```html
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on oikeat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478-Permission-Sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalit käyttöoikeudet</a> käytössä. Mukautettujen kenttien määrä, jonka voit omistaa, riippuu siitä, mikä suunnitelma sinulla on. Lue lisää käyttörajoista <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/usage-limits-in-pipedrive">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa <a href="https://www.pipedrive.com/products/sales/customizable-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">erittäin muokattavan lähestymistavan</a> myyntiprosessisi hallintaan. Kauppasi, liidisi, yhteystietosi, projektisi ja tuotteesi tulevat jo oletuskenttien kanssa, joita tarvitaan tietosi hallintaan, mutta voit lisätä kenttiä, jotka ovat erityisesti yrityksesi tarpeita varten <strong>mukautettuina kenttinä.</strong></p>
<p style="text-align: justify">Mukautetuilla kentillä voit dokumentoida erityistietoja, joita tarvitaan tietosi mukauttamiseen ja organisoimiseen, sekä <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> sitä Pipedrivessa näiden kenttien perusteella.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/TvK6MxhBiQsy48kFJ5Njnh.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven kanssa, voit tutustua <strong>“</strong><strong>Aloita perusasioista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Akatemian kurssiin</a>.</div>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">
<a name="oman-kent-n-lis-minen"></a>Oman kentän lisääminen </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Etkö tiedä, mihin lisätä oman kenttäsi? Opi lisää siitä, miten tietosi on organisoitu <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206770039-How-your-data-is-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa.</a></div>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tietokentät</a></strong>, ja napsauta “<strong>Lisää oma kenttä</strong>.”<strong> </strong>Kenttä voidaan lisätä kohtiin <strong>Liidi</strong>, <strong>Hanke</strong>, <strong>Henkilö</strong>, <strong>Organisaatio</strong>, <strong>Tuote </strong>tai <strong>projekti</strong>. <br></p>
<p style="text-align: justify">Avaavassa ikkunassa <strong>nimetä</strong> kenttä ja valitse haluamasi <strong>tyyppi</strong>. Pipedrive tarjoaa erilaisia omia kenttätyyppejä, joita voidaan helposti muokata tarvittavien tietojen mukaan.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-23%20at%208.42.14%20AM.png" width="912" height="556" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit tutustua käytettävissä oleviin omien kenttien tyyppeihin <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005197725" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%201.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong><strong>Liidit</strong> käyttävät samoja kenttiä kuin <strong>hankkeet</strong>. Kun oma kenttä luodaan hankkeille, sama kenttä samalla nimellä ja ominaisuuksilla luodaan myös liideille.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Kenttäominaisuudet<a name="kentt-ominaisuudet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun lisäät oman kentän, voit valita paikat, joissa kenttä näkyy Pipedrivessa.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Näkyy lisäämisnäkymässä</strong></td><td>Oma kenttä näkyy aina kyseisen kohteen <strong>“Lisää uusi”</strong> -dialogissa.</td></tr><tr><td><strong>Näkyy projektin yksityiskohtaisessa näkymässä</strong></td><td>Oma kenttä näkyy aina projektin yksityiskohtaisessa näkymässä, riippumatta siitä, onko arvoa lisätty vai ei.</td></tr><tr><td><strong>Putki (vain liidi-/hankekentille)</strong></td><td>Voit piilottaa joitakin kenttiä tietyiltä putkilta ja siistiä hankkeen yksityiskohtaisesta näkymästä.</td></tr></tbody></table>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Putkiin liittyvät omat kentät ovat saatavilla vain ammattilais- ja korkeammissa suunnitelmissa.<br></div>
<h3>Laatusäännöt<a name="laatus-nn-t"></a></h3>
<table><tbody><tr><td><strong>Pakolliset kentät</strong></td><td>Merkitse kentät pakollisiksi varmistaaksesi, että tiimisi syöttää olennaisia tietoja hankkeista. Jos pakollinen kenttä on tyhjillään, käyttäjät eivät voi tallentaa hanketta ja näkevät muistutuksen jo olemassa olevissa hankkeissa.</td></tr><tr><td><strong>Tärkeät kentät</strong></td><td>Merkitsee kentän “tärkeäksi” kaikissa tai tietyissä putkissa ja vaiheissa. Voit lukea lisää tärkeistä kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000943585-Important-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</td></tr></tbody></table>
<h3>Mistä muualta voin lisätä omia kenttiä?<br><a name="mist-muualta-voin-lis-t-omia-kentti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Omat kentät voidaan myös lisätä kohteen <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong> siirtymällä kohtaan <strong>Yksityiskohdat &gt; Muokkaa kenttiä &gt; +Lisää uusi kenttä.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:769px;max-width:769px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-26%20at%2012-45-05.gif" width="769" height="539" alt=""></figure>
<p><strong><br></strong></p>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">
<a name="muokattavien-kenttien-katselu"></a>Muokattavien kenttien katselu </h2>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä, näkydä tai poistaa muokattavien kenttien arvoja seuraavissa paikoissa Pipedrivessa. </p>
<h3 style="text-align: justify">Yksityiskohtanäkymä<a name="yksityiskohtan-kym"></a></h3>
<p><strong> Yksityiskohtanäkymässä</strong> kaikki muokattavat kentät löytyvät <strong>YKSITYISKOHDAT</strong>-osasta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.33.35%20AM.png" width="574" height="364" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Luettelonäkymä<a name="luettelon-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta taulukon oikealla puolella olevaa rataskuvaketta ja valitse muokattava kenttä “Valitse sarakkeet” -osasta. Napsauta <strong>“Tallenna”</strong> saadaksesi muokattava kenttä näkyviin luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.07.36%20AM.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Lisää uusi -dialogi<a name="lis-uusi-dialogi"></a></h3>
<p>Jos <strong>“Näytä lisää uusi -dialogissa”</strong> -vaihtoehto on merkitty “Kyllä”, muokattava kenttä näkyy “<strong>Lisää uusi</strong>” modaalissa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.03.13%20AM.png" width="707" height="906" alt=""></figure>
<h3>Tuonti<a name="tuonti"></a></h3>
<p>Kun tulet taulukon Pipedriveen, muokattavat kenttäsi voidaan kohdistaa taulukon sarakkeisiin. Voit myös lisätä muokattavia kenttiä suoraan <strong>kohdistus</strong> -sivulta.<br><br>Lue lisää tuonnista <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:999px;max-width:999px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-26%20at%2012.32.02.png" width="999" height="534" alt=""></figure>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien päivittäminen<br><a name="mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Muokataksesi mukautettuja kenttiäsi, siirry <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="/settings/fields">Tietokentät</a></strong> ja napsauta<strong> </strong>"<strong>...</strong>”-painiketta mukautetun kenttäsi vieressä. </p>
<h3>Muokkaa<a name="muokkaa"></a></h3>
<p>Voit muuttaa mukautetun kentän nimeä, kenttäominaisuuksia ja tärkeitä kenttiä milloin tahansa. Mukautetun kentän tyyppiä ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.14.37%20AM.png" width="791" height="294" alt=""></figure>
<h3>Uudelleenjärjestä<br><a name="uudelleenj-rjest"></a></h3>
<p>Voit muuttaa järjestystä, jossa mukautetut kenttäsi näytetään.</p>
<p>Napsautettuasi “<strong>U</strong><strong>udelleenjärjestä</strong>” saat ikkunan, jossa voit muuttaa kenttien järjestystä. Muutokset toteutetaan <strong>Lisää uusi</strong> -näkymässä ja <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong>.</p>
<center><figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-28%20at%2008-21-49.gif" width="494" height="442" alt=""></figure>
</center><h3>
Poista<a name="poista"></a></h3>
<p>Mukautetun kentän poistaminen poistaa kentän ja sen olemassa olevan tiedon Pipedrive-tililtäsi.</p>
<h3>
Kopioi API-avain<a name="kopioi-api-avain"></a></h3>
<p>Voit kopioida mukautetun kenttäsi API-avaimen. Lisätietoja API:n käytöstä löydät <a href="https://pipedrive.readme.io/docs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">API-asiakirjastamme</a>. </p>
```<hr><h2>Kustomikenttien ryhmittely<a name="kustomikenttien-ryhmittely"></a></h2>
<p>Voit järjestää mukautetut kenttäsi ryhmiin, mikä helpottaa tarvitsemasi kentän löytämistä.</p>
<p>Lisätäksesi uuden mukautetun kenttäryhmän, napsauta <strong>”+ Kenttäryhmä“ </strong>luodessasi tai muokatessasi mukautettua kenttää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%202.jpg" alt=""></figure>
<p>Kun olet luonut ryhmäsi, voit nähdä sen <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>tietokentissä. </strong></a></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%203.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit tarkastella kenttäsi ryhmissä tai tavanomaisessa luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%204.jpg" alt=""></figure><hr>```html
<h2>Mukautettujen kenttien tilastot<a name="mukautettujen-kenttien-tilastot"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Ylläpitäjä</strong> käyttäjät eivät aina tiedä, missä kenttää käytetään tai mitä tietoja saattaa kadota, jos he poistavat kenttiä.</p>
<p style="text-align: justify">Mittaamaan kenttiesi onnistumista ja hyödyllisyyttä sekä välttämään vahingossa tapahtuvia poistoja muokkaamisen yhteydessä, käyttäjät voivat nähdä niiden luonti- ja päivämäärät, yhdessä tilastojen kanssa, jotka näyttävät, missä niitä on täytetty tai käytetty suodattimissa.</p>
<p style="text-align: justify">Nähdäksesi kenttätilastot, ylläpitäjäkäyttäjien on napsautettava kenttää avatakseen muokkaustilan. Sitten, vasemmassa alakulmassa, napsauta <strong>“Näytä kenttätilastot”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.18.46.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tämän jälkeen näytetään kehotus kenttätilastoilla. Tämä tieto mielessä, voit joko palata <strong>muokkaamaan</strong> kenttää tai <strong>poistaa</strong> sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.12.56.png" alt=""></figure>
```

Custom fields

oman-kent-n-lis-minen

kentt-ominaisuudet

Kenttäominaisuudet

laatus-nn-t

Laatusäännöt

mist-muualta-voin-lis-t-omia-kentti

Mistä muualta voin lisätä omia kenttiä?

Oman kentän lisääminen

muokattavien-kenttien-katselu

yksityiskohtan-kym

Yksityiskohtanäkymä

luettelon-kym

Luettelonäkymä

lis-uusi-dialogi

Lisää uusi -dialogi

tuonti

Tuonti

Muokattavien kenttien katselu

mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen

muokkaa

Muokkaa

uudelleenj-rjest

Uudelleenjärjestä

poista

Poista

kopioi-api-avain

Kopioi API-avain

Mukautettujen kenttien päivittäminen

kustomikenttien-ryhmittely

Kustomikenttien ryhmittely

mukautettujen-kenttien-tilastot

Mukautettujen kenttien tilastot

```html
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong>email-sync</strong> -ominaisuus on yksi monista hyödyllisistä ominaisuuksista Pipedriven Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Osallistu verkkoseminaariimme <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Miten sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessä</a>, jotta näet live-esittelyn ja kysymyksiin ja vastauksiin.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa kaksi tapaa hallita sähköpostikeskusteluja asiakkaidesi kanssa: <strong>email-sync</strong> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Smart Bcc</strong></a>.<a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000015825-Smart-Email-BCC" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><br></a></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/A7sNpGN83ZeNpj6u3W7WB8.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, Pipedrive laskee, mihin yhteystietoihin, liideihin ja kauppoihin sähköpostikeskustelusi kuuluvat vastaanottajan sähköpostiosoitteen perusteella.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä tarkoittaa, että voit nähdä kaikki sähköpostikeskustelusi sekä <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong> henkilön että linkitetyn kaupan osalta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-50-39.png" width="835" height="498" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> <br> Sinulla on myös oma Pipedrive-postilaatikko, jossa voit nähdä kaikki sähköpostisi, hallita niiden linkittämistä ja jakamista sekä laatia uusia napsauttamalla vihreää <strong>kynä</strong> -ikonia.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2011.15.49%20AM.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos käytät näppäimistöä oikealta vasemmalle kirjoittamiseen – kuten persiaa, urdu, hepreaa ja arabiankieltä – Pipedrive tunnistaa tämän ja muotoilee kirjoittamasi sisällön asianmukaisesti. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/does-pipedrive-support-right-to-left-language-input" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa tuoreeltaan laatimiasi sähköposteja tarpeidesi mukaan, mukaan lukien tekstin muotoilu, upotetut kuvat ja älykentät, jotka voivat hakea tietoja Pipedrive-kaupoistasi ja yhteystiedoistasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2010.05.45%20AM.png" width="646" height="519" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Sähköpostin enimmäiskokoraja vaihtelee palveluntarjoajasi mukaan. esim. Rajoitus <a href="https://support.google.com/mail/answer/6584#zippy=%2Cattachment-size-limit" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmailissa</a> on 25MB, kun taas rajoitus <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/send-large-files-with-outlook-8c698842-b462-4a4c-8d53-5c5dd04f77ef#:~:text=For%20Internet%20email%20account.,size%20limit%20is%2010%20MB." target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlookissa</a> on 20MB.</div>
<p style="text-align: justify">Lisäyksien mukauttamiseen, lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostipohjista</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostisignatuurista</a> sähköpostisynkronointiominaisuuden yhteydessä.<br></p>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Sähköpostisynkronoinnin asetukset<a name="s-hk-postisynkronoinnin-asetukset"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven käyttöä, tutustu “<strong>Aloita perusteista</strong>” <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Akatemian kurssiin</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Tämä ominaisuus synkronoi sähköpostilaatikkosi Pipedrive-tiliisi, jolloin voit käyttää sähköposteja ilman, että sinun tarvitsee poistua Pipedrivesta.</p>
<p style="text-align: justify"> Ottaaksesi käyttöön <strong>sähköpostisynkronoinnin</strong> ominaisuuden, siirry <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostisynkronointi</a></strong> ja napsauta “<strong>Lisää uusi tili</strong>” -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.44.29%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Anna kirjautumistiedot sähköpostitiliin, jonka haluat synkronoida Pipedriveen, ja voit aloittaa sähköpostien lähettämisen.<br></p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Jos muutat kirjautumistietoja sähköpostitilille, jonka olet synkronoinut Pipedriveen, sinun on jälleenautentikoitava uudet sähköpostitunnuksesi Pipedrivessa, jotta voit jatkaa sähköpostisynkronoinnin käyttöä ilman keskeytyksiä.</div>
<p> Sähköpostisynkronointi on yhteensopiva kaikkien suurimpien sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien:</p>
<ul>
<li>Gmail ja Google Apps</li>
<li>Yahoo! Mail</li><li>Office365/Microsoft365</li>
<li>Microsoft Exchange (ActiveSync)</li>
<li>Outlook.com (tunnetaan myös nimellä Hotmail)</li>
<li>iCloud (tunnetaan myös nimellä MobileMe tai DotMac)</li>
<li>AOL Mail</li>
<li>FastMail</li>
<li>GandiMail</li>
<li>GMX</li>
<li>Mail.ru</li>
<li>Yandex.Mail</li>
<li>GoDaddy Mail</li>
<li>Hover.com</li>
<li>Namecheap</li>
<li>Bluehost</li>
<li>Soverin</li>
<li>Zimbra</li>
<li>123-reg</li>
<li>126</li>
<li>QQ Mail</li>
<li>Aliyun (Alibaba Group)</li>
<li>Netease 163 (Kiina)</li>
<li>Yeah.net</li>
<li>139.com (Kiina)</li>
<li>Kaikki mukautetut tilit, jotka synkronoitavat kautta yleisen IMAP SSL-yhteyden avulla</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostit synkronoidaan Pipedrive-tiliisi ja ne liitetään vastaaviin kontakteihin ja kauppoihin.</p>
<p style="text-align: justify">Voit säätää sähköpostitoimintojesi asetuksia siirtymällä <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostisynkronointi.</a></strong> <span style="text-align: left">Tämä artikkeli selittää, kuinka voit ottaa käyttöön <strong>sähköpostisynkronoinnin</strong></span>.</p>
<div class="support-note warning"><strong>Huom:</strong><strong> </strong>Vaikka se on mahdollista, emme <strong>suosittele</strong> tai kannusta käyttämään samaa sähköpostiosoitetta useille Pipedrive-käyttäjille, sillä tämä saattaa aiheuttaa odotettuja virheitä, kuten toistuvia sähköposteja yksityiskohtanäkymissä.</div>
```<hr><h2 style="text-align: justify">Sähköpostitunnisteet<a name="s-hk-postitunnisteet"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun luot synkronoinnin paikalliseen sähköpostitarjoajaasi, voit valita, synkronoidaanko kaikki sähköpostit saapuneet kansiossasi vai vain tietyissä kansioissa tai tunnisteissa olevat sähköpostit.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat synkronoida kaikki saapuvat sähköpostit, valitse “<strong>Kaikki sähköpostit synkronoidaan Pipedriven kanssa</strong>.”</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.52.48%20AM.png" width="546" height="477" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> Valitaksesi, mitkä kansiot tai tunnisteet haluat synkronoida Pipedrive-tilillesi, valitse “<strong>Synkronoi sähköpostit tietyillä tunnisteilla</strong>” ja valitse tunnisteet, jotka haluat synkronoida.</p><hr><h2>Arkistointi ja seuranta<a name="arkistointi-ja-seuranta"></a></h2>
<p style="text-align: justify"> Voit valita, haluatko sähköpostit arkistoida vai poistaa synkronoidusta sähköpostitilistäsi, kun ne arkistoidaan tai poistetaan Pipedrivessa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM%20copy.png" width="700" height="336" alt=""></figure>
<p> Voit myös käyttää Pipedriven <strong>sähköpostinseurantaa</strong>, mikä mahdollistaa käyttäjien nähdä, milloin vastaanottaja on avannut lähettämäsi sähköpostin tai siihen sisältyvät linkit. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM.png" width="713" height="342" alt=""></figure>
<p> Opi lisää <strong>sähköpostinseuranta</strong> -ominaisuudestamme <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </p><hr><h2>Sähköpostilinkit<a name="s-hk-postilinkit"></a></h2>
<p>Voit myös valita, mikä sähköpostisovellus haluat käyttää uusien sähköpostiviestien laatimiseen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.03.52%20AM.png" width="754" height="190" alt=""></figure>
<ul><li> “<strong>Avaa sähköpostilinkit Pipedrivessä</strong>” vie sinut <strong>Sähköposti</strong> -välilehdelle Pipedrive-tilissäsi sähköpostin laatimista varten napsautettuasi sähköpostiosoitteen linkkejä Pipedrivessä </li></ul>
<ul><li> “<strong>Käytä tietokoneeni oletusarvoista sähköpostisovellusta sähköpostilinkkien avaamiseen</strong>” avaa oletusarvoisen sähköpostiohjelmasi (kuten Gmail) sähköpostin lähettämistä varten napsautettuasi osoitelinkkejä<br> </li></ul><hr><h2>Estetyt osoitteet<a name="estetyt-osoitteet"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Estetyistä osoitteista tulevia sähköposteja tarkastellaan vain, jos estetty osoite on <em>ainoa</em> lähettäjä. Jos estämätön sähköpostiosoite on CC:ssä tai mukana vastaanottajana, sähköpostia ei tarkastella, vaikka estetty osoite olisi mukana.<br></div>
<p style="text-align: justify"> Jos synkronoimasi sähköpostiosoite saa sähköposteja, joita et halua Pipedrivessa, voit rekisteröidä tietyn sähköpostiosoitteen (<strong>example@domain.com</strong>) tai laajan verkkotunnuksen (<strong>@domain.com</strong>) sähköposteina, jotka tulisi jättää huomiotta Pipedrivessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.06.59%20AM.png" width="776" height="366" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> Mikään osoite tai verkkotunnus, joka jätetään huomiotta, ei näy Pipedrive-tilisi Sähköposti-välilehdessä.</p><hr><h2>Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Smart Bcc:lle<a name="vaihtoehtoinen-s-hk-postiosoite-smart-bcc-lle"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Oletuksena Pipedrivessa vain se sähköpostiosoite, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, saa käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Bcc</a> -osoitetta, joka on liitetty tiliisi. Jos kuitenkin lähetät sähköposteja muusta sähköpostista kuin siitä, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, voit lisätä sen sähköpostiosoitteen <strong>vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-10%20at%2009.10.31.png" width="711" height="609" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> Sähköpostin lisääminen <strong>hyväksyttyjen lähettäjien</strong> listalle lähettää vahvistussähköpostin lisättyyn sähköpostiosoitteeseen, joka on vahvistettava ennen kuin tätä osoitetta voidaan käyttää.<br> </p><hr><h2>Sähköpostin jakaminen<a name="s-hk-postin-jakaminen"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tämän toiminnon muokkaaminen <strong>ei</strong> korvaa nykyisiä sähköpostin jakamisasetuksia olemassa olevista sähköposteistasi ja se koskee vain sähköposteja, jotka vastaanotetaan sen jälkeen, kun asetusta on päivitetty.</div>
<p style="text-align: justify">Tämä asetus määrittää oletusjakamisen kaikille tuleville sähköposteille Pipedrivessa. <br></p>
<ul>
<li>
<strong>Pidä kaikki sähköpostikeskusteluni yksityisinä </strong>– Sähköpostit eivät ole nähtävissä muille käyttäjille tilillä – edes järjestelmänvalvojille – missään olosuhteissa.</li><li><strong>Jaa kaikki linkitetyt sähköpostikeskusteluni muiden kanssa yrityksessäni </strong>– Muiden käyttäjien Pipedrive-tililläsi on pääsy sähköposteihin, jotka liittyvät mihin tahansa kontakteihin tai kauppoihin, joihin heillä on pääsy.</li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.27.12%20AM.png" width="714" height="116" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Jakaaaksesi erityisiä sähköposteja muiden käyttäjien kanssa Pipedrive-tililläsi, säädä yksittäisten sähköpostien näkyvyysasetuksia.</div>
<p style="text-align: justify">
</p><hr>```html
<h2>Automaattinen linkittämistoiminto<a name="automaattinen-linkitt-mistoiminto"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrive yhdistää automaattisesti sähköpostit oikeaan henkilöyhteyteen tunnistamalla vastaanotetun sähköpostin yhteydessä olevan sähköpostiosoitteen.</p>
<p style="text-align: justify">Valitsemalla <strong>Automaattisesti</strong> Pipedrive voi myös yhdistää sähköpostin avoimeen kauppaan, joka on liitetty sähköpostin vastaanottajaan, jos Pipedrive-tililläsi on avoin kauppa.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-02-26%20at%2016.32.38.png" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Jos sinulla on monta avointa kauppaa saman sähköpostin vastaanottajan kanssa Pipedrivessa, voi olla tehokkaampaa valita <strong>Käsin</strong> vältelläksesi sekaannusta. <br> <br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-32-40.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">On myös mahdollista liittää projekteja tai liidejä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox">Liidit-kansiossa</a> sähköposteihisi Pipedriven sähköpostisynkronoinnin avulla. Lue lisää liidesi sähköpostista <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/emails-in-leads-beta">tästä artikkelista</a>.<br></p>
<div class="support-note primary"><strong>Huom:</strong> Jos poistat linkitetyn sähköpostin Pipedriven <strong>Sähköposti</strong>-välilehdeltä, se ei enää näy kyseisen liittyvän kaupan <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on ongelmia sähköpostisynkkayhteyden kanssa, seuraa meidän <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/troubleshooting-email-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostisynkronoinnin vianmääritysopasta</a> saadaksesi vinkkejä kuinka ratkaista yleisimmät ongelmat.</p>
```

Email sync

s-hk-postisynkronoinnin-asetukset

Sähköpostisynkronoinnin asetukset

s-hk-postitunnisteet

Sähköpostitunnisteet

arkistointi-ja-seuranta

Arkistointi ja seuranta

s-hk-postilinkit

Sähköpostilinkit

estetyt-osoitteet

Estetyt osoitteet

vaihtoehtoinen-s-hk-postiosoite-smart-bcc-lle

Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Smart Bcc:lle

s-hk-postin-jakaminen

Sähköpostin jakaminen

automaattinen-linkitt-mistoiminto

Automaattinen linkittämistoiminto

Email synkronointi

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong> Meeting scheduler -ominaisuus on saatavilla Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Pipedrive’n Advanced-suunnitelman käyttäjät ovat rajoitettu yhden <strong>Yleinen saatavuus</strong> -linkin käyttöön, kun taas korkeampien suunnitelmien käyttäjät voivat luoda niin monta linkkiä kuin tarvitsevat.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive’n <strong>meeting scheduler</strong> -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin, kun se on molempien kannalta kätevää, ja voit käyttää sitä samanaikaisesti <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointiominaisuuden</a> kanssa.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a name="C1IamCs"></a></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-lisäosa</a> -käyttäjillä on täydellinen, rajoittamaton pääsy Scheduleriin.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">Missä löytää kokouksen aikatauluttaja<a name="miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin:</p>
<ul><li>Klikkaa <strong>“Kokouksen aikatauluttaja”</strong> joko kohteen yksityiskohtanäkymän sähköpostin kirjoitusikkunassa tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">postivälilehdellä</a></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul><li>Siirry <strong>toiminto</strong>välilehteen ja klikkaa <strong>”</strong><strong>Kokouksen aikatauluttaja“</strong>näytön vasemmassa yläkulmassa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure><hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Linkkien tyypit<a name="linkkien-tyypit"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huom:</strong> </strong>Edistyneillä käyttäjillä on rajoitus yhdelle aktiiviselle “Yleinen saatavuus” linkille, kun taas ammatti- ja korkeammat käyttäjät voivat käyttää rajattomasti.</div>
<p style="text-align: justify">Kun ehdotat aikoja asiakkaille Pipedrivessa, harkitse, mitä seuraavista haluat tarjota:</p>
<ul><li> Oma <strong>yleinen saatavuus</strong> antaaksesi asiakkaalle mahdollisuuden valita ajan itselleen </li><li><strong>Tietty aika</strong>, jonka haluat ehdottaa</li></ul>
<h3>Yleinen saatavuus<br><a name="yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse <strong>Hallinnoi saatavuutta &gt; </strong><strong>Lisää saatavuutta,</strong> tai muokkaa oletusasetusta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos haluat tietää enemmän yleisen saatavuuden aikatauluttamisesta Pipedrivessa, katso <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Tiettyjä aikoja<a name="tiettyj-aikoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Aikatauluttaminen tietyille ajoille tarkoittaa, että luot aikavälejä kertaluonteisille sitoumuksille asiakkaiden kanssa. Tämä on suunniteltu ei-toistuville tapaamisille, kuten lounastapaamisille tai aikataulutuille puheluille.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Valitse ajat”</strong> valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos haluat tietää enemmän aikatauluttamisesta tietyille ajoillesi Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">katso tämä artikkeli.</a></div>
```<hr>```html
<h2>Hallinnoimalla ehdotettuja aikoja<a name="hallinnoimalla-ehdotettuja-aikoja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen, kun olet luonut kokouksen aikataulutuslinkit.</p>
<h3>Yleinen saatavuus<a name="yleinen-saatavuus-1"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry <strong>Toiminnot &gt;</strong><strong> </strong><strong>Kokouksen aikatauluttaja &gt; Hallinnoi saatavuutta,</strong> ja valitse <strong>“Lisää saatavuutta” </strong>uudelle linkille tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä. <br></p>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivät, jolloin saatavuus on voimassa, sekä aikarajat. Voit myös muokata puskurija aikasettingejä tarvittaessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p>Yleinen saatavuusikkuna antaa sinun <strong>esikatsella, jakaa</strong> tai napsauttaa <strong>roskakori </strong>ikonia poistaaksesi sen.<br></p>
<ul>
<li>
<strong>Laajenna</strong><br>Näe käytettävissä olevat aikarajat määritetyssä kokouksen aikataulutuslinkissä</li>
<li>
<strong>Roskakori-ikoni</strong><br>Poista kokouksen aikataulutuslinkki</li>
<li>
<strong>Esikatseluikoni</strong><br>Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät</li>
<li>
<strong>Jaa</strong><br>Luo jaettavissa oleva kokouksen aikataulutuslinkki</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">Erityiset aikarajat<a name="erityiset-aikarajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry <strong>Kokouksen aikatauluttaja &gt; Valitse ajat </strong> ja valitse päivämäärä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymää käyttäen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren <strong>Valitse ajat</strong> päälle ja napsauttamalla <strong>rataskuvaketta.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Ajan varaaminen<a name="ajan-varaaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut kokousaikataulun käytettävyyden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla. <br></p>
<h3>Käsin<a name="k-sin"></a></h3>
<p>Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokousaikataulu </strong>ja vie hiiri käytettävyyden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3>Sähköposti<a name="s-hk-posti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Upota kokousaikataulusi linkki suoraan mihin tahansa Pipedrivessä laaditun sähköpostin sisältöön. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Upota verkkosivustollesi<a name="upota-verkkosivustollesi"></a></h3>
<p>Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokousaikataulu &gt; Hallitse saatavuutta</strong>. Klikkaa sitten <strong>“Jaa”</strong> näytön oikeassa yläkulmassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p>Kopioi upotuskoodi kokouslinkin lisäämiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun asiakas valitsee ajan varatakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi. </p>
```<hr><h2 style="text-align: justify">Alatunnisteen tekstin lisääminen kokouskalenterin lomakkeeseen<a name="alatunnisteen-tekstin-lis-minen-kokouskalenterin-lomakkeeseen"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Lisätäksesi alatunnisteen tekstin kokouskalenterin lomakkeeseesi, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta <strong>“+ Lisää alatunniste”</strong> näytön alareunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p>Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen tekstin, kun he lähettävät yhteystietonsa:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Ajan varausten poistaminen <a name="ajan-varausten-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mene aktiviteettikalenterinäkymääsi ja napsauta poistettavaa aikaa. </p>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan kokousaikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja <strong>roskakori</strong> -kuvakkeen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Aiemmin varattu aikaväli vapautuu jälleen, kun aktiviteetti poistetaan. </div>

Meeting scheduler

miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

linkkien-tyypit

yleinen-saatavuus

Yleinen saatavuus

tiettyj-aikoja

Tiettyjä aikoja

Linkkien tyypit

hallinnoimalla-ehdotettuja-aikoja

yleinen-saatavuus-1

erityiset-aikarajat

Erityiset aikarajat

Hallinnoimalla ehdotettuja aikoja

ajan-varaaminen

k-sin

Käsin

s-hk-posti

Sähköposti

upota-verkkosivustollesi

Upota verkkosivustollesi

Ajan varaaminen

alatunnisteen-tekstin-lis-minen-kokouskalenterin-lomakkeeseen

Alatunnisteen tekstin lisääminen kokouskalenterin lomakkeeseen

ajan-varausten-poistaminen

Ajan varausten poistaminen

Luo luettelo tuotteista tai palveluista, joita myyt Pipedrive's Products -toiminnon kautta.

<p style="text-align: justify">Luo luettelo myymistäsi tuotteista tai palveluista Pipedriven <strong>Tuotteet</strong> -ominaisuuden avulla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/bv4o32ACE9UiSPWR5YgjL2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Löydä Tuotteet-ominaisuus<a name="l-yd-tuotteet-ominaisuus"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tuotteet-ominaisuus on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, ja voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a></strong>. Täällä voit myös valita <strong>oletusverokannan</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.43.02.png" alt=""></figure>
<p>Kun olet ottanut sen käyttöön, napsauta <strong>Tuotteet</strong>-ikonia päänavigointipalkissa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%20sidebar.png" alt=""></figure><hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Lisää uusia tuotteita<br><a name="lis-uusia-tuotteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi tuotteen Pipedrive-tilillesi, siirry <strong>Tuotteet</strong> välilehteen, joka sijaitsee vasemmalla puolella Pipedrive-sovelluksessa ja napsauta “<strong>+ Tuote.</strong>”</p>
<p style="text-align: justify">Ilmoitusikkunassa voit täyttää tiedot tuotteesta ja määrittää sen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309498-Visibility-Groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkymän</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2019.56.23.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>“<strong>Nimi</strong>” ja<strong> “Yksikköhinnat</strong>” ovat pakollisia kenttiä.</div>
<p style="text-align: justify">Kun olet tallentanut tuotteen, voit muokata näitä lisäkenttiä tuotteidesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtaisessa näkymässä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luettelonäkymässä</a>. </p>
<ul>
<li> Aktiivinen</li>
<li> Kategoria</li>
<li> Kuvaus</li>
<li> Nimi</li>
<li> Omistaja</li><li>Hinta</li><li>Tuotekoodi</li><li>Verotus</li><li>Yksikkö</li><li>Yksikköhinnat</li><li>Näkyvyys</li>
<li> Tuote <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">räätälöidyt kentät</a> </li><li>Kuvat (vain yksityiskohtaisessa näkymässä)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä uusia tuotteita “<strong>Lisää diili</strong>” -ikkunassa, kun <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisäät uusia diilejä</a> Pipedrive-tilillesi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.09.48.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lisätäksesi uuden kategorian, kirjoita kategorian nimi hakukenttään ja napsauta <strong>“</strong><strong>Lisää uutena kategoriana.</strong><strong>”</strong> Sinun täytyy olla globaalien oikeuksien ylläpitäjä lisätäksesi kategorioita. </div>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Tuotteet listanäkymässä<a name="tuotteet-listan-kym-ss"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Listanäkymässä voit nähdä lisäämääsi tuotteet ja muokata tuotetietoja suoraan.</p>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> tuotteita aakkosjärjestyksessä näytön vasemmassa yläkulmassa tai luoda mukautettuja suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.12.55.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Näet tuotekentät vaihtoehtona suodattimissasi. Tämä antaa sinun rajata hakuja tai viedä tietojasi tuotekohtaisusten kenttien mukaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2014.26.10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat <a href="https://support.pipedrive.com/article/bulk-editing-and-filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muokata tuotteita massana</a>, voit klikata tuotteidesi vasemmalla puolella olevia valintaruutuja ja valita muokattavan kentän <strong>massamuokkauspaneelista</strong>, joka ilmestyy oikealle puolelle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.14.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi tuotteita, valitse tuotteesi ja napsauta <strong>roskakori</strong> -ikonia, joka ilmestyy Tuotteet-sivun yläosaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.15.30.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuotteiden poistaminen vaatii oikeuden myöntämisen käyttöoikeusasetusten kautta. Voit säätää näitä oikeuksia menemällä kohtaan Asetukset &gt; Hallitse käyttäjiä &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Käyttöoikeusasetukset</strong></a>. </div>
<p style="text-align: justify"><a name="C4IamCs"></a></p>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Tuotteen yksityiskohtainen näkymä<br><a name="tuotteen-yksityiskohtainen-n-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat tuotteen nimeä tuotteiden luettelon näkymässä, sinut siirretään sen yksityiskohtaiselle sivulle,<strong> </strong>missä voit tarkastella ja muokata tuotteeseesi liittyvää tietoa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2011.36.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa tuotteen tietoja<a name="muokkaa-tuotteen-tietoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat muokata kenttien arvoja, napsauta <strong>kynäkuvaketta</strong> tuotteen tietoja sisältävässä ikkunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.16.23.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">räätälöityjä kenttiä</a> tässä osiossa, napsauta <strong>Lisää toimintoja &gt;</strong> <strong>Räätälöi kenttiä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.17.52.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat lisätä kuvia tuotteeseen, löydä <strong>Kuva</strong> osio sivupalkista ja napsauta <strong>Lisää</strong> aluetta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2016.14.02.png" alt=""></figure>
<p>Valitse sitten tiedosto tietokoneeltasi ladattavaksi.<br></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuetut kuvaformaatit ovat PNG, JPG, GIF, tiedoston koossa enintään 15 MB.</div>
<h3 style="text-align: justify">Seuraajat<a name="seuraajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Hallitaksesi tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a>, napsauta <strong>“Seuraajat“</strong> painiketta näytön oikealla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.08.49.png" alt=""></figure>
<h3>Osallistujat<a name="osallistujat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta “<strong><strong>+</strong></strong>” painiketta <a href="https://support.pipedrive.com/article/participants" target="_blank" rel="noreferrer noopener">osallistujat</a> osiossa avataksesi osallistujanhallintaikkunan. Kirjoita sitten haluamasi kontaktin ensimmäiset kirjaimet.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2019.10.00.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat poistaa osallistujia, napsauta <strong>roskakori</strong> kuvaketta osallistujan nimen vieressä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2012.56.37.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Katselu ja lisää tuotteen hinnat<a name="katselu-ja-lis-tuotteen-hinnat"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>hintavälilehti</strong> näyttää sinulle kaikki hinta vaihtoehdot tälle tuotteelle. Jokaisella tuotteella voi olla enemmän kuin yksi hinta listattuna kerrallaan. Voit muokata tai poistaa olemassa olevia tuotteen hintoja viemällä hiiren hinnan päälle ja napsauttamalla <strong>kynä</strong> tai <strong>roskakori</strong> kuvaketta.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-08-29%20at%2009.21.44.png" alt=""></figure>

<ul>
<li>
<strong>Yksikköhinta – </strong>Jokaisen myydyn yksikön hinta</li>
<li>
<strong>Kustannus per yksikkö – </strong>Kustannus liittyen jokaiseen myytyyn tuoteyksikköön</li>
<li>
<strong>Suora kustannus – </strong>Kustannus liittyen tuotteen kehittämiseen tai tuotantoon</li><li><strong>Kommentit <strong>– </strong></strong>Kommentti tai havainto kyseisestä hinnasta<strong></strong></li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom</strong>: Vain yksikköhinta näkyy tuotteiden luetelmassaja yksityiskohtaisessa näkymässä. <strong>kustannus per yksikkö</strong> ja <strong>suora kustannus</strong> kentät ovat puhtaasti merkitseviä. </div>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat “<strong>+ Hinta</strong>” painiketta, voit lisätä uuden hinnan ja kommentteja tuotteellesi.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-08-22%20at%2014.50.30.png" alt=""></figure>

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit lisätä vain yhden hintakirjauksen jokaista valuuttaa varten.</div>
<h3 style="text-align: justify">Näytä tuotteen kanssa linkitetyt kaupat<a name="n-yt-tuotteen-kanssa-linkitetyt-kaupat"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>kaupat välilehti</strong> antaa luettelon kaikista kaupoista, joilla on tällä hetkellä tämä tuote linkitettynä. Voit suodattaa nähdäksesi kaupan tilan luettelon yläpuolella olevasta rivistä. Voit oppia linkittämään tuotteita kauppoihin <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001109169" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.17.39.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Säädelläksesi sarakkeita kauppalistaa, napsauta <strong>rataskuvaketta</strong> oikealla puolella ja säädä sarakkeita sen mukaisesti.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat viedä näkemäsi luettelon taulukkoon, napsauta “<strong>Viedä</strong>” painiketta.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit lisätä jopa 1000 eri tuotetta yhteen kauppaan.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Katselu ja tiedostojen lataaminen<a name="katselu-ja-tiedostojen-lataaminen"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>tiedostot välilehti</strong>, voit nähdä kaikki tiedostot, jotka on ladattu tälle tuotteelle, sekä ladata lisätiedostoja laitteeltasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.42.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat “[<strong>...</strong>]” painiketta, voit lisätä kuvauksen, ladata tai poistaa tiedostosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" width="300" height="177"></figure>
```<hr>```html
<h2>Tuotekohtaiset kentät<a name="tuotekohtaiset-kent-t"></a></h2>
<p>Tuoteominaisuudet sisältävät useita tuotteille erityisiä tietokenttiä, jotka voivat parantaa kokemustasi.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Kentän nimi</strong></td><td><strong>Määritelmä</strong></td><td><strong>Esimerkki</strong></td></tr><tr><td><strong>Hinta</strong></td><td>Tuotteen yhden yksikön määritetty rahallinen arvo</td><td>Yritykseni myy housuja, ja sinisten farkkujen <strong>hinta</strong> on 25 dollaria per pari.</td></tr><tr><td><strong>Tuotekoodi</strong></td><td>Erityinen koodi, jota käytetään tuotteiden yksinkertaistettuna tunnistamisena</td><td>Sinisten farkkujen <strong>tuotekoodi</strong> on 2174.</td></tr><tr><td><strong>Veroprosentti %</strong></td><td>Prosentti, joka otetaan tilauksen kokonaishinnasta ja lisätään lisämaksuna</td><td>Farkkujen hinta on 25 dollaria, ja 10% <strong>veroprosentilla</strong> kokonaiskustannus on 27,50 dollaria.</td></tr><tr><td><strong>Yksikkö</strong></td><td>Tuotteen fyysisen määrän mitta tai standardimäärä</td><td>Yksi farkkupari edustaa yhtä <strong>yksikköä</strong>, mutta yksi laatikollinen farkkuja on neljä yksikköä.</td></tr><tr><td><strong>Yksikköhinnat</strong></td><td>Tuotteen hinta per yksikkö</td><td>Laatikollinen farkkuja maksaa 80 dollaria, ja laatikossa on neljä paria, joten <strong>yksikköhinta</strong> on 20 dollaria laatikosta ja 25 dollaria yksittäin.</td></tr></tbody></table>
```<hr>```html
<h2 style="text-align: justify">Luo tarjousasiakirjoja <a name="luo-tarjousasiakirjoja"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -ominaisuus</a> sisältyy Ammatti- ja korkeammilla suunnitelmilla ja on saatavilla Perus- ja Kehittyneillä suunnitelmilla lisäosana. <br></div>
<p style="text-align: justify">Voit luoda tarjousasiakirjoja kaupoillesi käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -ominaisuutta.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta#creating-and-sharing-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">malli</a>, jossa on tuotepaikkoja, asiakirjaan lisätään automaattisesti tiedot tuotteista, jotka on linkitetty kauppaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-06%20at%2012.03.22.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuotekuvien käyttö <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -palvelussa on <strong>vain</strong> saatavilla käyttäjille, jotka ovat yhdistäneet pilvensa Googlen kanssa, käyttävät Google Docsia ja joilla on tuotekuvan paikkamerkki tuotelistassa. Tuotekuvia Microsoft Smart Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissä ei tueta.<br></div>
```<hr><h2>Vie tuotteet<a name="vie-tuotteet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on voimassa diilit ja globaalit järjestelmänvalvojan oikeudet.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tuotekatalogisi ja diileihin liitetyt tuotteet siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vie tiedot.</a></strong></p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Tuotteet<strong>“</strong></strong> ja yksi vientivaihtoehto:</p>
<ul><li>Koko tuotekatalogi</li><li>Vain diileihin lisätyt tuotteet</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.58.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta sitten joko <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> tai <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Vientitiedostosi tulee näkyviin <strong>“</strong><strong>Luodut vientitiedostot<strong>“</strong></strong> -listassa.</p>
<p style="text-align: justify">Ladataaksesi tiedoston, napsauta pilvikuvaketta <strong>“</strong><strong>Saatavana asti</strong><strong>“</strong> -sarakkeessa.</p>

Products

l-yd-tuotteet-ominaisuus

Löydä Tuotteet-ominaisuus

lis-uusia-tuotteita

Lisää uusia tuotteita

tuotteet-listan-kym-ss

Tuotteet listanäkymässä

tuotteen-yksityiskohtainen-n-kym

muokkaa-tuotteen-tietoja

Muokkaa tuotteen tietoja

seuraajat

Seuraajat

osallistujat

Osallistujat

katselu-ja-lis-tuotteen-hinnat

Katselu ja lisää tuotteen hinnat

n-yt-tuotteen-kanssa-linkitetyt-kaupat

Näytä tuotteen kanssa linkitetyt kaupat

katselu-ja-tiedostojen-lataaminen

Katselu ja tiedostojen lataaminen

Tuotteen yksityiskohtainen näkymä

tuotekohtaiset-kent-t

Tuotekohtaiset kentät

luo-tarjousasiakirjoja

Luo tarjousasiakirjoja

vie-tuotteet

Vie tuotteet

Tuotteet

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>This artikkeliin liittyvät ominaisuudet vaativat erilaisia tilaustasoja. Lisätietoja ominaisuuksista kussakin saatavilla olevassa suunnitelmassa, tarkista <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta.</a><br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa lukuisia tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia antaakseen sinulle täydellisen läpinäkyvyyden siitä, miten ja milloin tietoihisi päästään käsiksi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset"></a>Oikeudet ja näkyvyysasetukset</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Oikeusjoukot</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">oikeusjoukkoja</a> hallitakseen muiden käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, kuten diilien poistaminen tai mukautettujen kenttien muokkaaminen.</p>
<p style="text-align: justify">Voit nähdä täydellisen luettelon toiminnoista, joita voidaan hallita oikeusjoukojen avulla <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">tästä artikkelista.</a></p>
<p style="text-align: justify">Myös näkyvyysryhmien ja oletusasetusten määrä riippuu siitä suunnitelmasta, jolla olet.</p>
<ul><li><strong>Perus- ja Edistyneet suunnitelmat</strong><br>Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat </strong><br>Yksi oletusryhmä plus kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Enterprise-suunnitelmat </strong>Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Näkyvyysryhmät</strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomautus: </strong></strong>Voit ostaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/booster-packs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiimin hallinta -lisäosapaketin</a> lisätäksesi lisää näkyvyysryhmiä ilman suunnitelmasi päivittämistä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun oikeusjoukot hallitsevat mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivella, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysryhmät</a> määrittävät mitä diilejä, kontakteja ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat tietyt käyttäjät näkemään tiettyjä tietoja yritystilistäsi. Myös näkyvyysryhmien määrä riippuu suunnitelmasta, jolla olet.</p>
<ul>
<li>
<strong>Perus- ja Edistyneet suunnitelmat</strong><br> Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys</li>
<li>
<strong>Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat</strong><br> Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong>Digitaaliputken näkyvyys</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien <strong>digitaaliputken</strong> näkyvyysasetuksia poistamalla pipelinet, joita kukin ryhmä ei saisi nähdä. Oletuksena kaikki näkyvyysryhmät voivat nähdä kaikki pipelinet.</p>
<p style="text-align: justify">Näkyvyysryhmillä, joilla ei ole pääsyä tiettyihin pipelineihin, ei ole mahdollisuutta nähdä mitään jälkeä putkesta tai sen diileistä Pipedrivessa, koska putki on täysin piilotettu heidän tileiltään.</p>
<p style="text-align: justify">Diilien hallintaoikeuden asettaneilla käyttäjillä on aina pääsy kaikkiin pipelineihin ja diileihin riippumatta näkyvyysryhmän asetuksista. Lue lisää putken näkyvyydestä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipeline-visibility" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="2-fa-kaksivaiheinen-todennus"></a>2FA: kaksivaiheinen todennus</h2>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/2fa-two-factor-authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaksivaiheisen todennuksen ominaisuus </a>lisää ylimääräisen turvakerroksen varmistaakseen, että käyttäjä, joka yrittää kirjautua sisään Pipedriveen, on todella se, joka sanoo olevansa. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön käyttämällä todentaja sovellusta tai vahvistuslinkkiä sähköpostitse.<br><br>Kun 2FA on otettu käyttöön ja haluat vastaanottaa <strong>vahvistuslinkin sähköpostitse</strong>, kirjautuminen Pipedriveen aiheuttaa sähköpostin lähettämisen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen Pipedrivessa. Tämä sähköposti sisältää tietoja kirjautumisyrityksestä ja vahvistuslinkin, joka mahdollistaa sinulle pääsyn Pipedrive-tiliisi. </p>
<p> <strong>Todentaja sovelluksella</strong> on lisättyä turvallisuutta, koska vain henkilöt, joilla on pääsy sovellukseen, voivat noutaa tarvittavat vahvistuskoodit kirjautumista varten, tarjoten siten vahvemman suojan luvatonta pääsyä vastaan tilillesi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhden-kirjautumisen-sso"></a>Yhden kirjautumisen (SSO)</h2>
<p style="text-align: justify">Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat kirjautua ja kirjautua useisiin sovelluksiin turvallisesti vain yhdellä kirjautumistunnuksella. </p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/single-sign-on" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>yhden kirjautumisen ominaisuus</strong></a> mahdollistaa Pipedriven lisäämisen yrityksesi asettamaan SSO-palveluun, mikä helpottaa Pipedrive-kirjautumiskokemusta käyttäjille ja tarjoaa hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjäoikeuksia. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuusnäkymä<a name="turvallisuusn-kym"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Joitakin <strong>turvallisuusnäkymän</strong> ominaisuuksia on saatavilla vain Pipedriven Enterprise-suunnitelmassa. Turvallisuusnäkymä on oletuksena näkyvissä vain pääkäyttäjille. Säännöllisten käyttäjien näkymän turvallisuusnäkymästä voi kytkeä päälle pääkäyttäjät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeuksien</a> kautta.<br></div>
<p style="text-align: justify"><strong>Turvallisuusnäkymän ominaisuus</strong> tarjoaa täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsyyn liittyvään tietoon ja turvallisuuteen liittyvään toimintaan, joka tapahtuu yrityksesi tilissä.</p>
<ul>
<li>
<strong>Käyttäjän pääsy ja laitekirjautumiset</strong><br> Mitkä käyttäjät käyttävät tiliäsi ja minkälaisia lisätietoja kirjautumisesta on, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika</li>
<li>
<strong>Tarkastusloki</strong><br> Lokia kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista yrityksesi tilissä, jotka on tehty kahden viime kuukauden aikana</li>
<li>
<strong>Turvallisuusarviointi</strong><br>Raportti siitä, mitkä ovat Pipedriven uskomia mahdollisia turvallisuushaavoittuvuuksia Pipedrive-yrityksesi tilillä, nykyisten pääsy- ja käyttöoikeussuhteiden asetusten perusteella</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Essential- ja Advanced-suunnitelmissa et voi käyttää kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta sinulla on turvallisuusnäkymä, jossa näkyy:</p>
<ul><li>Kirjautuneet käyttäjät</li><li>Yhteenveto viime viikosta</li><li>Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin ongelmat</li></ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuussäännöt<a name="turvallisuuss-nn-t"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Turvallisuussääntöominaisuus on saatavilla vain Enterprise-suunnitelmamme käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify">Turvallisuussääntöominaisuudella <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-rules" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>turvallisuussäännöt</strong></a>, käyttäjät, joilla on tiliasetukset, voivat ottaa käyttöön pääsynrajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintatietoja on saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.</p>
<ul>
<li><strong>2FA: kaksivaiheinen todennus</strong><br>Käytä kaksivaiheista todennusta kaikille käyttäjille</li>
<li><strong>Salasanasäännöt<br></strong>Määrää salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanheneminen ja salasanan uudelleenkäyttö</li>
<li>
<strong>IP-osoite ja aikavälipääsy</strong><br>Turvallisuussääntöominaisuuden edistyneessä osiossa voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuushälytykset<a name="turvallisuush-lytykset"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Tämä turvallisuushälytysten ominaisuus on saatavilla Enterprise-suunnitelman käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-alerts" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Turvallisuushälytysten ominaisuus</strong></a> mahdollistaa käyttäjien tilitietoihin pääsyn, jotta he voivat asettaa sähköposti-ilmoitukset turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista yrityksen tilissä. Hälytykset voidaan määrittää lähetettäväksi reaaliajassa tai säännöllisissä päivittäisissä tai viikoittaisissa jaksoissa. </p>
<ul>
<li>
<strong>Tilin käyttöoikeushälytykset</strong><br> Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän pääsyyn liittyviä toimintoja, kuten käyttäjä kirjautuu uudella laitteella, käyttäjä kirjautuu uudelta sijainnilta jne. </li>
<li>
<strong>Tietovuoto ja tietojen menetys</strong><br> Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta. </li>
<li>
<strong>Tarkastusloki <br></strong>Kaikki turvallisuushälytykset voidaan seurata <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-dashboard" target="_blank" rel="noreferrer noopener">turvallisuusohjauspaneelista</a> tarkastuslokin alapuolelta. </li>
</ul>

Security features in Pipedrive

oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset

Oikeudet ja näkyvyysasetukset

2-fa-kaksivaiheinen-todennus

2FA: kaksivaiheinen todennus

yhden-kirjautumisen-sso

Yhden kirjautumisen (SSO)

turvallisuusn-kym

Turvallisuusnäkymä

turvallisuuss-nn-t

Turvallisuussäännöt

turvallisuush-lytykset

Turvallisuushälytykset

Turvallisuusominaisuudet Pipedrivessa

<div class="support-note primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -ominaisuus</a> sisältyy <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> -suunnitelmiin ja se on saatavilla <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> suunnitelmille lisäpalveluna. Vain käyttäjät, joilla on käyttäjätilin asetuskäyttöoikeudet, voivat ostaa lisäosan yritystilille. Lisäosa sisältää 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana sinulla on käytettävissä viisi allekirjoitusta (laskutustiedot vaaditaan). Lue lisää lisäosan ehdoista ja säännöistä <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Smart Docs -ominaisuuden avulla voit säästää aikaa neuvotteluprosessissa luomalla ehdotuksen tai tarjouksen suoraan diilistä tai yhteystiedon yksityiskohtienäkymästä. Asiakirja täytetään automaattisesti relevantilla diilin, yhteyshenkilön, projektin tai tuotteen tiedoilla Pipedrive-tililtäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Voit sitten jakaa asiakirjan seurattavalla linkillä ja saat ilmoituksia, kun potentiaaliset asiakkaat käyttävät asiakirjojasi.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/Y8xAwijnk4Jc5N9w8ARrwN.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhdist-minen-tallennuspalveluusi"></a>Yhdistäminen tallennuspalveluusi</h2>
<p style="text-align: justify">Yhdistääksesi Smart Docsin, siirry diilin tai yhteyshenkilön yksityiskohtasivulle, klikkaa <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> ja valitse <strong>Yhdistä pilvitallennustilaan</strong>. Voit yhdistää käyttäen kolmea palveluntarjoajaa – <strong>Google Drivea,</strong> <strong>Microsoft OneDrivea tai SharePointia.</strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.23.53%20AM.png" width="809" height="675" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan läpi prosessin Pipedrivelle luvan antamiseksi käyttää tiliäsi. Yhdistettyäsi voit ladata olemassa olevia asiakirjoja tai malleja tallennettuina diileihisi, ja ne tallentuvat myös automaattisesti asemallesi.</p>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt tilisi, näet vaihtoehdon yhdistää joko henkilökohtaisen tai jaetun aseman tallennuspaikaksesi.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Smart Docsin Google-tilin yhdistäminen on erillinen toiminto kuin sen asettaminen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207290995" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Drive -synkronointiominaisuudesta</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä ja irrottaa tilisi menemällä <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asiakirjat</a></strong> ja klikkaamalla “<strong>+ Lisää uusi tili”</strong> tai <strong>“Irrota.”</strong> Voit lukea lisää siitä, miten tiedostot tallennetaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.37.08%20AM.png" width="777" height="667" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos sinulla on vaikeuksia yhdistää tai uudelleenautentikoida Google Driveasi, mene <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Permissions</a> ja poista Pipedrivelle annetut luvat ennen uudelleen yhdistämistä. <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ota yhteyttä tukitiimiimme</a> apua varten jos sinulla on edelleen ongelmia.</div>
<p style="text-align: justify">Voit myös asettaa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-setting-up-a-default-shared-drive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oletusarvoisen jaetun aseman</a> tilillesi.<br></p><hr><h2 dir="ltr"><strong>Jakamisen aseman kansion luominen</strong><a name="jakamisen-aseman-kansion-luominen"></a></h2>
<p dir="ltr">Kun yhdistät tallennuspalvelusi Smart Docs -ominaisuuteen, huomaat avattavan valikon, jossa henkilön asema voidaan valita. Yhdistäessäsi Smart Docs -ominaisuuden, saat automaattisesti mukautetun jaetun aseman kansion. Voit kuitenkin myös luoda oman kansion.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.44.49%20AM.png" width="678" height="330" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Siirry vain <strong>Jakamisen asemat</strong> -välilehteen Google Drive -tililläsi ja luo uusi kansio: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2009-49-49.gif" width="786" height="398" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Kun olet luonut uuden jaetun kansion Google Drivessa, siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; Asiakirjat</strong> ja valitse uusi jaettu kansio käytettäväksi Smart Docs -ominaisuuden kanssa: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.52.25%20AM.png" width="464" height="313" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Jos vaihtoehtoa tarkastella tai luoda uutta jaettua kansiota ei näy GSuite-tililläsi, se saattaa johtua käytetystä versiosta.</p>
<p dir="ltr">Vaikka Google Suit Basic ei tue jaettuja kansioita, nämä versiot tekevät: </p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Business Standard ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Enterprise</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Education Fundamentals</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Standard</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Teaching and Learning Upgrade ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Nonprofits</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">G Suite Business</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Essentials</p></li></ul>
<p dir="ltr">Jos synkronoitu GSuite-tili ei tue jaettuja kansioita, vaihtoehto Pipedrivessa näkyy harmaana.</p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="mallien-luominen-ja-jakaminen"></a>Mallien luominen ja jakaminen<br></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Vain käyttäjät, joilla on asianmukaiset<strong> globaalit käyttöoikeudet</strong>, voivat luoda malleja.</div>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt tilisi, voit aloittaa asiakirjojen ja ehdotusten luomisen. Voit luoda asiakirjan suoraan, mutta suosittelemme ensin mallin luomista, jotta voit säästää aikaa tulevia asiakirjojasi varten. Voit hallita, mitkä Pipedrive-roolit saavat luoda tai lisätä uusia malleja käyttämällä Pipedriven lupaa "<strong>Lisää ja tuo Smart Docs -malleja</strong>". Lue lisää käyttöoikeuksista Pipedrivessä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Voit luoda mallin alusta alkaen menemällä kohtaan <strong>Asiakirjat &gt; Mallit-välilehti</strong> diilin tai yhteyshenkilön yksityiskohtaisessa näkymässä ja klikkaamalla "<strong>Asiakirja</strong>", "<strong>Taulukko</strong>" tai "<strong>Esitys</strong>". Voit myös tuoda mallin palveluntarjoajaltasi, jos sinulla on jo tallennettu malli. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Mallien ja dokumenttien luominen taulukolla tai esityksellä on saatavilla vain Google Drive -käyttäjille. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.18.30%20AM.png" width="739" height="472" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Jos käytät OneDrivea, tiedoston valitsin, mallieditori ja asiakirjan editori ilmestyvät uusina ponnahdusikkunoina. Jos et näe ponnahdusikkunoita, sinun täytyy sallia Pipedriven ponnahdusikkunat selaimesi asetuksista. Opettele sallimaan ponnahdusikkunat <a href="https://www.wikihow.com/Allow-Pop%E2%80%93ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p><strong>Mallisi muokkaaminen</strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Lisätietoja kenttätietojen ja mallien käytöstä Smart Docsissa, katso <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli. </a></div>
<p style="text-align: justify">Kun olet mallieditorissa, voit päivittää mallin <strong>nimen </strong>ja <strong>kategorian</strong> ja lisätä mitä tahansa Pipedrive-diilin, yhteyshenkilön, tuotteen, projektin tai <strong>ajankohtaista </strong><strong>kenttää</strong> täyttämään mallisi sisällön.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi Pipedrive-kenttiä malliisi, kopioi ja liitä kenttä mallieditorisi oikeasta reunasta mallin runkoon. Kenttä näkyy hakasulkeissa "[ ]" ja korvataan automaattisesti kentän tiedoilla, kun mallia käytetään asiakirjassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-33-14.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis muokkaamaan malliasi, klikkaa "<strong>S</strong><strong>ulje</strong>" tallentaaksesi mallisi tai "<strong>Käytä asiakirjan luomiseen</strong>" käyttääksesi mallia välittömästi asiakirjan luomiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja kentistä ja malleista Smart Docsissa <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Miten voin jakaa malleja tiimini kanssa? </strong><br><br>Voit käyttää edistyneitä mallien jakamistoimintoja jaettaksesi mallin automaattisesti muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa. Jakamiseen avaa mallisi muokkaukseen ja klikkaa <strong>Käyttöoikeudet</strong><strong>-välilehteä</strong>. Voit antaa käyttäjille kaksi erilaista oikeustasoa: </p>
<ol>
<li>
<strong>Voi käyttää tätä mallia – </strong>Mahdollisuus tarkastella mallia ja käyttää sitä uusien asiakirjojen luomiseen, ei voi muokata tai poistaa alkuperäistä mallia.
</li>
<li>
<strong>Voi muokata tätä mallia – </strong>Mahdollisuus tarkastella, käyttää, muokata ja poistaa alkuperäinen malli.<img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-50-11.gif" alt=""></li></ol>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jotta mallin käyttö olisi onnistunut, käyttäjän, jonka kanssa jaat sen, on myös päästävä käsiksi alkuperäiseen mallitiedostoon tallennuspalvelussasi. Tästä syystä suosittelemme, että kaikki mallit ja asiakirjat tallennetaan jaettuun asemaan. Voit määrittää tämän Smart Docs -asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten asiakirjat tallennetaan, löytyy <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun malli on jaettu toisen käyttäjän kanssa, se näkyy malligallerian <strong>Jaettu minulle</strong>-osiossa.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/compressed%20template.png" width="874" height="415" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="asiakirjan-luominen"></a>Asiakirjan luominen</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Käyttäjät voivat pyytää allekirjoituksia Smart Docs -ominaisuuden kautta. Lue lisää tästä toiminnallisuudesta <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/sales-documents-esignatures-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos haluat luoda asiakirjan, napsauta <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> diilin tai yhteyshenkilön tarkastelunäkymässä. Näet vaihtoehdon luoda asiakirjan aikaisemmin luodusta mallista tai tehdä se tyhjästä <strong>tyhjän asiakirjan</strong>, <strong>taulukon</strong> tai <strong>esityksen</strong> avulla.<br></p>
<p style="text-align: justify">Voit myös tuoda valmiiksi luotuja asiakirjoja laitteestasi tai yhdistetystä Google Drive-, Microsoft OneDrive- tai SharePoint-tilistä. Paikallisesti tallennettuja asiakirjoja voidaan myös ladata PDF-muodossa laitteeltasi.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos lataat asiakirjasi PDF-muodossa, et voi muokata sitä tai tallentaa sitä mallina.</div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.55.04%20AM.png" width="590" height="474" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi asiakirjan olemassa olevasta mallista, napsauta "<strong>Mallista</strong>" ja valitse haluamasi malli. Asiakirjan muokkaustyökalu tulee näkyviin, ja kaikki mallikentät täytetään vastaavilla tiedoilla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2011-21-44.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa nimen ja kategorian sekä säätää sisältöä mieltymystesi mukaan. Asiakirja tallentuu automaattisesti työskentelyn edetessä.</p>
<p dir="ltr">Luodaksesi asiakirjan <em>diili</em>-kohtaisilla paikallisilla muuttujilla, sinun on luotava se <strong>diilin tiedot</strong> -näkymästä. Luodaksesi asiakirjan <em>henkilö</em>-kohtaisilla muuttujilla, sinun on luotava se <strong>diilin tai henkilön tarkastelunäkymästä.</strong></p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos mallissa puuttuu tietoja joltakin kentältä, kentän nimen paikkatieto pysyy asiakirjassa. Lue, miten voit poistaa täyttämättömät kentät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-fields-and-templates#clear-unpopulated-document-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. <br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen"></a>Katseleminen ja dokumentin jakaminen </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Google Drive –</strong> Jos napsautat dokumentin muokkausnäkymän oikeassa alakulmassa olevaa ”<strong>Jaa</strong>”-painiketta, voit jakaa dokumentin, ladata sen PDF-muodossa tai poistaa dokumentin. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2011.38.06%20AM.png" width="371" height="180" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Pyydä allekirjoitukset – </strong>Pyydä allekirjoituksia dokumenttien vastaanottajilta. </li>
<li>
<strong>Jaa linkkinä –</strong> Luo linkki dokumentin vain-luku PDF-versioon, joka avautuu selainikkunassa kun vastaanottaja avaa sen.</li>
<li>
<strong>Lataa PDF –</strong> Tallenna dokumenttisi paikallisesti niin voit liittää sen sähköpostiin tai lähettää suoraan asiakkaillesi.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>OneDrive ja SharePoint –</strong> Jakaa dokumenttisi, sinun täytyy sulkea dokumentin muokkausnäkymä ja napsauttaa dokumenttia, joka on luotu <strong>Yksityiskohta</strong>-sivulla, "<strong>...” </strong>(lisää) -painiketta. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.00.38%20PM.png" width="640" height="318" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun jaat dokumenttiasi linkkinä, sinulla on mahdollisuus seurata näyttökertoja ja asettaa sähköposti-ilmoitukset, kun joku avaa dokumentin.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.02.19%20PM.png" width="596" height="853" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos otat käyttöön <strong>Seuraa näyttökertoja</strong> -vaihtoehdon, voit saada sähköposti-ilmoituksen, kun dokumenttisi avataan ensimmäistä kertaa, joka kerta tai ei koskaan. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.06.47%20PM.png" width="652" height="608" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Dokumenttien seurantatoimintomme noudattaa GDPR-säädöksiä. Voit lukea lisää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Kun linkki on luotu, näet sen tallennettuna versiona alkuperäisen dokumentin alle<strong> </strong>näyttökertojen ja luomisajan kanssa, etkä enää pysty päivittämään tuota versiota. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.08.19%20PM.png" width="634" height="326" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Jos luot toisen version dokumentista, suosittelemme poistamaan linkin ensimmäisestä versiosta, jotta ei ole kahta aktiivista versiota. Tehdäksesi näin, napsauta ensimmäisen version “<strong><strong>...</strong></strong>”-kuvaketta ja napsauta <strong>Jaa linkkinä &gt; Ota linkki käyttöön </strong>saadaksesi linkin pois päältä. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2012-20-36.gif" width="816" height="635" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan<a name="allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docs sisältää myös <strong>e-allekirjoitukset</strong> -toiminnon, joten voit pyytää asiakirjojen allekirjoituksia asiakkailtasi ilman ylimääräisiä työkaluja. </p>
<p style="text-align: justify">Luo tai lataa asiakirja Smart Docs -ominaisuuden avulla <strong>sopimuksen tai yhteyden </strong>sivulta ja löydä vaihtoehto <strong>pyydä allekirjoituksia</strong>. Lue, miten pyytää allekirjoituksia asiakirjoillesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-esignatures-beta#how-many-signatures-can-i-request" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>e-allekirjoitustoiminto on saatavilla ainoastaan <strong>Professional</strong> ja <strong>Enterprise</strong> -suunnitelmissamme sekä näiden suunnitelmien kokeilijoilla, joilla on voimassa olevat laskutustiedot syötettyinä. Tämä ominaisuus tulee olemaan saatavilla myös <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> -käyttäjille Smart Docs -lisäosalla.</div>

Smart Docs

yhdist-minen-tallennuspalveluusi

Yhdistäminen tallennuspalveluusi

jakamisen-aseman-kansion-luominen

Jakamisen aseman kansion luominen

mallien-luominen-ja-jakaminen

Mallien luominen ja jakaminen

asiakirjan-luominen

Asiakirjan luominen

katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen

Katseleminen ja dokumentin jakaminen

allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan

Nopeuta prosessejasi ja lisää myyntiä automatisoimalla tehtäviä laukaisutapahtumien perusteella.

<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain Advanced- ja korkeammissa suunnitelmissa. Tässä artikkelissa esitellään viimeisin versio automaatiotoiminnosta, joka saattaa erota tilisi versiosta. Jos sinulla ei ole uusinta versiota ja haluat käyttää sitä, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme.</a></div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/kXfeyknb73U6TqdbaDgbXA.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automatisointi"></a>Automatisointi</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Vain Pipedrivessa toimivat globaalit ylläpitäjät voivat luoda automaatioita, ellei tätä oikeutta ole otettu käyttöön muiden käyttäjien käyttöoikeuksissa yrityksen Pipedrive-tilillä. Lisätietoja käyttöoikeusseteistä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Jos huomaat toistavasi samoja hallinnollisia tehtäviä Pipedrivessa - aikatauluttamalla saman aktiviteetin kaupan siirron jälkeen tiettyyn vaiheeseen putkessa - kannattaa ehkä automatisoida nämä tehtävät, jotta voit keskittyä olennaiseen liiketoiminnassasi menestymisen kannalta.<br></p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://www.pipedrive.com/features/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automatisoinnit</a></strong> Pipedrivessa koostuvat kahdesta osasta - <strong>laukaisevasta tapahtumasta</strong> ja <strong>toimintatapahtumasta</strong>.</p>
<ul><li>Laukaiseva tapahtuma on osa "jos" -osaa tosi-silloin- yhtälöstä: ennen automaation tapahtumista tämä ohjelmoitu toiminto on toteutettava.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan luonti, päivitys tai poisto Pipedrivessa.</li><li>Toimintatapahtuma on osa "silloin" -osaa tosi-silloin- yhtälöstä: Kun laukaiseva tapahtuma on tapahtunut, tämä on toiminto, jonka haluat tapahtuvan.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan luonti, päivitys tai poisto Pipedrivessa, tai sähköpostin lähettäminen osoitteesta, joka on synkronoitu Pipedrive-tilillesi.</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tietojen tuominen Pipedrive-tilillesi ei laukaise mitään toimintoja automatisoinneissa, paitsi tuonnit, jotka päivittävät tai poistavat <strong>liidejä</strong>.</div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automaation-luominen"></a>Automaation luominen</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Kattavaan visuaaliseen opastukseen automaatiotyökalusta, tutustu <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/get-started-with-automations?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikottaiseen webinaariimme</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Päästäksesi automaatio-ominaisuuteen, klikkaa “<strong>...</strong>”<strong> (lisää) -välilehti &gt; Automaatiot</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20nav%20bar.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi automaation luomisen, napsauta<strong> </strong>“<strong>+ </strong><strong>Automaatio</strong>” -painiketta automaatio-sivun yläoikealla.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.23.38.png" alt=""></figure>

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Automaation nimenä voi olla enintään 120 merkkiä. Automaation kuvaus voi olla 200 merkkiä pitkä.</div>
<p style="text-align: justify">Aloitaksesi automaation suunnittelun, napsauta “<strong>Lisää laukaisija</strong>” -painiketta. Näet sivupalkin, josta voit valita kohteen ja tapahtuman, joka laukaisee automaation.</p>
<p style="text-align: justify">Määritettäessäsi laukaisijaa, voit valita kuuden vaihtoehdon välillä – <strong>diili</strong>,<strong> henkilö</strong>,<strong> toiminto</strong>,<strong> lead</strong>,<strong> organisaatio</strong>, ja <strong>projekti</strong> – joista kolme vaihtoehtoa liittyvät minkä tapahtuman yhteydessä kohteen kohdalla automaatio laukaistaan – <strong>luonti</strong>, <strong>päivitys</strong>, tai <strong>poisto</strong>.</p>
<p>Kun olet valinnut laukaisutyypin ja laukaisutapahtuman, napsauta “<strong>Käytä laukaisijaa</strong>” -painiketta.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-14%20at%2013-07-49.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Laukaisutapahtuman ollessa paikoillaan, sinulla on mahdollisuus soveltaa ehto (tai ehdot) laukaisijaan. Tässä voit määritellä missä olosuhteissa automaation laukaisu tapahtuu.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.35.56.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ehdon tallentamisen jälkeen napsauta plus-merkkiä <strong>“+“</strong> valitaksesi seuraavan toimen. Tämä voi olla toinen ehto tai toiminta tapahtuma.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.38.27.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Määritettäessä toimintaasi, voit valita oletusvaihtoehtojen – <strong>henkilö</strong>, <strong>organisaatio</strong>, <strong>lead</strong>, <strong>diili</strong>, <strong>toiminto</strong>, <strong>sähköposti, muistiinpanot, <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kampanjat</a>,</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektit</a></strong><strong> </strong>ja<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-webhook-requests" target="_blank" rel="noreferrer noopener">webhookit</a></strong>– sekä integraatiot – <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation-slack-notifications">Slack</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-microsoft-teams">Microsoft Teams</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-trello" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Trello</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-asana" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asana</a>. Voit valita toimintatyyppejä, jotka ovat yksilöllisiä kullekin vaihtoehdolle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-14%20at%2013.33.13.png" alt=""></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa: </strong>Automaatiot, jotka on asetettu luomaan uuden diilin, epäonnistuvat siinä vaiheessa, jos olet avoimien diilien rajassa. Automaatio ei jatka, jos tämä diili luodaan myöhemmin manuaalisesti tai latauksen kautta. Lisätietoja käyttörajoista <a href="https://support.pipedrive.com/article/usage-limits-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä useita toimenpiteitä automaatioosi, ja ne toteutetaan aina ylhäältä alas listalla. Esimerkiksi vaihe 3 toteutetaan vasta, kun vaihe 2 on tehty. </p>
<p style="text-align: justify">Huomaa kuitenkin, että automaatiot tarkistavat vain kerran, onko jokaisen laukaistun toiminnon ehto täytetty, ellet käytä <strong>o</strong><strong>dota tapahtumaan asti</strong> ehtoa. Jos tietyn toiminnon ehto ei täyty, toimintoa ei suoriteta ja järjestelmä ei suorita seuraavaa vaihetta.</p>
<p style="text-align: justify">Tästä näet, kuinka määritetään automaatio, joka siirtää uuden diilin toiseen putkeen diilin omistajasta riippuen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-17%20at%2013-49-18.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Kun valitset toimintatapahtumaksi sähköpostin lähettämisen automaatiossa, toimintatapahtuma voi käyttää vain sitä sähköpostiosoitetta, joka on synkronoitu Pipedriven kanssa sähköpostin synkronointitoiminnon kautta. Mitään muuta sähköpostiosoitetta tai tiliä ei voida käyttää automaation tarkoituksiin.</div>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos asetat laukaisijaksi toiminnan luomisen etkä aseta päivämäärää, se asetetaan samaksi päiväksi kuin toiminnan tapahtuma. Asettaaksesi toiminnan suoritettavaksi tulevaisuudessa, valitse vaihtoehdoista, kuten “Yhdessä päivässä” tai “seuraava tiistai”, jotka ovat suhteessa siihen, milloin toiminto laukaistiin.</div>
<p style="text-align: justify">Voit määrittää, mitkä käyttäjät saavat laukaista tämän automaation, valitsemalla automaation yläosassa olevan valintaruudun ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.41.45.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Voit asettaa automaation, joka lähettää sähköposteja, laukaistavaksi minkä tahansa tilin käyttäjän kautta <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointitoiminnon</a> kautta. Sähköposti lähetetään kuitenkin aina käyttäjältä, joka loi automaation. Jos haluat laukaista sähköpostin omasta sähköpostiosoitteestasi, sinun on luotava oma automaatiosi.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun olet tehnyt kaikki valintasi ja suunnitellut automaation, napsauta <strong>“</strong><strong>Tallenna”</strong> -painiketta automaation lopettamiseksi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.43.14.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat automaation, se listataan <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatioluettelossa</a>.<br></p>
<hr><h2>Automatisoinnin luettelonäkymä<a name="automatisoinnin-luettelon-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit myös tarkastella kaikkia luomiasi automaatioita sekä niitä, jotka on luotu koko yrityksen Pipedrive-tilille, lajitella päivitetyksi ajaksi ja soveltaa suodattimia.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20list%20view2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata, poistaa tai merkitä automaatiot aktiivisiksi tai passiivisiksi. Jos automaatio on merkitty passiiviseksi, laukaisu- ja toimintatoiminnot eivät tapahdu.</p>
<p style="text-align: justify">Passiiviset automaatiot ovat harmaana, jotta voit nopeasti ymmärtää, mitkä automaatiot ovat tällä hetkellä aktiivisia Pipedrive-tililläsi.</p>
<p>Lue lisää automaatioluettelonäkymästä <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p><hr><h2>Automaatioiden siirto<a name="automaatioiden-siirto"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Olipa käyttäjä sitten lähdössä yrityksestä tai vain ottamassa lomaa, toinen käyttäjä saattaa tarvita pääsyn heidän automaatioihinsa vianmääritystä tai niiden ohjaamista jollekulle muulle varten. Tämä voidaan suorittaa siirtämällä olemassa olevia automaatioita.</p>
<h3 style="text-align: justify">Käyttäjät ja oikeudet<a name="k-ytt-j-t-ja-oikeudet"></a></h3>
<p>Vain seuraavantyyppiset käyttäjät pystyvät siirtämään automaatioita:</p>
<ul><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#global-permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Maailmanlaajuinen sovellus-</a>valvoja</strong>-käyttäjät voivat siirtää minkä tahansa automaation itselleen tai muille maailmanlaajuisen sovelluksen valvojille</li><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#deals-app" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaupat-sovelluksen valvoja</a>-käyttäjät</strong> ja <strong>maailmanlaajuiset tavalliset käyttäjät</strong> joilla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets#permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeudet</a> <strong>”Lisää automaatioita” </strong>voivat siirtää omat automaationsa maailmanlaajuisen sovelluksen valvojille</li></ul>
<h3>Siirrä omistajuus<a name="siirr-omistajuus"></a></h3>
<p><strong>Yksittäinen siirto</strong></p>
<p>Avaa automaation esikatselu. Kun siirrät hiiren omistajan nimen päälle vasemmalla, napsauta kynäkuvaketta, tai napsauta<strong> ”...”</strong> oikealla ja “Siirrä omistajuus”.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2018.52.09.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Massasiirto</strong></p>
<p style="text-align: justify">Luettelonäkymässä, napsauta <strong>”Valitse useita”</strong> näytön oikealla puolella ja merkitse ne automaation valintaruudut, jotka haluat siirtää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.05.02.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sen jälkeen, napsauta <strong>“Siirrä omistajuus”</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.06.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauttaessasi kohtaa <strong>“Siirrä omistajuus” </strong>sinun tulee valita käyttäjä, jolle haluat siirtää automaation.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.39.38.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ennen siirtotoimenpiteen suorittamista, näet vastuuvapautuslausekkeen luettelon tapahtumista, jotka tapahtuvat automaation siirtämisen jälkeen. Vastuuvapautuslausekkeen tapahtumat saattavat vaihdella automaation vaiheiden mukaan (esimerkiksi, jos keskeneräistä toteutusta on aktiivisena, jos integraatio asennetaan ja käytetään automaatiossa).</p>
<p style="text-align: justify">Varmista, että luet tämän vastuuvapautuslausekkeen huolellisesti ennen etenemistä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.36.48.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vastuuvapautuskehotteessa voit peruuttaa tulevat automaation toteutukset. Jos merkitset ruudun, kaikki odottavat toteutukset peruutetaan eikä niitä suoriteta. Esim, jos automaatio on asetettu lähettämään viestiä 5 päivän kuluttua laukaisevan tapahtuman jälkeen ja tämä toteutus on edelleen meneillään, ne peruutetaan eikä viestiä lähetetä. </p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos päätät olla peruuttamatta minkäänlaisia odottavia toteutuksia, automaatiot jatkavat toimintaansa ja toteutuksen omistaja ennen siirtoa pystyy näkemään automaation toteutukset historiavälilehdellään. </div>
<p style="text-align: justify">Kun automaatio on siirretty, se näkyy vastaanottavan omistajan automaatioiden luettelonäkymässä. Automaatio siirretään passiivisessa tilassa, jotta vastaanottava omistaja voi tarkistaa automaation ja tehdä tarvittavaa vianmääritystä, jos tarpeen.</p>
<p>Automaatioon lisätään siirretty-tunniste sen merkitsemiseksi, että se on siirretty. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/transferred%20label.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> <strong>Siirretty</strong>-tunniste katoaa automaatiosta kolmen päivän kuluttua.</div>
<p>Vastaanottava omistaja voi nyt määrittää automaation – mukaan lukien muokkaus ja aktivointi.</p>

Tietokanta

Suosittu

Kysyttävää?