Opi löytämään IMAP- ja SMTP-tietosi Pipedrivesta. Lue vaiheittainen oppaamme sähköpostini löytämiseksi helpolla tavalla.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Sähköpostin synkronointiominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Lue miten vaihtaa suunnitelmia <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005977469" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Aktivoidaksesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync">sähköpostin synkronoinnin</a> Pipedrivessa, saatat tarvita <strong>IMAP</strong>- ja <strong>SMTP</strong>-tiedot.</p>
<p style="text-align: justify">Tuemme jo natiivia synkronointia Gmailin ja Exchangen kanssa, joten tämä mukautettu yhteys tulisi käyttää vain jos natiivitavalla ei toimi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">IMAP- ja SMTP-tietojesi löytäminen<a name="imap-ja-smtp-tietojesi-l-yt-minen"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Varmista, että sähköpostitililläsi on käytössä IMAP.</div>
<p style="text-align: justify">Jos et tiedä sitä tietoa, olemme antaneet alla yleisimmät host-osoitteet ja porttinumerot yleisimpiä sähköpostipalveluntarjoajia varten.<br></p>
<figure></figure>
<table><tbody><tr><td><div style="text-align: center"><strong>iCloud</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.me.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.me.com<br><strong>SMTP-portti: </strong>587</td><td><div style="text-align: center"><strong>AOL</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.aol.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.aol.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Yahoo!</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.yahoo.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.yahoo.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Verizon</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.verizon.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 995<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.verizon.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>AT&amp;T</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.att.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.att.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>OVH</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>IONOS</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.ionos.com<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong> 993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong> smtp.ionos.com<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Rzone.de (Strato)</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.strato.de<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.strato.de<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Email Servr</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>GoDaddy</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.secureserver.net<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong><strong> </strong>993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong><strong> </strong>smtpout.secureserver.net<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong><strong> </strong>465</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Täältä löydät luettelon mukautetuista tarjoajista ja linkkejä heidän tukisivuilleen, joista löydät lisätietoja heidän porttien ja yhteystietojensa yksityiskohdista:<br></p>
<ul><li><a href="https://www.123-reg.co.uk/support/email/how-do-i-set-up-an-email-client-with-123-mail/#:~:text=For%20the%20Incoming%20server%2C%20enter,set%20the%20port%20to%20465." target="_blank" rel="noreferrer noopener">123-reg</a></li><li><a href="https://www.apptix.com/support/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apptix</a></li><li><a href="https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/userguide/using_IMAP.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AWS / Amazon WorkMail</a></li><li><a href="https://www.hostgator.com/help/article/email-connection-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">HostGator</a></li><li><a href="https://support.apple.com/en-us/HT202304" target="_blank" rel="noreferrer noopener">iCloud</a></li><li><a href="https://www.ionos.com/help/email/general-topics/settings-for-your-email-programs-imap-pop3/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ionos</a></li><li><a href="https://king.host/wiki/artigo/como-configurar-seu-e-mail-no-pipedrive/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">KingHost</a></li><li>Locaweb<br>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-e-mail-locaweb/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configurando-exchange-basic-e-standard-office-365/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Exchange ja Office 365<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-basic-e-standard-exchange-2016/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook Basic ja Standard Exchange 2016</a></li><li><a href="https://community.mimecast.com/s/article/Configuring-Outbound-SMTP-Authentication-for-On-Premise-Devices-and-Application-Servers-973367435" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mimecast</a></li><li>Proofpoint<br>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/020_connectiondetails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yhteystiedot<br></a>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/SMTP_Authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">SMTP-autentikointi</a></li><li><a href="https://docs.rackspace.com/support/how-to/rackspace-email-and-hosted-exchange-settings/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rackspace</a></li><li><a href="https://support.shaw.ca/t5/internet-articles/about-pop-and-imap-email-server-settings/ta-p/6731" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Shaw.ca</a></li><li><a href="https://www.telstra.com.au/support/category/email/set-up/imap-pop-and-smtp-information-for-manual-email-set-up" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Telstra</a></li><li><a href="https://www.transip.eu/knowledgebase/entry/309-the-email-settings-at-transip/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TransIP</a></li><li><a href="https://www.webgo.de/hilfe/content/74/287/de/e_mail_verbindungsdaten-webhosting.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WebGo</a></li><li><a href="https://clients.whc.ca/en/knowledgebase/105/How-to-Configure-an-IMAP-Account.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WHC / Web Hosting Canada</a></li><li><a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN4075.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yahoo</a></li><li><a href="https://yandex.com/support/mail/mail-clients.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yandex</a></li><li>All-inkl.com<br>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/outlook/outlook-fuer-android_545.html?suche=SMTP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook für Android<br></a>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/thunderbird/imap-ordner-abonnieren_409.html?suche=IMAP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Thunderbird: IMAP-Ordner abonnieren</a> </li><li><a href="https://dl.icewarp.com/online_help/1181.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IceWarp</a></li><li><a href="https://www.zoho.com/mail/help/imap-access.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoho</a></li><li><a href="https://getmailspring.com/setup/access-rzone-de-via-imap-smtp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rzone.de (Strato)</a></li><li><a href="https://www.antagonist.nl/help/nl/email/client/overview" title="http://antagonist.nl" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Antagonist.nl</a></li><li><a href="https://mxroute.com/docs/what-are-my-smtp-imap-pop-details/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">MXroute</a></li><li><a href="https://docs.ovh.com/gb/en/emails/mail-configuration-windows-10/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">OVHCloud</a></li><li><a href="https://www.thexyz.com/account/knowledgebase/1/Email-Server-Settings.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TheXYZ</a> </li></ul>
<p style="text-align: justify">Jos tarjoajasi ei ole lueteltu tässä - tai jos käytät yrityksesi erityistä sähköpostipalvelua - suosittelemme ottamaan yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi IMAP- ja SMTP-tiedot, jotka tarvitaan sähköpostin synkronoimiseksi Pipedriveen. </p>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa: </strong>Sähköpostin synkronointi ei ole yhteensopiva Amazon WorkMailin kanssa käyttäessäsi Exchange-protokollaa.</div>
<p style="text-align: justify">Jos yhdistät Exchange-tilin, voit tarkistaa IMAP- ja SMTP-asetusten päivitykset siirtymällä kohteeseen <strong>Asetukset &gt; Näytä kaikki asetukset &gt; Synkronoi sähköposti &gt; POP ja IMAP</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" alt="Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" width="976" height="836"></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa: </strong>Tällä hetkellä <strong>POP3-palvelin</strong> ei ole <strong>tuetty</strong> Pipedriven sähköpostin synkronoinnissa, sähköpostin synkronointitoiminto tukee vain <strong>IMAP- tai Exchange</strong>-tunnistetietoja synkronoinnin luomiseen. IMAP-palvelin, joka käyttää <strong>porttia 143</strong>, ei ole tuettu, koska se ei ole salattu.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Lisää Pipedrive:n IP-osoitteet sallintalistalle<a name="lis-pipedrive-n-ip-osoitteet-sallintalistalle"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Yrityksesi IT-tiimi saatetaan asettaa rajoituksia, jotka sallivat ainoastaan tiettyjen IP-osoitteiden muodostaa yhteyden sähköpostiisi IMAP:n kautta tai välittää tietoja Exchange-tililtäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Tällaisissa tapauksissa Pipedrive:n käyttämät seuraavat IP-osoitteet on sallittava IT-tiimisi toimesta.</p>
<ul><li>3.129.102.134</li><li>18.116.197.151</li><li>34.250.16.92</li><li>34.253.253.44</li><li>18.184.136.190</li><li>18.199.63.30</li><li>13.40.232.162</li><li>18.135.20.159</li><li>35.164.116.124</li><li>44.233.144.126</li><li>44.236.179.7</li><li>44.228.233.78</li><li>3.224.218.157</li><li>52.86.22.175</li></ul><hr><h2>Aseta sähköpostisi synkronointi<a name="aseta-s-hk-postisi-synkronointi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Seuraa ohjeita syöttääksesi sähköpostisi annettuun <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointiartikkeliin</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Jos yrityksen sähköpostipalvelua ei voida yhdistää suoraan, näet ponnahdusikkunan, jossa pyydetään IMAP- ja SMPT-tietoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023%2003%2030%20at%203%2012%2015.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet syöttänyt pyydetyt tiedot, paina vihreää painiketta <strong>kirjaudu sisään.</strong></p><br class="Apple-interchange-newline"><hr><h2 style="text-align: justify">Sovellussalasanat<a name="sovellussalasanat"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat vaativat käyttäjiä luomaan sovelluskohtaisen salasanan kirjautumista varten. Noudata tarjoajasi ohjeita luodaksesi sellaisen ja käyttääksesi sitä kirjautumiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Saat yksityiskohtaiset ohjeet tarjoajasi dokumentaatiosta. Alla voit löytää ohjeet yleisesti käytetyille tarjoajille:</p><ul><li><a href="https://support.apple.com/en-us/HT204397" target="_blank" rel="noreferrer noopener">iCloud</a></li><li><a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN15241.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yahoo</a></li><li><a href="https://help.zoho.com/portal/en/kb/bigin/channels/email/articles/generate-an-app-specific-password" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoho</a></li><li><a href="https://help.aol.com/articles/Create-and-manage-app-password" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AOL</a></li><li><a href="https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=en" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmail</a></li><li><a href="https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/360058752854-App-passwords" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Fastmail</a><strong><a href="https://www.fastmail.help/hc/en-us/articles/360058752854-App-passwords" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a></strong></li></ul>

How can I find my IMAP and SMTP information to sync my email?

imap-ja-smtp-tietojesi-l-yt-minen

IMAP- ja SMTP-tietojesi löytäminen

lis-pipedrive-n-ip-osoitteet-sallintalistalle

Lisää Pipedrive:n IP-osoitteet sallintalistalle

aseta-s-hk-postisi-synkronointi

Aseta sähköpostisi synkronointi

sovellussalasanat

Sovellussalasanat

Kuinka voin löytää IMAP- ja SMTP-tietoni synkronoidakseni sähköpostini?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jotkut ominaisuudet vaativat tietyn tilauksen käyttöoikeutta. Löydät erittelyn ominaisuuksistamme suunnitelman mukaan <a href="https://support.pipedrive.com/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista. </a><br></div>
<p style="text-align: justify">Johtoasemasi, tarjoukset, yhteyshenkilöt, projektit, organisaatiot, toiminnot, tuotteet ja sähköpostit on järjestettävä myyntiprosessissasi. Pipedrive auttaa sinua järjestämään kaikki kohteesi ja linkittämään ne toisiinsa paremman näkyvyyden saavuttamiseksi.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/qsnmyoYU9MRe9gJG3KwZaw.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Auttaaksemme sinua tutustumaan Pipedriveen tarjoamme<strong> esimerkkidataa</strong>, jota voit kokeilla ja testata. Lue lisää esimerkkiaineistosta <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note primary">
Jos olet vasta aloittamassa Pipedriveä, voit tutustua kurssiimme <strong>“</strong><strong>Aloitetaan perusteista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academyn kurssilla</a>.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="kontaktit"></a>Kontaktit</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%209.39.47%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Myyntiprosessin alussa saatat olla tiliisi tallentaneita mahdollisia diilejä, joita et ole vielä valmis työstämään.</p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Kontaktit-saapuneet-kansiossa voit pitää ennakkoon kvalifioidut kontaktit erillään ennen kuin niistä tulee <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">diilejä</a>. Kun olet valmis päättämään, mikä kontakti on valmis, voit muuntaa ne diileiksi ja lisätä ne suoraan putkeesi. Voit lukea lisää Kontaktit-kansiostamme tässä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001998358-Leads-Inbox-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artikkelissa</a>.</p>
<ul>
<li>
Käytä <strong>“</strong><strong>Lisää kontakti”</strong> -painiketta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002295337-How-can-I-add-Leads-to-my-Leads-inbox-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisätäksesi kontakteja</a> yksitellen tai taulukkoimporeina, tai käytä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001584177-LeadBooster" target="_blank" rel="noreferrer noopener">LeadBoosteria</a></li>
<li>Kun lisäät kontaktin <strong>lisää kontakti</strong> -dialogin kautta, kaikki kentät ovat valinnaisia paitsi joko <strong>organisaation nimi</strong> tai <strong>henkilön nimi</strong></li>
<li>Kun olet kvalifioinut kontaktin ja olet valmis jatkamaan sitä diilinä putkessasi, voit napsauttaa <strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox#converting-leads-to-deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">“</a></strong><strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox#converting-leads-to-deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Muunna diiliksi”</a>. </strong>Tämä avaa uuden dialogin, jossa voit määrittää uuden diilisi putken, näkyvyyden ja arvon. </li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="sopimukset"></a>Sopimukset<br><br>
</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%209.38.15%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Jatkuvat kaupat, joita pyrit toteuttamaan henkilöiden tai organisaatioiden kanssa Pipedrivessä, seurataan sopimuksina, jotka käsitellään <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000106229" target="_blank" rel="noreferrer noopener">putkessa</a> eri vaiheiden kautta, kunnes ne joko <strong>voitetaan</strong> tai <strong>hävitään</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Sopimukset sisältävät kaikki toimet, jotka on tehty kaupan sulkemiseksi. Sopimukset hakevat myös kaiken tiedon henkilöstä tai organisaatiosta, joiden kanssa ne liittyvät, ja tämä tieto löytyy kyseisen sopimuksen yksityiskohtaisesta näkymästä. Tässä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artikkelissa</a> voit lukea lisää Pipedrivessä olevista sopimuksista.</p>
<ul>
<li>Sopimukset voidaan liittää henkilöön, organisaatioon tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektiin</a>. Niille voi myös lisätä tuotteita</li>
<li>Sopimukset seuraavat kaikkia tapahtumia ja liikkeitä, joita tapahtuu myyntiprosessin aikana</li>
<li>Koska sopimus liittyy yhteyshenkilöön, kaikki sopimukseen liittyvät toimet heijastuvat myös siihen liittyvään henkilöön/organisaatioon</li>
<li>Sopimuksia voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CSV- tai XLS-tiedostosta</a></li>
<li>Sopimuksien tilan edistyminen tililläsi seurataan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207435039-Company-reports" target="_blank" rel="noreferrer noopener">edistymisenä</a> tililläsi</li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="ihmiset-yhteystiedot"></a>Ihmiset (yhteystiedot)</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.29.13%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ihmiset (yhteystiedot)</a> ovat niitä tiettyjä asiakkaita, joille myyt, ja kaikki kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvät tiedot, kuten suunnitellut toiminnot tai sähköpostit, seurataan kyseisen henkilön <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000106249-Detail-View" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtaisessa näkymässä</a>.</p>
<ul>
<li>Ihmiset (yhteystiedot) voidaan liittää yhteen organisaatioon</li>
<li>Heillä voi olla useita avoimia kauppoja samanaikaisesti</li>
<li>Heitä voidaan synkronoida yhteystietojesi <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000446718-Contact-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tarjoajan</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu aikaisemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu CSV- tai XLS-tiedostona</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="organisaatiot-yhteystiedot"></a>Organisaatiot (yhteystiedot)</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.38.18%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Organisaatiot</a> ovat yrityksiä, joissa yhteystiedot työskentelevät. Kaikki organisaatioon liittyvät henkilöt luetellaan sen tarkastelussa, samoin kuin kaikki <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muistiinpanot</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">toiminnot</a>, jotka liittyvät kyseisen organisaation henkilöihin, liideihin, kauppoihin tai projekteihin. </p>
<ul>
<li>Organisaatioissa on tietoa kuten postiosoite tai toimialatiedot</li>
<li>Voit linkittää useita henkilöitä, kauppoja tai projekteja organisaatioihisi</li>
<li>Organisaatioita voidaan synkronoida <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000446718-Contact-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yhteystietopalvelusi</a> kanssa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu CSV- tai XLS-tiedostosta</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="toiminnot"></a>Toiminnot</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.44.49%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Toiminto edustaa mitä tahansa myyntiin tähtäävää toimenpidettä. Se voi olla puhelu, lounastapaaminen tai mikä tahansa tapahtuma, jonka aiot järjestää yhteyshenkilösi kanssa. Voit aikatauluttaa toimintoja henkilön, organisaation, projektin, liidin tai diilin suhteen. Voit lukea <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämän artikkelin</a> lisätietoja varten toiminnoista Pipedrivessa.</p>
<ul>
<li>Sinun toimintosi voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000454397-Calendar-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">synkronoida useiden kalenterien tarjoajien kanssa</a></li>
<li>Toiminnot voidaan linkittää henkilöön, organisaatioon, liidiin, diiliin tai projektiin</li>
<li>Toiminnon liittäminen diiliin, liidiin tai projektiin liittää toiminnon myös kyseiseen henkilöön ja/tai organisaatioon</li>
<li>Toiminnot voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CSV- tai XLS-tiedostona</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">Projektit<a name="projektit"></a></h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.56.50%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Projekti</a> edustaa yhtä tai useampaa sopimusta suuremman tavoitteen alla. Tämä voi sisältää sekä voitetut että avoimet sopimukset, vaikka projektit luodaankin yleensä sopimuksen voittamisen jälkeen. </p>
<ul><li>Projekteja voidaan linkittää sopimuksiin, henkilöihin ja järjestöihin</li><li>Voit luoda tehtäviä, alitehtäviä ja aktiviteetteja projekteillesi. Projekteille luodut aktiviteetit heijastuvat kaikkiin linkitettyihin henkilöihin, järjestöihin tai sopimuksiin</li><li>Projektin eteneminen näkyy kahdella tavalla: <ul><li>Etenemispalkki, joka sijaitsee projektin yksityiskohdanäkymässä, perustuu suoritettuihin tehtäviin, alitehtäviin ja aktiviteetteihin</li><li>Kanban-taulu, joka näyttää projektin etenemisen yrityksesi työnkulussa</li></ul></li></ul>
<h2 style="text-align: justify">

Tuotteet<a name="tuotteet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Lisätietoja hintavaihteluista, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/article/can-i-have-one-product-in-different-price-variations" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin. </a></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/article/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a> ovat asioita, joita myyt tai vaihdat, ja ne liitetään usein meneillään oleviin sopimuksiin. Tuotteilla on spesifit kentät, kuten <strong>tuotekoodi</strong>, <strong>hinta</strong> ja <strong>vero</strong>. </p>
<h2 style="text-align: justify">

<a name="s-hk-posti"></a> Sähköposti</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Sähköpostin synkronointi on saatavilla Advanced, Professional tai Enterprise -suunnitelmissa. Lisätietoja sähköpostin synkronoinnista, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin</a>.</div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-09%20at%2012.28.01.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sähköposti-välilehti pitää sisällään kaikki sähköpostit, joista päätät pitää kirjaa Pipedrive:ssa. Sähköpostit voidaan tuoda tilillesi joko <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000030169-Email-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">email sync</a> työkalun tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000015825-Smart-Email-BCC" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Bcc:n</a> avulla suunnitelmasi mukaan.</p>
<ul>
<li>Sähköposteja voidaan linkittää henkilöihin, sopimuksiin, liideihin tai projekteihin</li><li>Jos sähköpostin vastaanottaja on olemassa Pipedrive:ssa, sähköposti liitetään heihin. Jos ei, sähköposti luo uuden henkilön ja linkittää sähköpostiketjun heihin</li>
<li>Kontaktiesi vastaukset lähetetään Pipedriven sähköpostilaatikkoosi, ja Pipedrive dokumentoi ne alkuperäisen sähköpostin kanssa samassa ketjussa</li>
<li>Sähköpostien liitteet ovat saatavilla kaikkialla, missä sähköposti on linkitetty ja minkä tahansa yksityiskohtaisen sivun <strong>tiedostot-välilehdessä</strong></li>
<li>Jos sähköpostin vastaanottajakontakti on linkitetty sopimukseen, sähköposti heijastuu myös siellä</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos useita sopimuksia on avoinna <strong>henkilölle</strong>, joka lähetti sähköpostin, Pipedrive tarjoaa luettelon kaikista avoimista sopimuksista kyseiselle <strong>henkilölle,</strong> ja voit valita, mihin sopimukseen liittää sen.</div><hr><h2>Tietosuhteet<a name="tietosuhteet"></a></h2>
<p>Tässä perustiedot eri tietotyyppien välisistä suhteista.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Mahdolliset asiakkaat</strong></td><td><strong>Sopimukset</strong></td><td>Mahdolliset asiakkaat edustavat potentiaalisia sopimuksia, jotka eivät ole vielä täysin arvioitu. Kun mahdollinen asiakas on arvioitu, se voidaan muuntaa sopimukseksi ja lisätä sopimuspipelineen.</td></tr><tr><td><strong>Yhteystiedot</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/toiminnot/sähköposti</strong></td><td>Yhteystiedot ovat niitä, joiden kanssa käytät kauppaa, aikatauluttat toimintoja ja lähetät sähköpostiviestejä. Ne voidaan esittää yksittäisinä ihmisinä (esim. Steve Johnson) tai yhteisinä organisaatioina (esim. The Steve Factory).</td></tr><tr><td><strong>Toiminnot</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/yhteystiedot</strong></td><td><p>Toiminnot voidaan linkittää mahdolliseen asiakkaaseen, sopimukseen tai yhteystietoon, mutta se ei ole pakollista, koska niitä voidaan luoda myös ilman linkitystä muihin tietoihin. </p></td></tr><tr><td><strong>Sähköposti</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/yhteystiedot</strong></td><td><p>Sähköpostiviestejä voidaan lähettää tai linkittää mahdollisiin asiakkaisiin, sopimuksiin tai yhteystietoihin, jos sähköpostien synkronointi on käytössä. Sähköposti, joka on lähetetty osoitteeseen, joka on jo linkitetty yhteen yhteystietoon, tallennetaan automaattisesti sinne, jos sähköpostiosoite on linkitetty vain yhteen yhteyshenkilöön. Jos sinulla ei ole sähköpostien synkronointia, voit silti linkittää sähköposteja mahdollisiin asiakkaisiin, sopimuksiin ja yhteystietoihin käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart BCC</a> linkkiä.</p></td></tr></tbody></table>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Opi lisää Pipedrive-termeistä ja suhteista <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-glossary" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sanastostamme</a>. </div>

How is Pipedrive data organized?

kontaktit

Kontaktit

sopimukset

Sopimukset

ihmiset-yhteystiedot

Ihmiset (yhteystiedot)

organisaatiot-yhteystiedot

Organisaatiot (yhteystiedot)

toiminnot

Toiminnot

projektit

Projektit

tuotteet

Tuotteet

s-hk-posti

Sähköposti

tietosuhteet

Tietosuhteet

Miten Pipedrive-datat on järjestetty?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on pääsy tilin asetuksiin.</div>
<p style="text-align: justify">Jos olet aloittanut Pipedrive-ohjelman käytön ja haluat kutsua työtovereitasi mukaan toimintaan, voit kutsua heidät Pipedrive-yritystilisi käyttäjiksi.<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/tQhMux1M6ZKfAt7WBKXiZS.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">Jos vasta aloitat Pipedriven käytön, voit tutustua<strong> <a href="https://learn.pipedrive.com/app/courses/f6246955-f620-4afe-b7fa-b9256624d4af" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssiimme</a>.</strong></div><hr><h2>Kutsu uusia käyttäjiä<a name="kutsu-uusia-k-ytt-ji"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mene <strong>Asetukset &gt; Käyttäjien hallinta &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/users" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Käyttäjät</a>.</strong>
Täältä voit lisätä muita ihmisiä tilillesi klikkaamalla <strong>”+”</strong> -painiketta, joka löytyy näytön oikealta puolelta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:715px;max-width:715px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-03%20at%2006.32.21.png" width="715" height="652" alt=""></figure>
<p>“<strong>Lisää käyttäjiä</strong>” -ruutu aukeaa, jossa voit syöttää henkilön sähköpostiosoitteen, jonka haluat lisätä ja klikkaa “<strong>Esikatselu</strong>.” Lisätäksesi useita käyttäjiä, syötä heidän sähköpostiosoitteensa pilkuilla erotettuna.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-03%20at%2006-38-35.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos valitset käyttäjän esikatselussa, näet <strong>Muokkaa pääsyä</strong> -paneelin, josta voit valita oikeudet tulevalle käyttäjällesi.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">Kun kutsut uusia käyttäjiä<a name="kun-kutsut-uusia-k-ytt-ji"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos kutsutun käyttäjä ei ole hyväksynyt kutsuasi, se voidaan peruuttaa tai lähettää uudelleen.</p>
<p style="text-align: justify">Klikkaa <strong>Kutsutut</strong>-välilehteä, valitse odottavat kutsut ja valitse sitten peruuta tai lähetä uudelleen. Voit myös muokata oikeuksia mahdollisille käyttäjille tästä näytöstä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:686px;max-width:686px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%206.43.04%20AM.png" width="686" height="693" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong><br></strong>Jos kutsutut käyttäjät:</p>
<ul><li><strong>Eivät ole rekisteröityneet Pipedriveen aiemmin</strong>, he saavat sähköpostikutsun Pipedrivesta. Tämä sähköpostilinkki mahdollistaa salasanan asettamisen ja kirjautumisen yrityksen Pipedrive-tilille, johon olet kutsunut heidät liittymään.</li><li><strong>Ovat rekisteröityneet Pipedriveen aiemmin</strong> ja ovat yhä toisen Pipedrive-tilin jäseniä, he saavat sähköposti-ilmoituksen, että heidät on lisätty tilillesi. He käyttävät jo asettamiaan kirjautumistietoja ja voivat vaihtaa yritysten välillä käyttäen “<a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-switch-between-multiple-pipedrive-accounts" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vaihda yritystä</a>” -vaihtoehtoa sovelluksen oikeassa yläkulmassa.</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:353px;max-width:353px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%206.48.19%20AM.png" width="353" height="289" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Pipedrive-laskutetaan aktiivisten paikkojen määrän perusteella yrityksen Pipedrive-tilillä. Käyttäjän lisääminen kasvattaa Pipedrive-tilauksen kustannuksia, jos se kasvattaa paikkojen määrää tilillä.</div>

How can I add a user?

kutsu-uusia-k-ytt-ji

Kutsu uusia käyttäjiä

kun-kutsut-uusia-k-ytt-ji

Kun kutsut uusia käyttäjiä

Miten voin lisätä käyttäjän?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Sähköpostin synkronointi</strong></a> -ominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Osallistu webinaariimme "<a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka sähköpostin synkronointi toimii Pipedrivessa</a>" ja saat live-esittelyn sekä kysymys- ja vastausosion tukitiimiltämme.</div>
<p>Sähköpostin synkronointi on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, ja tämän oppaan avulla voit asettaa sen helposti. </p><hr><h2>
<a name="s-hk-postisi-synkronointi"></a> Sähköpostisi synkronointi</h2>
<ul>
<li>Mene kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync"><strong>Sähköpostin synkronointi</strong>.</a></strong></li>
<li>Napsauta " <strong>Lisää uusi tili</strong>" -painiketta.</li>
<li>Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle ja sinua pyydetään antamaan tilin kirjautumistiedot, joka haluat synkronoida Pipedriveen.</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.39.49.png" alt=""></figure>
<p><strong>Huomio: </strong>Tarkista <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-find-my-imap-and-smtp-information" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli</a> tiedoista IMAP- ja SMTP-porteista.<br></p><hr><h2>
<a name="valitse-s-hk-postisi-synkronointiehdot"></a>Valitse sähköpostisi synkronointiehdot</h2>
<p>Kun olet yhdistetty, vahvista seuraavat toimet: </p>
<ul><li><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostin seurantatiedot</a> asetukset</li><li>Labelit joihin sähköpostit synkronoidaan</li><li>Mikä päivä aloittaa synkronointi</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.30%20copy.png" alt=""></figure><hr><h2>Synkronointi menneet sähköpostit<br><a name="synkronointi-menneet-s-hk-postit"></a></h2>
<p>Voit valita joko synkronoida menneet sähköpostit tai aloittaa tyhjästä postilaatikosta.</p>
<p><strong>SAAKKA SYNKRONOIDA<br></strong>Aseta milloin haluat aloittaa sähköpostien synkronoinnin Pipedrive-postilaatikkoosi. </p>
<ul>
<li>Jos valitset<strong> Nyt</strong>, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoit kaikki tulevat sähköpostit. </li>
<li>Jos valitset <strong>1 kuukausi</strong>, <strong>3 kuukautta</strong><strong>,</strong> <strong>6 kuukautta</strong> tai<strong> 1 vuosi</strong> aloituspisteeksi menneissä synkronoinneissa, näet vaihtoehdon synkronoida sähköpostit<strong> Kaikista</strong><strong> henkilöistä</strong> tai <strong>Vain Pipedrive-yhteyshenkilöistä</strong>.</li>
</ul>
<p><strong><br>SYNKRONOI MENNEET SÄHKÖPOSTIT LÄHETETTY JA VASTAANOTETTU OSOITTEESTA<br></strong>Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vain, jos valitset “<strong>1 kuukausi</strong>”, “<strong>3 kuukautta,</strong>” tai “<strong>6 kuukautta</strong>” aloituspisteeksi <strong>Saakka synkronoida</strong> vaihtoehdon alle. </p>
<ul>
<li>
<strong>Vain Pipedrive-yhteyshenkilöt</strong><br> Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joissa on sähköpostiosoite, joka on liitetty Pipedrive-yhteyshenkilöön Pipedrive-tililläsi. Sähköpostien synkronointi "Vain Pipedrive-yhteyshenkilöt" on vain vaihtoehto alkuperäisen <strong>menneen synkronoinnin</strong> määrittämiseen. Jatkossa ja uudelleensynkronoinneissa voit synkronoida vain kaikki sähköpostit tai sähköpostit tietyillä tunnisteilla. </li>
<li>
<strong>Kaikki henkilöt</strong><br> Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki yhteystietoihisi liittyvät sähköpostit, riippumatta siitä, onko heillä jo linkitetty Pipedrive-yhteyshenkilö. </li>
</ul>
<p>Paina “<strong>Synkronoi</strong>”-painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Sähköpostit alkavat synkronoida tilillesi välittömästi, mutta niiden loppuun saattaminen voi viedä aikaa odotetusta määrästä riippuen. Menneet synkronoinnit eivät palauta sähköposteja, jotka olivat aikaisemmin synkronoitu ja sitten poistettu. </div><hr><h2>Yleiset asetukset<a name="yleiset-asetukset"></a></h2>
<p>Nämä ovat sähköpostin synkronointiasetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eivätkä koske koko yritystä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2012.10.30.png" alt=""></figure>

How can I set up the email sync?

s-hk-postisi-synkronointi

Sähköpostisi synkronointi

valitse-s-hk-postisi-synkronointiehdot

Valitse sähköpostisi synkronointiehdot

synkronointi-menneet-s-hk-postit

Synkronointi menneet sähköpostit

yleiset-asetukset

Yleiset asetukset

Kuinka voin asettaa sähköpostin synkronoinnin?

Tuo dataa Pipedriveen tehokkaasti käyttäen taulukoita.

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Dataa Pipedriveen tuodaan ainoastaan käyttäjille, joilla on oikea globaali käyttöoikeus käytössään. </div>
<p style="text-align: justify">Voit tuoda dataasi Pipedriveen XLS, XLSX ja CSV-tiedostoista, jolloin voit lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001998358-Leads-Inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">liidejä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">diilejä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">organisaatioita</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ihmisiä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206759569-Products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotteita</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muistiinpanoja</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aktiviteetteja</a> samanaikaisesti. Aloittaessasi, lue artikkelimme siitä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206770039" target="_blank" rel="noreferrer noopener">miten tietosi ovat järjestettyinä</a> Pipedrivessä. On tärkeää ymmärtää, miten tuotava data sopii Pipedrive-datastruktuuriin. <br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/y5HxrbuSNjtq5doAEL5r5U.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lataa esimerkkilaskentataulukkomme <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000582289-Does-Pipedrive-offer-sample-import-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a> harjoitustuontia varten, käy läpi “<strong>Aloita perusteista</strong>” <strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssi</a> </strong>saadaksesi yksityiskohtaista apua, tai osallistu <strong><a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikoittaiseen webinaariimme</a> </strong> saadaksesi syvällisen visuaalisen oppaan.</p>
<p>Voit myös lukea lisää CRM-datan tuonnista ja viennistä <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="valmistautuminen-tuonnin-tekemiseen"></a>Valmistautuminen tuonnin tekemiseen</h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin tuot tiedostoja, mieti mitä tietoja lisäät Pipedriveen ja muotoile taulukkosi sen mukaisesti.</p>
<ul>
<li>Yritätkö tuoda listaa yhteystiedoista (henkilöt ja organisaatiot?)</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot ja luoda jokaiselle avoimen diilin?</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot, luoda avoimia diilejä ja luoda aktiviteetteja näille diileille?</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot, luoda avoimia diilejä aktiviteetteineen ja liittää muistiinpanoja?</li>
<li>Vai haluatko avata uusia diilejä kontakteille, jotka ovat jo olemassa Pipedrivessa?</li></ul>
<p style="text-align: justify">Muutamia taulukkoon liittyviä ohjeita:</p>
<ul>
<li>
<strong>Poista kaavat –</strong> Käytä raikasta taulukkoa ilman kaavoja. Jos taulukossasi on kaavoja tai tietoja linkitetty solun sisältöjen luomiseen, kopioi tiedot taulukostasi raikkaaseen taulukkoon ilman kaavoja.</li>
<li>
<strong>Yksi välilehti per taulukko –</strong> Taulukossasi tulisi olla vain yksi välilehti sisältäen tietoja. Jos taulukossasi on useampi kuin yksi välilehti, kopioi ja liitä välilehdet yksittäisiin tiedostoihin ja tuo ne yksi kerrallaan.</li>
<li>
<strong>Ei erikoismerkkejä –</strong> Taulukossasi ei saa olla symboleita numerokentissä tai rahakentissä. Esimerkiksi, diilin arvoa koskevan sarakkeen tulisi sisältää vain numero "1000" eikä symbolia "$1000".</li>
<li>
<strong>Taulukon koko rajoitus –</strong> Ei ole enimmäisrajoitusta taulukon sarakkeiden määrälle, mutta maksimikoko tiedostolle on 50MB, ja taulukossa voi olla enintään 50 000 riviä.</li>
</ul>
<h2 style="text-align: justify"></h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="pakolliset-kent-t"></a>Pakolliset kentät</h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuot tietoja Pipedriveen taulukosta, sisällytä jokaiselle kohteelle pakolliset kentät. Jokainen pakollinen kenttä tarvitsee oman sarakkeen taulukossasi, joka vastaa vastaavaa kenttää Pipedrivessä. </p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Jos et tuota tietojasi pakollisilla kentillä, se ei luo kohteita, ja luodaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ohitustiedosto</a>. </div>
<p style="text-align: justify"></p>
<table>
<tbody>
<tr>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Tuo</strong></div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Tarvitset nämä pakolliset kentät</strong></div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Liidit</div></td>
<td><ul>
<li>Liidin otsikko</li>
<li>Henkilön nimi TAI organisaation nimi</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Sopimukset</div></td>
<td><ul>
<li>Mikä tahansa sopimuksen kenttä</li>
<li>Henkilön nimi TAI organisaation nimi</li>
<li>(sopimuksen otsikko suositeltava)</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Henkilöt</div></td>
<td><ul>
<li>Henkilön nimi</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Sähköposti ja puhelin suositellaan duplikaattien välttämiseksi </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Organisaatio</div></td>
<td><ul>
<li>Organisaation nimi</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Osoite suositellaan duplikaattien välttämiseksi </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Tuotteet</div></td>
<td><ul>
<li>Tuotteen nimi</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Muistiinpanot</div></td>
<td><ul>
<li>Sisältö </li>
<li>Sopimus, yhteyshenkilö TAI liidi tieto</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Toiminnot</div></td>
<td><ul>
<li>Mikä tahansa toiminnon kenttä</li>
</ul></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="text-align: justify"><br>Voit lukea lisää pakollisista kentistä tuonnissa <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013870858" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="mukautetut-kent-t"></a>Mukautetut kentät </h2>
<p style="text-align: justify">Jos taulukkosi sisältää johtoja, diilejä tai kontakteja, jotka eivät sisälly oletuskenttiin, lisää mukautettu kenttä ennen tuontia, jotta datalle on paikka, minne se voidaan kartoittaa. </p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi "työnimike" ei ole oletuskenttä Pipedrivessa. Jos haluat sisällyttää tämän tiedon tuontiisi, luo mukautettu henkilön kenttä ja kartoita sitten taulukon sarake vasta luotuun kenttään. Suosittelemme teksti- tai yksittäisvalintakenttää.</p>
<p style="text-align: justify">Voit myös luoda mukautettuja kenttiä tuonnin kartoitusvaiheessa. Lue lisää mukautetuista kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:559px;max-width:559px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.38.05%20AM.png" width="559" height="228" alt=""></figure>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="aloita-tuonti"></a>Aloita tuonti</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Vaihe 1: Lataa tiedostosi</strong></p>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan "<strong>...</strong>"<strong> (Lisää) &gt; Tuonti dataa &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Taulukosta</strong>.</a> Klikkaa <strong>"</strong><strong>Taulukosta" </strong>ja valitse tuotavaksi tarkoittamasi tiedosto. Pipedrive tukee Excel (.xls ja .xlsx) ja .csv -tiedostoja.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.41.18%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Vaihe 2: Kartoitus</strong></p>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi tietosi Pipedriveen, kartoita jokainen sarakkeesi taulukossasi vastaavaan kuvakkeeseen ja kenttään karttoiluvaiheessa. Voit siirtää hiiren kohdat kuvakkeen päällä nähdäksesi mihin Pipedriveen liittyvää tietoa se viittaa. </p>
<p style="text-align: justify">Automaattinen tunnistustoiminto sovittaa automaattisesti sarakkeen otsikon kenttään Pipedrivessa. Kaikki tunnistamattomat kentät on raahattava Pipedrive-kentistä (oikea) sopiviin taulukon sarakkeisiin (vasen). Käytä hakupalkkia Pipedrive-kenttien nimen helpompaan löytämiseen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-03%20at%2008-48-35.gif" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Voi lukea lisää kartoituksesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a> tai edistyneestä kartoituksesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p>Kun olet valmis kartoittamaan, klikkaa "Seuraava".<strong><br><br></strong></p>
<p><strong>Vaihe 3: Esikatselu ja lopetus</strong></p>
<p style="text-align: justify">Seuraavassa ikkunassa valitse mitä tehdä, jos taulukossasi löytyy duplikaatteja. Jos Pipedrive havaitsee duplikaattitietueen taulukossasi tai Pipedrive-tiedoissa, se yhdistää nämä yhdeksi merkinnäksi. Voit lukea lisää siitä, miten Pipedrive havaitsee duplikaatit tuonnin yhteydessä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208048865" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.58.22%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tällä sivulla näkyy myös esikatselu tietojesi tuonnin jälkeen.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.00.07%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet esikatsellut tuontiasi, valitse "Aloita tuonti".</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="j-lkeen-tuontia"></a>Jälkeen tuontia </h2>
<p style="text-align: justify">Tuonnin jälkeen näet vahvistussivun, jossa on yleiskatsaus tuodusta datasta. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.17.20%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Mikä on "ohita tiedosto"?</strong></p>
<p style="text-align: justify">Kaikki virheellisesti tuodut kohteet koostetaan <strong>Ohita tiedosto</strong> -tiedostoon, joka sisältää rivin, jossa ongelma tapahtui ja syy siihen.</p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi, jos tuot henkilöiden luettelon etkä sisällytä pakollista kenttää (esim. henkilön nimi), kyseinen tietorivi ohitetaan. Pipedrive ottaa sitten kyseisen rivin ja järjestää sen Ohita tiedosto -tiedostoon.</p>
<p style="text-align: justify">Voit ladata <strong>Ohita tiedosto</strong> milloin tahansa tarkastaaksesi nämä virheet ja tehdä tarvittavat muutokset suoraan taulukkoon, jonka jälkeen tuot <strong>Ohita tiedosto</strong> Pipedriveen varmistaaksesi, että kaikki data siirtyy järjestelmään.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.30.39%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ohitustiedostosi näyttää tältä:<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet%202.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit oppia lisää siitä, miksi dataa ohitetaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="miten-peruutan-tuonnin"></a>Miten peruutan tuonnin?</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa: </strong>Vain globaalit ylläpitäjäkäyttäjät voivat peruuttaa tuonnin.</div>
<p>Tietojen tuonti voidaan peruuttaa 48 tunnin sisällä alkuperäisestä tuonnista <strong>peruuta</strong> -painikkeella, joka löytyy <strong>tuontihistoriastasi</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.39.18%20AM.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos <strong>peruuta</strong> -painike ei ole käytettävissä, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ilmoita tuesti</a> ja he auttavat sinua.<strong><a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a></strong> </div>

Importing data into Pipedrive with spreadsheets

valmistautuminen-tuonnin-tekemiseen

Valmistautuminen tuonnin tekemiseen

pakolliset-kent-t

Pakolliset kentät

mukautetut-kent-t

Mukautetut kentät

aloita-tuonti

Aloita tuonti

j-lkeen-tuontia

Jälkeen tuontia

miten-peruutan-tuonnin

Miten peruutan tuonnin?

Tietojen tuominen Pipedriveen taulukkolaskentatiedostoista

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on sopimushallinnan käyttöoikeudet.</div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/DkZfj14QcDEr4t7xW8Adzu.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on perusmyyntiputki, joka esittää yksinkertaisen myyntivaiheiden kulun. Kun kaupat etenevät näiden vaiheiden läpi, saat visuaalisen yleiskuvan siitä, missä tuotteet ovat myyntiprosessissa.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2010.52.21%20AM.png" alt=""></figure>
<p><br>Voit kuitenkin lisätä vaiheita ja mukauttaa niiden otsikoita luomalla myyntiputken, joka on ainutlaatuinen myyntiprosessillesi. </p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Voit myös luoda <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-have-multiple-pipelines" target="_blank" rel="noreferrer noopener">useita putkistoja </a>omilla ainutlaatuisilla vaiheillaan. </div><hr><h2>Vinkkejä vaiheiden luomiseen yrityksellesi<a name="vinkkej-vaiheiden-luomiseen-yrityksellesi"></a></h2>
<ul>
<li>
<strong>Käytä menneen ajan indefiniittistä<br></strong>Esim. ”Kokous Sovittu” sen sijaan, että vain ”Kokous.” </li>
</ul>
<ul>
<li>
<strong>Luo vaiheet, jotka vastaavat asiakkaiden ostoprosessia<br></strong>Miltä heidän ostoprosessinsa näyttäisi? Mitä niiden täytyy tapahtua, jotta he ostavat sinulta? </li>
</ul>
<ul>
<li>
<strong>Tarkista vaiheet myöhemmin<br></strong>Jos jotkut vaiheet tuntuvat sekavilta, voit muuttaa niiden nimiä, poistaa ne tai lisätä uusia selkeyden vuoksi.<strong><br> </strong></li>
</ul><div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Opettele yhdeksän olennaista myyntivaihetta tehokkaaseen myyntisyklin hallintaan <a href="https://www.pipedrive.com/blog/define-sales-cycle-stages" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä blogikirjoituksesta</a>.</div><hr><h2>Miten muokata putken vaiheita<a name="miten-muokata-putken-vaiheita"></a></h2>
<p>Mene <strong>putkenäkymään</strong> ja napsauta kynäkuvaketta putken nimen oikealla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2011.12.41%20AM.png" alt=""></figure>
<p>Täältä voit muokata vaiheen ominaisuuksia, kuten nimeä, todennäköisyyttä ja vanhenemispäiviä.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-07%20at%2011-17-44.gif" alt=""></figure>
<p>Voit myös lisätä uuden vaiheen käyttämällä <strong>“+” </strong>tai poistaa vaiheen napsauttamalla<strong>“Poista vaihe” </strong>näytön alareunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:239px;max-width:239px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2011.20.21%20AM.png" width="239" height="632" alt=""></figure>

How can I customize my pipeline stages?

vinkkej-vaiheiden-luomiseen-yrityksellesi

Vinkkejä vaiheiden luomiseen yrityksellesi

miten-muokata-putken-vaiheita

Miten muokata putken vaiheita

Miten voin mukauttaa putkeni vaiheita?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>This artikkeliin liittyvät ominaisuudet vaativat erilaisia tilaustasoja. Lisätietoja ominaisuuksista kussakin saatavilla olevassa suunnitelmassa, tarkista <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta.</a><br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa lukuisia tietoturvaan liittyviä ominaisuuksia antaakseen sinulle täydellisen läpinäkyvyyden siitä, miten ja milloin tietoihisi päästään käsiksi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset"></a>Oikeudet ja näkyvyysasetukset</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Oikeusjoukot</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">oikeusjoukkoja</a> hallitakseen muiden käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, kuten diilien poistaminen tai mukautettujen kenttien muokkaaminen.</p>
<p style="text-align: justify">Voit nähdä täydellisen luettelon toiminnoista, joita voidaan hallita oikeusjoukojen avulla <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">tästä artikkelista.</a></p>
<p style="text-align: justify">Myös näkyvyysryhmien ja oletusasetusten määrä riippuu siitä suunnitelmasta, jolla olet.</p>
<ul><li><strong>Perus- ja Edistyneet suunnitelmat</strong><br>Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat </strong><br>Yksi oletusryhmä plus kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Enterprise-suunnitelmat </strong>Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät, tai kaikki käyttäjät</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Näkyvyysryhmät</strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomautus: </strong></strong>Voit ostaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/booster-packs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiimin hallinta -lisäosapaketin</a> lisätäksesi lisää näkyvyysryhmiä ilman suunnitelmasi päivittämistä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun oikeusjoukot hallitsevat mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivella, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysryhmät</a> määrittävät mitä diilejä, kontakteja ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat tietyt käyttäjät näkemään tiettyjä tietoja yritystilistäsi. Myös näkyvyysryhmien määrä riippuu suunnitelmasta, jolla olet.</p>
<ul>
<li>
<strong>Perus- ja Edistyneet suunnitelmat</strong><br> Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys</li>
<li>
<strong>Ammattilais- ja korkeammat suunnitelmat</strong><br> Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong>Digitaaliputken näkyvyys</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien <strong>digitaaliputken</strong> näkyvyysasetuksia poistamalla pipelinet, joita kukin ryhmä ei saisi nähdä. Oletuksena kaikki näkyvyysryhmät voivat nähdä kaikki pipelinet.</p>
<p style="text-align: justify">Näkyvyysryhmillä, joilla ei ole pääsyä tiettyihin pipelineihin, ei ole mahdollisuutta nähdä mitään jälkeä putkesta tai sen diileistä Pipedrivessa, koska putki on täysin piilotettu heidän tileiltään.</p>
<p style="text-align: justify">Diilien hallintaoikeuden asettaneilla käyttäjillä on aina pääsy kaikkiin pipelineihin ja diileihin riippumatta näkyvyysryhmän asetuksista. Lue lisää putken näkyvyydestä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipeline-visibility" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="2-fa-kaksivaiheinen-todennus"></a>2FA: kaksivaiheinen todennus</h2>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/2fa-two-factor-authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaksivaiheisen todennuksen ominaisuus </a>lisää ylimääräisen turvakerroksen varmistaakseen, että käyttäjä, joka yrittää kirjautua sisään Pipedriveen, on todella se, joka sanoo olevansa. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön käyttämällä todentaja sovellusta tai vahvistuslinkkiä sähköpostitse.<br><br>Kun 2FA on otettu käyttöön ja haluat vastaanottaa <strong>vahvistuslinkin sähköpostitse</strong>, kirjautuminen Pipedriveen aiheuttaa sähköpostin lähettämisen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen Pipedrivessa. Tämä sähköposti sisältää tietoja kirjautumisyrityksestä ja vahvistuslinkin, joka mahdollistaa sinulle pääsyn Pipedrive-tiliisi. </p>
<p> <strong>Todentaja sovelluksella</strong> on lisättyä turvallisuutta, koska vain henkilöt, joilla on pääsy sovellukseen, voivat noutaa tarvittavat vahvistuskoodit kirjautumista varten, tarjoten siten vahvemman suojan luvatonta pääsyä vastaan tilillesi.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhden-kirjautumisen-sso"></a>Yhden kirjautumisen (SSO)</h2>
<p style="text-align: justify">Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat kirjautua ja kirjautua useisiin sovelluksiin turvallisesti vain yhdellä kirjautumistunnuksella. </p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/single-sign-on" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>yhden kirjautumisen ominaisuus</strong></a> mahdollistaa Pipedriven lisäämisen yrityksesi asettamaan SSO-palveluun, mikä helpottaa Pipedrive-kirjautumiskokemusta käyttäjille ja tarjoaa hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjäoikeuksia. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuusnäkymä<a name="turvallisuusn-kym"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Joitakin <strong>turvallisuusnäkymän</strong> ominaisuuksia on saatavilla vain Pipedriven Enterprise-suunnitelmassa. Turvallisuusnäkymä on oletuksena näkyvissä vain pääkäyttäjille. Säännöllisten käyttäjien näkymän turvallisuusnäkymästä voi kytkeä päälle pääkäyttäjät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeuksien</a> kautta.<br></div>
<p style="text-align: justify"><strong>Turvallisuusnäkymän ominaisuus</strong> tarjoaa täyden läpinäkyvyyden käyttäjien pääsyyn liittyvään tietoon ja turvallisuuteen liittyvään toimintaan, joka tapahtuu yrityksesi tilissä.</p>
<ul>
<li>
<strong>Käyttäjän pääsy ja laitekirjautumiset</strong><br> Mitkä käyttäjät käyttävät tiliäsi ja minkälaisia lisätietoja kirjautumisesta on, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika</li>
<li>
<strong>Tarkastusloki</strong><br> Lokia kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista yrityksesi tilissä, jotka on tehty kahden viime kuukauden aikana</li>
<li>
<strong>Turvallisuusarviointi</strong><br>Raportti siitä, mitkä ovat Pipedriven uskomia mahdollisia turvallisuushaavoittuvuuksia Pipedrive-yrityksesi tilillä, nykyisten pääsy- ja käyttöoikeussuhteiden asetusten perusteella</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Essential- ja Advanced-suunnitelmissa et voi käyttää kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta sinulla on turvallisuusnäkymä, jossa näkyy:</p>
<ul><li>Kirjautuneet käyttäjät</li><li>Yhteenveto viime viikosta</li><li>Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin ongelmat</li></ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuussäännöt<a name="turvallisuuss-nn-t"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Turvallisuussääntöominaisuus on saatavilla vain Enterprise-suunnitelmamme käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify">Turvallisuussääntöominaisuudella <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-rules" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>turvallisuussäännöt</strong></a>, käyttäjät, joilla on tiliasetukset, voivat ottaa käyttöön pääsynrajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintatietoja on saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.</p>
<ul>
<li><strong>2FA: kaksivaiheinen todennus</strong><br>Käytä kaksivaiheista todennusta kaikille käyttäjille</li>
<li><strong>Salasanasäännöt<br></strong>Määrää salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanheneminen ja salasanan uudelleenkäyttö</li>
<li>
<strong>IP-osoite ja aikavälipääsy</strong><br>Turvallisuussääntöominaisuuden edistyneessä osiossa voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuushälytykset<a name="turvallisuush-lytykset"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Tämä turvallisuushälytysten ominaisuus on saatavilla Enterprise-suunnitelman käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-alerts" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Turvallisuushälytysten ominaisuus</strong></a> mahdollistaa käyttäjien tilitietoihin pääsyn, jotta he voivat asettaa sähköposti-ilmoitukset turvallisuuteen liittyvistä tapahtumista yrityksen tilissä. Hälytykset voidaan määrittää lähetettäväksi reaaliajassa tai säännöllisissä päivittäisissä tai viikoittaisissa jaksoissa. </p>
<ul>
<li>
<strong>Tilin käyttöoikeushälytykset</strong><br> Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän pääsyyn liittyviä toimintoja, kuten käyttäjä kirjautuu uudella laitteella, käyttäjä kirjautuu uudelta sijainnilta jne. </li>
<li>
<strong>Tietovuoto ja tietojen menetys</strong><br> Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta. </li>
<li>
<strong>Tarkastusloki <br></strong>Kaikki turvallisuushälytykset voidaan seurata <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-dashboard" target="_blank" rel="noreferrer noopener">turvallisuusohjauspaneelista</a> tarkastuslokin alapuolelta. </li>
</ul>

Security features in Pipedrive

oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset

Oikeudet ja näkyvyysasetukset

2-fa-kaksivaiheinen-todennus

2FA: kaksivaiheinen todennus

yhden-kirjautumisen-sso

Yhden kirjautumisen (SSO)

turvallisuusn-kym

Turvallisuusnäkymä

turvallisuuss-nn-t

Turvallisuussäännöt

turvallisuush-lytykset

Turvallisuushälytykset

Turvallisuusominaisuudet Pipedrivessa

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><strong>Sähköpostin synkronointi</strong> on yksi monista hyödyllisistä ominaisuuksista Pipedriven Advanced- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Osallistu webinaariimme <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka sähköpostin synkronointi toimii Pipedrivessa</a> live-tiedotustilaisuuteen ja Q&amp;A.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa kaksi tapaa hallinnoida sähköpostikeskusteluja asiakkaiden kanssa: <strong>sähköpostin synkronointi</strong> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Smart Bcc</strong></a>.<a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000015825-Smart-Email-BCC" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><br></a></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/A7sNpGN83ZeNpj6u3W7WB8.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Riippumatta siitä, kumpaa menetelmää käytät, Pipedrive laskee, mihin yhteystietoihin, liideihin ja diileihin sähköpostikeskustelusi kuuluvat vastaanottajan sähköpostiosoitteen perusteella.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä tarkoittaa, että voit nähdä kaikki sähköpostikeskustelusi sekä henkilön että linkitetyn diilin <strong>yksityiskohdanäkymästä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-50-39.png" width="835" height="498" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> <br> Sinulla on myös omistettu Pipedrive-sähköpostilaatikko, jossa voit nähdä kaikki sähköpostisi, hallita niiden linkittämistä ja jakamista sekä laatia uusia sähköposteja napsauttamalla vihreää <strong>kynä</strong> -kuvaketta.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2011.15.49%20AM.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos käytät näppäimistöä oikealta vasemmalle -kieliin - kuten persia, urdu, heprea ja arabia - Pipedrive tunnistaa tämän ja muotoilee kirjoittamasi sisällön sopivasti. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/does-pipedrive-support-right-to-left-language-input" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa uusia sähköpostejasi tarpeidesi mukaan, mukaan lukien tekstin muotoilu, inline-kuvat ja älykkäät kentät, jotka voivat vetää tietoja Pipedrive-diileistäsi ja yhteystiedoistasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2010.05.45%20AM.png" width="646" height="519" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Sähköpostin koon raja riippuu palveluntarjoajastasi. Esim. <a href="https://support.google.com/mail/answer/6584#zippy=%2Cattachment-size-limit" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmail</a> raja on 25MB, kun taas <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/send-large-files-with-outlook-8c698842-b462-4a4c-8d53-5c5dd04f77ef#:~:text=For%20Internet%20email%20account.,size%20limit%20is%2010%20MB." target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook</a> raja on 20MB.</div>
<p style="text-align: justify"> Lisämuokkauksia varten lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostimallien</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin allekirjoituksen</a> toiminnoista sähköpostin synkronointiominaisuuden sisällä.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">Sähköpostisi synkronointi<a name="s-hk-postisi-synkronointi"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos olet vasta aloittamassa Pipedrive-sovelluksen käyttöä, tutustu "Perusasioiden opetteleminen" -kurssiimme <a href="https://www.pipedrive.com/fi/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academyssa</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Tämä toiminto synkronoi sähköpostilaatikkosi Pipedrive-tiliisi, jolloin voit käyttää sähköpostejasi Pipedrive-ohjelman sisällä.</p>
<p style="text-align: justify">Aktivoidaksesi <strong>sähköpostien synkronoinnin</strong> mene <strong>Omat asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostien synkronointi</a></strong> ja klikkaa "Lisää uusi tili" -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.44.29%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Syötä kirjautumistiedot sähköpostitiliin, jonka haluat synkronoida Pipedriveen, ja voit aloittaa sähköpostien lähettämisen.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Jos muutat kirjautumistietoja sähköpostitiliin, joka on synkronoitu Pipedriveen, sinun tulee uudelleenautentikoida nämä uudet sähköpostikirjautumistiedot Pipedrivessa jatkaaksesi sähköpostien synkronointia keskeytyksettä.</div>
<p> Sähköpostien synkronointitoiminto toimii kaikkien suurten sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien:</p>
<ul>
<li>Gmail ja Google Apps</li>
<li>Yahoo! Mail</li><li>Office365/Microsoft365</li>
<li>Microsoft Exchange (ActiveSync)</li>
<li>Outlook.com (tunnetaan myös nimellä Hotmail)</li>
<li>iCloud (tunnettu myös nimellä MobileMe tai DotMac)</li>
<li>AOL Mail</li>
<li>FastMail</li>
<li>GandiMail</li>
<li>GMX</li>
<li>Mail.ru</li>
<li>Yandex.Mail</li>
<li>GoDaddy Mail</li>
<li>Hover.com</li>
<li>Namecheap</li>
<li>Bluehost</li>
<li>Soverin</li>
<li>Zimbra</li>
<li>123-reg</li>
<li>126</li>
<li>QQ Mail</li>
<li>Aliyun (Alibaba Group)</li>
<li>Netease 163 (Kiina)</li>
<li>Yeah.net</li>
<li>139.com (Kiina)</li>
<li>Mikä tahansa mukautettu tili, joka synkronoidaan yleisen IMAPin kautta SSL-yhteyden avulla</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostit synkronoidaan Pipedrive-tiliisi ja liitetään vastaaviin yhteystietoihin ja kauppoihin.</p>
<p style="text-align: justify"> Voit säätää sähköpostitoimintojen asetuksia menemällä <strong>Omat asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostien synkronointi.</a></strong> <span style="text-align: left">Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ottaa käyttöön <strong>sähköpostien synkronoinnin</strong>.</span>. </p>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa:</strong><strong> </strong>Vaikka se on mahdollista, emme <strong>suosittele</strong> synkronoimaan samaa sähköpostiosoitetta useampaan Pipedrive-käyttäjään, koska tämä voi aiheuttaa odottamattomia virheitä kuten sähköpostien kopioiden näyttämistä tarkastelunäkymissä.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Sähköpostietiketit<a name="s-hk-postietiketit"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun luot synkronointiyhteyden paikalliseen sähköpostitarjoajaasi, voit valita, haluatko synkronoida kaikki sähköpostit sähköpostilaatikossasi vai vain ne sähköpostit, jotka ovat tiettyissä kansioissa tai etiketeissä.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat synkronoida kaikki saapuvat sähköpostit, valitse “<strong>Kaikki sähköpostit synkronoidaan Pipedriveen</strong>”.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.52.48%20AM.png" width="546" height="477" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitaksesi, mitkä kansiot tai etiketit haluat synkronoida Pipedrive-tilillesi, valitse “<strong>Synkronoi sähköpostit tiettyjen etikettien kanssa</strong>” ja valitse ne etiketit, jotka haluat synkronoida.</p><hr><h2>Arkistointi ja seuranta<a name="arkistointi-ja-seuranta"></a></h2>
<p style="text-align: justify"> Voit valita, haluatko sähköpostit arkistoitavan tai poistettavan synkronoidusta sähköpostitilistäsi, kun ne arkistoidaan tai poistetaan Pipedrivessa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM%20copy.png" width="700" height="336" alt=""></figure>
<p> Voit myös käyttää Pipedriven <strong>sähköpostin seuranta</strong> -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat nähdä, milloin vastaanottaja on avannut lähettämäsi sähköpostin tai sen sisältämät linkit.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM.png" width="713" height="342" alt=""></figure>
<p> Lue lisää <strong>sähköpostin seuranta</strong> -ominaisuudestamme <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p><hr><h2>Sähköpostilinkit<a name="s-hk-postilinkit"></a></h2>
<p>Voit myös valita, minkä sähköpostisovelluksen haluat käyttää uusien sähköpostiviestien kirjoittamiseen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.03.52%20AM.png" width="754" height="190" alt=""></figure>
<ul><li>“<strong>Avaa sähköpostilinkit Pipedrivessa</strong>” vie sinut Pipedrive-tilisi <strong>Sähköposti</strong>-välilehdelle uuden sähköpostiviestin kirjoittamista varten, kun napsautat sähköpostiosoitteen linkkejä Pipedrivessa. </li></ul>
<ul><li>“<strong>Käytä tietokoneeni oletussähköpostisovellusta sähköpostilinkkien avaamiseen</strong>” avaa oletussähköpostiohjelmasi (kuten Gmail) lähettääksesi sähköpostin napsautettuasi osoitelinkkejä<br> </li></ul><hr><h2>Estetyt osoitteet<a name="estetyt-osoitteet"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Sähköpostit estetyistä osoitteista tarkistetaan vain, jos estetty osoite on <em>ainoa</em> lähettäjä. Jos ei-estetty sähköpostiosoite on kopiossa tai vastaanottajana, sähköpostia ei tarkisteta, vaikka estetty osoite olisikin mukana.<br></div>
<p style="text-align: justify"> Jos synkronoimaasi sähköpostiosoitteeseen tulee sähköposteja, joita et halua Pipedrivessa, voit rekisteröidä tietyn sähköpostiosoitteen (<strong>esimerkki@domain.com</strong>) tai laajan verkkotunnuksen (<strong>@domain.com</strong>) sähköposteiksi, jotka tulisi jättää huomiotta Pipedrivessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.06.59%20AM.png" width="776" height="366" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> Mikään jätetty osoite tai verkkotunnus ei näy Pipedrive-tilisi Mail-välilehdellä.</p><hr><h2>Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Smart Bcc:lle<a name="vaihtoehtoinen-s-hk-postiosoite-smart-bcc-lle"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Oletusarvoisesti Pipedrivessa vain sähköpostiosoite, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, on valtuutettu käyttämään tiliisi liitettyä <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Bcc</a> -osoitetta. Jos kuitenkin lähetät sähköposteja eri sähköpostiosoitteesta kuin se, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, voit lisätä kyseisen sähköpostiosoitteen <strong>vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-10%20at%2009.10.31.png" width="711" height="609" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lisäämällä sähköpostin <strong>hyväksyttyjen lähettäjien</strong> listalle lähetetään vahvistussähköposti lisättyyn sähköpostiosoitteeseen, joka tulee validoida ennen kuin kyseistä osoitetta voidaan käyttää.<br> </p><hr><h2>Sähköpostin jakaminen<a name="s-hk-postin-jakaminen"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämän toiminnon muuttaminen <strong>ei</strong> ylikirjoita olemassa olevien sähköpostien jakamisasetuksia ja koskee vain asetuksen päivityksen jälkeen saapuvia sähköposteja.</div>
<p style="text-align: justify">Tämä asetus määrittää oletusarvoisen jakamisen kaikille tuleville sähköposteille Pipedrivessa.</p>
<ul>

<li>
<strong>Pidä kaikki sähköpostikeskusteluni yksityisinä </strong>– Sähköpostit eivät ole näkyvissä muille käyttäjille tililläsi – edes ylläpitäjille – missään olosuhteissa.</li><li><strong>Jaa kaikki linkitetyt sähköpostikeskusteluni muiden yrityksessäni olevien kanssa </strong>– Muut käyttäjät Pipedrive-tililläsi voivat nähdä sähköpostit, jotka liittyvät niihin kontakteihin tai diileihin, joihin heillä on pääsy.</li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.27.12%20AM.png" width="714" height="116" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Jos haluat jakaa tiettyjä sähköposteja muiden käyttäjien kanssa yrityksessäsi Pipedrive-tilillä, säädä näkyvyysasetuksia yksittäisille sähköposteille.</div>
<p style="text-align: justify">
</p><hr><h2>Automaattinen linkitysominaisuus<a name="automaattinen-linkitysominaisuus"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tulee automaattisesti yhdistämään sähköpostit oikeaan henkilöyhteystietoon tunnistamalla vastaanotetun sähköpostin mukana olevan sähköpostiosoitteen.</p>
<p style="text-align: justify">Valitsemalla <strong>Automaattinen</strong> Pipedrive kykenee myös yhdistämään kyseisen sähköpostin avoimeen kauppaan, joka on linkitetty sähköpostin vastaanottajaan, jos avoin kauppa on olemassa Pipedrive-tililläsi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.29.01%20AM.png" width="444" height="142" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on paljon avoimia kauppoja saman sähköpostin vastaanottajan kanssa Pipedrivessa, saatat haluta valita <strong>Manuaalinen</strong> asetuksen välttääksesi mahdolliset sekaannukset.<br> <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-32-40.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös linkittää projekteja tai liidejä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox">Liidien Saapuneet</a>-osiosta sähköposteihisi käyttämällä Pipedriven sähköpostien synkronointia. Lue lisää sähköpostien lähettämisestä liideillesi <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/emails-in-leads-beta">tästä artikkelista</a>.<br></p>
<div class="support-note primary"><strong>Huomio:</strong> Jos poistat linkitetyn sähköpostin <strong>Sähköposti</strong>-välilehdeltäsi Pipedrivessa, se ei enää näy kyseisen liittyvän kaupan <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on ongelmia sähköpostien synkronointiyhteyden kanssa, seuraa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/troubleshooting-email-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien synkronointiongelmien ratkaisuohjetta</a> vinkkien saamiseksi yleisimpien ongelmien ratkaisemiseksi.</p>

Email sync

s-hk-postietiketit

Sähköpostietiketit

arkistointi-ja-seuranta

Arkistointi ja seuranta

s-hk-postilinkit

Sähköpostilinkit

estetyt-osoitteet

Estetyt osoitteet

vaihtoehtoinen-s-hk-postiosoite-smart-bcc-lle

Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Smart Bcc:lle

s-hk-postin-jakaminen

Sähköpostin jakaminen

automaattinen-linkitysominaisuus

Automaattinen linkitysominaisuus

Sähköpostin synkronointi

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on oikeat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478-Permission-Sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalit käyttöoikeudet</a> käytössä. Voit määrittää, kuinka monta mukautettua kenttää voit pitää riippuen siitä, minkä suunnitelman olet valinnut. Lisätietoja käyttörajoituksista on <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/usage-limits-in-pipedrive">tässä artikkelissa</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa <a href="https://www.pipedrive.com/products/sales/customizable-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">erittäin mukautettavan lähestymistavan</a> myyntiprosessisi hallintaan. Tarvitsemasi oletuskentät diileille ja liideille, kontakteille, projekteille ja tuotteille ovat jo valmiina, mutta voit lisätä yrityksesi tarpeisiin soveltuvia kenttiä <strong>mukautettuina kenttinä. </strong></p>
<p style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien avulla voit dokumentoida tarvittavat tiedot mukauttaaksesi tietojasi ja järjestellä ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> niitä Pipedrivessa näiden kenttien perusteella. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/TvK6MxhBiQsy48kFJ5Njnh.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Jos vasta aloitat Pipedriven käytön, voit käydä katsomassa <strong>“</strong><strong>Aloita perusteista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssin</a>. </div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="mukautettujen-kenttien-lis-minen"></a>Mukautettujen kenttien lisääminen </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Et ole varma, mihin lisätä mukautettu kenttä? Opi lisää siitä, miten tietosi on järjestetty <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206770039-How-your-data-is-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa.</a></div>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Datakentät</a></strong> ja klikkaa “<strong>Lisää mukautettu kenttä</strong>.”<strong> </strong>Kentän voi lisätä kohtiin <strong>L</strong><strong>iidi/kauppa</strong>, <strong>Henkilö</strong>, <strong>Organisaatio</strong>, <strong>Tuote </strong>tai <strong>Projekti</strong>. <br></p>
<p style="text-align: justify">Ikkunassa, joka tulee esiin, <strong>nimeä</strong> kenttä ja valitse minkä tyyppisen <strong>kentän</strong> haluat luoda. Pipedrive tarjoaa valikoiman mukautettuja kenttätyyppejä, jotka voidaan helposti mukauttaa tarvitsemasi tiedon mukaan.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-23%20at%208.42.14%20AM.png" width="912" height="556" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit oppia mukautettujen kenttien eri tyypeistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005197725" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%201.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong><strong>Liidit</strong> käyttävät samoja kenttiä kuin <strong>kaupat</strong>. Kun mukautettu kenttä on luotu kaupoille, sama kenttä samalla nimellä ja ominaisuuksilla luodaan myös liideille.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Kenttien ominaisuudet<a name="kenttien-ominaisuudet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mukautetun kentän lisäämisen yhteydessä voit valita paikat, joissa kenttä näkyy Pipedrivessa. </p>
<table><tbody><tr><td><strong>Näkyy lisäysnäkymässä</strong></td><td>Mukautettu kenttä näkyy aina kyseisen kohteen <strong>“Lisää uusi” </strong>-valintaikkunassa.</td></tr><tr><td><strong>Näkyy projektin yksityiskohtaisessa näkymässä</strong></td><td>Mukautettu kenttä näkyy aina projektin yksityiskohtaisessa näkymässä, riippumatta siitä, onko arvoa lisätty.</td></tr><tr><td><strong>Pipeline (vain liidi/kauppa mukautetuille kentille)</strong></td><td>Voit piilottaa joitakin kenttiä tietyistä putkista ja selkeyttää kaupan yksityiskohtaista näkymää.</td></tr></tbody></table>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Putkikohtaiset mukautetut kentät ovat saatavilla vain Professional- ja korkeammille suunnitelmille.<br></div>
<h3>Laatusäännöt<a name="laatus-nn-t"></a></h3>
<table><tbody><tr><td><strong>Pakolliset kentät</strong></td><td>Merkitse kentät pakollisiksi varmistaaksesi, että tiimisi syöttää oleelliset kauppatiedot. Jos pakollinen kenttä on tyhjä, käyttäjät eivät voi tallentaa kauppaa ja he näkevät muistutuksen jo olemassa olevissa kaupoissa.</td></tr><tr><td><strong>Tärkeät kentät</strong></td><td>Merkitse kenttä "tärkeäksi" kaikissa tai tietyissä putkissa ja vaiheissa. Voit lukea lisää tärkeistä kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000943585-Important-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</td></tr></tbody></table>
<h3>Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?<br><a name="miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mukautettuja kenttiä voidaan myös lisätä kohteen <strong>yksityiskohtaisessa näkymässä</strong> menemällä kohtaan <strong>Yksityiskohdat &gt; Mukauta kenttiä &gt; +Lisää uusi kenttä. </strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:769px;max-width:769px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-26%20at%2012-45-05.gif" width="769" height="539" alt=""></figure>
<p><strong><br></strong></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="n-kym-omiin-kenttiin"></a>Näkymä omiin kenttiin</h2>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä, tarkastella tai poistaa omia kenttäarvoja seuraavissa paikoissa Pipedrivessa. </p>
<h3 style="text-align: justify">Yksityiskohtainen näkymä<a name="yksityiskohtainen-n-kym"></a></h3>
<p>Yksityiskohtaisessa näkymässä kaikki omat kentät löytyvät "TIEDOT" -osasta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.33.35%20AM.png" width="574" height="364" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Luettelonäkymä<a name="luettelon-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta hammasratasikonia taulukon oikealla puolella ja valitse omat kentät kohdasta "Valitse sarakkeet". Klikkaa <strong>“Tallenna”</strong> tehdäksesi kyseisen omakenttäsarakkeen näkyväksi luettelossa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.07.36%20AM.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Lisää uusi valintaikkuna<a name="lis-uusi-valintaikkuna"></a></h3>
<p>Jos <strong>“Näytä lisää uusi valintaikkunassa”</strong> -valinta on merkitty "Kyllä", mukautettu kenttä ilmestyy “<strong>Lisää uusi</strong>” -modaaleihin.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.03.13%20AM.png" width="707" height="906" alt=""></figure>
<h3>Tuonti<a name="tuonti"></a></h3>
<p>Kun tuodaan taulukko Pipedriveen, omat kentät voi kuvata sarakkeisiin taulukossa. Voit myös lisätä omat kentät suoraan <strong>kuvauksesta</strong> sivulta.<br><br>Lue lisää tuonnista <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:999px;max-width:999px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-26%20at%2012.32.02.png" width="999" height="534" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien päivittäminen<br><a name="mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa mukautettuja kenttiäsi siirtymällä kohtaan <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="/settings/fields">Tietokentät</a></strong> ja napsauttamalla<strong> </strong>"<strong>...</strong>” painiketta oman mukautetun kentän vieressä. </p>
<h3>Muokkaa<a name="muokkaa"></a></h3>
<p>Voit muuttaa mukautetun kentän nimeä, kentän ominaisuuksia ja tärkeitä kenttiä mukautetullesi kentälle milloin tahansa. Mukautettua kenttätyyppiä ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.14.37%20AM.png" width="791" height="294" alt=""></figure>
<h3>Järjestä<br><a name="j-rjest"></a></h3>
<p>Voit muuttaa mukautettujen kenttien näyttöjärjestystä.</p>
<p>Klikattuasi “<strong>J</strong><strong ärjestä<="" strong="">” sinulle avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa kenttien järjestystä. Muutokset tulevat voimaan <strong>Lisää uusi</strong> -näkymässä ja <strong>yksityiskohtainen</strong> -näkymässä.</strong></p><strong ärjestä<="" strong="">
<center><figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-28%20at%2008-21-49.gif" width="494" height="442" alt=""></figure>
</center><h3>
Poista<a name="poista"></a></h3>
<p>Mukautetun kentän poistaminen poistaa kentän ja sen olemassa olevat tiedot Pipedrive-tililtäsi.</p>
<h3>
Kopioi API-avain<a name="kopioi-api-avain"></a></h3>
<p>Voit kopioida mukautetun kentän API-avaimen. Lisätietoja API:n käytöstä saat katsomalla <a href="https://pipedrive.readme.io/docs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">API-dokumentaatiot</a>. </p><hr><h2>Mukautettujen kenttien ryhmittely<a name="mukautettujen-kenttien-ryhmittely"></a></h2>
<p>Voit järjestää mukautetut kentät ryhmiin, mikä helpottaa tarvitsemasi kentän löytämistä.</p>
<p>Lisätäksesi uuden mukautetun kenttäryhmän, napsauta <strong>”+ Kenttäryhmä”</strong> luodessasi tai muokatessasi mukautettua kenttää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%202.jpg" alt=""></figure>
<p>Kun olet luonut ryhmäsi, voit nähdä sen <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>datan kentissä.</strong></a></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%203.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit tarkastella kenttiäsi ryhmissä tai tavallisessa luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%204.jpg" alt=""></figure><hr><h2>Mukautettujen kenttien tilastot<a name="mukautettujen-kenttien-tilastot"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Ylläpitäjä</strong> käyttäjät eivät aina tiedä, missä kenttää käytetään tai mitä tietoja saatetaan menettää, jos kentät poistetaan.</p>
<p style="text-align: justify">Menestyksen ja hyödyn mittaamiseksi kentille sekä vahinkoisten poistojen välttämiseksi muokatessaan, käyttäjät voivat nähdä kenttien luonti- ja päivityspäivät sekä tilastot näyttäen missä se on täytetty tai käytetty suodattimissa.</p>
<p style="text-align: justify">Nähdäkseen kentän tilastot, ylläpitäjä käyttäjien täytyy klikata kenttää avataakseen muokkausnäkymän. Sitten, vasemmassa alakulmassa, klikkaa <strong>“Näytä kentän tilastot”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.18.46.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tämän jälkeen avautuu ponnahdusikkuna kentän tilastoilla. Näiden tietojen avulla voit joko palata takaisin <strong>muokkaamaan</strong> kenttää tai <strong>poistaa</strong> sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.12.56.png" alt=""></figure></strong>

Custom fields

mukautettujen-kenttien-lis-minen

kenttien-ominaisuudet

Kenttien ominaisuudet

laatus-nn-t

Laatusäännöt

miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti

Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?

Mukautettujen kenttien lisääminen

n-kym-omiin-kenttiin

yksityiskohtainen-n-kym

Yksityiskohtainen näkymä

luettelon-kym

Luettelonäkymä

lis-uusi-valintaikkuna

Lisää uusi valintaikkuna

tuonti

Tuonti

Näkymä omiin kenttiin

mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen

muokkaa

Muokkaa

j-rjest

Järjestä

poista

Poista

kopioi-api-avain

Kopioi API-avain

Mukautettujen kenttien päivittäminen

mukautettujen-kenttien-ryhmittely

Mukautettujen kenttien ryhmittely

mukautettujen-kenttien-tilastot

Mukautettujen kenttien tilastot

Luo katalogi tuotteista tai palveluista, joita myyt Pipedriven Tuotteiden ominaisuuden avulla.

<p style="text-align: justify">Luo katalogi tuotteista tai palveluista, joita myyt käyttäen Pipedriven <strong>Tuotteet</strong> ominaisuutta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/bv4o32ACE9UiSPWR5YgjL2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Etsi tuotteiden ominaisuus<a name="etsi-tuotteiden-ominaisuus"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tuotteiden ominaisuus on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, ja voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset&gt;<a href="https://app.pipedrive.com/settings/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a></strong>. Täällä voit myös valita <strong>oletusveron asetuksen</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.43.02.png" alt=""></figure>
<p>Kun otat sen käyttöön, napsauta <strong>Tuotteet</strong> -kuvaketta päävalikon palkissa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%20sidebar.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Lisää uusia tuotteita<br><a name="lis-uusia-tuotteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi tuotteen Pipedrive-tiliisi, siirry Pipedrive-sovelluksen vasemmalla puolella olevaan <strong>Tuotteet</strong>-välilehteen ja klikkaa "<strong>+ Tuote.</strong>"</p>
<p style="text-align: justify">Avautuvassa ikkunassa voit täyttää tuotteen tiedot ja määrittää sen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309498-Visibility-Groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyyden</a></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2019.56.23.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong> "<strong>Nimi</strong>" ja "<strong>Yksikköhinnat</strong>" ovat pakollisia kenttiä.</div>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat tuotteen, voit muokata näitä lisäkenttiä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtaisessa näkymässä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luettelonäkymässä</a>.</p>
<ul>
<li> Aktiivinen</li>
<li> Kategoria</li>
<li> Kuvaus</li>
<li> Nimi</li>
<li> Omistaja</li><li>Hinta</li><li>Tuotekoodi</li><li>Vero</li><li>Yksikkö</li><li>Yksikköhinnat</li><li>Näkyvyys</li>
<li> Tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautetut kentät</a> </li><li>Kuvat (vain yksityiskohtainen näkymä)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä uusia tuotteita "Lisää diili" -ikkunassa, kun <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisäät uusia diilejä</a> Pipedrive-tiliisi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.09.48.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Uuden kategorian lisäämiseksi kirjoita kategorian nimi kategorian hakukenttään ja klikkaa "<strong>Lisää uutena kategoriana.</strong>" Sinun täytyy olla globaali käyttöoikeusadmin lisätäksesi kategorioita. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Tuoteluettelonäkymä<a name="tuoteluettelon-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Luettelonäkymässä voit nähdä lisäämäsi tuotteet ja muokata tuotetietoja suoraan.</p>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> tuotteita aakkosjärjestyksessä näytön vasemmassa yläkulmassa tai luoda mukautettuja suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.12.55.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Näet tuotetyyppikentät vaihtoehtona suodattimissasi. Tämä mahdollistaa hakujesi tarkentamisen tai tietojesi viennin tuotespesifisillä kentillä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2014.26.10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jotta voit suorittaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/bulk-editing-and-filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">erämuokkauksen</a> tuotteisiisi, voit valita tuotteiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja valita muokattavan kentän <strong>erämuokkauspaneelista</strong>, joka ilmestyy oikealle puolelle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.14.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tuotteiden poistamiseksi valitse tuotteet ja napsauta <strong>roskakorikuvaketta</strong>, joka ilmestyy Tuotesivun yläosaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.15.30.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuotteiden poistaminen edellyttää oikeuksien myöntämistä käyttämällä oikeussettejä. Voit säätää näitä oikeuksia menemällä Asetukset &gt; Hallitse käyttäjiä &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Oikeussetit</strong></a>. </div>
<p style="text-align: justify"><a name="C4IamCs"></a></p><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteen yksityiskohtaiset tiedot<br><a name="tuotteen-yksityiskohtaiset-tiedot"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos klikkaat tuotteen nimeä tuotelistassa, sinut ohjataan tuotteen yksityiskohtaiselle sivulle<strong> </strong>jossa voit tarkastella ja muokata tuotteesi liittyviä tietoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2011.36.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa tuotteen tietoja<a name="muokkaa-tuotteen-tietoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat muokata kentän arvoja, napsauta <strong>kynäkuvaketta</strong> tuotetietoikkunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.16.23.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautettuja kenttiä</a> tässä osiossa napsauta <strong>Lisää toimintoja &gt;</strong> <strong>Mukauta kenttiä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.17.52.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat lisätä kuvia tuotteeseen, löydä <strong>Kuva</strong>-osio sivupalkista ja napsauta <strong>Lataa</strong> aluetta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2016.14.02.png" alt=""></figure>
<p>Sitten, valitse tiedosto koneeltasi ladataksesi sen.<br></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Tuetut kuvatyypit ovat PNG, JPG, GIF, enimmäistiedostokoko 15 MB.</div>
<h3 style="text-align: justify">Seuraajat<a name="seuraajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit hallita tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a>, napsauttamalla <strong>“Seuraajat“</strong>-painiketta näytön oikealla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.08.49.png" alt=""></figure>
<h3>Osallistujat<a name="osallistujat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta “<strong><strong>+</strong></strong>-painiketta ” <a href="https://support.pipedrive.com/article/participants" target="_blank" rel="noreferrer noopener">osallistujat</a>-osiossa avataksesi osallistujahallinnan ikkunan. Kirjoita sen jälkeen lisättävän kontaktin ensimmäiset kirjaimet.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2019.10.00.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat poistaa osallistujia, napsauta <strong>roskakorin</strong> kuvaketta osallistujan nimen vieressä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2012.56.37.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Katso ja lisää tuotehintoja<a name="katso-ja-lis-tuotehintoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Hinnat-välilehti</strong> näyttää kaikki kyseisen tuotteen hintavaihtoehdot. Jokainen tuote voi sisältää useamman kuin yhden hinnan kerrallaan. Voit muokata tai poistaa olemassa olevia tuotehintoja siirtämällä hiiren hinnan päälle ja napsauttamalla <strong>kynä</strong>- tai <strong>roskakorikuvaketta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.11.03.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Yksikköhinta – </strong>Yhden myydyn yksikön hinta</li>
<li>
<strong>Yksikkökustannus – </strong>Kustannukset jokaisesta myydystä tuoteyksiköstä</li>
<li>
<strong>Suorat kustannukset – </strong>Kustannukset liittyen tuotteen kehitykseen tai tuotantoon</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus</strong>: Vain yksikköhinta näkyy tuotelistanäkymässä ja yksityiskohtaisessa näkymässä. <strong>Yksikkökustannus</strong>- ja <strong>suorat kustannukset</strong>-kentät ovat pelkästään muistilappuja. </div>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat “<strong>+ Hinta</strong>-nappia, voit lisätä uuden hinnan tuotteellesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.26.51.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Voit lisätä vain yhden hintakentän jokaiselle valuuttatyypille.</div>
<h3 style="text-align: justify">Katso tuotteeseen liitetyt sopimukset<a name="katso-tuotteeseen-liitetyt-sopimukset"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Sopimukset-välilehti</strong> tarjoaa luettelon kaikista sopimuksista, joihin kyseinen tuote on tällä hetkellä liitetty. Voit suodattaa sopimukset niiden tilan mukaan luettelon yläpuolella. Voit oppia, miten tuotteet liitetään sopimuksiin <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001109169" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.17.39.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat säätää sopimuslistasi sarakkeita, voit napsauttaa <strong>rataksen kuvaketta</strong> oikealla puolella ja säätää sarakkeesi sen mukaiseksi.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat viedä näkemäsi luettelon laskentataulukkoon, voit napsauttaa “<strong>Vie</strong>”-painiketta.</p><div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Voit lisätä jopa 100 erilaista tuotetta yhteen sopimukseen.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Katso ja lataa tiedostoja<a name="katso-ja-lataa-tiedostoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Tiedostot-välilehdessä</strong>, näet kaikki tuotteeseen ladatut tiedostot ja voit lisäksi ladata lisää tiedostoja laitteeltasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.42.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat "[<strong>...</strong>]"-painiketta, voit lisätä kuvauksen, ladata tai poistaa tiedoston.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" width="300" height="177"></figure><hr><h2>Tuotespesifiset kentät<a name="tuotespesifiset-kent-t"></a></h2>
<p>Tuotteet-sisältöön kuuluu useita tuotteille spesifisiä tietokenttiä, jotka voivat optimoida kokemuksesi.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Kentän nimi</strong></td><td><strong>Määritelmä</strong></td><td><strong>Esimerkki</strong></td></tr><tr><td>Hinta</td><td>Monetaarinen arvo, joka on määritetty yhtä tuotteen yksikköä kohti</td><td>Yritykseni myy housuja, ja sinisten farkkujen <strong>hinta</strong> on 25 dollaria per pari.</td></tr><tr><td>Tuotekoodi</td><td>Räätälöity koodi, jota käytetään lyhenteenä tuotteiden tunnistamiseen</td><td>Sinisten farkkujen <strong>tuotekoodi</strong> on 2174.</td></tr><tr><td>Vero %</td><td>Prosenttiosuus tilauksen kokonaiskustannuksesta, joka lisätään lisämaksuna</td><td>Farkkujen hinta on 25 dollaria, ja niissä on 10%:n <strong>veroprosentti</strong>, joten kokonaiskustannus on 27.50 dollaria.</td></tr><tr><td>Yksikkö</td><td>Tuotteen fyysisen määrän mittaus tai standardimäärä</td><td>Parit farkkuja edustavat yhtä <strong>yksikköä</strong>, mutta farkkujen laatikko on neljä yksikköä.</td></tr><tr><td>Yksikköhinnat</td><td>Tuotteen hinta per yksikkö</td><td>Farkkujen laatikon hinta on 80 dollaria, ja laatikossa on neljä paria, joten <strong>yksikköhinta</strong> on 20 dollaria laatikkoa kohti ja 25 dollaria yksittäin.</td></tr></tbody></table><hr><h2 style="text-align: justify">Generoi tarjousdokumentteja <a name="generoi-tarjousdokumentteja"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -ominaisuus</a> sisältyy Professional- ja korkeampiin suunnitelmiin ja se on saatavilla Essential- ja Advanced-suunnitelmille lisäosana. <br></div>
<p style="text-align: justify">Voit generoida tarjousdokumentteja diileillesi käyttäen <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -ominaisuutta.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta#creating-and-sharing-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mallipohja</a>, jossa on tuoteavainpaikat, diiliin linkitettyjen tuotteiden tiedot lisätään automaattisesti dokumenttiin.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-06%20at%2012.03.22.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tuotekuvien käyttö <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -ominaisuudessa on <strong>vain</strong> käytettävissä käyttäjille, jotka ovat yhdistäneet pilvensä Googleen, käyttävät Google Docsia ja joilla on tuotekuvan paikkaaja tuotetaulukossa. Tuotekuvat Microsoft Smart Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissä eivät ole tuettuja.<br></div><hr><h2>Vie tuotteet<a name="vie-tuotteet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on tarjoukset ja globaalit ylläpito-oikeudet käytössä.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tuotekatalogisi ja tarjouksiin liittyvät tuotteet siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vie tiedot.</a></strong></p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Tuotteet<strong>“</strong></strong> ja yksi vientivaihtoehdoista:</p>
<ul><li>Koko tuotekatalogi</li><li>Vain tarjouksiin lisätyt tuotteet</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.58.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sen jälkeen valitse joko <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> tai <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Vientitiedostosi näkyy <strong>“</strong><strong>Luodut vientitiedostot<strong>“</strong></strong> -luettelossa. Lataaaksesi tiedoston, klikkaa pilvikuvaketta <strong>“</strong><strong>Saatavilla asti<strong>“</strong></strong> -sarakkeessa.</p>

Products

etsi-tuotteiden-ominaisuus

Etsi tuotteiden ominaisuus

lis-uusia-tuotteita

Lisää uusia tuotteita

tuoteluettelon-kym

Tuoteluettelonäkymä

tuotteen-yksityiskohtaiset-tiedot

muokkaa-tuotteen-tietoja

Muokkaa tuotteen tietoja

seuraajat

Seuraajat

osallistujat

Osallistujat

katso-ja-lis-tuotehintoja

Katso ja lisää tuotehintoja

katso-tuotteeseen-liitetyt-sopimukset

Katso tuotteeseen liitetyt sopimukset

katso-ja-lataa-tiedostoja

Katso ja lataa tiedostoja

Tuotteen yksityiskohtaiset tiedot

tuotespesifiset-kent-t

Tuotespesifiset kentät

generoi-tarjousdokumentteja

Generoi tarjousdokumentteja

vie-tuotteet

Vie tuotteet

<div class="support-note primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -ominaisuus</a> sisältyy <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> -suunnitelmiin ja se on saatavilla <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> suunnitelmille lisäpalveluna. Vain käyttäjät, joilla on käyttäjätilin asetuskäyttöoikeudet, voivat ostaa lisäosan yritystilille. Lisäosa sisältää 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana sinulla on käytettävissä viisi allekirjoitusta (laskutustiedot vaaditaan). Lue lisää lisäosan ehdoista ja säännöistä <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Smart Docs -ominaisuuden avulla voit säästää aikaa neuvotteluprosessissa luomalla ehdotuksen tai tarjouksen suoraan diilistä tai yhteystiedon yksityiskohtienäkymästä. Asiakirja täytetään automaattisesti relevantilla diilin, yhteyshenkilön, projektin tai tuotteen tiedoilla Pipedrive-tililtäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Voit sitten jakaa asiakirjan seurattavalla linkillä ja saat ilmoituksia, kun potentiaaliset asiakkaat käyttävät asiakirjojasi.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/Y8xAwijnk4Jc5N9w8ARrwN.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhdist-minen-tallennuspalveluusi"></a>Yhdistäminen tallennuspalveluusi</h2>
<p style="text-align: justify">Yhdistääksesi Smart Docsin, siirry diilin tai yhteyshenkilön yksityiskohtasivulle, klikkaa <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> ja valitse <strong>Yhdistä pilvitallennustilaan</strong>. Voit yhdistää käyttäen kolmea palveluntarjoajaa – <strong>Google Drivea,</strong> <strong>Microsoft OneDrivea tai SharePointia.</strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.23.53%20AM.png" width="809" height="675" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan läpi prosessin Pipedrivelle luvan antamiseksi käyttää tiliäsi. Yhdistettyäsi voit ladata olemassa olevia asiakirjoja tai malleja tallennettuina diileihisi, ja ne tallentuvat myös automaattisesti asemallesi.</p>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt tilisi, näet vaihtoehdon yhdistää joko henkilökohtaisen tai jaetun aseman tallennuspaikaksesi.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Smart Docsin Google-tilin yhdistäminen on erillinen toiminto kuin sen asettaminen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207290995" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Drive -synkronointiominaisuudesta</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä ja irrottaa tilisi menemällä <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asiakirjat</a></strong> ja klikkaamalla “<strong>+ Lisää uusi tili”</strong> tai <strong>“Irrota.”</strong> Voit lukea lisää siitä, miten tiedostot tallennetaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.37.08%20AM.png" width="777" height="667" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos sinulla on vaikeuksia yhdistää tai uudelleenautentikoida Google Driveasi, mene <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Permissions</a> ja poista Pipedrivelle annetut luvat ennen uudelleen yhdistämistä. <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ota yhteyttä tukitiimiimme</a> apua varten jos sinulla on edelleen ongelmia.</div>
<p style="text-align: justify">Voit myös asettaa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-setting-up-a-default-shared-drive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oletusarvoisen jaetun aseman</a> tilillesi.<br></p><hr><h2 dir="ltr"><strong>Jakamisen aseman kansion luominen</strong><a name="jakamisen-aseman-kansion-luominen"></a></h2>
<p dir="ltr">Kun yhdistät tallennuspalvelusi Smart Docs -ominaisuuteen, huomaat avattavan valikon, jossa henkilön asema voidaan valita. Yhdistäessäsi Smart Docs -ominaisuuden, saat automaattisesti mukautetun jaetun aseman kansion. Voit kuitenkin myös luoda oman kansion.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.44.49%20AM.png" width="678" height="330" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Siirry vain <strong>Jakamisen asemat</strong> -välilehteen Google Drive -tililläsi ja luo uusi kansio: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2009-49-49.gif" width="786" height="398" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Kun olet luonut uuden jaetun kansion Google Drivessa, siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; Asiakirjat</strong> ja valitse uusi jaettu kansio käytettäväksi Smart Docs -ominaisuuden kanssa: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.52.25%20AM.png" width="464" height="313" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Jos vaihtoehtoa tarkastella tai luoda uutta jaettua kansiota ei näy GSuite-tililläsi, se saattaa johtua käytetystä versiosta.</p>
<p dir="ltr">Vaikka Google Suit Basic ei tue jaettuja kansioita, nämä versiot tekevät: </p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Business Standard ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Enterprise</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Education Fundamentals</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Standard</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Teaching and Learning Upgrade ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Nonprofits</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">G Suite Business</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Essentials</p></li></ul>
<p dir="ltr">Jos synkronoitu GSuite-tili ei tue jaettuja kansioita, vaihtoehto Pipedrivessa näkyy harmaana.</p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="mallien-luominen-ja-jakaminen"></a>Mallien luominen ja jakaminen<br></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Vain käyttäjät, joilla on asianmukaiset<strong> globaalit käyttöoikeudet</strong>, voivat luoda malleja.</div>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt tilisi, voit aloittaa asiakirjojen ja ehdotusten luomisen. Voit luoda asiakirjan suoraan, mutta suosittelemme ensin mallin luomista, jotta voit säästää aikaa tulevia asiakirjojasi varten. Voit hallita, mitkä Pipedrive-roolit saavat luoda tai lisätä uusia malleja käyttämällä Pipedriven lupaa "<strong>Lisää ja tuo Smart Docs -malleja</strong>". Lue lisää käyttöoikeuksista Pipedrivessä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Voit luoda mallin alusta alkaen menemällä kohtaan <strong>Asiakirjat &gt; Mallit-välilehti</strong> diilin tai yhteyshenkilön yksityiskohtaisessa näkymässä ja klikkaamalla "<strong>Asiakirja</strong>", "<strong>Taulukko</strong>" tai "<strong>Esitys</strong>". Voit myös tuoda mallin palveluntarjoajaltasi, jos sinulla on jo tallennettu malli. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Mallien ja dokumenttien luominen taulukolla tai esityksellä on saatavilla vain Google Drive -käyttäjille. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.18.30%20AM.png" width="739" height="472" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Jos käytät OneDrivea, tiedoston valitsin, mallieditori ja asiakirjan editori ilmestyvät uusina ponnahdusikkunoina. Jos et näe ponnahdusikkunoita, sinun täytyy sallia Pipedriven ponnahdusikkunat selaimesi asetuksista. Opettele sallimaan ponnahdusikkunat <a href="https://www.wikihow.com/Allow-Pop%E2%80%93ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p><strong>Mallisi muokkaaminen</strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Lisätietoja kenttätietojen ja mallien käytöstä Smart Docsissa, katso <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämä artikkeli. </a></div>
<p style="text-align: justify">Kun olet mallieditorissa, voit päivittää mallin <strong>nimen </strong>ja <strong>kategorian</strong> ja lisätä mitä tahansa Pipedrive-diilin, yhteyshenkilön, tuotteen, projektin tai <strong>ajankohtaista </strong><strong>kenttää</strong> täyttämään mallisi sisällön.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi Pipedrive-kenttiä malliisi, kopioi ja liitä kenttä mallieditorisi oikeasta reunasta mallin runkoon. Kenttä näkyy hakasulkeissa "[ ]" ja korvataan automaattisesti kentän tiedoilla, kun mallia käytetään asiakirjassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-33-14.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis muokkaamaan malliasi, klikkaa "<strong>S</strong><strong>ulje</strong>" tallentaaksesi mallisi tai "<strong>Käytä asiakirjan luomiseen</strong>" käyttääksesi mallia välittömästi asiakirjan luomiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja kentistä ja malleista Smart Docsissa <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Miten voin jakaa malleja tiimini kanssa? </strong><br><br>Voit käyttää edistyneitä mallien jakamistoimintoja jaettaksesi mallin automaattisesti muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa. Jakamiseen avaa mallisi muokkaukseen ja klikkaa <strong>Käyttöoikeudet</strong><strong>-välilehteä</strong>. Voit antaa käyttäjille kaksi erilaista oikeustasoa: </p>
<ol>
<li>
<strong>Voi käyttää tätä mallia – </strong>Mahdollisuus tarkastella mallia ja käyttää sitä uusien asiakirjojen luomiseen, ei voi muokata tai poistaa alkuperäistä mallia.
</li>
<li>
<strong>Voi muokata tätä mallia – </strong>Mahdollisuus tarkastella, käyttää, muokata ja poistaa alkuperäinen malli.<img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-50-11.gif" alt=""></li></ol>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jotta mallin käyttö olisi onnistunut, käyttäjän, jonka kanssa jaat sen, on myös päästävä käsiksi alkuperäiseen mallitiedostoon tallennuspalvelussasi. Tästä syystä suosittelemme, että kaikki mallit ja asiakirjat tallennetaan jaettuun asemaan. Voit määrittää tämän Smart Docs -asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten asiakirjat tallennetaan, löytyy <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun malli on jaettu toisen käyttäjän kanssa, se näkyy malligallerian <strong>Jaettu minulle</strong>-osiossa.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/compressed%20template.png" width="874" height="415" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="asiakirjan-luominen"></a>Asiakirjan luominen</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Käyttäjät voivat pyytää allekirjoituksia Smart Docs -ominaisuuden kautta. Lue lisää tästä toiminnallisuudesta <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/sales-documents-esignatures-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos haluat luoda asiakirjan, napsauta <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> diilin tai yhteyshenkilön tarkastelunäkymässä. Näet vaihtoehdon luoda asiakirjan aikaisemmin luodusta mallista tai tehdä se tyhjästä <strong>tyhjän asiakirjan</strong>, <strong>taulukon</strong> tai <strong>esityksen</strong> avulla.<br></p>
<p style="text-align: justify">Voit myös tuoda valmiiksi luotuja asiakirjoja laitteestasi tai yhdistetystä Google Drive-, Microsoft OneDrive- tai SharePoint-tilistä. Paikallisesti tallennettuja asiakirjoja voidaan myös ladata PDF-muodossa laitteeltasi.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos lataat asiakirjasi PDF-muodossa, et voi muokata sitä tai tallentaa sitä mallina.</div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.55.04%20AM.png" width="590" height="474" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi asiakirjan olemassa olevasta mallista, napsauta "<strong>Mallista</strong>" ja valitse haluamasi malli. Asiakirjan muokkaustyökalu tulee näkyviin, ja kaikki mallikentät täytetään vastaavilla tiedoilla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2011-21-44.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa nimen ja kategorian sekä säätää sisältöä mieltymystesi mukaan. Asiakirja tallentuu automaattisesti työskentelyn edetessä.</p>
<p dir="ltr">Luodaksesi asiakirjan <em>diili</em>-kohtaisilla paikallisilla muuttujilla, sinun on luotava se <strong>diilin tiedot</strong> -näkymästä. Luodaksesi asiakirjan <em>henkilö</em>-kohtaisilla muuttujilla, sinun on luotava se <strong>diilin tai henkilön tarkastelunäkymästä.</strong></p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos mallissa puuttuu tietoja joltakin kentältä, kentän nimen paikkatieto pysyy asiakirjassa. Lue, miten voit poistaa täyttämättömät kentät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-fields-and-templates#clear-unpopulated-document-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. <br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen"></a>Katseleminen ja dokumentin jakaminen </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Google Drive –</strong> Jos napsautat dokumentin muokkausnäkymän oikeassa alakulmassa olevaa ”<strong>Jaa</strong>”-painiketta, voit jakaa dokumentin, ladata sen PDF-muodossa tai poistaa dokumentin. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2011.38.06%20AM.png" width="371" height="180" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Pyydä allekirjoitukset – </strong>Pyydä allekirjoituksia dokumenttien vastaanottajilta. </li>
<li>
<strong>Jaa linkkinä –</strong> Luo linkki dokumentin vain-luku PDF-versioon, joka avautuu selainikkunassa kun vastaanottaja avaa sen.</li>
<li>
<strong>Lataa PDF –</strong> Tallenna dokumenttisi paikallisesti niin voit liittää sen sähköpostiin tai lähettää suoraan asiakkaillesi.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>OneDrive ja SharePoint –</strong> Jakaa dokumenttisi, sinun täytyy sulkea dokumentin muokkausnäkymä ja napsauttaa dokumenttia, joka on luotu <strong>Yksityiskohta</strong>-sivulla, "<strong>...” </strong>(lisää) -painiketta. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.00.38%20PM.png" width="640" height="318" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun jaat dokumenttiasi linkkinä, sinulla on mahdollisuus seurata näyttökertoja ja asettaa sähköposti-ilmoitukset, kun joku avaa dokumentin.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.02.19%20PM.png" width="596" height="853" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos otat käyttöön <strong>Seuraa näyttökertoja</strong> -vaihtoehdon, voit saada sähköposti-ilmoituksen, kun dokumenttisi avataan ensimmäistä kertaa, joka kerta tai ei koskaan. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.06.47%20PM.png" width="652" height="608" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Dokumenttien seurantatoimintomme noudattaa GDPR-säädöksiä. Voit lukea lisää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Kun linkki on luotu, näet sen tallennettuna versiona alkuperäisen dokumentin alle<strong> </strong>näyttökertojen ja luomisajan kanssa, etkä enää pysty päivittämään tuota versiota. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.08.19%20PM.png" width="634" height="326" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Jos luot toisen version dokumentista, suosittelemme poistamaan linkin ensimmäisestä versiosta, jotta ei ole kahta aktiivista versiota. Tehdäksesi näin, napsauta ensimmäisen version “<strong><strong>...</strong></strong>”-kuvaketta ja napsauta <strong>Jaa linkkinä &gt; Ota linkki käyttöön </strong>saadaksesi linkin pois päältä. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2012-20-36.gif" width="816" height="635" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan<a name="allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docs sisältää myös <strong>e-allekirjoitukset</strong> -toiminnon, joten voit pyytää asiakirjojen allekirjoituksia asiakkailtasi ilman ylimääräisiä työkaluja. </p>
<p style="text-align: justify">Luo tai lataa asiakirja Smart Docs -ominaisuuden avulla <strong>sopimuksen tai yhteyden </strong>sivulta ja löydä vaihtoehto <strong>pyydä allekirjoituksia</strong>. Lue, miten pyytää allekirjoituksia asiakirjoillesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-esignatures-beta#how-many-signatures-can-i-request" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>e-allekirjoitustoiminto on saatavilla ainoastaan <strong>Professional</strong> ja <strong>Enterprise</strong> -suunnitelmissamme sekä näiden suunnitelmien kokeilijoilla, joilla on voimassa olevat laskutustiedot syötettyinä. Tämä ominaisuus tulee olemaan saatavilla myös <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> -käyttäjille Smart Docs -lisäosalla.</div>

Smart Docs

yhdist-minen-tallennuspalveluusi

Yhdistäminen tallennuspalveluusi

jakamisen-aseman-kansion-luominen

Jakamisen aseman kansion luominen

mallien-luominen-ja-jakaminen

Mallien luominen ja jakaminen

asiakirjan-luominen

Asiakirjan luominen

katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen

Katseleminen ja dokumentin jakaminen

allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan

Nopeuta prosessejasi ja lisää myyntiä automatisoimalla tehtäviä laukaisutapahtumien perusteella.

<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain Advanced- ja korkeammissa suunnitelmissa. Tässä artikkelissa esitellään viimeisin versio automaatiotoiminnosta, joka saattaa erota tilisi versiosta. Jos sinulla ei ole uusinta versiota ja haluat käyttää sitä, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme.</a></div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/kXfeyknb73U6TqdbaDgbXA.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automatisointi"></a>Automatisointi</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Vain Pipedrivessa toimivat globaalit ylläpitäjät voivat luoda automaatioita, ellei tätä oikeutta ole otettu käyttöön muiden käyttäjien käyttöoikeuksissa yrityksen Pipedrive-tilillä. Lisätietoja käyttöoikeusseteistä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Jos huomaat toistavasi samoja hallinnollisia tehtäviä Pipedrivessa - aikatauluttamalla saman aktiviteetin kaupan siirron jälkeen tiettyyn vaiheeseen putkessa - kannattaa ehkä automatisoida nämä tehtävät, jotta voit keskittyä olennaiseen liiketoiminnassasi menestymisen kannalta.<br></p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://www.pipedrive.com/features/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automatisoinnit</a></strong> Pipedrivessa koostuvat kahdesta osasta - <strong>laukaisevasta tapahtumasta</strong> ja <strong>toimintatapahtumasta</strong>.</p>
<ul><li>Laukaiseva tapahtuma on osa "jos" -osaa tosi-silloin- yhtälöstä: ennen automaation tapahtumista tämä ohjelmoitu toiminto on toteutettava.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan luonti, päivitys tai poisto Pipedrivessa.</li><li>Toimintatapahtuma on osa "silloin" -osaa tosi-silloin- yhtälöstä: Kun laukaiseva tapahtuma on tapahtunut, tämä on toiminto, jonka haluat tapahtuvan.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan luonti, päivitys tai poisto Pipedrivessa, tai sähköpostin lähettäminen osoitteesta, joka on synkronoitu Pipedrive-tilillesi.</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tietojen tuominen Pipedrive-tilillesi ei laukaise mitään toimintoja automatisoinneissa, paitsi tuonnit, jotka päivittävät tai poistavat <strong>liidejä</strong>.</div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automaation-luominen"></a>Automaation luominen</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Kattavaan visuaaliseen opastukseen automaatiotyökalusta, tutustu <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/get-started-with-automations?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikottaiseen webinaariimme</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Päästäksesi automaatio-ominaisuuteen, klikkaa “<strong>...</strong>”<strong> (lisää) -välilehti &gt; Automaatiot</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20nav%20bar.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi automaation luomisen, napsauta<strong> </strong>“<strong>+ </strong><strong>Automaatio</strong>” -painiketta automaatio-sivun yläoikealla.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.23.38.png" alt=""></figure>

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Automaation nimenä voi olla enintään 120 merkkiä. Automaation kuvaus voi olla 200 merkkiä pitkä.</div>
<p style="text-align: justify">Aloitaksesi automaation suunnittelun, napsauta “<strong>Lisää laukaisija</strong>” -painiketta. Näet sivupalkin, josta voit valita kohteen ja tapahtuman, joka laukaisee automaation.</p>
<p style="text-align: justify">Määritettäessäsi laukaisijaa, voit valita kuuden vaihtoehdon välillä – <strong>diili</strong>,<strong> henkilö</strong>,<strong> toiminto</strong>,<strong> lead</strong>,<strong> organisaatio</strong>, ja <strong>projekti</strong> – joista kolme vaihtoehtoa liittyvät minkä tapahtuman yhteydessä kohteen kohdalla automaatio laukaistaan – <strong>luonti</strong>, <strong>päivitys</strong>, tai <strong>poisto</strong>.</p>
<p>Kun olet valinnut laukaisutyypin ja laukaisutapahtuman, napsauta “<strong>Käytä laukaisijaa</strong>” -painiketta.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-14%20at%2013-07-49.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Laukaisutapahtuman ollessa paikoillaan, sinulla on mahdollisuus soveltaa ehto (tai ehdot) laukaisijaan. Tässä voit määritellä missä olosuhteissa automaation laukaisu tapahtuu.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.35.56.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ehdon tallentamisen jälkeen napsauta plus-merkkiä <strong>“+“</strong> valitaksesi seuraavan toimen. Tämä voi olla toinen ehto tai toiminta tapahtuma.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.38.27.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Määritettäessä toimintaasi, voit valita oletusvaihtoehtojen – <strong>henkilö</strong>, <strong>organisaatio</strong>, <strong>lead</strong>, <strong>diili</strong>, <strong>toiminto</strong>, <strong>sähköposti, muistiinpanot, <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kampanjat</a>,</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektit</a></strong><strong> </strong>ja<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-webhook-requests" target="_blank" rel="noreferrer noopener">webhookit</a></strong>– sekä integraatiot – <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation-slack-notifications">Slack</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-microsoft-teams">Microsoft Teams</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-trello" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Trello</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-asana" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asana</a>. Voit valita toimintatyyppejä, jotka ovat yksilöllisiä kullekin vaihtoehdolle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-14%20at%2013.33.13.png" alt=""></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomaa: </strong>Automaatiot, jotka on asetettu luomaan uuden diilin, epäonnistuvat siinä vaiheessa, jos olet avoimien diilien rajassa. Automaatio ei jatka, jos tämä diili luodaan myöhemmin manuaalisesti tai latauksen kautta. Lisätietoja käyttörajoista <a href="https://support.pipedrive.com/article/usage-limits-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä useita toimenpiteitä automaatioosi, ja ne toteutetaan aina ylhäältä alas listalla. Esimerkiksi vaihe 3 toteutetaan vasta, kun vaihe 2 on tehty. </p>
<p style="text-align: justify">Huomaa kuitenkin, että automaatiot tarkistavat vain kerran, onko jokaisen laukaistun toiminnon ehto täytetty, ellet käytä <strong>o</strong><strong>dota tapahtumaan asti</strong> ehtoa. Jos tietyn toiminnon ehto ei täyty, toimintoa ei suoriteta ja järjestelmä ei suorita seuraavaa vaihetta.</p>
<p style="text-align: justify">Tästä näet, kuinka määritetään automaatio, joka siirtää uuden diilin toiseen putkeen diilin omistajasta riippuen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-17%20at%2013-49-18.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Kun valitset toimintatapahtumaksi sähköpostin lähettämisen automaatiossa, toimintatapahtuma voi käyttää vain sitä sähköpostiosoitetta, joka on synkronoitu Pipedriven kanssa sähköpostin synkronointitoiminnon kautta. Mitään muuta sähköpostiosoitetta tai tiliä ei voida käyttää automaation tarkoituksiin.</div>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos asetat laukaisijaksi toiminnan luomisen etkä aseta päivämäärää, se asetetaan samaksi päiväksi kuin toiminnan tapahtuma. Asettaaksesi toiminnan suoritettavaksi tulevaisuudessa, valitse vaihtoehdoista, kuten “Yhdessä päivässä” tai “seuraava tiistai”, jotka ovat suhteessa siihen, milloin toiminto laukaistiin.</div>
<p style="text-align: justify">Voit määrittää, mitkä käyttäjät saavat laukaista tämän automaation, valitsemalla automaation yläosassa olevan valintaruudun ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.41.45.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Voit asettaa automaation, joka lähettää sähköposteja, laukaistavaksi minkä tahansa tilin käyttäjän kautta <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointitoiminnon</a> kautta. Sähköposti lähetetään kuitenkin aina käyttäjältä, joka loi automaation. Jos haluat laukaista sähköpostin omasta sähköpostiosoitteestasi, sinun on luotava oma automaatiosi.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun olet tehnyt kaikki valintasi ja suunnitellut automaation, napsauta <strong>“</strong><strong>Tallenna”</strong> -painiketta automaation lopettamiseksi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.43.14.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat automaation, se listataan <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatioluettelossa</a>.<br></p>
<hr><h2>Automatisoinnin luettelonäkymä<a name="automatisoinnin-luettelon-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit myös tarkastella kaikkia luomiasi automaatioita sekä niitä, jotka on luotu koko yrityksen Pipedrive-tilille, lajitella päivitetyksi ajaksi ja soveltaa suodattimia.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20list%20view2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata, poistaa tai merkitä automaatiot aktiivisiksi tai passiivisiksi. Jos automaatio on merkitty passiiviseksi, laukaisu- ja toimintatoiminnot eivät tapahdu.</p>
<p style="text-align: justify">Passiiviset automaatiot ovat harmaana, jotta voit nopeasti ymmärtää, mitkä automaatiot ovat tällä hetkellä aktiivisia Pipedrive-tililläsi.</p>
<p>Lue lisää automaatioluettelonäkymästä <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p><hr><h2>Automaatioiden siirto<a name="automaatioiden-siirto"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Olipa käyttäjä sitten lähdössä yrityksestä tai vain ottamassa lomaa, toinen käyttäjä saattaa tarvita pääsyn heidän automaatioihinsa vianmääritystä tai niiden ohjaamista jollekulle muulle varten. Tämä voidaan suorittaa siirtämällä olemassa olevia automaatioita.</p>
<h3 style="text-align: justify">Käyttäjät ja oikeudet<a name="k-ytt-j-t-ja-oikeudet"></a></h3>
<p>Vain seuraavantyyppiset käyttäjät pystyvät siirtämään automaatioita:</p>
<ul><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#global-permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Maailmanlaajuinen sovellus-</a>valvoja</strong>-käyttäjät voivat siirtää minkä tahansa automaation itselleen tai muille maailmanlaajuisen sovelluksen valvojille</li><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#deals-app" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaupat-sovelluksen valvoja</a>-käyttäjät</strong> ja <strong>maailmanlaajuiset tavalliset käyttäjät</strong> joilla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets#permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeudet</a> <strong>”Lisää automaatioita” </strong>voivat siirtää omat automaationsa maailmanlaajuisen sovelluksen valvojille</li></ul>
<h3>Siirrä omistajuus<a name="siirr-omistajuus"></a></h3>
<p><strong>Yksittäinen siirto</strong></p>
<p>Avaa automaation esikatselu. Kun siirrät hiiren omistajan nimen päälle vasemmalla, napsauta kynäkuvaketta, tai napsauta<strong> ”...”</strong> oikealla ja “Siirrä omistajuus”.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2018.52.09.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Massasiirto</strong></p>
<p style="text-align: justify">Luettelonäkymässä, napsauta <strong>”Valitse useita”</strong> näytön oikealla puolella ja merkitse ne automaation valintaruudut, jotka haluat siirtää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.05.02.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sen jälkeen, napsauta <strong>“Siirrä omistajuus”</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.06.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauttaessasi kohtaa <strong>“Siirrä omistajuus” </strong>sinun tulee valita käyttäjä, jolle haluat siirtää automaation.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.39.38.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ennen siirtotoimenpiteen suorittamista, näet vastuuvapautuslausekkeen luettelon tapahtumista, jotka tapahtuvat automaation siirtämisen jälkeen. Vastuuvapautuslausekkeen tapahtumat saattavat vaihdella automaation vaiheiden mukaan (esimerkiksi, jos keskeneräistä toteutusta on aktiivisena, jos integraatio asennetaan ja käytetään automaatiossa).</p>
<p style="text-align: justify">Varmista, että luet tämän vastuuvapautuslausekkeen huolellisesti ennen etenemistä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.36.48.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vastuuvapautuskehotteessa voit peruuttaa tulevat automaation toteutukset. Jos merkitset ruudun, kaikki odottavat toteutukset peruutetaan eikä niitä suoriteta. Esim, jos automaatio on asetettu lähettämään viestiä 5 päivän kuluttua laukaisevan tapahtuman jälkeen ja tämä toteutus on edelleen meneillään, ne peruutetaan eikä viestiä lähetetä. </p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos päätät olla peruuttamatta minkäänlaisia odottavia toteutuksia, automaatiot jatkavat toimintaansa ja toteutuksen omistaja ennen siirtoa pystyy näkemään automaation toteutukset historiavälilehdellään. </div>
<p style="text-align: justify">Kun automaatio on siirretty, se näkyy vastaanottavan omistajan automaatioiden luettelonäkymässä. Automaatio siirretään passiivisessa tilassa, jotta vastaanottava omistaja voi tarkistaa automaation ja tehdä tarvittavaa vianmääritystä, jos tarpeen.</p>
<p>Automaatioon lisätään siirretty-tunniste sen merkitsemiseksi, että se on siirretty. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/transferred%20label.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> <strong>Siirretty</strong>-tunniste katoaa automaatiosta kolmen päivän kuluttua.</div>
<p>Vastaanottava omistaja voi nyt määrittää automaation – mukaan lukien muokkaus ja aktivointi.</p>

Automations

automatisointi

Automatisointi

automaation-luominen

Automaation luominen

automatisoinnin-luettelon-kym

Automatisoinnin luettelonäkymä

automaatioiden-siirto

k-ytt-j-t-ja-oikeudet

Käyttäjät ja oikeudet

siirr-omistajuus

Siirrä omistajuus

Automaatioiden siirto

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><strong>Kokousaikataulu</strong>-ominaisuus on saatavilla Advanced- ja korkeammissa suunnitelmissa. Pipedriven Advanced-suunnitelman käyttäjät ovat rajoitettuja yhteen <strong>Yleinen saatavuus</strong>-linkkiin, kun taas korkeamman tason käyttäjät voivat luoda niin monta linkkiä kuin tarvitsevat.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <strong>kokousaikataulu</strong>-työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin kun se sopii molemmille, ja voit käyttää sitä rinta rinnan <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien synkronointiominaisuuden</a> kanssa.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a name="C1IamCs"></a></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-lisäosan</a> käyttäjät saavat täyden rajoittamattoman pääsyn aikatauluun.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">Missä on tapaaminenkalenterin löytäminen<a name="miss-on-tapaaminenkalenterin-l-yt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessä on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida tapaaminenkalenterilinkin: </p>
<ul><li>Klikkaa <strong>”Tapaaminenkalenteri” </strong>sähköpostin kirjoitusruudussa joko kohteen yksityiskohdan katselun tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostit-välilehden</a></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul><li>Mene <strong>toiminnot</strong> välilehteen ja klikkaa <strong>”</strong><strong>Tapaaminenkalenteri“ </strong>näytön vasemmassa yläkulmassa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Linkkien tyypit<a name="linkkien-tyypit"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomaa:</strong> </strong>Edistyneillä käyttäjillä on yksi aktiivinen "Yleinen saatavuus" -linkki, kun taas ammattilaisilla ja korkeammalla olevilla käyttäjillä on rajoittamaton määrä.</div>
<p style="text-align: justify">Ehdottaessasi aikoja asiakkaillesi Pipedrivessa, harkitse mitä seuraavista haluaisit tarjota:</p>
<ul><li>Yleinen <strong>saatavuus</strong> antaaksesi asiakkaan valita itselleen ajan </li><li><strong>Tietty aika</strong>, jonka haluat ehdottaa</li></ul>
<h3>Yleinen saatavuus<br><a name="yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikakehyksiä, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuuttasi, valitse <strong>Hallitse saatavuutta &gt; </strong><strong>Lisää saatavuus,</strong> tai muokkaa oletusta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos haluat oppia lisää yleisen saatavuutesi aikatauluttamisesta Pipedrivessa, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Tiettyyn aikaan<a name="tiettyyn-aikaan"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tiettyjen aikojen aikatauluttaminen tarkoittaa, että luot aikavälejä kerran tapahtuville asiakastapaamisille. Tämä on suunniteltu ei-toistuviin tapaamisiin kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Valitse ajat”</strong> valitaksesi kalenteristasi vapaat ajat, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos haluat oppia lisää tiettyjen aikojen aikatauluttamisesta Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tutustu tähän artikkeliin.</a></div><hr><h2>Esitettyjen aikojen hallinta<a name="esitettyjen-aikojen-hallinta"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet generoinut kokousaikataulujen linkit.</p>
<h3>Yleinen saatavuus<a name="yleinen-saatavuus-1"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt;</strong><strong> </strong><strong>Kokousaikataulu &gt; Hallitse saatavuutta,</strong> ja valitse sitten <strong>”Lisää saatavuus”</strong> uutta linkkiä varten, tai klikkaa jotakin olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä. <br></p>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa sinun tulee määritellä tapaamisen kesto, aktiiviset päivämäärät ja aikajaksot. Voit myös muokata puskuri- ja aikamäärityksiä tarvittaessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p>Yleisessä saatavuusikkunassa voit <strong>esikatsella, jakaa</strong>tai klikata <strong>roskakori </strong>kuvaketta poistaaksesi sen.<br></p>
<ul>
<li>
<strong>Laajenna</strong><br>Näe kokousaikataululinkissä saatavilla olevat aikajaksot</li>
<li>
<strong>Roskakori-kuvake</strong><br>Poista kokousaikataululinkki</li>
<li>
<strong>Esikatselu-kuvake</strong><br>Esikatsele mitä linkin vastaanottajat näkevät</li>
<li>
<strong>Jaa</strong><br>Luo jaettava kokousaikataululinkki</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">Erikoisaikajaksot<a name="erikoisaikajaksot"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Kokousaikataulu &gt; Valitse ajat </strong>ja valitse päivä ja aika tapaamistasi varten käyttäen kalenterinäkymää. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata olemassa olevia kertaluonteisia tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin <strong>Valitse ajat</strong> ja klikkaamalla <strong>ratas </strong><strong>kuvaketta.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Varaa aikaväli<a name="varaa-aikav-li"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut tapaamisen aikataulun saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla. <br></p>
<h3>Manuaalisesti<a name="manuaalisesti"></a></h3>
<p>Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Tapaamisen aikataulu </strong>ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioi kutsulinkki. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3>Sähköposti<a name="s-hk-posti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Upota tapaamisen aikataulun linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa luodun sähköpostin runkoon. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Upota verkkosivustollesi<a name="upota-verkkosivustollesi"></a></h3>
<p>Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Tapaamisen aikataulu &gt; Hallinnoi saatavuutta</strong>. Sitten klikkaa <strong>“Jaa”</strong> näytön oikeassa reunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p>Kopioi palautejana upottaaksesi tapaamislinkin ja liitä se verkkosivustollesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun asiakas valitsee aikavälin luodakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tapaamisen varaaminen luo myös toiminnon Pipedrive-toimintakalenteriin: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaaminen tapaamista tästä näkymästä vie sinut Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamisesi. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Alatunnisteen lisääminen aikataulun muotoon<a name="alatunnisteen-lis-minen-aikataulun-muotoon"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Lisätäksesi alatunnisteen kokoustimeen, mene kokoustietojen ikkunaan ja napsauta <strong>”+ Lisää alatunniste”</strong> näytön alaosassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p>Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tapaamisten poistaminen <a name="tapaamisten-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mene toimintakalenterinäkymään ja napsauta tapaamista, jonka haluat poistaa. </p>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan tapaamisen aikataulukalenteriin, josta voit valita tapaamisajan ja <strong>roskakorin</strong> kuvakkeen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Aiemmin varattu aikaväli tulee jälleen käyttöön, kun toiminta poistetaan. </div>

Tietokanta

Kotisivujen sivupalkki

FAQ

Suosittu

Kysyttävää?