<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">
<strong>Huom:</strong> Mukautettujen kenttien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen on saatavilla vain käyttäjille, joilla on oikeat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000309478-Permission-Sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalit valtuudet</a> käytössä. Mukautettujen kenttien määrä riippuu siitä, millä suunnitelmalla olet. Olemme äskettäin ottaneet käyttöön uudet suunnitelmatasot, nimet ja rajoitukset. Lue uusimmista suunnitelmista <a href="https://support.pipedrive.com/article/new-pipedrive-plans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa <a href="https://www.pipedrive.com/products/sales/customizable-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">erittäin mukautettavan lähestymistavan</a> myyntiprosessin hallintaan. Vaikka kaupat, liidit, kontaktit, projektit ja tuotteet sisältävät jo oletuskentät, joita tarvitaan tietojen hallintaan, voit myös luoda <strong>mukautettuja kenttiä</strong> tallentaaksesi yrityksellesi oleellista tietoa. </p>
<p style="text-align: justify"><strong>Mukautetut kentät</strong> helpottavat tietojen järjestämistä, <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattamista</a> ja hallintaa niiden tietojen perusteella, jotka ovat yrityksellesi tärkeimpiä. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/TvK6MxhBiQsy48kFJ5Njnh.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven käyttöä, voit tutustua <strong>“Get started with the basics”</strong> -nimiseen <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academyn kurssiin</a>. </div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien lisääminen <a name="mukautettujen-kenttien-lis-minen"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lisätietoja siitä, miten tietosi on järjestetty Pipedrivessa, löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Avaa oikean yläkulman <strong>tilivalikko</strong>, siirry kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tietokentät</a></strong> ja valitse kohde (liidi/kauppa, henkilö, organisaatio, tuote tai projekti), johon haluat luoda uuden kentän. Kun olet valinnut entiteetin, napsauta <strong>"+ Mukautettu kenttä"</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/new%20custom%20fields.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Kentän ominaisuudet<a name="kent-n-ominaisuudet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun olet klikannut, näet <strong>Lisää kenttä</strong> -ikkunan, jossa voit täsmentää seuraavat tiedot riippuen <strong>Pipedrive‑suunnitelmastasi</strong>:</p>
<table><tbody>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><strong>Nimi</strong></div></td>
<td><div style="text-align: center"><strong>Toiminto</strong></div></td>
<td><div style="text-align: center"><strong>Vähimmäissuunnitelma</strong></div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center">Kentän nimi</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Vaaditaan kentän luomiseen</div></td>
<td><div style="text-align: center">Lite</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><a href="https://support.pipedrive.com/article/field-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kenttäryhmä</a></div></td>
<td><div style="text-align: justify">Pitää mukautetut kenttäsi järjestettyinä eri yksityiskohtanäkymissä</div></td>
<td><div style="text-align: center">Lite</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/data-fields-in-pipedrive#field-description" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kentän kuvaus</a></div></td>
<td><div style="text-align: justify">Voit kertoa tiimillesi, miksi ja miten kenttä täytetään (saatavilla vain liidi- ja kauppakentille).  He näkevät kuvauksen napsauttamalla kentän vieressä olevaa info-kuvaketta.</div></td>
<td><div style="text-align: center">Growth</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><a href="https://support.pipedrive.com/article/what-types-of-custom-fields-are-there" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kenttätyyppi</a></div></td>
<td><div style="text-align: justify">Vaaditaan, jotta voit määrittää, minkä tyyppistä tietoa aiot tallentaa mukautettuun kenttään</div></td><td><div style="text-align: center">Lite</div></td></tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields-formula-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaava</a></div></td>
<td><div style="text-align: justify">Voit muuntaa kaupan numeeriset ja rahalliset kenttätyypit automaattisesti laskettaviksi kaavakentiksi</div></td>
<td><div style="text-align: center">Premium</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center">Käyttäjämääritys</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Vain luku -kenttien avulla voit päättää, mitkä käyttäjät voivat katsella ja muokata kenttiä</div></td><td><div style="text-align: center">Premium</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center">Missä näytetään</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Mahdollistaa määrittää, missä kohteen <strong>lisäysnäkymässä</strong> ja <strong>yksityiskohtanäkymässä</strong> mukautettu kenttä näkyy</div></td><td><div style="text-align: center">Lite</div></td></tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center"><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/data-fields-in-pipedrive#pipeline-specific-custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Putkikohtaiset kentät</a></div></td>
<td><div style="text-align: justify">Mahdollistaa valita myyntiputket, joissa mukautettu kenttä tulee näkyviin tai joissa se pidetään piilotettuna</div></td><td><div style="text-align: center">Premium</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: center">Laatusäännöt</div></td>
<td><div style="text-align: justify">Ohjaa tiimiä täyttämään <strong>pakolliset</strong> tai <strong>tärkeät</strong> kentät. Kenttien merkitseminen pakollisiksi estää kaupan tallentamisen, kunnes tärkeät tiedot on täytetty. Tärkeiksi merkityt kentät korostavat puuttuvaa tietoa kaupan yksityiskohtaisessa näkymässä ilman, että se estää tallentamisen.</div></td>
<td><div style="text-align: center">Growth (<a href="https://support.pipedrive.com/article/important-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tärkeät kentät</a>)</div>
<p style="text-align: center">Premium (<a href="https://support.pipedrive.com/article/required-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pakolliset kentät</a>)</p></td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Parhaan tuloksen saavuttamiseksi suosittelemme täydentämään kaikkien mukautettujen kenttien tiedot. Kentän luomiseksi onnistuneesti sinun on vähintään <strong>nimettävä</strong> se ja valittava sen <strong>tyyppi</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/new%20custom%20fields%202.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <strong>Liidit</strong> käyttävät samoja kenttiä kuin <strong>kaupat</strong>. Kun mukautettu kenttä luodaan kaupoille, sama kenttä saman nimellä ja samoilla ominaisuuksilla luodaan myös liideille.</div>
<h3 style="text-align: justify">Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?<a name="miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos työskentelet jossakin alla olevassa näkymässä ja huomaat puuttuvan kentän, voit lisätä sen suoraan ilman, että poistut sivulta.</p>
<p style="text-align: justify">Listanäkymässä klikkaa rataskuvaketta ja valitse <strong>“+ Mukautettu kenttä"</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Yksityiskohtanäkymässä klikkaa <strong>“...”</strong>-painiketta lähellä <strong>tiedot</strong>-osiota, valitse <strong>“Mukauta kenttiä”</strong> ja klikkaa sitten <strong>“+ Mukautettu kenttä”</strong> luodaksesi uuden kentän.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF2.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tuontisivulla näet vaihtoehdon lisätä mukautetun kentän kenttien kohdistusvaiheen aikana. Lue lisää tuonnista <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF3.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien tarkastelu <a name="mukautettujen-kenttien-tarkastelu"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä, tarkastella tai poistaa <strong>mukautettujen kenttien arvoja</strong> seuraavista paikoista Pipedrivessä:</p>
<h3 style="text-align: justify">Yksityiskohtainen näkymä<a name="yksityiskohtainen-n-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yksityiskohtaisessa näkymässä kaikki mukautetut kentät näkyvät vasemmalla olevassa <strong>Tiedot</strong>-osiossa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/DataFields4.1.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Listanäkymä<a name="listan-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta taulukon oikealla olevaa rattaan kuvaketta ja valitse mukautettu kenttä kohdasta "Valitse sarakkeet". Napsauta <strong>"Tallenna"</strong> tehdäksesi kyseisen mukautetun kentän sarakkeen näkyväksi luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/DataFields5.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Lisäysnäkymä<a name="lis-ysn-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit valita, näytetäänkö mukautetut kentät <strong>lisäysnäkymissä</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/addview.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tämä asetus on käytössä, kenttä näkyy lisättäessä uusia kohteita, kuten kauppoja tai liidejä, niiden omissa lisäysnäkymissä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.03.13%20AM.png" width="707" height="906" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Tuonti<a name="tuonti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit tarkastella ja etsiä mukautettuja kenttiä kartoitusvaiheessa, kun tuot taulukon Pipedriveen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF4.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Missä muualla voin käyttää mukautettuja kenttiä?<a name="miss-muualla-voin-k-ytt-mukautettuja-kentti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit käyttää mukautettuja kenttiä laukaistaksesi toimintoja <a href="https://support.pipedrive.com/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaati oissa</a> aina, kun niiden arvot päivitetään. Voit käyttää mukautettuja kenttiä LeadBoosterin <a href="https://support.pipedrive.com/article/web-forms" target="_blank" rel="noreferrer noopener">verkkolomakkeissa</a> kerätäksesi asiakkaistasi tiettyjä tietoja. </p>
<p style="text-align: justify">Lisäksi mukautettuja kenttiä tuetaan <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostipohjissa</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docsissa</a>, jolloin voit hakea olennaiset tiedot automaattisesti sähköpostiin tai asiakirjaan.</p>
<p style="text-align: justify">Kun kentissäsi on tietoja, voit käyttää niitä myös luodaksesi mukautettuja <a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Insights-raportteja</a> merkitykselliseen datan esittämiseen.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien päivittäminen<a name="mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Muokataksesi mukautettuja kenttiäsi sinun täytyy avata <strong>tilivalikko</strong> ja siirtyä kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; Tietokentät</strong> ja klikata mukautetun kentän vieressä olevaa <strong>“...”</strong>-painiketta. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF6.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Näet seuraavat vaihtoehdot: </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa<a name="muokkaa"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa mukautetun kentän <strong>nimeä</strong>, <strong>ryhmää</strong>, <strong>kuvausta</strong>, <strong>käyttäjäkohtaisia asetuksia</strong>, <strong>näyttöpaikkoja</strong> ja <strong>laatusääntöjä</strong> milloin tahansa. Mukautetun kentän <strong>tyyppiä</strong> ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen.</p>
<h3 style="text-align: justify">Järjestä uudelleen<a name="j-rjest-uudelleen"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa mukautettujen kenttiesi näyttöjärjestystä.</p>
<p style="text-align: justify">Kun napsautat <strong>"Järjestä uudelleen"</strong>, avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa kenttien järjestystä. Kun napsautat <strong>"Tallenna"</strong>, muutokset otetaan käyttöön sekä <strong>lisäysnäkymässä</strong> että <strong>yksityiskohtanäkymässä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF7.1.gif" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Poista<a name="poista"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun poistat mukautetun kentän, se ja sen olemassa olevat tiedot poistetaan Pipedrive-tililtäsi.
</p>
<h3 style="text-align: justify">Kopioi API-avain<a name="kopioi-api-avain"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit kopioida mukautetun kentän API-avaimen. Lisätietoja API:n käytöstä saat <a href="https://pipedrive.readme.io/docs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">API-dokumentaatiostamme</a>. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien ryhmittely<a name="mukautettujen-kenttien-ryhmittely"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit järjestää mukautetut kenttäsi ryhmiin, jotta tarvitsemasi kentän löytäminen on helpompaa. </p>
<p style="text-align: justify">Luodessasi tai muokatessasi mukautettua kenttää voit klikata <strong>kenttäryhmä</strong>-osiota ja valita <strong>“+ Kenttäryhmä”</strong> lisätäksesi uuden.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF9.1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut ryhmän, näet sen kohdassa <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>tietokentät</strong></a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit tarkastella kenttiäsi ryhmissä tai tavallisessa luettelonäkymässä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/CF11.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien tilastot<a name="mukautettujen-kenttien-tilastot"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Admin-käyttäjät</strong> eivät välttämättä aina tiedä, missä kenttää käytetään tai mitä tietoja saattaa hävitä, jos he poistavat kenttiä.</p>
<p style="text-align: justify">Kenttien onnistumisen ja hyödyllisyyden mittaamiseksi sekä vahingossa tapahtuviin poistoihin muokkaamisen yhteydessä varautumiseksi käyttäjät näkevät niiden luonti- ja päivityspäivämäärät sekä tilastot, jotka näyttävät, missä kenttää on täytetty tai missä sitä käytetään suodattimissa.</p>
<p style="text-align: justify">Kentän tilastojen katsomiseksi ylläpitäjäkäyttäjien on napsautettava kenttää avatakseen muokkausnäkymän. Sitten vasemmassa alakulmassa napsauta <strong>"Näytä kentän tilastot"</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.18.46.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten näytetään ponnahdusikkuna, jossa näkyvät kentän tilastot. Näiden tietojen perusteella voit joko palata <strong>muokkaamaan</strong> kenttää tai <strong>poistaa</strong> sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.12.56.png" alt=""></figure>

Custom fields

mukautettujen-kenttien-lis-minen

kent-n-ominaisuudet

Kentän ominaisuudet

miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti

Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?

Mukautettujen kenttien lisääminen

mukautettujen-kenttien-tarkastelu

yksityiskohtainen-n-kym

Yksityiskohtainen näkymä

listan-kym

Listanäkymä

lis-ysn-kym

Lisäysnäkymä

tuonti

Tuonti

miss-muualla-voin-k-ytt-mukautettuja-kentti

Missä muualla voin käyttää mukautettuja kenttiä?

Mukautettujen kenttien tarkastelu

mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen

muokkaa

Muokkaa

j-rjest-uudelleen

Järjestä uudelleen

poista

Poista

kopioi-api-avain

Kopioi API-avain

Mukautettujen kenttien päivittäminen

mukautettujen-kenttien-ryhmittely

Mukautettujen kenttien ryhmittely

mukautettujen-kenttien-tilastot

Mukautettujen kenttien tilastot

Mukautetut kentät

Speed up your processes and boost your sales by automating tasks based on trigger events.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Tämä ominaisuus on saatavilla vain Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Tämä artikkeli sisältää automaatio-ominaisuutemme uusimman version, joka voi poiketa tilisi versiosta. Jos sinulla ei ole ajantasaisinta versiota ja haluat käyttää sitä, ole hyvä ja <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ota yhteyttä tukitiimiimme.</a></div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/kXfeyknb73U6TqdbaDgbXA.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aloittaminen automaatioiden kanssa<a name="aloittaminen-automaatioiden-kanssa"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Vain <strong>globaaleilla järjestelmänvalvojilla</strong> tai tavallisilla käyttäjillä, joilla on oikeat <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeudet</a></strong>, voi luoda automaatioita.</div>
<p style="text-align: justify">Jos toistat usein samoja hallinnollisia tehtäviä Pipedrivessa – kuten aktiviteetin aikatauluttamista, kun kauppa siirtyy tiettyyn vaiheeseen – voi olla järkevää automatisoida ne, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin, jotka tekevät liiketoiminnastasi menestyvän.</p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://www.pipedrive.com/features/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automaatit</a></strong> Pipedrivessa koostuvat kahdesta osasta – <strong>laukaisevasta tapahtumasta</strong> ja <strong>toimintatapahtumasta</strong>.</p>
<ul>
<li><strong>Laukaiseva tapahtuma</strong> edustaa <strong>“jos”</strong>-osaa jos-sitten-lauselmassa: Jotta automaatio käynnistyy, tietyn toiminnon on tapahduttava ensin.<br>Tämä toiminto voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan luominen, päivittäminen tai poistaminen Pipedrivessä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää päivämäärälaukaisinta, joka käynnistää automaation määritettynä päivänä, kuten sopimuksen uusimis- tai tapahtuman määräajan yhteydessä.</li>
<li><strong>Toimintatapahtuma</strong> edustaa <strong>“sitten”</strong>-osaa jos-sitten-lauseessa: Kun laukaisutapahtuma tapahtuu, tämä vaihe määrittää, mitä automaatio tekee vastauksena.<br>Tähän toimintoon voi sisältyä henkilön, organisaation, aktiviteetin tai kaupan automaattinen luominen, päivittäminen tai poistaminen Pipedrivessä. Lisäksi siihen voi sisältyä sähköpostin lähettäminen siitä sähköpostiosoitteesta, joka on synkronoitu Pipedrive-tilisi kanssa.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Tietojen tuominen Pipedrive-tilillesi ei <strong>laukaise</strong> tapahtumapohjaisia automaatioita, paitsi jos tuonti päivittää tai poistaa <strong>liidejä</strong>. Päivämäärälaukaisimien perusteella tehtävät automaatiot voidaan kuitenkin käynnistää tuonnilla. </div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ensimmäisen automaation luominen<a name="ensimm-isen-automaation-luominen"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Syvällisen visuaalisen oppaan automaatiotyökalusta löydät meidän <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/get-started-with-automations?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikoittaisesta webinaarista</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Päästäksesi automaatio-ominaisuuteen, avaa <strong>tilivalikko</strong> oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/automation/templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automaatio</a></strong>. </p>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi automaation luomisen, napsauta <strong>“+ Automaatio”</strong> -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Automationbutton.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Automaatio-nimi voi olla enintään 120 merkkiä pitkä, ja automaatio-kuvaus voi olla 200 merkkiä pitkä.</div>
<p style="text-align: justify">Valitse, haluatko aloittaa <strong>“Tapahtumalaukaisulla”</strong> vai <strong>“Päivämäärälaukaisulla”</strong>. Tämä avaa sivupalkin, jossa voit määrittää kohteen ja tapahtuman, jotka käynnistävät automaation.</p>
<p style="text-align: justify"><strong>Tapahtumakäynnistin</strong> tarjoaa sinulle kuusi vaihtoehtoa (<strong>kauppa</strong>, <strong>henkilö</strong>, <strong>toiminta</strong>, <strong>liidi</strong>, <strong>organisaatio</strong> ja <strong>projekti</strong>), joista jokaisella on kolme tapahtumatyyppiä, jotka käynnistävät automaation (<strong>lisätty</strong>, <strong>päivitetty</strong> tai <strong>poistettu</strong>).</p>
<p style="text-align: justify"><strong>Päivämääräkäynnistin</strong> tarjoaa sinulle neljä vaihtoehtoa (<strong>kauppa</strong>, <strong>henkilö</strong>, <strong>toiminta</strong> ja <strong>organisaatio</strong>), joista jokaisella on mahdollisuus valita tietty päivämääräkenttä ja kolme parametria (<strong>tarkka päivämäärä</strong>, <strong>ennen päivämäärää</strong> ja <strong>jälkeen päivämäärän</strong>) automaation käynnistämiseksi.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja päivämääräkäynnistimistä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-date-triggers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Kun olet valinnut käynnistystyypin ja käynnistystapahtuman, napsauta <strong>“Käytä käynnistintä”</strong> -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/ApplytriggernewUI.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun laukaisutapahtuma on asetettu, voit tämän jälkeen lisätä sille ehtoja. Täällä voit valita ehdotetuista ehdoista tai lisätä omia määrittääksesi, milloin automaation pitäisi käynnistyä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/suggestedconditions.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet tallentanut ehtosi, napsauta <strong>“+”</strong> -ikonia lisätäksesi toisen vaiheen, joko toisen ehdon tai toimintatapahtuman.</p>
<p style="text-align: justify">Edistyneempiä automaatioita varten voit lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/article/automation-wait-for-condition" target="_blank" rel="noreferrer noopener">odota ehtoja</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation-conditions#if-else-conditions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">if/else-ehtoja</a> jakamaan automaattisi kahteen tai useampaan polkuun.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Automationsteps.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Määritellessäsi toimintoasi voit valita oletusvaihtoehdoista – <strong>henkilö</strong>, <strong>organisaatio</strong>, <strong>liidi</strong>, <strong>kauppa</strong>, <strong>aktiviteetti</strong>, <strong>sähköposti, huomautukset, <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kampanjat</a>,</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektit</a></strong><strong> </strong>ja<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-webhook-requests" target="_blank" rel="noreferrer noopener">webhookit</a> </strong>– sekä integraatioista – <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/workflow-automation-slack-notifications">Slack</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/pipedrive-integration-microsoft-teams">Microsoft Teams</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-trello" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Trello</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-asana" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asana</a>. Voit valita toimintatyyppejä, jotka ovat yksilöllisiä jokaiselle vaihtoehdolle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automationactions.png" alt=""></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Automaatioiden, jotka on asetettu luomaan uusi kauppa, vaihe epäonnistuu, jos olet saavuttanut avoimien kauppojen enimmäismäärän. Automaatio ei jatku, jos tämä kauppa luodaan myöhemmin manuaalisesti tai tuonnin kautta. Lisätietoja käyttörajoituksista löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/usage-limits-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä automaatioosi useita toimintoja, ja ne suoritetaan aina ylhäältä alaspäin luettelossa. Esimerkiksi vaihe 3 suoritetaan vasta, kun vaihe 2 on valmis. </p>
<p style="text-align: justify">Huomaa kuitenkin, että automaatiot tarkistavat vain kerran, täyttyykö ehto jokaiselle laukaistulle toiminnolle, ellet käytä ehtoa <strong>odota kunnes tapahtuma</strong>. Jos tietyn toiminnon ehto ei täyty, toimintoa ei suoriteta, eikä järjestelmä suorita seuraavaa vaihetta.</p>
<p style="text-align: justify">Tässä voit nähdä, kuinka luoda automaatio, joka siirtää uuden kauppasi eri putkeen riippuen kaupan omistajasta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/NewUIautomation.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Kun valitset sähköpostin lähettämisen toimintatapahtumana automaatiossasi, toimintatapahtuma voi käyttää vain sitä sähköpostiosoitetta, joka on synkronoitu Pipedriveen sähköpostin synkronointiominaisuuden kautta. Muita sähköpostiosoitteita tai tilejä ei voi käyttää automaation tarkoituksiin.</div>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos asetat laukaisimen luomaan aktiviteetin etkä määritä aktiviteetille päivämäärää, se asetetaan samalle päivälle kuin aktiviteettitoiminto. Aikatauluttaaksesi aktiviteetin tulevaisuuteen, valitse vaihtoehtoja kuten “Yhden päivän kuluttua” tai “ensi tiistai” määräpäiviksi, jotka ovat suhteessa siihen, milloin toiminto käynnistettiin.</div>
<p style="text-align: justify">Määrittääksesi, mitkä käyttäjät saavat käynnistää tämän automaation, tarkista vaihtoehto automaation yläosassa ja valitse haluamasi vaihtoehto.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.41.45.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Voit luoda automaation, joka lähettää sähköposteja ja jonka voi laukaista mikä tahansa käyttäjä tililläsi <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointiominaisuuden</a> kautta. Sähköposti lähetetään kuitenkin aina sen käyttäjän toimesta, joka loi automaation. Jos haluat laukaista sähköpostin omasta sähköpostiosoitteestasi, sinun täytyy luoda oma automaatio.</div>
<p style="text-align: justify">Kun olet asettanut automaattisi, napsauta <strong>“Tallenna”</strong> -painiketta ja aseta se <strong>“Aktiiviseksi”</strong> aloittaaksesi sen käytön.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Saveautomation.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun automaatio on aktiivinen, se toimii automaattisesti aina, kun käynnistysvaatimukset täyttyvät. </p>
<p style="text-align: justify">Voit hallita tallennettua automaatiotasi <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatioluettelonäkymässä</a> milloin tahansa.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Automaatioiden luettelo<a name="automaatioiden-luettelo"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>automaatioiden luettelossa</strong> voit nähdä kaikki automaatiot yhdessä tiimisi jäsenten luomien kanssa, lajitella viimeisimmän päivitysajan mukaan ja soveltaa suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Automationslist.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata, poistaa tai kytkeä automaatioita aktiiviseksi tai inaktiiviseksi. Jos automaatio on inaktiivinen, sen laukaisin ja toiminnot eivät käynnisty.</p>
<p style="text-align: justify">Passiiviset automaatiot näkyvät harmaana, mikä helpottaa aktiivisten automaatioiden tunnistamista Pipedrive-tililläsi.</p>
<p style="text-align: justify">Lue lisää automaatioiden luettelosta <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Siirtoautomatisoinnit<a name="siirtoautomatisoinnit"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Riippumatta siitä, onko käyttäjä lähdössä yrityksestä tai vain vapaalla, toinen käyttäjä saattaa tarvita pääsyn hänen automaatioihinsa vianmääritystä tai uudelleen kohdentamista varten. Tämän tekemiseksi siirrä automaation omistajuus. </p>
<h3 style="text-align: justify">Käyttäjät ja oikeudet<a name="k-ytt-j-t-ja-oikeudet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Vain seuraavat käyttäjätyypit voivat siirtää automaatioita:</p>
<ul>
<li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#global-permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Globaalit sovellus</a> ylläpitäjät</strong> voivat siirtää minkä tahansa automaation itselleen tai muille globaaleille sovellusylläpitäjille</li>
<li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#deals-app" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaupat-sovellus</a> ylläpitäjät</strong> ja <strong>globaalit tavalliset käyttäjät</strong> joilla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets#permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oikeus</a> <strong>”Lisää automaatioita”</strong> voivat siirtää omat automaationsa globaaleille sovellusylläpitäjille</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Siirrä omistajuus<a name="siirr-omistajuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Yksittäinen siirto</strong></p>
<p style="text-align: justify">Avaa automaation esikatselu. Kun viet hiiren omistajan nimen päälle vasemmalla, klikkaa kynäkuvaketta tai klikkaa oikealla <strong>”...”</strong> ja <strong>“Siirrä omistajuus.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Transferownership.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Massasiirto</strong></p>
<p style="text-align: justify">Automaatio-näkymässä, valitse siirrettävien automaatioiden valintaruudut näytön vasemmalla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Selecting%20automations%20for%20transfer.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta sitten <strong>“Siirrä omistajuus”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Automationownership.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun napsautat <strong>“Siirrä omistajuus,”</strong> sinun on valittava käyttäjä, jolle haluat siirtää automaation.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.39.38.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ennen siirron viimeistelyä näet vastuuvapauslausekkeen, jossa luetellaan mitä siirron jälkeen tapahtuu automaatiolle. Vastuuvapauslausekkeen tapahtumat voivat vaihdella automaation vaiheiden mukaan (esimerkiksi jos aktiivisia suorituksia on kesken, jos integraatio on asennettu ja sitä käytetään automaatiossa).</p>
<p style="text-align: justify">Varmista, että luet tämän vastuuvapauslausekkeen huolellisesti ennen jatkamista.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.36.48.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos kyseiseen automaatioon liittyy kesken olevia suorituksia, voit peruuttaa ne kaikki valitsemalla valintaruudun. Esim. jos automaatio on määritetty lähettämään sähköposti 5 päivää laukaisun jälkeen ja nämä suoritusvaiheet ovat yhä kesken, ne peruutetaan eikä sähköpostia lähetetä. </p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos päätät olla peruuttamatta mitään odottavia suorituksia, automaatiot jatkuvat toimimista, ja suorituksen omistaja ennen siirtoa voi nähdä automaation suoritukset heidän historiatabillaan. </div>
<p style="text-align: justify">Kun automaatio on siirretty, se näkyy vastaanottajan automaatioiden luettelonäkymässä. Siirretty automaatio deaktivoidaan, jotta vastaanottaja voi tarkistaa ja korjata sen tarvittaessa.</p>
<p style="text-align: justify">Automaatioon lisätään siirretty-merkintä osoittamaan, että se on siirretty.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/transferredautomation.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <strong>Siirretty</strong> merkintä katoaa automaatiosta kolmen päivän kuluttua.</div>
<p style="text-align: justify">Vastaanottava omistaja voi nyt määrittää automaation, mukaan lukien muokkaamisen ja aktivoinnin.</p>

Automations: first steps

aloittaminen-automaatioiden-kanssa

Aloittaminen automaatioiden kanssa

ensimm-isen-automaation-luominen

Ensimmäisen automaation luominen

automaatioiden-luettelo

Automaatioiden luettelo

siirtoautomatisoinnit

k-ytt-j-t-ja-oikeudet

Käyttäjät ja oikeudet

siirr-omistajuus

Siirrä omistajuus

Siirtoautomatisoinnit

Automaatio: ensimmäiset askeleet

<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> <strong>Meeting scheduler</strong> -ominaisuus on saatavilla Growth- ja sitä korkeammissa suunnitelmissa. Lue uusimmista suunnitelmista <a href="https://support.pipedrive.com/article/new-pipedrive-plans" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <strong>kokouksen aikatauluttaja</strong> -työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaille silloin, kun se on molemmille kätevää, ja voit käyttää sitä yhdessä <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointitoiminnon</a> kanssa. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-lisäosa</a> -käyttäjillä on täydellinen, rajoittamaton pääsy kokouksen aikatauluttajaan.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Missä löytää kokouksen aikatauluttaja<a name="miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit luoda tai kopioida kokouksen aikatauluttajan linkin useista paikoista Pipedrivessa:</p>
<ul>
<li>Jos olet ottanut käyttöön <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostisynkronoinnin</a>, voit klikata <strong>“Kokouksen aikatauluttaja”</strong> sähköpostin kirjoitusikkunassa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler1.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>Jos sähköpostisynkronointia ei ole otettu käyttöön, voit avata <strong>yksityiskohtaisen näkymän</strong> ja klikata <strong>“Kokouksen aikatauluttaja”</strong></li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul>
<li><strong>Toiminnot</strong>-välilehdessä voit klikata <strong>”Kokouksen aikatauluttaja“</strong> näytön vasemmassa yläkulmassa</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Linkkien tyypit<a name="linkkien-tyypit"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Kasvusuunnitelman käyttäjillä voi olla vain yksi aktiivinen yleinen saatavuuslinkki, kun taas korkeammilla suunnitelmilla olevilla käyttäjillä voi olla rajattomasti linkkejä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on kahdenlaisia kokouslinkkejä. <strong>Yleinen saatavuus</strong> antaa asiakkaidemme valita laajasta valikoimasta vapaita aikoja, kun taas <strong>tietylle ajalle</strong> tarkoitetut linkit mahdollistavat tarkkojen aikoja ehdottamisen kertaluonteisiin kokouksiin.</p>
<h3 style="text-align: justify">Yleinen saatavuus<a name="yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikarajoja, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuutesi, valitse <strong>Hallitse saatavuutta &gt; </strong><strong>Lisää saatavuutta</strong>, tai muokkaa oletuslinkkiä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat oppia lisää yleisen saatavuuden aikatauluttamisesta Pipedrivessa, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Tietyt ajat<a name="tietyt-ajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Aikatauluttaminen tiettyihin aikoihin tarkoittaa kertaluonteisten asiakastapaamisten aikojen varaamista. Tämä on tarkoitettu ei-toistuviin tapaamisiin, kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“Valitse ajat”</strong> valitaksesi kaikki vapaat paikat kalenteristasi, joita haluat tarjota asiakkaallesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos haluat oppia lisää aikatauluttamisesta tietyille ajoillesi Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tutustu tähän artikkeliin.</a></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ehdotettujen aikojen hallinta<a name="ehdotettujen-aikojen-hallinta"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit säätää saatavilla olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet luonut kokouksen aikatauluttamisen linkit.</p>
<h3 style="text-align: justify">Yleinen saatavuus<a name="ehdotettujen-aikojen-hallinta-yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja &gt; Hallitse saatavuutta,</strong> valitse sitten <strong>“Lisää saatavuutta”</strong> uuden linkin luomiseksi tai napsauta yhtä olemassa olevista linkeistä sen muokkaamiseksi.</p>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa sinun tulee määrittää kokouksen kesto, päivämäärät jolloin saatavuus on aktiivinen sekä aikavälit. Voit myös tarvittaessa muokata bufferi- ja aikasasetuksia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Yleisen saatavuuden ikkunassa voit <strong>esikatsella</strong>, <strong>jakaa</strong> tai napsauttaa <strong>roskakori</strong> -ikonia poistaaksesi sen.</p>
<ul>
<li><strong>Laajenna</strong><br>Katso kokouksen aikatauluttajan linkissä saatavilla olevat aikavälit</li>
<li><strong>Roskakori-ikoni</strong><br>Poista kokouksen aikatauluttajan linkki</li>
<li><strong>Esikatselu-ikoni</strong><br>Esikatselu siitä, mitä linkin vastaanottajat näkevät</li>
<li><strong>Jaa</strong><br>Luo jaettava kokouksen aikatauluttajan linkki</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Erityiset aikavälit<a name="erityiset-aikav-lit"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Kokouksen aikatauluttaja &gt; Valitse ajat </strong> ja valitse päivä ja aika tapaamisellesi kalenterinäkymässä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata olemassa olevia yksittäisen ajan tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin <strong>Valitse ajat</strong> -kohdan päälle ja napsauttamalla <strong>rataskuvaketta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ajan varaaminen<a name="ajan-varaaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut kokouksen aikatauluttajan saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla. <br></p>
<h3 style="text-align: justify">Manuaalisesti<a name="manuaalisesti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja</strong> ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioidaksesi kutsulinkkisi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sähköposti<a name="s-hk-posti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Upota kokouksen aikatauluttajan linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa laaditun sähköpostin sisältöön. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Upota verkkosivustollesi<a name="upota-verkkosivustollesi"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Kokouksen aikatauluttaja &gt; Hallitse saatavuutta</strong>. Napsauta sitten <strong>”Jaa”</strong> näytön oikeassa reunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kopioi koodi kokouslinkin upottamiseksi ja liitä se verkkosivustollesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun asiakas valitsee ajanvarauksen luodakseen tapaamisen, hän saa vahvistussähköpostin: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ajan varaaminen luo myös aktiviteetin Pipedrive-aktiviteettikalenteriisi: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaamalla tapaamista tästä näkymästä siirryt aikatauluttajan kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamistasi. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen<a name="alatunnisteen-lis-minen-aikatauluttajan-lomakkeeseen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi alatunnisteen kokouksen aikatauluttajan lomakkeeseen, siirry kokoustietojen ikkunaan ja napsauta <strong>“+ Lisää alatunniste”</strong> näytön alareunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aikojen poistaminen <a name="aikojen-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Siirry aktiviteettikalenterin näkymään ja napsauta poistettavaa aikaa. </p>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan kokouksen aikataulun kalenteriin, jossa voit valita kokouksen ajan ja <strong>roskakori</strong> -kuvakkeen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Aikaisemmin varattu aikaruutu tulee jälleen saataville, kun aktiviteetti on poistettu. </div>

Meeting scheduler

miss-l-yt-kokouksen-aikatauluttaja

Missä löytää kokouksen aikatauluttaja

linkkien-tyypit

yleinen-saatavuus

Yleinen saatavuus

tietyt-ajat

Tietyt ajat

Linkkien tyypit

ehdotettujen-aikojen-hallinta

ehdotettujen-aikojen-hallinta-yleinen-saatavuus

erityiset-aikav-lit

Erityiset aikavälit

Ehdotettujen aikojen hallinta

ajan-varaaminen

manuaalisesti

Manuaalisesti

s-hk-posti

Sähköposti

upota-verkkosivustollesi

Upota verkkosivustollesi

Ajan varaaminen

alatunnisteen-lis-minen-aikatauluttajan-lomakkeeseen

Alatunnisteen lisääminen aikatauluttajan lomakkeeseen

aikojen-poistaminen

Aikojen poistaminen

Kokouksen aikatauluttaja.

<div class="support-note primary"><strong>Huomautus:</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs</a> on saatavilla <strong>Premium</strong>- ja <strong>Ultimate</strong>-suunnitelmissa. <strong>Lite</strong>- ja <strong>Growth</strong>-suunnitelmien käyttäjät voivat ostaa Smart Docs -lisäosan. Vain käyttäjät, joilla on käyttöoikeus tilin asetuksiin, voivat ostaa lisäosan. Siihen sisältyy 14 päivän ilmainen kokeilujakso ja viisi allekirjoituspyyntöä. Laskutustiedot vaaditaan kokeilujakson aloittamiseen. Lue lisäosan ehdot <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta</a>.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Smart Docs</strong> auttaa sinua luomaan esityksiä, tarjouksia ja sopimuksia suoraan kaupoistasi ja yhteystiedoistasi. Asiakirjasi täyttyvät automaattisesti Pipedrive-tilisi tiedoilla, joten sinun ei tarvitse kopioida ja liittää tietoja manuaalisesti.</p>
<p style="text-align: justify">Smart Docsilla voit:</p>
<ul><li> Create documents from templates</li><li>Lisää kauppa-, yhteystieto-, tuote- ja projektitiedot automaattisesti</li><li>Jaa asiakirjoja seurattavien linkkien avulla</li><li>Saat ilmoituksen, kun vastaanottajat avaavat asiakirjat</li><li>Pyydä oikeudellisesti sitovia e-allekirjoituksia</li></ul>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/Y8xAwijnk4Jc5N9w8ARrwN.jpg" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="pilvitallennuspalvelun-yhdist-minen"></a>Pilvitallennuspalvelun yhdistäminen</h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin voit luoda asiakirjoja, sinun on yhdistettävä pilvitallennuspalvelusi.</p>
<p>Smart Docs tukee seuraavia:</p>
<ul><li>Google Drive</li><li>Microsoft OneDrive</li><li>SharePoint</li></ul>
<h3>Yhdistäminen kaupasta tai yhteystiedosta<a name="yhdist-minen-kaupasta-tai-yhteystiedosta"></a></h3>
<p>Avaa kaupan tai yhteystiedon yksityiskohtanäkymä, napsauta <strong>“Asiakirjat”</strong>-välilehteä ja valitse sitten <strong>“Yhdistä pilvitallennus”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs11.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sinua pyydetään antamaan Pipedrivelle pääsy tallennustiliisi.</p>
<p style="text-align: justify">Kun yhteys on muodostettu:</p>
<ul><li>Voit ladata olemassa olevia tiedostoja</li><li>Uudet asiakirjat tallennetaan automaattisesti valitulle asemalle</li></ul>
<p dir="ltr">Yhteyden muodostamisen jälkeen voit valita tallennuspaikaksi henkilökohtaisen tai jaetun aseman.</p>
<h3>Yhdistäminen asetuksista<a name="yhdist-minen-asetuksista"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit hallita yhteyttä myös siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asiakirjat</a></strong> ja napsauttamalla <strong>“+ Lisää uusi tili”</strong> yhdistääksesi toisen palveluntarjoajan tai <strong>“Katkaise yhteys”</strong> poistaaksesi käyttöoikeuden.</p>
<p style="text-align: justify">Lue lisää tiedostojen tallentamisesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs22.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Google-tilin yhdistäminen Smart Docsiin on eri asia kuin sen määrittäminen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207290995" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Drive -synkronointiominaisuutta</a> varten.</div>
<p>Jos sinulla on ongelmia Google Driven yhdistämisessä tai uudelleentodennuksessa:</p>
<ul><li>Siirry <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google-käyttöoikeuksiisi</a></li><li>Poista Pipedriven käyttöoikeus ennen kuin yrität yhdistää uudelleen</li><li>Jos ongelmat jatkuvat, <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ota yhteyttä tukitiimiimme</a></li></ul>
<p>Voit myös määrittää tilillesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-setting-up-a-default-shared-drive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oletusjaetun aseman</a>.</p>
<hr>
<h2>Jaettujen asemien käyttö Google Drivessa<a name="jaettujen-asemien-k-ytt-google-drivessa"></a></h2>
<p style="text-align: justify">
Kun yhdistät Google Driven, Smart Docs määrittää yrityksellesi automaattisesti oletuskansion jaetulle asemalle. Voit myös valita toisen tai luoda uuden.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs33.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"></p>
<p dir="ltr">Jos haluat luoda uuden jaetun aseman, avaa Google Drive -tilisi, siirry <strong>Jaetut asemat</strong> -välilehdelle ja napsauta sitten <strong>“+ Uusi”</strong>:<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202025-06-12%20at%2017-12-20.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut uuden jaetun aseman Google Drivessa, siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; Asiakirjat</strong> ja valitse uusi jaettu asema Smart Docsia varten: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocsA%2B.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify"><a name="mallien-k-ytt"></a>Mallien käyttö</h2>
<p>Mallien avulla säästät aikaa, kun voit käyttää samaa rakennetta uudelleen useissa asiakirjoissa.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Vain käyttäjät, joilla on oikeat <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalit käyttöoikeudet</a></strong>, voivat luoda malleja. Vaadittu Pipedrive-käyttöoikeus on <strong>“Add and import Smart Docs templates”</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos haluat luoda mallin alusta alkaen, avaa kaupan tai yhteystiedon yksityiskohtanäkymä, napsauta <strong>“Asiakirjat”</strong> ja siirry <strong>Mallit-välilehdelle</strong>. Napsauta <strong>“+ Luo uusi”</strong> ja valitse <strong>Asiakirja</strong>, <strong>Laskentataulukko</strong> tai <strong>Esitys</strong>.</p>
<p>Voit myös tuoda mallin palveluntarjoajaltasi, jos sinulla on sellainen jo tallennettuna.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Mallien ja asiakirjojen luominen laskentataulukon tai esityksen avulla on saatavilla vain Google Drive -käyttäjille. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs7.png" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Jos käytät OneDrivea, tiedostovalitsin, mallieditori ja asiakirjaeditori avautuvat uusiin ponnahdusikkunoihin. Jos et näe niitä, salli Pipedriven ponnahdusikkunat selaimesi asetuksissa. Lue, miten sallit ponnahdusikkunat, <a href="https://www.wikihow.com/Allow-Pop%E2%80%93ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<h3>Mallien muokkaaminen ja kenttien lisääminen<a name="mallien-muokkaaminen-ja-kenttien-lis-minen"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lue lisää kenttätietojen ja mallien käytöstä Smart Docsissa <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista. </a></div>
<p style="text-align: justify">Mallieditorissa voit:</p>
<ul><li> Päivittää mallin <strong>nimen</strong></li><li>Määrittää <strong>kategorian</strong></li><li>Lisätä minkä tahansa Pipedrive-kentän (kauppa-, yhteystieto-, tuote-, projekti- tai aikaperusteisen kentän), jotta mallin sisältö täytetään automaattisesti.</li></ul>
<p style="text-align: justify">Kentän lisääminen malliin:</p>
<ul><li>Kopioi kenttä oikeanpuoleisesta paneelista</li><li>Liitä kenttä mallin sisältöön</li></ul>
<p>Kenttä näkyy hakasulkeissa näin: <code>[Deal title (deal title)]</code></p>
<p> Kun luot asiakirjan mallista, Smart Docs korvaa hakasulkeet automaattisesti oikeilla tiedoilla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-33-14.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis muokkaamaan mallia, tallenna se napsauttamalla <strong>“Sulje”</strong> tai luo heti asiakirja uudesta mallistasi napsauttamalla <strong>“Käytä asiakirjan luomiseen”</strong>. </p>
<p style="text-align: justify">Lue lisää kentistä ja malleista Smart Docsissa <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<h3 style="text-align: justify">Mallien jakaminen tiimillesi<a name="mallien-jakaminen-tiimillesi"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit käyttää edistynyttä mallien jakamista ja jakaa mallin automaattisesti muille Pipedriven käyttäjille. Jos haluat jakaa mallin, avaa se muokattavaksi ja napsauta <strong>“Käyttöoikeudet”</strong>-välilehteä. Käyttöoikeustasoja on kaksi:</p>
<ul>
<li>
<strong>Voi käyttää tätä mallia – </strong>Käyttäjät voivat tarkastella mallia ja käyttää sitä uusien asiakirjojen luomiseen, mutta eivät voi muokata tai poistaa sitä.
</li>
<li>
<strong>Voi muokata tätä mallia – </strong>Käyttäjät voivat tarkastella, käyttää, muokata ja poistaa mallin.</li></ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SD1.6.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Käyttäjillä on oltava myös pääsy alkuperäiseen mallitiedostoon yhdistetyssä tallennuspalvelussa. Siksi suosittelemme, että kaikki mallit ja asiakirjat tallennetaan jaetulle asemalle. Voit määrittää tämän Smart Docsin asetuksissa. Lue lisää asiakirjojen tallentamisesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Jaetut mallit näkyvät malligallerian <strong>Jaettu minulle</strong> -osiossa. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/compressed%20template.png" width="874" height="415" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="asiakirjan-luominen"></a>Asiakirjan luominen</h2>
<p style="text-align: justify">Asiakirjan luominen:</p>
<ul><li> Avaa kauppa tai yhteystieto yksityiskohtanäkymässä</li><li>Napsauta <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong></li><li>Valitse jokin seuraavista:<ul><li>Luo mallista</li><li>Luo tyhjä asiakirja, laskentataulukko tai esitys</li><li>Lataa tiedosto laitteeltasi tai pilvitallennuksesta</li></ul></li></ul>
<p dir="ltr">Voit ladata tiedostoja seuraavista:</p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Laitteeltasi</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Google Drive</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">OneDrive</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">SharePoint</p></li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit myös ladata PDF-tiedoston laitteeltasi, mutta et voi muokata sitä tai tallentaa sitä malliksi. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs555.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Mallista<a name="mallista"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat luoda asiakirjan olemassa olevasta mallista, napsauta <strong>“Mallista”</strong> ja valitse haluamasi malli.</p>
<p style="text-align: justify">Asiakirjaeditori avautuu, ja kaikki kentät täytetään automaattisesti. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SD4.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sieltä voit:</p>
<ul><li>Nimetä asiakirjan uudelleen</li><li> Muuttaa sen kategoriaa</li><li> Muokata sisältöä mieltymystesi mukaan</li></ul>
<p>Muutokset tallentuvat automaattisesti, kun työskentelet asiakirjan parissa.</p>
<h3 style="text-align: justify">Miten kenttien automaattinen täyttäminen toimii<a name="miten-kenttien-automaattinen-t-ytt-minen-toimii"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat, että <strong>kauppakohtaiset</strong> tiedot täyttyvät automaattisesti, luo asiakirja kaupan yksityiskohtanäkymästä.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat, että <strong>henkilökohtaiset</strong> kentät täyttyvät automaattisesti, luo asiakirja kaupan tai yhteystiedon yksityiskohtanäkymästä.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos mallisi kenttä on tyhjä, sitä vastaava paikkamerkki jää asiakirjaan. Voit sitten muokata tai poistaa sen manuaalisesti. Lue, miten tyhjennät täyttymättömät kentät, <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/smart-docs-fields-and-templates#clear-unpopulated-document-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. <br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="asiakirjan-tarkasteleminen-ja-jakaminen"></a>Asiakirjan tarkasteleminen ja jakaminen</h2>
<h3 style="text-align: justify">Google Drive<a name="google-drive"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat asiakirjaeditorissa <strong>“Jaa”</strong>-painiketta, voit jakaa asiakirjan, pyytää allekirjoituksia tai ladata sen PDF-muodossa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs9.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Jaa linkkinä –</strong> Luo linkki tämän asiakirjan vain luku -PDF-versioon.</li><li><strong>Pyydä allekirjoituksia –</strong> Pyydä e-allekirjoituksia asiakirjan vastaanottajilta.</li>
<li>
<strong>Lataa PDF –</strong> Tallenna asiakirjasi paikallisesti.</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">OneDrive ja SharePoint<a name="one-drive-ja-share-point"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat jakaa asiakirjasi, sinun on ensin suljettava asiakirjaeditori ja napsautettava yksityiskohtasivulla luodun asiakirjan <strong>“...”</strong>-painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sieltä voit luoda jaettavan linkin.</p>
<h3>Asiakirjan katseluiden seuranta<a name="asiakirjan-katseluiden-seuranta"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun luot linkin, voit ottaa katseluiden seurannan käyttöön ja valita, haluatko saada sähköposti-ilmoituksia, kun joku avaa sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs11-1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit saada sähköposti-ilmoituksia:</p><ul><li>Ensimmäisellä kerralla, kun asiakirja avataan</li><li>Joka kerta, kun se avataan</li><li>Ei koskaan</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs12.png" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Asiakirjojen seurantaominaisuutemme on GDPR:n mukainen. Voit lukea lisää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<h3 style="text-align: justify">Asiakirjaversioiden ymmärtäminen<a name="asiakirjaversioiden-ymm-rt-minen"></a></h3>
<p style="text-align: justify"></p>
<p dir="ltr">Aina kun luot jaettavan linkin, Smart Docs luo alkuperäisestä asiakirjasta uuden version, johon sisältyvät katselukertojen määrä ja luontiaika.<br></p>

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs13.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"></p>
<p dir="ltr">Kun versio on jaettu: </p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Siitä versiosta tulee vain luku -muotoinen</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Et voi enää muokata sitä</p></li></ul>

<p style="text-align: justify">Jos haluat päivittää asiakirjaa, napsauta alkuperäistä asiakirjaa, tee tarvittavat muutokset ja luo uusi linkki.</p>
<p style="text-align: justify">Kun uusi linkki on luotu, näet sen alkuperäisen asiakirjan alla versiona 2, versiona 3 ja niin edelleen:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SmartDocs14.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos luot asiakirjasta useita versioita, suosittelemme poistamaan vanhemmat linkit käytöstä sekaannusten välttämiseksi.</p>
<p style="text-align: justify">Linkin poistaminen käytöstä:</p><ul><li> Napsauta vanhemman version vieressä olevaa <strong>“...”</strong>-painiketta</li><li>Napsauta <strong>“Jaa linkkinä”</strong></li><li>Poista <strong>“Ota linkki käyttöön”</strong> käytöstä</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/SD1.3.gif" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">e-allekirjoitusten pyytäminen<a name="e-allekirjoitusten-pyyt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docsin avulla voit pyytää oikeudellisesti sitovia <strong>e-allekirjoituksia</strong> suoraan asiakirjastasi.</p>

<p dir="ltr">Allekirjoituksen pyytäminen:</p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Avaa <strong>kaupan</strong> tai <strong>yhteystiedon</strong> yksityiskohtanäkymä</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Luo, avaa tai lataa asiakirja Smart Docs -ominaisuudella</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Etsi vaihtoehto <strong>pyytää allekirjoituksia</strong></p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Lisää vastaanottajat ja lähetä se.</p></li></ul>
<p dir="ltr">Lue, miten pyydät asiakirjoillesi allekirjoituksia, <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/sales-documents-esignatures-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> eSignatures-ominaisuus on saatavilla vain <span><strong>Premium</strong>- ja <strong>Ultimate</strong>-tilauksissa ja vain</span> käyttäjille, jotka kokeilevat näitä tilauksia ja ovat syöttäneet voimassa olevat laskutustiedot. <strong>Lite</strong>- ja <strong>Growth</strong>-käyttäjät voivat käyttää eSignaturesia Smart Docs -lisäosan kautta.</div>

Smart Docs

pilvitallennuspalvelun-yhdist-minen

yhdist-minen-kaupasta-tai-yhteystiedosta

Yhdistäminen kaupasta tai yhteystiedosta

yhdist-minen-asetuksista

Yhdistäminen asetuksista

Pilvitallennuspalvelun yhdistäminen

jaettujen-asemien-k-ytt-google-drivessa

Jaettujen asemien käyttö Google Drivessa

mallien-k-ytt

mallien-muokkaaminen-ja-kenttien-lis-minen

Mallien muokkaaminen ja kenttien lisääminen

mallien-jakaminen-tiimillesi

Mallien jakaminen tiimillesi

Mallien käyttö

asiakirjan-luominen

mallista

Mallista

miten-kenttien-automaattinen-t-ytt-minen-toimii

Miten kenttien automaattinen täyttäminen toimii

Asiakirjan luominen

asiakirjan-tarkasteleminen-ja-jakaminen

google-drive

Google Drive

one-drive-ja-share-point

OneDrive ja SharePoint

asiakirjan-katseluiden-seuranta

Asiakirjan katseluiden seuranta

asiakirjaversioiden-ymm-rt-minen

Asiakirjaversioiden ymmärtäminen

Asiakirjan tarkasteleminen ja jakaminen

e-allekirjoitusten-pyyt-minen

e-allekirjoitusten pyytäminen

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong>Sähköpostisynkronointi</strong>-ominaisuus on saatavilla Growth-paketissa ja sitä suuremmissa paketeissa. Osallistu webinaariimme <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Miten sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa</a> nähdäksesi live-esittelyn ja osallistuaaksesi Q&amp;A-osioon.</div>

<p style="text-align: justify">Käytä <strong>sähköpostisynkronointia</strong> keskittääksesi sähköpostiviestintäsi Pipedriveen. Käytätpä sitten <a href="https://support.pipedrive.com/article/personal-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">henkilökohtaista tiliä</a> tai jaettua <a href="https://support.pipedrive.com/article/team-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiimitiliä</a>, voit:</p>
<ul>
<li>Näe, lähetä ja vastaa sähköpostikeskusteluihin suoraan <strong>myyntilaatikostasi</strong></li>
<li>Liitä sähköpostikeskustelut <strong>kauppoihin</strong>, <strong>liideihin</strong> tai <strong>projekteihin</strong> automaattisesti tai manuaalisesti</li>
<li>Seuraa sähköpostien sitoutuneisuutta ja saat ilmoituksen, kun sähköposti avataan</li>
<li>Jaa keskustelut tiimisi kanssa tai pidä ne yksityisinä</li>
</ul>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/A7sNpGN83ZeNpj6u3W7WB8.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Sähköpostialiasteja ei tueta <strong>sähköpostisynkronoinnissa</strong>. Jotta voit käyttää sähköpostisynkronointia, sinun on yhdistettävä ensisijainen sähköpostiosoitteesi.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tuetut sähköpostitilit ja palveluntarjoajat<a name="tuetut-s-hk-postitilit-ja-palveluntarjoajat"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit valita yhdistettäväksi <strong>henkilökohtaisen sähköpostitilin</strong> tai <strong>tiimin sähköpostitilin</strong> roolisi ja yhteistyötapojesi mukaan. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/teamvspersonalacc.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Henkilökohtainen vs. tiimin sähköpostitilit<a name="henkil-kohtainen-vs-tiimin-s-hk-postitilit"></a></h3>
<ul>
<li><strong>Henkilökohtainen tili</strong> yhdistää oman sähköpostiosoitteesi Pipedriveen. Vain sinä näet postilaatikkosi sähköpostit, ellet jaa niitä.</li>
<li><strong>Tiimitili</strong> mahdollistaa useamman käyttäjän pääsyn ja sähköpostien hallinnan yhteisestä osoitteesta, kuten sales@yrityksesi.com.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja löydät oppaistamme <a href="https://support.pipedrive.com/article/personal-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">henkilökohtaisen tilin asetuksista</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/team-account-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiimitilin asetuksista</a>. </p>
<h3 style="text-align: justify">Tuetut sähköpostipalveluntarjoajat<a name="tuetut-s-hk-postipalveluntarjoajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tyypillisesti tuetut palveluntarjoajat ovat: </p>
<ul>
<li>Google Apps / Gmail </li>
<li>Office 365 / Outlook </li>
<li>Microsoft Exchange (EWS)</li>
<li>Muu – mikä tahansa <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-find-my-imap-and-smtp-information" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IMAPia tukeva sähköpostitili</a></li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailproviders.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vaiheittaiset ohjeet sähköpostisynkronoinnin käyttöönottoon löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-set-up-the-email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Hallitse sähköpostikeskusteluja<a name="hallitse-s-hk-postikeskusteluja"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun tilisi on yhdistetty, kaikki sähköpostitoiminnot tehdään <strong><a href="https://app.pipedrive.com/mail">myyntilaatikossa</a></strong> – ei tarvetta vaihtaa välilehtiä tai sovelluksia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-labels" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostilappuja</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattimia</a> pitääksesi viestihistoriasi järjestyksessä yhdessä paikassa.</p>
<h3 style="text-align: justify">Näytä sähköpostikeskustelut<a name="n-yt-s-hk-postikeskustelut"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta keskustelua avataksesi sen. Voit tarkastella niitä myös linkitettyjen <strong>kauppojen</strong>, <strong>liidien</strong>, <strong>projektien</strong>, <strong>kontaktien</strong> ja <strong>organisaatioiden</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietonäkymässä</a></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/linkedemail.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Käytä tekoälyä tehostaaksesi sähköpostien tehokkuutta<a name="k-yt-teko-ly-tehostaaksesi-s-hk-postien-tehokkuutta"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus</strong>: Vain käyttäjät, joilla on pääsy <strong>tilin asetuksiin</strong>, voivat ottaa tekoälyominaisuudet käyttöön yritystiliä varten. Lue lisää <strong>käyttäjähallinnasta</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Sähköposti-AI</strong>-työkalujen avulla tehostat viestintää ja automatisoit manuaalisia tehtäviä postilaatikossasi. Ota nämä käyttöön avaamalla <strong>tilivalikko</strong> ja siirtymällä kohtiin <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostisynkronointi</a> &gt; Sähköposti-AI</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync14.png" alt=""></figure>
<ul>
 <li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/ai-email-summarization" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tekoälyllä tiivistetyt sähköpostit</a></strong> – Tiivistää pitkät sähköpostiketjut, jotta voit ottaa viestit nopeasti haltuun ilman jokaisen viestin lukemista</li>
 <li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/ai-email-creation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tekoälyllä kirjoitetut sähköpostit</a></strong> – Auttaa sähköpostiluonnosten laatimisessa, vastausten luomisessa tai sävyn ja kieliopin parantamisessa ennen lähettämistä</li><li><strong>Tekoälyn ehdottamat vastaukset sähköposteihin</strong> – Suosittelee nopeita, kontekstiin sopivia vastauksia keskustelun perusteella</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Nämä työkalut ovat käytettävissä sekä sähköposteja lukiessa että kirjoitettaessa <strong>myyntilaatikossa</strong> tai <strong>tietonäkymässä</strong>.</p>
<h3 style="text-align: justify">Kirjoita sähköposteja<a name="kirjoita-s-hk-posteja"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos käytät oikealta vasemmalle kirjoitettavien kielten näppäimistöä – kuten persiaa, urdua, hepreaa tai arabiaa – Pipedrive tunnistaa tämän ja muotoilee kirjoittamasi sisällön oikein. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/does-pipedrive-support-right-to-left-language-input" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit aloittaa uuden keskustelun suoraan Pipedrivessa, joko <strong>myyntilaatikosta</strong> tai <strong>tietonäkymistä</strong>. </p>
<h4 style="text-align: justify">Myyntilaatikko</h4>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>”+ Uusi sähköposti”</strong> aloittaaksesi viestin kirjoittamisen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync13.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Tietonäkymä</h4>
<p style="text-align: justify">Avaa sähköpostivälilehti <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietonäkymässä</a> (<strong>kauppa</strong>, <strong>liidi</strong>, <strong>projekti</strong>, <strong>kontakti</strong> tai <strong>organisaatio</strong>). </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync18.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Opi räätälöimään viestejäsi <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostipohjien</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">allekirjoitusten</a> avulla.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Sähköpostin tiedostokokorajoitus riippuu palveluntarjoajastasi. Esimerkiksi <a href="https://support.google.com/mail/answer/6584#zippy=%2Cattachment-size-limit" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmailissa</a> raja on 25 Mt, kun taas <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/send-large-files-with-outlook-8c698842-b462-4a4c-8d53-5c5dd04f77ef#:~:text=For%20Internet%20email%20account.,size%20limit%20is%2010%20MB." target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlookissa</a> raja on 20 Mt.</div>
<h3 style="text-align: justify">Sähköpostin seuranta<a name="s-hk-postin-seuranta"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Ota <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin seuranta</a> käyttöön lähteville viesteille nähdäksesi, milloin vastaanottaja avaa tai napsauttaa linkkejä sähköpostissasi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sähköpostin avaukset merkitään <strong>silmäkuvakkeella</strong> ja linkkien napsautukset <strong>osoitinkuvakkeella</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync11.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Voit ottaa seurannan käyttöön tai poistaa sen käytöstä ennen jokaisen sähköpostin lähettämistä.</div>
<h3 style="text-align: justify">Liitä keskustelut kohteisiin<a name="liit-keskustelut-kohteisiin"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/link-emails-items" target="_blank" rel="noreferrer noopener">liittää sähköpostikeskusteluja</a> <strong>kauppaan</strong>, <strong>liidiin</strong> tai <strong>projektiin</strong>:</p>
<ul>
<li><strong>Automaattisesti</strong> sähköpostiosoitteen ja siihen liittyvien kohteiden perusteella</li>
<li><strong>Manuaalisesti</strong>, jos haluat liittää viestin eri kohteeseen</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Näin pidät CRM:si järjestyksessä ja myyntikontekstin näkyvillä.</p>
<h3 style="text-align: justify">Sähköpostikeskustelun näkyvyys<a name="s-hk-postikeskustelun-n-kyvyys"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-view-or-adjust-email-visibility" target="_blank" rel="noreferrer noopener">määrittää kuka voi nähdä keskustelusi</a> herkkyyden ja yhteistyötarpeiden perusteella. Vaihtoehdot eroavat hieman henkilökohtaisten ja tiimitilien välillä: </p>
<h4 style="text-align: justify">Henkilökohtaisen tilin näkyvyysasetukset</h4>
<ul>
<li><strong>Jaettu</strong> – kaikki käyttäjät, joilla on pääsy linkitettyihin kohteisiin, näkevät nämä sähköpostit</li>
<li><strong>Yksityinen</strong> – vain sinä näet nämä sähköpostit</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-12-10%20at%2014.15.15.png" alt=""></figure>
<h4 style="text-align: justify">Tiimitilin näkyvyysasetukset</h4>
<ul>
<li><strong>Jaettu</strong> – kaikki käyttäjät, joilla on pääsy linkitettyihin kohteisiin, näkevät nämä sähköpostit</li>
<li><strong>Vain tiimi</strong> – valitut tiimin jäsenet voivat nähdä nämä sähköpostit</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202025-12-10%20at%2014.16.25.png" alt=""></figure>
<div class="support-note warning">
 <strong>Huomautus:</strong> <strong>Jaetut</strong> sähköpostit henkilökohtaiselta tai tiimitililtä ovat <strong>näkyvissä vain</strong> <strong>linkitettyjen kohteiden</strong> <strong>tietonäkymissä</strong>, kuten <strong>kaupan</strong>, <strong>liidin</strong>, <strong>projektin</strong>, <strong>kontaktin</strong> tai <strong>organisaation</strong> tietonäkymässä. Ne eivät näy toisen käyttäjän postilaatikossa, ellei käyttäjä ole osallisena samassa keskustelussa. </div>
<h3 style="text-align: justify">Arkistoi ja poista viestejä <a name="arkistoi-ja-poista-viestej"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun keskustelua ei enää tarvita, voit <strong>arkistoida</strong> tai <strong>poistaa</strong> sen keskittyäksesi olennaisiin viesteihin. </p>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja näiden toimintojen eroista löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/archiving-and-deleting-emails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Työkalut sähköpostistrategian skaalaamiseen ja kehittämiseen<a name="ty-kalut-s-hk-postistrategian-skaalaamiseen-ja-kehitt-miseen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Laajenna yksittäisten sähköpostien lähettämisestä työkaluihin, joiden avulla saavutat laajemman kontaktijoukon. Personoi sähköpostisi, automatisoi jatkotoimet ja seuraa suorituksia sisäänrakennettujen raporttien avulla. </p>
<h3 style="text-align: justify">Lähetä ryhmäsähköposteja<a name="l-het-ryhm-s-hk-posteja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Käytä <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/group-emailing" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>ryhmäsähköposti</strong></a>-ominaisuutta lähettääksesi personoituja viestejä useille kontakteille, jolloin jokainen saa viestin kuin se olisi lähetetty vain hänelle. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync15.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Lähetä automatisoituja sähköposteja<a name="l-het-automatisoituja-s-hk-posteja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Käytä <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-emails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostiautomaatioita</a> viestien lähettämiseen joko tapahtuman tai ajankohdan perusteella. Lähetä sähköposti, kun kauppa lisätään, ja lähetä jatkoviesti, jos siihen ei vastata. Tämä auttaa sinua pysymään ajantasaisena ja johdonmukaisena ilman manuaalista työtä.</p>
<p style="text-align: justify">Tutustu sähköpostiautomaation esimerkkeihin avaamalla <strong>tilivalikko</strong> ja siirtymällä kohtaan <strong>Automatisoinnit &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/automation/templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pohjat</a></strong> ja valitse sitten <strong>”Sähköposti”</strong>-kategoria.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync17.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Seuraa sähköpostien suorituksia<a name="seuraa-s-hk-postien-suorituksia"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Luo <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/insights-reports-emails-performance" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin suorituksesta raportti</a> <strong>Insightsissa</strong> analysoidaksesi avaus- ja klikkausasteita sekä muita avainmittareita lähetetyissä sähköposteissa. Nämä näkemykset auttavat kehittämään ulkoista viestintästrategiaasi ajan myötä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/emailsync16.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sähköpostin lähetysrajat<a name="s-hk-postin-l-hetysrajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jotta viestit toimitetaan luotettavasti, Pipedriven kautta lähetetyt sähköpostit asetetaan jonoon ja käsitellään lyhyin väliajoin.</p>
<p style="text-align: justify">Koska lähetysrajat ovat yhteisiä koko yritystilin tasolla, eri käyttäjien ja toimintojen lähettämät sähköpostit kerryttävät samaa rajaa. </p>
<table><thead><tr><th>Rajoitustyyppi</th><th>Rajoitus</th><th>Tulos</th></tr></thead><tbody><tr><td>Nopeusrajoitus</td><td>Enintään 40 sähköpostitoimintoa minuutissa yritystiliä kohden</td><td>Muiden sähköpostien lähetys voi epäonnistua</td></tr><tr><td>Sähköpostipalveluntarjoajan rajoitukset</td><td>Palveluntarjoajat, kuten Gmail ja Outlook, asettavat omat rajoituksensa (esimerkiksi päivä- tai tuntikohtaiset enimmäismäärät)</td><td>Sähköpostien lähetys voi epäonnistua, kunnes palveluntarjoajan rajoitukset poistuvat</td></tr></tbody></table>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Vianmääritys<a name="vianm-ritys"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on ongelmia sähköpostisynkronointiyhteyden kanssa, seuraa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/troubleshooting-email-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostisynkronoinnin vianetsintäopasta</a> saadaksesi vinkkejä yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/en/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme</a>.</p>

Email sync

tuetut-s-hk-postitilit-ja-palveluntarjoajat

henkil-kohtainen-vs-tiimin-s-hk-postitilit

Henkilökohtainen vs. tiimin sähköpostitilit

tuetut-s-hk-postipalveluntarjoajat

Tuetut sähköpostipalveluntarjoajat

Tuetut sähköpostitilit ja palveluntarjoajat

hallitse-s-hk-postikeskusteluja

n-yt-s-hk-postikeskustelut

Näytä sähköpostikeskustelut

k-yt-teko-ly-tehostaaksesi-s-hk-postien-tehokkuutta

Käytä tekoälyä tehostaaksesi sähköpostien tehokkuutta

kirjoita-s-hk-posteja

Kirjoita sähköposteja

s-hk-postin-seuranta

Sähköpostin seuranta

liit-keskustelut-kohteisiin

Liitä keskustelut kohteisiin

s-hk-postikeskustelun-n-kyvyys

Sähköpostikeskustelun näkyvyys

arkistoi-ja-poista-viestej

Arkistoi ja poista viestejä

Hallitse sähköpostikeskusteluja

ty-kalut-s-hk-postistrategian-skaalaamiseen-ja-kehitt-miseen

l-het-ryhm-s-hk-posteja

Lähetä ryhmäsähköposteja

l-het-automatisoituja-s-hk-posteja

Lähetä automatisoituja sähköposteja

seuraa-s-hk-postien-suorituksia

Seuraa sähköpostien suorituksia

s-hk-postin-l-hetysrajat

Sähköpostin lähetysrajat

Työkalut sähköpostistrategian skaalaamiseen ja kehittämiseen

vianm-ritys

Vianmääritys

Email synkronointi

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Tämän artikkelin ominaisuudet vaativat eritasoisia tilauksia. Lisätietoja jokaisen käytettävissä olevan suunnitelmamme ominaisuuksista löydät <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta. </a><br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa useita tietoturvaominaisuuksia, joiden avulla näet tarkasti, miten ja milloin tietoihisi on päästy käsiksi.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset"></a>Oikeudet ja näkyvyysasetukset</h2>
<h3 style="text-align: justify">Käyttöoikeussarjat<a name="k-ytt-oikeussarjat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">käyttöoikeussarjoja</a>, joilla hallitaan, mitä muut käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, kuten poistaa kauppoja tai muokata mukautettuja kenttiä.</p>
<p style="text-align: justify">Näet kaikki käyttöoikeussarjoilla hallittavat toiminnot kokonaisuudessaan <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">tässä artikkelissa.</a></p>
<p style="text-align: justify">Myös näkyvyysryhmien ja oletusvaihtoehtojen määrä riippuu käytössä olevasta tilauksestasi.</p>
<ul><li><strong>Lite- ja Growth-tilaukset:</strong> yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Premium-tilaus:</strong> yksi oletusryhmä sekä kolme mukautettavaa näkyvyysryhmää ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Ultimate-tilaus</strong><strong>:</strong> rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Näkyvyysryhmät<a name="n-kyvyysryhm-t"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomautus: </strong></strong>Voit ostaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/booster-packs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiimin hallinta -lisäosapaketin</a> lisätäksesi lisää näkyvyysryhmiä ilman suunnitelmasi päivittämistä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Käyttöoikeussarjat määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä Pipedrivessa, kun taas <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysryhmät</a> määrittävät, mitä kauppoja, kontakteja ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luomisesta on hyötyä, jos haluat estää tiettyjä käyttäjiä näkemästä tiettyjä tietoja yritystililläsi. Myös näkyvyysryhmien määrä riippuu käytössä olevasta tilauksestasi. </p>
<ul>
<li>
<strong>Lite- ja Growth-tilaukset</strong><br> Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys</li>
<li>
<strong>Premium ja sitä korkeammat tilaukset</strong><br> Neljä näkyvyysryhmää: vain kohteen omistaja, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys</li>
</ul>
<h3 style="text-align: justify">Myyntiputken näkyvyys<a name="myyntiputken-n-kyvyys"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat muokata näkyvyysryhmiin kuuluvien käyttäjien <strong>myyntiputken</strong> näkyvyysasetuksia poistamalla valinnan niistä myyntiputkista, joita kunkin ryhmän ei pitäisi nähdä. Oletuksena kaikilla näkyvyysryhmillä on pääsy kaikkiin myyntiputkiin.</p>
<p style="text-align: justify">Näkyvyysryhmät, joilla ei ole pääsyä tiettyihin myyntiputkiin, eivät näe Pipedrivessa mitään jälkeä kyseisestä myyntiputkesta tai siinä olevista kaupoista, sillä myyntiputki on täysin piilotettu heidän tileiltään.</p>
<p style="text-align: justify">Käyttäjillä, joilla on kauppojen ylläpitäjän käyttöoikeussarja, on aina pääsy kaikkiin myyntiputkiin ja kauppoihin näkyvyysryhmän asetuksista riippumatta. Lue lisää myyntiputken näkyvyydestä <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/pipeline-visibility" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="2-fa-kaksivaiheinen-todennus"></a>2FA: kaksivaiheinen todennus</h2>
<p><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/2fa-two-factor-authentication"><strong>Kaksivaiheinen tunnistautuminen</strong></a> lisää ylimääräisen suojauskerroksen ja varmistaa, että Pipedriveen kirjautuva käyttäjä on todella se, joka hän sanoo olevansa. Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön todennussovelluksella tai sähköpostitse lähetettävällä vahvistuslinkillä.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kun <strong>2FA</strong> on otettu käyttöön <strong>sähköpostivahvistuksella</strong>, Pipedriveen kirjautuminen käynnistää sähköpostin lähettämisen siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen. Kun kirjaudut verkkoselaimella, sähköposti sisältää vahvistuslinkin. Kun kirjaudut mobiilisovellukseen, saat sähköpostin, jossa on kertakäyttöinen vahvistuskoodi.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Todennussovellus</strong> lisää turvallisuutta, sillä vain henkilöt, joilla on pääsy sovellukseen, voivat hakea kirjautumiseen tarvittavat vahvistuskoodit. Tämä tarjoaa paremman suojan tilisi luvattomalta käytöltä.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="yhden-kirjautumisen-sso"></a>Yhden kirjautumisen (SSO)</h2>
<p style="text-align: justify">Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa tai Azure AD:tä, jotta käyttäjät voivat tunnistautua turvallisesti ja kirjautua useisiin sovelluksiin samoilla tunnistetiedoilla.</p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/single-sign-on" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>kertakirjautumisominaisuuden</strong></a> avulla voit lisätä Pipedriven yrityksesi käyttämään SSO-palveluun. Tämä tekee kirjautumisesta käyttäjille sujuvaa ja antaa ylläpitäjille turvallisemman tavan hallita käyttäjien käyttöoikeuksia. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Turvallisuusnäkymä<a name="turvallisuusn-kym"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Osa <strong>tietoturvanäkymän</strong> ominaisuuksista on saatavilla vain Pipedriven Ultimate-tilauksessa. Turvallisuusnäkymä on oletuksena näkyvissä vain järjestelmänvalvojakäyttäjille. Turvallisuusnäkymän näkyvyyden tavallisille käyttäjille voivat ottaa käyttöön järjestelmänvalvojakäyttäjät kohdassa <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">valtuudet.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><strong>Tietoturvanäkymä</strong> tarjoaa täydellisen näkyvyyden käyttäjien pääsytietoihin ja yritystilillä tapahtuviin tietoturvaan liittyviin tapahtumiin. </p>
<ul>
<li>
<strong>Käyttäjän pääsy ja laitekirjautumiset</strong><br> Mitkä käyttäjät käyttävät tiliäsi ja minkälaisia lisätietoja kirjautumisesta on, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika</li>
<li>
<strong>Tarkastusloki</strong><br> Lokia kaikista turvallisuuteen liittyvistä muutoksista yrityksesi tilissä, jotka on tehty kahden viime kuukauden aikana</li>
<li>
<strong>Turvallisuusarviointi</strong><br>Raportti siitä, mitkä ovat Pipedriven uskomia mahdollisia turvallisuushaavoittuvuuksia Pipedrive-yrityksesi tilillä, nykyisten pääsy- ja käyttöoikeussuhteiden asetusten perusteella</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Lite- ja Growth-tilauksissa et saa käyttöösi kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta käytössäsi on tietoturvanäkymä, jossa näkyy:</p>
<ul><li>Kirjautuneet käyttäjät</li><li>Yhteenveto viime viikosta</li><li>Turvallisuusarviointi, joka näyttää sinulle korkean ja matalan riskin ongelmat</li></ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Turvallisuussäännöt<a name="turvallisuuss-nn-t"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Tietoturvasääntöominaisuus on saatavilla Ultimate-tilauksen käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/security-rules" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Tietoturvasäännöt</strong></a>-ominaisuuden avulla käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat ottaa käyttöön käyttörajoituksia ja varmistaa, että liiketoimintatiedot ovat vain oikeiden henkilöiden saatavilla oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.</p>
<ul>
<li><strong>2FA: kaksivaiheinen todennus</strong><br>Käytä kaksivaiheista todennusta kaikille käyttäjille</li>
<li><strong>Salasanasäännöt<br></strong>Määrää salasanaan liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuus, salasanan vanheneminen ja salasanan uudelleenkäyttö</li>
<li>
<strong>IP-osoite ja aikavälipääsy</strong><br>Turvallisuussääntöominaisuuden edistyneessä osiossa voit rajoittaa käyttäjien pääsyä IP-osoitteen ja aikavälin perusteella</li>
</ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Turvallisuushälytykset<a name="turvallisuush-lytykset"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Tämä tietoturvahälytysten ominaisuus on saatavilla Ultimate-tilauksen käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/en/article/security-alerts" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Tietoturvahälytykset</strong></a>-ominaisuuden avulla käyttäjät, joilla on pääsy tilin asetuksiin, voivat määrittää sähköposti-ilmoituksia yritystilin tietoturvaan liittyvistä tapahtumista. Hälytykset voidaan määrittää lähetettäviksi reaaliajassa tai säännöllisesti päivittäin tai viikoittain. </p>
<ul>
<li>
<strong>Tilin käyttöhälytykset</strong><br>Sähköpostihälytys lähetetään, kun käyttäjän käyttöön liittyvää toimintaa tapahtuu, kuten kun käyttäjä kirjautuu uudelta laitteelta tai uudesta sijainnista.</li>
<li>
<strong>Tietovuoto ja tietojen menetys</strong><br> Sähköposti-ilmoitus lähetetään, kun tietoja viedään tai poistetaan Pipedrivesta. </li>
<li>
<strong>Tarkastusloki <br></strong>Kaikki turvallisuushälytykset voidaan seurata <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-dashboard" target="_blank" rel="noreferrer noopener">turvallisuusohjauspaneelista</a> tarkastuslokin alapuolelta. </li>
</ul>

Security features in Pipedrive

oikeudet-ja-n-kyvyysasetukset

k-ytt-oikeussarjat

Käyttöoikeussarjat

n-kyvyysryhm-t

Näkyvyysryhmät

myyntiputken-n-kyvyys

Myyntiputken näkyvyys

Oikeudet ja näkyvyysasetukset

2-fa-kaksivaiheinen-todennus

2FA: kaksivaiheinen todennus

yhden-kirjautumisen-sso

Yhden kirjautumisen (SSO)

turvallisuusn-kym

Turvallisuusnäkymä

turvallisuuss-nn-t

Turvallisuussäännöt

turvallisuush-lytykset

Turvallisuushälytykset

Turvallisuusominaisuudet Pipedrivessa

Luo luettelo tuotteista tai palveluista joita myyt kauppojesi kautta Pipedrive’s Products feature.

<p style="text-align: justify">Luo luettelo tuotteista tai palveluista, joita myyt kaupoissasi Pipedriven <strong>Products</strong>-ominaisuuden avulla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/bv4o32ACE9UiSPWR5YgjL2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteet-toiminnon löytäminen<a name="tuotteet-toiminnon-l-yt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Tuotteet</strong>-toiminto on käytettävissä kaikissa suunnitelmissa, ja voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a></strong>. Täältä voit myös valita <strong>oletusveron asetuksen</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.43.02.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet ottanut sen käyttöön, napsauta päävalikon <strong>Tuotteet</strong>-kuvaketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%20sidebar.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Lisää uusia tuotteita<a name="lis-uusia-tuotteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi tuotteen Pipedrive-tilillesi siirry Pipedrive-sovelluksen vasemmalla puolella olevaan <strong>Tuotteet</strong>-välilehteen ja klikkaa “<strong>+ Tuote.</strong>”</p>
<p style="text-align: justify">Avautuvassa ikkunassa voit täyttää tuotteen tiedot ja määrittää sen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309498-Visibility-Groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyyden</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2019.56.23.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuotetta luodessa <strong>nimi</strong>-kenttä on pakollinen.</div>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat tuotteen, voit muokata näitä lisäkenttiä tuotteidesi <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtanäkymässä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luettelonäkymässä</a>. </p>
<ul>
<li> Aktiivinen</li>
<li> Kategoria</li>
<li> Kuvaus</li>
<li> Nimi</li>
<li> Omistaja</li><li>Hinta</li><li>Tuotekoodi</li><li>Verokanta</li><li>Yksikkö</li><li>Yksikköhinnat</li><li>Näkyvyys</li>
<li> Tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautetut kentät</a> </li><li>Kuvat (vain yksityiskohtanäkymässä)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä uusia tuotteita “<strong>Lisää kauppa</strong>” -ikkunassa, kun <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisäät uusia kauppoja</a> Pipedrive-tilillesi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.09.48.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lisätäksesi uuden kategorian kirjoita kategoriasi nimi kategorian hakukenttään ja klikkaa <strong>“</strong><strong>Lisää uutena kategoriana.</strong><strong>”</strong> Sinun on oltava globaalien käyttöoikeuksien ylläpitäjä lisätäksesi kategorioita. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteiden listanäkymä<a name="tuotteiden-listan-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Listanäkymässä näet lisäämäsi tuotteet ja voit muokata tuotetietoja suoraan.</p>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> tuotteita aakkosjärjestyksessä näytön vasemmasta yläkulmasta tai luoda omia suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.12.55.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Suodattimissa näet myös tuotetyyppiin liittyvät kentät vaihtoehtona. Näin voit rajata hakuja tai viedä tietoja tuotekohtaisten kenttien mukaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2014.26.10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat muokata tuotteita massamuokkauksena, voit klikata tuotteiden vasemmalla puolella olevia valintaruutuja ja valita oikealle ilmestyvästä <strong>massamuokkauspaneelista</strong> muokattavan kentän.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.14.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi tuotteita kerralla, valitse tuotteet ja klikkaa Tuotteiden listanäkymän yläreunaan ilmestyvää <strong>roskakorin</strong> kuvaketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.15.30.png" alt=""></figure>
<p>Poistaaksesi yksittäisen tuotteen, siirry tuotteen tietonäkymään. Napsauta sitten <strong>”Lisää” (...) &gt; Poista</strong>.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/delete%20product.png" alt=""></figure>
<p>Palauttaaksesi poistettuja tuotteita, klikkaa yksinkertaisesti <strong>”Palauta”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/restore%20pd%20product.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huom:</strong> </strong>Tuotteiden poistaminen ja palauttaminen edellyttää, että käyttöoikeudet on myönnetty käyttöoikeusryhmien kautta. Voit säätää näitä oikeuksia menemällä <strong>Asetukset &gt; Käyttäjien hallinta &gt; </strong><strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Käyttöoikeusryhmät</strong></a></strong>.<br></div>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><a name="C4IamCs"></a></div><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteen tiedot<a name="tuotteen-tiedot"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos klikkaat tuotteen nimeä tuoteluettelon näkymästä, siirryt sen tietosivulle,<strong> </strong>jossa voit tarkastella ja muokata tuotteen tietoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2011.36.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa tuotteen tietoja<a name="muokkaa-tuotteen-tietoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Muokataksesi kenttien arvoja, klikkaa <strong>kynäkuvaketta</strong> tuotteen tietojen ikkunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.16.23.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautettuja kenttiä</a> tähän osioon, klikkaa <strong>Lisää toimintoja &gt;</strong> <strong>Mukauta kenttiä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.17.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä tuotteelle kuvia, etsi sivupalkista <strong>Kuva</strong>-osio ja klikkaa <strong>Lataa</strong>-aluetta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2016.14.02.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse sitten tietokoneeltasi tiedosto ladataksesi sen.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuetut kuvaformaatit ovat PNG, JPG ja GIF, ja tiedostokoko voi olla enintään 15 MB.</div>
<h3 style="text-align: justify">Seuraajat<a name="seuraajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Hallinnoidaksesi tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a>, klikkaa näytön oikeassa reunassa olevaa <strong>”Seuraajat”</strong>-painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.08.49.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Osallistujat<a name="osallistujat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Klikkaa ”<strong><strong>+</strong></strong>”-painiketta <a href="https://support.pipedrive.com/article/participants" target="_blank" rel="noreferrer noopener">osallistujat</a>-osiossa avataksesi osallistujien hallintaikkunan. Kirjoita sitten lisättävän kontaktin ensimmäiset kirjaimet.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2019.10.00.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat poistaa osallistujia, klikkaa osallistujan nimen vieressä olevaa <strong>roskakorikuvaketta</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2012.56.37.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Tuotehintojen katselu ja lisääminen<a name="tuotehintojen-katselu-ja-lis-minen"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Hinnat-välilehti</strong> näyttää kaikki kyseisen tuotteen hinta-asetukset. Jokaisella tuotteella voi olla samanaikaisesti useampi kuin yksi hinta. Muokataksesi tai poistaaksesi olemassa olevia hintoja, vie hiiri hinnan päälle ja klikkaa <strong>kynä</strong>- tai <strong>roskakorikuvaketta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-08-29%20at%2009.21.44.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Yksikköhinta – </strong>Jokaisen myydyn yksikön hinta</li>
<li>
<strong>Kustannus per yksikkö – </strong>Tuotteen jokaisen myydyn yksikön kustannus</li>
<li>
<strong>Suorat kustannukset – </strong>Tuotteen kehitykseen tai tuotantoon liittyvät kustannukset</li><li><strong>Kommentit <strong>– </strong></strong>Huomautus tai kommentti kyseisestä hinnasta</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom</strong>: Tuotelistauksessa ja tuotedetaljinäkymässä näytetään vain yksikköhinta. <strong>Kustannus per yksikkö</strong> ja <strong>suorat kustannukset</strong> -kentät ovat vain merkintätarkoituksessa.</div>
<p style="text-align: justify">Jos klikkaat ”<strong>+ Hinta</strong>”-painiketta, voit lisätä uuden hinnan ja kommentteja tuotteellesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-08-22%20at%2014.50.30.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit lisätä vain yhden hintamerkinnän kutakin valuuttaa kohden.</div>
<h3 style="text-align: justify">Tuotteeseen liitettyjen kauppojen katselu<a name="tuotteeseen-liitettyjen-kauppojen-katselu"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Kaupat-välilehti</strong> näyttää luettelon kaikista kaupoista, joihin tuote on tällä hetkellä liitetty. Voit suodattaa näkymää kaupan statuksen mukaan listan yläpuolella olevasta rivistä. Voit oppia, miten tuotteita liitetään kauppoihin, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001109169" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.17.39.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Säätääksesi sarakkeita kauppalistassasi, klikkaa oikealla olevaa <strong>hammasratasikonia</strong> ja muokkaa sarakkeita tarpeen mukaan.</p>
<p style="text-align: justify">Viedäksesi näkemäsi luettelon taulukkolaskentaan, klikkaa ”<strong>Vie</strong>”-painiketta.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit lisätä yhteen kauppaan jopa 1000 eri tuotetta.</div>
<h3 style="text-align: justify">Tiedostojen katselu ja lataaminen<a name="tiedostojen-katselu-ja-lataaminen"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tiedostot-välilehdellä voit nähdä kaikki tähän tuotteeseen ladatut tiedostot sekä ladata lisää tiedostoja laitteeltasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.42.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos klikkaat ”[<strong>...</strong>]”-painiketta, voit lisätä kuvauksen, ladata tiedoston tai poistaa sen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" width="300" height="177"></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotekohtaiset kentät<a name="tuotekohtaiset-kent-t"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tuoteominaisuus sisältää useita tuotekohtaisia tietokenttiä, jotka voivat parantaa käyttökokemustasi.</p>
<table><tbody>
<tr>
<td><strong>Kentän nimi</strong></td>
<td><strong>Määritelmä</strong></td>
<td><strong>Esimerkki</strong></td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Hinta</strong></td>
<td>Yhden tuoteyksikön rahallinen arvo</td>
<td>Yritykseni myy housuja, ja sinisten farkkujen <strong>hinta</strong> on $25 per pari.</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Tuotekoodi</strong></td>
<td>Mukautettu koodi, jota käytetään tuotteiden tunnistamiseen lyhenteenä</td>
<td>Sinisten farkkujen <strong>tuotekoodi</strong> on 2174.</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Veroprosentti</strong></td>
<td>Prosenttiosuus, joka lisätään tilauksen kokonaishintaan lisämaksuna</td>
<td>Farkkujen hinta on $25, ja 10 % <strong>vero</strong> tekee kokonaishinnaksi $27.50.</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Yksikkö</strong></td>
<td>Mittayksikkö tai vakiomäärä tuotteen fyysiselle määrälle</td><td>Farkkupari vastaa yhtä <strong>yksikköä</strong>, mutta laatikko farkkuja sisältää neljä yksikköä.</td>
</tr>
<tr>
<td><strong>Yksikköhinnat</strong></td>
<td>Tuotteen hinta per yksikkö</td>
<td>Farkkujen laatikko maksaa $80, ja laatikossa on neljä paria, joten <strong>yksikköhinta</strong> on $20 laatikosta ostettaessa ja $25 yksittäin.</td>
</tr>
</tbody></table><hr><h2 style="text-align: justify">Luo tarjousasiakirjoja<a name="luo-tarjousasiakirjoja"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong> The <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -toiminto</a> sisältyy Professional- ja sitä korkeampiin suunnitelmiin ja on saatavilla Essential- ja Advanced-suunnitelmiin lisäosana.</div>
<p style="text-align: justify">Voit luoda tarjousasiakirjoja kaupoillesi käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -toimintoa.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta#creating-and-sharing-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mallipohja</a>, jossa on tuote-paikkamerkkejä, kauppaan liitettyjen tuotteiden tiedot lisätään automaattisesti asiakirjaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-06%20at%2012.03.22.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuotekuvien käyttö <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a>issa on saatavilla <strong>vain</strong> käyttäjille, jotka ovat liittäneet pilvipalvelunsa Googleen, käyttävät Google Docsia ja joilla on tuotekuva-paikkamerkki tuotetaulukossa. Tuotekuvat Microsoft Smart Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissa eivät ole tuettuja.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteiden vienti<a name="tuotteiden-vienti"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on käytössä 'deals'- ja 'global admin'-käyttöoikeudet.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tuoteluettelosi ja diileihin linkitetyt tuotteet siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vie tiedot.</a></strong></p>
<p style="text-align: justify">Select <strong>“</strong><strong>Tuotteet<strong>“</strong></strong> and one of the export options:</p>
<ul><li>Koko tuoteluettelo</li><li>Vain diileihin lisätyt tuotteet</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.58.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten, klikkaa joko <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> tai <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Vientitiedostosi ilmestyy <strong>“</strong><strong>Generated exports<strong>“</strong></strong>-listaan. </p>
<p style="text-align: justify">Tiedoston lataamiseksi, klikkaa pilvi-ikonia sarakkeessa <strong>“</strong><strong>Available until</strong><strong>“</strong>.</p>

Tietokanta

Etusivun sivupalkki

Suosittu

Usein kysytyt kysymykset

Kysyttävää?