<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jotkut ominaisuudet vaativat tietyn tilauksen käyttöoikeutta. Löydät erittelyn ominaisuuksistamme suunnitelman mukaan <a href="https://support.pipedrive.com/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista. </a><br></div>
<p style="text-align: justify">Johtoasemasi, tarjoukset, yhteyshenkilöt, projektit, organisaatiot, toiminnot, tuotteet ja sähköpostit on järjestettävä myyntiprosessissasi. Pipedrive auttaa sinua järjestämään kaikki kohteesi ja linkittämään ne toisiinsa paremman näkyvyyden saavuttamiseksi.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/qsnmyoYU9MRe9gJG3KwZaw.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Auttaaksemme sinua tutustumaan Pipedriveen tarjoamme<strong> esimerkkidataa</strong>, jota voit kokeilla ja testata. Lue lisää esimerkkiaineistosta <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note primary">
Jos olet vasta aloittamassa Pipedriveä, voit tutustua kurssiimme <strong>“</strong><strong>Aloitetaan perusteista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academyn kurssilla</a>.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="kontaktit"></a>Kontaktit</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%209.39.47%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Myyntiprosessin alussa saatat olla tiliisi tallentaneita mahdollisia diilejä, joita et ole vielä valmis työstämään.</p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Kontaktit-saapuneet-kansiossa voit pitää ennakkoon kvalifioidut kontaktit erillään ennen kuin niistä tulee <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">diilejä</a>. Kun olet valmis päättämään, mikä kontakti on valmis, voit muuntaa ne diileiksi ja lisätä ne suoraan putkeesi. Voit lukea lisää Kontaktit-kansiostamme tässä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001998358-Leads-Inbox-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artikkelissa</a>.</p>
<ul>
<li>
Käytä <strong>“</strong><strong>Lisää kontakti”</strong> -painiketta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002295337-How-can-I-add-Leads-to-my-Leads-inbox-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisätäksesi kontakteja</a> yksitellen tai taulukkoimporeina, tai käytä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001584177-LeadBooster" target="_blank" rel="noreferrer noopener">LeadBoosteria</a></li>
<li>Kun lisäät kontaktin <strong>lisää kontakti</strong> -dialogin kautta, kaikki kentät ovat valinnaisia paitsi joko <strong>organisaation nimi</strong> tai <strong>henkilön nimi</strong></li>
<li>Kun olet kvalifioinut kontaktin ja olet valmis jatkamaan sitä diilinä putkessasi, voit napsauttaa <strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox#converting-leads-to-deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">“</a></strong><strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox#converting-leads-to-deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Muunna diiliksi”</a>. </strong>Tämä avaa uuden dialogin, jossa voit määrittää uuden diilisi putken, näkyvyyden ja arvon. </li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="sopimukset"></a>Sopimukset<br><br>
</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%209.38.15%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Jatkuvat kaupat, joita pyrit toteuttamaan henkilöiden tai organisaatioiden kanssa Pipedrivessä, seurataan sopimuksina, jotka käsitellään <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000106229" target="_blank" rel="noreferrer noopener">putkessa</a> eri vaiheiden kautta, kunnes ne joko <strong>voitetaan</strong> tai <strong>hävitään</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Sopimukset sisältävät kaikki toimet, jotka on tehty kaupan sulkemiseksi. Sopimukset hakevat myös kaiken tiedon henkilöstä tai organisaatiosta, joiden kanssa ne liittyvät, ja tämä tieto löytyy kyseisen sopimuksen yksityiskohtaisesta näkymästä. Tässä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artikkelissa</a> voit lukea lisää Pipedrivessä olevista sopimuksista.</p>
<ul>
<li>Sopimukset voidaan liittää henkilöön, organisaatioon tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektiin</a>. Niille voi myös lisätä tuotteita</li>
<li>Sopimukset seuraavat kaikkia tapahtumia ja liikkeitä, joita tapahtuu myyntiprosessin aikana</li>
<li>Koska sopimus liittyy yhteyshenkilöön, kaikki sopimukseen liittyvät toimet heijastuvat myös siihen liittyvään henkilöön/organisaatioon</li>
<li>Sopimuksia voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CSV- tai XLS-tiedostosta</a></li>
<li>Sopimuksien tilan edistyminen tililläsi seurataan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207435039-Company-reports" target="_blank" rel="noreferrer noopener">edistymisenä</a> tililläsi</li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="ihmiset-yhteystiedot"></a>Ihmiset (yhteystiedot)</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.29.13%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ihmiset (yhteystiedot)</a> ovat niitä tiettyjä asiakkaita, joille myyt, ja kaikki kyseiseen yhteyshenkilöön liittyvät tiedot, kuten suunnitellut toiminnot tai sähköpostit, seurataan kyseisen henkilön <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000106249-Detail-View" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohtaisessa näkymässä</a>.</p>
<ul>
<li>Ihmiset (yhteystiedot) voidaan liittää yhteen organisaatioon</li>
<li>Heillä voi olla useita avoimia kauppoja samanaikaisesti</li>
<li>Heitä voidaan synkronoida yhteystietojesi <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000446718-Contact-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tarjoajan</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu aikaisemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu CSV- tai XLS-tiedostona</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="organisaatiot-yhteystiedot"></a>Organisaatiot (yhteystiedot)</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.38.18%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Organisaatiot</a> ovat yrityksiä, joissa yhteystiedot työskentelevät. Kaikki organisaatioon liittyvät henkilöt luetellaan sen tarkastelussa, samoin kuin kaikki <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muistiinpanot</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">toiminnot</a>, jotka liittyvät kyseisen organisaation henkilöihin, liideihin, kauppoihin tai projekteihin. </p>
<ul>
<li>Organisaatioissa on tietoa kuten postiosoite tai toimialatiedot</li>
<li>Voit linkittää useita henkilöitä, kauppoja tai projekteja organisaatioihisi</li>
<li>Organisaatioita voidaan synkronoida <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000446718-Contact-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yhteystietopalvelusi</a> kanssa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotu CSV- tai XLS-tiedostosta</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="toiminnot"></a>Toiminnot</h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.44.49%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Toiminto edustaa mitä tahansa myyntiin tähtäävää toimenpidettä. Se voi olla puhelu, lounastapaaminen tai mikä tahansa tapahtuma, jonka aiot järjestää yhteyshenkilösi kanssa. Voit aikatauluttaa toimintoja henkilön, organisaation, projektin, liidin tai diilin suhteen. Voit lukea <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämän artikkelin</a> lisätietoja varten toiminnoista Pipedrivessa.</p>
<ul>
<li>Sinun toimintosi voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000454397-Calendar-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">synkronoida useiden kalenterien tarjoajien kanssa</a></li>
<li>Toiminnot voidaan linkittää henkilöön, organisaatioon, liidiin, diiliin tai projektiin</li>
<li>Toiminnon liittäminen diiliin, liidiin tai projektiin liittää toiminnon myös kyseiseen henkilöön ja/tai organisaatioon</li>
<li>Toiminnot voidaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda aiemmasta CRM:stä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CSV- tai XLS-tiedostona</a></li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">Projektit<a name="projektit"></a></h2>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-09%20at%2011.56.50%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Projekti</a> edustaa yhtä tai useampaa sopimusta suuremman tavoitteen alla. Tämä voi sisältää sekä voitetut että avoimet sopimukset, vaikka projektit luodaankin yleensä sopimuksen voittamisen jälkeen. </p>
<ul><li>Projekteja voidaan linkittää sopimuksiin, henkilöihin ja järjestöihin</li><li>Voit luoda tehtäviä, alitehtäviä ja aktiviteetteja projekteillesi. Projekteille luodut aktiviteetit heijastuvat kaikkiin linkitettyihin henkilöihin, järjestöihin tai sopimuksiin</li><li>Projektin eteneminen näkyy kahdella tavalla: <ul><li>Etenemispalkki, joka sijaitsee projektin yksityiskohdanäkymässä, perustuu suoritettuihin tehtäviin, alitehtäviin ja aktiviteetteihin</li><li>Kanban-taulu, joka näyttää projektin etenemisen yrityksesi työnkulussa</li></ul></li></ul>
<h2 style="text-align: justify">

Tuotteet<a name="tuotteet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Lisätietoja hintavaihteluista, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/article/can-i-have-one-product-in-different-price-variations" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin. </a></div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%201.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/article/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a> ovat asioita, joita myyt tai vaihdat, ja ne liitetään usein meneillään oleviin sopimuksiin. Tuotteilla on spesifit kentät, kuten <strong>tuotekoodi</strong>, <strong>hinta</strong> ja <strong>vero</strong>. </p>
<h2 style="text-align: justify">

<a name="s-hk-posti"></a> Sähköposti</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Sähköpostin synkronointi on saatavilla Advanced, Professional tai Enterprise -suunnitelmissa. Lisätietoja sähköpostin synkronoinnista, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin</a>.</div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-09%20at%2012.28.01.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sähköposti-välilehti pitää sisällään kaikki sähköpostit, joista päätät pitää kirjaa Pipedrive:ssa. Sähköpostit voidaan tuoda tilillesi joko <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000030169-Email-Sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">email sync</a> työkalun tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000015825-Smart-Email-BCC" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Bcc:n</a> avulla suunnitelmasi mukaan.</p>
<ul>
<li>Sähköposteja voidaan linkittää henkilöihin, sopimuksiin, liideihin tai projekteihin</li><li>Jos sähköpostin vastaanottaja on olemassa Pipedrive:ssa, sähköposti liitetään heihin. Jos ei, sähköposti luo uuden henkilön ja linkittää sähköpostiketjun heihin</li>
<li>Kontaktiesi vastaukset lähetetään Pipedriven sähköpostilaatikkoosi, ja Pipedrive dokumentoi ne alkuperäisen sähköpostin kanssa samassa ketjussa</li>
<li>Sähköpostien liitteet ovat saatavilla kaikkialla, missä sähköposti on linkitetty ja minkä tahansa yksityiskohtaisen sivun <strong>tiedostot-välilehdessä</strong></li>
<li>Jos sähköpostin vastaanottajakontakti on linkitetty sopimukseen, sähköposti heijastuu myös siellä</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos useita sopimuksia on avoinna <strong>henkilölle</strong>, joka lähetti sähköpostin, Pipedrive tarjoaa luettelon kaikista avoimista sopimuksista kyseiselle <strong>henkilölle,</strong> ja voit valita, mihin sopimukseen liittää sen.</div><hr><h2>Tietosuhteet<a name="tietosuhteet"></a></h2>
<p>Tässä perustiedot eri tietotyyppien välisistä suhteista.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Mahdolliset asiakkaat</strong></td><td><strong>Sopimukset</strong></td><td>Mahdolliset asiakkaat edustavat potentiaalisia sopimuksia, jotka eivät ole vielä täysin arvioitu. Kun mahdollinen asiakas on arvioitu, se voidaan muuntaa sopimukseksi ja lisätä sopimuspipelineen.</td></tr><tr><td><strong>Yhteystiedot</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/toiminnot/sähköposti</strong></td><td>Yhteystiedot ovat niitä, joiden kanssa käytät kauppaa, aikatauluttat toimintoja ja lähetät sähköpostiviestejä. Ne voidaan esittää yksittäisinä ihmisinä (esim. Steve Johnson) tai yhteisinä organisaatioina (esim. The Steve Factory).</td></tr><tr><td><strong>Toiminnot</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/yhteystiedot</strong></td><td><p>Toiminnot voidaan linkittää mahdolliseen asiakkaaseen, sopimukseen tai yhteystietoon, mutta se ei ole pakollista, koska niitä voidaan luoda myös ilman linkitystä muihin tietoihin. </p></td></tr><tr><td><strong>Sähköposti</strong></td><td><strong>Mahdolliset asiakkaat/sopimukset/yhteystiedot</strong></td><td><p>Sähköpostiviestejä voidaan lähettää tai linkittää mahdollisiin asiakkaisiin, sopimuksiin tai yhteystietoihin, jos sähköpostien synkronointi on käytössä. Sähköposti, joka on lähetetty osoitteeseen, joka on jo linkitetty yhteen yhteystietoon, tallennetaan automaattisesti sinne, jos sähköpostiosoite on linkitetty vain yhteen yhteyshenkilöön. Jos sinulla ei ole sähköpostien synkronointia, voit silti linkittää sähköposteja mahdollisiin asiakkaisiin, sopimuksiin ja yhteystietoihin käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart BCC</a> linkkiä.</p></td></tr></tbody></table>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Opi lisää Pipedrive-termeistä ja suhteista <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-glossary" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sanastostamme</a>. </div>

How is Pipedrive data organized?

kontaktit

Kontaktit

sopimukset

Sopimukset

ihmiset-yhteystiedot

Ihmiset (yhteystiedot)

organisaatiot-yhteystiedot

Organisaatiot (yhteystiedot)

toiminnot

Toiminnot

projektit

Projektit

tuotteet

Tuotteet

s-hk-posti

Sähköposti

tietosuhteet

Tietosuhteet

Miten Pipedrive-datat on järjestetty?

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on pääsy tiliasetuksiin.</div>
<p style="text-align: justify">Jos olet aloittanut Pipedrive-sovelluksen käytön ja haluat ottaa työkaverisi mukaan toimintaan, voit kutsua heidät Pipedrive-yritystilillesi.<br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/tQhMux1M6ZKfAt7WBKXiZS.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">Jos vasta aloitat Pipedrive-sovelluksen käytön, voit tutustua<strong> <a href="https://learn.pipedrive.com/app/courses/f6246955-f620-4afe-b7fa-b9256624d4af" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssiimme</a>.</strong></div><hr><h2>Kutsu uusia käyttäjiä<a name="kutsu-uusia-k-ytt-ji"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Asetukset &gt; Hallitse käyttäjiä &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/users" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Käyttäjät</a>.</strong>
Täältä voit lisätä muita henkilöitä tilillesi napsauttamalla <strong>“+”</strong> painiketta, joka löytyy näytön oikealta puolelta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:715px;max-width:715px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-03%20at%2006.32.21.png" width="715" height="652" alt=""></figure>
<p>“<strong>Lisää käyttäjiä</strong>” -laatikko aukeaa, johon voit syöttää henkilön sähköpostiosoitteen, jonka haluat lisätä, ja klikata “<strong>Esikatsele</strong>.” Lisätäksesi useita käyttäjiä, syötä heidän sähköpostiosoitteensa pilkuilla erotettuna.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-03%20at%2006-38-35.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos valitset käyttäjän esikatselussa, näet <strong>Muokkaa Pääsyä</strong> paneelin, jossa voit valita oikeudet tulevalle käyttäjälle.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">Kun kutsut uusia käyttäjiä<a name="kun-kutsut-uusia-k-ytt-ji"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos kutsuttu käyttäjä ei ole hyväksynyt kutsuasi, se<strong> </strong>voidaan<strong> peruuttaa tai lähettää uudelleen</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>Kutsutut </strong>välilehteä<strong>, </strong>valitse odottavat kutsut ja valitse sitten peruutus- tai uudelleenlähetysvaihtoehdot. Voit myös muokata lupia mahdollisille käyttäjille tästä näytöstä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:686px;max-width:686px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%206.43.04%20AM.png" width="686" height="693" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong><br></strong>Jos kutsutut käyttäjät: </p>
<ul><li><strong>Eivät</strong><strong> ole rekisteröityneet Pipedriveen aikaisemmin</strong>, he saavat kutsusähköpostin Pipedriveltä. Tämä sähköpostilinkki antaa heille mahdollisuuden asettaa salasanansa ja kirjautua yrityksen Pipedrive-tilille, johon olet kutsunut heidät liittymään.</li><li><strong>Ovat jo rekisteröityneet Pipedriveen aiemmin</strong> ja ovat edelleen toisen Pipedrive-tilin jäseniä, he saavat sähköposti-ilmoituksen, että heidät on lisätty tilillesi. He käyttävät jo aiemmin asettamiaan kirjautumistietoja ja voivat vaihtaa yritysten välillä käyttämällä "Switch company" -vaihtoehtoa sovelluksen oikeassa yläkulmassa.</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:353px;max-width:353px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%206.48.19%20AM.png" width="353" height="289" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Pipedriven laskutetaan yrityksen Pipedrive-tilillä olevien aktiivisten paikkojen määrän perusteella. Uuden käyttäjän lisääminen lisää Pipedrive-tilauksesi kustannuksia, jos se kasvattaa tilin paikkojen määrää.</div>

How can I add a user?

kutsu-uusia-k-ytt-ji

Kutsu uusia käyttäjiä

kun-kutsut-uusia-k-ytt-ji

Kun kutsut uusia käyttäjiä

Miten voin lisätä käyttäjän?

Tuo dataa Pipedriveen tehokkaasti käyttäen taulukoita.

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Dataa Pipedriveen tuodaan ainoastaan käyttäjille, joilla on oikea globaali käyttöoikeus käytössään. </div>
<p style="text-align: justify">Voit tuoda dataasi Pipedriveen XLS, XLSX ja CSV-tiedostoista, jolloin voit lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001998358-Leads-Inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">liidejä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">diilejä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">organisaatioita</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ihmisiä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206759569-Products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotteita</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muistiinpanoja</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aktiviteetteja</a> samanaikaisesti. Aloittaessasi, lue artikkelimme siitä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206770039" target="_blank" rel="noreferrer noopener">miten tietosi ovat järjestettyinä</a> Pipedrivessä. On tärkeää ymmärtää, miten tuotava data sopii Pipedrive-datastruktuuriin. <br></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/y5HxrbuSNjtq5doAEL5r5U.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Lataa esimerkkilaskentataulukkomme <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000582289-Does-Pipedrive-offer-sample-import-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a> harjoitustuontia varten, käy läpi “<strong>Aloita perusteista</strong>” <strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssi</a> </strong>saadaksesi yksityiskohtaista apua, tai osallistu <strong><a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikoittaiseen webinaariimme</a> </strong> saadaksesi syvällisen visuaalisen oppaan.</p>
<p>Voit myös lukea lisää CRM-datan tuonnista ja viennistä <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="valmistautuminen-tuonnin-tekemiseen"></a>Valmistautuminen tuonnin tekemiseen</h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin tuot tiedostoja, mieti mitä tietoja lisäät Pipedriveen ja muotoile taulukkosi sen mukaisesti.</p>
<ul>
<li>Yritätkö tuoda listaa yhteystiedoista (henkilöt ja organisaatiot?)</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot ja luoda jokaiselle avoimen diilin?</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot, luoda avoimia diilejä ja luoda aktiviteetteja näille diileille?</li>
<li>Haluatko tuoda yhteystiedot, luoda avoimia diilejä aktiviteetteineen ja liittää muistiinpanoja?</li>
<li>Vai haluatko avata uusia diilejä kontakteille, jotka ovat jo olemassa Pipedrivessa?</li></ul>
<p style="text-align: justify">Muutamia taulukkoon liittyviä ohjeita:</p>
<ul>
<li>
<strong>Poista kaavat –</strong> Käytä raikasta taulukkoa ilman kaavoja. Jos taulukossasi on kaavoja tai tietoja linkitetty solun sisältöjen luomiseen, kopioi tiedot taulukostasi raikkaaseen taulukkoon ilman kaavoja.</li>
<li>
<strong>Yksi välilehti per taulukko –</strong> Taulukossasi tulisi olla vain yksi välilehti sisältäen tietoja. Jos taulukossasi on useampi kuin yksi välilehti, kopioi ja liitä välilehdet yksittäisiin tiedostoihin ja tuo ne yksi kerrallaan.</li>
<li>
<strong>Ei erikoismerkkejä –</strong> Taulukossasi ei saa olla symboleita numerokentissä tai rahakentissä. Esimerkiksi, diilin arvoa koskevan sarakkeen tulisi sisältää vain numero "1000" eikä symbolia "$1000".</li>
<li>
<strong>Taulukon koko rajoitus –</strong> Ei ole enimmäisrajoitusta taulukon sarakkeiden määrälle, mutta maksimikoko tiedostolle on 50MB, ja taulukossa voi olla enintään 50 000 riviä.</li>
</ul>
<h2 style="text-align: justify"></h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="pakolliset-kent-t"></a>Pakolliset kentät</h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuot tietoja Pipedriveen taulukosta, sisällytä jokaiselle kohteelle pakolliset kentät. Jokainen pakollinen kenttä tarvitsee oman sarakkeen taulukossasi, joka vastaa vastaavaa kenttää Pipedrivessä. </p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Jos et tuota tietojasi pakollisilla kentillä, se ei luo kohteita, ja luodaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ohitustiedosto</a>. </div>
<p style="text-align: justify"></p>
<table>
<tbody>
<tr>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Tuo</strong></div></td>
<td><div style="text-align: justify"><strong>Tarvitset nämä pakolliset kentät</strong></div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Liidit</div></td>
<td><ul>
<li>Liidin otsikko</li>
<li>Henkilön nimi TAI organisaation nimi</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Sopimukset</div></td>
<td><ul>
<li>Mikä tahansa sopimuksen kenttä</li>
<li>Henkilön nimi TAI organisaation nimi</li>
<li>(sopimuksen otsikko suositeltava)</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Henkilöt</div></td>
<td><ul>
<li>Henkilön nimi</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Sähköposti ja puhelin suositellaan duplikaattien välttämiseksi </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Organisaatio</div></td>
<td><ul>
<li>Organisaation nimi</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Osoite suositellaan duplikaattien välttämiseksi </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Tuotteet</div></td>
<td><ul>
<li>Tuotteen nimi</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Muistiinpanot</div></td>
<td><ul>
<li>Sisältö </li>
<li>Sopimus, yhteyshenkilö TAI liidi tieto</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Toiminnot</div></td>
<td><ul>
<li>Mikä tahansa toiminnon kenttä</li>
</ul></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="text-align: justify"><br>Voit lukea lisää pakollisista kentistä tuonnissa <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013870858" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="mukautetut-kent-t"></a>Mukautetut kentät </h2>
<p style="text-align: justify">Jos taulukkosi sisältää johtoja, diilejä tai kontakteja, jotka eivät sisälly oletuskenttiin, lisää mukautettu kenttä ennen tuontia, jotta datalle on paikka, minne se voidaan kartoittaa. </p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi "työnimike" ei ole oletuskenttä Pipedrivessa. Jos haluat sisällyttää tämän tiedon tuontiisi, luo mukautettu henkilön kenttä ja kartoita sitten taulukon sarake vasta luotuun kenttään. Suosittelemme teksti- tai yksittäisvalintakenttää.</p>
<p style="text-align: justify">Voit myös luoda mukautettuja kenttiä tuonnin kartoitusvaiheessa. Lue lisää mukautetuista kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:559px;max-width:559px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.38.05%20AM.png" width="559" height="228" alt=""></figure>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="aloita-tuonti"></a>Aloita tuonti</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Vaihe 1: Lataa tiedostosi</strong></p>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan "<strong>...</strong>"<strong> (Lisää) &gt; Tuonti dataa &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Taulukosta</strong>.</a> Klikkaa <strong>"</strong><strong>Taulukosta" </strong>ja valitse tuotavaksi tarkoittamasi tiedosto. Pipedrive tukee Excel (.xls ja .xlsx) ja .csv -tiedostoja.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.41.18%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Vaihe 2: Kartoitus</strong></p>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi tietosi Pipedriveen, kartoita jokainen sarakkeesi taulukossasi vastaavaan kuvakkeeseen ja kenttään karttoiluvaiheessa. Voit siirtää hiiren kohdat kuvakkeen päällä nähdäksesi mihin Pipedriveen liittyvää tietoa se viittaa. </p>
<p style="text-align: justify">Automaattinen tunnistustoiminto sovittaa automaattisesti sarakkeen otsikon kenttään Pipedrivessa. Kaikki tunnistamattomat kentät on raahattava Pipedrive-kentistä (oikea) sopiviin taulukon sarakkeisiin (vasen). Käytä hakupalkkia Pipedrive-kenttien nimen helpompaan löytämiseen. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-03%20at%2008-48-35.gif" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Voi lukea lisää kartoituksesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a> tai edistyneestä kartoituksesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p>Kun olet valmis kartoittamaan, klikkaa "Seuraava".<strong><br><br></strong></p>
<p><strong>Vaihe 3: Esikatselu ja lopetus</strong></p>
<p style="text-align: justify">Seuraavassa ikkunassa valitse mitä tehdä, jos taulukossasi löytyy duplikaatteja. Jos Pipedrive havaitsee duplikaattitietueen taulukossasi tai Pipedrive-tiedoissa, se yhdistää nämä yhdeksi merkinnäksi. Voit lukea lisää siitä, miten Pipedrive havaitsee duplikaatit tuonnin yhteydessä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208048865" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.58.22%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tällä sivulla näkyy myös esikatselu tietojesi tuonnin jälkeen.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.00.07%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet esikatsellut tuontiasi, valitse "Aloita tuonti".</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="j-lkeen-tuontia"></a>Jälkeen tuontia </h2>
<p style="text-align: justify">Tuonnin jälkeen näet vahvistussivun, jossa on yleiskatsaus tuodusta datasta. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.17.20%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Mikä on "ohita tiedosto"?</strong></p>
<p style="text-align: justify">Kaikki virheellisesti tuodut kohteet koostetaan <strong>Ohita tiedosto</strong> -tiedostoon, joka sisältää rivin, jossa ongelma tapahtui ja syy siihen.</p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi, jos tuot henkilöiden luettelon etkä sisällytä pakollista kenttää (esim. henkilön nimi), kyseinen tietorivi ohitetaan. Pipedrive ottaa sitten kyseisen rivin ja järjestää sen Ohita tiedosto -tiedostoon.</p>
<p style="text-align: justify">Voit ladata <strong>Ohita tiedosto</strong> milloin tahansa tarkastaaksesi nämä virheet ja tehdä tarvittavat muutokset suoraan taulukkoon, jonka jälkeen tuot <strong>Ohita tiedosto</strong> Pipedriveen varmistaaksesi, että kaikki data siirtyy järjestelmään.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.30.39%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ohitustiedostosi näyttää tältä:<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet%202.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit oppia lisää siitä, miksi dataa ohitetaan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="miten-peruutan-tuonnin"></a>Miten peruutan tuonnin?</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa: </strong>Vain globaalit ylläpitäjäkäyttäjät voivat peruuttaa tuonnin.</div>
<p>Tietojen tuonti voidaan peruuttaa 48 tunnin sisällä alkuperäisestä tuonnista <strong>peruuta</strong> -painikkeella, joka löytyy <strong>tuontihistoriastasi</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.39.18%20AM.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos <strong>peruuta</strong> -painike ei ole käytettävissä, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ilmoita tuesti</a> ja he auttavat sinua.<strong><a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a></strong> </div>

Importing data into Pipedrive with spreadsheets

valmistautuminen-tuonnin-tekemiseen

Valmistautuminen tuonnin tekemiseen

pakolliset-kent-t

Pakolliset kentät

mukautetut-kent-t

Mukautetut kentät

aloita-tuonti

Aloita tuonti

j-lkeen-tuontia

Jälkeen tuontia

miten-peruutan-tuonnin

Miten peruutan tuonnin?

Tietojen tuominen Pipedriveen taulukkolaskentatiedostoista

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on sopimushallinnan käyttöoikeudet.</div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/DkZfj14QcDEr4t7xW8Adzu.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessa on perusmyyntiputki, joka esittää yksinkertaisen myyntivaiheiden kulun. Kun kaupat etenevät näiden vaiheiden läpi, saat visuaalisen yleiskuvan siitä, missä tuotteet ovat myyntiprosessissa.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2010.52.21%20AM.png" alt=""></figure>
<p><br>Voit kuitenkin lisätä vaiheita ja mukauttaa niiden otsikoita luomalla myyntiputken, joka on ainutlaatuinen myyntiprosessillesi. </p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Voit myös luoda <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-have-multiple-pipelines" target="_blank" rel="noreferrer noopener">useita putkistoja </a>omilla ainutlaatuisilla vaiheillaan. </div><hr><h2>Vinkkejä vaiheiden luomiseen yrityksellesi<a name="vinkkej-vaiheiden-luomiseen-yrityksellesi"></a></h2>
<ul>
<li>
<strong>Käytä menneen ajan indefiniittistä<br></strong>Esim. ”Kokous Sovittu” sen sijaan, että vain ”Kokous.” </li>
</ul>
<ul>
<li>
<strong>Luo vaiheet, jotka vastaavat asiakkaiden ostoprosessia<br></strong>Miltä heidän ostoprosessinsa näyttäisi? Mitä niiden täytyy tapahtua, jotta he ostavat sinulta? </li>
</ul>
<ul>
<li>
<strong>Tarkista vaiheet myöhemmin<br></strong>Jos jotkut vaiheet tuntuvat sekavilta, voit muuttaa niiden nimiä, poistaa ne tai lisätä uusia selkeyden vuoksi.<strong><br> </strong></li>
</ul><div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Opettele yhdeksän olennaista myyntivaihetta tehokkaaseen myyntisyklin hallintaan <a href="https://www.pipedrive.com/blog/define-sales-cycle-stages" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä blogikirjoituksesta</a>.</div><hr><h2>Miten muokata putken vaiheita<a name="miten-muokata-putken-vaiheita"></a></h2>
<p>Mene <strong>putkenäkymään</strong> ja napsauta kynäkuvaketta putken nimen oikealla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2011.12.41%20AM.png" alt=""></figure>
<p>Täältä voit muokata vaiheen ominaisuuksia, kuten nimeä, todennäköisyyttä ja vanhenemispäiviä.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-07%20at%2011-17-44.gif" alt=""></figure>
<p>Voit myös lisätä uuden vaiheen käyttämällä <strong>“+” </strong>tai poistaa vaiheen napsauttamalla<strong>“Poista vaihe” </strong>näytön alareunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:239px;max-width:239px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-07%20at%2011.20.21%20AM.png" width="239" height="632" alt=""></figure>

How can I customize my pipeline stages?

vinkkej-vaiheiden-luomiseen-yrityksellesi

Vinkkejä vaiheiden luomiseen yrityksellesi

miten-muokata-putken-vaiheita

Miten muokata putken vaiheita

Miten voin mukauttaa putkeni vaiheita?

Opi löytämään IMAP- ja SMTP-tietosi Pipedrivesta. Lue vaiheittainen ohjeemme sähköpostin löytämiseen yksinkertaisella tavalla.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Sähköpostien synkronointitoiminto on käytettävissä vain Advanced- ja korkeamman tason suunnitelmilla. Opettele vaihtamaan suunnitelmia <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005977469" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Jotta voit ottaa käyttöön <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync">sähköpostien synkronoinnin</a> Pipedrivessa, saatat joutua antamaan <strong>IMAP</strong>- ja <strong>SMTP</strong>-tiedot. Tuemme jo synkronointia Gmailin ja Microsoftin kanssa, joten tämä oma yhteys tulisi käyttää vain siinä tapauksessa, ettei perinteinen tapa toimi. </p><hr><h2 style="text-align: justify">IMAP- ja SMTP-tietojen löytäminen</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Varmista, että IMAP on käytössä sähköpostitilissäsi.</div>
<p style="text-align: justify">Jos et tiedä näitä tietoja, olemme alla esittäneet tyypilliset isäntäosoitteet ja porttinumerot yleisimpiä sähköpostipalveluntarjoajia varten.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023%2003%2030%20at%203%2012%2015.png" alt=""></figure>
<figure></figure>
<table><tbody><tr><td><div style="text-align: center"><strong>iCloud</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.me.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.me.com<br><strong>SMTP-portti: </strong>587</td><td><div style="text-align: center"><strong>AOL</strong></div>
<br>
<strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.aol.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.aol.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Yahoo!</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.yahoo.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.yahoo.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Verizon</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.verizon.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 995<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.verizon.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>AT&amp;T</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.mail.att.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.mail.att.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 587 tai 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>OVH</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> ssl0.ovh.net<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>IONOS</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.ionos.com<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong> 993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong> smtp.ionos.com<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>Rzone.de (Strato)</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> imap.strato.de<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> smtp.strato.de<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td></tr><tr><td><div style="text-align: center"><strong>Email Servr</strong></div>
<strong><br></strong><strong>IMAP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>IMAP-portti:</strong> 993<br><strong>SMTP-isäntä:</strong> secure.emailsrvr.com<br><strong>SMTP-portti:</strong> 465</td><td><div style="text-align: center"><strong>GoDaddy</strong></div>
<strong><br><strong>IMAP-isäntä:</strong> </strong>imap.secureserver.net<br><strong><strong>IMAP-portti:</strong></strong><strong> </strong>993<br><strong><strong>SMTP-isäntä:</strong></strong><strong> </strong>smtpout.secureserver.net<br><strong><strong>SMTP-portti:</strong></strong><strong> </strong>465</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Voit löytää täältä luettelon mukautetuista palveluntarjoajista ja linkkejä heidän tukisivuilleen, joilta voit löytää lisätietoja porteista ja yhteystiedoista:<br></p>
<ul><li><a href="https://www.123-reg.co.uk/support/email/how-do-i-set-up-an-email-client-with-123-mail/#:~:text=For%20the%20Incoming%20server%2C%20enter,set%20the%20port%20to%20465." target="_blank" rel="noreferrer noopener">123-reg</a></li><li><a href="https://www.apptix.com/support/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Apptix</a></li><li><a href="https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/userguide/using_IMAP.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">AWS / Amazon WorkMail</a></li><li><a href="https://www.hostgator.com/help/article/email-connection-settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">HostGator</a></li><li><a href="https://support.apple.com/en-us/HT202304" target="_blank" rel="noreferrer noopener">iCloud</a></li><li><a href="https://www.ionos.com/help/email/general-topics/settings-for-your-email-programs-imap-pop3/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ionos</a></li><li><a href="https://king.host/wiki/artigo/como-configurar-seu-e-mail-no-pipedrive/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">KingHost</a></li><li>Locaweb<br>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-e-mail-locaweb/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configurando-exchange-basic-e-standard-office-365/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Exchange ja Office 365<br></a>– <a href="https://ajuda.locaweb.com.br/wiki/configuracao-de-outlook-basic-e-standard-exchange-2016/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook Basic ja Standard Exchange 2016</a></li><li><a href="https://community.mimecast.com/s/article/Configuring-Outbound-SMTP-Authentication-for-On-Premise-Devices-and-Application-Servers-973367435" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mimecast</a></li><li>Proofpoint<br>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/020_connectiondetails" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yhteystiedot<br></a>– <a href="https://help.proofpoint.com/Proofpoint_Essentials/Email_Security/Administrator_Topics/000_gettingstarted/SMTP_Authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">SMTP-autentikointi</a></li><li><a href="https://docs.rackspace.com/support/how-to/rackspace-email-and-hosted-exchange-settings/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rackspace</a></li><li><a href="https://support.shaw.ca/t5/internet-articles/about-pop-and-imap-email-server-settings/ta-p/6731" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Shaw.ca</a></li><li><a href="https://www.telstra.com.au/support/category/email/set-up/imap-pop-and-smtp-information-for-manual-email-set-up" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Telstra</a></li><li><a href="https://www.transip.eu/knowledgebase/entry/309-the-email-settings-at-transip/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TransIP</a></li><li><a href="https://www.webgo.de/hilfe/content/74/287/de/e_mail_verbindungsdaten-webhosting.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WebGo</a></li><li><a href="https://clients.whc.ca/en/knowledgebase/105/How-to-Configure-an-IMAP-Account.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">WHC / Web Hosting Canada</a></li><li><a href="https://help.yahoo.com/kb/SLN4075.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yahoo</a></li><li><a href="https://yandex.com/support/mail/mail-clients.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Yandex</a></li><li>All-inkl.com<br>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/outlook/outlook-fuer-android_545.html?suche=SMTP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlook für Android<br></a>– <a href="https://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/thunderbird/imap-ordner-abonnieren_409.html?suche=IMAP&amp;textsuche=ja" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Thunderbird: IMAP-Ordner abonnieren</a> </li><li><a href="https://dl.icewarp.com/online_help/1181.htm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">IceWarp</a></li><li><a href="https://www.zoho.com/mail/help/imap-access.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zoho</a></li><li><a href="https://getmailspring.com/setup/access-rzone-de-via-imap-smtp" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Rzone.de (Strato)</a></li><li><a href="https://www.antagonist.nl/help/nl/email/client/overview" title="http://antagonist.nl" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Antagonist.nl</a></li><li><a href="https://mxroute.com/docs/what-are-my-smtp-imap-pop-details/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">MXroute</a></li><li><a href="https://docs.ovh.com/gb/en/emails/mail-configuration-windows-10/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">OVHCloud</a></li><li><a href="https://www.thexyz.com/account/knowledgebase/1/Email-Server-Settings.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">TheXYZ</a> </li></ul>
<p style="text-align: justify">Jos palveluntarjoajasi ei ole lueteltu tässä – tai jos käytät yrityksesi omaa sähköpostipalveluntarjoajaa – suosittelemme ottamaan yhteyttä järjestelmänvalvojaasi saadaksesi tarvittavat IMAP- ja SMTP-tiedot sähköpostisi synkronoimiseksi Pipedriven kanssa. </p><hr><h2>Sähköpostin synkronoinnin asentaminen</h2><div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Sähköpostin synkronointi ei ole yhteensopiva Amazon WorkMailin kanssa, kun käytetään Exchange-protokollaa. Joillakin tarjoajilla, kuten AOL, Yahoo, Yandex ja muut, vaaditaan <strong>sovellussalasanaa</strong> tavallisen sähköpostisalasanan sijaan. Voit löytää tietoa sovellussalasanan luomisesta tarjoajan ohjesivuilta.</div>
<p style="text-align: justify">Jos yhdistät Microsoft-tilin, voit tarkistaa päivitetyt IMAP- ja SMTP-asetukset siirtymällä kohtaan <strong>Asetukset &gt; Näytä kaikki asetukset &gt; Synkronoi sähköposti &gt; POP ja IMAP</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" alt="Screenshot_2021-02-12_at_14.07.05.png" width="976" height="836"></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus: </strong>Tällä hetkellä Pipedrive-sähköpostin synkronointi ei tue <strong>POP3-palvelinta</strong>. Sähköpostin synkronointiominaisuus tukee vain <strong>IMAP:n tai Exchange:n</strong> tunnistetietoja synkronoinnin muodostamiseksi. IMAP-palvelin, joka käyttää <strong>porttia 143</strong>, ei ole tuettu, koska se ei ole salattu.<br></div>

How can I find my IMAP and SMTP information to sync my email?

Kuinka voin löytää IMAP- ja SMTP-tietoni sähköpostini synkronointiin?

<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Sähköpostin synkronointi</strong></a>-toiminto on saatavilla vain Advanced- ja suuremmilla suunnitelmilla. Osallistu webinaariimme ”<a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostin synkronoinnin toiminta Pipedrivessa</a>”, jossa on live-esittely ja Q&amp;A tukitiimiltämme.</div>
<p>Sähköpostin synkronointi on erittäin hyödyllinen toiminto, ja tämän oppaan avulla voit määrittää sen helposti.</p><hr><h2>
<a name="s-hk-postin-synkronoinnin-m-ritt-minen"></a>Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen</h2>
<ul>
<li>Mene kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync"><strong>Sähköpostin synkronointi</strong>.</a></strong>
</li>
<li>Napsauta "Lisää uusi tili" -painiketta.</li>
<li>Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle ja sinua pyydetään antamaan haluamasi tilin kirjautumistiedot Pipedriveen synkronoitavaksi.</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.39.49.png" alt=""></figure>
<p><strong>Huomaa: </strong>Tarkista <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-find-my-imap-and-smtp-information" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a> tietoa IMAP- ja SMTP-porteista.<br></p><hr><h2>
<a name="valitse-s-hk-postisi-synkronointiehdot"></a>Valitse sähköpostisi synkronointiehdot</h2>
<p>Kun olet yhdistetty, vahvista seuraavat asiat:</p>
<ul><li><a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Sähköpostin seuranta</a> -asetukset</li><li>Synkronoitavat sähköpostien tunnisteet</li><li>Mistä päivämäärästä alkaen synkronointi alkaa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.30%20copy.png" alt=""></figure><hr><h2>Synkronointi menneiden sähköpostien kanssa<br><a name="synkronointi-menneiden-s-hk-postien-kanssa"></a></h2>
<p>Voit valita joko synkronoida menneet sähköpostit tai aloittaa tyhjästä postilaatikosta.</p>
<p><strong>Synkronointi alkaen<br></strong>Määritä, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi. </p>
<ul>
<li>Jos valitset <strong>Nyt</strong>, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoit kaikki tulevat sähköpostit.</li>
<li>Jos valitset <strong>1 kuukausi</strong>, <strong>3 kuukautta</strong>, <strong>6 kuukautta</strong> tai <strong>1 vuosi</strong> menneen synkronoinnin aloituspisteenä, näet vaihtoehdon synkronoida sähköpostit <strong>Kaikki</strong><strong>n henkilöt</strong> tai <strong>vain Pipedrive-kontaktit</strong>.</li>
</ul>
<p><strong><br>Synkronoi menneet lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit<br></strong>Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos valitset "1 kuukausi", "3 kuukautta" tai "6 kuukautta" synkronoinnin alkuajankohdaksi valintaikkunan <strong>Synkronoi alkaen</strong> kohdassa. </p>
<ul>
<li>
<strong>Vain Pipedrive-kontaktit</strong><br> Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joissa on Pipedrive-tilille jo liitetty sähköpostiosoite. "Vain Pipedrive-kontaktit" -valinta on mahdollista ainoastaan menneen synkronoinnin määrittelyvaiheessa. Tulevien sähköpostien ja uudelleensynkronointien osalta voit synkronoida joko kaikki sähköpostit tai sähköpostit tiettyihin tunnisteisiin perustuen. </li>
<li>
<strong>Kaikki henkilöt</strong><br> Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit yhteystiedoistasi, riippumatta siitä, onko heillä jo liitetty Pipedrive-kontakti vai ei. </li>
</ul>
<p>Napsauta "Synkronoi" -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Sähköpostit alkavat synkronoitua tilillesi välittömästi, mutta niiden synkronointi voi kestää jonkin aikaa odotettavan määrän perusteella. Menneen synkronoinnin avulla ei palauteta sähköposteja, jotka on aiemmin synkronoitu ja poistettu. </div><hr><h2>Yleiset asetukset<a name="yleiset-asetukset"></a></h2>
<p>Nämä ovat sähköpostin synkronointiasetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eikä niitä sovelleta koko yritykseen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2012.10.30.png" alt=""></figure>

How can I set up the email sync?

s-hk-postin-synkronoinnin-m-ritt-minen

Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

valitse-s-hk-postisi-synkronointiehdot

Valitse sähköpostisi synkronointiehdot

synkronointi-menneiden-s-hk-postien-kanssa

Synkronointi menneiden sähköpostien kanssa

yleiset-asetukset

Yleiset asetukset

Miten voin asettaa sähköpostin synkronoinnin?

<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on oikeat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478-Permission-Sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalit käyttöoikeudet</a> käytössä. Voit lisätä räätälöityjä kenttiä riippuen siitä, minkä suunnitelman valitset. Lue lisää käyttörajoituksista <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/usage-limits-in-pipedrive">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa <a href="https://www.pipedrive.com/products/sales/customizable-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hyvin mukautettavan lähestymistavan</a> myyntiprosessin hallintaan. Kaupat ja liidit, yhteystiedot, projektit ja tuotteet sisältävät jo oletuskentät datan hallintaan, mutta voit lisätä kenttiä, jotka ovat yrityksesi tarpeisiin sopivia, kuten <strong>räätälöidyt kentät.</strong></p>
<p style="text-align: justify">Räätälöityjen kenttien avulla voit kirjata tiettyjä tietoja datasi räätälöintiä varten ja järjestää ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> sitä Pipedrivessa näiden kenttien perusteella.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/TvK6MxhBiQsy48kFJ5Njnh.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven kanssa, voit tutustua <strong>“</strong><strong>Aloita perusteista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssiin</a>.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="mukautettujen-kenttien-lis-minen"></a>Mukautettujen kenttien lisääminen </h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Et ole varma, minne lisätä mukautettu kenttäsi? Lue lisää siitä, miten tietosi on järjestetty <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206770039-How-your-data-is-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa.</a></div>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tietokentät</a></strong>, ja napsauta "<strong>Lisää mukautettu kenttä</strong>.”<strong> </strong>Kentän voi lisätä kohdissa <strong>L</strong><strong>iidi/kauppa</strong>, <strong>Henkilö</strong>, <strong>Organisaatio</strong>, <strong>Tuote </strong>tai <strong>Projekti</strong>. <br></p>
<p style="text-align: justify">Uudessa ikkunassa, <strong>nimeä</strong> kenttä ja valitse <strong>tyyppi</strong> kentälle, jonka haluat luoda. Pipedrive tarjoaa erilaisia mukautettuja kenttätyyppejä, jotka voidaan helposti mukauttaa tietojen mukaan, jotka tarvitset tietoihisi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-23%20at%208.42.14%20AM.png" width="912" height="556" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit lukea saatavilla olevista mukautettujen kenttien tyypeistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005197725" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%201.jpg" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong><strong>Liidit</strong> käyttävät samoja kenttiä kuin <strong>kaupat</strong>. Kun mukautettu kenttä luodaan kaupoille, sama kenttä samalla nimellä ja ominaisuuksilla luodaan myös liideille.<br></div>
<h3 style="text-align: justify">Kentän ominaisuudet<a name="kent-n-ominaisuudet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun lisäät mukautetun kentän, voit valita paikat, missä kenttä näkyy Pipedriven sisällä. </p>
<table><tbody><tr><td><strong>Aina näkyvissä yksityiskohdanäkymässä (kiinnitetty)</strong></td><td>Mukautettu kenttä näkyy aina kohteen yksityiskohtien näkymässä, riippumatta siitä onko arvoa lisätty.</td></tr><tr><td><strong>Näkyy lisää-näkymässä</strong></td><td>Mukautettu kenttä näkyy aina kyseisen kohteen <strong>“Lisää uusi” </strong> -valintaikkunassa.</td></tr><tr><td><strong>Näkyy projektin yksityiskohdanäkymässä</strong></td><td>Mukautettu kenttä näkyy aina projektin yksityiskohtien näkymässä, riippumatta siitä onko arvoa lisätty.</td></tr><tr><td><strong>Pipeline (vain liidi/kauppa mukautetuille kentille)</strong></td><td>Voit piilottaa joitakin kenttiä tietyiltä pipelineltä ja selkeyttää kaupan yksityiskohtaista näkymää.</td></tr></tbody></table>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Pipeline-spesifiset mukautetut kentät ovat saatavilla vain Professional- ja korkeammille suunnitelmille.<br></div>
<h3>Laatuvaatimukset<a name="laatuvaatimukset"></a></h3>
<table><tbody><tr><td><strong>Pakolliset kentät</strong></td><td>Merkitse kenttä pakolliseksi, jotta tiimisi syöttää elintärkeät kauppatiedot. Jos pakollinen kenttä on tyhjä, käyttäjät eivät voi tallentaa kauppaa ja he näkevät muistutuksen jo olemassa olevissa kaupoissa.</td></tr><tr><td><strong>Tärkeät kentät</strong></td><td>Merkitse kenttä ”tärkeäksi” kaikissa tai tietyissä pipelineissa ja vaiheissa. Voit lukea lisää tärkeistä kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000943585-Important-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</td></tr></tbody></table>
<h3>Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?<br><a name="miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mukautettuja kenttiä voidaan myös lisätä kohteen <strong>yksityiskohtanäkymässä</strong> siirtymällä kohtaan <strong>Yksityiskohdat &gt; Mukauta kenttiä &gt; +Lisää uusi kenttä. </strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-28%20at%2008-41-26.gif" width="937" height="672" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="tietokenttien-katselu"></a>Tietokenttien katselu </h2>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä, katsella tai poistaa mukautettuja kenttäarvoja seuraavista paikoista Pipedrivessa. </p>
<h3 style="text-align: justify">Yksityiskohtien katselu<a name="yksityiskohtien-katselu"></a></h3>
<p>Yksityiskohtien katselu -välilehdellä, mukautetut kentät löytyvät "Yksityiskohdat" -osasta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.33.35%20AM.png" width="574" height="364" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Luettelonäkymä<a name="luettelon-kym"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta vaihde-ikonia taulukon oikealla puolella ja valitse mukautettu kenttä "Valitse sarakkeet" -osiossa. Napsauta <strong>"Tallenna"</strong> tehdäksesi sen mukautetun kenttäsarakkeen näkyväksi luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.07.36%20AM.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Lisää uusi ikkuna<a name="lis-uusi-ikkuna"></a></h3>
<p>Jos <strong>"Näytä lisäysikkunassa"</strong> -vaihtoehto on valittuna "Kyllä", mukautettu kenttä ilmestyy "Lisää uusi" -ikkunoihin.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.03.13%20AM.png" width="707" height="906" alt=""></figure>
<h3>Tuonti<a name="tuonti"></a></h3>
<p>Kun tuodaan taulukkoa Pipedriveen, mukautetut kentät voidaan määrittää sarakkeiksi taulukossa. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä suoraan <strong>siirto</strong> -sivulta. <br><br>Lue lisää tuonnista <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-23%20at%201.21.09%20PM.png" width="998" height="606" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Mukautettujen kenttien päivittäminen<br><a name="mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit muuttaa mukautettuja kenttiäsi siirtymällä kohtaan <strong>Asetukset &gt; Yritys &gt; <a href="/settings/fields">Tietokentät</a></strong> ja napsauttamalla "<strong>...</strong>” painiketta mukautetun kentän vieressä. </p>
<h3>Muokkaa<a name="muokkaa"></a></h3>
<p>Voit muuttaa mukautetun kentän nimeä, kenttäominaisuuksia ja tärkeitä kenttiä koska tahansa. Mukautetun kentän tyyppiä ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-28%20at%208.14.37%20AM.png" width="791" height="294" alt=""></figure>
<h3>Järjestä uudelleen<br><a name="j-rjest-uudelleen"></a></h3>
<p>Voit muuttaa mukautettujen kenttien järjestystä näytöllä.</p>
<p>Kun napsautat “<strong>J</strong><strong ärjest="" ä<="" strong="">” sinulle avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa kenttien järjestystä. Muutokset näkyvät <strong>Lisää uusi</strong> -näkymässä ja <strong>y</strong><strong ksityiskohdat<="" strong=""> -näkymässä.</strong></strong></p><strong ärjest="" ä<="" strong=""><strong ksityiskohdat<="" strong="">
<center><figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-28%20at%2008-21-49.gif" width="494" height="442" alt=""></figure>
</center><h3>
Poista<a name="poista"></a></h3>
<p>Mukautetun kentän poistaminen poistaa kentän ja sen olemassa olevat tiedot Pipedrive-tililtäsi.</p>
<h3>
Kopioi API-avain<a name="kopioi-api-avain"></a></h3>
<p>Voit kopioida mukautetun kentän API-avaimen. Lisätietoja API:n käytöstä löydät <a href="https://pipedrive.readme.io/docs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">API-dokumentaatiostamme</a>. </p><hr><h2>Mukautettujen kenttien ryhmittely<a name="mukautettujen-kenttien-ryhmittely"></a></h2>
<p>Voit järjestää mukautetut kentät ryhmiin, mikä helpottaa tarvitsemasi kentän löytämistä.</p>
<p>Lisätäksesi uuden mukautetun kenttäryhmän, klikkaa <strong>”+ Kenttäryhmä“</strong> luodessasi tai muokatessasi mukautettua kenttää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%202.jpg" alt=""></figure>
<p>Kun olet luonut ryhmäsi, voit nähdä sen <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>tietokentissä.</strong></a></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%203.jpg" alt=""></figure>
<p>Voit tarkastella kenttiäsi ryhmissä tai tavallisessa luettelonäkymässä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/cf%204.jpg" alt=""></figure><hr><h2>Mukautettujen kenttien tilastot<a name="mukautettujen-kenttien-tilastot"></a></h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Ylläpitäjä</strong>-käyttäjät eivät aina tiedä, missä kenttää käytetään tai mitä tietoja saatetaan menettää, jos kenttiä poistetaan.</p>
<p style="text-align: justify">Menestyksen ja hyödyllisyyden mittaamiseksi sekä vahingossa tapahtuvien poistojen välttämiseksi käyttäjät voivat nähdä kentän luonti- ja päivityspäivämäärät sekä tilastot siitä, missä sitä käytetään tai mihin suodattimiin.</p>
<p style="text-align: justify">Kenttätilastojen katsomiseksi ylläpitäjäkäyttäjien on napsautettava kenttää avataakseen muokkausnäkymän. Sen jälkeen, vasemmassa alakulmassa, napsauta <strong>“Näytä kenttätilastot”</strong>.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.18.46.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tämän jälkeen näkyviin tulee kehotus kenttätilastoista. Näiden tietojen avulla voit joko palata <strong>muokkaamaan</strong> kenttää tai <strong>poistamaan</strong> sen.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-07-24%20at%2015.12.56.png" alt=""></figure></strong></strong>

Custom fields

mukautettujen-kenttien-lis-minen

kent-n-ominaisuudet

Kentän ominaisuudet

laatuvaatimukset

Laatuvaatimukset

miss-muualla-voin-lis-t-mukautettuja-kentti

Missä muualla voin lisätä mukautettuja kenttiä?

Mukautettujen kenttien lisääminen

tietokenttien-katselu

yksityiskohtien-katselu

Yksityiskohtien katselu

luettelon-kym

Luettelonäkymä

lis-uusi-ikkuna

Lisää uusi ikkuna

tuonti

Tuonti

Tietokenttien katselu

mukautettujen-kenttien-p-ivitt-minen

muokkaa

Muokkaa

j-rjest-uudelleen

Järjestä uudelleen

poista

Poista

kopioi-api-avain

Kopioi API-avain

Mukautettujen kenttien päivittäminen

mukautettujen-kenttien-ryhmittely

Mukautettujen kenttien ryhmittely

mukautettujen-kenttien-tilastot

Mukautettujen kenttien tilastot

Nopeuta prosessejasi ja lisää myyntiä automatisoimalla tehtäviä laukaisutapahtumien perusteella.

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Tämä ominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja sitä korkeammilla suunnitelmilla. Tässä artikkelissa esitellään automaatio-ominaisuutemme uusin versio, joka saattaa erota tililläsi olevasta versiosta. Jos sinulla ei ole uusinta versiota ja haluat käyttää sitä, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme.</a></div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/kXfeyknb73U6TqdbaDgbXA.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automatisoinnit"></a>Automatisoinnit</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Vain Pipedriven globaalit ylläpitäjäkäyttäjät voivat luoda automatisointeja, ellei muita käyttäjiä ole valtuutettu tekemään niin yrityksen Pipedrive-tilillä. Lisätietoja käyttöoikeusryhmistä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Jos huomaat tekeväsi samoja hallinnollisia tehtäviä Pipedrivessa – aikatauluttamassa samaa toimintoa sen jälkeen kun diili on siirretty tiettyyn vaiheeseen putkessasi – saattaa yrityksesi olla kiinnostunut automatisoimaan nämä tehtävät, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin, jotka saavat yrityksesi kukoistamaan.<br></p>
<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://www.pipedrive.com/features/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Automatisoinnit</a></strong> Pipedrivessa koostuvat kahdesta osasta – <strong>laukaisutapahtumasta</strong> ja <strong>toimintatapahtumasta</strong>.</p>
<ul><li><strong>Laukaisutapahtuma</strong> on <strong>”jos”</strong> osa jos-sitten-yhtälöstä: Ennen automaation tapahtumista tämän ohjelmoidun toiminnon täytyy tapahtua.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai diilin luominen, päivittäminen tai poistaminen Pipedrivessa.</li><li><strong>Toimintatapahtuma</strong> on <strong>”sitten”</strong> osa jos-sitten-yhtälöstä: Kun laukaisutapahtuma on tapahtunut, tämä on toiminta, jonka haluat tapahtuvan.<br>Tämä voi olla henkilön, organisaation, aktiviteetin tai diilin luominen, päivittäminen tai poistaminen Pipedrivessa tai sähköpostin lähettäminen sähköpostiosoitteesta, joka on synkronoitu Pipedrive-tilillesi.</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tietojen tuominen Pipedrive-tilillesi ei <strong>käynnistä</strong> mitään toimintoja automaatioissa, paitsi tuonnit, jotka päivittävät tai poistavat <strong>liidejä</strong>.</div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="automaation-luominen"></a>Automaation luominen</h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong> Syvälliselle visuaaliselle oppaalle automaatiotyökaluista, tutustu <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/get-started-with-automations?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikoittaiseen webinaariimme</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Siirtyäksesi automaatiotoimintoon, klikkaa " <strong>...</strong> "<strong> (lisää) -välilehteä &gt; Automaatiot</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20nav%20bar.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi automaation luomisen, klikkaa<strong> </strong>“<strong>+ </strong><strong>Automaatio</strong>” -painiketta automaatiosivun oikeassa yläkulmassa.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.23.38.png" alt=""></figure>

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong> Automaation nimi voi olla korkeintaan 120 merkkiä pitkä. Automaation kuvaus voi olla 200 merkkiä pitkä.</div>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi automaatiosi suunnittelun, klikkaa “<strong>Lisää laukaisu</strong>” -painiketta. Näet sivupalkin, jossa voit valita aiheen ja tapahtuman, jotka laukaisevat automaatiosi.</p>
<p style="text-align: justify">Määrittäessäsi laukaisijasi, voit valita kuudesta vaihtoehdosta - <strong>kauppa</strong>,<strong> henkilö</strong>,<strong> toiminta</strong>,<strong> liidi</strong>,<strong> organisaatio</strong> ja <strong>projekti</strong> - kolmella eri tavalla mistä tapahtumasta ko. aiheen automaatio laukaistaan - <strong>luonti</strong>, <strong>päivitys</strong> tai <strong>poisto</strong>.</p>
<p>Kun olet valinnut laukaisutyypin ja laukaisutapahtuman, klikkaa “<strong>Hyväksy laukaisu</strong>” -painiketta.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-14%20at%2013-07-49.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun laukaisutapahtuma on paikallaan, sinulla on mahdollisuus lisätä ehto (tai ehdot) laukaisuusi. Täällä voit määritellä missä olosuhteissa automaatiosi laukaistaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.35.56.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet tallentanut ehtosi, klikkaa plus-merkkiä <strong>“+“</strong> valitaksesi seuraavan askeleesi. Tämä voi olla toinen ehto tai toimintatapahtumasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.38.27.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Määrittäessäsi toimintoasi, voit valita oletusvaihtoehtojen – <strong>henkilö</strong>, <strong>organisaatio</strong>, <strong>liidi</strong>, <strong>kauppa</strong>, <strong>toiminta</strong>, <strong>sähköposti, muistiinpanot, <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kampanjat</a>,</strong> <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projektit</a></strong><strong> </strong>ja<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-webhook-requests" target="_blank" rel="noreferrer noopener">webhookit</a></strong>– sekä integraatiot – <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/workflow-automation-slack-notifications">Slack</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-microsoft-teams">Microsoft Teams</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-trello" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Trello</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-integration-asana" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asana</a>. Voit valita toiminnot, jotka ovat spesifisiä kullekin vaihtoehdolle.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-02-14%20at%2013.33.13.png" alt=""></figure>
<div class="support-note warning"><strong>Huomio: </strong> Automaatiot, jotka asetetaan luomaan uuden kaupan, epäonnistuvat siinä vaiheessa, jos olet avoimien kauppojen rajassa. Automaatio ei jatka, jos tämä kauppa luodaan myöhemmin manuaalisesti tai latauksen kautta. Lisätietoja käyttörajoituksista <a href="https://support.pipedrive.com/article/usage-limits-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä useita toimintoja automaatioosi, ja ne suoritetaan aina ylhäältä alas. Esimerkiksi, vaihe 3 toteutetaan vasta kun vaihe 2 on suoritettu.</p>
<p style="text-align: justify">Huomaa kuitenkin, että automaatiot tarkistavat vain kerran, täyttyykö jokaisen laukaistun toiminnon ehto, ellei käytä <strong>o</strong><strong>dota tapahtumaan</strong> ehtoa. Jos tietyn toiminnon ehto ei täyty, toimintoa ei suoriteta ja järjestelmä ei suorita seuraavaa vaihetta.</p>
<p style="text-align: justify">Tässä voit nähdä, miten määritetään automaatio, joka siirtää uuden kauppasi toiseen putkeen riippuen kaupan omistajasta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-02-17%20at%2013-49-18.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Kun valitset sähköpostin lähettämisen toimintatapahtumana automaatiossasi, toimintatapahtuma pystyy käyttämään vain sähköpostiosoitetta, joka on synkronoitu Pipedriveen sähköpostisynkronointiominaisuuden kautta. Mitään muuta sähköpostiosoitetta tai tiliä ei voida käyttää automaation tarkoituksiin.</div>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Jos asetat laukaisun luomaan toiminnan etkä aseta päivämäärää toimintatapahtumalle, se asetetaan samalle päivälle kuin toimintatapahtuma. Jos haluat ajoittaa toiminnan olevan määräaikainen tulevaisuudessa, valitse vaihtoehdot, kuten "yhdessä päivässä" tai "seuraava tiistai" määräajoille, jotka ovat suhteellisia toiminnan laukaisemiseen nähden.</div>
<p style="text-align: justify">Määritelläksesi, mitkä käyttäjät voivat laukaista tämän automaation, tarkista automaation yläosassa oleva vaihtoehto ja valitse haluamasi vaihtoehto.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.41.45.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong> Voit määrittää automaation, joka lähettää sähköposteja laukaistavaksi minkä tahansa käyttäjän toimesta käyttäjätilissäsi <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin synkronointiominaisuuden</a> avulla. Kuitenkin, sähköposti lähetetään aina automaation luoneelta käyttäjältä. Jos haluat laukaista sähköpostin omasta sähköpostiosoitteestasi, sinun on määritettävä oma automaatiosi.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun olet tehnyt kaikki valintasi ja suunnitellut automaatiosi, klikkaa <strong>“</strong><strong>Tallenna”</strong> -painiketta viimeistelläksesi automaatiosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-08-03%20at%2018.43.14.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat automaatiosi, se listataan <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatioiden listanäkymässä</a>.<br></p><hr><h2>Automaatioluettelonäkymä<a name="automaatioluettelon-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit tarkastella kaikkia luomiasi automaatioita sekä koko yrityksen Pipedrive-tilille luotuja automaatioita, lajitella päivitysajankohdan mukaan ja soveltaa suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/automations%20list%20view2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata, poistaa tai merkitä automaatiot aktiivisiksi tai epäaktiivisiksi. Jos automaatio on merkitty epäaktiiviseksi, laukaisu- ja toimintatoiminnot eivät tapahdu.</p>
<p style="text-align: justify">Epäaktiiviset automaatiot ovat harmaana, jotta voit nopeasti nähdä, mitkä automaatiot ovat tällä hetkellä aktiivisia Pipedrive-tililläsi.</p>
<p>Lue lisää automaatioluettelonäkymästä <a href="https://support.pipedrive.com/article/automations-list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p><hr><h2>Siirtoautomatisoinnit<a name="siirtoautomatisoinnit"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Riippumatta siitä, poistuuko käyttäjä yrityksestä tai vain pitää vapaata, toinen käyttäjä saattaa tarvita pääsyä niiden automatisointeihin vianmääritystä tai uudelleen kohdistamista varten. Tämä voidaan tehdä siirtämällä olemassa olevia automatisointeja.</p>
<h3 style="text-align: justify">Käyttäjät ja oikeudet<a name="k-ytt-j-t-ja-oikeudet"></a></h3>
<p>Vain seuraavilla käyttäjätyypeillä on mahdollisuus siirtää automatisointeja:</p>
<ul><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#global-permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Globaali sovellus</a> ylläpitäjä</strong> käyttäjät voivat siirtää mitä tahansa automatisointia itselleen tai muille globaalin sovelluksen ylläpitäjille</li><li><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management#deals-app" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Deals sovellus</a> ylläpitäjä</strong> käyttäjät ja <strong>globaalit tavalliset käyttäjät</strong> joilla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/permission-sets#permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lupa</a> <strong>”Lisää automatisointeja”</strong> voivat siirtää omat automatisointinsa globaalin sovelluksen ylläpitäjille </li></ul>
<h3>Omistajuuden siirto<a name="omistajuuden-siirto"></a></h3>
<p><strong>Yksittäinen siirto</strong></p>
<p>Avaa automatisoinnin esikatselu. Kun osoitat omistajan nimeä vasemmalla, napsauta kynän kuvaketta tai napsauta<strong> ”...”</strong> oikealla ja ”Siirrä omistajuus”.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2018.52.09.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Joukkosiirto</strong></p>
<p style="text-align: justify">Luettelonäkymässä klikkaa <strong>”Valitse useita”</strong> ruudun oikealta puolelta ja merkitse ruutuihin automatisoinnit, jotka haluat siirtää.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.05.02.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sen jälkeen klikkaa <strong>”Siirrä omistajuus”</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-01-22%20at%2019.06.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaamalla <strong>”Siirrä omistajuus”</strong> sinun täytyy valita käyttäjä, jolle haluat siirtää automatisoinnin.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.39.38.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Ennen siirron päättämistä näet vastuuvapauslausekkeen, jossa on luettelo tapahtumista, jotka tapahtuvat automatisoinnin siirron jälkeen. Vastuuvapauslausekkeessa mainitut tapahtumat voivat vaihdella automatisoinnin vaiheiden mukaan (esimerkiksi jos on olemassa aktiivisia odottavia suorituksia, jos integraatio on asennettu ja sitä käytetään automatisoinnissa).</p>
<p style="text-align: justify">Muista lukea tämä vastuuvapauslauseke huolellisesti ennen etenemistä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-12%20at%2010.36.48.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Vastuuvapauslausekekehotuksessa voit perua odottavia suorituksia tälle automatisoinnille. Jos valitset ruudun, kaikki odottavat suoritukset perutaan eikä niitä suoriteta. Esim., jos automatisointi on asetettu lähettämään sähköposti 5 päivää laukaisun jälkeen ja nämä suoritukset ovat vielä käynnissä, ne perutaan eikä sähköpostia lähetetä.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos valitset, ettet peru odottavia suorituksia, automatisoinnit jatkavat toimintaansa ja suorituksen omistaja ennen siirtoa näkee automatisoinnin suoritukset omaan historia-välilehdessä. </div>
<p style="text-align: justify">Kun automatisointi on siirretty, se ilmestyy vastaanottavan omistajan automatisointien luettelokatsaukseen. Automaatio siirretään pois käytöstä, joten vastaanottavan omistajan on mahdollista tarkastella automatisointia ja tehdä tarvittavaa vianmääritystä.</p>
<p>Automaatioon lisätään siirtoa osoittava etiketti, joka ilmaisee sen siirretyn.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/transferred%20label.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> <strong>Siirretty</strong> etiketti poistuu automaatiosta kolmen päivän kuluttua.</div>
<p>Vastaanottaja omistaja on nyt kykenevä konfiguroimaan automatisointia - mukaan lukien muokkaus ja aktivoiminen.</p>

Automations

automatisoinnit

Automatisoinnit

automaation-luominen

Automaation luominen

automaatioluettelon-kym

Automaatioluettelonäkymä

siirtoautomatisoinnit

k-ytt-j-t-ja-oikeudet

Käyttäjät ja oikeudet

omistajuuden-siirto

Omistajuuden siirto

Siirtoautomatisoinnit

<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><strong>Kokousaikataulu</strong>-ominaisuus on saatavilla Advanced- ja korkeammissa suunnitelmissa. Pipedriven Advanced-suunnitelman käyttäjät ovat rajoitettuja yhteen <strong>Yleinen saatavuus</strong>-linkkiin, kun taas korkeamman tason käyttäjät voivat luoda niin monta linkkiä kuin tarvitsevat.</div>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <strong>kokousaikataulu</strong>-työkalu on loistava tapa pitää yhteyttä asiakkaisiin silloin kun se sopii molemmille, ja voit käyttää sitä rinta rinnan <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien synkronointiominaisuuden</a> kanssa.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/KPJdPFdSkMn5fT1RzuhRP7.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><a name="C1IamCs"></a></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leadbooster-add-on">LeadBooster-lisäosan</a> käyttäjät saavat täyden rajoittamattoman pääsyn aikatauluun.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">Missä on tapaaminenkalenterin löytäminen<a name="miss-on-tapaaminenkalenterin-l-yt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessä on kaksi paikkaa, joissa voit luoda tai kopioida tapaaminenkalenterilinkin: </p>
<ul><li>Klikkaa <strong>”Tapaaminenkalenteri” </strong>sähköpostin kirjoitusruudussa joko kohteen yksityiskohdan katselun tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-sync" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostit-välilehden</a></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.16.53.png" alt=""></figure>
<ul><li>Mene <strong>toiminnot</strong> välilehteen ja klikkaa <strong>”</strong><strong>Tapaaminenkalenteri“ </strong>näytön vasemmassa yläkulmassa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.14.29.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Linkkien tyypit<a name="linkkien-tyypit"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomaa:</strong> </strong>Edistyneillä käyttäjillä on yksi aktiivinen "Yleinen saatavuus" -linkki, kun taas ammattilaisilla ja korkeammalla olevilla käyttäjillä on rajoittamaton määrä.</div>
<p style="text-align: justify">Ehdottaessasi aikoja asiakkaillesi Pipedrivessa, harkitse mitä seuraavista haluaisit tarjota:</p>
<ul><li>Yleinen <strong>saatavuus</strong> antaaksesi asiakkaan valita itselleen ajan </li><li><strong>Tietty aika</strong>, jonka haluat ehdottaa</li></ul>
<h3>Yleinen saatavuus<br><a name="yleinen-saatavuus"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yleinen saatavuus tarkoittaa, että valitset laajempia aikakehyksiä, jotka on suunniteltu suuremmille aikaväleille, joita asiakkaat voivat varata.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.25.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi linkin tarjotaksesi saatavuuttasi, valitse <strong>Hallitse saatavuutta &gt; </strong><strong>Lisää saatavuus,</strong> tai muokkaa oletusta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.31.24.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos haluat oppia lisää yleisen saatavuutesi aikatauluttamisesta Pipedrivessa, tutustu <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058137" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tähän artikkeliin.</a><br></div>
<p style="text-align: justify"><a name="C3IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Tiettyyn aikaan<a name="tiettyyn-aikaan"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tiettyjen aikojen aikatauluttaminen tarkoittaa, että luot aikavälejä kerran tapahtuville asiakastapaamisille. Tämä on suunniteltu ei-toistuviin tapaamisiin kuten lounastapaamisiin tai sovittuihin puheluihin.</p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Valitse ajat”</strong> valitaksesi kalenteristasi vapaat ajat, jotka haluat tarjota asiakkaallesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos haluat oppia lisää tiettyjen aikojen aikatauluttamisesta Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360001058117" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tutustu tähän artikkeliin.</a></div><hr><h2>Esitettyjen aikojen hallinta<a name="esitettyjen-aikojen-hallinta"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit säätää käytettävissä olevia aikoja, sekä yleisiä että erityisiä, jopa sen jälkeen kun olet generoinut kokousaikataulujen linkit.</p>
<h3>Yleinen saatavuus<a name="yleinen-saatavuus-1"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt;</strong><strong> </strong><strong>Kokousaikataulu &gt; Hallitse saatavuutta,</strong> ja valitse sitten <strong>”Lisää saatavuus”</strong> uutta linkkiä varten, tai klikkaa jotakin olemassa olevista linkeistä muokataksesi sitä. <br></p>
<p style="text-align: justify">Tässä osiossa sinun tulee määritellä tapaamisen kesto, aktiiviset päivämäärät ja aikajaksot. Voit myös muokata puskuri- ja aikamäärityksiä tarvittaessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.55.53.png" alt=""></figure>
<p>Yleisessä saatavuusikkunassa voit <strong>esikatsella, jakaa</strong>tai klikata <strong>roskakori </strong>kuvaketta poistaaksesi sen.<br></p>
<ul>
<li>
<strong>Laajenna</strong><br>Näe kokousaikataululinkissä saatavilla olevat aikajaksot</li>
<li>
<strong>Roskakori-kuvake</strong><br>Poista kokousaikataululinkki</li>
<li>
<strong>Esikatselu-kuvake</strong><br>Esikatsele mitä linkin vastaanottajat näkevät</li>
<li>
<strong>Jaa</strong><br>Luo jaettava kokousaikataululinkki</li></ul>
<h3 style="text-align: justify">Erikoisaikajaksot<a name="erikoisaikajaksot"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Mene kohtaan <strong>Kokousaikataulu &gt; Valitse ajat </strong>ja valitse päivä ja aika tapaamistasi varten käyttäen kalenterinäkymää. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.33.45.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit muokata olemassa olevia kertaluonteisia tapaamislinkkejä viemällä hiiren kursorin <strong>Valitse ajat</strong> ja klikkaamalla <strong>ratas </strong><strong>kuvaketta.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-28%20at%2017.26.05.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Varaa aikaväli<a name="varaa-aikav-li"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet luonut tapaamisen aikataulun saatavuuden, voit jakaa linkin seuraavilla tavoilla. <br></p>
<h3>Manuaalisesti<a name="manuaalisesti"></a></h3>
<p>Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Tapaamisen aikataulu </strong>ja vie hiiri saatavuuden päälle kopioi kutsulinkki. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2012.23.29.png" alt=""></figure>
<h3>Sähköposti<a name="s-hk-posti"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Upota tapaamisen aikataulun linkki suoraan minkä tahansa Pipedrivessa luodun sähköpostin runkoon. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%208.jpg" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Upota verkkosivustollesi<a name="upota-verkkosivustollesi"></a></h3>
<p>Mene kohtaan <strong>Toiminnot &gt; Tapaamisen aikataulu &gt; Hallinnoi saatavuutta</strong>. Sitten klikkaa <strong>“Jaa”</strong> näytön oikeassa reunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20share.png" alt=""></figure>
<p>Kopioi palautejana upottaaksesi tapaamislinkin ja liitä se verkkosivustollesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/embed%20scheduler.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun asiakas valitsee aikavälin luodakseen tapaamisen, he saavat vahvistussähköpostin: <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/2023-06-07%20at%2006.52.06.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tapaamisen varaaminen luo myös toiminnon Pipedrive-toimintakalenteriin: </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2011.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaaminen tapaamista tästä näkymästä vie sinut Aikataulu-kalenterinäkymään, jossa voit muokata tai poistaa tapaamisesi. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Alatunnisteen lisääminen aikataulun muotoon<a name="alatunnisteen-lis-minen-aikataulun-muotoon"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Lisätäksesi alatunnisteen kokoustimeen, mene kokoustietojen ikkunaan ja napsauta <strong>”+ Lisää alatunniste”</strong> näytön alaosassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2010-2.jpg" alt=""></figure>
<p>Linkin vastaanottaja näkee alatunnisteen, kun he lähettävät yhteystietonsa:</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Scheduler%2011-2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tapaamisten poistaminen <a name="tapaamisten-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mene toimintakalenterinäkymään ja napsauta tapaamista, jonka haluat poistaa. </p>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan tapaamisen aikataulukalenteriin, josta voit valita tapaamisajan ja <strong>roskakorin</strong> kuvakkeen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-03-05%20at%2011.44.18.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Aiemmin varattu aikaväli tulee jälleen käyttöön, kun toiminta poistetaan. </div>

Meeting scheduler

miss-on-tapaaminenkalenterin-l-yt-minen

Missä on tapaaminenkalenterin löytäminen

linkkien-tyypit

yleinen-saatavuus

Yleinen saatavuus

tiettyyn-aikaan

Tiettyyn aikaan

Linkkien tyypit

esitettyjen-aikojen-hallinta

yleinen-saatavuus-1

erikoisaikajaksot

Erikoisaikajaksot

Esitettyjen aikojen hallinta

varaa-aikav-li

manuaalisesti

Manuaalisesti

upota-verkkosivustollesi

Upota verkkosivustollesi

Varaa aikaväli

alatunnisteen-lis-minen-aikataulun-muotoon

Alatunnisteen lisääminen aikataulun muotoon

tapaamisten-poistaminen

Tapaamisten poistaminen

<div class="support-note primary">
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><strong>Sähköpostin synkronointi</strong> on yksi monista hyödyllisistä ominaisuuksista Pipedriven Advanced-tason ja korkeamman tason suunnitelmissa. Osallistu webinaariimme <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/email-sync-webinar" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kuinka sähköpostin synkronointi toimii Pipedrivessa</a> elävän demon ja Q&amp;A:n saamiseksi.</div></div>
<p>Pipedrivessa on kaksi tapaa hallita sähköpostikeskusteluja asiakkaidesi kanssa: <strong>sähköpostin synkronointi</strong> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Smart Bcc</strong></a>.<a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000015825-Smart-Email-BCC" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><br></a></p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/A7sNpGN83ZeNpj6u3W7WB8.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Riippumatta siitä, kumpaa menetelmää käytät, Pipedrive lasketaan, mihin yhteyshenkilöihin, liideihin ja diileihin sähköpostikeskustelusi kuuluvat perustuen vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä tarkoittaa, että voit nähdä kaikki sähköpostikeskustelusi henkilön ja linkitetyn diilin <strong>yllityskatsauksesta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-50-39.png" width="835" height="498" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> <br> Sinulla on myös omistettu Pipedriven postilaatikko, jossa voit nähdä kaikki sähköpostisi, hallita näiden sähköpostien linkittämistä ja jakamista, ja luoda uusia napsauttamalla vihreää <strong>kynä</strong>-kuvaketta.<br> </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2011.15.49%20AM.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jos käytät näppäimistöä, joka on tarkoitettu oikealta vasemmalle kirjoittaville kielille – kuten persialle, urdulle, heprealle ja arabialle – Pipedrive tunnistaa tämän ja muotoilee kirjoittamasi sisällön asianmukaisesti. Lisätietoja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/does-pipedrive-support-right-to-left-language-input" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa uudet luomasi sähköpostit tarpeitasi vastaaviksi, mukaan lukien tekstin muotoilu, sisäkkäiset kuvat ja älykentät, jotka voivat vetää tietoja Pipedrive-diileistäsi ja kontakteistasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%2010.05.45%20AM.png" width="646" height="519" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Sähköpostiin liitettävän tiedoston kokorajoitus riippuu tarjoajastasi. Ts., rajoitus <a href="https://support.google.com/mail/answer/6584#zippy=%2Cattachment-size-limit" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gmailissa</a> on 25MB, kun taas rajoitus <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/send-large-files-with-outlook-8c698842-b462-4a4c-8d53-5c5dd04f77ef#:~:text=For%20Internet%20email%20account.,size%20limit%20is%2010%20MB." target="_blank" rel="noreferrer noopener">Outlookissa</a> on 20MB.</div>
<p style="text-align: justify"> Lisämukautusta varten, lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostimallit</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/email-signature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostin allekirjoitus</a>-ominaisuuksista sähköpostin synkronointiominaisuuden yhteydessä.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">Sähköpostin synkronoinnin asettaminen<a name="s-hk-postin-synkronoinnin-asettaminen"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Jos olet vasta aloittamassa Pipedriven käyttöä, tutustu "Perusteista alkuun" -kurssiimme Pipedrive Akatemiassa. </div>
<p style="text-align: justify">Tämä toiminto synkronoi sähköpostilaatikkosi Pipedrive-tilisi kanssa, mahdollistaen sähköpostien käytön Pipedrive-sovelluksen kautta.</p>
<p style="text-align: justify">Aktivoidaksesi <strong>sähköpostin synkronoinnin</strong> -toiminnon, siirry kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostin synkronointi</a></strong> ja paina "Lisää uusi tili" -painiketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.44.29%20AM.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Anna kirjautumistiedot sähköpostitiliin, jonka haluat synkronoida Pipedrive-palveluun, ja voit aloittaa sähköpostien lähettämisen.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Jos muutat kirjautumistietoja sähköpostitilille, joka on synkronoitu Pipedriveen, sinun tulee tunnistautua uudelleen Pipedrivessa uusilla kirjautumistiedoilla jatkaaksesi sähköpostin synkronointia keskeytyksettä.</div>
<p>Sähköpostin synkronointi toimii yhdessä kaikkien suurien sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien:</p>
<ul>
<li>Gmail ja Google-sovellukset</li>
<li>Yahoo! Mail</li><li>Office365/Microsoft365</li>
<li>Microsoft Exchange (ActiveSync)</li>
<li>Outlook.com (tunnetaan myös nimellä Hotmail)</li>
<li>iCloud (tunnetaan myös nimellä MobileMe tai DotMac)</li>
<li>AOL Mail</li>
<li>FastMail</li>
<li>GandiMail</li>
<li>GMX</li>
<li>Mail.ru</li>
<li>Yandex.Mail</li>
<li>GoDaddy Mail</li>
<li>Hover.com</li>
<li>Namecheap</li>
<li>Bluehost</li>
<li>Soverein</li>
<li>Zimbra</li>
<li>123-reg</li>
<li>126</li>
<li>QQ Mail</li>
<li>Aliyun (Alibaba Group)</li>
<li>Netease 163 (Kiina)</li>
<li>Yeah.net</li>
<li>139.com (Kiina)</li>
<li>Mukautettu tili synkronointi yleisen IMAPin avulla SSL-yhteyden kautta</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostit synkronoidaan Pipedrive-tilisi kanssa ja liitetään vastaaviin yhteyksiin ja diileihin.</p>
<p>Voit säätää sähköpostitoimintojen asetuksia siirtymällä kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/email-sync">Sähköpostin synkronointi.</a></strong> Lisätietoa sähköpostin synkronoinnin asettamisesta löydät <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/209254449" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Sähköpostin tunnisteet<a name="s-hk-postin-tunnisteet"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun luot synkronointiyhteyden paikalliseen sähköpostipalveluun, voit valita, haluatko synkronoida kaikki sähköpostit saapuneiden postilaatikossasi tai vain sähköpostit, jotka löytyvät tietyistä kansioista tai tunnisteista.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat synkronoida kaikki saapuvat sähköpostit, valitse ”<strong>Kaikki sähköpostit synkronoidaan Pipedriven kanssa</strong>.”</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.52.48%20AM.png" width="546" height="477" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Valitse ”<strong>Synkronoi sähköpostit tiettyjen tunnisteiden kanssa</strong>” ja valitse tunnisteet, jotka haluat synkronoida Pipedrive-tilisi kanssa.</p><hr><h2>Arkistointi ja seuranta<a name="arkistointi-ja-seuranta"></a></h2>
<p style="text-align: justify"> Voit valita, haluatko, että sähköpostit ovat arkistoituina tai poistettuina synkronoidussa sähköpostitilissäsi, kun ne ovat arkistoituina tai poistettuina Pipedrivessa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM%20copy.png" width="700" height="336" alt=""></figure>
<p>Käytettävissäsi on myös Pipedrive'n <strong>sähköpostin seuranta</strong> -toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat nähdä, milloin vastaanottaja on avannut lähettämäsi sähköpostin tai sen mukana olevat linkit.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%208.57.16%20AM.png" width="713" height="342" alt=""></figure>
<p> Lue lisää <strong>sähköpostin seuranta</strong> -ominaisuudestamme <a href="https://support.pipedrive.com/article/email-tracking" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>. </p><hr><h2>Sähköpostilinkit<a name="s-hk-postilinkit"></a></h2>
<p>Voit myös valita, millä sähköpostisovelluksella haluat luoda uusia sähköpostiviestejä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.03.52%20AM.png" width="754" height="190" alt=""></figure>
<ul><li>“<strong>Avaa sähköpostilinkit Pipedrivessa</strong>” vie sinut Pipedrive-tilisi <strong>Sähköpostit</strong>-välilehteen ja voit kirjoittaa sähköpostiviestin napsauttamalla sähköpostiosoitelinkkejä Pipedrivessa</li></ul>
<ul><li>“<strong>Käytä tietokoneeni oletusarvoista sähköpostisovellusta sähköpostilinkkien avaamiseen</strong>” avaa oletusarvoisen sähköpostiohjelmasi (kuten Gmail) ja voit lähettää sähköpostin napsauttamalla osoitelinkkejä<br></li></ul><hr><h2>Estetyt osoitteet<a name="estetyt-osoitteet"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong>Estetyistä osoitteista tulevia sähköposteja tarkistetaan vain silloin, kun estetty osoite on ainoa lähettäjä. Mikäli ei-estetty sähköpostiosoite on kopioitu tai lisätty vastaanottajaksi, sähköpostia ei tarkisteta, vaikka estetty osoite olisi mukana.<br></div>
<p style="text-align: justify">Jos synkronoimasi sähköpostiosoite saa sähköposteja, joita et halua Pipedrivessa, voit rekisteröidä tietyn sähköpostiosoitteen (<strong>esimerkki@domain.com</strong>) tai laajan verkkotunnuksen (<strong>@domain.com</strong>) sähköposteiksi, jotka jätetään huomiotta Pipedrivessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.06.59%20AM.png" width="776" height="366" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Mikä tahansa ohitettu osoite tai verkkotunnus ei näy Pipedrive-tilisi Sähköposti-välilehdellä.</p><hr><h2>Korvaava sähköpostiosoite Smart Bcc -toimintoa varten<a name="korvaava-s-hk-postiosoite-smart-bcc-toimintoa-varten"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Oletuksena Pipedrivessa ainoastaan sähköpostiosoite, jota käytetään Pipedriveen kirjautumiseen, on valtuutettu käyttämään kyseisen tilin <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-email-bcc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Bcc</a> -osoitetta. Kuitenkin, mikäli lähetät sähköposteja eri sähköpostiosoitteesta kuin millä olet kirjautunut Pipedriveen, voit lisätä tuon sähköpostiosoitteen <strong>korvaavaksi sähköpostiosoitteeksi</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%202023-03-10%20at%2009.10.31.png" width="711" height="609" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> Lisäämällä sähköpostin <strong>hyväksyttyjen lähettäjien</strong> listalle, lähetetään vahvistusviesti lisättyyn sähköpostiosoitteeseen, joka tulee vahvistaa ennen kuin sitä voi käyttää.<br> </p><hr><h2>Sähköpostin jakaminen<a name="s-hk-postin-jakaminen"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tämän toiminnon muuttaminen ei ylikirjoita nykyisiä sähköpostin jakamisen asetuksia olemassa olevissa sähköposteissa, vaan päivittää vain vastaisuudessa vastaanotettaviin sähköposteihin.</div>
<p style="text-align: justify">Tämä asetus määrittää oletusarvoisen sähköpostin jakamisen kaikille tuleville sähköposteille Pipedrivessa. <br></p>
<ul>

<li>
<strong>Pidä kaikki sähköpostikeskusteluni yksityisinä </strong>– Sähköposteja ei ole näkyvissä muille käyttäjille tililläsi – ei edes ylläpitäjille – missään tapauksessa.</li><li><strong>Jaa kaikki linkitetyt sähköpostikeskusteluni muiden yrityksen jäsenten kanssa </strong>– Muut käyttäjät Pipedrive-tililläsi voivat nähdä sähköposteja, jotka liittyvät mihin tahansa heille saatavilla olevaan yhteystietoon tai diiliin.</li>
</ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.27.12%20AM.png" width="714" height="116" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos haluat jakaa tiettyjä sähköposteja muiden käyttäjien kanssa yrityksesi Pipedrive-tilillä, säädä näkyvyysasetuksia yksittäisille sähköposteille.</div>
<p style="text-align: justify">
</p><hr><h2>Automaattisen linkitysominaisuuden avulla<a name="automaattisen-linkitysominaisuuden-avulla"></a></h2>
<p>Pipedrive yhdistää automaattisesti sähköpostit oikeaan henkilökontaktiin tunnistamalla kyseiseen vastaanotettuun sähköpostiin liittyvän sähköpostiosoitteen.</p>
<p style="text-align: justify">Valitsemalla <strong>Automaattinen</strong> Pipedrive voi myös liittää kyseisen sähköpostin avoimeen tarjoukseen, joka on liitetty vastaanottajan sähköpostiin, mikäli avoin tarjous on olemassa Pipedrive-tililläsi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-10%20at%209.29.01%20AM.png" width="444" height="142" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on paljon avoimia tarjouksia samalle sähköpostin vastaanottajalle Pipedrivessä, voi olla tehokkaampaa valita <strong>Manuaalinen</strong> välttääksesi mahdollisen sekaannuksen. <br> <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202023-03-10%20at%2009-32-40.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit myös linkittää projekteja tai liidejä <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/leads-inbox">Leads-saapuneiden</a> avulla sähköposteihin käyttämällä Pipedriven sähköpostisynkronointia. Lue lisää liidien sähköpostittamisesta <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/emails-in-leads-beta">tästä artikkelista</a>.<br></p>
<div class="support-note primary"><strong>Huomio:</strong> Jos poistat linkitetyn sähköpostin Pipedriven <strong>Sähköposti</strong>-välilehdeltä, se ei enää näy kyseiseen liittyvän tarjouksen <strong>yksityiskohtien näkymässä</strong>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on ongelmia sähköpostien synkronointiyhteyden kanssa, seuraa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/troubleshooting-email-sync-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sähköpostien synkronointiongelmanratkaisuoppaamme</a> vinkkejä yleisimpien ongelmien ratkaisemiseksi.</p>

Email sync

s-hk-postin-synkronoinnin-asettaminen

Sähköpostin synkronoinnin asettaminen

s-hk-postin-tunnisteet

Sähköpostin tunnisteet

arkistointi-ja-seuranta

Arkistointi ja seuranta

s-hk-postilinkit

Sähköpostilinkit

estetyt-osoitteet

Estetyt osoitteet

korvaava-s-hk-postiosoite-smart-bcc-toimintoa-varten

Korvaava sähköpostiosoite Smart Bcc -toimintoa varten

s-hk-postin-jakaminen

Sähköpostin jakaminen

automaattisen-linkitysominaisuuden-avulla

Automaattisen linkitysominaisuuden avulla

Sähköpostin synkronointi

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tämän artikkelin ominaisuudet edellyttävät eri tilausvaihtoehtoja. Lisätietoja saatavilla olevien suunnitelmien ominaisuuksista on saatavilla <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/what-features-do-the-pipedrive-plans-have" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta.</a><br></div>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa useita tietoturvallisuuteen liittyviä ominaisuuksia, joiden avulla näet täydellisen läpinäkyvyyden, miten ja milloin tietoihisi käydään käsiksi.</p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="luvan-my-nt-minen-ja-n-kyvyysasetukset"></a>Luvan myöntäminen ja näkyvyysasetukset</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Käyttöoikeusryhmät</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttöoikeusasetusten pääsyä omaavat käyttäjät voivat määrittää <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">käyttöoikeusryhmiä</a> hallitsemaan muiden käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, kuten kauppojen poistamista tai mukautettujen kenttien muokkaamista.</p>
<p style="text-align: justify">Voit nähdä luettelon kaikista toiminnoista, joita voidaan hallita käyttöoikeusryhmien kautta <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" title="https://support.pipedrive.com/en/article/permission-sets">tässä artikkelissa.</a></p>
<p style="text-align: justify">Näkyvyysryhmien määrä ja oletusasetukset riippuvat myös siitä suunnitelmasta, jolle olet tilannut.</p>
<ul><li><strong>Perus- ja edistyneet suunnitelmat</strong><br>Yksi oletusryhmä ja kaksi näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Profiilisuunnitelmat </strong><br>Yksi oletusryhmä ja kolme muokattavaa näkyvyysryhmää sekä neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät</li><li><strong>Enterprise-suunnitelmat </strong>Rajaton määrä ryhmiä ja neljä näkyvyysvaihtoehtoa: kohteen omistaja, kohteen omistajan näkyvyysryhmä, kohteen omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai kaikki käyttäjät</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Näkyvyysryhmät</strong></p><div class="support-note success primary"><strong><strong>Huomio: </strong></strong>Voit ostaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/booster-packs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiiminhallinnan tehostuspaketin</a> lisätäksesi näkyvyysryhmiä ilman suunnitelman päivittämistä.<br></div>
<p style="text-align: justify">Vaikka käyttöoikeusryhmät hallitsevat käyttäjien toimintoja Pipedrivessa, <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/visibility-groups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyysryhmät</a> hallitsevat mitä diilejä, yhteyksiä ja tuotteita käyttäjät voivat nähdä. Näkyvyysryhmien luominen on hyödyllistä, jos haluat, että tietyt käyttäjät eivät näe tiettyjä tietoja yrityksesi tilillä. Näkyvyysryhmien määrä riippuu myös suunnitelmasta, jolle olet tilannut.</p>
<ul>
<li>
<strong>Perus- ja edistyneet suunnitelmat</strong><br> Kaksi näkyvyysryhmää: kohteen omistajat ja seuraajat tai koko yritys</li>
<li>
<strong>Profiili- ja korkeampia suunnitelmia</strong><br> Neljä näkyvyysryhmää: kohteen omistaja vain, omistajan näkyvyysryhmä, omistajan näkyvyysryhmä ja alaryhmät tai koko yritys</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong>Pipelinen näkyvyys</strong></p>
<p style="text-align: justify">Käyttöoikeusasetusten pääsyä omaavat käyttäjät voivat muokata käyttäjien näkyvyysryhmien <strong>pipelinien</strong> näkyvyysasetuksia poistamalla valinnan niiden pipelien osalta, joita kukin ryhmä ei saa nähdä. Oletuksena kaikki näkyvyysryhmät voivat nähdä kaikki pipelinet.</p>
<p style="text-align: justify">Näkyvyysryhmillä, joilla ei ole pääsyä tiettyihin pipelineihin, ei ole mahdollista nähdä mitään jälkeä kyseisestä pipelinesta tai sen sisällä olevista diileistä Pipedrivessa, koska pipeline on täysin piilotettu heidän tileiltään.</p>
<p style="text-align: justify">Kauppojen ylläpitäjien käyttöoikeutetut käyttäjät saavat aina pääsyn kaikkiin pipelineihin ja diileihin riippumatta näkyvyysryhmäasetuksista. Lisätietoja pipelinen näkyvyydestä löydät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipeline-visibility" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="2-fa-kaksivaiheinen-tunnistautuminen"></a>2FA: kaksivaiheinen tunnistautuminen</h2>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/2fa-two-factor-authentication" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Kaksivaiheisen tunnistautumisen ominaisuus </a>lisää ylimääräisen tason turvallisuutta vahvistaakseen, että Pipedriveen kirjautumista yrittävä käyttäjä on todellakin se, joka hän sanoo olevansa. </p>
<p style="text-align: justify">Kun kaksivaiheinen tunnistautuminen on käytössä, Pipedriveen kirjautuminen pyytää lähettämään sähköpostin siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät Pipedriveen kirjautumiseen. Tässä sähköpostissa on tietoja kirjautumisyrityksestä sekä vahvistuslinkki, joka mahdollistaa Pipedrive-tilisi käytön. </p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhden-kirjautumisen-toiminto-sso"></a>Yhden kirjautumisen toiminto (SSO)</h2>
<p style="text-align: justify">Monet suuret yritykset käyttävät kolmannen osapuolen SSO-palvelua, kuten Oktaa ja Azure AD:ta, jotta käyttäjät voivat kirjautua turvallisesti ja kirjautua useisiin sovelluksiin yhdellä kirjautumistunnuksella. </p>
<p style="text-align: justify">Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/single-sign-on" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>yhden kirjautumisen toiminto</strong></a> mahdollistaa Pipedriven lisäämisen käyttämääsi SSO-palveluun, mikä tarjoaa käyttäjille huolettoman kirjautumiskokemuksen ja hallinnoijille turvallisemman tavan hallita käyttäjäoikeuksia. </p><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuus kojetaulu<a name="turvallisuus-kojetaulu"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Osa <strong>turvallisuus kojetaulun</strong> ominaisuuksista on käytettävissä vain Pipedriven Enterprise-paketin käyttäjille. Turvallisuus kojetaulu on oletuksena näkyvissä vain hallintokäyttäjille. Hallintokäyttäjät voivat päälle/pois laittaa turvallisuus kojetaulun näkyvissä rohikäyttäjille <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/permission-sets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">käyttöoikeuksien</a> kautta.<br></div>
<p style="text-align: justify"><strong>Turvallisuus kojetaulu ominaisuus</strong> tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden käyttäjän pääsyn ja turvallisuuteen liittyvän toiminnan tiedoista, jotka tapahtuvat yrityksesi tilillä.</p>
<ul>
<li>
<strong>Käyttäjän pääsy- ja laiteloki</strong><br>Käyttäjät, jotka kirjautuvat tilillesi ja kaikki lisätiedot, kuten laite, sijainti ja kirjautumisaika</li>
<li>
<strong>Tarkastusloki</strong><br>Turvallisuuteen liittyvien muutosten loki, jotka on tehty yrityksesi tilille edellisen kahden kuukauden aikana</li>
<li>
<strong>Turvallisuusarviointi</strong><br>Raportti, joka kertoo Pipedriven mukaan potentiaalisista tietoturva-aukoista Pipedriven tilissäsi nykyisen käyttöoikeuksiin ja lupa-asetusten pohjalta</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Pipedriven Essential ja Advanced -paketit eivät sisällä kaikkia näitä ominaisuuksia, mutta niissä on turvallisuus kojetaulu, jossa näkyy:</p>
<ul><li>Kirjautuneet käyttäjät</li><li>Yhteenveto viimeiseltä viikolta</li><li>Turvallisuusarviointi, joka näyttää korkean ja matalan riskin kohteet</li></ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuusohjeet<a name="turvallisuusohjeet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Turvallisuussääntöjen ominaisuus on käytettävissä Enterprise-suunnitelman käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify">Turvallisuussääntöjen avulla käyttäjät, joilla on käyttöoikeuksia tili-asetuksiin, voivat toteuttaa pääsyn rajoituksia varmistaakseen, että liiketoimintadatat ovat saatavilla vain oikeille henkilöille oikeassa paikassa ja ajassa.</p>
<ul>
<li><strong>2FA: kaksivaiheinen tunnistautuminen</strong><br>Kaikkien käyttäjien on käytettävä kaksivaiheista tunnistautumista</li>
<li><strong>Salasanasäännöt</strong><br>Vaadi salasanoihin liittyviä sääntöjä, kuten salasanan vahvuutta, salasanan vanhentumista ja salasanan uudelleenkäyttöä</li>
<li>
<strong>IP-osoite ja aikavälin pääsy</strong><br>Turvallisuussääntöjen kehittyneet säännöt mahdollistavat käyttäjän pääsyn rajoittamisen IP-osoitteen ja aikavälin avulla</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">Turvallisuusvaroitukset<a name="turvallisuusvaroitukset"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Tämä turvallisuusvaroitukset-ominaisuus on saatavilla yrityssuunnitelmamme käyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-alerts" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Turvallisuusvaroitukset-ominaisuus</strong></a> mahdollistaa käyttäjille tiliasetusten kautta sähköposti-ilmoitusten määrittämisen tietoturvaa koskevista tapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen tilillä. Varoitukset voidaan määrittää lähettämään reaaliajassa tai säännöllisinä päivittäisinä tai viikoittaisina aikaväleinä.</p>
<ul>
<li>
<strong>Tilin käyttöön liittyvät varoitukset</strong><br> Sähköpostivaroitus lähetetään, kun tapahtuu käyttäjän käyttöön liittyvää toimintaa, kuten käyttäjän kirjautuminen uudesta laitteesta, käyttäjän kirjautuminen uudesta sijainnista jne. </li>
<li>
<strong>Tietovuoto ja tietojen menetys </strong><br> Sähköpostivaroitus lähetetään, kun tietoa on viety tai poistettu Pipedrivesta. </li>
<li>
<strong>Tarkastuslokio <br></strong>Kaikki turvallisuusvaroitukset voidaan seurata <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/security-dashboard" target="_blank" rel="noreferrer noopener">turvallisuuskojelauta</a>sta tarkastusloki-kohdan alta. </li>
</ul>

Security features in Pipedrive

luvan-my-nt-minen-ja-n-kyvyysasetukset

Luvan myöntäminen ja näkyvyysasetukset

2-fa-kaksivaiheinen-tunnistautuminen

2FA: kaksivaiheinen tunnistautuminen

yhden-kirjautumisen-toiminto-sso

Yhden kirjautumisen toiminto (SSO)

turvallisuus-kojetaulu

Turvallisuus kojetaulu

turvallisuusohjeet

Turvallisuusohjeet

turvallisuusvaroitukset

Turvallisuusvaroitukset

Turvallisuusominaisuudet Pipedrivessa

<div class="support-note primary"><strong>Huomaa:</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs ominaisuus</a> sisältyy<strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja<strong>Enterprise</strong> suunnitelmiin ja on saatavilla<span>Essential</span>ja<span>Advanced</span>suunnitelmille lisäosana. Vain käyttäjillä,jotka voivat käyttää tiliasetuksia, on mahdollisuus ostaa lisäosa yrityksen tiliin. Lisäosa sisältää 14 päivän kokeilujakson, jolloin sinulla on käytettävissä viisi allekirjoitusta(laskutustiedot vaaditaan). Tutustu lisäosan ehtoihin ja sääntöihin <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Smart Docs ominaisuuden avulla voit säästää aikaa neuvotteluprosessissa luomalla tarjouksen tai hinta-arvion suoraan sopimuksen tai yhteyshenkilön yksityiskohtaisesta näkymästä. Asiakirja täyttyy automaattisesti olennaisilla sopimuksen, yhteyshenkilön, projektin tai tuotteen tiedoilla Pipedrive-tililtäsi.</p>
<p style="text-align: justify">Voit sitten jakaa asiakirjan käyttämällä jäljitettävää linkkiä ja saat ilmoituksia, kun potentiaaliset asiakkaat osallistuvat asiakirjoihisi.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/HCrt4xzcpnyRMS8cPLjuj8.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="yhteys-tallennuspalveluusi"></a>Yhteys tallennuspalveluusi</h2>
<p style="text-align: justify">Liitä Smart Docs -sovellus avaamalla tarjous tai yhteyshenkilön tiedot, klikkaa <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> ja valitse <strong>Liitä pilvitallennus</strong>. Voit valita liitettäväksi kolme palveluntarjoajaa - <strong>Google Drive</strong>, <strong>Microsoft OneDrive</strong> tai <strong>SharePoint</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.23.53%20AM.png" width="809" height="675" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sinut ohjataan antamaan Pipedrivelle lupa käyttää tiliäsi. Kun yhteys on luotu, voit ladata olemassa olevia asiakirjoja tai malleja tallennettuina tarjouksiisi, ja ne tallentuvat myös automaattisesti asemallesi.</p>
<p style="text-align: justify">Kun olet liittänyt tilisi, näet vaihtoehdon liittää joko henkilökohtainen tai jaettu asema tallennuspaikaksi.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Google-tilisi liittäminen Smart Docs -sovellukselle on erillistä kuin sen asettaminen päälle <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207290995" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Drive -synkronointiominaisuudelle</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä ja irrottaa tilisi menemällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Asiakirjat</a></strong> ja klikkaamalla " <strong>+ Lisää uusi tili</strong>" tai <strong>"Irrota"</strong>. Voit lukea lisää tiedostojen tallennuksesta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.37.08%20AM.png" width="777" height="667" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Jos sinulla on vaikeuksia yhdistää tai uudelleenautentikoida Google Drive -tiliäsi, poista Pipedrive-luvat <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Permissions</a> -asetuksissa ennen uudelleenliittämistä. <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Ota yhteyttä tukeemme</a>, jos kohtaat edelleen ongelmia.</div>
<p style="text-align: justify">Voit myös asettaa <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-setting-up-a-default-shared-drive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">oletusjaetun aseman</a> tilillesi.<br></p><hr><h2 dir="ltr"><strong>Jakamisen aseman luominen</strong><a name="jakamisen-aseman-luominen"></a></h2>
<p dir="ltr">Kun yhdistät tallennustarjoajan Älykkäät asiakirjat -ominaisuuteen, huomaat avattavan valikon, josta henkilön asema voidaan valita. Kun yhdistät Älykkäät asiakirjat -ominaisuuden, sinulle annetaan automaattisesti oma mukautettu jaettu aseman kansio. Voit kuitenkin myös luoda oman kansion.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.44.49%20AM.png" width="678" height="330" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Siirry vain Google Drive -tililläsi <strong>Jakamiset</strong> -välilehteen ja luo uusi kansio:</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2009-49-49.gif" width="786" height="398" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Kun olet luonut uuden jaetun kansiosi Google Drivessa, siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; Asiakirjat</strong> ja valitse uusi jaettu kansio käytettäväksi Älykkäiden asiakirjojen kanssa:</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.52.25%20AM.png" width="464" height="313" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Jos vaihtoehto jaetun kansion katseluun tai luomiseen ei näy GSuite-tililläsi, se voi johtua käytetystä versiosta.</p>
<p dir="ltr">Vaikka Google Suit Basic ei tue jaettuja kansioita, nämä versiot tukevat:</p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Business Standard ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Enterprise</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Education Fundamentals</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Standard</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Teaching and Learning Upgrade and Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Nonprofits</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">G Suite Business</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Essentials</p></li></ul>
<p dir="ltr">Jos synkronoitu GSuite-tili ei tue jaettuja kansioita, Pipedriven vaihtoehto näkyy harmaana.</p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="mallien-luominen-ja-jakaminen"></a>Mallien luominen ja jakaminen<br></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Vain <strong>globaalit käyttöoikeudet</strong> omaavat käyttäjät voivat luoda malleja.</div>
<p style="text-align: justify">Kun olet yhdistänyt tilisi, voit aloittaa asiakirjojen ja ehdotusten luomisen. Voit luoda asiakirjan suoraan, mutta suosittelemme ensin mallin luomista, jotta voit säästää aikaa tuleville asiakirjoillesi. Voit hallita, mitkä Pipedrive-roolit saavat luoda tai lisätä uusia malleja käyttäen Pipedrive-käyttöoikeutta “<strong>Lisää ja tuo Smart Docs -malleja</strong>.” Lue lisää käyttöoikeuksien joukoista Pipedrivessa <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309478" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Luo malli tyhjästä menemällä kohtaan <strong>Asiakirjat &gt; Mallit-välilehti</strong> sopimuksen tai yhteystiedon yksityiskohdanäytössä ja napsauttamalla “<strong>Asiakirja</strong>,” <strong> </strong>“<strong>Levitaulukko</strong>” tai <strong> </strong>“<strong>Esitys</strong>.”<strong> </strong>Voit myös tuoda mallin palveluntarjoajaltasi, jos sellainen on jo tallennettuna. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Mallien ja asiakirjojen luominen levitaulukolla tai esityksellä on mahdollista vain Google Drive -käyttäjille. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.18.30%20AM.png" width="739" height="472" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomaa:</strong> Jos käytät OneDrivea, tiedostonvalitsin, mallieditori ja asiakirjan editori ilmestyvät uusina ponnahdusikkunoina. Jos et näe ponnahdusikkunoita, sinun pitää sallia ponnahdukset Pipedriven kohdalla selaimen asetuksissa. Opettele, miten ponnahdukset sallitaan <a href="https://www.wikihow.com/Allow-Pop%E2%80%93ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p><strong>Mallisi muokkaaminen</strong></p><div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Lisätietoja kenttätietojen ja mallien käytöstä Smart Docsilla saat <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista. </a></div>
<p style="text-align: justify">Mallieditorissa ollessasi voit päivittää mallin <strong>nimeä </strong>ja <strong>kategoriaa</strong> ja lisätä minkä tahansa Pipedrive-sopimuksen, yhteystiedon, tuotteen, projektin tai <strong>ajankohtaisiin </strong><strong>kenttiin</strong> liittyviä tietoja täyttämään mallisi sisällön.</p>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi Pipedrive-kenttiä malliisi, kopioi ja liitä kenttä mallieditorisi oikealta puolelta mallin sisään. Kenttä näkyy hakasulkeissa "[ ]" ja se korvataan automaattisesti kenttätiedoilla, kun mallia käytetään asiakirjaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-33-14.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet lopettanut mallisi muokkaamisen, napsauta “<strong>S</strong><strong>ulje</strong>” tallentaaksesi mallisi tai “<strong>Käytä luodaksesi asiakirja</strong>” käyttääksesi mallia välittömästi asiakirjan luomiseen. </p>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja kenttätiedoista ja malleista Smart Docsissa saat <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Miten voin jakaa malleja tiimini kanssa? </strong><br><br>Voit käyttää edistynyttä mallien jakamista jakaaksesi mallin automaattisesti muiden Pipedrive-käyttäjien kanssa. Jakaaksesi mallin, avaa se muokkausta varten ja napsauta <strong>oikeudet</strong><strong>-välilehteä</strong>. Käyttäjille voidaan antaa kaksi eritasoista oikeutta: </p>
<ol>
<li>
<strong>Voivat käyttää tätä mallia – </strong>Näkee mallin ja voi käyttää sitä uusien asiakirjojen luomiseen, ei voi muokata tai poistaa alkuperäistä mallia.
</li>
<li>
<strong>Voivat muokata tätä mallia – </strong>Näkee, käyttää, muokkaa ja poistaa alkuperäisen mallin.<img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-50-11.gif" alt=""></li></ol>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Jotta mallia voitaisiin käyttää onnistuneesti, sen kanssasi jakamalla käyttäjällä on oltava myös pääsy alkuperäiseen mallitiedostoon tallennuspalvelussasi. Tästä syystä suosittelemme, että kaikki mallit ja asiakirjat tallennetaan jaettuun asemaan. Voit määrittää tämän Smart Docs -asetuksissa. Lisätietoja siitä, miten asiakirjat tallennetaan, saat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kun malli on jaettu toisen käyttäjän kanssa, se näkyy malligallerian <strong>Jaettu minulle</strong> -osiosta. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/compressed%20template.png" width="874" height="415" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="dokumentin-luominen"></a>Dokumentin luominen </h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Käyttäjät voivat pyytää allekirjoituksia Smart Docs -ominaisuuden avulla. Lisätietoa tästä toiminnallisuudesta löydät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/sales-documents-esignatures-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Dokumentin luomiseksi klikkaa <strong>Asiakirjat-välilehteä</strong> diilin tai kontaktin yksityiskohtaisessa näkymässä. Näet vaihtoehdon luoda dokumentti aiemmin luodusta pohjasta tai luoda tyhjästä <strong>tyhjän dokumentin</strong>, <strong>taulukon</strong> tai <strong>esityksen</strong> kanssa.<br></p>
<p style="text-align: justify">Voit myös tuoda ennalta luotuja dokumentteja laitteestasi tai yhdistettyjen Google Drive-, Microsoft OneDrive- tai SharePoint-tilien kautta. Paikallisesti tallennetut dokumentit voidaan myös ladata laitteeltasi PDF-muodossa. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>Jos lataat dokumenttisi PDF-muodossa, et voi muokata sitä tai tallentaa sitä pohjaksi. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.55.04%20AM.png" width="590" height="474" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi dokumentin olemassa olevasta pohjasta, klikkaa "Valitse mallin mukaan" ja valitse haluamasi pohja. Dokumentin editori avautuu ja täyttää kaikki pohjan kentät vastaavilla tiedoilla. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2011-21-44.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit mukauttaa nimeä ja kategoriaa sekä säätää sisältöä mieltymystesi mukaan. Dokumentti tallentuu automaattisesti työskentelyn edetessä.</p>
<p dir="ltr">Luodaksesi dokumentin <em>diili</em>-kohtaisilla paikoilla, sinun on luotava se <strong>diilin tarkkailunäkymästä</strong>. Luodaksesi asiakirjan <em>henkilö</em>-kohtaisilla paikoilla, sinun on luotava se <strong>diilin tai kontaktin yksityiskohtaisesta näkymästä.</strong></p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Jos kohteelta puuttuu tietoa kentässä pohjassa, kentän nimen paikkamerkki jää dokumenttiin. Opit tyhjentämään täyttämättömät kentät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/smart-docs-fields-and-templates#clear-unpopulated-document-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. <br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen"></a>Katseleminen ja dokumentin jakaminen</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Google Drive –</strong> Jos napsautat dokumentin muokkausikkunan oikeassa alakulmassa olevaa "Jaa" -painiketta, voit jakaa dokumentin, ladata sen PDF-tiedostona tai poistaa dokumentin.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2011.38.06%20AM.png" width="371" height="180" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Allekirjoituksen pyytäminen –</strong> Pyydä allekirjoituksia dokumentin vastaanottajilta.</li>
<li>
<strong>Jaa linkkinä –</strong> Luo linkki vain-luku PDF-version tähän dokumenttiin, joka näytetään selainikkunassa, kun vastaanottaja avaa sen.</li>
<li>
<strong>Lataa PDF –</strong> Tallenna dokumenttisi paikallisesti, jotta voit liittää sen sähköpostiin tai lähettää sen suoraan asiakkaillesi.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>OneDrive ja SharePoint –</strong> Jotta voit jakaa dokumenttisi, sinun on ensin suljettava dokumentin muokkausikkuna ja napsautettava "..." (lisää) -painiketta dokumentissa, joka on luotu <strong>Tietosivu</strong>lla.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.00.38%20PM.png" width="640" height="318" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun jaat dokumenttisi linkin avulla, voit seurata näyttökertoja ja määrittää sähköposti-ilmoitukset, kun joku avaa dokumentin.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.02.19%20PM.png" width="596" height="853" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos otat käyttöön <strong>Tilanseurannan</strong> -vaihtoehdon, saat sähköposti-ilmoituksen, kun dokumenttisi avataan ensimmäisen kerran, aina kun se avataan tai ei koskaan.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.06.47%20PM.png" width="652" height="608" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Dokumentin seurantatoimintomme on GDPR-yhteensopiva. Voit lukea lisää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Kun linkki on luotu, näet sen tallennettuna versiona alkuperäisen dokumentin<strong> </strong>alle<strong> </strong>näyttökertojen ja luomisajan kanssa, eikä sitä voi enää päivittää.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.08.19%20PM.png" width="634" height="326" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Luodaksesi toisen version dokumentista, napsauta alkuperäistä dokumenttia, tee tarvittavat päivitykset ja luo uusi linkki. Kun linkki on luotu, näet sen Version 2:nä dokumenttisi alla:<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.17.28%20PM.png" width="617" height="311" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos luot toisen version dokumentista, suosittelemme poistavan linkin ensimmäisestä versiosta, jotta kaksi versiota ei ole aktiivisena. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäisen version "..." -kohtaa ja napsauttamalla sitten <strong>Jaa linkkinä &gt; Ota linkki käyttöön</strong> poistaaksesi linkin.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2012-20-36.gif" width="816" height="635" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan<a name="allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docs sisältää myös <strong>eAllekirjoitukset</strong>-toiminnallisuuden, jolloin voit pyytää asiakirjan allekirjoituksia asiakkailtasi ilman tarvetta ylimääräisille työkaluille.</p>
<p style="text-align: justify">Luo tai lataa asiakirja Smart Docs -ominaisuudella <strong>diili- tai yhteystietosivulta</strong> ja löydät vaihtoehdon <strong>Allekirjoitusten pyytäminen</strong>. Lue, miten voit pyytää allekirjoituksia asiakirjoihisi <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-esignatures-beta#how-many-signatures-can-i-request" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>eAllekirjoitukset-toiminnallisuus on saatavilla vain <strong>Professional</strong>- ja <strong>Enterprise</strong>-suunnitelmille sekä niiden kokeilusta voimassaolevien laskutustietojen kanssa. Tämä toiminnallisuus tulee saataville myös <strong>Essential</strong>- ja <strong>Advanced</strong>-käyttäjille Smart Docs -lisäosalla.</div>

Smart Docs

yhteys-tallennuspalveluusi

Yhteys tallennuspalveluusi

jakamisen-aseman-luominen

Jakamisen aseman luominen

mallien-luominen-ja-jakaminen

Mallien luominen ja jakaminen

dokumentin-luominen

Dokumentin luominen

katseleminen-ja-dokumentin-jakaminen

Katseleminen ja dokumentin jakaminen

allekirjoituksen-lis-minen-asiakirjaan

Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan

Luo luettelo tuotteista tai palveluista, jotka myyt Pipedrive-sovelluksen Tuotteet-toiminnolla.

<p style="text-align: justify">Luo luettelo tuotteista tai palveluista, jotka myyt Pipedrive'n <strong>Tuotteet</strong>-toiminnon avulla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/bv4o32ACE9UiSPWR5YgjL2.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotteiden ominaisuuden löytäminen<a name="tuotteiden-ominaisuuden-l-yt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tuotteiden ominaisuus on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, ja voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a></strong>. Täällä voit myös valita <strong>oletusverokannan asetuksen</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.43.02.png" alt=""></figure>
<p>Kun otat sen käyttöön, napsauta <strong>Tuotteet</strong>-kuvaketta päävalikkopalkissa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/products%20sidebar.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Lisää uusia tuotteita<br><a name="lis-uusia-tuotteita"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Lisätäksesi tuotteen Pipedrive-tiliisi, siirry Pipedrive-sovelluksen vasemmalla puolella olevaan <strong>Tuotteet</strong>-välilehteen ja klikkaa "<strong>+ Tuote"</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Avautuvassa ikkunassa voit täyttää tuotteen tiedot ja määrittää sen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360000309498-Näkyvyysryhmät" target="_blank" rel="noreferrer noopener">näkyvyyden</a>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2019.56.23.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio: </strong>"<strong>Nimi</strong>" ja "<strong>Yksikköhinta</strong>" ovat pakolliset kentät.</div>
<p style="text-align: justify">Kun tallennat tuotteen, voit muokata näitä lisäkenttiä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">yksityiskohta-näkymässä</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/list-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luettelo-näkymässä</a>.</p>
<ul>
<li> Aktiivinen</li>
<li> Kategoria</li>
<li> Kuvaus</li>
<li> Nimi</li>
<li> Omistaja</li>
<li>Hinta</li>
<li>Tuotekoodi</li>
<li>Vero</li>
<li>Yksikkö</li>
<li>Yksikköhinta</li>
<li>Näkyvyys</li>
<li> Tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Mukautetut-kentät" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautetut kentät</a> </li>
<li>Kuvat (vain yksityiskohta-näkymässä)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Voit myös lisätä uusia tuotteita "Lisää diili" -ikkunassa, kun lisäät uusia diilejä Pipedrive-tilillesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.09.48.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Lisätäksesi uuden kategorian, kirjoita kategorian nimi kategoria-hakukenttään ja klikkaa "<strong>Lisää uutena kategoriana</strong>". Sinun tulee olla globaalin käyttöoikeuden pääkäyttäjä lisätäksesi kategorioita.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Tuoteluettelonäkymä<a name="tuoteluettelon-kym"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Luettelonäkymässä näet lisäämäsi tuotteet ja voit muokata tuotetietoja suoraan.</p>
<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattaa</a> tuotteita aakkosjärjestyksessä näytön vasemman yläkulman kohdasta tai luoda omia suodattimia.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.12.55.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Näet tuotetyypin kentät vaihtoehtona suodattimissasi. Tämä mahdollistaa haut tarkentamisen tai tietojen vienti tuotespesifisiin kenttiin perustuen.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2014.26.10.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat <a href="https://support.pipedrive.com/article/bulk-editing-and-filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ryhmitellä</a> tuotteitasi, voit valita tuotekenttien muokkaamisen valitsemalla tuotteiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja valitsemalla haluamasi kentän, jota haluat muokata oikealla puolella näkyvässä <strong>ryhmämuokkauspaneelissa</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.14.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Poistaaksesi tuotteita valitse tuotteet ja napsauta <strong>roskakorin</strong> kuvaketta, joka ilmestyy Tuotesivun yläosaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-05%20at%2020.15.30.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tuotteiden poistaminen edellyttää oikeuden myöntämistä käyttöoikeusryhmien kautta. Voit säätää näitä lupia menemällä Asetukset &gt; Käyttäjien hallintaan &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Käyttöoikeusryhmät</strong></a>.</div>
<p style="text-align: justify"><a name="C4IamCs"></a></p><hr><h2 style="text-align: justify">Tuotetiedot<br><a name="tuotetiedot"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat tuotteen nimeä tuoteluettelossa, sinut ohjataan tuotteen tiedot -sivulle<strong> </strong>, jossa voit tarkastella ja muokata tuotteeseen liittyviä tietoja.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2011.36.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> </p>
<h3 style="text-align: justify">Muokkaa tuotteen tietoja<a name="muokkaa-tuotteen-tietoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat muokata kenttien arvoja, napsauta <strong>kynäkuvaketta</strong> tuotetietoikkunassa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.16.23.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat lisätä tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/207228075-Custom-Fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautettuja kenttiä</a> tässä osiossa, napsauta <strong>Lisää toimintoja &gt;</strong> <strong>Mukauta kenttiä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.17.52.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat lisätä kuvia tuotteeseen, etsi <strong>Kuva</strong>-osio sivupalkista ja napsauta <strong>Lataa</strong>-aluetta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-05%20at%2016.14.02.png" alt=""></figure>
<p>Valitse sitten tiedosto tietokoneeltasi ladataksesi sen.<br></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tuetut kuvatiedostot ovat PNG, JPG, GIF, tiedostokooltaan enintään 15 MB.</div>
<h3 style="text-align: justify">Seuraajat<a name="seuraajat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos haluat hallita tuotteen <a href="https://support.pipedrive.com/article/followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a>, napsauta <strong>“Seuraajat“</strong>-painiketta näytön oikealla puolella.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.08.49.png" alt=""></figure>
<h3>Osallistujat<a name="osallistujat"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta “<strong><strong>+</strong></strong>”-painiketta <a href="https://support.pipedrive.com/article/participants" target="_blank" rel="noreferrer noopener">osallistujat</a>-osiossa avataksesi osallistujien hallintaikkunan. Kirjoita sen jälkeen yhteystiedon ensimmäiset kirjaimet, jonka haluat lisätä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2019.10.00.png" alt=""></figure>
<p>Jos haluat poistaa osallistujia, napsauta <strong>roskakori</strong>-kuvaketta osallistujan nimen vieressä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2012.56.37.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Näytä ja lisää tuotehintoja<a name="n-yt-ja-lis-tuotehintoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Hinnat-välilehti</strong> näyttää kaikki kyseisen tuotteen hintavaihtoehdot. Jokaisella tuotteella voi olla useampi kuin yksi hinta kerrallaan. Jos haluat muokata tai poistaa olemassa olevia tuotehintoja, voit liu'uttaa hiiren osoitinta hinnan päällä ja napsauttaa <strong>kynä</strong> tai <strong>roskakori</strong> -kuvaketta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.11.03.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Yksikköhinta – </strong>Myydystä yksilöstä maksettava hinta</li>
<li>
<strong>Yksikkökustannus – </strong>Kustannukset, jotka liittyvät tuotteen myytyyn yksikköön</li>
<li>
<strong>Suorat kustannukset – </strong>Kustannuksia, jotka liittyvät tuotteen kehitykseen tai tuotantoon</li>
</ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom</strong>: Vain yksikköhinta näkyy tuoteluettelossa ja tuotetiedoissa. <strong>Yksikkökustannus</strong> ja <strong>suorat kustannukset</strong> -kentät ovat puhtaasti merkinnällisiä.</div>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat “<strong>+ Hinta</strong>”-painiketta, voit lisätä uuden hinnan tuotteellesi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-06%20at%2017.26.51.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Pystyt lisäämään vain yhden hintatiedon jokaista valuuttatyyppiä kohden.</div>
<h3 style="text-align: justify">Näytä tuotteeseen liittyvät kaupat<a name="n-yt-tuotteeseen-liittyv-t-kaupat"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Diilit-välilehti</strong> antaa luettelon kaikista diileistä, joihin kyseinen tuote on tällä hetkellä liitetty. Voit suodattaa näkymää diilin tilan mukaan luettelon yläpuolella olevalla rivillä. Voit oppia linkittämään tuotteita diileihin <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115001109169" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.17.39.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat muuttaa diililistasi sarakkeita, voit napsauttaa oikealla puolella olevaa <strong>ratas-kuvaketta</strong> ja säätää sarakkeesi sen mukaisesti.</p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat viedä näkemäsi luettelon taulukkolaskentaan, voit napsauttaa “<strong>Vie</strong>”-painiketta.</p>
<h3 style="text-align: justify">Näytä ja lataa tiedostoja<a name="n-yt-ja-lataa-tiedostoja"></a></h3>
<p style="text-align: justify"><strong>Tiedostot-välilehdellä</strong> näet kaikki tuotteeseen ladatut tiedostot sekä voi lisäksi ladata lisätiedostoja laitteestasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-06-07%20at%2013.42.52.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos napsautat "[<strong>...</strong>]"-painiketta, voit lisätä kuvauksen, ladata tai poistaa tiedostosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-07-29_at_3.56.35_PM.png" width="300" height="177"></figure>
<hr><h2>Tuotespesifit kentät<a name="tuotespesifit-kent-t"></a></h2>
<p>Tuotteiden ominaisuus sisältää useita tuotteille ominaisia tietokenttiä, jotka voivat optimoida kokemuksesi.</p>
<table><tbody><tr><td><strong>Kentän nimi</strong></td><td><strong>Määritelmä</strong></td><td><strong>Esimerkki</strong></td></tr><tr><td>Hinta</td><td>Yhden tuotteen rahallinen arvo</td><td>Yritykseni myy housuja, ja siniset farkut maksavat <strong>hinta</strong> 25 dollaria parilta.</td></tr><tr><td>Tuotekoodi</td><td>Mukautettu koodi, jota käytetään tuotteiden lyhenteenä</td><td>Sinisille farkuille on <strong>tuotekoodi</strong> 2174.</td></tr><tr><td>Vero %</td><td>Tilauksen kokonaiskustannusten yhteydessä lisättävä lisämaksu prosenttina</td><td>Farkkujen hinta on 25 dollaria, ja <strong>veroprosentti</strong> on 10 %, joten kokonaiskustannus on 27,50 dollaria.</td></tr><tr><td>Yksikkö</td><td>Määrä tai standardoitu fyysisen määrän yksikkö tuotteelle</td><td>Farkut edustavat yhtä <strong>yksikköä</strong>, mutta yhdessä laatikossa on neljä yksikköä.</td></tr><tr><td>Yksikköhinnat</td><td>Tuotteen hinta per yksikkö</td><td>Yksi laatikko farkkuja maksaa 80 dollaria, ja laatikossa on neljä paria, joten <strong>yksikköhinta</strong> on 20 dollaria laatikolle ja 25 dollaria yksittäin.</td></tr></tbody></table><hr><h2 style="text-align: justify">Luo hintaluetteloasiakirjoja <a name="luo-hintaluetteloasiakirjoja"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs -ominaisuus</a> sisältyy Professional-tasoon ja sitä ylemmille suunnitelmille ja on saatavilla Essential- ja Advanced-suunnitelmille lisäominaisuutena. <br></div>
<p style="text-align: justify">Voit luoda hintaluetteloasiakirjoja kauppoihisi käyttämällä <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -ominaisuutta.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta#creating-and-sharing-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">malli</a>, jossa on tuotepaikat, kauppaan liittyvien tuotteiden tiedot lisätään automaattisesti asiakirjaan.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-06%20at%2012.03.22.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tuotekuvien käyttö <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> -ominaisuudessa on mahdollista <strong>vain</strong> niille käyttäjille, jotka ovat yhdistäneet pilvipalvelun Googleen, käyttävät Google Docsia ja joilla on tuotekuvan paikantaja tuotetaulukossa. Tuotekuvat eivät ole tuettuja Microsoft Smart Docsissa, Google Sheetsissä eikä Google Slidesissa.<br></div><hr><h2>Vie tuotteet<a name="vie-tuotteet"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on tarjoukset ja yleiset pääkäyttäjän oikeudet.</div>
<p style="text-align: justify">Voit viedä tuotekatalogisi ja tarjouksiin liittyvät tuotteet siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vie tiedot.</a></strong></p>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“</strong><strong>Tuotteet<strong>“</strong></strong> ja yksi vientivaihtoehdoista:</p>
<ul><li>Koko tuotekatalogi</li><li>Vain tarjouksiin lisätyt tuotteet</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-09-11%20at%2014.58.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten valitse joko <strong>“</strong><strong>CSV<strong>“</strong></strong> tai <strong>“</strong><strong>Excel</strong><strong>”</strong>. Vie tiedosto ilmestyy <strong>“</strong><strong>Generoidut vientitiedostot<strong>“</strong></strong>-luetteloon. Lataa tiedosto napsauttamalla pilvikuvaketta <strong>“</strong><strong>Saatavana asti</strong><strong>“</strong>-sarakkeessa.</p>

Tietokanta

Kotisivujen sivupalkki

FAQ

Suosittu

Kysyttävää?