Tudásbázis

Témák
Hol található az Insights funkció
Láthatóság és engedélyek
Jelentések
Támogatott mezők
Meglévő jelentések frissítése
Áttekintők
Célok

Ez a cikk gépi fordítás segítségével készült el.

Insights feature

JT
Jenny Takahara, 2024. november 13.
Megjegyzés: Az Insights jelentések számától függően meghatározható, hogy hányat hozhatsz létre a terved szerint. További információkat a használati korlátokról ebben a cikkben találsz.

A haladás követése az értékesítés egyik legfontosabb része. A Insights funkció segítségével testreszabott jelentéseket, műszerfalakat és célokat hozhatsz létre, hogy pontosan láthasd, mit értél már el eddig, és mi van még hátra.

Az Insights funkció három részből áll:

  • Jelentések vizuális ábrázolást adnak az adataidról a kiválasztott szűrők alapján
  • Műszerfalak – megjelenítik a jelentéseidet és célokat egy ablakban, így minden kívánt Insights adatod egy helyen van
  • Célok – lehetővé teszik a kívánt eredmények előrejelzését egy olyan táblázatban, ahol láthatod és követheted azokat
Megjegyzés: Ha új vagy a Pipedrive-on, nézd meg az „Elkezdés a Pipedrive-val” Akadémiai tanfolyamunkat.

Hol található az Insights funkció

Megjegyzés: Ha nem látja az Insights ikont bal oldalon, ellenőrizze az felhasználói beállításokat, hogy biztosítsa, hogy ott látható legyen.

Az Insights funkciót a bal oldali margón található ikonra kattintva érheti el.


Láthatóság és engedélyek

Figyelem: Jelenleg nincsenek láthatósági csoportok az elemek megtekintéséhez az Insightsban. Amikor beállítod egy felhasználó láthatóságát bármely elemre (leadek, ügyletek, emberek, szervezetek vagy termékek), ez a szabály érvényes az Insightsra is.

Az ügyletek adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező felhasználók teljes körű láthatóságot kapnak az összes ügylet és lead tekintetében, függetlenül a láthatósági csoport beállításától. Ugyanez vonatkozik azokra a felhasználókra is, akik globális adminisztrátori hozzáféréssel rendelkeznek, teljes körű láthatóságot kapnak minden személy, szervezet és termék adatára, függetlenül a láthatósági csoport beállításától.

Azonban globális rendszeres felhasználók engedélyeit módosíthatod a Felhasználók kezelése > Engedélykészletek > Globális funkciók engedélykészletek menüpontban.

  • Céges statisztikák megtekintése az Insightsban Hozzáférés az egész cég statisztikáihoz az Insightsban, függetlenül a felhasználó hozzáférésétől az adott elemekhez. Az “Más felhasználók adatainak megtekintése engedélyének is engedélyezettnek kell lennie.
  • Más felhasználók statisztikáinak megtekintése az Insightsban Hozzáférés más felhasználók statisztikáihoz az Insightsban, függetlenül a felhasználó hozzáférésétől az adott elemekhez. Az Más felhasználók adatainak megtekintése és Céges statisztikák megtekintése az Insightsban engedélyezettnek kell lennie szintén.
Figyelem: További információk a láthatóságról és engedélyekről az Insightsban ez a cikk.

Jelentések

Jelentés létrehozásához lépj be a Insights oldalra, kattints a “+“ > Jelentés gombra és válassz az ott felsorolt opciók közül.

A létrehozható jelentéseket meghatározza, hogy melyik csomagot használod.

Jelentés neveKategóriaSzükséges minimális csomag
Tevékenységek teljesítményeTevékenységEssential
Email teljesítményTevékenységEssential
SzemélyekKapcsolatEssential
SzervezetekKapcsolatEssential
TeljesítményVezetőEssential
KonverzióVezetőEssential
TeljesítményÜzletEssential
KonverzióÜzletEssential
IdőtartamÜzletEssential
ElőrehaladásÜzletEssential
Előfizetéses bevételElőrejelzések és előfizetésAdvanced
Bevételi előrejelzésElőrejelzések és előfizetésProfessional

Tudj meg többet az eladások előrejelzéséről

Ha rendelkezel a Campaigns bővítménnyel, akkor a következő jelentéseket is létrehozhatod:

Amint létrehoztad és testre szabtad a jelentéseidet, kattints a felső jobb sarokban található “Mentés“ gombra, hogy elnevezd a jelentésedet és hozzáadd egy műszerfalhoz.

Támogatott mezők

Megjegyzés: Csak a Professional vagy magasabb csomagok használhatják az üzleti egyéni mezőket a szűréshez és a jelentések készítéséhez a vizuális szerkesztőben (mérés, csoportosítás, szegmensek szerinti mezők). Minden felhasználó használhatja az üzleti egyéni mezőket a táblázat nézetben.

Az Insights-ban támogatott üzlet alapértelmezett és egyéni mezők:

Üzleti mező típusa
Szűrők
Vizuális Szerkesztő
Táblázat
Felhasználó
✔️
✔️
✔️
Személy
✔️
✔️
✔️
Szervezet
✔️
✔️
✔️
Dátum
✔️
✔️
✔️
Több opció
✔️
✔️
✔️
Egyetlen opció
✔️
✔️
✔️
Pénzügyi (beleértve a súlyozott értéket, az üzlet értékét és a termék értékét)

⚠️ Csak az üzleti érték támogatott

✔️
✔️
ID (csapat, pipeline, szakasz, státusz, vesztes okok)
✔️
✔️
✔️
Numerikus (beleértve a termékek számát)✔️✔️✔️
Szöveg✔️✔️✔️
Nagy szöveg✔️✔️✔️
Automatikus kitöltés✔️✔️✔️
Dátum intervallum✔️
Szövegmező
✔️
Idő
✔️
Idő intervallum
✔️
Termék
✔️
Nézet szerint
: Csak a cím
Mérés szerint
: Termékérték, Termékek száma

⚠️ Nem érhető el Szegmentálás lenyíló menüben
Cím
✔️

Megjegyzés: A több opciós mezőket nem lehet használni a jelentések szegmentálására. További információk az egyéni mezőtípusokról és adatmezőkről ebben a cikkben.

Meglévő jelentések frissítése

Miután létrehoztál egy jelentést, bármikor visszatérhetsz és módosíthatod azt. A módosítások után teheted a következőket:

  • Változtatások elvetése – állítsd vissza a jelentést az előző állapotára
  • Mentés újként – hozz létre egy új jelentést a módosításokkal
  • Mentés – mentsd el a módosításokat a meglévő jelentésben

A meglévő jelentés hozzáadásához egy műszerfalhoz, nyisd meg a jelentést, kattints az “Hozzáadás műszerfalhoz“ gombra és válaszd ki a kívánt műszerfalat.

Megjegyzés: Minden jelentést megjeleníthetsz egy, több vagy egyáltalán nem megjeleníthetsz műszerfalakon.

A meglévő jelentésed átnevezéséhez egyszerűen kattints a jelentés címére, hogy aktiválhasd a szerkesztési módot. A módosítások mentéséhez nyomd le az entert a billentyűzeten.

A meglévő jelentésed törléséhez vagy duplikálásához kattints a “...“ gombra és válaszd ki a kívánt opciót.

Megjegyzés: A jelentések nem mindig mutatják a valós idejű adatokat, mivel az frissítési idő függ a cég nagyságától és az adatok terjedelmétől.

Áttekintők

Jegyzet: Csak a Professional és magasabb felhasználók hozhatnak létre további áttekintőket. Ha szervezetében több csapat van, és különböző mutatókat szeretne nyomon követni mindegyikhez, javasoljuk, hogy hozzon létre több áttekintőt, és testre szabhassa azokat az igények szerint.

Ha szeretne hozzáadni egy új áttekintőt, menjen Áttekintések és kattintson a ”+“ > Áttekintő gombra.

Egyszerűen hozzáadhat saját jelentéseket az áttekintőjéhez, ha áthúz egy jelentést a Jelentések panelből az áttekintőjébe.

Az áttekintőjét bárkivel megoszthatja azzal, hogy elküld nekik egy megosztható nyilvános linket, amely csak megtekintési jogot biztosít az áttekintőjéhez.

Ha létrehoz egy külső hivatkozást megosztás céljából, akkor megváltoztathatja az frissítési időközöket, hogy az adatok csak akkor frissüljenek, amikor Ön szeretné.

Az frissítési időközöket csak akkor lehet módosítani, ha az áttekintő hivatkozást Ön hozta létre és éppen abban a böngészőben nézi, ahonnan másolták.

Más felhasználók a egy óra alapértelmezett időközét fogják látni.

Jegyzet: További információért az áttekintők létrehozásáról és testre szabásáról lásd ezt az cikket.

Célok

Megjegyzés: További információkért a Pipedrive Célok funkciójáról nézd meg ezt a cikket.

Új cél létrehozásához menj az Áttekintésekhez, kattints a ”+“ > Cél opcióra és válassz az elérhető lehetőségek közül.

Választhatsz az alábbi lehetőségek közül:

  • Lehetőség (Hozzáadva, Fejlődött, Megnyerve)
  • Tevékenység (Hozzáadva, Befejezve)
  • Előrejelzés (Bevétel előrejelzés)

Miután elmentetted a célodat, hozzáadhatod az irányítópulthoz az egyszerű húzással vagy kattints a “Hozzáadás az Irányítópulthoz” a szerkesztőben.

Hasznos volt ez a cikk?

Igen

Nem

Kapcsolódó cikkek