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Google Calendar와 동기화


업무 및 개인 생활을 관리하는 데 Google이 훌륭한 소스라는 점은 누구나 알고 있습니다. Google Calendar와 동기화하면 워크로드에서 여러 가지 혜택을 누릴 수 있습니다.

다행스럽게도 Google Calendar와 Pipedrive를 동기화할 수 있고 모든 Pipedrive 활동이 Google Calendar를 통해서도 표시됩니다.

참고 - Google Calendar에 이전부터 있었던 모든 이벤트는 무언가를 편집하지 않으면 Pipedrive에 동기화되지 않습니다.


이 기능을 활성화하면 앞으로 모든 Google Calendar 이벤트가 동기화됩니다.

그러나 현재 존재하는 모든 Pipedrive 활동을 Google Calendar에 동기화할 수 있습니다.

 

Pipedrive 활동을 Google Calendar와 동기화

참고 - 우선 Google 계정이 Pipedrive에 연결되어 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 여기의 지침을 참조하십시오.


Pipedrive 계정을 Google 계정에 일단 연결하면, 계정을 Google Calendar와 동기화할 수 있습니다.

  1. 설정 > 개인 > Google Calendar 로 이동하십시오.
  2. Google Calendar 동기화를 활성화해 Pipedrive와 Google Calendar를 동기화하십시오. 어떤 캘린더를 Pipedrive와 동기화할 것인지를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    KB68_2016-kr_800px.png

    참고 - Google Calendar에서의 혼란을 피하기 위해 Google에서 별도로 Pipedrive 업무 캘린더를 생성하는 것이 좋습니다. Google Calendar 지원 페이지 에서 캘린더를 생성하는 방법을 알아보십시오.

     

  3. 다음 중 하나를 선택하십시오.
    • Google Calendar 및 Pipedrive 간의 모든 이벤트 동기화: Google Calendar를 Pipedrive에 연결할 때 이 옵션을 선택하면, Pipedrive가 아니라 Google Calendar를 통해 Pipedrive 활동에 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
      • 이 옵션의 장점은 삶의 모든 활동을 한 곳에서 쉽게 확인하는 동시에 판매 활동을 추가할 수 있고, 이벤트가 서로 충돌하는 것을 방지하는 데 도움이 된다는 것입니다.
      • 이 옵션의 단점은 활동 을 Google을 통해 Pipedrive의 거래, 연락처, 조직에 연결할 수 없다는 것입니다. 그 대신에 나중에 거래, 연락처, 조직과 연결할 수 있는 간단하고 명료한 "업무"를 볼 수 있습니다.

    • Pipedrive에서 추가된 이벤트만 동기화. 이 옵션을 선택하면, 간단하게 말해 Google Calendar에서 추가한 이벤트가 Pipedrive를 채우지 않습니다. 대신 Pipedrive에서 활동을 추가하면 Google Calendar에 이벤트가 추가됩니다.
      그러나 Pipedrive를 통해 추가된 활동이 Google Calendar를 채우면 Google에서 직접 변경하고(예: 이벤트 시간 변경), Pipedrive에 해당 변경사항을 업데이트할 수 있습니다.

  4. 저장을 클릭해 Pipedrive를 Google Contacts와 동기화하십시오.
  5. (옵션) 상단 오른쪽 모서리에 표시되는 동기화되지 않은 활동 업로드 버튼을 클릭해 이전에 존재하던 모든 활동을 Google과 동기화하십시오. 동기화하지 않으면 지금부터 추가된 활동만 Google Calendar와 동기화됩니다.

 

우아! Calendar가 동기화되었습니다!

 

Google Calendar가 어떤 정보를 채워지는가?

Pipedrive에서 이벤트를 생성하면 , Google Calendar 이벤트를 자동으로 채우는 많은 정보를 갖게 되는 것입니다. 말이 아니라 눈으로 직접 확인하십시오!

유의사항:

  • Google Calendar 이벤트의 이름은 다음 공식에 따라 생성됩니다. "거래의 이름> 담당자 > 조직 이름 > 활동 이름".
  • 이름에서 이러한 필드의 순서를 다시 정렬할 수 있습니다.
  • Google Calendar 또는 Pipedrive 활동에 첨부된 첨부파일은 다른 나머지 하나에는 첨부되지 않습니다.

 

예를 들어 Pipedrive에서 다음 활동을 생성합니다.

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같은 활동이 Google Calendar에서도 다음과 같이 보입니다.

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