Kennisdatabase

Met Pipedrive's Afsprakenplanner-functie kun je onze integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams gebruiken om oproepen in te plannen voor je vergaderingen en activiteiten.

Video-oproep instellen

Ga naar Activiteiten > Vergaderscheduler en selecteer “Beschikbaarheid beheren” of “Tijden kiezen.”

Bij beide opties voert u uw beschikbare tijden in en selecteert u vervolgens “Doorgaan naar vergaderdetails.”

Als u een van de geïnstalleerde video-oproepintegraties heeft, kunt u op “Er een [video-oproepintegratie] vergadering van maken” klikken om een videolink aan uw afspraak toe te voegen.

Elke integratie die u niet heeft, kan worden geïnstalleerd door op de naam van de integratie in het keuzemenu te klikken.

Deelnemen aan een videovergadering met de Scheduler

Zodra de vergadering is gemaakt via de Scheduler, staat op het bevestigingsscherm vermeld dat de vergadering een videovergadering zal zijn.

Zowel de Pipedrive-gebruiker als de gast ontvangen een e-mail met links om deel te nemen aan de videovergadering.

De gast kan ook de vergadering herplannen of annuleren onderaan de bevestigingsmail van de vergadering.

Je integratie opnieuw verbinden

Als de verificatietokens voor je video-oproepintegratie verlopen, of als je nog niet klaar bent met het integreren van je video-oproephulpmiddel, ontvangt je gast een andere bevestigingsmail zonder een link naar de video-oproep.

Je ontvangt een e-mail waarin je wordt gevraagd om je account opnieuw te verbinden om de video-oproep in te stellen.

Nadat je je video-oproepintegratie opnieuw hebt verbonden, kun je de activiteit bewerken om er een videovergadering van te maken. En nadat je de activiteit hebt bijgewerkt, ontvangt de gast een e-mail met de bijgewerkte link voor de video-oproep.