Kennisdatabase

Met de Planningsfunctie van Pipedrive kunt u onze integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams gebruiken om oproepen voor uw vergaderingen en activiteiten in te plannen.

Meer informatie over de activiteitenkalender

Instellen van een video-oproep

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner en selecteer “Beschikbaarheid beheren” of “Tijden kiezen.”

Met een van beide opties voert u uw beschikbare tijden in en selecteert u vervolgens “Doorgaan naar vergaderingsdetails.”

Als u een van de video-oproepintegraties heeft geïnstalleerd, kunt u op “Maak er een [video-oproep integratie] vergadering van” klikken om een video-oproep link toe te voegen aan uw afspraak.

Elke integratie die u niet heeft kan worden geïnstalleerd door te klikken op de naam van de integratie in het keuzemenu.

Deelnemen aan een videovergadering met Scheduler

Zodra de vergadering is aangemaakt via de Scheduler, geeft het bevestigingsscherm aan dat de vergadering een videovergadering zal zijn.

Zowel de Pipedrive-gebruiker als de gast ontvangen een e-mail met links om de videovergadering bij te wonen.

De gast kan ook de vergadering opnieuw inplannen of annuleren onderaan de bevestigingse-mail voor de vergadering.

Uw integratie opnieuw verbinden

Als de verificatietokens voor uw video-oproepintegratie verlopen, of als u uw video-oproepgereedschap nog niet heeft geïntegreerd, ontvangt uw gast een andere bevestigingsmail zonder een link naar de video-oproep.

U ontvangt een e-mail waarin u wordt gevraagd om uw account opnieuw te verbinden om de video-oproep in te stellen.

Nadat u uw video-oproepintegratie opnieuw heeft verbonden, kunt u de activiteit bewerken om er een videovergadering van te maken. En nadat u de activiteit heeft bijgewerkt, ontvangt de gast een e-mail met de bijgewerkte videolink.