Kennisdatabase

Met de Scheduler-functie van Pipedrive kunt u onze integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams gebruiken om oproepen voor uw vergaderingen en activiteiten in te plannen.

Leer meer over de activiteitskalender

Een video-oproep instellen

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner en selecteer of “Beschikbaarheid beheren” of “Tijden kiezen.”

Met een van beide opties voer je je beschikbare tijden in en selecteer je vervolgens “Doorgaan naar vergaderdetails.”

Als je een van de video-oproepintegraties hebt geïnstalleerd, kun je klikken op “Maak er een [video-oproepintegratie] vergadering” om een video-oproeplink aan je afspraak toe te voegen.

Elke integratie die je niet hebt, kan geïnstalleerd worden door op de naam van de integratie in het vervolgkeuzemenu te klikken.

Deelnemen aan een videovergadering via de Scheduler

Zodra de vergadering is aangemaakt via de Scheduler, zal het bevestigingsscherm aangeven dat de vergadering een videovergadering zal zijn.

Zowel de Pipedrive-gebruiker als de gast ontvangen een e-mail met links om deel te nemen aan de videovergadering.

De gast kan ook de vergadering opnieuw plannen of annuleren onderaan de bevestigings-e-mail van de vergadering.

Je integratie opnieuw verbinden

Als de authenticatietokens voor je video-oproepintegratie verlopen, of als je niet klaar bent met het integreren van je video-oproeptool, ontvangt je gast een andere bevestigingsmail zonder een link naar de video-oproep.

Je ontvangt een e-mail waarin je wordt gevraagd je account opnieuw te verbinden om de video-oproep in te stellen.

Zodra je je video-oproepintegratie opnieuw hebt verbonden, kun je de activiteit bewerken om het een videovergadering te maken. En nadat je de activiteit hebt bijgewerkt, ontvangt de gast een e-mail met de bijgewerkte link voor de video-oproep.