Kennisdatabase

Met de Planner functie van Pipedrive, kunt u onze integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft teams gebruiken om oproepen in te plannen voor uw vergaderingen en activiteiten.

Lees meer over de activiteitenkalender

Video-oproep instellen

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner en selecteer “Beschikbaarheid beheren” of “Tijden kiezen.”

Met een van de opties voert u uw beschikbare tijden in en selecteert u vervolgens “Doorgaan naar vergaderingsgegevens.”

Als u een van de video-oproepintegraties heeft geïnstalleerd, kunt u op “Maak er een [video-oproepintegratie] vergadering van” klikken om een video-oproepkoppeling toe te voegen aan uw afspraak.

Elke integratie die u niet heeft, kan worden geïnstalleerd door te klikken op de naam van de integratie in het vervolgkeuzemenu.

Deelnemen aan een Scheduler videovergadering

Zodra de vergadering is aangemaakt via de Scheduler, geeft het bevestigingsscherm aan dat de vergadering een videovergadering zal zijn.

Zowel de Pipedrive-gebruiker als de gast ontvangen een e-mail met links om deel te nemen aan de videovergadering.

De gast kan ook de vergadering opnieuw inplannen of annuleren onderaan de bevestigingse-mail van de vergadering.

Uw integratie opnieuw verbinden

Als de verificatietokens voor uw video-oproepintegratie verlopen, of als u uw video-oproepgereedschap nog niet hebt geïntegreerd, ontvangt uw gast een andere bevestigingse-mail zonder een link naar de video-oproep.

U ontvangt een e-mail met het verzoek om uw account opnieuw te verbinden om de video-oproep in te stellen.

Nadat u uw video-oproepintegratie opnieuw hebt verbonden, kunt u de activiteit bewerken om er een videovergadering van te maken. En nadat u de activiteit hebt bijgewerkt, ontvangt de gast een e-mail met de bijgewerkte video-oproep-link.