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Integrazione videochiamata per Scheduler

BF
Breandan Flood, 20 marzo 2025
Nota: È necessario installare un'integrazione per videoconferenze affinché questa funzione funzioni, che puoi trovare nel nostro Marketplace.

Con la funzione Scheduler di Pipedrive, puoi utilizzare le nostre integrazioni con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per pianificare chiamate per le tue riunioni e attività.

Scopri di più sul calendario delle attività


Impostare una videochiamata

Vai su Attività > Pianificatore di riunioni e seleziona “Gestisci disponibilità” o “Scegli orari.”

Con entrambe le opzioni, inserirai i tuoi orari disponibili e poi selezionerai “Continua ai dettagli della riunione.”

Se hai installata una delle integrazioni per videochiamate, puoi cliccare su “Rendi questa una riunione [integrazione videochiamata]” per aggiungere un link per videochiamata al tuo appuntamento.

Qualsiasi integrazione che non hai può essere installata cliccando sul nome dell'integrazione dal menu a discesa.

Nota: Se hai installate più integrazioni per videochiamate, devi selezionarne una da utilizzare per l'appuntamento programmato poiché non puoi allegare più link per videochiamate.

Partecipare a una riunione video call tramite Scheduler

Nota: I link per la videochiamata non vengono visualizzati nella schermata di conferma.

Una volta creata la riunione tramite lo Scheduler, la schermata di conferma indicherà che la riunione sarà una videochiamata.

Sia l'utente Pipedrive che l'ospite riceveranno un'email con i link per partecipare alla videochiamata.

L'ospite può anche ripianificare o annullare la riunione in fondo all'email di conferma della riunione.

Nota: Se la sincronizzazione del calendario è abilitata, i link per la riunione video call sono incorporati negli inviti del calendario (Google o Microsoft Outlook).

Ricollegare la tua integrazione

Se i token di autenticazione per la tua integrazione della videochiamata scadono, o se non hai finito di integrare il tuo strumento di videochiamata, il tuo ospite riceverà un'email di conferma diversa senza un link alla videochiamata.

Riceverai un'email che ti inviterà a ricollegare il tuo account per impostare la videochiamata.

Una volta che hai ricollegato la tua integrazione della videochiamata, puoi modificare l'attività per trasformarla in una riunione video. E dopo aver aggiornato l'attività, l'ospite riceverà un'email con il link aggiornato per la videochiamata.

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