Teadmusbaas

Google Calendar'i ja Pipedrive'i koos kasutamine aitab teil oma ajakava jälgida, sünkroonides oma kalendritegevused platvormide vahel.

Teie Google'i kalendri ühendamine

Kalendri sünkroonimise lubamiseks minge Isiklikud eelistused > Kalendri sünkroonimine.

Kui luba on antud, peate valima, millist tüüpi sünkroonimist soovite oma kalendrite jaoks.

Sünktsioonide valikud

Kui seadistate oma Google'i kalendri sünkroonimist, on teil mitmeid valikuid seoses sellega, millised andmed kalendrite vahel edastatakse ja kuidas.

• Vali kalender – vali, milline Google'i kalender jagab sünkroonimist teie Pipedrive'i kontoga.

• Vali sünkroonimise tüüp – vali, kas soovite:

  • ühe suuna sünkroonimist: Pipedrive'i tegevused sünkroonitakse teie väliskalendrisse, ainult Pipedrive'i tegevustes tehtud muudatused sünkroonitakse Pipedrive'i (sellisel juhul võite edasi liikuda sellele osale); või

  • kahe suuna sünkroonimist: Pipedrive'i tegevused sünkroonitakse teie väliskalendrisse ja väliskalendri sündmused sünkroonitakse Pipedrive'i kui tegevused, nähtavad teistele kasutajatele

Pärast kalendrite vahelise sünkroonimise tüübi valimist saate määrata oma Google'i kalendri sündmuste vaike nähtavuse Pipedrive'is kui nähtav kõigile või nähtav ainult teile.

Saate ka seadistada, kuidas teie Google'i kalendri privaatseid sündmusi (nt arsti visiit) kuvatakse teie sünkroonitud kalendris.

Sõltuvalt valitud nähtavusest peegeldab paremal asuv privaatse sündmuse eelvaate paneel, kuidas privaatseid sündmusi kuvatakse: teie väliskalendris, teile ja kõigile teistele Pipedrive'is.

• Nähtav kõigile – Kõik Pipedrive'is saavad näha teie privaatse sündmuse üksikasju

• Nähtav ainult mulle – Ainult teie saate näha oma privaatse sündmuse üksikasju

• Ärge sünkroonige privaatseid sündmusi – Ühtegi privaatset sündmust ei sünkroonita ja ajavahemikke ei blokeerita. Saate käsitsi blokeerida privaatseid ajavahemikke, et vältida topelt broneeringuid või konflikte

Nüüd määrate, kuidas teie Google'i kalendri sündmused Pipedrive'is kuvatakse, määrates nende tegevuse tüübi, nagu koosolek või ülesanne, ja lõpuks valite, millised Pipedrive'i tegevuse tüübid sünkroonitakse teie Google'i kalendrisse.

Pärast “alusta sünkroonimist,” klõpsamist saate ohutult lehelt lahkuda, samal ajal kui sünkroonimine toimub taustal.

Sünkroonimise seadete muutmine

Kui peate oma Google'i kalendri sünkroonimist kohandama, minge oma kalendri sünkroonimise seadete juurde ja klõpsake “muuda” konto kõrval, mida soovite muuta.

Kuidas konto lahti ühendada

Kui peate Google'i kalendri sünkroonimise lahti ühendama, minge oma kalendri sünkroonimise seadete juurde ja klõpsake ”peatage sünkroonimine.“

Kuidas konto uuesti ühendada

Iga konto, millega olete varem sünkrooninud ja seejärel peatatud, kuvatakse "varem sünkroonitud," ja saate selle uuesti sünkroonida, klõpsates ”alusta sünkroonimist.“

See viib teid sünkroonimise valikute aknasse, kus saate oma seadeid kohandada ja kinnitada, klõpsates “alusta sünkroonimist.”

Katkestatud sünkroonimise jätkamine

Kui peatate protsessi enne selle lõpetamist, saate hõlpsasti jätkata sealt, kus pooleli jäite:

• Klõpsake “alusta sünkroonimist” katkestatud sünkroonimise kõrval (seal öeldakse “valmis ühendamiseks”)

• Liikuge läbi protsessi, et määrata nähtavuse ja tegevuse valikud

• Klõpsake “alusta sünkroonimist” järgmisel ekraanil