Basis Pengetahuan

Saat mengimpor di Pipedrive, beberapa kolom bisa lebih sulit untuk dipetakan ke spreadsheet Anda tergantung pada bagaimana kolom tersebut disiapkan. Kolom dengan beberapa opsi, alamat, dan tipe telepon semuanya memerlukan langkah tambahan agar dapat dipetakan dengan benar.

Untuk memahami fungsi pemetaan dasar kami, baca artikel ini, atau untuk informasi lebih umum tentang mengimpor data ke Pipedrive, silakan baca artikel ini.

Pemetaan beberapa bidang opsi

Untuk mengimpor bidang opsi ganda, Anda perlu memetakannya sebagai langkah tambahan. Setelah Anda memetakan bidang itu sendiri (“Nomor Grup” dalam contoh di bawah), klik padanya untuk memperluas dan melihat pemetaan individu dari setiap opsi bidang dari spreadsheet Anda.

Periksa apakah opsi dari spreadsheet Anda telah dipetakan dengan benar ke opsi bidang kustom di Pipedrive. Jika tidak dipetakan dengan benar, klik dan seret opsi yang benar ke opsi yang sesuai dari spreadsheet.

Pemetaan alamat

Ada dua cara yang mungkin untuk menyertakan alamat dalam spreadsheet Anda saat mengimpor bidang alamat organisasi atau bidang kustom tipe alamat.

Bidang alamat dalam kolom terpisah

Saat membuat spreadsheet Anda, Anda dapat menambahkan alamat Anda dengan berbagai bidang alamat yang dipisahkan ke dalam kolom yang berbeda.

Kemudian, saat memetakan bidang Anda, Anda dapat memilih bidang alamat individu dari Pipedrive dan mencocokkannya dengan bidang di spreadsheet Anda.

Alamat dalam satu bidang

Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkan alamat Anda ke satu bidang, memisahkan item Anda dengan koma.

Dalam hal ini, Anda dapat memetakan bidang alamat umum ke kolom spreadsheet Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang cara format alamat Google di sini. Ketika alamat telah dilakukan geolokasi di Pipedrive, alamat tersebut akan muncul di fitur Tampilkan di Peta .

Pemetaan nomor telepon

Saat mengimpor nomor telepon kontak Anda, Anda memiliki opsi untuk memilih label telepon yang ingin Anda petakan ke Pipedrive. Jika Anda memiliki beberapa nomor telepon untuk satu kontak, Anda dapat memetakan bidang telepon beberapa kali.

Sebagai contoh, jika Anda ingin mengimpor kontak dengan nomor telepon seluler pribadi serta nomor telepon kerja, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan nomor-nomor tersebut di kolom terpisah.

Saat memetakan, Anda dapat mengklik dan menyeret bidang telepon beberapa kali. Setelah dipetakan, klik pada ikon pensil untuk menetapkan label pada jenis nomor telepon tersebut.

Anda dapat memilih untuk memberi label pada nomor telepon Anda sebagai Kerja, Rumah, Seluler, atau Lainnya.

Pemetaan beberapa catatan

Saat mengimpor data, Anda dapat memetakan kolom “konten catatan” ke beberapa kolom di spreadsheet Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa catatan secara bersamaan ke kesepakatan atau kontak yang sama.

Setiap kolom yang dipetakan akan membuat catatan terpisah yang terhubung ke kesepakatan atau kontak, membantu Anda mengorganisir dan menangkap informasi yang lebih rinci selama proses impor.