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자동화: 이메일 조건에 기반한 시퀀스
파이프드라이브에서는 언제나 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾고 있으며, 딜을 클로징하는 것과 같은 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도움을 드리고 있습니다.
시퀀스를 사용하면 인간의 실수를 최소화하고 완벽한 타이밍으로 후속 조치 이메일을 전송하여 승리 비율을 높일 수 있습니다.
시퀀스는 어떻게 작동합니까?
자동화 내에서 기존 이메일 조건에 기반한 시퀀스를 생성할 수 있습니다.
이 시퀀스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다:
- 기본 이메일 필드 확인하기. 예: 이메일 제목.
- 자동화에 구성된 이전 이메일이 지연 단계 후에 회신되었는지 확인하기. 예: 트리거: 거래 단계 이동 > 액션: 이메일 보내기 > 지연: 3일 > 조건 확인: 이메일이 회신되었는지 확인하기 > 액션: 다른 이메일 보내기.
- 이전 이메일 본문의 링크가 지연 단계 후에 클릭되었는지 확인하기. 예: 트리거: 거래 단계 이동 > 액션: 이메일 보내기 > 지연: 3일 > 조건 확인: 이메일 내의 링크가 클릭되었는지 확인하기 > 액션: 거래를 다른 단계로 이동하기.
이메일 조건에 기반한 시퀀스를 어떻게 생성할 수 있나요?
먼저, 트리거되었을 때 이메일을 보내는 자동화를 생성해야 합니다. 자동화를 생성하거나 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다.
자동화에 “+” 기호를 클릭하여 지연 단계를 추가하십시오. 이는 특정 시간 경과 후 다른 동작을 트리거합니다.
지연 기간을 선택하십시오. 이 지연은 첫 번째 동작이 트리거된 즉시 시작됩니다.
다시 “+” 기호를 클릭하십시오. 자동화에 조건 단계를 추가하고 “템플릿으로 이메일이 전송됨” 옵션을 선택하십시오.
자동화가 다음 단계로 이동하기 전에 충족되어야 하는 여러 필드와 조건이 표시됩니다. 이메일 시퀀스를 계속할 조건을 선택하십시오.
이메일 조건을 설정한 후, “+” 기호를 클릭하여 자동화에 동작 단계를 추가하십시오.
이 동작은 지연 단계가 경과하고 조건이 충족된 후 발생합니다. 조건이 충족되지 않으면 자동화가 중지됩니다.
동작을 정의하고 저장한 후, 시퀀스가 완료됩니다. 추가 동작과 조건을 추가하거나 자동화를 저장하고 종료할 수 있습니다.
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