Einblicke: Kollaborationsfunktion
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und sparen Sie Zeit, indem Sie freigegebene Einblicke-Berichte mit Ihrem Team bearbeiten.
Wo befindet sich die Kollaborationsfunktion?
Klicken Sie auf „Freigeben” in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards oder Berichts , um das Freigabe-Modal zu öffnen.
Die Registerkarte „Für Nutzer freigeben“ wird standardmäßig angezeigt. Suchen Sie in der Suchleiste nach dem Nutzer oder Team.
Nachdem Sie den Nutzer ausgewählt haben, können Sie die gewünschten Berechtigungen (Betrachter, Bearbeiter) sowie die Optionen an neuen Besitzer übertragen und Zugriff entfernen auswählen.
Kollaborationsberechtigungen
Die verfügbaren Aktionen für freigegebene Dashboards und Berichte hängen von den Berechtigungen ab, die der Besitzer anderen Nutzern gewährt.
Freigegebene Dashboards
Besitzer |
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Bearbeiter |
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Betrachter |
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Freigegebene Berichte
Besitzer |
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Bearbeiter |
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Betrachter |
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Wenn ein Bericht oder ein Dashboard freigegeben wird, sehen Sie in der Navigationsleiste ein Symbol auf dem Element.
Für Sie freigegebene Elemente entfernen
Sie können sich selbst aus einem Dashboard oder Bericht, das/der für Sie freigegeben wurde, entfernen.
Öffnen Sie das freigegebene Dahboard oder den Bericht. Klicken Sie auf „...“ und dann auf „Aus dem Dashboard entfernen“.
Häufig gestelle Fragen
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig ein Dashboard bearbeiten?
- Der Nutzer, der das Dashboard zuletzt speichert, wird über die anderen gleichzeitigen Änderungen informiert. Die Seite muss aktualisiert und neu gespeichert werden.
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig einen Bericht bearbeiten?
- Der Nutzer, der den Bericht zuletzt speichert, wird über die anderen gleichzeitigen Änderungen informiert. Er hat die Möglichkeit, den Bericht entweder als neuen Bericht zu speichern oder seine Änderungen zu verwerfen.
Kann ich für einen öffentlichen Link für einen Bericht erstellen?
- Derzeit können Sie keine öffentlichen Links für Berichte erstellen.
Was passiert mit einem freigegebenen Dashboard, wenn der Besitzer deaktiviert wird?
- Wenn der Besitzer eines Dashboards, das für mehrere Nutzer freigegeben wurde (Betrachter- oder Bearbeitungsberechtigung), deaktiviert wird, werden die Dashboards und ihre Berichte an den ersten Nutzer in der Liste mit Admin-Berechtigung übertragen.
Kann die Frequenz der Datenaktualisierung in einem freigegebenen Dashboard geändert werden?
Ja, das ist möglich, aber es müssen zwei Bedingungen erfüllt werden:
- Sie müssen der Besitzer des öffentlichen Links sein
- Der Link muss in dem Browser geöffnet werden, aus dem er kopiert wurde
Wenn ein anderer Nutzer den Dashboard-Link öffnet oder der Link auf einem anderen Gerät geöffnet wird, wird das Aktualisierungsintervall auf den Standardwert (eine Stunde) zurückgesetzt.
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