Base de connaissances

Réduisez le travail manuel et gagnez du temps en modifiant des rapports de Stats partagés avec votre équipe.

Où se trouve la fonctionnalité de collaboration ?

Cliquez sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord ou de votre rapport pour ouvrir la fenêtre contextuelle de partage.

Vous verrez par défaut l'onglet « Partager avec des utilisateurs ». Cherchez l'utilisateur ou l'équipe à l'aide de la barre de recherche.

Une fois que vous avez sélectionné l'utilisateur, vous pouvez choisir les droits que vous souhaitez lui accorder (lecture seule, éditeur) ainsi que les options de transfert de propriété et de retrait d'accès.

Droits collaboratifs

Les actions pour les tableaux de bord et les rapports partagés dépendent des droits accordés par le propriétaire aux autres utilisateurs.

Tableaux de bord partagés

Rapports partagés

Lorsqu'un rapport ou un tableau de bord est partagé, une icône est apposée sur l'élément dans la barre de navigation.

Suppression d'éléments partagés avec vous

Vous pouvez vous retirer du partage d'un tableau de bord ou d'un rapport partagés avec vous.

Ouvrez le tableau de bord ou rapport partagé. Cliquez sur « … », puis sur « Supprimer de vos tableaux de bord ».

FAQ

Que se passe-t-il si deux personnes modifient un tableau de bord simultanément ?

• Le dernier utilisateur enregistrant le tableau de bord recevra une notification relative aux autres modifications simultanées. Il devra alors rafraîchir la page et réessayer.

Que se passe-t-il si deux personnes modifient un rapport simultanément ?

• Le dernier utilisateur enregistrant le rapport recevra une notification relative aux autres modifications simultanées. Il aura le choix entre enregistrer le rapport modifié comme nouveau rapport et abandonner ses modifications.

Comment puis-je générer un lien public pour un rapport ?

• Les liens publics ne sont actuellement pas disponibles pour les rapports.

Quelle conséquence la désactivation du propriétaire a-t-elle sur un tableau de bord partagé ?

• Si le propriétaire d'un tableau de bord qui a été partagé avec d'autres utilisateurs (en lecture ou en modification) est désactivé, les tableaux de bord et leurs rapports seront transférés au premier utilisateur de la liste disposant de droits admin.

Puis-je changer la fréquence de mise à jour des données dans un tableau de bord partagé ?

C'est possible, mais deux conditions doivent être vérifiées :

• Vous devez être propriétaire du lien public
• Le lien doit être ouvert dans le navigateur depuis lequel il a été copié

Si un utilisateur différent ouvre le lien du tableau de bord, ou si le lien est ouvert sur un autre appareil, la périodicité des mises à jour reprendra sa valeur par défaut (une heure).