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Insights: funzionalità di collaborazione
Riduci il lavoro manuale e risparmia tempo modificando i report condivisi Insights con il tuo team.
Dove si trova la funzione di collaborazione?
Clicca sul pulsante “Condividi” nell'angolo in alto a destra del tuo cruscotto o rapporto per aprire il modulo di condivisione.
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Vedrai la scheda ”Condividi con gli utenti” come predefinita. Cerca l'utente o il team sulla barra di ricerca.
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Una volta selezionato l'utente, puoi scegliere i diritti che desideri concedere (visualizzatore, editore) così come le opzioni di trasferimento della proprietà e rimozione accesso.
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Diritti collaborativi
Le azioni disponibili per i dashboard e i report condivisi dipendono dai diritti che il proprietario concede agli altri utenti.
Dashboard condivisi
Proprietario |
|
Editor |
|
Visualizzatore |
|
Report condivisi
Proprietario |
|
Editor |
|
Visualizzatore |
|
Quando un report o dashboard viene condiviso, vedrai un'icona sull'elemento nella barra di navigazione.
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Rimuovere elementi condivisi con te
Puoi rimuoverti da un cruscotto o un report che è stato condiviso con te.
Apri il cruscotto o il report condiviso. Clicca su "...", quindi "Rimuovi dai tuoi cruscotti".
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Domande frequenti
Cosa succede quando due persone modificano un cruscotto contemporaneamente?
- L'ultimo utente che salva il cruscotto verrà notificato delle altre modifiche simultanee. Dovranno aggiornare la pagina e riprovare.
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Cosa succede quando due persone modificano un report contemporaneamente?
- L'ultimo utente che salva il report verrà notificato delle altre modifiche simultanee. Vedranno l'opzione di salvarlo come nuovo report o annullare le modifiche.
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Come posso generare un link pubblico per un report?
- Attualmente, i link pubblici per i report non sono supportati.
Cosa succede a un cruscotto condiviso quando il proprietario viene disattivato?
- Se il proprietario di un cruscotto condiviso con più utenti (con diritti di visualizzazione o modifica) viene disattivato, i cruscotti e i suoi report verranno trasferiti al primo utente nell'elenco con permessi di amministratore.
Puoi modificare con quale frequenza vengono aggiornati i dati in un cruscotto condiviso?
Si può, ma devono essere soddisfatte due condizioni:
- Devi essere il proprietario del link pubblico
- Il link deve essere aperto nel browser da cui è stato copiato
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Se un utente diverso apre il link del cruscotto, o il link viene aperto su un dispositivo diverso, l'intervallo di aggiornamento si reimposterà sul valore predefinito (un'ora).
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