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Dove si trova la funzione di collaborazione?
Diritti collaborativi
Rimuovere elementi condivisi con te
Domande frequenti

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Insights: funzionalità di collaborazione

YS
Yssel Salas, 13 novembre 2024
Nota: Dashboard condivisibili sono disponibili solo nei piani Professional e superiori. Scopri come passare a piani diversi in questo articolo.

Riduci il lavoro manuale e risparmia tempo modificando i report condivisi Insights con il tuo team.


Dove si trova la funzione di collaborazione?

Clicca sul pulsante “Condividi” nell'angolo in alto a destra del tuo cruscotto o rapporto per aprire il modulo di condivisione.

Vedrai la scheda ”Condividi con gli utenti” come predefinita. Cerca l'utente o il team sulla barra di ricerca.

Una volta selezionato l'utente, puoi scegliere i diritti che desideri concedere (visualizzatore, editore) così come le opzioni di trasferimento della proprietà e rimozione accesso.


Diritti collaborativi

Le azioni disponibili per i dashboard e i report condivisi dipendono dai diritti che il proprietario concede agli altri utenti.

Dashboard condivisi

Proprietario
  • Modifica del dashboard (aggiunta e rimozione di report)
  • Condivisione interna del dashboard
  • Rimuovere l'accesso
  • Creare collegamenti pubblici
  • Trasferire la proprietà
  • Eliminare il dashboard
Editor
  • Modifica del dashboard (aggiunta e rimozione di report)
  • Condivisione interna del dashboard
  • Rimuovere l'accesso
  • Creare collegamenti pubblici
Visualizzatore
  • Visualizzazione
Nota: I diritti di editor collaborativi per i dashboard sono disponibili solo per utenti individuali. I team non sono supportati.

Report condivisi

Proprietario
  • Modifica del report
  • Condivisione interna del report
  • Rimuovere l'accesso
  • Trasferire la proprietà
  • Eliminare il report
Editor
  • Modifica del report
  • Condivisione interna del report
  • Rimuovere l'accesso
Visualizzatore
  • Visualizzazione
Nota: I report condivisi con il diritto di Modifica contano verso il limite di report dell'utente. I diritti di editor collaborativi per i report sono disponibili solo per utenti individuali. Il diritto di Visualizzatore per i report è disponibile per i Team e tutti gli utenti.

Quando un report o dashboard viene condiviso, vedrai un'icona sull'elemento nella barra di navigazione.


Rimuovere elementi condivisi con te

Puoi rimuoverti da un cruscotto o un report che è stato condiviso con te.

Apri il cruscotto o il report condiviso. Clicca su "...", quindi "Rimuovi dai tuoi cruscotti".

Nota: Il cruscotto o il report non sarà più visibile per te, ma non sarà eliminato per gli altri. Non è possibile rimuoversi da cruscotti o report condivisi con un team o tutti gli utenti contemporaneamente.

Domande frequenti

Cosa succede quando due persone modificano un cruscotto contemporaneamente?

  • L'ultimo utente che salva il cruscotto verrà notificato delle altre modifiche simultanee. Dovranno aggiornare la pagina e riprovare.

Cosa succede quando due persone modificano un report contemporaneamente?

  • L'ultimo utente che salva il report verrà notificato delle altre modifiche simultanee. Vedranno l'opzione di salvarlo come nuovo report o annullare le modifiche.

Come posso generare un link pubblico per un report?

  • Attualmente, i link pubblici per i report non sono supportati.

Cosa succede a un cruscotto condiviso quando il proprietario viene disattivato?

  • Se il proprietario di un cruscotto condiviso con più utenti (con diritti di visualizzazione o modifica) viene disattivato, i cruscotti e i suoi report verranno trasferiti al primo utente nell'elenco con permessi di amministratore.

Puoi modificare con quale frequenza vengono aggiornati i dati in un cruscotto condiviso?

Si può, ma devono essere soddisfatte due condizioni:

  • Devi essere il proprietario del link pubblico
  • Il link deve essere aperto nel browser da cui è stato copiato

Se un utente diverso apre il link del cruscotto, o il link viene aperto su un dispositivo diverso, l'intervallo di aggiornamento si reimposterà sul valore predefinito (un'ora).

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