Avances: Función para la colaboración
Reduce el trabajo manual y ahorra tiempo al editar informes de Avances compartidos con tu equipo.
¿Dónde se encuentra la función para la colaboración?
Haz clic en el botón “Compartir” en la esquina superior derecha de tu tablero o informe para abrir el modal de compartir.
Verás la pestaña "Compartir con usuarios" de forma predeterminada. Busca al usuario o equipo en la barra de búsqueda.
Una vez que selecciones al usuario, puedes elegir los derechos que deseas otorgar como (observador, editor), así como las opciones para transferir la propiedad y quitar el acceso.
Derechos colaborativos
Las acciones disponibles para los tableros e informes compartidos dependen de los derechos que el propietario otorga a otros usuarios.
Tableros compartidos
Propietario |
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Editor |
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Observador |
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Informes compartidos
Propietario |
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Editor |
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Observador |
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Cuando se comparte un informe o un tablero, verás un ícono en el elemento en la barra de navegación.
Quitar elementos compartidos contigo
Puedes eliminarte de un tablero o informe que se haya compartido contigo.
Abre el tablero o informe compartido. Haz clic en "..." y luego en "Eliminar de tus tableros".
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede cuando dos personas editan un tablero al mismo tiempo?
- El último usuario que guardó el tablero será notificado sobre los otros cambios simultáneos. Tendrán que volver a cargar la página y volverlo a intentar.
¿Qué sucede cuando dos personas editan un informe al mismo tiempo?
- El último usuario que guardó el reporte será notificado sobre los otros cambios simultáneos. Verán la opción de guardarlo como un nuevo informe o descartar sus cambios.
¿Cómo puedo generar un enlace público para un informe?
- Actualmente, no se admiten enlaces públicos para los informes.
¿Qué sucede con un tablero compartido cuando se desactiva al propietario?
- Si se desactiva al propietario de un tablero que se compartió con más usuarios (con derechos de visualización o edición), los tableros y sus informes se transferirán al primer usuario de la lista con permisos de administrador.
¿Se puede cambiar la frecuencia con la que se actualizan los datos de un tablero compartido?
Puedes, pero se deben cumplir dos condiciones:
- Debes ser el propietario del enlace público
- El enlace debe abrirse en el navegador desde el que se copió
Si un usuario diferente abre el enlace del tablero o el enlace se abre en un dispositivo diferente, el intervalo de actualización se restablecerá a su valor predeterminado (una hora).
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