Tietokanta

Insightsin projektin suorituskykyraportti auttaa sinua ymmärtämään, miten projektisi etenevät. Se keskittyy toimituksen suorituskykyyn, jotta näet nopeasti, kuinka monta projektia on aktiivisena, tunnistat viiveet ja tasapainotat tiimisi työkuormaa.

Luo projektiraporttisi

Projektin suorituskykyraportin luomiseksi avaa Insights-välilehti ja napsauta “+ Create” > Report > Project > Performance.

Näytä projektiraporttisi

Raporttisi on jaettu kolmeen pääosaan: suodattimiin, visuaaliseen koostimeen ja taulukkonäkymään. Nämä osiot ovat yhteydessä toisiinsa, joten kaikki tekemäsi muutokset päivittyvät koko raporttiin.

Oletuksena raportti näyttää tänä vuonna luodut projektit.

Visuaalinen koostin näyttää pylväskaavion, josta näet kuukausittain luotujen projektien määrän ja niiden jakautumisen tilan mukaan.

Voit klikata mitä tahansa pylvästä kaaviossa nähdäksesi, mitkä projektit sisältyvät kyseiseen datapisteeseen.

Alla oleva taulukonäkymä näyttää kaikki projektit, jotka vastaavat nykyisiä suodattimiasi.

Muokkaa projektiraporttiasi

Voit mukauttaa raporttia niin, että se keskittyy tiimillesi tärkeimpiin tietoihin. Kaikissa mukautusvaihtoehdoissa käytetään projekteihin liittyviä kenttiä, jotta raportti pysyy relevanttina projektin suorituskyvyn kannalta.

Suodata tietosi

Suodattimet määrittelevät, mitkä projektit sisällytetään raporttiisi.

Napsauta “Lisää suodatin” nähdäksesi tietoja tietystä taulusta, omistajasta tai ajanjaksosta.

Poistaaksesi suodattimen vie hiiri sen päälle ja napsauta roskakori-kuvaketta.

Käytä visuaalista rakennustyökalua

Visuaalinen rakennustyökalu ohjaa, miten tietosi näytetään.

Raportti käyttää oletuksena pylväskaaviota, mutta voit vaihtaa palkkikaavioon, ympyräkaavioon, tuloskorttiin tai taulukkonäkymään sen mukaan, miten haluat analysoida tietojasi.

Napsauta vaihdeikonia säätääksesi näyttöasetuksia, kuten sarakkeiden määrä sivua kohti ja kaavion värejä.

Jäsentääksesi tietojasi kaaviossa käytä seuraavia mittareita:

Näiden asetusten muuttaminen auttaa sinua tutkimaan trendejä, vertailemaan suorituskykyä ja löytämään kuvioita projektien välillä.

Mukauta taulukkonäkymää

Tämä taulukkonäkymä näyttää tietojesi yksityiskohtaisen erittelyn.

Voit valita, mitkä kentät ovat näkyvissä Projektit-välilehdellä napsauttamalla vaihdeikonia ja valitsemalla haluamasi sarakkeet.

Voit myös vaihtaa yhteenveto-välilehdelle nähdäksesi kaaviosi keskeiset mittarit taulukkomuodossa.

Kun olet saanut raportin mukautettua, napsauta “Tallenna” säilyttääksesi muutokset ja päästäksesi raporttiin myöhemmin.

Jaa projektiraporttisi

Raportin jakamiseksi klikkaa “...” > Jaa käyttäjien kanssa.

Valitse käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Voit myös lisätä raportin kojelaudalle ja jakaa kojelaudan muiden käyttäjien kanssa.

Vaihtoehtoisesti voit viedä raportin tiedot Insightsista ja jakaa ne ulkoisesti. Lisätietoja on artikkelissa datan vieminen Insightsista.