Basis Pengetahuan

Laporan kinerja proyek di Insights membantu Anda memahami bagaimana proyek Anda disampaikan. Laporan ini berfokus pada kinerja penyampaian, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat berapa banyak proyek yang aktif, mengidentifikasi keterlambatan, dan menyeimbangkan beban kerja tim Anda.

Buat laporan proyek Anda

Untuk membuat laporan kinerja proyek, buka tab Insights dan klik “+ Create” > Report > Project > Performance.

Lihat laporan proyek Anda

Laporan Anda dibagi menjadi tiga bagian utama: filter, pembangun visual, dan tampilan tabel. Bagian-bagian ini saling terhubung, jadi setiap perubahan yang Anda buat akan memperbarui seluruh laporan.

Secara default, laporan menampilkan proyek yang dibuat tahun ini.

Pembangun visual menampilkan grafik kolom yang menunjukkan jumlah proyek yang dibuat setiap bulan dan bagaimana distribusinya berdasarkan status.

Anda dapat mengklik kolom mana pun dalam grafik untuk melihat proyek mana yang termasuk dalam titik data tersebut.

Tampilan tabel di bawah menunjukkan semua proyek yang sesuai dengan filter Anda saat ini.

Sunting laporan proyek Anda

Anda dapat menyesuaikan laporan agar berfokus pada data yang paling penting bagi tim Anda. Semua opsi penyesuaian menggunakan bidang yang terkait dengan proyek, sehingga laporan tetap relevan dengan kinerja proyek.

Saring data Anda

Filter menentukan proyek mana yang disertakan dalam laporan Anda.

Klik “Tambah filter” untuk melihat data tentang papan, pemilik atau periode waktu tertentu.

Untuk menghapus filter, arahkan kursor ke atasnya dan klik tempat sampah ikon.

Gunakan pembuat visual

Pembuat visual mengendalikan bagaimana data Anda ditampilkan.

Secara default, laporan menggunakan diagram kolom, tetapi Anda dapat beralih ke diagram batang, diagram pai, scorecard atau tampilan tabel tergantung bagaimana Anda ingin menganalisis data Anda.

Klik ikon roda gigi untuk menyesuaikan pengaturan tampilan, seperti jumlah kolom per halaman dan warna grafik.

Untuk menyusun data Anda dalam grafik, gunakan metrik berikut:

Mengubah opsi-opsi ini membantu Anda mengeksplorasi tren, membandingkan kinerja dan menemukan pola di seluruh proyek.

Sesuaikan tampilan tabel

Tampilan tabel menampilkan rincian data Anda secara terperinci.

Anda dapat memilih bidang mana yang terlihat di tab projects dengan mengklik ikon roda gigi dan memilih kolom yang Anda inginkan.

Anda juga dapat beralih ke tab summary untuk melihat metrik utama dari grafik Anda dalam format tabel.

Setelah Anda selesai menyesuaikan laporan, klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan dan mengakses laporan nanti.

Bagikan laporan proyek Anda

Untuk membagikan laporan Anda, klik “...” > Bagikan dengan pengguna.

Pilih pengguna yang ingin Anda bagikan laporan ini.

Anda juga dapat menambahkan laporan ke dasbor dan membagikan dasbor dengan pengguna lain.

Atau, Anda dapat mengekspor data laporan dari Insights dan membagikannya secara eksternal. Untuk informasi lebih lanjut, lihat mengekspor data dari Insights.