Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.
Аналітичні звіти: ефективність проєкту
Звіт про ефективність проєктів у Insights допомагає зрозуміти, як виконуються ваші проєкти. Він зосереджується на ефективності виконання, щоб ви могли швидко побачити, скільки проєктів активні, виявити затримки та збалансувати навантаження вашої команди.
Створіть звіт про ваш проєкт
Щоб створити звіт про ефективність проєкту, відкрийте вкладку Аналітика і натисніть «+ Створити» > Звіт > Проєкт > Ефективність.
Перегляньте звіт про ваші проєкти
Ваш звіт поділено на три основні розділи: фільтри, візуальний конструктор і табличний перегляд. Ці розділи пов’язані між собою, тож будь-яка внесена вами зміна оновлює весь звіт.
За замовчуванням у звіті показано проєкти, створені цього року.
Візуальний конструктор відображає стовпчикову діаграму, яка показує кількість створених проєктів щомісяця та їх розподіл за статусом.
Ви можете натиснути на будь-який стовпець діаграми, щоб побачити, які проєкти входять у ту конкретну точку даних.
Табличний перегляд нижче показує всі проєкти, що відповідають вашим поточним фільтрам.
Редагуйте звіт про ваш проєкт
Ви можете налаштувати звіт так, щоб зосередитися на даних, які найважливіші для вашої команди. Усі параметри налаштування використовують поля, пов’язані з проєктами, завдяки чому звіт залишається релевантним для оцінки ефективності проєктів.
Фільтруйте дані
Фільтри визначають, які проєкти включені до вашого звіту.
Клацніть «Додати фільтр», щоб переглянути дані про конкретну дошку, власника або період часу.
Щоб видалити фільтр, наведіть на нього та натисніть на значок сміттєвого кошика.
Використовуйте візуальний конструктор
Візуальний конструктор контролює, як відображуються ваші дані.
За замовчуванням звіт використовує стовпчикову діаграму, але ви можете переключитися на стовпчасту діаграму, кругову діаграму, картку показників або табличний вигляд, залежно від того, як ви хочете аналізувати свої дані.
Клацніть на значок шестерні, щоб налаштувати параметри відображення, такі як кількість колонок на сторінку та кольори діаграм.
Щоб структурувати дані на діаграмі, використовуйте такі показники:
| Показник | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Вимірювати за | Визначає числові або грошові значення | Кількість проєктів |
| Групувати за | Визначає, як групуються дані | Дата створення проєкту, власник |
| Сегментувати за | Розбиває дані на категорії для порівняння | Статус |
Зміна цих параметрів допомагає досліджувати тенденції, порівнювати ефективність і виявляти закономірності серед проєктів.
Налаштуйте табличний вигляд
табличний вигляд показує детальний розподіл ваших даних.
Ви можете обрати, які поля видно на вкладці проєкти, клацнувши на значок шестерні та вибравши потрібні стовпці.
Ви також можете перейти на вкладку зведення, щоб побачити ключові показники із вашої діаграми у табличному форматі.
Коли ви завершите налаштування звіту, натисніть «Зберегти», щоб зберегти зміни й отримати доступ до звіту пізніше.
Поділіться звітом про проект
Щоб поділитися звітом, натисніть «...» > Поділитися з користувачами.
Виберіть користувачів, з якими хочете поділитися звітом.
Ви також можете додати звіт до дашборду і поділитися дашбордом з іншими користувачами.
Крім того, ви можете експортувати дані звіту з Insights і поділитися ними за межами платформи. Докладніше див. в статті експорт даних з Insights.
Чи була ця стаття корисною?
Так
Ні