Kennisdatabase

Het rapport over projectprestaties in Insights helpt je te begrijpen hoe je projecten worden uitgevoerd. Het richt zich op leveringsprestaties, zodat je snel kunt zien hoeveel projecten actief zijn, vertragingen kunt identificeren en de werklast van je team in evenwicht kunt brengen.

Maak uw projectrapport

Om een rapport over projectprestaties te maken, open het tabblad Inzichten en klik “+ Aanmaken” > Rapport > Project > Prestaties.

Bekijk je projectrapport

Je rapport is verdeeld in drie hoofdsecties: filters, de visuele builder en de tabelweergave. Deze secties zijn met elkaar verbonden, dus elke wijziging die je aanbrengt werkt het volledige rapport bij.

Standaard toont het rapport projecten die dit jaar zijn aangemaakt.

De visuele builder toont een kolomdiagram met het aantal aangemaakte projecten per maand en hoe deze zijn verdeeld naar status.

Je kunt op elke kolom in het diagram klikken om te zien welke projecten in dat specifieke gegevenspunt zijn opgenomen.

De onderstaande tabelweergave toont alle projecten die overeenkomen met je huidige filters.

Bewerk uw projectrapport

U kunt het rapport aanpassen zodat het zich richt op de gegevens die het belangrijkst zijn voor uw team. Alle aanpassingsopties gebruiken projectgerelateerde velden, zodat het rapport relevant blijft voor de projectprestaties.

Filter uw gegevens

Filters bepalen welke projecten in uw rapport worden opgenomen.

Klik op “Filter toevoegen” om gegevens te zien over een specifiek bord, eigenaar of tijdsperiode.

Om een filter te verwijderen, gaat u er met de muis overheen en klikt u op het prullenbakpictogram.

Gebruik de visuele builder

De visuele builder bepaalt hoe uw gegevens worden weergegeven.

Standaard gebruikt het rapport een kolomdiagram, maar u kunt schakelen naar een staafdiagram, taartdiagram, scorecard of tabelweergave, afhankelijk van hoe u uw gegevens wilt analyseren.

Klik op het tandwielpictogram om weergave-instellingen aan te passen, zoals het aantal kolommen per pagina en grafiekkleuren.

Gebruik de volgende maatstaven om uw gegevens in het diagram te structureren:

Door deze opties te wijzigen kunt u trends verkennen, prestaties vergelijken en patronen in projecten ontdekken.

Pas de tabelweergave aan

De tabelweergave toont een gedetailleerde uitsplitsing van uw gegevens.

U kunt kiezen welke velden zichtbaar zijn in het tabblad projecten door op het tandwielpictogram te klikken en de kolommen te selecteren die u wilt.

U kunt ook schakelen naar het tabblad samenvatting om belangrijke statistieken uit uw grafiek in tabelvorm te zien.

Als u klaar bent met het aanpassen van uw rapport, klikt u op “Opslaan” om uw wijzigingen te bewaren en later toegang te krijgen tot het rapport.

Deel je projectrapport

Om je rapport te delen, klik op “...” > Delen met gebruikers.

Selecteer de gebruikers met wie je het wilt delen.

Je kunt een rapport ook toevoegen aan een dashboard en het dashboard delen met andere gebruikers.

Als alternatief kun je de rapportgegevens vanuit Insights exporteren en extern delen. Voor meer informatie, zie gegevens exporteren uit Insights.