Base di conoscenza

Il report sulle prestazioni dei progetti in Insights ti aiuta a capire come vengono consegnati i tuoi progetti. Si concentra sulle prestazioni di consegna, così puoi vedere rapidamente quanti progetti sono attivi, individuare ritardi e bilanciare il carico di lavoro del tuo team.

Crea il report del tuo progetto

Per creare un report sulle prestazioni del progetto, apri la scheda Insights e fai clic su “+ Create” > Report > Project > Performance.

Visualizza il rapporto del tuo progetto

Il tuo rapporto è suddiviso in tre sezioni principali: filtri, il costruttore visivo e la vista tabella. Queste sezioni sono collegate, quindi qualsiasi modifica apportata aggiorna l'intero rapporto.

Per impostazione predefinita, il rapporto mostra i progetti creati quest'anno.

Il costruttore visivo mostra un grafico a colonne che indica il numero di progetti creati ogni mese e come sono distribuiti per stato.

Puoi fare clic su qualsiasi colonna del grafico per vedere quali progetti sono inclusi in quel punto dati specifico.

La vista tabella qui sotto mostra tutti i progetti che corrispondono ai tuoi filtri correnti.

Modifica il report del tuo progetto

Puoi personalizzare il report per concentrarti sui dati che contano di più per il tuo team.

I filtri supportano i dati combinati, consentendoti di restringere i progetti usando i dati collegati di affari, persone, organizzazioni o attività. Tuttavia, il visual builder e la vista tabella utilizzano solo i campi relativi ai progetti.

Filtra i dati

I filtri definiscono quali progetti sono inclusi nel report.

Fai clic su “Aggiungi filtro” per restringere il rapporto utilizzando i campi del progetto o i dati combinati.

Per eliminare un filtro, posiziona il cursore su di esso e fai clic sull'icona del cestino.

Usa il costruttore visivo

Il costruttore visivo controlla come vengono visualizzati i tuoi dati.

Per impostazione predefinita, il report utilizza un grafico a colonne, ma puoi passare a un grafico a barre, grafico a torta, scorecard o alla visualizzazione tabella a seconda di come desideri analizzare i dati.

Fai clic sull'icona dell'ingranaggio per regolare le impostazioni di visualizzazione, come il numero di colonne per pagina e i colori dei grafici.

Per strutturare i dati nel grafico, usa le seguenti metriche:

Modificare queste opzioni ti aiuta a esplorare le tendenze, confrontare le prestazioni e scoprire modelli tra i progetti.

Personalizza la visualizzazione tabella

La visualizzazione tabella mostra un'analisi dettagliata dei tuoi dati.

Puoi scegliere quali campi sono visibili nella scheda progetti facendo clic sull'icona dell'ingranaggio e selezionando le colonne desiderate.

Puoi anche passare alla scheda riepilogo per vedere le metriche chiave del grafico in formato tabellare.

Una volta completata la personalizzazione del report, fai clic su «Salva» per mantenere le modifiche e accedere al report in seguito.

Condividi il report del progetto

Per condividere il report, fai clic su “...” > Condividi con gli utenti.

Seleziona gli utenti con cui vuoi condividerlo.

Puoi anche aggiungere un report a una dashboard e condividere la dashboard con altri utenti.

In alternativa, puoi esportare i dati del report da Insights e condividerli esternamente. Per maggiori informazioni, vedi exporting data from Insights.