Baza wiedzy

Raport efektywności projektów w Insights pomaga zrozumieć, jak realizowane są twoje projekty. Skupia się na efektywności realizacji, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, ile projektów jest aktywnych, zidentyfikować opóźnienia i zrównoważyć obciążenie zespołu.

Utwórz raport projektu

Aby utworzyć raport wydajności projektu, otwórz kartę Insights i kliknij “+ Create” > Report > Project > Performance.

Zobacz raport projektu

Twój raport jest podzielony na trzy główne sekcje: filtry, kreator wizualny oraz widok tabeli. Te sekcje są powiązane, więc każda wprowadzona zmiana aktualizuje cały raport.

Domyślnie raport pokazuje projekty utworzone w tym roku.

Kreator wizualny wyświetla wykres kolumnowy pokazujący liczbę utworzonych projektów w każdym miesiącu oraz ich rozkład według statusu.

Możesz kliknąć dowolną kolumnę na wykresie, aby zobaczyć, które projekty są uwzględnione w tym konkretnym punkcie danych.

Poniższy widok tabeli pokazuje wszystkie projekty pasujące do obecnie ustawionych filtrów.

Edytuj raport projektu

Możesz dostosować raport tak, aby koncentrował się na danych najważniejszych dla twojego zespołu. Wszystkie opcje dostosowywania wykorzystują pola związane z projektem, dzięki czemu raport pozostaje istotny dla wyników projektu.

Filtruj dane

Filtry określają, które projekty są uwzględnione w raporcie.

Kliknij “Dodaj filtr”, aby zobaczyć dane dotyczące konkretnej tablicy, właściciela lub okresu.

Aby usunąć filtr, najedź na niego i kliknij ikonę kosza.

Użyj kreatora wizualnego

Kreator wizualny kontroluje sposób wyświetlania twoich danych.

Domyślnie raport używa wykresu kolumnowego, ale możesz przełączyć na wykres słupkowy, wykres kołowy, kartę wyników lub widok tabeli w zależności od tego, jak chcesz analizować dane.

Kliknij ikonę koła zębatego, aby dostosować ustawienia wyświetlania, takie jak liczba kolumn na stronę oraz kolory wykresu.

Aby uporządkować dane na wykresie, użyj następujących metryk:

Zmiana tych opcji pomaga analizować trendy, porównywać wyniki i odkrywać wzorce w projektach.

Dostosuj widok tabeli

Widok tabeli pokazuje szczegółowy podział twoich danych.

Możesz wybrać, które pola będą widoczne na karcie projekty, klikając ikonę koła zębatego i wybierając kolumny, które chcesz.

Możesz też przełączyć się na kartę podsumowanie, aby zobaczyć kluczowe metryki z wykresu w formacie tabelarycznym.

Kiedy skończysz dostosowywanie raportu, kliknij “Zapisz”, aby zachować zmiany i móc później uzyskać dostęp do raportu.

Udostępnij raport z projektu

Aby udostępnić raport, kliknij „...” > Udostępnij użytkownikom.

Wybierz użytkowników, którym chcesz go udostępnić.

Możesz także dodać raport do pulpitu i udostępnić pulpit innym użytkownikom.

Alternatywnie, możesz wyeksportować dane raportu z Insights i udostępnić je na zewnątrz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz eksportowanie danych z Insights.