บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
รายงานเชิงลึก: ผลการดำเนินงานของโครงการ
รายงาน ประสิทธิภาพโครงการ ใน Insights ช่วยให้คุณเข้าใจว่าการส่งมอบโครงการของคุณเป็นอย่างไร รายงานนี้เน้นที่ประสิทธิภาพการส่งมอบ ทำให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่ามีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่กี่โครงการ ระบุความล่าช้า และปรับสมดุลงานของทีมได้. รายงานนี้มุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพการส่งมอบ เพื่อให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่ามีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่กี่โครงการ ระบุความล่าช้า และจัดสมดุลภาระงานของทีมได้
สร้างรายงานโครงการของคุณ
เพื่อสร้างรายงานผลการดำเนินงานของโครงการ ให้เปิดแท็บ Insights แล้วคลิก “+ สร้าง” > รายงาน > โครงการ > ผลการดำเนินงาน.
ดูรายงานโครงการของคุณ
รายงานของคุณแบ่งออกเป็นสามส่วนหลัก: ตัวกรอง, the visual builder and the table view. ส่วนเหล่านี้เชื่อมต่อกัน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะอัปเดตรายงานทั้งหมด.
โดยค่าเริ่มต้น รายงานจะแสดงโครงการที่สร้างขึ้นในปีนี้.
ตัวสร้างแบบภาพจะแสดงแผนภูมิคอลัมน์ที่แสดงจำนวนโครงการที่สร้างในแต่ละเดือน และการกระจายตามสถานะ
คุณสามารถคลิกที่แท่งใดๆ ในแผนภูมิเพื่อดูว่าโครงการใดบ้างรวมอยู่ในจุดข้อมูลนั้น
มุมมองแบบตารางด้านล่างแสดงโครงการทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองปัจจุบันของคุณ.
แก้ไขรายงานโครงการของคุณ
คุณสามารถปรับแต่งรายงานให้เน้นข้อมูลที่สำคัญต่อทีมของคุณมากที่สุดได้ คุณสามารถปรับแต่งรายงานให้เน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับทีมของคุณ ตัวเลือกการปรับแต่งทั้งหมดใช้ ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เพื่อให้รายงานยังคงเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของโครงการ
กรองข้อมูลของคุณ
ตัวกรองกำหนดว่าโครงการใดบ้างที่จะถูกรวมอยู่ในรายงานของคุณ
คลิก “เพิ่มตัวกรอง” เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับบอร์ด เจ้าของ หรือช่วงเวลาเฉพาะ
เมื่อต้องการลบตัวกรอง ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแล้วคลิก ไอคอนถังขยะ
ใช้ตัวสร้างภาพ
ตัวสร้างภาพควบคุมวิธีการแสดงผลข้อมูลของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น รายงานจะใช้ กราฟคอลัมน์ แต่คุณสามารถสลับเป็น กราฟแท่ง, กราฟวงกลม, สกอร์การ์ด หรือ มุมมองตาราง ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
คลิก ไอคอนรูปเฟือง เพื่อปรับการตั้งค่าการแสดงผล เช่น จำนวนคอลัมน์ ต่อหน้า และ สีของกราฟ
ในการจัดโครงสร้างข้อมูลในกราฟ ให้ใช้ตัวชี้วัดต่อไปนี้:
| เมตริก | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| วัดตาม | กำหนดค่าตัวเลขหรือมูลค่าเงิน | จำนวนโครงการ |
| แสดงตาม | กำหนดวิธีการจัดกลุ่มข้อมูล | วันที่สร้างโครงการ, เจ้าของ |
| แบ่งส่วนตาม | แยกข้อมูลเป็นหมวดหมู่เพื่อการเปรียบเทียบ | สถานะ |
การเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสำรวจแนวโน้ม เปรียบเทียบประสิทธิภาพ และค้นพบรูปแบบต่างๆ ในโครงการ
ปรับแต่งมุมมองตาราง
มุมมองตารางจะแสดงรายละเอียดข้อมูลของคุณแบบแยกย่อย
คุณสามารถเลือกฟิลด์ที่จะแสดงในแท็บ โครงการ ได้โดยการคลิก ไอคอนรูปเฟือง และเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถสลับไปที่แท็บ สรุป เพื่อดูตัวชี้วัดสำคัญจากกราฟของคุณในรูปแบบตาราง
เมื่อปรับแต่งรายงานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก “บันทึก” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเข้าถึงรายงานในภายหลัง
แชร์รายงานโครงการของคุณ
เพื่อแชร์รายงานของคุณ ให้คลิก “...” > แชร์กับผู้ใช้.
เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย
คุณยังสามารถเพิ่มรายงานลงใน แดชบอร์ด และ แชร์แดชบอร์ด กับผู้ใช้อื่นๆ.
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถส่งออกข้อมูลรายงานจาก Insights และแชร์ออกไปภายนอก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การส่งออกข้อมูลจาก Insights. ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การส่งออกข้อมูลจากข้อมูลเชิงลึก
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่