Kunskapsbas

Rapporten projektprestanda i Insights hjälper dig att förstå hur dina projekt levereras. Den fokuserar på leveransprestanda, så att du snabbt kan se hur många projekt som är aktiva, identifiera förseningar och balansera teamets arbetsbelastning.

Skapa din projektrapport

För att skapa en rapport om projektets prestation, öppna fliken Insights och klicka “+ Create” > Report > Project > Performance.

Visa din projektrapport

Din rapport är uppdelad i tre huvudavsnitt: filter, visuell byggare och tabellvy. De här avsnitten hänger ihop, så alla ändringar du gör uppdaterar hela rapporten.

Som standard visar rapporten projekt som skapats i år.

Visual builder visar ett stapeldiagram som visar antalet skapade projekt varje månad och hur de är fördelade efter status.

Du kan klicka på vilken kolumn som helst i diagrammet för att se vilka projekt som ingår i den specifika datapunkten.

Tabellvyn nedan visar alla projekt som matchar dina aktuella filter.

Redigera din projektrapport

Du kan anpassa rapporten så att den fokuserar på den data som är viktigast för ditt team. Alla anpassningsalternativ använder projektrelaterade fält, vilket gör att rapporten förblir relevant för projektprestanda.

Filtrera dina data

Filter bestämmer vilka projekt som inkluderas i din rapport.

Klicka på ”Lägg till filter” för att se data om en specifik tavla, ägare eller tidsperiod.

För att ta bort ett filter, hovra över det och klicka på papperskorg-ikonen.

Använd den visuella byggaren

Den visuella byggaren styr hur dina data visas.

Som standard använder rapporten ett kolumndiagram, men du kan byta till ett stapeldiagram, cirkeldiagram, scorecard eller tabellvy beroende på hur du vill analysera dina data.

Klicka på inställningsikonen för att justera visningsinställningar, såsom antal kolumner per sida och diagramfärger.

För att strukturera dina data i diagrammet, använd följande mått:

Genom att ändra dessa alternativ kan du utforska trender, jämföra resultat och upptäcka mönster över projekt.

Anpassa tabellvyn

Den tabellvy visar en detaljerad uppdelning av dina data.

Du kan välja vilka fält som är synliga i fliken projekt genom att klicka på inställningsikonen och välja de kolumner du vill ha.

Du kan också byta till fliken sammanfattning för att se nyckelmått från ditt diagram i tabellform.

När du har färdigställt anpassningen av din rapport, klicka på ”Spara” för att spara dina ändringar och komma åt rapporten senare.

Dela din projektrapport

För att dela din rapport, klicka “...” > Dela med användare.

Välj de användare du vill dela den med.

Du kan också lägga till en rapport på en instrumentpanel och dela instrumentpanelen med andra användare.

Du kan också exportera rapportdata från Insights och dela den externt. Mer information finns i exportera data från Insights.