Tietokanta

Tallenna ad hoc -puhelu Nova-työpöytäsovelluksessa, kun sinulla ei ole ajoitettua tai kalenteriin liitettyä kokousta.

Ennen nauhoitusta

Aikatauluttamattomat puhelut käyttävät samoja käyttöoikeuksia kuin Novan aikataulutetut kokoukset.

Ennen kuin nauhoitat puhelun:

• Varmista, että kaikki osallistujat tietävät, että kokous transkriboidaan
• Noudata sovellettavia lakeja ennen nauhoituksen aloittamista
• Nauhoituksella ei ole enimmäiskestoa

Tallenna aikatauluttamaton puhelu

Aikatauluttoman puhelun tallentaminen:

• Novassa valitse “Tallenna puhelu”

• Tarkista “Vahvista osallistujille ilmoitus” ja varmista, että kaikki osallistujat tietävät, että puhelu tullaan litteroimaan ja että olet noudattanut sovellettavia lakeja

• Valitse “Hyväksy ja jatka” aloittaaksesi nauhoituksen. Jos et halua jatkaa, valitse “Poistu”
• Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta “Lopeta”-kuvaketta

Nova voi tallentaa kaiken tietokoneellasi Novan käytettävissä olevan äänen. Puhelun tallentamiseen ei tarvita aikataulutettua tai kalenteriin liitettyä tapaamista.

Puhelun jälkeen

Kun lopetat nauhoituksen, Nova viimeistelee äänitteen ja litteroinnin.

Nova liittää tallenteen automaattisesti luotuun Pipedrive-aktiviteettiin.

Usein kysytyt kysymykset

Vaatiiko puhelun tallentaminen aikataulutetun tapaamisen?

Ei. Voit käyttää “Tallenna puhelu” -toimintoa ilman aikataulutettua tai kalenteriin liitettyä tapaamista.

Kuka voi tallentaa suunnittelemattomia puheluja?

Suunnittelemattomien puheluiden käyttöoikeudet ovat samat kuin Novassa aikataulutettujen tapaamisten.

Mitä tapahtuu ennen tallennuksen aloittamista?

Kun valitset “Tallenna puhelu”, Nova näyttää “Vahvista osallistujailmoitus”.

Varmista, että kaikki osallistujat tietävät, että tapaaminen litteroidaan ja että olet noudattanut sovellettavia lakeja. Valitse sitten “Hyväksy ja jatka” aloittaaksesi tallennuksen tai “Poistu”, jos et halua jatkaa.