Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Insights raportit: projektin kesto
Tämä projektin keston raportti Insightsissa auttaa sinua ymmärtämään, kuinka kauan projektien läpivienti kestää ja missä vaiheissa projektiprosessissa aikaa kuluu.
Tämän raportin avulla voit tunnistaa pullonkauloja, havaita viiveitä ja tehdä paremmin perusteltuja suunnittelupäätöksiä. Voit käyttää sitä esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin vastaamiseen:
- Kuinka kauan projektin loppuunsaattaminen kestää keskimäärin?
- Mitkä vaiheet hidastavat projektin etenemistä?
- Vaatiiko joidenkin tiimien tai projektityyppien projektien loppuunsaattaminen enemmän aikaa?
Kuinka projektin kesto lasketaan
The project duration report mittaa aikaa, jonka projektit viettävät taulun kussakin vaiheessa.
Kestoa koskevia tietoja analysoidessasi voit valita kahden mittarin välillä:
Mittari | Kuvaus |
|---|---|
Keskimääräinen kesto | Vaiheessa vietetty kokonaisaika jaettuna projektien määrällä |
Kokonaisaika | Projektien vaiheessa viettämä kokonaisaika |
Yhdessä nämä mittarit näyttävät sekä tyypilliset projektien aikataulut että koko projektiprosessiin käytetyn ajan.
Luo projektisi keston raportti
Projektin keston raportin luomiseksi siirry Insights-sivulle ja valitse “+ Create” > Report > Project > Duration.
Napsauta “Continue”.
Näytä projektisi keston raportti
Kun olet luonut raportin, se avautuu oletusasetuksilla. Raportti sisältää kolme osiota: suodattimet, visuaalinen rakennustyökalu ja taulukkonäkymä.
Oletuksena raportti näyttää valmiit ja peruutetut projektit tietystä taulusta, jotka on luotu kuluvan vuoden aikana.
Visuaalinen rakentaja näyttää pylväskaavion, joka esittää kunkin projektivaiheen keskimääräisen keston päivinä.
Napsauta pylvästä nähdäksesi kyseiseen datapisteeseen kuuluvat projektit.
Taulukonäkymä näyttää kaikki projektit, jotka vastaavat nykyisiä suodattimiasi.
Muokkaa projektin keston raporttia
Voit mukauttaa raporttia keskittymään tiimillesi tärkeimpiin tietoihin.
Säädä suodattimia
Napsauta “+ Lisää suodatin” suodattaaksesi projekteja, kauppoja, henkilöitä, organisaatioita ja toimintoja.
Poistaaksesi suodattimen, vie hiiri sen päälle ja napsauta roskakorin kuvaketta.
Mukauta visualisointityökalua
Voit muuttaa, miten tietosi esitetään valitsemalla pylväskaavion, palkkikaavion tai tuloskortin.
Säädäksesi sarakkeiden määrää sivua kohti tai mukauta värejä, napsauta hammasrataskuvaketta.
Käytä visualisointityökalua valitaksesi raportillesi keston mittarin ja ryhmittelyn.
Asetus | Kuvaus |
|---|---|
Mittauksen peruste | Valitse keskimääräinen kesto tai kokonaiskesto. Näytä arvot kuukausina, viikkoina, päivinä, tunteina tai minuutteina. |
Ryhmittely | Ryhmittele tiedot projektin tai päivämääräkenttien mukaan vertaillaksesi kestoja eri kategorioissa ja ajanjaksoilla |
Mukauta taulukkonäkymää
Napsauta hammasrataskuvaketta valitaksesi taulukossa näytettävät sarakkeet.
Nähdäksesi keskeiset mittarit taulukkomuodossa, vaihda yhteenveto-välilehdelle.
Kun olet saanut raportin mukautettua, napsauta “Tallenna” säilyttääksesi muutokset.
Jaa projektin keston raportti
Jos haluat jakaa raportin suoraan, napsauta “...” > Jaa käyttäjien kanssa.
Valitse käyttäjät, joilla tulisi olla pääsy raporttiin.
Yhdistääksesi projektin kestoa koskevat tiedot muihin liiketoimintamittareihin, lisää raportti kojelaudalle ja jaa kojelauta muiden käyttäjien kanssa.
Jos sinun täytyy jakaa tiedot Pipedriven ulkopuolelle, vie tiedot Insightsista ja jaa viety tiedosto.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei