Dit artikel is automatisch vertaald
Inzichtenrapporten: projectduur
Het rapport over projectduur in Insights helpt je te begrijpen hoe lang projecten duren om te voltooien en waar tijd wordt besteed gedurende je projectproces.
Gebruik dit rapport om knelpunten te identificeren, vertragingen op te sporen en beter onderbouwde planningsbeslissingen te nemen. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken om vragen te beantwoorden zoals:
- Hoe lang duurt het gemiddeld om een project te voltooien?
- Welke fasen vertragen de oplevering?
- Hebben bepaalde teams of projecttypen meer tijd nodig om projecten te voltooien?
Hoe de projectduur wordt berekend
Het rapport over projectduur meet de tijd die projecten in elke fase van het bord doorbrengen.
Bij het analyseren van duurgegevens kunt u kiezen uit twee maatstaven:
Maatstaf | Beschrijving |
|---|---|
Gemiddelde duur | De totale tijd die projecten in een fase hebben doorgebracht, gedeeld door het aantal projecten |
Totale duur | De totale tijd die projecten in een fase hebben doorgebracht |
Samen laten deze maatstaven zowel typische projecttijden als de totale tijdsinvestering in uw projectproces zien.
Maak uw rapport over de projectduur
Om een rapport over projectduur te maken, ga naar Inzichten en klik op “+ Maken” > Rapport > Project > Duur.
Klik op “Doorgaan”.
Bekijk uw rapport over projectduur
Nadat u het rapport hebt aangemaakt, wordt het geopend met standaardinstellingen. Het rapport bevat drie secties: filters, de visuele builder en de tabelweergave.
Standaard toont het rapport voltooide en geannuleerde projecten van een specifiek bord die zijn aangemaakt in het huidige jaar.
De visuele builder toont een kolomdiagram met de gemiddelde duur, in dagen, die in elke projectfase is doorgebracht.
Klik op een kolom om de projecten te bekijken die in dat datapunt zijn opgenomen.
De tabelweergave toont alle projecten die overeenkomen met uw huidige filters.
Bewerk uw rapport over projectduur
U kunt het rapport aanpassen zodat het zich richt op de gegevens die voor uw team het belangrijkst zijn.
Filters aanpassen
Klik op “+ Filter toevoegen” om te filteren op projecten, deals, personen, organisaties en activiteiten.
Ga met de muis over een filter en klik op het pictogram prullenbak om het te verwijderen.
Pas de visuele builder aan
U kunt wijzigen hoe uw gegevens worden weergegeven door een kolomdiagram, staafdiagram of scorecard te selecteren.
Om het aantal kolommen per pagina aan te passen of de kleuren aan te passen, klik op het tandwielpictogram.
Gebruik de visuele builder om de duurmaatstaf en de groepering voor uw rapport te kiezen.
Instelling | Beschrijving |
|---|---|
Meten op | Selecteer gemiddelde of totale duur. Waarden weergeven in maanden, weken, dagen, uren of minuten. |
Weergeven op | Groepeer gegevens op project- of datumvelden om de duur te vergelijken tussen categorieën en tijdsperioden |
Pas de tabelweergave aan
Klik op het tandwielpictogram om de kolommen te selecteren die in de tabel worden weergegeven.
Schakel naar het tabblad samenvatting om belangrijke statistieken in tabelvorm te bekijken.
Als u klaar bent met het aanpassen van het rapport, klik op “Opslaan” om uw wijzigingen te bewaren.
Deel uw rapport over projectduur
Om een rapport direct te delen, klik “...” > Delen met gebruikers.
Selecteer de gebruikers die toegang tot het rapport moeten hebben.
Om gegevens over projectduur te combineren met andere bedrijfsstatistieken, voeg het rapport toe aan een dashboard en deel het dashboard met andere gebruikers.
Als u de gegevens buiten Pipedrive wilt delen, exporteer ze uit Insights en verspreid het geëxporteerde bestand.
Was dit artikel nuttig?
Ja
Nee