Informes de Insights: duración del proyecto
El informe de duración del proyecto de Insights te muestra cuánto tardan tus proyectos en completarse y cómo se distribuye el tiempo a lo largo del proceso.
Usa este informe para detectar cuellos de botella, identificar retrasos y tomar decisiones de planificación mejor informadas. Por ejemplo, puedes usarlo para responder preguntas como:
- ¿Cuánto tiempo toma completar un proyecto en promedio?
- ¿Qué fases están retrasando las entregas?
- ¿Hay equipos o tipos de proyecto que tarden más en completarse?
Cómo se calcula la duración del proyecto
El informe de duración de proyectos mide cuánto tiempo pasan los proyectos en cada fase del tablero.
Al analizar los datos de duración, puedes elegir entre dos métricas:
Métrica | Descripción |
|---|---|
Duración promedio | El tiempo total que los proyectos pasaron en una fase, dividido entre el número de proyectos |
Duración total | El tiempo total que los proyectos pasaron en una fase |
En conjunto, estas métricas muestran tanto los tiempos habituales de tus proyectos como el tiempo total invertido en todo tu proceso de proyectos.
Crea tu informe de duración de proyectos
Para crear un informe de duración de proyectos, ve a Insights y haz clic en "+ Crear" > Informe > Proyecto > Duración.
Haz clic en "Continuar".
Consulta tu informe de duración de proyectos
Después de crear el informe, se abre con los ajustes predeterminados. El informe tiene tres secciones: filtros, el constructor visual y la vista de tabla.
De forma predeterminada, el informe muestra proyectos completados y cancelados de un tablero específico que se crearon durante el año actual.
El constructor visual muestra un gráfico de columnas con la duración promedio, en días, de cada fase del proyecto.
Haz clic en una columna para ver los proyectos incluidos en ese punto de datos.
La vista de tabla muestra todos los proyectos que coinciden con tus filtros actuales.
Edita tu informe de duración de proyectos
Puedes personalizar el informe para enfocarte en los datos que más le importan a tu equipo.
Ajusta los filtros
Haz clic en "+ Agregar filtro" para filtrar por proyectos, tratos, personas, organizaciones y actividades.
Para eliminar un filtro, pasa el cursor sobre él y haz clic en el icono de papelera.
Personaliza el constructor visual
Puedes cambiar la forma en que se muestran tus datos al seleccionar un gráfico de columnas, un gráfico de barras o una tarjeta de puntuación.
Para ajustar el número de columnas por página o personalizar los colores, haz clic en el icono de engrane.
Usa el constructor visual para elegir la métrica de duración y la agrupación de tu informe.
Ajuste | Descripción |
|---|---|
Medir por | Selecciona promedio o duración total. Muestra los valores en meses, semanas, días, horas o minutos. |
Ver por | Agrupa los datos por campos de proyecto o de fecha para comparar la duración entre categorías y periodos |
Personaliza la vista de tabla
Haz clic en el icono de engrane para seleccionar las columnas que se muestran en la tabla.
Para ver las métricas clave en formato de tabla, cambia a la pestaña resumen.
Cuando termines de personalizar el informe, haz clic en "Guardar" para conservar los cambios.
Comparte tu informe de duración de proyectos
Para compartir un informe directamente, haz clic en "..." > Compartir con usuarios.
Selecciona los usuarios que deben tener acceso al informe.
Para combinar los datos de duración de proyectos con otras métricas de tu empresa, agrega el informe a un tablero y compártelo con otros usuarios.
Si necesitas compartir los datos fuera de Pipedrive, expórtalos desde Insights y distribuye el archivo exportado.
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