Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Отчёты Insights: длительность проекта
Отчет о продолжительности проекта в Insights помогает понять, сколько времени занимает выполнение проектов и где уходит время в процессе работы над проектом.
Используйте этот отчет, чтобы выявлять узкие места, обнаруживать задержки и принимать более обоснованные решения при планировании. Например, с его помощью вы можете ответить на такие вопросы:
- Сколько времени в среднем занимает выполнение проекта?
- Какие этапы замедляют выполнение?
- Требуют ли отдельные команды или типы проектов больше времени на выполнение?
Как рассчитывается длительность проекта
Отчет о длительности проекта измеряет время, которое проекты проводят на каждом этапе доски.
При анализе данных о длительности вы можете выбрать один из двух показателей:
Показатель | Описание |
|---|---|
Средняя продолжительность | Общее время, которое проекты провели на этапе, разделённое на количество проектов |
Общая продолжительность | Общее время, которое проекты провели на этапе |
Вместе эти показатели демонстрируют и типичные сроки выполнения проектов, и общее время, вложенное в ваш процесс управления проектами.
Создайте отчет о продолжительности проекта
Чтобы создать отчет о продолжительности проекта, перейдите в Аналитика и нажмите “+ Создать” > Отчет > Проект > Длительность.
Нажмите “Продолжить”.
Просмотр отчёта о продолжительности проектов
После создания отчёта он открывается с настройками по умолчанию. Отчёт содержит три раздела: фильтры, визуальный конструктор и табличный просмотр.
По умолчанию в отчёте отображаются завершённые и отменённые проекты с конкретной доски, которые были созданы в течение текущего года.
Визуальный конструктор отображает столбчатую диаграмму, показывающую среднюю продолжительность в днях, проведённую на каждой фазе проекта.
Нажмите на столбец, чтобы просмотреть проекты, включённые в эту точку данных.
Табличный просмотр отображает все проекты, соответствующие вашим текущим фильтрам.
Редактирование отчёта о длительности проекта
Вы можете настроить отчёт так, чтобы он фокусировался на данных, наиболее важных для вашей команды.
Настройте фильтры
Нажмите «+ Добавить фильтр», чтобы фильтровать по проектам, сделкам, людям, организациям и действиям.
Чтобы удалить фильтр, наведите на него курсор и нажмите на значок корзины.
Настройте визуальный конструктор
Вы можете изменить отображение данных, выбрав столбчатую диаграмму, полосчатую диаграмму или карточку показателей.
Чтобы настроить количество столбцов на странице или изменить цвета, нажмите на значок шестерёнки.
Используйте визуальный конструктор, чтобы выбрать метрику длительности и группировку для вашего отчёта.
Параметр | Описание |
|---|---|
Измерять по | Выберите средняя или общая длительность. Отображать значения в месяцах, неделях, днях, часах или минутах. |
Просмотр по | Группируйте данные по проекту или полям даты, чтобы сравнивать длительности между категориями и периодами времени |
Настройте отображение таблицы
Нажмите на значок шестерёнки, чтобы выбрать столбцы, отображаемые в таблице.
Чтобы просмотреть ключевые показатели в табличном формате, переключитесь на вкладку «Сводка».
Когда вы закончите настройку отчёта, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить внесённые изменения.
Поделиться отчетом о длительности проекта
Чтобы напрямую поделиться отчетом, нажмите “...” > Поделиться с пользователями.
Выберите пользователей, которые должны иметь доступ к отчету.
Чтобы объединить данные о длительности проекта с другими бизнес‑метриками, добавьте отчет на панель мониторинга и поделитесь панелью мониторинга с другими пользователями.
Если вам нужно поделиться данными за пределами Pipedrive, экспортируйте их из Insights и распространите экспортированный файл.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет