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Report di Insights: durata del progetto
Il report sulla durata del progetto in Insights ti aiuta a capire quanto tempo impiegano i progetti per essere completati e dove viene speso il tempo durante l'intero processo del progetto.
Usa questo report per identificare colli di bottiglia, individuare ritardi e prendere decisioni di pianificazione più informate. Ad esempio, puoi usarlo per rispondere a domande come:
- Quanto tempo ci vuole in media per completare un progetto?
- Quali fasi rallentano la consegna?
- Alcuni team o tipi di progetto richiedono più tempo per essere completati?
Come viene calcolata la durata del progetto
Il report sulla durata del progetto misura il tempo che i progetti trascorrono in ciascuna fase del board.
Quando si analizzano i dati sulla durata, è possibile scegliere tra due metriche:
Metrica | Descrizione |
|---|---|
Durata media | Il tempo totale trascorso dai progetti in una fase diviso per il numero dei progetti |
Durata totale | Il tempo totale trascorso dai progetti in una fase |
Insieme, queste metriche mostrano sia le tempistiche tipiche dei progetti sia il tempo totale investito nell'intero processo di progetto.
Crea il tuo report sulla durata del progetto
Per creare un report sulla durata del progetto, vai a Insights e clicca su “+ Create” > Report > Project > Duration.
Clicca su “Continue”.
Visualizza il tuo report sulla durata del progetto
Dopo aver creato il report, questo si apre con le impostazioni predefinite. Il report contiene tre sezioni: filtri, il generatore visivo e la vista tabellare.
Per impostazione predefinita, il report mostra i progetti completati e annullati di una bacheca specifica che sono stati creati durante l'anno in corso.
Il generatore visivo mostra un grafico a colonne con la durata media, in giorni, trascorsa in ciascuna fase del progetto.
Fai clic su una colonna per visualizzare i progetti inclusi in quel punto dati.
La vista tabellare mostra tutti i progetti che corrispondono ai filtri correnti.
Modifica il report sulla durata del progetto
Puoi personalizzare il report per concentrarti sui dati che contano di più per il tuo team.
Regola i filtri
Clicca “+ Aggiungi filtro” per filtrare per progetti, trattative, persone, organizzazioni e attività.
Per eliminare un filtro, passa il mouse sopra e clicca l'icona del cestino.
Personalizza il generatore visivo
Puoi modificare il modo in cui i dati vengono visualizzati selezionando un grafico a colonne, un grafico a barre o una scheda riassuntiva.
Per regolare il numero di colonne per pagina o personalizzare i colori, clicca l'icona a forma di ingranaggio.
Usa il generatore visivo per scegliere la metrica della durata e il raggruppamento per il tuo report.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
Misura per | Seleziona durata media o durata totale. Visualizza i valori in mesi, settimane, giorni, ore o minuti. |
Visualizza per | Raggruppa i dati per progetto o per campi data per confrontare la durata tra categorie e periodi temporali |
Personalizza la visualizzazione della tabella
Clicca l'icona a forma di ingranaggio per selezionare le colonne mostrate nella tabella.
Per visualizzare le metriche chiave in formato tabellare, passa alla scheda riepilogo.
Una volta terminata la personalizzazione del report, clicca “Salva” per conservare le modifiche.
Condividi il rapporto sulla durata del progetto
Per condividere un report direttamente, fai clic su “...” > Condividi con gli utenti.
Seleziona gli utenti che devono avere accesso al report.
Per combinare i dati sulla durata dei progetti con altre metriche aziendali, aggiungi il report a una dashboard e condividi la dashboard con altri utenti.
Se devi condividere i dati al di fuori di Pipedrive, esportali da Insights e distribuisci il file esportato.
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