Import data into Pipedrive efficiently using spreadsheets.

<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Vain käyttäjät, joilla on tarvittava globaali käyttöoikeus, voivat tuoda tietoja Pipedriveen. Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/article/global-user-management" target="_blank" rel="noreferrer noopener">globaalista käyttäjähallinnasta</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Voit tuoda dataa Pipedriveen XLS-, XLSX- ja CSV-tiedostoilla. Näin voit lisätä tai päivittää tietueita, kuten <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">henkilöitä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">organisaatioita</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360001998358-Leads-Inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">liidejä</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kauppoja</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/article/projects-by-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">projekteja</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aktiviteetteja</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">muistiinpanoja</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/206759569-Products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuotteita</a> kerralla. </p>
<p style="text-align: justify">Varmista ennen tuontia, että datasi vastaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedriven tapaa jäsentää tiedot</a>. Esimerkiksi yritykset pitää tuoda organisaatioina. </p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/y5HxrbuSNjtq5doAEL5r5U.jpg" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos haluat käytännön esimerkin, voit ladata <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000582289-Does-Pipedrive-offer-sample-import-spreadsheets-" target="_blank">esimerkkitaulukon</a>, suorittaa <strong>"Get started with the basics" -<a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssin</a></strong> tai osallistua <strong><a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viikoittaiseen webinaariimme</a></strong>, jossa saat ohjatun läpikäynnin.</p>
<p style="text-align: justify">Voit myös lukea lisää CRM-tietojen tuonnista ja viennistä <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä postauksesta</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ennen kuin aloitat<a name="ennen-kuin-aloitat"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun valmistelet tiedostosi oikein, vältät virheitä tuonnin aikana. </p>
<h3 style="text-align: justify">Päätä, mitä haluat tuoda<a name="p-t-mit-haluat-tuoda"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Aloita määrittämällä, mitkä kohteet haluat <strong>luoda</strong> tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/updating-pipedrive-data-with-a-spreadsheet" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>päivittää Pipedrivessä</strong></a>. Tämä määrittää, miten taulukkosi pitää jäsentää. </p>
<p style="text-align: justify">Voit esimerkiksi haluta tuoda vain yhteystietoja, yhteystietoja kauppojen kanssa tai uusia kauppoja olemassa oleville yhteystiedoille.</p>
<h3 style="text-align: justify">Jäsennä taulukkosi<a name="j-senn-taulukkosi"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Taulukkosi pitää noudattaa yksinkertaista rakennetta:</p>
<ul><li>Jokainen sarake vastaa Pipedriven kenttää (esim. nimi, kaupan arvo)</li><li>Jokainen rivi vastaa yhtä tietuetta</li></ul>
<p style="text-align: justify">Kaikki rivin tiedot linkitetään toisiinsa. Jos esimerkiksi yksi rivi sisältää <strong>henkilön nimen</strong>, <strong>organisaation nimen</strong> ja <strong>kaupan arvon</strong>, Pipedrive luo ne kaikki ja linkittää ne toisiinsa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet1.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Sisällytä pakolliset kentät<a name="sis-llyt-pakolliset-kent-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jokaisen kohteen on sisällettävä sen <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mandatory-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pakolliset kentät</a>. Jos ne puuttuvat, näitä kohteita ei tuoda. </p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi:</p>
<ul><li>Henkilöillä on oltava <strong>nimi</strong> (tai <strong>etunimi</strong> ja <strong>sukunimi</strong>)</li><li>Organisaatioilla on oltava <strong>nimi</strong></li><li>Kaupoilla ja liideillä on oltava <strong>linkitetty henkilö</strong> tai <strong>organisaatio</strong></li></ul>
<p style="text-align: justify">Duplikaattien vähentämiseksi lisää mahdollisuuksien mukaan myös muita tunnisteita, kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero.</p>
<h3 style="text-align: justify">Täsmäytä kentät Pipedrivessä<a name="t-sm-yt-kent-t-pipedrivess"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Varmista, että taulukkosi jokainen sarake vastaa jotakin Pipedriven kenttää.</p>
<p style="text-align: justify">Jos datasi ei vastaa <strong>oletus</strong><strong>kenttiä</strong>, luo <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautetut kentät</a></strong> ennen tuontia. Voit tehdä tämän kohdassa <strong>tilivalikko &gt; </strong><strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields">Tietokentät</a></strong>.</p>
<figure style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 1em;padding:0px;clear:both;color:rgb(63,77,90);font-family:'system-ui';"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/datafields.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Luettelo tuetuista kentistä ja siitä, miten ne yhdistetään tuonnin aikana, löytyy <a href="https://support.pipedrive.com/article/import-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></p><h3 style="text-align: justify">Tarkista tiedostovaatimukset<a name="tarkista-tiedostovaatimukset"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Varmista ennen tiedoston lataamista, että se täyttää nämä vaatimukset:</p>
<ul><li>XLS-, XLSX- tai CSV-muoto</li><li>Yksi välilehti per tuonti</li><li>Otsikkorivi, jossa on sarakkeiden nimet</li><li>Enintään 50&nbsp;000 riviä</li><li>Tiedoston koko alle 50 Mt</li></ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="n-in-tuontiprosessi-toimii"></a>Näin tuontiprosessi toimii</h2>
<p style="text-align: justify">Siirry kohtaan <strong>tilivalikko &gt; Työkalut ja sovellukset &gt; Tuo dataa &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo taulukosta</a></strong> ja napsauta sitten <strong>"Aloita"</strong>.<br></p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields9.png" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Jatka napsauttamalla <strong>"Seuraava"</strong>. </p>
<h3 style="text-align: justify">Vaihe 1: Tiedoston tiedot<a name="vaihe-1-tiedoston-tiedot"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Valitse tiedostoon sisältyvät datatyypit. Pipedrive korostaa pakolliset kentät ja odotetun rakenteen.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jatka napsauttamalla <strong>"Seuraava"</strong>. </p>
<h3 style="text-align: justify">Vaihe 2: Lataa tiedosto<a name="vaihe-2-lataa-tiedosto"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>"Lataa taulukko"</strong> ja valitse tiedostosi. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet3.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tiedosto on ladattu, Pipedrive tarkistaa sen automaattisesti yleisten ongelmien varalta, kuten:</p>
<ul>
<li>
ei tuettu tiedostomuoto
</li>
<li>
rivimäärän rajoituksen ylittyminen
</li>
<li>
puuttuvat otsikkorivit
</li>
<li>
tyhjät tai väärin kohdistetut sarakkeet
</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Jos tiedostossa on ongelma, näet virheilmoituksen ja ohjeet siihen, mitä pitää korjata. Jos kaikki näyttää hyvältä, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.<br></p>
<h3 style="text-align: justify">Vaihe 3: Täsmäytä kentät<a name="vaihe-3-t-sm-yt-kent-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Pipedrive täsmäyttää taulukkosi sarakkeet automaattisesti kenttiin sarakeotsikoiden perusteella. </p>
<p style="text-align: justify">Tarkista täsmäytetyt kentät huolellisesti. Jos saraketta ei täsmäytetä, vedä se oikeaan kohtaan ja määritä se manuaalisesti.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet4.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Lue lisää <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täsmäytyksestä</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-advanced-mapping" target="_blank" rel="noreferrer noopener">edistyneestä täsmäytyksestä</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Jos kenttää ei ole olemassa, <strong>lisää mukautettu kenttä</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-08-01%20at%2014.27.48.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet valmis kartoituksen kanssa, napsauta <strong>“Seuraava.”</strong><strong><br></strong></p>
<h3 style="text-align: justify">Vaihe 4: Esikatselu <a name="vaihe-4-esikatselu"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Esikatselu näyttää, miltä datasi näyttää tuonnin jälkeen.</p>
<p style="text-align: justify">Tarkista, että:</p>
<ul><li>data on määritetty oikeisiin kenttiin</li><li>kohteet on linkitetty oikein</li><li>mitään tietoja ei puutu</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheets5.gif" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Jos tiedostossasi ei ole <strong>kaupan</strong>, <strong>liidin</strong> tai <strong>projektin otsikkoa</strong>, Pipedrive luo ne yhteyshenkilön nimen tai organisaation nimen perusteella. </div>
<p style="text-align: justify">Tämä on viimeinen mahdollisuutesi huomata ongelmat ennen kuin tuonti valmistuu.<br></p>
<h3 style="text-align: justify">Vaihe 5: Viimeistele<a name="vaihe-5-viimeistele"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Valitse, miten duplikaatteja käsitellään. Jos <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-does-the-merge-duplicates-feature-identify-duplicates-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">duplikaatteja havaitaan</a>, voit yhdistää ne uusien tietueiden luomisen sijaan. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet6.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Viimeistele prosessi napsauttamalla <strong>"Aloita tuonti"</strong>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="tuonnin-j-lkeen"></a>Tuonnin jälkeen </h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuonti on valmis, näet yhteenvedon <strong>tuontihistoria</strong>-välilehdellä.</p>
<p style="text-align: justify">Yhteenvedossa näkyy, kuinka monta tietuetta <strong>lisättiin</strong>, <strong>päivitettiin</strong>, <strong>yhdistettiin</strong> tai <strong>ohitettiin</strong>. Näet tiedot napsauttamalla <strong>"Näytä"</strong>. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet7.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Korjaa ohitetut merkinnät<a name="korjaa-ohitetut-merkinn-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Jos joitakin rivejä ei tuotu, ne näkyvät <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">o</a></strong><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hitustiedostossa</a></strong><a> </a>ja jokaisen epäonnistumisen syy kerrotaan erikseen. </p>
<p style="text-align: justify">Rivejä voidaan esimerkiksi ohittaa virheellisen päivämäärämuodon vuoksi. <br></p>
<p style="text-align: justify">Korjaa tämä näin:</p>
<ul><li>Lataa <strong>ohitustiedosto</strong></li><li>Korjaa ongelmat</li><li>Tuo tiedosto uudelleen </li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet8.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Peru tuonti<a name="peru-tuonti"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Vain käyttäjät, joilla on globaalit ylläpitäjäoikeudet, voivat perua tuonnin.</div>
<p style="text-align: justify">Tarvittaessa voit perua tuonnin <strong>tuontihistoria</strong>-välilehdeltä <strong>48 tunnin kuluessa</strong>.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet9.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos <strong>peruuta</strong>-painike ei ole käytettävissä,<a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> ota yhteyttä tukitiimiimme</a> saadaksesi apua. </p>

Importing data into Pipedrive with spreadsheets

ennen-kuin-aloitat

p-t-mit-haluat-tuoda

Päätä, mitä haluat tuoda

j-senn-taulukkosi

Jäsennä taulukkosi

sis-llyt-pakolliset-kent-t

Sisällytä pakolliset kentät

t-sm-yt-kent-t-pipedrivess

Täsmäytä kentät Pipedrivessä

tarkista-tiedostovaatimukset

Tarkista tiedostovaatimukset

Ennen kuin aloitat

n-in-tuontiprosessi-toimii

vaihe-1-tiedoston-tiedot

Vaihe 1: Tiedoston tiedot

vaihe-2-lataa-tiedosto

Vaihe 2: Lataa tiedosto

vaihe-3-t-sm-yt-kent-t

Vaihe 3: Täsmäytä kentät

vaihe-4-esikatselu

Vaihe 4: Esikatselu

vaihe-5-viimeistele

Vaihe 5: Viimeistele

Näin tuontiprosessi toimii

tuonnin-j-lkeen

korjaa-ohitetut-merkinn-t

Korjaa ohitetut merkinnät

peru-tuonti

Peru tuonti

Tuonnin jälkeen

Tietojen tuominen Pipedriveen taulukkolaskentojen avulla

<p style="text-align: justify">Kun tuot tietoja taulukosta Pipedriveen, jokaisella kohdetyypillä on omat pakolliset kenttänsä. Jos pakollisia kenttiä puuttuu, tuonti ei luo kohteita, ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ohitustiedosto</a> luodaan näyttämään, mitä ei tuotu. </p>
<p style="text-align: justify">Jos haluat täydellisen vaiheittaisen oppaan, katso artikkelimme <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietojen tuomisesta Pipedriveen taulukkolaskentatiedostoilla</a>. <br></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Pakolliset kentät kohteittain<a name="pakolliset-kent-t-kohteittain"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Alla oleva taulukko antaa nopean yleiskuvan kunkin kohdetyypin vähimmäisvaatimuksista.</p>
<table><thead><tr><th>Kohde</th><th>Pakolliset kentät</th></tr></thead><tbody><tr><td>Henkilöt</td><td>Henkilön nimi</td></tr><tr><td>Organisaatiot</td><td>Organisaation nimi</td></tr><tr><td>Liidit</td><td>Vähintään yksi liidikenttä + henkilön nimi tai organisaation nimi</td></tr><tr><td>Tarjoukset</td><td>Vähintään yksi kauppakenttä + henkilön nimi tai organisaation nimi</td></tr><tr><td>Projektit</td><td>Vähintään yksi projektikenttä + kaupan otsikko, henkilön nimi tai organisaation nimi</td></tr><tr><td>Aktiviteetit</td><td>Ei pakollisia kenttiä</td></tr><tr><td>Muistiinpanot</td><td>On liitettävä henkilöön, organisaatioon, kauppaan, liidiin tai projektiin</td></tr><tr><td>Tuotteet</td><td>Tuotenimi</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Tämä on onnistuneen tuonnin vähimmäisvaatimus. </p>
<p style="text-align: justify">Ennen tuontia tarkista <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietokenttäsi</a> varmistaaksesi, että taulukkolaskentatiedostosi sisältää kaiken tarvitsemasi. Voit myös luoda mukautettuja kenttiä liideille, kaupoille ja henkilöille, organisaatioille, tuotteille ja projekteille yrityksesi tarpeiden mukaan. </p>
<p style="text-align: justify">Voit tarkistaa tai luoda kenttiä siirtymällä kohtaan <strong>tilivalikko &gt; </strong><strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields">Tietokentät</a></strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/datafields.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Kohteiden vaatimukset ja suositellut kentät<a name="kohteiden-vaatimukset-ja-suositellut-kent-t"></a></h2>
<p>Pakolliset kentät varmistavat, että tuonti onnistuu, mutta lisätiedot auttavat järjestämään tietosi ja välttämään kaksoiskappaleita.</p>
<h3 style="text-align: justify">Yhteystiedot: henkilöt ja organisaatiot <a name="yhteystiedot-henkil-t-ja-organisaatiot"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Yhteystiedon luomiseen tarvitset vain <strong>nimi</strong>-kentän. </p>
<p style="text-align: justify">Lisätietojen lisääminen kuitenkin parantaa tiedon laatua ja auttaa estämään kaksoiskappaleita.<br></p>
<ul><li>Lisää <strong>henkilöille</strong> <strong>sähköpostiosoite</strong> tai <strong>puhelinnumero</strong></li><li>Lisää <strong>organisaatioille</strong> <strong>osoite</strong> </li></ul>
<p style="text-align: justify">Jos tiedostossasi on sekä henkilöitä että organisaatioita, voit tuoda ne yhdessä ja linkittää ne automaattisesti toisiinsa.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png"></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Punaisella korostetut sarakkeet ovat pakollisia yhteyshenkilöille ja organisaatioille.</div>
<h3 style="text-align: justify">Liidit, kaupat ja projektit<a name="liidit-kaupat-ja-projektit"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Liidit, kaupat ja projektit on liitettävä toiseen kohteeseen. </p>
<p>Lisää <strong>liideille</strong> ja <strong>kaupoille</strong> vähintään yksi <strong>kohdekenttä</strong> sekä joko <strong>henkilön nimi</strong> tai <strong>organisaation nimi</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-09-30_at_5.17.34_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-09-30_at_5.17.34_PM.png" width="401" height="206"></figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Projektit</strong> voi tuoda kahdella tavalla:</p>
<ul><li>Vain projektitiedoilla, käyttäen <strong>projektin otsikkoa</strong></li><li>Liitettynä muihin kohteisiin käyttäen <strong>kaupan otsikkoa</strong>, <strong>henkilön nimeä</strong> tai <strong>organisaation nimeä</strong></li></ul>
<p>Voit lisätä myös muita kenttiä, kuten omistajan, arvon, vaiheen, projektivaiheen, päivämääriä tai mukautettuja kenttiä, jotta tietosi jäsentyvät paremmin.<a name="C2IamCs"></a></p>
<h3 style="text-align: justify">Aktiviteetit<a name="aktiviteetit"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Aktiviteetit eivät vaadi pakollisia kenttiä.</p>
<p style="text-align: justify">Tietojen, kuten <strong>aiheen</strong>, <strong>määräpäivän</strong>, <strong>tyypin</strong> ja <strong>vastuukäyttäjän</strong>, lisääminen tekee niistä kuitenkin hyödyllisempiä ja helpompia hallita.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_8.47.10_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_8.47.10_PM.png" width="399" height="113"></figure>
<p style="text-align: justify">Jos tuot valmiiksi merkittyjä aktiviteetteja, voit sisällyttää myös historiatietokenttiä, kuten valmistumisajan.<br></p>
<h3 style="text-align: justify">Muistiinpanot<a name="muistiinpanot"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Muistiinpanot on aina liitettävä toiseen kohteeseen.</p>
<p style="text-align: justify">Kun tuot muistiinpanoja, sisällytä liittyvän <strong>henkilön</strong>, <strong>organisaation</strong>, <strong>kaupan</strong>, <strong>liidin</strong> tai <strong>projektin</strong> pakolliset kentät. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_8.33.42_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_8.33.42_PM.png" width="501" height="204"></figure>
<h3 style="text-align: justify">Tuotteet<a name="tuotteet"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Tuotteiden tuontiin tarvitset vain <strong>tuotteen</strong> <strong>nimen</strong>. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png" width="400" height="225"></figure>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä myös kenttiä, kuten <strong>hinnan</strong>, <strong>valuutan</strong>, <strong>kuvauksen</strong> ja mukautettuja kenttiä, saadaksesi lisää kontekstia.</p>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/can-i-import-products-and-automatically-link-them-to-deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteita ei voi linkittää kauppoihin tuonnin aikana</a>. Voit linkittää ne manuaalisesti, kun tuonti on valmis.<br></div>

Importing: mandatory fields

pakolliset-kent-t-kohteittain

Pakolliset kentät kohteittain

kohteiden-vaatimukset-ja-suositellut-kent-t

yhteystiedot-henkil-t-ja-organisaatiot

Yhteystiedot: henkilöt ja organisaatiot

liidit-kaupat-ja-projektit

Liidit, kaupat ja projektit

aktiviteetit

Aktiviteetit

muistiinpanot

Muistiinpanot

tuotteet

Tuotteet

Kohteiden vaatimukset ja suositellut kentät

Tuonti: pakolliset kentät

<p style="text-align: justify">Jotta voit <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595-Importing-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda tietosi</a> Pipedriveen oikein, sinun on yhdistettävä taulukkolaskentasi sarakkeet Pipedriven kenttiin. Näin voit varmistaa, että yhteyshenkilösi, organisaatiosi, kauppasi, aktiviteettisi, huomautuksesi, tuotteesi tai liidisi tuodaan kaikki oikein niiden olennaisilla tiedoilla.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="kohdekuvakkeet"></a>Kohdekuvakkeet</h2>
<p style="text-align: justify">Jotta voit tuoda tietosi Pipedriveen oikein, sinun on yhdistettävä jokainen kenttä asianmukaisiin kuvakkeisiin tuotteiden tuontia varten. Jokainen tuonnin kohteen tyyppi esitetään tuonnin aikana kohteen kuvakkeella.</p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi kaikki liittyvät henkilökentät tulee kartoittaa "<strong>Henkilö</strong>"-kohdekuvakkeen alle, jotta ne näkyvät oikein liitettynä henkilökontakteihisi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-23%20at%2016.15.40.png" alt=""></figure>
<ul>
<li><strong>Henkilötyyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-23%20at%2016.24.05.png" alt=""></figure>
<ul><li><strong>Organisaatiotyyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><strong><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2013.17.58.png" alt=""></strong></figure>
<ul><li><strong>Liidityypin kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><strong><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2013.20.45.png" alt=""></strong></figure>
<ul><li>
<strong>Kauppatyyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2013.26.26.png" alt=""></figure>
<ul><li>
<strong>Aktiviteettityyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><strong><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-23%20at%2016.40.59.png" alt=""></strong></figure>
<ul><li>
<strong>Huomautustyyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><strong><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-23%20at%2016.43.23.png" alt=""></strong></figure>
<ul><li>
<strong>Tuotetyyppien kentät</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-23%20at%2017.32.46.png" alt=""></figure>
<p><br>Napsauta kuvakkeita valitaksesi oikeanlaisten kenttien tyyppiä kartoittaessasi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-24%20at%2012-51-29.gif" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="kenttien-kartoittaminen"></a>Kenttien kartoittaminen</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus: </strong>Kaikkia kenttiäsi ei yhdistetä automaattisesti, joten sinun on yhdistettävä osa kentistä manuaalisesti. On aina suositeltavaa tarkistaa kartoitus kahdesti ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä, jotta estetään mahdollisesti virheellinen kartoitus. </div>
<p style="text-align: justify"><br>Kun olet luonut ja tuonut taulukkolaskentasi, voit aloittaa kenttien kartoituksen. Alla näet esimerkin taulukkolaskennasta.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-16_at_14.58.31.png" alt="Screenshot_2020-09-16_at_14.58.31.png" width="1058" height="204"></figure>
<p style="text-align: justify"><br><br>Kartoitusta tehdessäsi valitse haluamasi kenttätyypin kuvake, jonka haluat kartoittaa. Napsauta sitten kyseistä kenttää ja vedä se sivun vasempaan laitaan ja yhdistä se <strong>taulukkolaskentasi sarakkeisiin</strong>. Näet tuontisi ensimmäisen rivin tiedot, jotta voit tarkistaa, että taulukkolaskenta luetaan oikein Pipedrivessä.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-24%20at%2014-37-21.gif" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Lisätietoja edistyneestä kartoituksesta, kuten usean vaihtoehdon kenttien kartoittamisesta, löydät <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista.</a></p>

Importing: mapping your fields

kohdekuvakkeet

Kohdekuvakkeet

kenttien-kartoittaminen

Kenttien kartoittaminen

Tuo: kenttien kartoittaminen

<p style="text-align: justify">Kun tuot Pipedriveen, jotkin kentät voivat olla hankalampia yhdistää taulukkoosi riippuen siitä, miten kentät on asetettu. Monivalinta-, osoite- ja puhelintyypin kentät vaativat kaikki ylimääräisen vaiheen, jotta ne voidaan yhdistää oikein. </p>
<p style="text-align: justify">Ymmärtääksesi peruskartoitustoiminnallisuutemme, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lue tämä artikkeli</a>, tai saadaksesi yleistä tietoa tietojen tuomisesta Pipedriveen, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595-Importing-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lue tämä artikkeli</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="useiden-vaihtoehtokenttien-kartoittaminen"></a>Useiden vaihtoehtokenttien kartoittaminen</h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Jotta voit yhdistää monivalintakentän, sinun tulee ensin varmistaa, että monivalintatyyppinen mukautettu kenttä on jo luotu Pipedrive-tilillesi. <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tässä artikkelissa</a> selitetään mukautetut kentät.</div>
<p style="text-align: justify">Jotta voit tuoda monivalintakentän, sinun täytyy yhdistää se ylimääräisessä vaiheessa. Kun olet yhdistänyt itse kentän (<strong>“Ryhmänumero”</strong> alla olevassa esimerkissä), napsauta sitä laajentaaksesi näkymän ja nähdäksesi jokaisen kenttävalinnan yksittäisen yhdistyksen taulukostasi.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-27%20at%2011-00-01.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tarkista, onko taulukostasi peräisin olevat valinnat yhdistetty oikein Pipedriven mukautettuihin kenttävalintoihin. Jos niitä ei ole yhdistetty oikein, napsauta ja vedä oikeat valinnat vastaaviin taulukossa oleviin vaihtoehtoihin.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="osoitteiden-kartoitus"></a>Osoitteiden kartoitus</h2>
<p style="text-align: justify">On kaksi mahdollista tapaa sisällyttää osoitteet taulukkoosi, kun tuodaan organisaation osoitekenttä tai mukautettu osoitetyyppi.<strong><br></strong></p>
<div class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Suosittelemme valitsemaan vain yhden seuraavista menetelmistä. Molempien käyttö voi aiheuttaa virheitä tuonnin aikana.</div>
<h3 style="text-align: justify">Osoitekentät erillisissä sarakkeissa<a name="osoitekent-t-erillisiss-sarakkeissa"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Kun luot taulukkoasi, voit lisätä osoitteesi eri osoitekenttien erottamalla ne eri sarakkeisiin.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-24_at_11.33.13.png" alt="Screenshot_2020-09-24_at_11.33.13.png" width="977" height="208"></figure>
<p style="text-align: justify">Sitten, kun kartoitat kenttiäsi, voit valita yksittäiset osoitekentät Pipedrivesta ja yhdistää ne taulukkoosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-27%20at%2011-09-58.gif" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Osoite yhdessä kentässä<a name="osoite-yhdess-kent-ss"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Vaihtoehtoisesti voit lisätä osoitteesi yhteen kenttään, erottamalla kohteesi pilkulla.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-24_at_11.53.01.png" alt="Screenshot_2020-09-24_at_11.53.01.png" width="400" height="174"></figure>
<p style="text-align: justify">Tässä tapauksessa voit kartoittaa yleisen <strong>osoite</strong>kentän taulukkoosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:581px;max-width:581px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-26%20at%2016.47.48.png" width="581" height="150" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning"><strong>Huomautus:</strong> Pipedrive yrittää paikantaa osoitteesi käyttämällä <a href="https://developers.google.com/maps/documentation/geolocation/overview" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Googlen Geolocation API:a</a>. Huomioithan, että kaikkia osoitteita ei välttämättä voida paikantaa.</div>
<p style="text-align: justify">Lisätietoja Googlen osoitteiden oikeasta muodosta löydät <a href="https://support.google.com/business/answer/3038177?hl=en" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a>. Kun osoitteet paikannetaan Pipedrivessa, ne näkyvät <strong><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360003981917--Show-on-Map-feature-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Näytä kartalla</a></strong>-toiminnossa.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="puhelinnumeroiden-kartoitus"></a> Puhelinnumeroiden kartoitus</h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuot yhteystietosi puhelinnumeroa, voit valita, minkä puhelimen tunnisteen haluat yhdistää Pipedriveen. Jos sinulla on useita puhelinnumeroita yhteyshenkilölle, voit yhdistää <strong>puhelin</strong>-kentän useaan kertaan.</p>
<p style="text-align: justify">Esimerkiksi, jos haluat tuoda kontakteja, joilla on henkilökohtainen matkapuhelinnumero sekä työpuhelin, voit tehdä sen lisäämällä numerot erillisiin sarakkeisiin.</p>
<figure><strong><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-01_at_10.36.36.png" alt="Screenshot_2020-10-01_at_10.36.36.png"></strong></figure>
<p style="text-align: justify">Yhdistäessäsi voit napsauttaa ja vetää <strong>puhelin</strong>-kenttää useaan kertaan. Kun se on yhdistetty, napsauta <strong>kynäkuvaketta</strong> määritelläksesi tunnisteen tälle puhelinnumerotyypille.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-26%20at%2017-04-17.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit valita merkitä puhelinnumerosi <strong>Työ</strong>, <strong>Koti</strong>, <strong>Matkapuhelin</strong> tai <strong>Muu</strong>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Useiden muistiinpanojen kartoittaminen<a name="useiden-muistiinpanojen-kartoittaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuot tietoja, voit yhdistää "huomautuksen sisällön" kentän useisiin sarakkeisiin taulukossasi. Tämän avulla voit lisätä samalle kaupalle tai yhteystiedolle useita huomautuksia samanaikaisesti.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202025-04-28%20at%2012-53-24.gif" alt="Useiden muistiinpanojen kartoittaminen"></figure>
<p style="text-align: justify">Jokainen kartoitetun sarakkeen luoma muistiinpano linkitetään kauppaan tai kontaktiin, mikä auttaa sinua järjestämään ja tallentamaan tarkempaa tietoa tuonnin aikana.</p>

Importing: advanced mapping

useiden-vaihtoehtokenttien-kartoittaminen

Useiden vaihtoehtokenttien kartoittaminen

osoitteiden-kartoitus

osoitekent-t-erillisiss-sarakkeissa

Osoitekentät erillisissä sarakkeissa

osoite-yhdess-kent-ss

Osoite yhdessä kentässä

Osoitteiden kartoitus

puhelinnumeroiden-kartoitus

Puhelinnumeroiden kartoitus

useiden-muistiinpanojen-kartoittaminen

Useiden muistiinpanojen kartoittaminen

Tuonti: advanced mapping

<p style="text-align: justify">Kun työskentelet kauppojen kanssa, saatat haluta lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000321517-Followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a> tai <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115001109689-What-are-participants-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">osallistujia</a> kerralla säästääksesi aikaa, joka kuluisi niiden manuaaliseen lisäämiseen. Sekä osallistujat että seuraajat voidaan lisätä tiliisi tuomalla taulukoita.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="seuraajien-tuonti"></a>Seuraajien tuonti</h2>
<p style="text-align: justify">Voit lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000321517-Followers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seuraajia</a> yhteyshenkilöihisi, organisaatioihin, kauppoihin ja tuotteisiin kerralla tuomalla taulukoita, jolloin säästät aikaa verrattuna manuaaliseen lisäämiseen. Ensin sinun on suodatettava <strong>kohteen otsikko tai nimi</strong> sekä niiden <strong>Pipedrive-järjestelmän tunnisteet</strong>, jotta tuonnin yhteydessä ei synny duplikaatteja. Lue lisää siitä, miten käyttää Pipedrive-järjestelmän tunnistetta <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/updating-pipedrive-data-with-a-spreadsheet">tästä artikkelista</a>. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos lisäät Pipedriveen uusia kohteita etkä päivitä olemassa olevia, sinun ei tarvitse käyttää Pipedrive-järjestelmän tunnistetta. Voit vain lisätä seuraajat taulukkoosi ja noudattaa alla olevia ohjeita tuodaksesi ne. </div>
<p style="text-align: justify">Tässä esimerkissä kaupan nimi, kaupan tunniste, henkilön nimi ja henkilön tunniste lisätään luettelonäkymään. Tämä mahdollistaa seuraajien lisäämisen näihin henkilöihin ja kauppoihin kerralla. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.16.45%20PM.png" alt="kaupan ja henkilön järjestelmätunnukset"></figure>
<p style="text-align: justify">Voit sen jälkeen viedä luettelon taulukkoon. Kun päivität taulukkoasi, lisää sarake <strong>seuraajia</strong> varten. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden, voit lisätä ne samaan soluun pilkuilla ”<strong>,</strong>” erotettuna. Tässä on esimerkki siitä, miltä taulukkosi näyttäisi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.20.36%20PM.png" alt="seuraajien tuontilaskentataulukko"></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tuot laskentataulukkosi, voit <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595-Tietojen-tuonti-Pipedriveen-laskentataulukon-avulla#C5" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kartoittaa sarakkeesi</a> Pipedrive-tietokenttien " <strong>Seuraajat</strong>"<strong> </strong>-vaihtoehdon kanssa. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.26.08%20PM.png" alt="seuraajien kartoitus"></figure>
<p style="text-align: justify">Klikkaa <strong>kynän kuvaa</strong> kartoittaaksesi seuraajasi ja varmista, että valitset oikean käyttäjän tililläsi, joka tulisi lisätä kohteen seuraajaksi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.27.14%20PM.png" alt="seuraajien kartoitus"></figure>
<p style="text-align: justify">Suorita tuonti ja seuraajien tulisi näkyä kohteen yksityiskohtaisessa näkymässä.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.29.04%20PM.png" alt="seuraajien yksityiskohtainen sivu"></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio: </strong>Voit tuoda seuraajia, mutta et voi viedä niitä.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="osallistujien-tuonti"></a>Osallistujien tuonti</h2>
<p style="text-align: justify"><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115001109689-What-are-participants-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Osallistujien</a> tuominen voidaan tehdä vain päivittämällä tiliisi jo olemassa olevia kauppoja. Jotta voit tuoda osallistujia, sinun on ensin vietävä tiedosto, jossa on kaupan <strong>Pipedrive-järjestelmän tunniste</strong> kaikille niille kaupoille, joita haluat päivittää, ja lisättävä osallistujien tiedot ennen taulukon tuontia uudelleen. Voit lukea <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208061095-How-can-I-update-my-Pipedrive-data-with-a-spreadsheet-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a> lisää siitä, miten käyttää Pipedrive-järjestelmän tunnistetta kohteiden päivittämiseen.</p>
<p style="text-align: justify">Luodessasi taulukkosi, sinun tulee lisätä yksittäisiä rivejä jokaiselle lisäämällesi osallistujalle. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Jos osallistuja on jo olemassa Pipedrivessa henkilökontaktina, sinun tulee myös viedä henkilön tunniste taulukkoon, jotta kaksoiskappaleita ei synny tuonnin aikana.</div>
<p style="text-align: justify">Tässä on esimerkki siitä, miltä taulukko näyttäisi.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-07-15_at_16.30.20.png" alt="Screenshot_2020-07-15_at_16.30.20.png"></figure>
<p style="text-align: justify">Kun kartoitat tuontia, varmista että kartoitat kauppasi <strong>Pipedrive-järjestelmän tunnisteen</strong>. Taulukkosi osallistujasarakkeet kartoituvat Pipedrivessa yhteyshenkilön nimikenttiin. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Jos yhteystiedot ovat jo olemassa Pipedrivessa, myös henkilön järjestelmän tunniste tulee mäpätä. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Deal_ID.png" alt="Deal_ID.png"></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Osallistujien massatuonti taulukosta korvaa kaupan olemassa olevan yhteyshenkilön yhdellä tuoduista osallistujista. Jos haluat säilyttää alkuperäisen yhteyshenkilön, sinun täytyy päivittää yhteyshenkilö manuaalisesti tai tuoda toinen taulukko, jossa on <strong>kaupan tunniste</strong>, <strong>henkilön nimi</strong> ja <strong>henkilön tunniste</strong> massapäivitystä varten oikeiden yhteyshenkilöiden lisäämiseksi kauppoihin. </div>
<p style="text-align: justify">Yksityiskohtaisessa näkymässä tuonnin jälkeen osallistujasi näkyvät kaupan yksityiskohtaisessa näkymässä. Vaikka <strong>Harry Potter</strong> ei ollut taulukossa, koska hän oli kaupan alkuperäinen yhteyshenkilö, hän on silti kaupan osallistuja tuonnin jälkeen.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-07-15_at_16.34.08.png" alt="Screenshot_2020-07-15_at_16.34.08.png"></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Osallistujia voidaan lisätä kerralla vain päivitettäessä kauppaa. Niitä ei voi lisätä, jos tuot uusia kauppoja.</div>

Importing followers and participants

seuraajien-tuonti

Seuraajien tuonti

osallistujien-tuonti

Osallistujien tuonti

Tuodaan seuraajia ja osallistujia

<p style="text-align: justify">Jos taulukossasi on kohteita, jotka eivät tuotu oikein, Pipedrive kokoaa <strong>ohitusfile</strong>, joka sisältää rivin, jossa ongelma ilmeni, ja syyn siihen.</p>
<p style="text-align: justify">Voit ladata <strong>ohitusfile</strong> milloin tahansa tarkistaaksesi tuontisi tiedot. </p>
<p style="text-align: justify">Tässä artikkelissa käsitellään tuonnin aikaisia virheitä ja skip-tiedostoja. Löydät yleisempää tietoa tietojen tuonnista Pipedriveen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595-Importing-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="ohjeet-ohitetun-tiedoston-tarkasteluun"></a>Ohjeet ohitetun tiedoston tarkasteluun</h2>
<p style="text-align: justify">Päästäksesi ohitettuun tiedostoon, mene vasemman puolen navigaatiossa kohtaan "<strong>...</strong>"<strong> (lisää)</strong><strong> &gt; </strong><strong><a href="/settings/import">Tuo tiedot</a></strong>, valitse <strong>"Tuontihistoria"</strong> ja napsauta "<strong>Yksityiskohdat</strong>"-vaihtoehtoa yhden valmiiksi tuodun tiedoston vieressä. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2018.25.29.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Sitten näet tuotuja ja ohitettuja kohteita koskevan erittelyn ja voit napsauttaa "<strong>Lataa ohitettu tiedosto</strong>"-painiketta. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2018.33.43.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Kun avaat skip-tiedostosi, löydät syyn, miksi taulukon tietue ohitettiin, <strong>skip reason</strong> -sarakkeen alta. Lisäriveillä näet alkuperäisessä muodossaan tiedot, joita yritit tuoda Pipedriveen. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-07_at_16.26.09.png" alt="Screenshot_2020-10-07_at_16.26.09.png" width="1106" height="98"></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="syyt-miksi-tiedostosi-ohitettiin"></a>Syyt, miksi tiedostosi ohitettiin</h2>
<p style="text-align: justify">Yleisimmät syyt on esitetty alla, jotta tiedät, miten voit säätää taulukkoasi, jotta voit onnistuneesti tuoda kaikki tietosi Pipedriveen seuraavalla yritykselläsi.</p>
<ul>
<li>
<strong>Kaupan otsikko on annettava<br></strong>Joissain tapauksissa kaupan otsikkoa ei voitu luoda automaattisesti. Henkilöä tai organisaatiota ei ole yhdistetty ja kaupan otsikko puuttuu.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Nimi on annettava</strong><br>Kun lisäät henkilön, sinun on aina lisättävä nimi-sarake taulukkoosi.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Organisaation nimi on annettava</strong><br>Organisaation nimi -kenttä on aina lisättävä, kun tuodaan organisaatio.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Diiliä ei löytynyt</strong><br>Tämä tapahtuu, kun kartoitat Pipedrive-järjestelmän ID:n, mutta tätä ID:tä ei ole olemassa diilille Pipedrivessa.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Henkilöä ei löytynyt</strong><br>Tämä tapahtuu, kun kartoitat Pipedrive-järjestelmän ID:n, mutta tätä ID:tä ei ole olemassa henkilölle Pipedrivessa.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Organisaatiota ei löytynyt</strong><br>Tämä tapahtuu, kun kartoitat Pipedrive-järjestelmän ID:n, mutta tätä ID:tä ei ole olemassa organisaatiolle Pipedrivessa.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Anna kelvollinen valuutta</strong><br>Valuuttoja käytetään usein, kun tuodaan kaupan arvoa, ja ne tulee ilmoittaa ilman niiden erikoismerkkisymboleja. Esimerkiksi USD ja EUR ovat oikeita, mutta $ ja € eivät ole.<br><br>
</li>
<li>
<strong>Luvaton pääsy</strong><br>Tämän tuontitiedot-sivun URL-osoite on annettu käyttäjälle, jolla ei ole oikeutta tuoda tietoja tiliin. Koska vain pääkäyttäjillä tai tavallisilla käyttäjillä, joilla on valtuudet, on oikeus tuoda tietoja Pipedriveen, tuonti hylätään. <br><br>
</li>
<li>
<strong>ID:n on oltava kokonaisluku</strong><br>Kun tuot ID-kentän Pipedriveen, kyseisen yhdistetyn kentän sisällön on oltava kokonaisluku. Jos kentässä on minkä tahansa tekstiä – esimerkiksi ”EX1234” – tuonti epäonnistuu.</li>
</ul><ul><li><strong>Diili/johto ylittää rajan<br></strong>Jos saavutat <a href="https://support.pipedrive.com/article/usage-limits-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">käyttörajan</a>, diilit ja johdot, joita ei voida lisätä tilillesi, lisätään ohitustiedostoon.</li></ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">
<a name="muuta-tuontivirhett"></a>Muuta tuontivirhettä</h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Kartoitusvirheet</strong></p>
<p style="text-align: justify">Kun kartoitat tuontiasi, Pipedrive näyttää virheitä, jos jätät pakollisia kenttiä täyttämättä, etkä voi jatkaa tuontia. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2018.41.24.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos näet tällaisia virheitä, sinun tulee lisätä vaaditut kentät taulukkoosi. Tarjoamme myös artikkeleita <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuonnin kartoituksesta</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360013870858" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pakollisista kentistä</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">edistyneestä kartoituksesta</a> avuksesi.</p>
<p style="text-align: justify"><strong><br>Virheellinen pyyntö</strong> <br>Joskus tuontitoiminnossa Pipedrivessa voi ilmetä sisäinen virhe. Tällöin suosittelemme tarkistamaan taulukon ja kartoituksen uudelleen ja yrittämään tuontia uudelleen. Jos ongelma jatkuu, suosittelemme <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/115005875565-How-can-I-contact-Pipedrive-Support-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ottamaan yhteyttä tukitiimiimme</a> saadaksesi apua.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-09_at_15.34.35.png" alt="Screenshot_2020-10-09_at_15.34.35.png" width="1068" height="174"></figure>

Importing: errors and skip files

ohjeet-ohitetun-tiedoston-tarkasteluun

Ohjeet ohitetun tiedoston tarkasteluun

syyt-miksi-tiedostosi-ohitettiin

Syyt, miksi tiedostosi ohitettiin

muuta-tuontivirhett

Muuta tuontivirhettä

Tuonti: errors and skip files

<div class="support-note primary">
<strong>Huom:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain <strong>globaaleille ylläpitäjille</strong>.
</div>
<p style="text-align: justify">Kun siirryt toiseen <a href="https://www.pipedrive.com/en/products/what-is-crm" target="_blank" rel="noreferrer noopener">CRM</a>-ratkaisuun Pipedriveen, haluat siirtää olemassa olevat tietosi saumattomasti. Pipedrivella on kolmannen osapuolen kumppani, <a href="https://www.import2.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Import2</a>, joka voi hoitaa vaativan työn puolestasi.</p>
<p style="text-align: justify">Migraatioon kuluva aika riippuu siirrettävän datan määrästä. Suosittelemme varaamaan 24 tuntia aikaa ja <a href="mailto:help@import2.com">ottamaan yhteyttä Import2:een</a>, jos kohtaat ongelmia.</p>
<div class="support-note primary">
 <strong>Huom:</strong> Jos haluat tuoda tietoja Pipedriveen taulukosta sen sijaan, että käyttäisit toista CRM:ää, voit oppia kuinka se tehdään <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.
</div>
<figure>
 <img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/jMXhSwtqRWssre2diJh6BX.jpg" alt="">
</figure>
<div class="support-note primary">
 <strong>Huom:</strong> Jos olet vasta aloittamassa Pipedrivea, voit tutustua <strong>“Aloita perusteista”</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/migrating-your-data-from-spreadsheets-and-other-crms?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Akatemian kurssiin</a>.
</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Import2-migraatiotyökalun käyttäminen<a name="import2-migraatioty-kalun-k-ytt-minen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin aloitat migraation Import2:lla, varmista, että <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/207319685-How-can-I-add-a-user-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">käyttäjät</a> on jo perustettu Pipedrive-tilillesi. Jos migraatio käynnistetään ennen kuin käyttäjät on kutsuttu ja myyntiputket on luotu, tiedot omistaa se käyttäjä, joka aloitti migraation.</p>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi avaa <strong>tilivalikko</strong> Pipedrive:n oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo tietoja</a> &gt; Tuo muusta ohjelmistosta</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Import2.1.png" alt="">
</figure>
<p style="text-align: justify"><strong>Täältä voit seurata näitä vaiheita:</strong></p>
<ul>
 <li>Etsi edellisen ohjelmistosi nimi ja napsauta <strong>“Tuo”</strong> -painiketta</li>
 <li>Import2-sivulta anna edellisen ohjelmistosi kirjautumistiedot ja napsauta <strong>“Testaa yhteys”</strong> varmistaaksesi ne Import2:lle</li>
 <li>Vahvista migraation asetukset, mukaan lukien haluatko, että Import2 luo automaattisesti putkistosi ja vaiheet sekä luo ja kartoittaa mukautetut kenttäsi</li>
 <li>Napsauta <strong>“Aloita tuonti”</strong>, mikä käynnistää tietojesi täydellisen tuonnin vanhasta CRM:stäsi uuteen Pipedrive-tiliisi</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Import2-tilasivu näyttää tuontisi yksityiskohdat ja etenemisen. Kun migraatio on valmis, Import2 lähettää sinulle sähköposti-ilmoituksen tarkasteltavaksi.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinun tarvitsee muuttaa tuontisi asetuksia, mukaan lukien kenttäkartoitusten säätäminen, voit napsauttaa migraatiopäiväsi <strong>“Asetukset”</strong> -välilehteä.</p>
<p style="text-align: justify">Tässä voit muokata valintaa, jos haluat, että Import2 luo automaattisesti myyntiputket ja vaiheet sekä mukautetut kentät tietokantaasi. Voit myös napsauttaa <strong>”Muokkaa kenttien vastaavuutta”</strong> lisätäksesi tai muuttaaksesi migraatiolle määriteltyjä kenttiä.</p>
<p style="text-align: justify">Löydät myös vaihtoehdon lisätä suodattimia tai jopa poistaa tietyt tietueet tuonnista.</p>
<p style="text-align: justify">Voit tehdä muutoksia <strong>asetukset</strong> -välilehdelläsi ja voit peruuttaa ja toistaa migraation tarpeen mukaan ilman lisäkustannuksia.</p>
<p style="text-align: justify">Voit oppia lisää siitä, <a href="https://help.import2.com/en/collections/6164226-how-data-migration-with-import2-works" title="https://help.import2.com/en/collections/6164226-how-data-migration-with-import2-works" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kuinka tietomigraatio toimii</a> ja <a href="https://help.import2.com/en/articles/8512331-what-objects-are-supported-for-pipedrive-migrations" title="https://help.import2.com/en/articles/8512331-what-objects-are-supported-for-pipedrive-migrations" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mitkä objektit ovat tuettuja migraatiossa</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tuetut CRM:t<a name="tuetut-crm-t"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit tällä hetkellä siirtää tietoja mistä tahansa seuraavista ohjelmista käyttäen Import2:ta.</p>
<ul>
 <li>Act!</li>
 <li>ActiveCampaign – Lue lisää <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/activecampaign-alternatives" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ActiveCampaign vaihtoehdoista</a></li>
 <li>Affinity</li>
 <li>AgileCRM</li>
 <li>Attio</li>
 <li>Capsule CRM</li>
 <li>Close – Lue lisää <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/close-alternative" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Close CRM vaihtoehdoista</a></li>
 <li>ConstantContact</li>
 <li>ConvertKit</li>
 <li>Copper</li>
 <li>Firmao</li>
 <li>Fow CRM</li>
 <li>Freshsales</li>
 <li>GoHighLevel</li>
 <li>Highrise</li>
 <li>HubSpot – Vertaa <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-hubspot" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive vs. HubSpot</a></li>
 <li>Insightly</li>
 <li>Keap</li>
 <li>Klaviyo</li>
 <li>Less Annoying CRM</li>
 <li>Mailchimp</li>
 <li>MS Dynamics CRM</li>
 <li>Nimble</li>
 <li>Nutshell</li>
 <li>Onepage</li>
 <li>Parma</li>
 <li>Pipedrive (tuodaksesi tietoja yhdestä Pipedrive-yritystiliin toiseen yritystiliin)</li>
 <li>PipelineDeals</li>
 <li>Redtail CRM</li>
 <li>Salesforce – Vertaa <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-salesforce" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive vs. Salesforce</a></li>
 <li>Streak</li>
 <li>Sugar CRM</li>
 <li>Suite CRM</li>
 <li>Wealthbox</li>
 <li>Zendesk Sell – Lue lisää <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/zendesk-alternative" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zendesk vaihtoehdoista</a></li>
 <li>Zoho CRM – Vertaa <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-zoho" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive vs. Zoho</a></li>
</ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Import2 tiedot ja resurssit<a name="import2-tiedot-ja-resurssit"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun tuodaan tietoja toisesta CRM:stä Import2:n kautta, on tärkeää huomioida seuraavat asiat:</p>
<ul>
 <li>Import2 tarjoaa maksuttoman migraation jopa 1 000 000 rekisteröintiin sekä maksullisia migraatioita suurempiin tietokantoihin. Import2:ssa <a href="https://www.import2.com/glossary" target="_blank" rel="noreferrer noopener">rekisteröinti</a> tarkoittaa yksittäistä tietokantariviä tai tietuetta CSV-tiedostossa.</li>
 <li>Import2:n tuontitoiminto on saatavilla sekä kokeilutilille että maksaville Pipedrive-tilille</li>
 <li>Import2 tukee useita tuontisessioita per Pipedrive-tili</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on kysymyksiä tuonnistasi, voit <a href="mailto:help@import2.com">ottaa suoraan yhteyttä Import2:een</a> heidän verkkosivujensa live-chatin kautta.</p>
<p style="text-align: justify"><strong>Resurssit</strong></p>
<ul>
 <li>Import2 on luonut <a href="https://www.youtube.com/watch?v=ViGR8nf1gBk" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videotutoriaalin</a> tietojen siirtämisestä muista CRM:istä Pipedriveen</li>
 <li>Voit seurata siirtosi tilaa <a href="https://appm.import2.com/sign_in" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tämän linkin</a> kautta</li>
</ul>
<figure>
 <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/ViGR8nf1gBk?si=VwL1RmoBXioGo9TV" title="YouTube-videosoitin" frameborder="0"></iframe>
</figure>

Migrating data from a previous CRM using Import2

import2-migraatioty-kalun-k-ytt-minen

Import2-migraatiotyökalun käyttäminen

tuetut-crm-t

Tuetut CRM:t

import2-tiedot-ja-resurssit

Import2 tiedot ja resurssit

Tietojen siirtäminen aiemmasta CRM:stä käyttäen Import2

<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomio:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain ylläpitäjille ja säännöllisille käyttäjille, joilla on oikeat käyttöoikeudet käytössä.<br></div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Suuren kauppojen, henkilöiden tai muiden kohteiden tietokannan omistaminen voi olla luonnollista myynnin hallinnassa. On kuitenkin odotettavissa, että osa tiedoista vanhenee ajan myötä. Jokaisen kohteen päivittäminen manuaalisesti on mahdollista, mutta jos päivitettävää tietoa on paljon, se voi vaatia paljon aikaa ja vaivaa, jonka voisit käyttää kauppojen sulkemiseen.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voisit käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/206529689-Bulk-editing-filtering-The-List-View-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">joukkoredaktointi- ja suodatustoimintoja</a> luettelonäkymästä muokataksesi tietoja suurissa erissä, mutta entä jos sinulla on jo kaikki tarvitsemasi tiedot taulukossa ja haluat tuoda ne Pipedriveen ilman kaksoiskappaleita? Tästä syystä Pipedrive mahdollistaa tietokannan massapäivityksen tuomalla taulukko, jossa käytetään <strong>Pipedrive-järjestelmän tunnusta</strong>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify"><a name="pipedrive-j-rjestelm-n-tunnisteominaisuus"></a>Pipedrive-järjestelmän tunnisteominaisuus</h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrivessa jokaiselle kohteelle – kaupalle, henkilölle, organisaatiolle, aktiviteetille, tuotteelle, huomautukselle – annetaan yksilöllinen tunnus luontihetkellä. Löydät tämän tunnuksen kohteen yksityiskohtanäkymän URL-osoitteesta, tai voit lisätä sen sarakkeeksi luettelonäkymään.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-28%20at%2019.17.24.png" alt=""></figure>

<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos yrität yhdistää päällekkäisiä tietoja tililläsi, saatat olla kiinnostunut Pipedriven Päällekkäisten yhdistäminen -toiminnosta. Lisätietoja päällekkäisten yhdistämisestä saat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/360000809337" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify"><a name="tietojen-vienti"></a>Tietojen vienti</h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Mitä tunnisteita ja kenttiä minun pitäisi käyttää?</strong></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Päivittääksesi kohteitasi (diilejä, henkilöitä, organisaatioita, tuotteita jne.), on välttämätöntä sisällyttää <strong>Pipedrive-järjestelmätunniste</strong> sekä muut kentät, joita haluat päivittää.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Esimerkiksi jos haluat muuttaa olemassa olevien kauppojen arvoja, vaihetta ja omistajaa. Sinun tulee viedä luettelo, jossa on <strong>ID</strong>-sarakkeen lisäksi <strong>Arvo</strong>-, <strong>Vaihe</strong>- ja <strong>Omistaja</strong>-sarakkeet.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2019.26.57.png" alt=""></figure>

<p dir="ltr" style="text-align: justify"><br>Huomaa, että voit viedä viitteeksi myös muita sarakkeita, kuten otsikon. Kaikki näihin sarakkeisiin tekemäsi muutokset kuitenkin ylikirjoitetaan tuonnin yhteydessä.<br><br></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Kuinka saan Pipedrive-järjestelmätunnisteet luettelonäkymässä?</strong></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Nähdäksesi ID-sarakkeen luettelonäkymässä, klikkaa <strong>rattaan kuvaa</strong> avataksesi "Valitse sarakkeet" -osion, etsi ja valitse haluamasi ID-kenttä ja klikkaa "<strong>Tallenna</strong>".</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2019.26.19.png" alt=""></figure>

<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Saat kauppojen, henkilöiden ja organisaatioiden tunnukset näkyviin kauppojen välilehden luettelonäkymässä. Jos sinulla kuitenkin on kontakteja, joilla ei ole liitettyjä kauppoja, ne eivät näy kauppojen välilehden luettelonäkymässä. Näissä tapauksissa sinun tulee käyttää kontaktien välilehden luettelonäkymää tunnusten saamiseksi.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/206529689-Bulk-editing-filtering-The-List-View-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">luoda suodattimen rajataksesi luettelon</a> vain niihin kohteisiin, joita haluat päivittää. Kun luettelonäkymä on asetettu näyttämään Pipedrive System ID -kentät, vie luettelo täältä:<br></p>
<p dir="ltr"></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2017.6.3.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify"><a name="tietojen-tuonti"></a>Tietojen tuonti</h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kun vienti on tehty, tee kaikki tarvittavat muutokset tietoihin taulukossa. Tässä yksi esimerkki siitä, miltä taulukkosi näyttää ennen muutosten tekemistä:</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet_before_update.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Ja tässä esimerkki samasta taulukosta muokattuna. Pidä mielessä, ettei tunnusarvojen muuttaminen ole tarpeen. Sinun tarvitsee muuttaa vain ne tiedot, jotka täytyy päivittää Pipedrivessa.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet_after_update.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Tämän jälkeen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuo taulukko</a> Pipedriveen ja kartoita vastaavat tunnukset sarakkeisiin. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2017.33.25.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kun kaikki kentät on kartoitettu, napsauta "<strong>Seuraava</strong>" ja viimeistele tuonti. Pipedrive-järjestelmän tunnus päivittää tietokantasi automaattisesti uusilla tiedoilla, koska Pipedrive tietää mitä kohteita päivität tunnuksen perusteella.</p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos saat virheilmoituksen yrittäessäsi tuoda taulukon, ongelma saattaa liittyä taulukkoosi: tiedoston maksimikoko on 50 Mt ja enimmäisrivimäärä on 50 000. Saat lisätietoa tuontivirheistä <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.<br></div>

Updating Pipedrive data with a spreadsheet

pipedrive-j-rjestelm-n-tunnisteominaisuus

Pipedrive-järjestelmän tunnisteominaisuus

tietojen-vienti

Tietojen vienti

tietojen-tuonti

Tietojen tuonti

Päivitetään Pipedrive-tietoja taulukkolaskentaohjelmalla

<p style="text-align: justify"><strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mukautetuissa kentissä</a></strong> on tärkeää valita oikea <strong>kenttätyyppi</strong> alusta alkaen. Koska jokainen muoto tallentaa tietoja eri tavalla ja tyypin muuttaminen saattaa häiritä olemassa olevia <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattimia</a></strong>, <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/insights-feature" target="_blank" rel="noreferrer noopener">raportteja</a></strong>, <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatiota</a></strong> tai <strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/marketplace" target="_blank" rel="noreferrer noopener">integraatioita</a></strong>, kenttätyyppiä ei voi vaihtaa suoraan Pipedrivessa.</p>
<p style="text-align: justify">Jos kuitenkin haluat vaihtaa tyyppiä, paras tapa on luoda mukautettu kenttä uudella tyypillä ja käyttää <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208061095-How-can-I-update-my-Pipedrive-data-with-a-spreadsheet-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Pipedrive-järjestelmä-ID</strong></a><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208061095-How-can-I-update-my-Pipedrive-data-with-a-spreadsheet-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">-toimintoa</a> siirtääksesi olemassa olevat tiedot uuteen kenttään. Tämän saavuttamiseksi toimi seuraavasti:</p>
<ul>
<li>Luo uusi räätälöity kenttä oikealla tyypillä</li>
<li>Vie vanhan räätälöidyn kentän tiedot yhdessä Pipedrive System ID:n kanssa, tee tarvittavat muokkaukset taulukkolaskentaan ja tuo se takaisin Pipedriveen</li>
<li>Poista vanha räätälöity kenttä, kun kaikki oikeat tiedot on siirretty uuteen räätälöityyn kenttään</li>
</ul>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Aloittaminen<a name="aloittaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen vientiä varmista, että uusi mukautettu kenttä oikealla tyypillä on luotu tiliisi, jotta vanhan mukautetun kentän tiedoilla on paikka, minne mennä.</p>
<p style="text-align: justify">Luodaksesi mukautetun kentän, avaa <strong>tilivalikko</strong> oikeassa yläkulmassa, siirry kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Tietokentät</strong></a>, varmista, että oikea entiteetti on valittuna ja napsauta <strong>“+ Mukautettu kenttä”</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Kun kenttä on luotu, näet sekä uuden että vanhan mukautetun kentän tuolla sivulla.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-20%20at%2011-56-16.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Suosittelemme muokkaamaan olemassa olevan mukautetun kentän nimeä siten, että se sisältää sanan “vanha” välttääksemme sekaannuksia päivitysprosessin aikana.</div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tietojesi vienti<a name="tietojesi-vienti"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Aloittaaksesi vientisi, avaa <strong>liidi</strong>, <strong>diili</strong>, <strong>henkilö</strong>, <strong>organisaatio</strong> tai <strong>tuotelista</strong>, jossa haluamasi mukautettu kenttä sijaitsee. </p>
<p style="text-align: justify">Voit <strong>suodattaa</strong> näkymää vanhan mukautetun kentän avulla, jotta löydät tarvittavat tiedot (esimerkiksi käyttämällä [kenttä] ei ole tyhjää suodatinoperaattoria).</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Filtering.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>rataskuvaketta</strong> ja varmista, että seuraavat kentät näkyvät:</p>
<ul><li>Pääkohteen ID (diili, henkilö tai organisaatio)</li><li>Vanha mukautettu kenttä</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Newstartegy.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet soveltanut näitä kahta kenttää listanäkymässäsi, voit <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115000797525-How-can-I-export-data-from-Pipedrive-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">viedä listan</a> taulukkolaskentaan napsauttamalla <strong>“...”</strong> ja valitsemalla <strong>“Vie suodatin tulokset”</strong>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Nopeuttaaksesi uudelleentuontia, nimeä sarake taulukossasi uuden mukautetun kentän nimeä vastaavaksi. Näin Pipedrive yhdistää sarakkeen automaattisesti järjestelmässä luomaasi vastaavaan kenttään.</div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/newgif.gif" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Päivitettyjen tietojesi tuominen<a name="p-ivitettyjen-tietojesi-tuominen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Voit tuoda päivitetyn laskentataulukon takaisin Pipedriveen avaamalla <strong>tilivalikon</strong> ja siirtymällä kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; Tuo dataa &gt; Tuo laskentataulukosta</strong>. <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tässä artikkelissa</a> selitetään tuonti tarkemmin.</p>
<p style="text-align: justify">Kun pääset tuontisi kartoitusvaiheeseen, varmista, että kaikki taulukon sarakkeet on kartoitettu oikeaan kenttään Pipedrive-tililläsi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Newmapping.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Napsauta <strong>“Seuraava”</strong> -painiketta jatkaaksesi tuontia, vahvista vielä kerran, että kaikki on kunnossa, ja napsauta <strong>“Aloita tuonti”</strong> -painiketta prosessin loppuunsaattamiseksi.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Vanhan mukautetun kentän poistaminen<a name="vanhan-mukautetun-kent-n-poistaminen"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tarkista tuontisi tulokset palaamalla <strong>listanäkymään</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Listview.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet varmistanut, että kaikki tiedot ovat oikein, poista vanha mukautettu kenttä <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>tietokentät</strong></a> -sivulta napsauttamalla <strong>“...”</strong> kentän nimen vieressä.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Deletefield.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Mukautetun kenttäsi poistaminen poistaa kentän ja sen olemassa olevat tiedot Pipedrive-tililtäsi.</div>

Changing the field type of a custom field

aloittaminen

Aloittaminen

tietojesi-vienti

Tietojesi vienti

p-ivitettyjen-tietojesi-tuominen

Päivitettyjen tietojesi tuominen

vanhan-mukautetun-kent-n-poistaminen

Vanhan mukautetun kentän poistaminen

Mukautetun kentän kenttätyypin muuttaminen

<h2 style="text-align: justify">Siirrä tietosi Import2:lla<strong><br></strong>
<a name="siirr-tietosi-import2-lla"></a></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain ylläpitäjäkäyttäjille.</div>
<p style="text-align: justify">Helpoin tapa siirtää tietoja yhdestä Pipedrive-tilistä toiseen on käyttää kolmannen osapuolen siirtopartneriamme<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159-How-can-I-import-from-my-previous-CRM-using-Import2-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Import2</a>.</strong><strong> </strong><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/206515159-How-can-I-import-from-my-previous-CRM-using-Import2-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong><br><br></strong></a>Koska Import2 on kolmannen osapuolen yhteistyökumppanimme, suosittelemme ottamaan yhteyttä heidän <a href="http://help.import2.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiinsä</a>, jos sinulla on kysyttävää tästä siirto-prosessista. </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tietojen tuonti ja vienti<br><a name="tietojen-tuonti-ja-vienti"></a></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Huomio:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain ylläpitäjäkäyttäjille tai säännöllisille käyttäjille, joilla on oikea lupa käytössä.</div>
<p style="text-align: justify">Toinen tapa siirtää tietosi toiseen yritystiliin Pipedrivessa olisi <strong><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/115000797525-Miten-voin-vied%C3%A4-tietoja-Pipedrivesta-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">vienti</a> </strong>asiaankuuluvat tiedot Pipedrive-tililtäsi taulukkolaskentaohjelmaan ja <strong><a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/208039595-Miten-voin-tuoda-tietoja-Pipedriveen-taulukkolaskentaohjelman-avulla-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuonti</a></strong> niitä toiseen yritystiliin.</p>
<p style="text-align: justify">Kun viet tietojasi, on tärkeää ottaa huomioon <strong>pakolliset kentät</strong>, joita Pipedrive tarvitsee tuonnin yhteydessä tietojen kohdistamiseen, jotta uudet kohteet voidaan luoda onnistuneesti muuhun Pipedrive-tiliisi. Näet, mitkä kentät ovat pakollisia tietojen tuontia varten Pipedrive-tilillesi, napsauttamalla <a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595-How-can-I-import-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets-#C11" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä.</a><br><a href="https://support.pipedrive.com/hc/en/articles/208039595-How-can-I-import-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets-#C11" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><br></a>Kun olet vienyt tietosi taulukkoon, voit tuoda tämän taulukon toiseen Pipedrive-yritystiliin ja jatkaa työskentelyä siitä, mihin jäit. </p>

Transferring data to a different Pipedrive company account

siirr-tietosi-import2-lla

Siirrä tietosi Import2:lla

tietojen-tuonti-ja-vienti

Tietojen tuonti ja vienti

Siirtää tietoja toiselle Pipedrive-yritystilille

<p style="text-align: justify">Kun tuodaan kauppoja Pipedriveen, on tärkeää varmistaa, että jokainen kauppa päätyy oikeaan <strong>putkeen</strong> ja <strong>vaiheeseen</strong>, erityisesti jos tiimisi käyttää useita putkia tai mukautettuja myyntiprosesseja.</p>
<p style="text-align: justify">Pipedrive tarjoaa useita joustavia vaihtoehtoja tämän käsittelemiseksi tuonnin aikana. Voit valita parhaan menetelmän riippuen siitä, tuotko tiedot tietystä myyntiputkinäkymästä, aloitatko Tuo tiedot -työkalusta tai työskenteletkö kauppojen kanssa, jotka kuuluvat eri myyntiputkiin tai vaiheisiin.</p>
<p style="text-align: justify">Riippumatta työnkulustasi, kaiken asetusten tekeminen on nopeaa, olitpa sitten tuomassa kaikki kaupat yhteen paikkaan tai jakamassa niitä useisiin vaiheisiin ja putkiin.</p>
<div style="text-align: justify" class="support-note primary">
<strong>Huomautus:</strong> Tämä toiminto on käytettävissä vain ylläpitäjille tai tavallisille käyttäjille, joilla on <strong>tuo kohteet</strong> -valtuus käytössä. Lisätietoja taulukosta tuotavien tietojen tuonnista saat <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<hr>
<h2>Aloita putkesta tai vaiheesta<a name="aloita-putkesta-tai-vaiheesta"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos tiedät jo, mihin putkeen tai vaiheeseen kaupat kuuluvat, voit aloittaa tuontiprosessin suoraan siitä sijainnista Pipedrivessa.</p>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi kauppoja suoraan <strong>putkeen</strong>:</p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Siirry haluttuun putkeen</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Napsauta <strong>“+ Kauppa”</strong> avattavaa valikkoa</p></li></ul>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“Tuo kaupat tähän putkeen”</strong><br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Import%20deals%20to%20this%20pipeline.png" alt="Tuo kaupat tähän putkeen"></figure>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi kauppoja suoraan <strong>vaiheeseen</strong>:</p>
<ul><li dir="ltr"><p style="text-align: justify">Vie hiiri halutun vaiheen otsikon päälle halutussa putkessa</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Napsauta <strong>“...”</strong></p></li></ul>
<p style="text-align: justify">Valitse <strong>“Tuo kaupat tähän vaiheeseen”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Import%20deals%20to%20this%20stage.png" alt="Tuo kaupat tähän vaiheeseen"></figure>
<p style="text-align: justify">Molemmat vaihtoehdot vievät sinut <strong>“Valitse, mitä haluat tuoda”</strong> -näyttöön, jossa kauppakategoria on esivalittuna.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Select%20what%20you%27d%20like%20to%20import.png" alt="Valitse, mitä haluat tuoda"></figure>
<p style="text-align: justify">Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain ladata tuotava tiedosto ja kartoittaa sen tietokentät Pipedriveen. <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tässä artikkelissa</a> on syvällisempää tietoa tietokenttien kartoittamisesta.</p>
<p>Tämä voi olla hyödyllistä, kun muokkaat kauppoja massana, sillä se antaa sinun nopeasti tuoda useita kauppoja putkeen tai vaiheeseen, jonka parissa työskentelet.</p>
<div style="text-align: justify" dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Tällä hetkellä tämä tuontimenetelmä on saatavilla vain ensimmäiselle tuonnille käyttäjän perehdytyksen aikana kokeilutilillä.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Putken vaiheen valitseminen esikatselussa<a name="putken-vaiheen-valitseminen-esikatselussa"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin tuodaan taulukko, jossa on kauppatietoja Pipedriveen, voit määrittää erillisessä taulukon sarakkeessa, mihin vaiheeseen tuodut kaupat menevät putkessasi.</p>
<p style="text-align: justify">Tällä tavalla voit liittää kauppatiedot <strong>“Vaihe”</strong> -vaihtoehtoon tuonnin aikana ja määrittää, mihin putkeen kauppa menee, jos sinulla on useita.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Stage%20column%20in%20spreadsheet.png" alt="Vaiheet tuoduissa taulukoissa"></figure>
<p style="text-align: justify">Kun olet määrittänyt taulukkoosi <strong>”Vaihe”</strong>-sarakkeen, tämä tieto näkyy tuonnin esikatselunäkymässä. Voit edelleen muokata myyntiputkea ja vaihetta, johon tuot kaupat.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Selecting%20stage%20during%20preview.png" alt="Vaiheen valitseminen esikatselussa"></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning"><strong>Huom:</strong> <strong>“Vaihe (Putki)”</strong> -vaihtoehdon muuttaminen esikatselussa vaikuttaa kaikkiin tuotuihin kohteisiin, ei vain näytöllä näkyviin.</div>
<hr>
<h2>Putkivaiheen manuaalinen asettaminen tuonnin aikana<a name="putkivaiheen-manuaalinen-asettaminen-tuonnin-aikana"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos et ole määrittänyt vaiheita taulukkoosi, voit manuaalisesti lisätä tämän tiedon esikatselun aikana napsauttamalla <strong>“Lisää kenttiä” &gt; “Vaihe (Putki)”</strong> ja valitsemalla halutun putken.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/More%20fields%20to%20select%20Stage%20%28Pipeline%29.png" alt="Valitse vaihe esikatselussa"></figure>
<p style="text-align: justify">Sinun ei tarvitse huolehtia vaiheiden nimien täsmäämisestä tai siitä, minkä myyntiputken nimeen tuot tietoja. Sen sijaan, kun valitset tuonnin aikana <strong>”Vaihe”</strong>, Pipedrive näyttää sinulle luettelon kaikista vaiheistasi kaikissa myyntiputkissasi.</p>
<p style="text-align: justify">Voit sitten raahata ja pudottaa nimet taulukostasi oikeisiin vaiheisiin Pipedrivessa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202024-09-24%20at%2018-08-36%20%281%29.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Se on yhtä yksinkertaista kuin se.</p>

Importing deals into a specific stage or pipeline

aloita-putkesta-tai-vaiheesta

Aloita putkesta tai vaiheesta

putken-vaiheen-valitseminen-esikatselussa

Putken vaiheen valitseminen esikatselussa

putkivaiheen-manuaalinen-asettaminen-tuonnin-aikana

Putkivaiheen manuaalinen asettaminen tuonnin aikana

Tuominen kauppoja tiettyyn vaiheeseen tai putkeen

<p dir="ltr" style="text-align: justify">On aina mahdollista, että sinulla on yhteystietoja, joilla on sama nimi (esim. John Smith). Tästä syystä aina kun suoritat tuonnin Pipedriveen, sinulle annetaan mahdollisuus tunnistaa ja yhdistää päällekkäiset tiedot. Voit myös halutessasi ohittaa tämän yhdistämisvaiheen, jos haluat luoda useita rekisteröintejä.</p>
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/oBMETNOjD7BGJucbYe7No4gHn-UhgqfY0AJ9TqGFj8ZrZDNqdruN5xaSKsb5iV1clyiBQkcL1pUQjiplkqfL0ESnFzE73nZwNf26wWiF6qQvly1IO8-wy2eK3Hj0PdfOpAYvZ9fP" width="624" height="208" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Jos olet huolissasi päällekkäisistä yhteystiedoista, jotka ovat jo Pipedrive-tililläsi, sinua saattaa kiinnostaa Merge Duplicates -toiminto. Lue lisää tästä ominaisuudesta <a href="https://support.pipedrive.com/article/merge-duplicates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><br>Jos et ole varma kumpi on sinulle sopiva vaihtoehto, voi olla hyödyllistä ymmärtää, miten Pipedrive etsii kaksoiskappaleita ja miten se käsittelee niitä <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-does-the-merge-duplicates-feature-identify-duplicates-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Tarjoukset<a name="tarjoukset"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Koska myynnin luonteeseen kuuluu, että sinulla voi olla useita kauppoja samalla nimellä, Pipedrivessa ei ole päällekkäisten kauppojen tunnistetta. Tämä tarkoittaa, että jos tuot useamman kuin yhden kaupan samalla nimellä, näitä kauppoja ei pidetä päällekkäisinä ja kaikki ne tuodaan.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Ihmiset<a name="ihmiset"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kun henkilön nimi on tunnistettu tuonnissa, Pipedrive etsii seuraavia tietoja määrittääkseen, onko olemassa kaksoistietue:<br></p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Henkilö - Organisaatio</strong></p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Henkilö - Puhelin</strong></p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Henkilö - Sähköposti</strong></p></li></ul>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Jos Pipedrive löytää, että KUMPIKIN kolmesta kentästä vastaa jotakin toista henkilöä Pipedriven tietokannasta tai tuontitiedostosta, se yhdistää ne yhteen ja lisää tuonnissa mukana olevat uudet tiedot.<span style="color: rgb(149,55,52)"></span><br></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Organisaatiot<a name="organisaatiot"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kun organisaation nimi on tunnistettu tuonnissa, Pipedrive etsii seuraavia tietoja selvittääkseen, onko kyseessä päällekkäinen tietue:<br></p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Organisaatio - Osoite</strong></p></li></ul>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Voit lisätä organisaatioita samalla nimellä, kunhan määrittelet aina osoite-kentän. Jos osoite vastaa jotakin olemassa olevaa organisaatiota Pipedrive-tietokannassasi tai tuontitiedostossa, organisaatiot yhdistetään ja tuonnissa mukana oleva uusi tieto lisätään.<span style="color: rgb(149,55,52)"></span><br></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Esimerkit<a name="esimerkit"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Tietojen yhdistäminen</strong></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Oletetaan, että tuot tämän ihmisten luettelon ja kaikilla on sama nimi. Tässä esimerkissä sinulle jää lopulta kaksi Jon Snow’ta, koska vastaavat kriteerit löytyivät kolmesta samasta rivistä.<br></p>
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Spreadsheet_duplicates.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"><span style="color: rgb(149,55,52)"><br></span><strong>Vastaavat kriteerit:</strong></p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">1. Rivillä 1 oleva Jon Snow luodaan.</p>
<p style="text-align: justify">2. Pipedrive tunnistaa rivillä 2 olevan "Jon Snow"-nimen ja tarkistaa onko olemassa vastaava <strong>organisaatio</strong>, <strong>puhelin</strong> ja/tai <strong>sähköposti</strong>. Sen jälkeen havaitaan, että <strong>henkilö – nimi</strong> ja <strong>organisaatio – nimi</strong> ovat samat rivillä 2, kuten rivillä 1, eikä näin ollen luoda toista Jon Snow’ta. Sen sijaan rivin 2 yksilöllinen puhelinnumero kartoitetaan samaksi puhelinnumeroksi, joka luotiin rivillä 1.</p>
<p style="text-align: justify">3. Pipedrive tunnistaa "Jon Snowin" rivillä 3 ja tarkistaa täsmäävän <strong>organisaatio – nimi</strong>, <strong>henkilö – puhelin</strong> ja <strong>henkilö – sähköposti</strong>. Sen jälkeen havaitaan, että <strong>henkilö – sähköposti</strong> on sama kuin rivillä 1, eikä näin ollen luoda toista Jon Snow’ta. Sen sijaan uusi puhelinnumero lisätään rivin 1 rekisteröintiin sekä rivin 3 <strong>organisaatio – nimi</strong> päivitetään arvoon “The Wall”.</p>
<p style="text-align: justify">4. Pipedrive tunnistaa "Jon Snowin" rivillä 4, mutta tällä kertaa ei löydy täsmäävää <strong>organisaatio – nimi</strong>-, <strong>henkilö – puhelin</strong>- tai <strong>henkilö – sähköposti</strong>-tietoa olemassa olevaan Jon Snow’hun. Tämän seurauksena luodaan toinen Jon Snow tällä yksilöllisellä puhelinnumerolla ja sähköpostiosoitteella.<span style="color: rgb(149,55,52)"></span><span style="color: rgb(149,55,52)"><br></span></p>
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/merged_duplicates_import.png" alt=""></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/contacts_after_import.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Luodaan useita tietueita<a name="luodaan-useita-tietueita"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kuten tämän artikkelin alussa mainittiin, voit valita ohittaa yhdistämisvaiheen. Mahdollisuus luoda useita rekisteröintejä voi olla hyödyllinen tilanteissa, joissa haluat jokaiselle käyttäjälle oman kopion näistä yhteystiedoista työstettäväksi. On tärkeää huomioida, että jokaisella luodulla yhteystiedolla voi olla vain yksi omistaja liitettynä siihen.<br></p>
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/import_spreadsheet.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Huomaa, että useiden rekisteröintien luominen saattaa tehdä tietokannasta sekavan. Jos haluat useamman käyttäjän liitettynä yhteen yhteystietoon, voit luoda vain yhden merkinnän ja lisätä muut käyttäjät <a href="https://support.pipedrive.com/en/article/followers">seuraajiksi</a>. Näin omistajalla ja seuraajilla on näkyvyys tähän tietoon ja he voivat työskennellä sen parissa ilman tarvetta luoda useita rekisteröintejä.<span style="color: rgb(149,55,52)"></span><br></p>

How to avoid duplicates during an import?

tarjoukset

Tarjoukset

ihmiset

Ihmiset

organisaatiot

Organisaatiot

esimerkit

Esimerkit

luodaan-useita-tietueita

Luodaan useita tietueita

Kuinka välttää dublikaatit tuonnin aikana?

<div class="support-note primary">
<strong>Huomio: </strong>Tämä toiminto on saatavilla vain ylläpitäjille.</div>
<p style="text-align: justify"><br>Pipedrive tukee useita päivämäärämuotoja ja asetuksia. Kun tuot omia päivämääriäsi mihin tahansa <strong>päivämäärä</strong>-kenttään, on muutama asia otettava huomioon:</p>
<ul>
<li>Miten syötät tietosi? Esimerkiksi <strong>4/04/2016</strong> tai <strong>2016/04/04</strong>.</li>
<li>Miten taulukon sarake on muotoiltu? Esimerkiksi <strong>Päivämäärä,</strong> <strong>Yleinen</strong> tai <strong>T</strong><strong>eksti</strong>.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Alla oleva kuva näyttää sinulle tuonnin, jossa on käytetty useita eri muotoilutekniikoita ja miten ne näkyvät Pipedrivessä.</p>
<p style="text-align: justify">Tutustu kuvaan nähdäksesi, miltä päivämääräsi näyttävät:<br> </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Dates.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"> </p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Kartoitus Pipedrivessa<a name="kartoitus-pipedrivessa"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kun olet tuonut taulukon, jos Pipedrive pystyy tunnistamaan päivämääriesi muodon ilman epäselvyyksiä, mitään toimenpiteitä ei tarvita. Jos Pipedrive ei pysty tunnistamaan päivämääriesi muotoa, se pyytää sinua määrittämään taulukon muotoilun.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2018.15.27.png" alt=""></figure>

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2018.12.14.png" alt=""></figure>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Kuinka muotoilla sarakkeet Excelissä<a name="kuinka-muotoilla-sarakkeet-exceliss"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Taulukoiden solut voidaan muotoilla erityyppistä tietoa varten. Usein voit saada taulukon, joka on jo valmiiksi muotoiltu, tai sinun täytyy itse muotoilla omat tietosi. Näin muokkaat sarakkeiden muotoilua Excelissä: </p>
<p style="text-align: justify"><strong>Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa &gt; Muotoile solut &gt; Valitse haluamasi muoto</strong>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Formatting.gif" alt=""></figure>

How can I format dates to import into Pipedrive?

kartoitus-pipedrivessa

Kartoitus Pipedrivessa

kuinka-muotoilla-sarakkeet-exceliss

Kuinka muotoilla sarakkeet Excelissä

Kuinka voin muotoilla päivämäärät tuodakseni ne Pipedriveen?

<p style="text-align: justify">Joskus sinun täytyy siirtää tietoja eri ohjelmista Pipedrive-tilillesi. Jos sinulla on Mailchimp-yhteystietoja, jotka haluat siirtää Pipedriveen, tämä seuraava opas on sinua varten.</p>
<hr>
<h2>Vienti tietoja Mailchimpistä<a name="vienti-tietoja-mailchimpist"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Mailchimp-tililläsi siirry "<strong>All contacts</strong>" -osioon <strong>Audience</strong>-valikon alta. Valitse sieltä vietävä segmentti ja napsauta <strong>”</strong><strong>Ex</strong><strong>port Segment”</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/export%20segment2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun Mailchimp on vienyt segmenttisi, yhteystietosivusi latautuu uudelleen näyttäen vientihistoriasi. Tästä voit napsauttaa "<strong>Export As CSV</strong>" -painiketta ladataksesi luettelosi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/audience%20exports2.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus</strong>: Saat Mailchimpiltä vahvistussähköpostin, jossa kerrotaan, että segmentin vienti on valmis. Voit tämän jälkeen ladata CSV-tiedostosi valitsemalla "<strong>Download List Data</strong>" sähköpostissa.<br></div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mailchimp-tietojen tuominen Pipedriveen<a name="mailchimp-tietojen-tuominen-pipedriveen"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Huomaa:</strong> Tämä toiminto on saatavilla vain käyttäjille, joilla on tiliin liittyvät oikeudet ja säännöllisillä käyttäjillä, joilla on käytössä tarvittavat luvat.<br><br></div>
<p>Nyt kun data on viety Mailchimpistä CSV-muotoon, sen voi helposti tuoda Pipedriveen.</p>
<p style="text-align: justify">Ennen kuin tuot tietosi, suosittelemme lukemaan lisää <strong>markkinointikontakteista</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-marketing-contacts" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>. Pipedriven markkinointikontaktit ovat kontakteja, jotka ovat antaneet suostumuksensa vastaanottaa markkinointiviestintää sinulta.</p>
<p style="text-align: justify">Tuodaksesi Mailchimpin datan:</p>
<ol><li>Go to “<strong>...</strong>”<strong> (Lisää) &gt; Tuo data &gt; </strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/import#/from-file/upload"><strong>taulukosta</strong>.</a> Click “<strong>Lataa tiedosto</strong>” ja valitse tuotavaksi haluamasi Mailchimp-tiedostotaulukko. </li><li><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Karttaa</a> taulukkosi sarakkeet vastaamaan <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive-kenttiä</a>.</li><li>If needed, create <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautettuja kenttiä</a> tuontiprosessin aikana. <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2014.28.57.png" alt=""><br></li><li>Click on “<strong>Seuraava</strong>” and “<strong>Aloita tuonti</strong>”.</li><li>Jos kohtasit tuontiongelmia, voit ladata <strong>skip file</strong> -tiedoston ja tarkistaa, miksi tietueita ohitettiin. Lisätietoja skip file -tiedostoista ja virheistä löytyy <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</li></ol>
<p style="text-align: justify">Varmista, että Mailchimp-taulukkosi on järjestetty vastaamaan Pipedrive-tietojasi. Saat lisätietoja tietojen tuonnista Pipedriveen <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">täältä</a> sekä siitä, miten tietomme on järjestetty <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a>.</p>
<div class="support-note success primary">Jos vasta aloitat käyttämään Pipedrive-kampanjoita, voit tutustua <strong>Kampanjat Pipedriven avulla</strong> <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/campaigns" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy -kurssiimme</a>.<br></div>

How can I migrate my data from Mailchimp to Pipedrive?

vienti-tietoja-mailchimpist

Vienti tietoja Mailchimpistä

mailchimp-tietojen-tuominen-pipedriveen

Mailchimp-tietojen tuominen Pipedriveen

Kuinka voin siirtää tietoni Mailchimpistä Pipedriveen?

Learn about the data fields available for use when importing.

<p style="text-align: justify">Voit <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuoda tietoja Pipedriveen laskentataulukon avulla</a> ja luoda tai <a href="https://support.pipedrive.com/article/updating-pipedrive-data-with-a-spreadsheet" target="_blank" rel="noreferrer noopener">päivittää kohteita</a> kerralla. Tästä on hyötyä, kun siirrät tietoja toisesta järjestelmästä tai teet laajoja päivityksiä koko tililläsi.</p>
<p style="text-align: justify">Voit tuoda <strong>henkilöitä</strong>, <strong>organisaatioita</strong>, <strong>liidejä</strong>, <strong>kauppoja</strong>, <strong>projekteja</strong>, <strong>aktiviteetteja</strong>, <strong>huomautuksia</strong> ja <strong>tuotteita</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Tuonnin aikana laskentataulukkosi jokainen sarake yhdistetään Pipedriven kenttään. Kun tiedät, mitä kenttiä on käytettävissä, voit valmistella tietosi paremmin ja välttää virheitä.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mitä kenttiä on käytettävissä<a name="mit-kentti-on-k-ytett-viss"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrivessä tietosi on järjestetty kolmeen kenttätyyppiin: </p>
<table><thead><tr><th>Kenttätyyppi</th><th>Mitä se tarkoittaa</th><th>Esimerkki</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Oletuskentät</strong></td><td>Pipedrivessä käytettävissä olevat sisäänrakennetut kentät</td><td>Nimi, kaupan arvo, omistaja</td></tr><tr><td><strong>Järjestelmäkentät</strong></td><td>Järjestelmän luomat tiedot</td><td>Kaupan tila, voittoaika, järjestelmätunnus</td></tr><tr><td><strong>Mukautetut kentät</strong><br></td><td>Sinun tai tiimisi luomat kentät<br></td><td>Toimiala, sisäinen luokitus<br></td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Vaikka kaikki nämä kentät ovat olemassa Pipedrivessä, kaikkia niistä ei voi yhdistää tuonnin aikana. Useimmat oletus- ja mukautetut kentät ovat käytettävissä, mutta joitakin järjestelmäkenttiä on rajoitettu tai ne asetetaan automaattisesti.</p>
<p style="text-align: justify">Voit tarkastella ja hallita tietokenttiäsi avaamalla oikeassa yläkulmassa olevan <strong>tilivalikon</strong> ja siirtymällä kohtaan <strong>Henkilökohtaiset asetukset &gt; Tietokentät</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/datafields.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Siellä näet käytettävissä olevat kentät <strong>liideille</strong>, <strong>kaupoille</strong>, <strong>organisaatioille</strong>, <strong>henkilöille</strong>, <strong>tuotteille</strong> ja <strong>projekteille</strong>.</p>
<p style="text-align: justify">Jos sinulla on tuotavia tietoja, mutta et näe niille sopivaa kenttää, voit luoda <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>mukautetun kentän</strong></a> ennen tuonnin aloittamista. Näin voit kohdistaa tietosi oikein ja pitää tilisi järjestyksessä.</p>
<h3 style="text-align: justify">Kaavakentät<a name="kaavakent-t"></a></h3>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Lisätietoja on <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields-formula-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kaavakenttiä käsittelevässä artikkelissa</a>.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Kaavakentät</strong> ovat <strong>mukautettujen kenttien</strong> tyyppi, joka laskee arvoja muiden numeeristen tai rahamääräisten kenttien perusteella.</p>
<p style="text-align: justify">Voit esimerkiksi luoda kentän, joka laskee 5 %:n komission kaupan arvosta.</p>
<figure style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px auto 1em;padding:0px;clear:both;color:rgb(63,77,90);font-family:'system-ui';"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields7.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kun tuonti sisältää kaupan arvon, komissio lasketaan automaattisesti tuonnin valmistuttua.<br></p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Mitä kenttiä voit tuoda<a name="mit-kentti-voit-tuoda"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom: </strong>Jos sinulla ei ole valmista laskentataulukkoa, voit ladata esimerkkitiedostoja <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-sample-import-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tältä sivulta. </a></div>
<p style="text-align: justify">Aloita tietojen tuonti siirtymällä kohtaan <strong>tilivalikko &gt; </strong><strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo tiedot</a></strong> ja napsauttamalla <strong>"Aloita".</strong><strong><br></strong></p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields9.png" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Kun olet ladannut tiedoston, siirryt kohdistusnäkymään. Siellä yhdistät laskentataulukkosi sarakkeet Pipedriven kenttiin.</p>
<p style="text-align: justify">Kentät on ryhmitelty kohteen tyypin mukaan, kuten henkilö, organisaatio tai kauppa. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields1.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Oletuksena ne on lajiteltu osuvuuden mukaan, mutta voit vaihtaa aakkosjärjestykseen käyttämällä <strong>"Lajittele kentät"</strong> -vaihtoehtoa.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields2.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Jos jokin kenttä puuttuu kohdistuksen aikana, voit luoda uuden mukautetun kentän suoraan tästä näkymästä ilman, että sinun tarvitsee aloittaa tuontia alusta.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/importfields8.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Kohdetyypin mukaan käytettävissä olevat kentät<a name="kohdetyypin-mukaan-k-ytett-viss-olevat-kent-t"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Alla oleva taulukko antaa yleiskuvan yleisimmistä kentistä, joita voit kohdistaa tietojen tuonnin aikana.<br></p>
<table><thead><tr><th>Kohde</th><th>Käyttötarkoitus</th><th>Yleisimmät kentät</th></tr></thead><tbody><tr><td>Henkilö</td><td>Yksittäisen kontaktin tiedot</td><td>Nimi, puhelin, sähköposti, tunniste, markkinointitila</td></tr><tr><td>Organisaatio</td><td>Organisaatiotason tiedot</td><td>Nimi, osoite, verkkosivusto, LinkedIn-profiili, toimiala, vuotuinen liikevaihto, työntekijöiden määrä</td></tr><tr><td>Liidi ja kauppa</td><td>Myyntimahdollisuuksien seuranta</td><td>Otsikko, arvo, valuutta, oletettu päättämispäivä, tunniste, vaihe (kaupat), todennäköisyys (kaupat), tila</td></tr><tr><td>Projekti</td><td>Projektin suunnittelu ja toteutus</td><td>Projektin otsikko, vaihe (taulu), aloituspäivä, päättymispäivä, tila, kuvaus, tunniste</td></tr><tr><td>Toiminta</td><td>Toimintojen seuranta</td><td>Aktiviteetin tyyppi, huomautus, eräpäivän aika, kesto, valmiin tila</td></tr><tr><td>Muistio</td><td>Lisäkonteksti ja lisätiedot</td><td>Huomautuksen sisältö</td></tr><tr><td>Tuote</td><td>Tuoteluettelo ja hinnoittelu</td><td>Nimi, hinta, tuotekoodi, kategoria, kuvaus, yksikkö, valuutta, vero, laskutustiheys</td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Kaikki kohteet sisältävät myös kenttiä, kuten <strong>omistaja</strong>, <strong>luontipäivä</strong> ja <strong>Pipedrive-järjestelmätunnus</strong>. Ne ovat käytettävissä tuonnin aikana kohteen tyypistä riippumatta.</p>
<p style="text-align: justify">Joitakin järjestelmäkenttiä ei voi kohdistaa, tai ne asetetaan automaattisesti tuonnin aikana. Esimerkiksi tiettyjä aikaleimoja tai järjestelmän luomia arvoja ei voi muokata.<br></p>

Import fields

mit-kentti-on-k-ytett-viss

kaavakent-t

Kaavakentät

Mitä kenttiä on käytettävissä

mit-kentti-voit-tuoda

kohdetyypin-mukaan-k-ytett-viss-olevat-kent-t

Kohdetyypin mukaan käytettävissä olevat kentät

Mitä kenttiä voit tuoda

Tuontikentät

<p style="text-align: justify">Jos siirryt <strong>Zendesk Sell</strong>istä <strong>Pipedrive</strong>en, voit pitää mukanasi liidit, yhteystiedot, kaupat ja aktiviteetit.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä opas selittää, miten valmistelet tietosi, viet ne Zendesk Sellistä ja tuot ne Pipedriveen.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Keskeiset terminologian erot<a name="keskeiset-terminologian-erot"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen tuontia on tärkeää ymmärtää Zendesk Sellin ja Pipedriven välinen terminologia. Tämä auttaa kartoitusprosessissa.</p>
<table>
 <thead>
 <tr>
 <th><div style="text-align: center">Zendesk Sell</div></th>
 <th><div style="text-align: center">Pipedrive</div></th>
 <th><div style="text-align: center">Mitä se tarkoittaa</div></th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr><td><div style="text-align: center">Liidit</div></td><td><div style="text-align: center">Liidit</div></td><td><div style="text-align: center">Alkuvaiheen potentiaaliset asiakkaat, jotka voidaan muuntaa kaupoiksi</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Yhteystiedot</div></td><td><div style="text-align: center">Henkilöt</div></td><td><div style="text-align: center">Yksittäiset henkilöt, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Yritykset</div></td><td><div style="text-align: center">Organisaatiot</div></td><td><div style="text-align: center">Yritykset, jotka liittyvät henkilöihin ja kauppoihin</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Kaupat</div></td><td><div style="text-align: center">Kaupat</div></td><td><div style="text-align: center">Myyntimahdollisuudet, jotka etenevät myyntiputken vaiheiden läpi</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Tehtävät</div></td><td><div style="text-align: center">Toiminnot</div></td><td><div style="text-align: center">Puhelut, tapaamiset ja jatkotoimenpiteet</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Muistiinpanot</div></td><td><div style="text-align: center">Muistiinpanot</div></td><td><div style="text-align: center">Vapaa muotoista tekstiä, joka liittyy kauppoihin, henkilöihin tai organisaatioihin</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Tunnisteet</div></td><td><div style="text-align: center">Etiketit</div></td><td><div style="text-align: center">Luokittelutunnisteet, saatavilla jokaiselle entiteetille</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Älykkäät listat</div></td><td><div style="text-align: center">Suodattimet</div></td><td><div style="text-align: center">Tallennetut näkymät raportointia tai kohdentamista varten</div></td></tr>
 <tr><td><div style="text-align: center">Mukautetut kentät</div></td><td><div style="text-align: center">Mukautetut kentät</div></td><td><div style="text-align: center">Käyttäjän määrittelemät kentät lisätietoja varten</div></td></tr>
 </tbody>
 </table>
<p style="text-align: justify">Suosittelemme lämpimästi tarkistamaan Zendesk Sell -datan ennen siirtymistä. Varmista, että poistat kaksoiskappaleet ja luot tarvittavat mukautetut kentät Pipedriveen ensin, jotta ne ovat saatavilla tuonnin aikana.</p>
<p style="text-align: justify">Lisäksi suosittelemme, että tutustut Pipedriven rakenteeseen ja siihen, miten tiedot on järjestetty. Lisätietoja löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä oppaasta</a>.</p>
<h3>Zendesk Sell -entiteetit<a name="zendesk-sell-entiteetit"></a></h3>
<p style="text-align: justify">Oletko uusi Zendesk Sellin käyttäjä? Tässä nopea selitys siitä, mitä sen termit tarkoittavat.</p>
<p><strong>Liidit</strong></p>
<ul><li>Alkuvaiheen potentiaaliset asiakkaat, joita ei ole vielä arvioitu</li><li>Sisältävät yleensä perusyhteystiedot ja alkuperäiset muistiinpanot</li><li>Voidaan muuntaa yhteystiedoiksi ja kaupoiksi, kun ne on kvalifioitu</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/zd%20leads.png" alt=""></figure>
<p><strong>Yhteystiedot</strong></p>
<ul><li>Henkilöt, joiden kanssa viestit (esim. päätöksentekijä tai yhteyshenkilö yrityksessä)</li><li>Sisältää henkilökohtaisia tietoja kuten nimi, sähköposti, puhelin ja vuorovaikutushistoria</li><li>Voidaan liittää yritykseen ja useisiin kauppoihin</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/zd%20contacts.png" alt=""></figure>
<p><strong>Yritykset</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Yritykset tai organisaatiot, jotka liittyvät yhteen tai useampaan yhteystietoon</li><li dir="ltr">Toimii 'vanhemman' tietueena yhteystiedoille ja kaupoille</li><li dir="ltr">Hyödyllinen B2B-myyntitilanteissa, joissa useita henkilöitä liittyy samaan yritykseen</li></ul>
<p><strong>Kaupat</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Myyntimahdollisuudet, joita seurataan eri vaiheiden läpi (esim. Prospektointi &gt; Suljettu)</li><li dir="ltr">Liittyvät yhteystietoihin ja/tai yrityksiin</li><li dir="ltr">Voi sisältää arvoja, odotettuja päätöspäiviä, myyntiputkia ja mukautettuja kenttiä</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/zd%20deals.png" alt=""></figure>
<p><strong>Tehtävät</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Toimintamuistutukset (esim. jatkotoimet, tapaamiset, puhelut)</li><li dir="ltr">Voidaan liittää liideihin, yhteystietoihin, yrityksiin tai kauppoihin</li><li dir="ltr">Usein käytetään tehtävien tai seuraavien vaiheiden hallintaan myyntiprosessissa</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/zd%20tasks.png" alt=""></figure>
<div><strong>Muistiinpanot</strong></div>
<ul><li dir="ltr">Vapaa muotoinen teksti, joka lisätään liideihin, yhteystietoihin, yrityksiin tai kauppoihin</li><li dir="ltr">Käytetään kirjamaan havaintoja, kokousyhteenvetoja tai yleisiä päivityksiä.</li></ul>
<p><strong>Sähköpostit ja puhelut</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Kirjatut viestit ja puhelut yhteystiedoille</li><li dir="ltr">Voidaan synkronoida automaattisesti tai lisätä manuaalisesti</li><li dir="ltr">Tarjoaa vuorovaikutuksen aikajanan jokaiselle tietueelle</li></ul>
<p><strong>Mukautetut kentät</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Käyttäjän määrittelemät kentät, jotka lisätään vakioyksiköihin lisätietojen tallentamiseksi.</li><li dir="ltr">Voi olla eri tyyppejä: teksti, pudotusvalikko, numero, päivämäärä jne.</li></ul>
<p><strong>Tunnisteet</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Avainsanoja tai tunnisteita, joita käytetään tietueiden ryhmittelyyn tai luokitteluun</li><li dir="ltr">Hyödyllinen segmentointiin ja suodatukseen (esim. "VIP", "Uutiskirje", "Menetetty mahdollisuus")</li></ul>
<p><strong>Älylistat</strong></p>
<ul><li dir="ltr">Tallennetut suodatetut näkymät rekisteröinneistä ehtojen perusteella (esim. "Viime viikolla luodut liidit").</li><li dir="ltr">Käytetään raportointiin, kohdentamiseen tai tiettyjen segmenttien vientiin.</li></ul>
<h3>Pipedriven kentät<a name="pipedriven-kent-t"></a></h3>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive on myyntiin keskittyvä CRM, joka on suunniteltu auttamaan sinua seuraamaan liidejä, kauppoja ja yhteystietojen suhteita myyntiputkessasi.</p>
<p>Keskeiset <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tietopisteet</a> ovat:</p>
<ul><li dir="ltr"><strong>Henkilöt</strong>: Yksittäiset yhteyshenkilöt</li><li dir="ltr"><strong>Organisaatiot</strong>: Nämä ovat yhteystasoisia yrityksiä</li><li dir="ltr"><strong>Kaupat</strong>: Myyntimahdollisuuksia, jotka etenevät myyntiputkessasi</li><li dir="ltr"><strong>Toiminnot</strong>: Tehtävät, tapaamiset, puhelut ja muut toimenpiteet, jotka liittyvät kauppoihin tai yhteystietoihin</li><li dir="ltr"><strong>Muistiinpanot</strong>: Vapaaehtoiset kommentit tai lokit, jotka on liitetty mihin tahansa kohteeseen (henkilöt, organisaatiot, kaupat tai liidit)</li><li dir="ltr"><strong>Käyttäjät</strong>: Sisäisen myyntitiimisi jäsenet</li><li dir="ltr"><strong>Etiketit</strong>: Värikoodatut tunnisteet visuaalista luokittelua varten (ne ovat olemassa itsenäisesti jokaiselle päädata-entiteetille Pipedrivessa: henkilöt, organisaatiot, kaupat tai liidit)</li><li dir="ltr"><strong>Mukautetut kentät</strong>: Täysin muokattavat kentät, joita voit luoda kaikille päädata-entiteeteille oletusarvoisen Pipedrive-datarakenteen ulkopuolella</li></ul>
<p style="text-align: justify">Lue lisää mukautetuista kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista</a> ja Pipedriven terminologiasta <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-glossary" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sanastostamme</a>.</p>
<hr>
<h2>Parhaat käytännöt Zendesk-tietojesi kartoittamiseen Pipedrivessa<a name="parhaat-k-yt-nn-t-zendesk-tietojesi-kartoittamiseen-pipedrivessa"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Varmistaaksesi, että Zendesk-tietosi tuodaan oikein Pipedriveen, noudata tätä tietojen kartoitusta:</p>
<ul>
 <li><strong>Liidit → <a href="https://support.pipedrive.com/article/leads-inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Liidien postilaatikko<br></a></strong>Ihanteellinen potentiaalisille asiakkaille, joita ei ole vielä luokiteltu kaupoiksi</li></ul>
<ul>
 <li><strong>Yhteystiedot + Yritykset → Henkilöt + Organisaatiot<br></strong>Kun tuot tietoja, yhdistä henkilöt organisaatioihin, jotta suhteet säilyvät</li></ul>
<ul>
 <li><strong>Kaupat → Kaupat<br></strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-customize-my-pipeline-stages" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mukauta myyntiputkeasi Pipedrivessa</a> vastaamaan Zendesk Sellissä olleita vaiheita</li></ul>
<ul>
 <li><strong>Tehtävät → <a href="https://support.pipedrive.com/article/activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Aktiviteetit<br></a></strong>Sovita Zendesk-tehtävätyyppisi (kuten "Soitto" tai "Seuranta") vastaaviin Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/article/creating-custom-activity-types" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aktiviteettityyppeihin</a></li></ul>
<ul>
 <li><strong>Tagit → Tunnisteet<br></strong>Muunna Zendesk Sellin tagit Pipedrive-tunnisteiksi kaupoille, yhteystiedoille ja organisaatioille</li></ul>
<ul>
 <li><strong>Mukautetut kentät → <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Mukautetut kentät<br></a></strong>Luo nämä kentät manuaalisesti Pipedriveen ennen tuonnin aloittamista</li>
 </ul>
<hr>
<h2>Vie Zendesk Sell -tietosi<a name="vie-zendesk-sell-tietosi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Aloita viemällä Zendesk Sell -tietosi <strong>CSV-muodossa</strong>, jotta ne ovat valmiina tuontia varten Pipedriveen.</p>
<p>Viedäksesi:</p>
<ul><li>Siirry Zendesk Sell -tiliisi</li><li>Siirry kuhunkin tietokategoriaan (liidit, yhteystiedot, yritykset, kaupat, tehtävät)</li><li>Käytä <strong>Smart List</strong> -ominaisuutta luodaksesi mukautettuja näkymiä tarvitsemiesi kenttien kanssa</li><li>Napsauta <strong>Export</strong>-painiketta (löytyy oikeasta yläkulmasta)</li><li>Valitse <strong>CSV</strong>-muoto ja lataa</li></ul>
<p style="text-align: justify">Tutustu Zendeskin yksityiskohtaiseen vientiohjeeseen <a href="https://support.zendesk.com/hc/en-us/articles/4408828443674-Exporting-data-from-Zendesk-Sell" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Toista prosessi niiden kohteiden osalta, jotka haluat viedä Pipedriveen.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>Zendesk voi viedä kontaktit ja yritykset erikseen. Varmista, että sinulla on yksilölliset tunnisteet tai sähköpostiosoitteet, jotta voit yhdistää ne myöhemmin Pipedrivessa tuonnin aikana.</div>
<hr>
<h2>Valmistele Pipedrive tuontia varten<a name="valmistele-pipedrive-tuontia-varten"></a></h2>
<p>Ennen tuontia määritä Pipedrive-työtila sujuvaa siirtymää varten.</p>
<h3>Luo mukautetut kentät<a name="luo-mukautetut-kent-t"></a></h3>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Yrityksen asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tietokentät</a></strong></li><li>Lisää kentät, jotka vastaavat Zendesk Sellin mukautettuja tietoja, ja varmista, että kenttätyypit (teksti, pudotusvalikko, päivämäärä jne.) ovat oikein</li>
<li>Käytä samoja kenttien nimiä kuin Zendeskissä, jotta Pipedrive voi kohdistaa ne automaattisesti tuonnin aikana
</li>
</ul>
<h3>Mukauta myyntiputkia (kauppoja varten)<a name="mukauta-myyntiputkia-kauppoja-varten"></a></h3>
<ul><li>Avaa <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/pipeline-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">putkinäkymä</a></strong></li>
<li>Klikkaa <strong>“Lisää uusi putki”</strong> tai muokkaa olemassa olevaa
</li>
<li>Lisää <strong>vaiheet</strong>, jotka vastaavat Zendeskin kaupan vaiheita (esim. "Qualification", "Demo Scheduled")</li></ul>
<h3>Lisää puuttuvat aktiviteettityypit<a name="lis-puuttuvat-aktiviteettityypit"></a></h3>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Yrityksen asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/activity_settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Aktiviteetit</a> </strong>ja vieritä alas kohtaan „Aktiviteettityypit”</li>
<li>
Lisää kaikki Zendeskistä puuttuvat aktiviteettityypit (esim. "Follow-Up", "Intro Call")</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit käyttää tunnisteita Pipedrivessä säilyttääksesi Zendeskissä käytetyt tunnisteet myöhempää suodatusta varten.</div>
<p> </p>
<hr>
<h2>Tuo tietosi<a name="tuo-tietosi"></a></h2>
<p>Kun tietosi ovat valmiit ja työtila asetettu, voit aloittaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuonnin</a>.</p>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import?origin=settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo tiedot</a></strong></li><li>Klikkaa <strong>”Aloita”</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pd%20import1.png" alt=""></figure>
<ul><li>Lataa CSV-tiedostosi (aloita <strong>organisaatioilla ja henkilöillä</strong>)</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdupload%20file.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Yhdistä jokainen CSV-sarake Pipedriven kenttään (järjestelmä- tai mukautettuun kenttään). Tätä kutsutaan <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kenttien kartoitukseksi</a></strong>.</p>
</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdmapping.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Käytä esikatselua muotoilun tarkistamiseen</p>
</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdpreview.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Käytä yksilöllistä kenttää (kuten <strong>sähköpostiosoite</strong>) rekisteröintien yhdistämiseen eri entiteettien välillä (esim. henkilöiden yhdistäminen organisaatioihin).</p></li></ul>
<p>Suosittelemme tuomaan tietosi tässä järjestyksessä:</p>
<ul>
<li>
Organisaatiot (yritykset)
</li>
<li>
Henkilöt (kontaktit)
</li>
<li>
Diilit
</li>
<li>
Liidit
</li>
<li>
Aktiviteetit (tehtävät)
</li>
<li>
Muistiinpanot (valinnainen)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Jokaisen tuonnin jälkeen näet yhteenvedon ja tuodut tietueet. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdimportsum.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit avata kyseisen moduulin Pipedrivessä tarkistaaksesi tietueita.</p>
<p style="text-align: justify">Käytä suodattimia vahvistaaksesi, että tunnisteet, mukautetut kentät ja linkit on kartoitettu oikein.</p>
<p> </p>
<p> </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Suosittelemme lämpimästi tekemään testituonnin 5–10 rekisteröinnillä ensin. Tarvittaessa voit kumota tuonnin.</div>
<hr>
<p> </p>
<h2>Tuonnin jälkeen<a name="tuonnin-j-lkeen"></a></h2>
<ul>
 <li>Tarkista tietosi <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattimilla</a> ja tee satunnaistarkastuksia tietueista</li>
 
 <li>Automatisoi jatkotoimenpiteet<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatiotoimintomme avulla</a></strong></li>
 <li>Tallenna viedyt Zendesk-tiedostosi siltä varalta, että tarvitset niitä myöhemmin</li>
 <li>Tutustu integraatioihin <a href="https://marketplace.pipedrive.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive-markkinapaikassa</a></li>
 </ul>
<hr>
<h2>Tarvitsetko apua?<a name="tarvitsetko-apua"></a></h2>
<p>Jos tarvitset apua, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme</a> tai pyydä apua <strong>tekniseltä käyttöönotto-tiimiltämme</strong> ohjattua migraatiota varten.</p>

Zendesk Sell migration to Pipedrive

keskeiset-terminologian-erot

zendesk-sell-entiteetit

Zendesk Sell -entiteetit

pipedriven-kent-t

Pipedriven kentät

Keskeiset terminologian erot

parhaat-k-yt-nn-t-zendesk-tietojesi-kartoittamiseen-pipedrivessa

Parhaat käytännöt Zendesk-tietojesi kartoittamiseen Pipedrivessa

vie-zendesk-sell-tietosi

Vie Zendesk Sell -tietosi

valmistele-pipedrive-tuontia-varten

luo-mukautetut-kent-t

Luo mukautetut kentät

mukauta-myyntiputkia-kauppoja-varten

Mukauta myyntiputkia (kauppoja varten)

lis-puuttuvat-aktiviteettityypit

Lisää puuttuvat aktiviteettityypit

Valmistele Pipedrive tuontia varten

tuo-tietosi

Tuo tietosi

tarvitsetko-apua

Tarvitsetko apua?

Zendesk Sellin siirtymä Pipedriveen

<p style="text-align: justify">Jos siirryt <strong>HubSpot</strong>ista <strong>Pipedrive</strong>en, voit ottaa mukaasi liidit, kontaktit, kaupat ja aktiviteetit.</p>
<p style="text-align: justify">Tämä opas selittää, miten valmistelet tietosi, viet ne <strong>HubSpot</strong>ista ja tuot ne <strong>Pipedrive</strong>en.</p>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Keskeiset erot terminologiassa<a name="keskeiset-erot-terminologiassa"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen tuontia on tärkeää ymmärtää HubSpotin ja Pipedriven terminologia. Tämä auttaa kartoitusprosessissa.</p>
<table>
 <thead>
 <tr>
 
 <th scope="col"><div style="text-align: center">HubSpot</div></th>
 <th scope="col"><div style="text-align: center">Pipedrive</div></th>
 <th scope="col"><div style="text-align: center">Mitä se tarkoittaa</div></th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Diili</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Diili</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Ne edustavat potentiaalisia myyntimahdollisuuksia.</div></td>
 </tr>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Yhteyshenkilö</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Henkilö</div></td>
 <td><div style="text-align: center">HubSpotissa niitä kutsutaan kontakteiksi, kun taas Pipedrivessa ne ovat henkilökontakteja (persons/people).</div></td>
 </tr>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Yritys</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Organisaatio</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Molemmat seuraavat ihmisiiin tai kauppoihin liitettyjä yritysyksiköitä.</div></td>
 </tr>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Diilin vaihe</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Vaihe</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Pipedriven vaiheet kuuluvat myyntiputkiin. HubSpot käyttää <strong>kaupan vaiheita</strong> myyntiputkessa.</div></td>
 </tr>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Myyntiputki</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Myyntiputki</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Sama termi. Määritys ja mukauttaminen eroavat.</div></td>
 </tr>
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Tehtävä / Aktiviteetti</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Aktiviteetti</div></td>
 <td><div style="text-align: center">HubSpot erottelee tehtävät, puhelut ja sähköpostit. Pipedrive ryhmittelee ne aktiviteettien alle.</div></td>
 </tr>
 
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Liidi</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Liidi / Henkilö</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Pipedrive käsittelee liidit ennen kauppaa olevina kontakteina Leads-inboxissa.</div></td>
 </tr>
 
 
 
 
 
 
 
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Mukautettu ominaisuus</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Mukautettu kenttä</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Molemmat mahdollistavat mukautettujen kenttien käytön kontakteissa, kaupoissa jne.</div></td>
 </tr>
 
 <tr>
 
 <td><div style="text-align: center">Markkinointikontakti</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Yhteyshenkilö (ei erotusta)</div></td>
 <td><div style="text-align: center">Pipedrive ei erottele markkinointi- ja ei-markkinointiyhteystietoja. Huomaa, että Pipedrivessa sinun täytyy lisätä <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-marketing-contacts" target="_blank" rel="noreferrer noopener">markkinointistatus</a> yhteystietoihisi.</div></td>
 </tr>
 </tbody>
</table>
<p style="text-align: justify">Suosittelemme lämpimästi HubSpot-datan tarkistamista ennen siirtoa. Varmista, että poistat kaksoiskappaleet ja luot tarvittavat mukautetut kentät Pipedriveen ensin, jotta ne ovat saatavilla tuonnin aikana.</p>
<p style="text-align: justify">Lisäksi suosittelemme, että tutustut Pipedriven rakenteeseen ja siihen, miten tiedot on järjestetty. Lisätietoja löydät <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä oppaasta</a>.<br></p>
<h3>Pipedriven kentät<a name="pipedriven-kent-t"></a></h3>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive on myyntiin keskittyvä CRM, joka on suunniteltu auttamaan liidien, kauppojen ja yhteyssuhteiden seurantaa myyntiputkessasi.</p>
<p>Tärkeimmät <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tiedot</a> ovat:</p>
<ul><li dir="ltr"><strong>Henkilöt</strong>: yksittäiset yhteyshenkilöt</li><li dir="ltr"><strong>Organisaatiot</strong>: nämä ovat yhteystasoisia yrityksiä</li><li dir="ltr"><strong>Kaupat</strong>: myyntimahdollisuuksia, jotka etenevät myyntiputkessasi</li><li dir="ltr"><strong>Aktiviteetit</strong>: tehtävät, tapaamiset, puhelut ja muistettavat toimet, jotka liittyvät kauppoihin tai kontakteihin</li><li dir="ltr"><strong>Muistiinpanot</strong>: vapaamuotoisia kommentteja tai lokimerkintöjä, jotka on liitetty mihin tahansa kohteeseen (henkilöt, organisaatiot, kaupat tai liidit)</li><li dir="ltr"><strong>Käyttäjät</strong>: yrityksesi myyntitiimin jäsenet</li><li dir="ltr"><strong>Tunnisteet</strong>: värikoodatut tagit visuaalista luokittelua varten (ne ovat itsenäisiä jokaiselle päädatayksikölle Pipedrivessa: henkilöt, organisaatiot, kaupat tai liidit)</li><li dir="ltr"><strong>Mukautetut kentät</strong>: täysin muokattavat kentät, jotka voit luoda kaikille päädatayksiköille oletusarvoisen Pipedriven tietorakenteen ulkopuolella</li></ul>
<p style="text-align: justify">Lue lisää mukautetuista kentistä <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a> ja Pipedriven terminologiasta <a href="https://support.pipedrive.com/article/pipedrive-glossary" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sanastostamme</a>.</p>
<hr>
<h2>Vie HubSpot CRM -tietosi<a name="vie-hub-spot-crm-tietosi"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Aloita viemällä HubSpotin CRM-tietosi <strong>CSV-muodossa</strong>, jotta ne ovat valmiita tuotavaksi Pipedriveen.</p>
<p style="text-align: justify">HubSpotissa sinun tulee viedä tietueet erikseen niiden tyypin mukaan (yhteystiedot, yritykset, kaupat jne.) </p>
<p>Viedäksesi:</p>
<ul><li>Avaa luettelonäkymä niistä rekisteröinneistä, jotka haluat viedä. Tässä näkymässä voit käyttää suodattimia.</li><li>Napsauta <strong>”Vie”</strong>-painiketta</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/hs%20list%20view.png" alt=""></figure>
<ul><li>Näet vientikehotteen. CSV-muoto on yhteensopiva Pipedriven tuontityökalun kanssa. Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta "Vie"</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/hs%20export%20wall%2009.52.16.png" alt=""></figure>
<ul><li>Jos napsautat kehotteen alareunassa olevaa ”Mukauta”-kohtaa, näet lisää vientivaihtoehtoja.</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/hs%20customize%201.png" alt=""></figure>
<ul><li>Napsauta <strong>Vie</strong>-painiketta (löytyy oikeasta yläkulmasta)</li><li>Vientitiedosto lähetetään HubSpot-tilisi sähköpostiosoitteeseen. Näet ponnahdusikkunan, joka vahvistaa viennin.</li></ul><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/hs%20contacts%20delivered%202.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Tutustu HubSpotin yksityiskohtaiseen vientiohjeeseen <a href="https://knowledge.hubspot.com/import-and-export/export-records" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Toista prosessi niiden tietueiden kohdalla, jotka haluat viedä Pipedriveen.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus: </strong>HubSpot voi viedä kontaktit ja yritykset erikseen. Varmista, että sinulla on yksilölliset tunnisteet tai sähköpostiosoitteet, jotta voit yhdistää ne myöhemmin Pipedrivessa tuonnin aikana.<br></div>
<hr>
<h2>Valmistele Pipedrive tuontia varten<a name="valmistele-pipedrive-tuontia-varten"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Ennen tuontia aseta Pipedrive-työtila valmiiksi sujuvaa siirtymää varten.</p>
<h3>Luo mukautetut kentät<a name="luo-mukautetut-kent-t"></a></h3>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Yrityksen asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tietokentät</a></strong></li><li>Lisää kentät, jotka vastaavat HubSpotin mukautettua tietoa, ja varmista, että kenttätyypit (teksti, pudotusvalikko, päivämäärä jne.) ovat oikeat</li>
<li>Käytä samoja kenttien nimiä kuin HubSpotissa, jotta Pipedrive voi automaattisesti kohdistaa ne tuonnin aikana
</li>
</ul>
<h3>Mukauta putkia (kaupoille)<a name="mukauta-putkia-kaupoille"></a></h3>
<ul><li>Avaa <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/pipeline-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pipeline-näkymä</a></strong></li>
<li>Klikkaa <strong>„Lisää uusi putki”</strong> tai muokkaa olemassa olevaa
</li>
<li>Lisää <strong>vaiheet</strong>, jotka vastaavat HubSpotin kaupan vaiheita (esim. "Qualification", "Demo Scheduled")</li></ul>
<h3>Lisää puuttuvat toimintatyypit<a name="lis-puuttuvat-toimintatyypit"></a></h3>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Yrityksen asetukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/activity_settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Toiminnot</a> </strong>ja vieritä alas kohtaan „Toimintatyypit”</li>
<li>
Lisää kaikki HubSpotista puuttuvat aktiviteettityypit (esim. "Follow-Up", "Intro Call")</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Huom:</strong> Voit käyttää Pipedrivessä tunnisteita, jotta voit säilyttää HubSpotin tunnisteet myöhempää suodatusta varten.</div>
<p> </p>
<hr>
<h2>Tuo tietosi<a name="tuo-tietosi"></a></h2>
<p>Kun tietosi ovat valmiina ja työtila asetettu, voit aloittaa <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tuonnin</a>.</p>
<ul><li>Siirry kohtaan <strong>Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import?origin=settings" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuo tiedot</a></strong></li><li>Napsauta <strong>”Aloita”</strong></li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pd%20import1.png" alt=""></figure>
<ul><li>Lataa CSV-tiedostosi (aloita <strong>organisaatioilla ja henkilöillä</strong>)</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdupload%20file.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Yhdistä jokainen CSV-sarake Pipedriven kenttään (järjestelmä- tai mukautettuun kenttään). Tätä kutsutaan <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kenttien kartoitukseksi</a></strong>.</p>
</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdmapping.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Käytä esikatsausta muotoilun tarkistamiseen</p>
</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdpreview.png" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<p>Käytä yksilöllistä kenttää (kuten <strong>sähköpostiosoite</strong>) rekisteröintien yhdistämiseen eri entiteettien välillä (esim. henkilöiden yhdistäminen organisaatioihin).</p></li></ul>
<p>Suosittelemme tuomaan tiedot tässä järjestyksessä:</p>
<ul>
<li>
Organisaatiot (yritykset)
</li>
<li>
Henkilöt (kontaktit)
</li>
<li>
Tarjoukset
</li>
<li>
Liidit
</li>
<li>
Aktiviteetit (tehtävät)
</li>
<li>
Muistiinpanot (valinnainen)</li></ul>
<p style="text-align: justify">Jokaisen tuonnin jälkeen näet yhteenvedon ja tuodut tietueet. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pdimportsum.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Voit avata kyseisen moduulin Pipedrivessä ja tarkistaa tietueita.</p>
<p style="text-align: justify">Käytä suodattimia varmistaaksesi, että tunnisteet, mukautetut kentät ja linkit on kohdistettu oikein.</p>
<p> </p>
<p> </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Huomautus:</strong> Suosittelemme lämpimästi tekemään testituonnin 5–10 rekisteröinnillä ensin. Tarvittaessa voit kumota tuonnin.</div>
<hr>
<p> </p>
<h2>Tuonnin jälkeen<a name="tuonnin-j-lkeen"></a></h2>
<ul>
 <li>Tarkista tietosi <a href="https://support.pipedrive.com/article/filtering" target="_blank" rel="noreferrer noopener">suodattimien</a> avulla ja tee pistokokeita tietueista</li>
 
 <li>Automatisoi jatkotoimenpiteet<strong> <a href="https://support.pipedrive.com/article/workflow-automation" target="_blank" rel="noreferrer noopener">automaatiotoiminnollamme</a></strong></li>
 <li>Tallenna viedyt HubSpot-tiedostot siltä varalta, että haluat tarkistaa ne</li>
 <li>Tutustu integraatioihin <a href="https://marketplace.pipedrive.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive-markkinapaikassa</a></li>
 </ul>
<hr>
<h2>Tarvitsetko apua?<a name="tarvitsetko-apua"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Jos tarvitset apua, ota yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme</a> tai pyydä apua <strong>tekniseltä käyttöönottotiimiltämme</strong> ohjattua siirtymää varten.</p>

HubSpot migration to Pipedrive

keskeiset-erot-terminologiassa

Keskeiset erot terminologiassa

HubSpotin siirto Pipedriveen

Tietokanta

Tietojen tuonti

Kysyttävää?