Bij het importeren vanuit spreadsheets, zorg ervoor dat alle geldbedragen (voor standaardvelden zoals dealwaarde, en voor eventuele aangepaste velden waar valuta's staan) zijn opgemaakt als nummers zonder valutasymbolen (dus als 1000000000 in plaats van $1000000000).
Als nummers valutasymbolen bevatten, zal het importeersysteem van Pipedrive ze niet correct detecteren en zullen alle waarden dus worden opgemaakt als "0".
Als u al heeft geïmporteerd en met dit probleem geconfronteerd wordt, is de beste aanpak om uw import ongedaan te maken, de valutasymbolen uit het spreadsheet dat u importeert te verwijderen en opnieuw te importeren.

Why do my imported currency values appear as "0"?

Waarom worden mijn geïmporteerde valutawaarden weergegeven als "0"?

Soms moet je gegevens van verschillende programma's naar je Pipedrive-account overbrengen. Als je Mailchimp-contacten hebt die je naar Pipedrive wilt verplaatsen, is deze volgende handleiding voor jou.<hr><h2>Gegevens exporteren uit Mailchimp<a name="gegevens-exporteren-uit-mailchimp"></a></h2>
Ga in uw Mailchimp-account naar "Alle contacten" onder het menu Doelgroep. Selecteer daar een segment om te exporteren en klik vervolgens op "Segment exporteren".
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/export%20segment2.png" alt=""></figure>
Nadat Mailchimp uw segment heeft geëxporteerd, wordt uw contactpagina opnieuw geladen en wordt uw exportgeschiedenis weergegeven. Vanaf hier kunt u op de knop "Exporteren als CSV" klikken om uw lijst te downloaden.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/audience%20exports2.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary">Opmerking: U ontvangt een bevestigingse-mail van Mailchimp waarin staat dat de export van het segment is voltooid. U kunt vervolgens uw CSV-bestand downloaden door in de e-mail te selecteren "Lijstgegevens downloaden". </div><hr><h2 style="text-align: justify">Mailchimp-gegevens importeren in Pipedrive<a name="mailchimp-gegevens-importeren-in-pipedrive"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor gebruikers met toegang tot accountinstellingen en reguliere gebruikers met de juiste rechten ingeschakeld. </div>
 Nu de gegevens zijn geëxporteerd vanuit Mailchimp naar een CSV-indeling, kunnen ze eenvoudig worden geïmporteerd in Pipedrive. 
Voordat u uw gegevens importeert, raden we aan om meer te lezen over marketingcontacten in <a href="https://support.pipedrive.com/article/campaigns-marketing-contacts" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. Marketingcontacten in Pipedrive zijn de contacten die hebben aangegeven marketingcommunicatie van u te willen ontvangen.
Om uw Mailchimp-gegevens te importeren:
<ol><li>Ga naar "..." (Meer) &gt; Gegevens importeren &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import#/from-file/upload">vanuit een spreadsheet.</a> Klik op "Bestand uploaden" en selecteer het Mailchimp-spreadsheetbestand dat u wilt importeren. </li><li><a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-mapping-your-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Zuiver</a> uw spreadsheetkolommen om ze overeen te laten komen met <a href="https://support.pipedrive.com/article/data-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive-velden</a>.</li><li>Indien nodig, maak <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aangepaste velden</a> tijdens het importproces. <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2014.28.57.png" alt=""> </li><li>Klik op "Volgende" en "Start importeren".</li><li>Als u problemen had met uw import, kunt u het overslaan bestand downloaden en controleren waarom uw items zijn overgeslagen. Meer informatie over overslaanbestanden en fouten vindt u in <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.</li></ol>
Zorg ervoor dat uw Mailchimp-spreadsheets zijn georganiseerd om overeen te komen met uw Pipedrive-gegevens. U kunt meer leren over het importeren van gegevens in Pipedrive <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a> en hoe onze gegevens zijn georganiseerd in <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-is-pipedrive-data-organized" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.
<div class="support-note success primary">Als u net begint met Pipedrive Campaigns, kunt u onze Campagnes door Pipedrive <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/campaigns" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy-cursus</a> bekijken. </div>

How can I migrate my data from Mailchimp to Pipedrive?

gegevens-exporteren-uit-mailchimp

Gegevens exporteren uit Mailchimp

mailchimp-gegevens-importeren-in-pipedrive

Mailchimp-gegevens importeren in Pipedrive

Hoe kan ik mijn gegevens migreren van Mailchimp naar Pipedrive?

Leer meer over de gegevensvelden die beschikbaar zijn voor gebruik bij het importeren.

<div class="support-note success primary">Opmerking: Voor een uitgebreide handleiding over het importeren van spreadsheets, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel. </a> </div>
Wanneer u spreadsheets importeert in Pipedrive, is het belangrijk om te weten welke velden beschikbaar zijn om uw spreadsheetgegevens in te verplaatsen. <hr><h2 style="text-align: justify">Het starten van je import<a name="het-starten-van-je-import"></a></h2>
<div class="support-note success primary">Noot: Als je geen spreadsheet hebt om mee te werken, bieden wij voorbeeldspreadsheets die je kunt vinden op <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-sample-import-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze pagina.</a></div>
Om een spreadsheet-import te starten, ga naar Tools en apps &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gegevens importeren</a> &gt; Vanuit een spreadsheet.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.03.17.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Hoe velden zijn georganiseerd<a name="hoe-velden-zijn-georganiseerd"></a></h2>
In het importvenster zijn er zeven gegevenscategorieën die uw beschikbare veldtypen vertegenwoordigen.
<ul><li>Persoon</li><li>Organisatie</li><li>Lead</li><li>Deal</li><li>Activiteit</li><li>Notitie</li><li>Product</li></ul>
 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.07.40.png" alt=""></figure>
In elke veldtypecategorie worden de velden alfabetisch vermeld (inclusief aangepaste velden).
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.16.05.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Standaardvelden<a name="standaardvelden"></a></h2>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Opmerking: Projectgegevens kunnen momenteel niet worden geïmporteerd. </div>
Voor leads, deals, mensen, organisaties en producten, zijn de beschikbare standaardvelden voor import te vinden in de <a href="https://app.pipedrive.com/settings/fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gegevensvelden</a> sectie van uw instellingen onder elke categorie.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.24.26.png" alt=""></figure>
Activiteiten en notities
Activiteiten verschijnen niet in de gegevensvelden sectie van uw account, maar u kunt de beschikbare importvelden zien op het import mapping scherm. 
 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.27.4.png" alt=""></figure>
 Opmerkingsvelden zijn ook te vinden in het import mapping scherm. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2026.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Aangepaste velden<a name="aangepaste-velden"></a></h2>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Activiteiten en notities hebben geen aangepaste velden beschikbaar. Voor meer informatie over aangepaste velden, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel. </a></div>
Naast standaardvelden kunnen aangepaste velden worden toegewezen bij het importeren van gegevens in uw Pipedrive-account. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.12.6.png" alt=""></figure>
Formulevelden
<div class="support-note success primary">Opmerking: Voor meer informatie over formulevelden, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields-formula-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze pagina. </a> </div>
U kunt waarden importeren met behulp van formulevelden en de berekeningen laten uitvoeren tijdens de import. 
In dit voorbeeld heeft het veld nummer van klanten een formule van dealwaarde + 10.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/import%20fields%208.jpg" alt=""></figure>
In het geïmporteerde document is er een kolom voor dealwaarde (10) en een kolom genaamd numeriek veld, wat het aantal klanten vertegenwoordigt.<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.54.49.png" alt=""></figure>
 Na de import kan de dealwaarde van 10 worden gezien, evenals het aantal klanten dat 20 is. <figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-09-24%20at%2016.58.08.png" alt=""></figure>

Import fields

het-starten-van-je-import

Het starten van je import

hoe-velden-zijn-georganiseerd

Hoe velden zijn georganiseerd

standaardvelden

Standaardvelden

aangepaste-velden

Aangepaste velden

Importeer velden

<div class="support-note primary">
Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor gebruikers met global admin rechten. </div>
Bij het overstappen naar Pipedrive vanuit een andere CRM-oplossing, wilt u uw bestaande gegevens naadloos overzetten. Pipedrive heeft een externe partner, <a href="https://www.import2.com/my-import" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Import2</a>, die het zware werk voor u kan doen.
De tijd die nodig is om gegevens te migreren hangt af van het volume van de gegevens die worden gemigreerd. We raden aan om 24 uur te reserveren en <a href="mailto:help@import2.com">contact op te nemen met Import2</a><a href="http://help.import2.com/en/" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a> als u problemen ondervindt.
<div class="support-note primary">
Opmerking: Als u gegevens in Pipedrive wilt importeren vanuit een spreadsheet in plaats vanuit een andere CRM, kunt u leren hoe dat te doen in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.</div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/jMXhSwtqRWssre2diJh6BX.jpg" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
Als u net begint met Pipedrive, kunt u onze “Begin met de basis” <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/migrating-your-data-from-spreadsheets-and-other-crms?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy cursus</a> bekijken.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="gebruik-van-de-import2-migratietool"></a>Gebruik van de Import2 migratietool
</h2>
Voordat u uw migratie start met Import2, zorg ervoor dat <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207319685-How-can-I-add-a-user-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gebruikers </a>al zijn ingesteld in uw Pipedrive-account. Als de migratie wordt gestart voordat gebruikers zijn uitgenodigd en pijplijnen zijn aangemaakt, wordt uw data beheerd door de gebruiker die de migratie heeft gestart.
Om te beginnen, ga naar Meer (...) &gt; Gegevens importeren &gt; <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/importing-data-from-a-previous-crm-using-import2" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Van een andere software.</a>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-27%20at%209.49.55%20AM.png" alt=""></figure>
 Vanaf daar kunt u deze stappen volgen: 
<ul>
<li>Vind de naam van uw vorige software en klik op de “Importeren” knop</li>
<li>Op de Import2-pagina, verstrek de inloggegevens voor uw vorige software en klik op “Verbinding testen” om ze te verifiëren voor Import2</li><li>Bevestig de instellingen van de migratie, inclusief of u wilt dat Import2 automatisch uw pijplijnen en stadia aanmaakt, evenals uw aangepaste velden aanmaakt en koppelt</li>
<li>Klik op “Start import," om de volledige import van uw data van uw oude CRM naar uw nieuwe Pipedrive-account te starten</li></ul>
Een Import2 statuspagina zal de details en voortgang van uw import weergeven. Zodra uw migratie is voltooid, stuurt Import2 u een e-mailmelding ter controle. 
Als u de instellingen voor uw import wilt wijzigen, inclusief het aanpassen van veldkoppelingen, kunt u op het tabblad “Instellingen” van uw migratiepagina klikken.
Vanaf hier kunt u de selectie aanpassen als u wilt dat Import2 automatisch de pijplijnen en stadia, evenals de aangepaste velden in uw database aanmaakt. U kunt ook op “Koppelingen aanpassen” klikken om velden toe te voegen of te wijzigen die zijn gekoppeld voor uw migratie.

U vindt ook de mogelijkheid om filters toe te voegen, of zelfs bepaalde recordtypes uit te schakelen voor import. 
U kunt wijzigingen aanbrengen in uw Instellingen tabblad, en kunt de migratie indien nodig ongedaan maken en opnieuw uitvoeren zonder extra kosten.
Lees meer over <a href="https://help.import2.com/en/collections/6164226-how-data-migration-with-import2-works" title="https://help.import2.com/en/collections/6164226-how-data-migration-with-import2-works">hoe de gegevensmigratie werkt</a> en <a href="https://help.import2.com/en/articles/8512331-what-objects-are-supported-for-pipedrive-migrations" title="https://help.import2.com/en/articles/8512331-what-objects-are-supported-for-pipedrive-migrations">welke objecten worden ondersteund bij de migratie</a>.<hr><h2>
<a name="ondersteunde-cr-ms"></a>Ondersteunde CRMs</h2>
U kunt momenteel migreren vanaf een van de volgende software met behulp van Import2.
<ul>
<li>Act!</li>
<li>ActiveCampaign - Meer informatie over <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/activecampaign-alternatives">ActiveCampaign alternatieven</a></li>
<li>
AgileCRM</li>
<li>Capsule CRM</li>
<li>Sluiten - Meer informatie over <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/close-alternative">Sluiten CRM alternatieven</a></li>
<li>Copper</li><li>FowCRM</li>
<li>Highrise</li>
<li>HubSpot - Vergelijk <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-hubspot">Pipedrive vs. HubSpot</a></li>
<li>Insightly</li>
<li>Keap</li><li>Minder irritante CRM</li>
<li>Microsoft Dynamics CRM</li>
<li>Nimble</li>
<li>Nutshell</li>
<li>Onepage</li>
<li>Pipedrive (om gegevens van één Pipedrive bedrijfsaccount naar een ander bedrijfsaccount te importeren)</li>
<li>PipelineDeals</li>
<li>Redtail CRM</li>
<li>Salesforce - Vergelijk <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-salesforce">Pipedrive vs. Salesforce</a></li>
<li>Sugar CRM</li>
<li>
Suite CRM
</li>
<li>Wealthbox</li>
<li>Zendesk Verkopen - Meer informatie over <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/zendesk-alternative">Zendesk alternatieven</a></li>
<li>
Zoho CRM - Vergelijk <a href="https://www.pipedrive.com/en/crm-comparison/pipedrive-vs-zoho">Pipedrive vs. Zoho</a> 
</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="import2-informatie-en-bronnen"></a>Import2 informatie en bronnen
</h2>
Bij het importeren van gegevens vanuit een andere CRM via Import2, is het belangrijk om het volgende op te merken:
<ul>
<li>Import2 biedt een gratis migratie aan van maximaal 100.000 records en betaalde migraties voor grotere databases. Een <a href="https://www.import2.com/glossary">record</a> in Import2 verwijst naar een enkel item in uw database of rij in een CSV-bestand.</li>
<li>De Import2 importfunctie is beschikbaar voor zowel proef- als betalende Pipedrive-accounts</li>
<li>Import2 ondersteunt meerdere importsessies per Pipedrive-account</li>
</ul>
Als u vragen heeft over uw import, kunt u <a href="mailto:help@import2.com">contact opnemen met Import2</a> via live chat op hun website.
Bronnen
<ul>
<li>
Import2 heeft een <a href="https://www.youtube.com/watch?v=eb23KFhFpzs&amp;t=1s" target="_blank" rel="noreferrer noopener">videotutorial</a> gemaakt over het migreren van gegevens van andere CRMs naar Pipedrive.</li>
<li>
Import2 biedt <a href="mailto:help@import2.com">e-mail</a> en <a href="mailto:help@import2.com">live chat</a> ondersteuning voor eventuele vragen die tijdens het migratieproces ontstaan.
</li>
<li>U kunt de status van uw migratie volgen <a href="http://www.import2.com/my_import" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a>.</li>
</ul>
<figure><iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/ViGR8nf1gBk?si=bmlrDqIpU6RKKZ9y" title="YouTube-videospeler" frameborder="0"></iframe></figure>
Lees meer over <a href="https://www.pipedrive.com/en/products/what-is-crm">CRM</a> in onze blog.

Migrating data from a previous CRM using Import2

gebruik-van-de-import2-migratietool

Gebruik van de Import2 migratietool

ondersteunde-cr-ms

Ondersteunde CRMs

import2-informatie-en-bronnen

Import2 informatie en bronnen

Migreren van gegevens van een vorig CRM met behulp van Import2

Importeer gegevens efficiënt in Pipedrive met behulp van spreadsheets.

<div class="support-note primary">
Let op: Het importeren van gegevens in Pipedrive is alleen beschikbaar voor gebruikers met de juiste wereldwijde machtiging ingeschakeld. </div>
U kunt uw gegevens naar Pipedrive importeren vanuit XLS, XLSX en CSV spreadsheetbestanden, waardoor u <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360001998358-Leads-Inbox" target="_blank" rel="noreferrer noopener">leads</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207344265-Deals-What-they-are-and-how-to-add-them" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deals</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">organisaties</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207344305-Contacts-People-and-Organizations-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">personen</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206759569-Products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">producten</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360002748697-How-can-I-add-notes-to-a-deal-or-contact-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">notities</a> en <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207344415-Activities" target="_blank" rel="noreferrer noopener">activiteiten</a> allemaal tegelijk toevoegen. Voordat u begint, bekijk ons artikel over <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206770039" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hoe uw gegevens zijn georganiseerd</a> in Pipedrive. Het is belangrijk om te begrijpen hoe de gegevens die u importeert in de Pipedrive-gegevensstructuur passen. 
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/y5HxrbuSNjtq5doAEL5r5U.jpg" alt=""></figure>
Download onze voorbeeld spreadsheet <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360000582289-Does-Pipedrive-offer-sample-import-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a> voor een oefenimport, bekijk onze "Aan de slag met de basis" <a href="https://www.pipedrive.com/en/academy/courses/get-started-with-the-basics?ref=kb_article" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrive Academy-cursus</a> voor gedetailleerde hulp, of bezoek onze <a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener">wekelijkse webinar</a> voor een diepgaande visuele gids.
U kunt ook meer lezen over CRM gegevens importeren en exporteren in <a href="https://www.pipedrive.com/features/data-import-export" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze post</a>.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="je-voorbereiden-op-een-import"></a>Je voorbereiden op een import</h2>
Voordat je importeert, overweeg de gegevens die je toevoegt aan Pipedrive en formatteer je spreadsheet dienovereenkomstig. 
<ul>
<li>Probeer je een lijst met contacten (mensen en organisaties) te importeren?</li>
<li>Wil je contacten importeren en voor elk contact een open deal maken?</li>
<li>Wil je contacten importeren, open deals en activiteiten maken voor die deals?</li>
<li>Wil je contacten, open deals met activiteiten importeren en notities toevoegen?</li>
<li>Of wil je nieuwe deals openen voor contacten die al in Pipedrive bestaan?</li></ul>
Enkele tips voor het formatteren van spreadsheets: 
<ul>
<li>
Verwijder formules – Gebruik een nieuwe spreadsheet zonder formules. Als je een spreadsheet hebt die formules of dataverbindingen gebruikt om de inhoud van een cel te genereren, kopieer dan de gegevens van je spreadsheet naar een nieuw blad zonder de formules.</li>
<li>
Eén tabblad per spreadsheet – Je spreadsheet moet slechts één tabblad bevatten met gegevens. Als je spreadsheet meer dan één tabblad heeft, kopieer en plak de tabbladen dan in individuele bestanden en importeer ze één voor één. </li>
<li>
Geen speciale symbolen – Je spreadsheet mag geen symbolen bevatten voor numerieke of monetaire velden. Bijvoorbeeld, een kolom voor dealwaarde moet alleen het getal "1000" bevatten en niet het symbool "$1000". </li>
<li>
Limiet aan bestandsgrootte – Er is geen maximumlimiet voor het aantal spreadsheetkolommen, maar de maximale bestandsgrootte is 50MB, met een limiet van 50.000 rijen per spreadsheet. </li>
</ul>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="verplichte-velden"></a>Verplichte velden</h2>
Bij het importeren van gegevens naar Pipedrive vanuit een spreadsheet, moeten de verplichte velden voor elk item worden opgenomen. Elk verplicht veld heeft een aparte kolom in uw spreadsheet die wordt toegewezen aan het overeenkomstige veld in Pipedrive. 
<div class="support-note primary">
Opmerking: Als u uw gegevens niet importeert met de verplichte velden, worden er geen items aangemaakt en wordt een <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">overslaanbestand</a> gegenereerd. </div>

<table>
<tbody>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Te importeren</div></td>
<td><div style="text-align: justify">U hebt deze verplichte velden nodig</div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Leads</div></td>
<td><ul>
<li>Lead-titel</li>
<li>Naam van persoon OF organisatienaam</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Deals</div></td>
<td><ul>
<li>Elk dealveld</li>
<li>Naam van persoon OF organisatienaam</li>
<li>(deal-titel aanbevolen)</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Personen</div></td>
<td><ul>
<li>Naam van persoon </li>
</ul>
<div class="support-note primary">
Opmerking: E-mail en telefoon worden aanbevolen om duplicaten te voorkomen </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Organisatie</div></td>
<td><ul>
<li>Organisatienaam</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
Opmerking: Adres wordt aanbevolen om duplicaten te voorkomen </div></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Producten</div></td>
<td><ul>
<li>Productnaam</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Notities</div></td>
<td><ul>
<li>Inhoud </li>
<li>Deal, contact OF lead informatie</li>
</ul></td>
</tr>
<tr>
<td><div style="text-align: justify">Activiteiten</div></td>
<td><ul>
<li>Elk activiteitsveld</li>
</ul></td>
</tr>
</tbody>
</table>
 U kunt meer lezen over de verplichte velden voor importeren in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013870858" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. <hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="aangepaste-velden"></a>Aangepaste velden </h2>
Als uw spreadsheet gegevens bevat voor leads, deals of contacten die niet worden gedekt door standaardvelden, voeg dan een aangepast veld toe voordat u importeert, zodat uw gegevens ergens kunnen worden toegewezen. 
Bijvoorbeeld, "functie" is geen standaardveld in Pipedrive. Om deze informatie op te nemen in uw import, maak een aangepast persoonsveld aan, en wijs vervolgens de spreadsheetkolom toe aan het nieuw aangemaakte veld. Wij raden een tekst- of enkele optie-veld aan.
U kunt ook aangepaste velden aanmaken tijdens het toewijzingsstadium van uw import. Meer informatie over aangepaste velden in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207228075" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:559px;max-width:559px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.38.05%20AM.png" width="559" height="228" alt=""></figure>
<h2 style="text-align: justify"> </h2><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="uw-import-starten"></a>Uw import starten</h2>
Stap 1: Upload uw bestand
Ga naar "..." (Meer) &gt; Data importeren &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/import/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Vanuit een spreadsheet.</a> Klik op "Vanuit een spreadsheet" en selecteer het bestand dat u wilt importeren. Pipedrive ondersteunt Excel (.xls en .xlsx) en .csv bestanden. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.41.18%20AM.png" alt=""></figure>
Stap 2: Mapping
Om uw gegevens naar Pipedrive te importeren, koppel u elke kolom in uw spreadsheet aan het relevante pictogram en veld in de mapping stap. U kunt over het pictogram zweven om te zien naar welk type gegevens het verwijst in Pipedrive. 
De automatische herkenning functie zal automatisch de kolomkop koppelen aan de velden in Pipedrive. Eventuele niet-herkende velden moeten vanuit de Pipedrive velden (rechts) naar hun juiste spreadsheet kolommen (links) gesleept worden. Gebruik de zoekbalk om Pipedrive veldnamen gemakkelijker te vinden. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-03%20at%2008-48-35.gif" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Opmerking: U kunt meer leren over mapping in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a> of geavanceerde mapping in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. </div>
Als u klaar bent met het koppelen, klik op "Volgende". 
Stap 3: Voorbeeld en voltooien
In het volgende venster kiest u wat te doen als er duplicaten worden gevonden in uw spreadsheet. Als Pipedrive een dubbele vermelding in uw spreadsheet of Pipedrive-gegevens detecteert, zal dit worden samengevoegd tot één vermelding. U kunt meer leren over hoe Pipedrive duplicaten detecteert tijdens het importeren in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208048865" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%208.58.22%20AM.png" alt=""></figure>
Op deze pagina ziet u ook een voorbeeld van uw gegevens na de import. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.00.07%20AM.png" alt=""></figure>
Nadat u uw import heeft bekeken, selecteert u "Start import".<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="na-uw-import"></a>Na uw import</h2>
Na uw import ziet u een bevestigingspagina met een overzicht van de geïmporteerde gegevens.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.17.20%20AM.png" alt=""></figure>
 Wat is een "overslaanbestand?"
Alle items die verkeerd zijn geïmporteerd, worden samengevoegd in een overslaanbestand, inclusief de rij waar de complicatie zich heeft voorgedaan en de reden waarom.
Bijvoorbeeld, als u een lijst met mensen importeert en een verplicht veld (bijv. persoonsnaam) niet toevoegt, wordt die rij met informatie overgeslagen. Pipedrive zal vervolgens die rij nemen en organiseren in een overslaanbestand.
U kunt het overslaanbestand op elk gewenst moment downloaden om deze fouten te bekijken en de benodigde wijzigingen rechtstreeks in het spreadsheet aan te brengen, vervolgens het overslaanbestand importeren in Pipedrive om uw import te voltooien. Zo wordt ervoor gezorgd dat al uw gegevens in het systeem terechtkomen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.30.39%20AM.png" alt=""></figure>
Uw overslaanbestand ziet er zo uit: 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet%202.png" alt=""></figure>
U kunt meer informatie vinden over waarom gegevens worden overgeslagen in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360014067837" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. <hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="hoe-kan-ik-een-import-ongedaan-maken"></a>Hoe kan ik een import ongedaan maken?</h2>
<div class="support-note primary">
Opmerking: Alleen globale beheerders kunnen imports ongedaan maken.</div>
Een spreadsheet import kan binnen 48 uur na de eerste import ongedaan gemaakt worden met de ongedaan maken knop die beschikbaar is in uw import geschiedenis. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-03%20at%209.39.18%20AM.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Als de ongedaan maken knop niet beschikbaar is, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115005875565" target="_blank" rel="noreferrer noopener">laat het ons support team weten</a> en zij zullen u helpen<a href="https://app.livestorm.co/pipedrive/how-to-import-your-data?type=detailed" target="_blank" rel="noreferrer noopener"></a> </div>

Importing data into Pipedrive with spreadsheets

je-voorbereiden-op-een-import

Je voorbereiden op een import

verplichte-velden

Verplichte velden

uw-import-starten

Uw import starten

na-uw-import

Na uw import

hoe-kan-ik-een-import-ongedaan-maken

Hoe kan ik een import ongedaan maken?

Gegevens importeren in Pipedrive met spreadsheets

<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">Let op: Voor informatie over het importeren van gegevens uit een spreadsheet in Pipedrive, bekijk <a href="https://support.pipedrive.com/article/importing-data-into-pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze handleiding</a>. </div>
Als u hulp nodig heeft bij het importeren van uw gegevens in Pipedrive, kunt u beginnen met een sjabloon om te zien hoe u het beste verder kunt gaan. Bekijk voor meer informatie de <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595" target="_blank" rel="noreferrer noopener">handleiding gegevensimport</a>.
Het bijgevoegde spreadsheet in dit artikel, Pipedrive voorbeeldgegevens, biedt uitstekende visuele aanwijzingen en belangrijke referentie-informatie om aan de slag te gaan met Pipedrive.
De kolommen in het voorbeeldspreadsheet zijn gekleurd en bevatten beschrijvingen van de verschillende velden, waardoor de kolomkoppen gemakkelijk te herkennen zijn in de mappingsectie van de importfunctie van Pipedrive. 
U kunt uw eigen gegevens invullen in dit spreadsheet, of het gebruiken om inzicht te krijgen in waar u de verschillende Pipedrive-velden moet toewijzen aan de kolommen in uw eigen spreadsheet. 
<ul><li><a href="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pipedrive_sample_data.xlsx">Download Pipedrive voorbeeldgegevens.xlsx bestand</a></li><li><a href="https://kb-cms.pipedriveassets.com/pipedrive_sample_data%20-%20Sheet1.csv">Download Pipedrive voorbeeldgegevens.csv bestand</a></li><li><a href="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Download%20Pipedrive%20voorbeeldgegevens%20%28met%20producten%29.xlsx" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Download Pipedrive voorbeeldgegevens.xlsx bestand (met producten)</a></li><li><a href="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Download%20Pipedrive%20voorbeeldgegevens%20%28met%20producten%29%20-%20Import%20gegevens.csv" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Download Pipedrive voorbeeldgegevens.csv bestand (met producten)</a></li></ul>

Importing: sample import spreadsheets

Importeren: voorbeeld importeer spreadsheets

Er is altijd een kans dat u contacten heeft met dezelfde naam (bijvoorbeeld John Smith). Om deze reden krijgt u bij elke import in Pipedrive de optie om duplicaten te herkennen en samen te voegen. U kunt er ook voor kiezen om deze samenvoegstap over te slaan als u liever meerdere records wilt creëren.
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/oBMETNOjD7BGJucbYe7No4gHn-UhgqfY0AJ9TqGFj8ZrZDNqdruN5xaSKsb5iV1clyiBQkcL1pUQjiplkqfL0ESnFzE73nZwNf26wWiF6qQvly1IO8-wy2eK3Hj0PdfOpAYvZ9fP" width="624" height="208" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary">Noot: Als u zich zorgen maakt over duplicaten voor contacten die al in uw Pipedrive-account bestaan, kunt u mogelijk geïnteresseerd zijn in de functie Samenvoegen van duplicaten. Meer informatie over deze functie vindt u in <a href="https://support.pipedrive.com/article/merge-duplicates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.</div>
 Als u niet zeker weet welke optie het beste bij u past, kan het handig zijn om te begrijpen hoe Pipedrive zoekt naar duplicaten en hoe het deze behandelt in <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-does-the-merge-duplicates-feature-identify-duplicates-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.<hr><h2 style="text-align: justify">Aanbiedingen<a name="aanbiedingen"></a></h2>
Aangezien de aard van verkopen is dat je meerdere deals met dezelfde naam kunt hebben, is er geen duplicaatidentificator voor deals in Pipedrive. Dit betekent dat als je meer dan één deal met dezelfde naam importeert, die deals niet als duplicaten worden beschouwd en allemaal zullen worden geïmporteerd.<hr><h2 style="text-align: justify">Mensen<a name="mensen"></a></h2>
Zodra de naam van een persoon is herkend bij de import, zal Pipedrive op zoek gaan naar de volgende informatie om te bepalen of er een duplicaatrecord is: 
<ul><li dir="ltr">Persoon - Organisatie</li><li dir="ltr">Persoon - Telefoon</li><li dir="ltr">Persoon - E-mail</li></ul>
Als Pipedrive vindt dat EEN van deze drie velden overeenkomt met een andere persoon in de Pipedrive-database of het importbestand, zal het deze samenvoegen en nieuwe gegevens toevoegen die bij de import zijn inbegrepen. <hr><h2 style="text-align: justify">Organisaties<a name="organisaties"></a></h2>
Zodra de naam van een organisatie is herkend bij de import, zal Pipedrive op zoek gaan naar de volgende informatie om te bepalen of er een duplicaatrecord is: 
<ul><li dir="ltr">Organisatie - Adres</li></ul>
U kunt organisaties hebben met dezelfde naam, zolang u altijd het adresveld specificeert. Als het adres overeenkomt met een bestaande organisatie in uw Pipedrive-database of importbestand, zal het de organisaties samenvoegen en alle nieuwe informatie die in de import is opgenomen toevoegen. <hr><h2 style="text-align: justify">Voorbeelden<a name="voorbeelden"></a></h2>
Data samenvoegen
Laten we zeggen dat je deze lijst met mensen importeert en dat ze allemaal dezelfde naam hebben. In dit voorbeeld zou je uiteindelijk twee Jon Snows hebben, omdat er overeenkomende criteria werden gevonden in drie dezelfde rijen. 
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Spreadsheet_duplicates.png" alt=""></figure>
 Overeenkomende criteria:
1. Jon Snow in rij 1 is aangemaakt.
2. Pipedrive herkent "Jon Snow" in rij 2 en controleert of er een overeenkomende organisatie, telefoonnummer en/of e-mailadres is. Het realiseert dan dat de prijs - naam en organisatie - naam hetzelfde zijn in rij 2 als in rij 1 en maakt daarom geen twee Jon Snows aan. In plaats daarvan wordt het unieke telefoonnummer van rij 2 gekoppeld aan het telefoonnummer dat in rij 1 is aangemaakt.
3. Pipedrive herkent "Jon Snow" in rij 3 en controleert of er een overeenkomende organisatie - naam, persoon - telefoonnummer en persoon - e-mailadres is. Het vindt dan dat het persoon - e-mailadres hetzelfde is als in rij 1 en maakt daarom geen extra Jon Snow aan. In plaats daarvan voegt het het nieuwe telefoonnummer toe aan de gegevens van rij 1, en bijwerkt ook de organisatie - naam van rij 3 naar "The Wall".
4. Pipedrive herkent "Jon Snow" in rij 4, maar vindt deze keer geen overeenkomende organisatie - naam, persoon - telefoonnummer of persoon - e-mailadres voor de bestaande Jon Snow. Het maakt daarom een tweede Jon Snow aan met dit unieke telefoonnummer en e-mailadres. 
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/merged_duplicates_import.png" alt=""></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/contacts_after_import.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Het maken van meerdere records<a name="het-maken-van-meerdere-records"></a></h2>
Zoals aan het begin van dit artikel is vermeld, kunt u ervoor kiezen om de samenvoegstap over te slaan. De optie om meerdere records aan te maken kan handig zijn in situaties waarin u wilt dat elke gebruiker een eigen kopie heeft van die contacten om mee te werken. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat elk aangemaakt contact slechts één eigenaar gekoppeld kan hebben. 
<figure style="margin:0px 0px 1em;padding:0px;border:0px;font-style:normal;font-weight:400;font-size:16px;line-height:inherit;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/import_spreadsheet.png" alt=""></figure>
 Let op dat het maken van meerdere records mogelijk een rommelige database kan veroorzaken. Als u wilt dat meer dan één gebruiker is gekoppeld aan een contactpersoon, kunt u één enkel item aanmaken en de andere gebruikers toevoegen als <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/followers">volgers</a>. Op deze manier hebben de eigenaar en volgers zichtbaarheid van dit item en kunnen ze eraan werken zonder dat er meerdere records aangemaakt hoeven te worden.

How to avoid duplicates during an import?

aanbiedingen

Aanbiedingen

mensen

Mensen

organisaties

Organisaties

voorbeelden

Voorbeelden

het-maken-van-meerdere-records

Het maken van meerdere records

Hoe duplicaten vermijden tijdens een import?

<div class="support-note primary">
Opmerking: Deze handeling is alleen beschikbaar voor beheerdersgebruikers of reguliere gebruikers met de toestemming voor het importeren van items ingeschakeld. </div>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/y5HxrbuSNjtq5doAEL5r5U.jpg" alt=""></figure>
 De bovenstaande video laat zien wat u moet definiëren wanneer uw deal wordt geïmporteerd in Pipedrive. Dit kan allemaal eenvoudig worden gecontroleerd door een kolom in uw spreadsheet aan te wijzen die wordt geassocieerd met de fase-optie tijdens de import. Dit bepaalt ook naar welke pijplijn de deal gaat als u meerdere pijplijnen heeft. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Stages.png" alt=""></figure>
 U hoeft zich geen zorgen te maken over de namen van uw fases die overeenkomen of de naam van de pijplijn die u importeert specificeert. In plaats daarvan laat Pipedrive u, zodra u "Stadium" selecteert tijdens uw import, een lijst zien van al uw fases over al uw pijplijnen. Vervolgens kunt u de namen in uw spreadsheet slepen en neerzetten in de juiste fases in Pipedrive. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Import%20into%20another%20pipeline.gif" alt=""></figure>
 Zo eenvoudig is het.

Importing deals into a specific stage or pipeline

Het importeren van deals naar een specifiek stadium of pijplijn

<div class="support-note primary">
Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor beheerdersgebruikers.</div>
 Pipedrive ondersteunt meerdere datumformaten en configuraties. Bij het importeren van uw eigen data in een datum-specifiek veld zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden:
<ul>
<li>Hoe voert u uw gegevens in? Bijvoorbeeld 4/04/2016 of 2016/04/04.</li>
<li>Hoe is de kolom in uw spreadsheet geformatteerd? Bijvoorbeeld Datum, Algemeen, of Tekst.</li>
</ul>
De onderstaande afbeelding laat zien hoe een import eruitziet wanneer verschillende opmaaktechnieken worden gebruikt in Pipedrive.
Bestudeer de afbeelding om te zien hoe uw datums eruit zullen zien: 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Dates.png" alt=""></figure>
 <hr><h2 style="text-align: justify">Mapping in Pipedrive<a name="mapping-in-pipedrive"></a></h2>
Zodra u uw spreadsheet importeert, is er geen actie nodig als Pipedrive het formaat van uw datums zonder enige verwarring kan identificeren. Als Pipedrive het formaat van uw datums niet kan identificeren, wordt u gevraagd om het formaat van uw spreadsheet op te geven.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Date-time%20tooltip.png" alt=""></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Date-time%20modal.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Hoe u uw kolommen kunt opmaken in Excel<a name="hoe-u-uw-kolommen-kunt-opmaken-in-excel"></a></h2>
Spreadsheets kunnen worden opgemaakt voor speciale soorten gegevens. Vaak ontvangt u een spreadsheet die al is opgemaakt, of u moet uw eigen gegevens opmaken. Hier volgt hoe u het formaat van uw kolommen in Excel kunt bewerken:
Klik met de rechtermuisknop op de kop van uw kolom &gt; Cellen opmaken &gt; Kies het gewenste formaat.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Formatting.gif" alt=""></figure>

How can I format dates to import into Pipedrive?

mapping-in-pipedrive

Mapping in Pipedrive

hoe-u-uw-kolommen-kunt-opmaken-in-excel

Hoe u uw kolommen kunt opmaken in Excel

Hoe kan ik datums formatteren om te importeren in Pipedrive?

Als er items waren in uw spreadsheet die niet correct zijn geïmporteerd, zal Pipedrive een overslaanbestand samenstellen, waarin de rij staat waarin het probleem is opgetreden en de reden waarom. U kunt het overslaanbestand op elk moment downloaden om de informatie van uw import te bekijken.
Dit artikel gaat alleen over fouten bij het importeren en overslaanbestanden. U kunt meer algemene informatie vinden over het importeren van gegevens naar Pipedrive <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Gegevens-importeren-in-Pipedrive-met-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">in dit artikel</a>.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="je-overslaan-bestand-bekijken"></a>Je overslaan bestand bekijken</h2>
Om toegang te krijgen tot je overslaan bestand, ga naar "..." (meer) in je linkerzijbalk &gt; <a href="/settings/import">Gegevens importeren</a>, klik op de "Details" optie naast een van je voltooide importen, en klik op de "Overslaan bestand downloaden" knop. Je ziet een overzicht van de geïmporteerde en overgeslagen items onder de details.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-07_at_16.27.57-1.png" alt="Screenshot_2020-10-07_at_16.27.57-1.png"></figure>
 Wanneer je je overslaan bestand opent, vind je de reden waarom het item in je spreadsheet is overgeslagen onder de overslaan reden kolom. In de extra rijen zie je de gegevens die je hebt geprobeerd te importeren in Pipedrive in hun oorspronkelijke formaat.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-07_at_16.26.09.png" alt="Screenshot_2020-10-07_at_16.26.09.png" width="1106" height="98"></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="redenen-waarom-uw-bestand-is-overgeslagen"></a>Redenen waarom uw bestand is overgeslagen</h2>
De meest voorkomende redenen worden hieronder verstrekt, zodat u weet hoe u uw spreadsheet kunt aanpassen om al uw gegevens succesvol in Pipedrive te importeren bij uw volgende poging.
<ul>
<li>
Deal titel moet worden gegeven In sommige gevallen kon de deal titel niet automatisch worden gegenereerd. De persoon of organisatie is niet gekoppeld en de deal titel ontbreekt. 
</li>
<li>
Naam moet worden gegeven Als u een persoon toevoegt, moet u altijd een naamkolom toevoegen aan uw spreadsheet. 
</li>
<li>
Organisatienaam moet worden gegeven Een veld met de naam van de organisatie moet altijd worden toegevoegd bij het importeren van een organisatie. 
</li>
<li>
Deal niet gevonden Dit gebeurt wanneer u de Pipedrive Systeem-ID koppelt, maar deze ID bestaat niet voor een deal in Pipedrive. 
</li>
<li>
Persoon niet gevonden Dit gebeurt wanneer u de Pipedrive Systeem-ID koppelt, maar deze ID bestaat niet voor een persoon in Pipedrive. 
</li>
<li>
Organisatie niet gevonden Dit gebeurt wanneer u de Pipedrive Systeem-ID koppelt, maar deze ID bestaat niet voor een organisatie in Pipedrive. 
</li>
<li>
Geef alstublieft een geldige valuta op Valuta's worden vaak gebruikt bij het importeren van de waarde van een deal en moeten worden aangegeven zonder gebruik te maken van hun speciale symbool. Bijvoorbeeld, USD en EUR zouden correct zijn, maar $ en € zouden dat niet zijn. 
</li>
<li>
Ongeoorloofde toegang De URL voor de importpagina voor gegevens is verstrekt aan een gebruiker die niet gemachtigd is om gegevens in de account te importeren. Aangezien alleen beheerdersgebruikers of gewone gebruikers met toestemming gemachtigd zijn om gegevens in Pipedrive te importeren, wordt de import afgewezen. 
</li>
<li>
ID moet een integer zijn Bij het importeren van een ID-veld in Pipedrive kan de inhoud van dat gekoppelde veld alleen een integer zijn. Als er tekst in dat veld staat - bijvoorbeeld "EX1234" - zal die import mislukken.</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="andere-importfouten"></a>Andere importfouten</h2>
Mappingfouten
Bij het mappen van uw import laat Pipedrive fouten zien als u verplichte velden weglaat, en u kunt niet doorgaan met de import.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-08_at_11.34.04.png" alt="Screenshot_2020-10-08_at_11.34.04.png" width="1023" height="317"></figure>
Als u fouten zoals deze ziet, moet u de verplichte velden opnemen in uw spreadsheet. We bieden ook artikelen over <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">het mappen van uw import</a>, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013870858" target="_blank" rel="noreferrer noopener">verplichte velden</a> en <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">geavanceerd mappen</a> om u te helpen.
 Slecht verzoek Soms is er mogelijk een interne fout binnen de importfunctie in Pipedrive. In dit geval raden we u aan uw spreadsheet en mapping te controleren en de import opnieuw te proberen. Als dit probleem aanhoudt, raden we u aan <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115005875565-How-can-I-contact-Pipedrive-Support-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">contact op te nemen met ons ondersteuningsteam</a> voor hulp.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-09_at_15.34.35.png" alt="Screenshot_2020-10-09_at_15.34.35.png" width="1068" height="174"></figure>

Importing: errors and skip files

je-overslaan-bestand-bekijken

Je overslaan bestand bekijken

redenen-waarom-uw-bestand-is-overgeslagen

Redenen waarom uw bestand is overgeslagen

andere-importfouten

Andere importfouten

Importeren: fouten en overslaan bestanden

<div dir="ltr" class="support-note success primary">Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor beheerders en reguliere gebruikers met de juiste machtigingen. </div>
Het hebben van een grote database met deals, mensen of andere items kan natuurlijk zijn bij het beheren van uw verkopen. Echter, het is te verwachten dat sommige informatie na verloop van tijd verouderd raakt. Elk stuk informatie handmatig bijwerken is mogelijk, maar als er veel informatie is die moet worden bijgewerkt, kan dit veel tijd en moeite kosten die u zou kunnen gebruiken om deals te sluiten.
U kunt de <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206529689-Bulk-editing-filtering-The-List-View-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">massabewerkings- en filterfuncties</a> van de lijstweergave gebruiken om gegevens in grote hoeveelheden te bewerken, maar wat als u al alle benodigde gegevens in een spreadsheet heeft en deze zonder duplicaten in Pipedrive wilt importeren? Daarom biedt Pipedrive de mogelijkheid om uw database in bulk bij te werken door een spreadsheet te importeren met de functie Pipedrive System ID.<hr><h2 style="text-align: justify"><a name="pipedrive-systeem-id-functie"></a>Pipedrive Systeem-ID functie</h2>
Binnen Pipedrive krijgt elk item - deal, persoon, organisatie, activiteit, product, notitie - een unieke ID bij aanmaak. Je kunt deze ID vinden in de URL van de detailweergave van elk item, of je kunt het toevoegen als een kolom in de lijstweergave.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/item_id.png" alt=""></figure>
<div dir="ltr" class="support-note success primary">Let op: Als je pogingen doet om duplicaten samen te voegen in je account, dan heb je mogelijk interesse in de Functie Duplicaten Samenvoegen binnen Pipedrive. Lees meer over het samenvoegen van duplicaten in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360000809337" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. </div><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="uw-gegevens-exporteren"></a>Uw gegevens exporteren</h2>
Welke ID's en velden moet ik gebruiken?
Om uw items bij te werken (deals, personen, organisaties, producten, etc.) is het noodzakelijk om de Pipedrive Systeem-ID en andere velden die u wilt bijwerken, op te nemen.
Bijvoorbeeld, stel dat u de waarden, fase en eigenaar van bestaande deals wilt wijzigen. U moet een lijst exporteren met de ID-kolom plus de kolommen Waarde, Fase en Eigenaar.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/columns_example_id.png" alt=""></figure>
Let op dat u andere kolommen kunt exporteren voor referentie, zoals de titel. Echter, eventuele wijzigingen die u in die kolommen aanbrengt, zullen worden overschreven bij het importeren.
Hoe krijg ik de Pipedrive Systeem-ID's in de lijstweergave?
Om de ID-kolom zichtbaar te maken in de lijstweergave, klik op het tandwielpictogram om het gedeelte "Kolommen kiezen" te openen, zoek en selecteer het gewenste ID-veld en klik op "Opslaan".
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/columns_list_view.png" alt=""></figure>
<div dir="ltr" class="support-note success primary">Noot: U kunt deal-, persoon- en organisatie-ID's krijgen in de lijstweergave van het dealstabblad. Als u echter contacten heeft zonder bijbehorende deals, worden ze niet weergegeven in de lijstweergave van het dealstabblad. U zult dan de lijstweergave van het contactentabblad moeten gebruiken om die ID's te verkrijgen.</div>
U kunt <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206529689-Bulk-editing-filtering-The-List-View-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">een filter maken om de lijst te beperken</a> tot alleen de items die u wilt bijwerken. Wanneer de lijstweergave is geconfigureerd om uw Pipedrive Systeem-ID-velden weer te geven, exporteer dan de lijst hier:
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Export_id_list.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="uw-gegevens-importeren"></a>Uw gegevens importeren</h2>
Nadat u geëxporteerd heeft, maakt u alle nodige wijzigingen aan de gegevens in het spreadsheetbestand. Hier is een voorbeeld van hoe uw spreadsheet eruit zou zien voordat u de wijzigingen exporteert:
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet_before_update.png" alt=""></figure>
En hier is een voorbeeld van hetzelfde spreadsheet met de gemaakte wijzigingen. Houd er rekening mee dat de ID-velden niet gewijzigd hoeven te worden. U hoeft alleen de informatie te wijzigen die bijgewerkt moet worden in Pipedrive.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/spreadsheet_after_update.png" alt=""></figure>
Importeer vervolgens het spreadsheet naar Pipedrive en koppel de overeenkomstige ID-velden aan hun kolommen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/import_id_mapping.png" alt=""></figure>
Wanneer alle velden gekoppeld zijn, klikt u op "Volgende" en voltooit u de import. Het Pipedrive-systeem-ID zal automatisch uw database bijwerken met uw nieuwe informatie, aangezien Pipedrive zal weten op basis van het Pipedrive-systeem-ID welke elementen u bijwerkt.
<div dir="ltr" class="support-note success primary">Let op: Als u een foutmelding ontvangt bij het importeren van een spreadsheet, kan het probleem afkomstig zijn van uw spreadsheet: de maximale bestandsgrootte is beperkt tot 50 MB, met een maximumlimiet van 50.000 rijen. U kunt meer informatie vinden over importfouten in <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/importing-errors-and-skip-files" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. </div>

Updating Pipedrive data with a spreadsheet

pipedrive-systeem-id-functie

Pipedrive Systeem-ID functie

uw-gegevens-exporteren

Uw gegevens exporteren

uw-gegevens-importeren

Uw gegevens importeren

Updaten van Pipedrive-gegevens met een spreadsheet

De beste manier om een <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207228075-Aangepaste-velden" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aangepast veld</a>type te wijzigen, is door het veld opnieuw aan te maken in het gewenste type en de functie "Pipedrive Systeem-ID" te gebruiken om de bestaande gegevens over te zetten naar het nieuwe veld.
<ul>
<li>
Maak een nieuw aangepast veld aan met het juiste type aangepast veld.
</li>
<li>Kopieer en plak de oude informatie van het aangepaste veld in het nieuwe aangepaste veld via <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115000797525-Hoe-kan-ik-gegevens-exporteren-uit-Pipedrive-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">exporteren</a> en <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Hoe-kan-ik-gegevens-in-Pipedrive-importeren-met-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">importeren</a>. Deze stap maakt het mogelijk om het nieuw aangemaakte aangepaste veld te "bijwerken" met de gegevens van het oude aangepaste veld. </li>
<li>
Verwijder het oude aangepaste veld nadat alle juiste informatie is verplaatst naar het nieuwe aangepaste veld. </li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">Aan de slag<a name="aan-de-slag"></a></h2>
Voordat u exporteert, moet u ervoor zorgen dat het nieuwe aangepaste veld met het juiste type is aangemaakt in uw account, zodat de informatie van het oude aangepaste veld ergens naartoe kan worden verplaatst.
Om een aangepast veld aan te maken, gaat u naar Instellingen &gt; <a href="https://thisisthecompanydomain.pipedrive.com/settings/table_column/edit/deals" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Aangepaste velden</a> en selecteert u de categorie van het aangepaste veld dat u aan Pipedrive wilt toevoegen.
Opmerking: Terwijl u zich op de paginainstellingen van Aangepaste velden bevindt, is het wellicht een goed idee om de naam van het bestaande aangepaste veld aan te passen om het woord "oud" toe te voegen, om verwarring tijdens het bijwerkingsproces te voorkomen.<hr><h2 style="text-align: justify">Uw gegevens exporteren <a name="uw-gegevens-exporteren"></a></h2>
Om te beginnen met uw export kunt u naar de deals, personen of organisatie lijstweergave gaan, waarbij het aangepaste veld zich bevindt. U moet de volgende kolommen opnemen in uw lijstweergave: 
<ul>
<li>Naam/Titel</li>
<li>Oud aangepast veld</li>
<li>Nieuw aangepast veld</li>
<li>Item ID (deal, persoon of organisatie)</li>
</ul>
Opmerking: In de onderstaande schermafbeeldingen worden de waarden onder de "Voorbeeldtekst aangepast veld" bij deals verplaatst naar het nieuw aangemaakte "Voorbeeld enkele optie aangepast veld" bij deals. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-06-25_at_4.06.38_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-06-25_at_4.06.38_PM.png" width="601" height="200"></figure>
Zodra u deze vier kolommen heeft toegepast in uw lijstweergave, kunt u vervolgens de lijst <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115000797525-How-can-I-export-data-from-Pipedrive-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">exporteren</a> naar een spreadsheet.
In het geëxporteerde spreadsheet moet u vervolgens alle waarden onder het oude aangepaste veld kopiëren en plakken in de cellen onder het nieuwe aangepaste veld. Dit zorgt ervoor dat het nieuwe aangepaste veld wordt "bijgewerkt" met de informatie van het oude aangepaste veld wanneer u uw spreadsheet opnieuw importeert. 
 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-06-25_at_4.32.43_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-06-25_at_4.32.43_PM.png" width="601" height="249"></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Het importeren van uw bijgewerkte gegevens <a name="het-importeren-van-uw-bijgewerkte-gegevens"></a></h2>
Zodra u het bijgewerkte spreadsheet heeft opgeslagen, kunt u het spreadsheet weer importeren in Pipedrive door te klikken op het "..." linksonder op uw scherm en vervolgens te selecteren <a href="https://thisisthecompanydomain.pipedrive.com/settings/import#/history" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Gegevens importeren</a> &gt; Vanuit een spreadsheet. U kunt hier meer informatie vinden over het importeren <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-How-can-I-import-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a>.
Wanneer u bij de toewijzingsstap van uw import komt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle kolommen in uw spreadsheet worden toegewezen aan het juiste veld in uw Pipedrive-account. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-06-25_at_5.05.24_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-06-25_at_5.05.24_PM.png" width="600" height="277"></figure>
Zodra alles is toegewezen, kunt u op de "Volgende" knop drukken om verder te gaan met de import. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2019-06-25_at_5.12.22_PM.png" alt="Screen_Shot_2019-06-25_at_5.12.22_PM.png" width="599" height="351"></figure>
Zodra u heeft bevestigd dat de informatie succesvol is overgezet van het oude aangepaste veld naar het nieuwe aangepaste veld, kunt u het oude veld verwijderen.

Changing the field type of a custom field

aan-de-slag

Aan de slag

het-importeren-van-uw-bijgewerkte-gegevens

Het importeren van uw bijgewerkte gegevens

Het veranderen van het veldtype van een aangepast veld

<h2 style="text-align: justify">Het overbrengen van uw gegevens met Import2 
<a name="het-overbrengen-van-uw-gegevens-met-import2"></a></h2>
<div class="support-note primary">
Noot: Deze actie is alleen beschikbaar voor beheerdersgebruikers.</div>
De gemakkelijkste manier om gegevens van de ene Pipedrive-account naar de andere te verplaatsen, is door gebruik te maken van onze externe migratiepartner <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206515159-How-can-I-import-from-my-previous-CRM-using-Import2-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Import2</a>. <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/206515159-How-can-I-import-from-my-previous-CRM-using-Import2-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a>Aangezien Import2 een externe partner is, raden we u aan contact op te nemen met hun <a href="http://help.import2.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ondersteuningsteam</a> als u vragen heeft over dit overdrachtsproces. <hr><h2 style="text-align: justify">Uw gegevens importeren en exporteren<a name="uw-gegevens-importeren-en-exporteren"></a></h2>
<div class="support-note primary">
Let op: Deze actie is alleen beschikbaar voor beheerdersgebruikers of reguliere gebruikers met de juiste toestemming.</div>
De andere manier om uw gegevens naar een ander bedrijfsaccount in Pipedrive te verplaatsen, is door de relevante gegevens van uw Pipedrive-account naar een spreadsheet te <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115000797525-Hoe-kan-ik-gegevens-ex/imp-orteren-in-Pipedrive-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">exporteren</a> en deze in het andere bedrijfsaccount te <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Hoe-kan-ik-gegevens-importeren-in-Pipedrive-met-spreadsheets-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">importeren</a>.
Bij het exporteren van uw gegevens is het belangrijk om rekening te houden met de verplichte velden die Pipedrive nodig heeft bij het toewijzen tijdens het importeren, om succesvol nieuwe items te maken in uw andere Pipedrive-account. Klik <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Hoe-kan-ik-gegevens-importeren-in-Pipedrive-met-spreadsheets-#C11" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a> om te zien welke velden verplicht zijn voor het importeren van gegevens in uw Pipedrive-account. <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Hoe-kan-ik-gegevens-importeren-in-Pipedrive-met-spreadsheets-#C11" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a>Zodra u uw gegevens naar een spreadsheet heeft geëxporteerd, kunt u deze spreadsheet vervolgens importeren naar het andere Pipedrive-bedrijfsaccount en direct verdergaan waar u gebleven bent.

Transferring data to a different Pipedrive company account

het-overbrengen-van-uw-gegevens-met-import2

Het overbrengen van uw gegevens met Import2

uw-gegevens-importeren-en-exporteren

Uw gegevens importeren en exporteren

Het overzetten van gegevens naar een ander Pipedrive-bedrijfsaccount

Om ervoor te zorgen dat je jouw gegevens correct kunt <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Data-importeren-naar-Pipedrive-met-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">importeren</a> in Pipedrive, moet je jouw kolommen in het spreadsheet toewijzen aan velden in Pipedrive. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je contactpersonen, organisaties, deals, activiteiten, notities, producten of leads allemaal correct worden geïmporteerd met de bijbehorende gegevens.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="itempictogrammen"></a>Itempictogrammen</h2>
Om uw gegevens correct naar Pipedrive te importeren, moet u elk veld in kaart brengen met de relevante pictogrammen voor de te importeren items. Elk itemtype wordt vertegenwoordigd door een itempictogram bij het importeren.
Bijvoorbeeld, al uw aan personen gerelateerde velden moeten worden toegewezen aan velden onder het "Persoon" itempictogram, zodat ze correct worden weergegeven en gekoppeld zijn aan uw contacten van personen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-16_at_11.36.29.png" alt="Screenshot_2020-09-16_at_11.36.29.png" width="498" height="53"></figure>
<ul>
<li>
Velden van het type Persoon <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.41.18.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.41.18.png" width="400" height="253"> 
</li>
<li>
Velden van het type Organisatie <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.42.36.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.42.36.png" width="400" height="253"> 
</li>
<li>
Velden van het type Deal <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.43.52.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.43.52.png" width="402" height="254"> 
</li>
<li>
Velden van het type Activiteit <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.48.35.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.48.35.png" width="400" height="253"> 
</li>
<li>
Velden van het type Notitie <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.49.26.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.49.26.png" width="400" height="271"> 
</li>
<li>
Velden van het type Product <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.50.18.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.50.18.png" width="399" height="256"> 
</li>
<li>
Velden van het type Lead <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-18_at_10.51.03.png" alt="Screenshot_2020-09-18_at_10.51.03.png" width="400" height="272">
</li>
</ul>
 Klik op de pictogrammen om het juiste type velden te selecteren bij de mapping.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Capture_on_2020-09-16_at_14-30-19.gif" alt="Screen_Capture_on_2020-09-16_at_14-30-19.gif" width="501" height="352"></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="uw-velden-in-kaart-brengen"></a>Uw velden in kaart brengen</h2>
<div class="support-note primary">
Let op: Niet al uw velden zullen automatisch worden gekoppeld, dus u zult sommige velden handmatig moeten koppelen. Het is altijd aanbevolen om uw koppeling te controleren voordat u naar de volgende stap gaat om onjuiste koppelingen te voorkomen. </div>
 Zodra u uw spreadsheet heeft ingesteld en geïmporteerd, kunt u beginnen met het in kaart brengen van uw velden. Hieronder ziet u een voorbeeld van een spreadsheet.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-16_at_14.58.31.png" alt="Screenshot_2020-09-16_at_14.58.31.png" width="1058" height="204"></figure>
 Bij het in kaart brengen selecteert u het pictogram van het veldtype dat u wilt koppelen. Sleep vervolgens dat veld naar de linkerkant van de pagina en koppel het aan uw spreadsheetkolommen. U ziet de gegevens van de eerste rij van uw import, zodat u kunt controleren of de spreadsheet correct wordt gelezen door Pipedrive.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Capture_on_2021-01-07_at_16-30-52.gif" alt="Screen_Capture_on_2021-01-07_at_16-30-52.gif" width="1117" height="587"></figure>
U kunt meer informatie vinden over geavanceerde koppeling, zoals het koppelen van velden met meerdere opties <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013450177" target="_blank" rel="noreferrer noopener">in dit artikel.</a>

Importing: mapping your fields

itempictogrammen

Itempictogrammen

uw-velden-in-kaart-brengen

Uw velden in kaart brengen

Importeren: het in kaart brengen van uw velden

Bij het importeren in Pipedrive kunnen sommige velden lastiger te koppelen zijn aan uw spreadsheet, afhankelijk van hoe de velden zijn ingesteld. Voor meerdere opties, adres- en telefoontypevelden is een extra stap nodig om ze correct te koppelen.
Om onze basis koppelingsfunctionaliteit te begrijpen, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360013406278" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lees dit artikel</a>, of voor meer algemene informatie over het importeren van gegevens naar Pipedrive, <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Importing-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">lees dit artikel</a>.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="meerdere-optievelden-in-kaart-brengen"></a>Meerdere optievelden in kaart brengen</h2>
<div class="support-note primary">
Let op: Om een meerdere optieveld in kaart te brengen, moet je er eerst voor zorgen dat het aangepaste veldtype "Meerdere optie" al is aangemaakt in je Pipedrive-account. Je kunt meer leren over aangepaste velden in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/207228075" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>.</div>
 Om een meerdere optieveld te importeren, is er een extra stap om in kaart te brengen. Wanneer je het veld zelf hebt toegewezen ("Groepsnummer" in het onderstaande voorbeeld), klik erop om uit te vouwen en de individuele mapping van elke veldoptie vanuit je spreadsheet te zien.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Capture_on_2020-09-16_at_16-08-31__1_.gif" alt="Screen_Capture_on_2020-09-16_at_16-08-31__1_.gif" width="1063" height="785"></figure>
Controleer of de opties uit je spreadsheet correct zijn toegewezen aan de aangepaste veldopties in Pipedrive. Als ze niet correct zijn toegewezen, klik en sleep dan de juiste opties naar hun overeenkomstige opties uit de spreadsheet.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="adressen-in-kaart-brengen"></a>Adressen in kaart brengen</h2>
Er zijn twee mogelijke manieren om adressen op te nemen in uw spreadsheet bij het importeren van een organisatie's adresveld of een aangepast adresveldtype. 
Adresvelden in afzonderlijke kolommen
Bij het maken van uw spreadsheet kunt u uw adres toevoegen met de verschillende adresvelden gescheiden in verschillende kolommen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-24_at_11.33.13.png" alt="Screenshot_2020-09-24_at_11.33.13.png" width="977" height="208"></figure>
 Vervolgens kunt u bij het in kaart brengen van uw velden de afzonderlijke adresvelden in Pipedrive selecteren en ze koppelen aan de velden in uw spreadsheet.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Capture_on_2020-09-24_at_11-38-23.gif" alt="Screen_Capture_on_2020-09-24_at_11-38-23.gif" width="936" height="785"></figure>
 Adres in één veld
Als alternatief kunt u uw adres toevoegen aan één veld en uw items scheiden met een komma.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-09-24_at_11.53.01.png" alt="Screenshot_2020-09-24_at_11.53.01.png" width="400" height="174"></figure>
In dit geval kunt u het algemene adres veld koppelen aan de kolom in uw spreadsheet.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Address_sp.png" alt="Address_sp.png" width="500" height="158"></figure>

Pipedrive zal proberen om uw adressen te geoloceren met behulp van <a href="https://developers.google.com/maps/documentation/geolocation/overview" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google's Geolocation API</a>. Houd er rekening mee dat niet alle adressen zeker worden geolocated. U kunt meer informatie vinden over hoe Google-adressen moeten worden opgemaakt <a href="https://support.google.com/business/answer/3038177?hl=en" target="_blank" rel="noreferrer noopener">hier</a>. Wanneer adressen worden geolocated in Pipedrive, zullen ze verschijnen in onze <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360003981917--Show-on-Map-feature-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Show on Map</a> -functie.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="telefoonnummers-in-kaart-brengen"></a> Telefoonnummers in kaart brengen</h2>
Bij het importeren van de telefoonnummers van uw contacten heeft u de mogelijkheid om het telefoonlabel te selecteren dat u wilt koppelen aan Pipedrive. Als u meerdere telefoonnummers heeft voor een contact, kunt u het telefoon-veld meerdere keren in kaart brengen.
Bijvoorbeeld, als u contacten wilt importeren met een persoonlijk mobiel telefoonnummer en ook een werktelefoon, kunt u dit doen door de nummers in aparte kolommen toe te voegen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-10-01_at_10.36.36.png" alt="Screenshot_2020-10-01_at_10.36.36.png"></figure>

Bij het in kaart brengen kunt u het telefoon-veld meerdere keren klikken en slepen. Nadat het is gekoppeld, klikt u op het potloodpictogram om een label toe te wijzen aan dat type telefoonnummer. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Capture_on_2020-10-01_at_10-43-53.gif" alt="Screen_Capture_on_2020-10-01_at_10-43-53.gif"></figure>

U kunt ervoor kiezen om uw telefoonnummers te labelen als Werk, Thuis, Mobiel of Overig.

Importing: advanced mapping

meerdere-optievelden-in-kaart-brengen

Meerdere optievelden in kaart brengen

adressen-in-kaart-brengen

Adressen in kaart brengen

telefoonnummers-in-kaart-brengen

Telefoonnummers in kaart brengen

Importeren: geavanceerde mapping

Bij het werken met deals, wilt u mogelijk <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360000321517-Volgers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">volgers</a> of <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115001109689-Wie-zijn-deelnemers-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deelnemers</a> in bulk toevoegen om u tijd te besparen die nodig is om ze handmatig toe te voegen. Zowel deelnemers als volgers kunnen aan uw account worden toegevoegd door spreadsheets te importeren.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="volgers-importeren"></a>Volgers importeren</h2>
Je kunt <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360000321517-Volgers" target="_blank" rel="noreferrer noopener">volgers</a> in bulk toevoegen aan je contactpersonen, organisaties, deals en producten door spreadsheets te importeren, zodat je tijd bespaart in plaats van ze handmatig toe te voegen. Je moet eerst filteren op itemtitel of naam en hun Pipedrive-systeem-ID's, zodat er geen duplicaten worden gevormd bij het importeren. Lees meer over hoe je de functie Pipedrive System ID kunt gebruiken <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/updating-pipedrive-data-with-a-spreadsheet">in dit artikel</a>.
<div class="support-note success primary">Let op: Als je nieuwe items aan Pipedrive toevoegt in plaats van bestaande te updaten, hoef je de Pipedrive System ID niet te gebruiken. Je kunt gewoon volgers aan je spreadsheet toevoegen en de onderstaande aanwijzingen volgen om ze te importeren.</div>
In dit voorbeeld worden dealtitel, deal-ID, persoonsnaam en persoons-ID toegevoegd aan de lijstweergave. Dit maakt het mogelijk om volgers in bulk toe te voegen aan deze personen en deals.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.16.45%20PM.png" alt="deal en persoon systeem-ID's"></figure>
Je kunt vervolgens de lijst exporteren naar een spreadsheet. Voeg bij het updaten van je spreadsheet een kolom toe voor je volgers. Als je er meer dan één wilt toevoegen, kun je ze in dezelfde cel plaatsen gescheiden door komma's ",". Hier is een voorbeeld van hoe je spreadsheet eruit zou zien.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.20.36%20PM.png" alt="import followers spreadsheet"></figure>
Bij het importeren van je spreadsheet kun je je kolommen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Importing-data-into-Pipedrive-with-spreadsheets#C5" target="_blank" rel="noreferrer noopener">toewijzen</a> aan de optie "Volgers" van je Pipedrive-gegevensvelden.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.26.08%20PM.png" alt="volgers toewijzing"></figure>
Klik op het potloodpictogram om je volgers toe te wijzen en zorg ervoor dat je de juiste gebruiker in je account selecteert die als volger van het item moet worden toegevoegd.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.27.14%20PM.png" alt="volgers toewijzing"></figure>
Na het uitvoeren van de import zouden de volgers zichtbaar moeten zijn in de detailweergave van het item.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-08-10%20at%204.29.04%20PM.png" alt="volgers detailpagina"></figure>
<div class="support-note primary">
Let op: Je kunt volgers importeren maar niet exporteren.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="deelnemers-importeren"></a>Deelnemers importeren</h2>
Het importeren van <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/115001109689-What-are-participants-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deelnemers</a> kan alleen worden gedaan door bestaande deals in uw account bij te werken. Om deelnemers te importeren, moet u eerst een bestand exporteren met de deal Pipedrive Systeem-ID voor alle deals die u wilt bijwerken en voeg de deelnemersinformatie toe voordat u het spreadsheet opnieuw importeert. U kunt <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208061095-How-can-I-update-my-Pipedrive-data-with-a-spreadsheet-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a> lezen voor meer informatie over het gebruik van het Pipedrive Systeem-ID om items bij te werken.
Bij het maken van uw spreadsheet moet u individuele rijen toevoegen voor elke deelnemer die u wilt toevoegen. 
<div class="support-note success primary">Let op: Als de deelnemer al bestaat in Pipedrive als een persoonlijk contact, moet u ook de persoon-ID exporteren naar uw spreadsheet, zodat er geen duplicaten ontstaan bij het importeren.</div>
Hier is een voorbeeld van hoe het spreadsheet eruit zou zien.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-07-15_at_16.30.20.png" alt="Screenshot_2020-07-15_at_16.30.20.png"></figure>
Bij het mappen van de import moet u ervoor zorgen dat u het veld Pipedrive Systeem-ID voor uw deal mapt. De deelnemerkolommen in uw spreadsheet worden gemapt naar de velden met de contactnamen in Pipedrive. 
<div class="support-note success primary">Let op: Als de contacten al bestaan in Pipedrive, moet ook het systeem-ID van de persoon worden toegewezen.</div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Deal_ID.png" alt="Deal_ID.png"></figure>
<div class="support-note success primary">Let op: Het importeren van deelnemers in bulk vanuit een spreadsheet zal het bestaande contactpersoon van de deal overschrijven met een van de geïmporteerde deelnemers. Om de oorspronkelijke contactpersoon te behouden, moet u handmatig de contactpersoon bijwerken of een extra spreadsheet importeren met het deal-ID, persoonsnaam en persoon-ID om uw deals bulksgewijs bij te werken zodat ze de juiste contacten bevatten.</div>
In de detailweergave nadat u de import heeft uitgevoerd, verschijnen uw deelnemers in de deal detailweergave. Hoewel Harry Potter niet in het spreadsheet stond, omdat hij de oorspronkelijke contactpersoon van de deal was, zal hij nog steeds een deelnemer van de deal zijn nadat de import is voltooid.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot_2020-07-15_at_16.34.08.png" alt="Screenshot_2020-07-15_at_16.34.08.png"></figure>
<div class="support-note primary">
Let op: Deelnemers kunnen alleen in bulk worden toegevoegd bij het bijwerken van een deal. Ze kunnen niet worden toegevoegd als u nieuwe deals importeert.</div>

Importing followers and participants

volgers-importeren

Volgers importeren

deelnemers-importeren

Deelnemers importeren

Het importeren van volgers en deelnemers

Bij het importeren van gegevens naar Pipedrive vanuit een spreadsheet, is het belangrijk om de velden op te nemen die verplicht zijn voor succesvol importeren van elk item. Dit artikel leidt u door welke velden verplicht zijn voor importeren.
Als u meer algemene informatie wilt over het importeren van gegevens naar Pipedrive, kunt u <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208039595-Gegevens-importeren-in-Pipedrive-met-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel lezen</a>.
<div class="support-note primary">
Let op: Als u uw gegevens niet importeert met de verplichte velden, worden er geen items gemaakt en wordt er een overslaanbestand gegenereerd.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="leads"></a>Leads</h2>
Elke lead in Pipedrive moet gekoppeld zijn aan een contactpersoon of organisatie. Om een lead te importeren, heeft u de lead titel en een van de volgende gegevens nodig in uw spreadsheet: 
<ul>
<li>Naam persoon</li>
<li>Organisatienaam</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-09-30_at_5.17.34_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-09-30_at_5.17.34_PM.png" width="401" height="206"></figure>
<div class="support-note primary">
Opmerking: Als de contactnamen in één kolom staan (zoals hierboven weergegeven), gebruik dan het veld naam persoon bij het mappen van uw import. Als de namen gescheiden zijn in aparte kolommen voor voornaam en achternaam, map dan de velden voornaam en achternaam in Pipedrive. </div>
Bij het mappen van uw import moet u uw spreadsheetkolommen koppelen aan de gegevensvelden van Pipedrive. Zodra de import is voltooid, worden uw leads automatisch gekoppeld aan uw contacten.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-05_at_2.05.23_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-05_at_2.05.23_PM.png" width="924" height="545"></figure>
Welke andere velden kan ik toevoegen bij mijn leads import?
U kunt ook een notitie of eigenaar importeren samen met uw leads. <hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="aanbiedingen"></a>Aanbiedingen</h2>
Net als bij leads, moet elke deal in Pipedrive gekoppeld zijn aan een contactpersoon of organisatie. Om een deal te importeren, moet je minimaal een dealveld toevoegen en een van de volgende gegevens in je spreadsheet opnemen:
<ul>
<li>Naam persoon</li>
<li>Naam organisatie</li></ul>
We raden aan om het veld deal titel toe te voegen, maar het is niet verplicht. Als je geen deal titel toevoegt, neemt de deal automatisch de naam over van de contactpersoon waarmee het geïmporteerd is.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_7.01.56_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_7.01.56_PM.png" width="400" height="144"></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_7.08.45_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_7.08.45_PM.png"></figure>
Welke andere velden kan ik toevoegen bij het importeren van deals?
Je kunt ook de volgende dealvelden toevoegen:
<ul>
<li>Eigenaar</li>
<li>Fase</li>
<li>Waarde</li>
<li>Verwachte sluitingsdatum</li>
<li>Aangepaste velden</li>
</ul>
Als je een historische deal of een deal die al gesloten is importeert, kun je de volgende velden gebruiken:
<ul>
<li>Gewonnen tijd</li>
<li>Verloren tijd</li>
<li>
Status</li>
</ul>
<div class="support-note primary">Let op: Om een deal te importeren, hoef je niet per se een deal titel in je spreadsheet te hebben. Als je deals wil aanmaken voor elke persoon of organisatie, hoef je alleen een lege kolom in je spreadsheet voor de deal titels aan te maken. Zorg ervoor dat deze lege kolom gekoppeld is aan het veld Deal-Titel.</div>
De titels van de deals zullen automatisch de naam van de organisatie overnemen wanneer ze geïmporteerd zijn. Als er geen organisatie is, nemen ze de naam van de contactpersoon aan.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="contacten-personen-en-organisaties"></a>Contacten: personen en organisaties </h2>
Bij het importeren van personen of organisaties is alleen de naam verplicht om succesvolle contactcreatie te garanderen. Het wordt echter aanbevolen om meer velden toe te voegen om uw contact beter te identificeren en te voorkomen dat er duplicaten worden gemaakt. Lees meer over hoe Pipedrive duplicaten detecteert tijdens het importeren in <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/208048865" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. 
Voeg voor personen het volgende toe om duplicaten te voorkomen:
<ul>
<li>e-mailadres</li>
<li>Telefoonnummer</li></ul>
Voor organisaties moet het volgende worden opgenomen om duplicaten te voorkomen:
<ul>
<li>Adres</li></ul>
Organisaties en personen kunnen apart worden aangemaakt, maar we raden aan ze samen te importeren om ze automatisch te koppelen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-05_at_2.53.27_PM.png"></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_6.30.30_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_6.30.30_PM.png"></figure>
<div class="support-note primary">
Opmerking: Rood in de bovenstaande afbeeldingen betekent een verplicht veld. </div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="producten"></a>Producten</h2>
Om een product te importeren, heb je alleen de productnaam nodig in je spreadsheet.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-08_at_11.29.57_PM.png" width="400" height="225"></figure>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-08_at_11.33.31_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-08_at_11.33.31_PM.png" width="1132" height="508"></figure>
 Welke andere velden kan ik toevoegen bij het importeren van mijn product?
Je kunt ook andere productvelden toevoegen zoals prijs, valuta, omschrijving en eventuele aangepaste velden. 
<div class="support-note primary">
Let op: Op dit moment is het niet mogelijk om producten aan deals te koppelen via een import. Je kunt alleen een product aan een deal koppelen als je gegevens al zijn geïmporteerd in Pipedrive.</div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="notities"></a>Notities</h2>
Notities kunnen worden toegevoegd onder deals, personen, organisaties, activiteiten en leads, en kunnen niet op zichzelf bestaan. Bij het importeren van een notitie moet je ook informatie opnemen van een van de volgende (en hun verplichte velden):
<ul>
<li>Organisatie</li>
<li>Persoon</li>
<li>Deal</li>
<li>Lead</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_8.33.42_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_8.33.42_PM.png" width="501" height="204"></figure>
Welke andere notitievelden kan ik toevoegen?
Je kunt de volgende velden toevoegen voor notities:
<ul>
<li>Notitie creatiedatum</li>
<li>Notitie bijgewerkte datum</li>
</ul><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="activiteit"></a>Activiteit</h2>
Voorlopig hebben activiteiten geen verplichte velden. Het wordt echter aanbevolen om informatie op te nemen, zoals het onderwerp, vervaldatum, type en toegewezen aan gebruiker, evenals eventuele gekoppelde deals, leads of contacten.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_8.47.10_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_8.47.10_PM.png" width="399" height="113"></figure>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-10-06_at_8.49.16_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-10-06_at_8.49.16_PM.png"></figure>
Als uw activiteit al is voltooid, kunt u de volgende historische velden opnemen: 
<ul>
<li>Gedaan tijdstip</li>
<li>Gemarkeerd als gedaan tijdstip</li>
</ul>

Kennisdatabase

Importeren van gegevens

Heb je vragen?