Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Automaation rajoitukset Pipedrivessä
Automaatiorajoitukset auttavat pitämään suorituskyvyn vakaana kaikilla tileillä. Nämä rajat määräytyvät sen mukaan, kuinka monta automaatiota sinulla on, miten ne on rakennettu ja kuinka usein ne suoritetaan.
Jos raja täyttyy, osa automaatioista voi pysähtyä, epäonnistua toimintojen suorittamisessa tai jättää huomiotta uudet suoritukset. Automaatiot toimivat luotettavammin, kun pidät ne optimoituina.
Kuinka monta automaatiota voit lisätä
Kullakin yrityksellä on rajoitus samanaikaisesti aktiivisiksi asetettavien automaatioiden määrälle.
Rajoitus riippuu tilauksestasi:
Suunnitelma |
Aktiivisia automaatioita yritystä kohden |
Growth |
50 |
Premium |
150 |
Ultimate |
250 |
Nä nähdäksesi, kuinka monta automaatiota on tällä hetkellä aktiivisena, avaa tilivalikko ja siirry kohtaan Tools and apps > Automations.
Automaatiot-välilehdellä voit tarkastella kaikkia automaatioitasi yksityiskohtaisesti ja hallita niiden tilaa.
Jos saavutat aktiivisten automaatioiden enimmäismäärän, et voi aktivoida enää uusia automaatioita. Nykyiset aktiiviset automaatiot jatkavat toimintaansa.
Automaation rajoitustyypit
Rajat automaation rakenteessa
Jokainen automaatio alkaa käynnistimellä ja vähintään yhdellä toiminnolla. Monimutkaisemmat automaatiot sisältävät lisävaiheita, joista jokaisella on omat rajansa.
Toiminnot automaatiota kohden
Jokainen automaatio voi sisältää enintään kymmenen toimintoa.
Vaiheet automaatiota kohden
Lisättävien vaiheiden määrä riippuu tilauksestasi ja vaiheen tyypistä.
| Vaihetyyppi | Growth | Premium | Ultimate | Keskeiset rajoitukset |
|---|---|---|---|---|
| Odota ehtoa | 3 | 10 | 10 | Kukin vaihe voi kestää enintään seitsemän päivää. Jos ehdot eivät täyty, automaatio pysähtyy |
| Viive | 3 | 10 | 10 | Automaation kokonaisviive on enintään 90 päivää. Tähän sisältyvät myös viikonloput, vaikka ne ohitettaisiin |
| If/else-ehto | 3 | 10 | 20 | Haarauttaa automaation sen mukaan, täyttyvätkö ehdot |
Toistotiheyden rajoitukset
Toistumisrajoitukset määrittävät, kuinka monta kertaa automaatiot voivat käynnistyä tietyn ajanjakson aikana. Joka kerta kun automaatio käynnistyy ja suorittaa toiminnon loppuun, se lasketaan yhdeksi suoritukseksi.
Nämä rajoitukset suojaavat järjestelmän suorituskykyä ja estävät automaatiolooppeja:
- Yritystaso – enintään 10 000 suoritusta kymmenessä minuutissa
- Automaation taso – enintään 5 000 suoritusta yhdelle automaatiolle kymmenen minuutin aikana
Yleiset tapaukset
Toistumisrajoitukset tulevat useimmiten vastaan, kun automaatioita suoritetaan laajassa mittakaavassa tai ne vaikuttavat toisiinsa. Se, miten suorituksia käsitellään, riippuu siitä, miten ne käynnistyvät:
| Tilanne | Mitä tapahtuu | Näkyvyys automaation historiassa |
|---|---|---|
| Automaatio laukaistaan massamuokkauksella | Suoritukset pysäytetään | Näytetään nimellä “Pysäytetty” |
| Automaatiot luovat silmukoita keskenään | Suoritukset ohitetaan | Ei näy |
| Yksi automaatio laukaisee monia muita | Suoritukset ohitetaan | Ei näy |
Tässä esimerkki viestistä, joka näytetään, kun suoritus pysäytetään toistotiheyden rajoitusten vuoksi:
Sähköpostin lähetysrajat
Automatisoidut sähköpostit asetetaan jonoon ja lähetetään 30 sekunnin välein, jotta lähetys pysyy tasaisena ja äkilliset piikit vältetään. Sähköpostitoiminnot voivat epäonnistua, jos ne osuvat nopeusrajoituksiin tai sähköpostipalveluntarjoajan rajoituksiin.
| Rajoitustyyppi | Rajoitus | Näkyvyys automaation historiassa |
|---|---|---|
| Nopeusrajoitus | Enintään 40 sähköpostotoimintoa minuutissa yritystilin sisällä | Näytetään nimellä “Epäonnistui” |
| Sähköpostipalveluntarjoajan rajoitukset | Gmailin tai Outlookin kaltaiset palveluntarjoajat asettavat omat rajansa (esimerkiksi päivä- tai tuntikohtaiset enimmäismäärät) | Näytetään nimellä “Epäonnistui” |
Tässä esimerkki viestistä, joka näytetään, kun sähköpostotoiminto epäonnistuu:
Rajat muista ominaisuuksista ja integraatioista
Automaatiokohtaisten rajoitusten lisäksi myös Pipedriven yleiset ominaisuudet ja ulkoiset integraatiot voivat vaikuttaa siihen, miten automaatiot toimivat. Kun nämä rajoitukset täyttyvät, niihin liittyvät toiminnot epäonnistuvat. Esimerkkejä ovat:
| Ominaisuus | Rajoitus | Näkyvyys automaation historiassa |
|---|---|---|
| Sarjat | Enintään 100 kauppaa tai yhteystietoa sekvenssiä kohden | Näytetään nimellä “Epäonnistui” |
| Muistiinpanot | Enintään 100 muistiinpanoa kauppaa, henkilöä tai organisaatiota kohden | Näytetään nimellä “Epäonnistui” |
| Ulkoiset integraatiot (API:t, webhookit) | Määritellään ulkoisen palvelun toimesta | Näytetään nimellä “Epäonnistui” |
Tässä esimerkki viestistä, joka näytetään, kun toiminto epäonnistuu näiden rajoitusten vuoksi:
Kuinka tarkistaa automaation suoritukseen liittyvät ongelmat
Automaatiotoiminnan tarkastelemiseksi avaa tilivalikko ja siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset > Automaatiot > Historia.
Käytä seuraavia suodattimia ongelmien tunnistamiseen:
- Epäonnistuneet – suorituksille, joissa toimintoa ei voitu suorittaa rajoitusten tai muiden ongelmien vuoksi
- Keskeytetyt – suorituksille, joita koskevat taajuusrajoitukset, keskeytykset tai joissa myöhempien vaiheiden ehdot eivät täyty
Avaa suoritus nähdäksesi lisätietoja siitä, mitä tapahtui ja miksi.
Parhaat käytännöt rajoissa pysymiseen
Säännöllinen ylläpito ja huolellinen asetusten suunnittelu auttavat välttämään automaatiorajojen täyttymistä.
| Parhaat käytännöt | Mihin se auttaa |
|---|---|
| Poista automaatiot, joita ei enää tarvita | Pitää tilisi aktiivisten automaatioiden rajoissa |
| Yhdistä samankaltaiset tai päällekkäiset automaatiot | Vähentää tarpeettomia suorituksia ja yksinkertaistaa hallintaa |
| Lisää ehtoja | Varmistaa, että automaatiot suorittuvat vain tarvittaessa |
| Ohita automaatiot massapäivityksissä | Estää suuren määrän yhtäaikaisia suorituksia (saatavilla globaaleille ylläpitäjille) |
| Vältä automaatioita, jotka käynnistävät useita muita automaatioita | Estää suoritusten tiheysrajojen ylittymisen |
| Hajauta sähköpostitoiminnot | Vähentää riskiä, että sähköpostien lähetysrajoitukset ylittyvät |
| Päivitä tilauksesi | Lisää saatavilla olevien aktiivisten automaatioiden määrää |
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei