บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ข้อจำกัดของระบบอัตโนมัติใน Pipedrive
ข้อจำกัดของระบบอัตโนมัติ ช่วยรักษาประสิทธิภาพให้เสถียรสำหรับบัญชีทั้งหมด ข้อจำกัดเหล่านี้ขึ้นอยู่กับจำนวนระบบอัตโนมัติที่คุณมี วิธีการสร้าง และความถี่ในการทำงาน.
หากถึงขีดจำกัด ระบบอัตโนมัติบางรายการอาจ หยุด ทำงาน, ล้มเหลว ในการทำงานให้เสร็จ หรือ ละเลย การดำเนินการใหม่ การปรับแต่งระบบอัตโนมัติให้เหมาะสมจะช่วยให้ระบบทำงานได้อย่างเสถียร.
จำนวนระบบอัตโนมัติที่คุณสามารถเพิ่มได้
แต่ละบริษัทมีขีดจำกัดสำหรับจำนวนระบบอัตโนมัติที่สามารถตั้งให้เป็น เปิดใช้งาน พร้อมกันได้.
ขีดจำกัดขึ้นอยู่กับแผนของคุณ:
แผน |
ระบบอัตโนมัติที่เปิดใช้งานต่อบริษัท |
Growth |
50 |
Premium |
150 |
Ultimate |
250 |
เพื่อตรวจสอบจำนวนระบบอัตโนมัติที่กำลังเปิดใช้งานอยู่ในขณะนี้ ให้เปิด เมนูบัญชี และไปที่ เครื่องมือและแอป > ระบบอัตโนมัติ.
ในแท็บ ระบบอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบระบบอัตโนมัติทั้งหมดของคุณอย่างละเอียดและจัดการสถานะได้.
หากคุณถึงขีดจำกัดของระบบอัตโนมัติที่เปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติเพิ่มเติมได้ ระบบอัตโนมัติที่กำลังเปิดใช้งานอยู่แล้วจะยังคงทำงานต่อไป.
ประเภทของข้อจำกัดของระบบอัตโนมัติ
ข้อจำกัดภายในโครงสร้างของระบบอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติแต่ละรายการจะเริ่มด้วย ทริกเกอร์ และอย่างน้อยหนึ่ง แอ็กชัน ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนขึ้นจะมีขั้นตอนเพิ่มเติม ซึ่งแต่ละขั้นตอนมีข้อจำกัดของตัวเอง
จำนวนแอ็กชันต่อระบบอัตโนมัติ
แต่ละระบบอัตโนมัติสามารถมีได้สูงสุด 10 แอ็กชัน.
จำนวนขั้นตอนต่อระบบอัตโนมัติ
จำนวนขั้นตอนที่คุณสามารถเพิ่มได้ขึ้นอยู่กับแผนของคุณและประเภทของขั้นตอน
| ประเภทของขั้นตอน | Growth | Premium | Ultimate | ข้อจำกัดสำคัญ |
|---|---|---|---|---|
| รอเงื่อนไข | 3 | 10 | 10 | แต่ละขั้นตอนสามารถทำงานได้สูงสุด 7 วัน หากเงื่อนไขไม่เป็นจริง ระบบอัตโนมัติจะหยุดทำงาน |
| หน่วงเวลา | 3 | 10 | 10 | รวมระยะเวลาหน่วงสูงสุดต่อระบบอัตโนมัติคือ 90 วัน ซึ่งรวมวันหยุดสุดสัปดาห์แม้จะถูกข้าม |
| เงื่อนไข If/else | 3 | 10 | 20 | แยกสาขาการทำงานของระบบอัตโนมัติตามการเป็นจริงของเงื่อนไข |
ข้อจำกัดด้านความถี่
ข้อจำกัดด้านความถี่ ควบคุมจำนวนครั้งที่ระบบอัตโนมัติสามารถทำงานภายในช่วงเวลาที่กำหนด ทุกครั้งที่ระบบอัตโนมัติถูกทริกเกอร์และทำแอ็กชันเสร็จสิ้น จะนับเป็นการทำงาน 1 ครั้ง
ข้อจำกัดเหล่านี้ช่วยปกป้องประสิทธิภาพของระบบและป้องกันการเกิดลูปของระบบอัตโนมัติ:
- ระดับบริษัท – สูงสุด 10,000 การทำงานภายใน 10 นาที
- ระดับระบบอัตโนมัติ – สูงสุด 5,000 การทำงานสำหรับระบบอัตโนมัติแต่ละรายการภายใน 10 นาที
กรณีทั่วไป
ข้อจำกัดด้านความถี่มักจะถึงขีดจำกัดเมื่อระบบอัตโนมัติทำงานในปริมาณมากหรือโต้ตอบกันเอง วิธีการจัดการการทำงานขึ้นอยู่กับวิธีที่ถูกทริกเกอร์:
| สถานการณ์ | สิ่งที่เกิดขึ้น | การแสดงผลในประวัติระบบอัตโนมัติ |
|---|---|---|
| ระบบอัตโนมัติถูกทริกเกอร์โดยการ แก้ไขแบบกลุ่ม | การทำงานจะถูกหยุด | แสดงเป็น “หยุด” |
| ระบบอัตโนมัติสร้างลูปซ้ำระหว่างกัน | การทำงานจะถูกละเลย | ไม่แสดง |
| ระบบอัตโนมัติหนึ่งรายการทริกเกอร์ระบบอื่นหลายรายการ | การทำงานจะถูกละเลย | ไม่แสดง |
นี่คือตัวอย่างข้อความที่แสดงเมื่อการทำงานถูกหยุดเนื่องจากข้อจำกัดด้านความถี่:
ข้อจำกัดการส่งอีเมล
อีเมลอัตโนมัติ จะถูกจัดคิวและส่งเป็นช่วงสั้น ๆ ทุก 30 วินาทีเพื่อรักษาความเสถียรของการส่งและป้องกันการพุ่งขึ้นอย่างฉับพลัน การดำเนินการอีเมลอาจล้มเหลวหากถึง ข้อจำกัดอัตรา หรือ ข้อจำกัดของผู้ให้บริการอีเมล.
| ประเภทข้อจำกัด | ข้อจำกัด | การแสดงผลในประวัติระบบอัตโนมัติ |
|---|---|---|
| ข้อจำกัดอัตรา | สูงสุด 40 การดำเนินการอีเมลต่อนาทีภายในบัญชีบริษัท | แสดงเป็น “ล้มเหลว” |
| ข้อจำกัดของผู้ให้บริการอีเมล | ผู้ให้บริการเช่น Gmail หรือ Outlook จะมีข้อจำกัดของตนเอง (เช่น ขีดจำกัดต่อวันหรือชั่วโมง) | แสดงเป็น “ล้มเหลว” |
นี่คือตัวอย่างข้อความที่แสดงเมื่อการดำเนินการอีเมลล้มเหลว:
ข้อจำกัดจากฟีเจอร์และการผสานรวมอื่น ๆ
นอกจากข้อจำกัดเฉพาะของระบบอัตโนมัติแล้ว ฟีเจอร์ทั่วไปของ Pipedrive และการผสานรวมภายนอกอาจส่งผลต่อการทำงานของระบบอัตโนมัติ เมื่อถึงขีดจำกัดเหล่านี้ การกระทำที่เกี่ยวข้องจะล้มเหลว ตัวอย่างได้แก่:
| ฟีเจอร์ | ข้อจำกัด | การแสดงผลในประวัติระบบอัตโนมัติ |
|---|---|---|
| Sequences | สูงสุด 100 ดีลหรือผู้ติดต่อต่อหนึ่ง Sequence | แสดงเป็น “ล้มเหลว” |
| Notes | สูงสุด 100 โน้ตต่อดีล บุคคล หรือองค์กร | แสดงเป็น “ล้มเหลว” |
| การผสานรวมภายนอก (APIs, webhooks) | กำหนดโดยบริการภายนอก | แสดงเป็น “ล้มเหลว” |
นี่คือตัวอย่างข้อความที่แสดงเมื่อการกระทำล้มเหลวเนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้:
วิธีตรวจสอบปัญหาในการดำเนินการของระบบอัตโนมัติ
ในการตรวจสอบกิจกรรมของระบบอัตโนมัติ ให้เปิด เมนูบัญชี และไปที่ เครื่องมือและแอป > การทำงานอัตโนมัติ > ประวัติ.
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้เพื่อระบุปัญหา:
- ล้มเหลว – สำหรับการดำเนินการที่ไม่สามารถทำรายการได้เนื่องจากข้อจำกัดหรือปัญหาอื่นๆ
- หยุด – สำหรับการดำเนินการที่ได้รับผลกระทบจากข้อจำกัดด้านความถี่ การหยุดชะงัก หรือเมื่อเงื่อนไขในขั้นตอนถัดไปไม่เป็นไปตามที่กำหนด
เปิดการดำเนินการเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสาเหตุ.
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้อยู่ภายในขีดจำกัด
การบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอและการตั้งค่าที่รอบคอบช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเกินขีดจำกัดของระบบอัตโนมัติ
| แนวปฏิบัติ | ช่วยในเรื่อง |
|---|---|
| ลบการทำงานอัตโนมัติที่ไม่จำเป็นแล้ว | ช่วยให้บัญชีของคุณอยู่ภายในขีดจำกัดของการใช้งานระบบอัตโนมัติ |
| รวมการทำงานอัตโนมัติที่คล้ายกันหรือซ้ำซ้อน | ลดการรันที่ไม่จำเป็นและทำให้การจัดการง่ายขึ้น |
| เพิ่มเงื่อนไข | ทำให้ระบบอัตโนมัติทำงานเฉพาะเมื่อจำเป็น |
| ข้ามการทำงานอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดตเป็นกลุ่ม | ป้องกันการเรียกใช้จำนวนมากพร้อมกัน (ใช้ได้สำหรับผู้ดูแลระบบระดับโลก) |
| หลีกเลี่ยงไม่ให้ระบบอัตโนมัติหนึ่งเรียกใช้งานระบบอัตโนมัติอื่นหลายรายการ | ช่วยป้องกันการเกินขีดจำกัดความถี่ |
| เว้นช่วงการส่งอีเมล | ลดความเสี่ยงในการเกินขีดจำกัดอัตราการส่งอีเมล |
| อัปเกรดแผนของคุณ | เพิ่มจำนวนระบบอัตโนมัติที่สามารถใช้งานได้ |
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่