Tudástár

Az automatizálási korlátok segítenek abban, hogy minden fiókban stabil maradjon a teljesítmény. Ezek a korlátok attól függnek, hány automatizálásod van, hogyan vannak felépítve, és milyen gyakran futnak.

Ha eléred valamelyik korlátot, egyes automatizálások leállhatnak, nem hajthatnak végre műveleteket, vagy figyelmen kívül hagyhatják az új futtatásokat. Ha optimalizálod az automatizálásaidat, azok megbízhatóbban működnek.

Hány automatizálást adhat hozzá

Minden cégre vonatkozóan van egy korlátozás arra, hogy egyszerre hány automatizálás lehet aktív.

A korlát a csomagtól függ:

Ha meg szeretné nézni, hány automatizálás aktív jelenleg, nyissa meg a fiók menüt és lépjen a Eszközök és alkalmazások > Automatizálások menüpontra.

Az Automatizálások fülön részletesen áttekintheti az összes automatizálást és kezelheti azok státuszát.

Ha eléred az aktív automatizálások számának korlátját, nem tudsz további automatizálásokat aktiválni. A meglévő aktív automatizálások továbbra is futni fognak.

Automatizálási korlátok típusai

Korlátok az automatizálás szerkezetén belül

Minden automatizálás egy aktiválóval indul, és legalább egy műveletet tartalmaz. Az összetettebb automatizálások további lépéseket is tartalmaznak, és mindegyiknek megvannak a saját korlátai.

Akciók automatizálásonként

Minden automatizálás legfeljebb tíz akciót tartalmazhat.

Lépések automatizálásonként

A hozzáadható lépések száma a csomagtól és a lépés típusától függ.

Gyakorisági korlátok

A gyakorisági korlátok szabályozzák, hogy egy adott időszakon belül hányszor futhatnak az automatizálások. Minden alkalommal, amikor egy automatizálás aktiválódik és végrehajt egy műveletet, az egy futtatásnak számít.

Ezek a korlátok védik a rendszer teljesítményét és megakadályozzák az automatizálási ciklusokat:

• Céges szint – legfeljebb 10 000 végrehajtás tíz percen belül
• Automatizálási szint – legfeljebb 5 000 végrehajtás egyetlen automatizálásnál tíz percen belül

Gyakori esetek

A gyakorisági korlátokat leggyakrabban akkor éred el, amikor az automatizálások nagy léptékben futnak, vagy egymással kölcsönhatásba lépnek. A futtatások kezelése attól függ, hogyan indulnak el:

Itt egy példa egy üzenetre, amely akkor jelenik meg, amikor egy végrehajtás a gyakorisági korlátok miatt leáll:

E-mail küldési korlátok

Az automatizált e-mailek várólistára kerülnek, majd 30 másodperces időközönként kerülnek kiküldésre, hogy stabil maradjon a kézbesítés, és elkerülhetők legyenek a hirtelen terhelési csúcsok. Az e-mailes műveletek meghiúsulhatnak, ha elérik a küldési korlátokat vagy az e-mail-szolgáltató korlátait.

Itt egy példa egy üzenetre, amely akkor jelenik meg, amikor egy e-mail akció sikertelen:

Korlátok más funkciókból és integrációkból

Az automatizálásra vonatkozó korlátokon túl a Pipedrive általános funkciói és a külső integrációk is befolyásolhatják az automatizálások működését. Ha eléred ezeket a korlátokat, a kapcsolódó műveletek meghiúsulnak. Ilyenek például:

Itt egy példa egy üzenetre, amely akkor jelenik meg, amikor egy művelet ezen korlátok miatt meghiúsul:

Hogyan ellenőrizhetők az automatizálások végrehajtási problémái

Az automatizálási tevékenység megtekintéséhez nyissa meg a fiókmenüt és lépjen a Eszközök és alkalmazások > Automatizálások > Előzmények.

A problémák azonosításához használja az alábbi szűrőket:

• Sikertelen – olyan végrehajtásokhoz, ahol egy műveletet a korlátok vagy egyéb problémák miatt nem lehetett végrehajtani

• Leállítva – olyan végrehajtásokhoz, amelyeket gyakorisági korlátok vagy megszakítások érintenek, illetve amikor a későbbi lépések feltételei nem teljesülnek

Nyisson meg egy végrehajtást a további részletek megtekintéséhez arról, mi történt és miért.

Legjobb gyakorlatok a korlátokon belül maradáshoz

A rendszeres karbantartás és az átgondolt beállítások segíthetnek elkerülni az automatizálási korlátok elérését.