Pipedriven <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-quickbooks" target="_blank" rel="noreferrer noopener">QuickBooks-integraation</a> avulla saatat joskus saada virheilmoituksen. On useita eri syitä, jotka voivat aiheuttaa tämän virheilmoituksen. Jos saat virheen, suosittelemme sinua noudattamaan muutamaa askelta.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/quickbooks_error.png" alt="quickbooks_error.png" width="399" height="78"></figure><hr><h2>
<a name="asiakirjanumero"></a>Asiakirjanumero</h2>
Kaksoiskappaleen asiakirjanumero
Jos Laskunumero -kentässä on sama numero kuin laskulla, joka on jo olemassa QuickBooksin puolella, tämä aiheuttaa virheen, koska se on kaksoiskappale. Tässä tapauksessa sinun tulisi valita eri numero. 
Laskunumeroa ei tueta
Jos luot laskunumeron, jossa on kirjaimia esimerkiksi - GRAL-2021 -, sinun on jatkuvasti lisättävä laskunumeroita manuaalisesti seuraavia laskuja varten. Jos numeroa ei lisätä manuaalisesti, se ei toimi ja järjestelmä näyttää virheen. 
Laskunumeron generointi
Jos et syötä laskunumeroa luodessasi laskua Pipedrivessa, QuickBooks määrittää automaattisesti laskunumeron alkaen numerosta 1001. Seuraava laskunumero on sitten 1002 ja niin edelleen. Jos olet luonut laskun ilman numeroa ja haluat jatkaa oikeassa järjestyksessä, sinun on siirryttävä QuickBooks-tilillesi ja tarkistettava, mikä numero oli viimeisimmässä laskussa ja syötettävä seuraava manuaalisesti. <hr><h2>
<a name="verotus-ja-valuuttaongelmat"></a>Verotus- ja valuuttaongelmat</h2>
Varmista, että verokantasi on määritetty oikein
Pipedrive ei määritä verokantojasi, joten sinun on varmistettava, että olet määrittänyt oikeat verokannat Quickbooksissa. 
Yksi vierasvaluutta kerrallaan
Jos käytät QuickBooksin Simple Start -suunnitelmaa, se ei tue useita valuuttatyyppejä. Jos väärä valuutta on QuickBooks-laskussa, Pipedriveen ilmestyy virhe. Tämän korjaamiseksi sinun on mentävä Quickbooksiin ja muutettava lasku oikeaan valuuttaan.<hr><h2>
<a name="muu"></a>Muu</h2>
Kaksoisnimi
Quickbooksissa et voi käyttää kaksoisnimiä asiakkaillesi, toimittajillesi, työntekijöillesi jne. Jos luot laskun kaksoisnimellä, sinun tulee muuttaa nimi laskussa tai muussa Quickbooksin kirjauksessa. 
Voimassa oleva Quickbooks-tili
Varmista, että sinulla on voimassa oleva QuickBooks-tili. Jos tilisi/kokeilusi on vanhentunut, näet virheilmoituksen Pipedrivessa.
Jos näet edelleen virheilmoituksen näiden mahdollisten syiden jälkeen, otathan yhteyttä <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tukitiimiimme</a> lisäavun saamiseksi.

Troubleshooting: Quickbooks integration

asiakirjanumero

Asiakirjanumero

verotus-ja-valuuttaongelmat

Verotus- ja valuuttaongelmat

Troubleshooting: Quickbooks integrointi

Tämän <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks-integraatio-sovelluksella</a> voit luoda laskuja diilin yksityiskohdista ja lähettää ne saumattomasti Quickbooks-tilillesi ilman turhaa tietojen kopioimista ja liittämistä näiden kahden työkalun välillä. 
Integraatio voi myös tarjota päivitettyjä tilanteita Pipedrivestä luoduille laskuille, joten tiedät tarkalleen milloin ne on hyväksytty, maksettu tai erääntynyt poistumatta Pipedrive-sovelluksesta.
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/mpo5bXeTjiLS6uCokmgcSX.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="mahdollistaa-quickbooks-integraation"></a>Mahdollistaa Quickbooks-integraation</h2>
<div class="support-note primary">
Huomaa: Vain yksi käyttäjä Pipedrive-yritystilissä voi olla kerrallaan aktiivinen Quickbooks-integraatio. Käyttäjä, jolla integraatio on asennettuna, on ainoa henkilö, joka voi nähdä laskut Pipedrivessa. </div>
 Yhdistäksesi Quickbooks-tilisi siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="/settings/invoice_integration">Laskutus</a> ja valitse “Quickbooks”.
Sinut ohjataan Pipedrive-markkinapaikkaan, jossa voit suorittaa asennusvaiheet ja myöntää sovellukselle pääsyn tilillesi. Sovelluksen poistamisvaihtoehto löytyy kohdasta Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/marketplace">Markkinapaikan sovellukset</a>.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-04-09_at_4.07.23_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-04-09_at_4.07.23_PM.png" width="702" height="440"></figure>
 Kun kirjautumistietosi on vahvistettu, sinut ohjataan takaisin Pipedrive-asetuksiisi määrittämään Quickbooks-integraation asetukset. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-04-09_at_5.02.28_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-04-09_at_5.02.28_PM.png" width="700" height="337"></figure>
Määritettäessä Quickbooks-integraatiota sinun tulee valita Pipedrive-kentät ja eräpäivä, jotka täytetään automaattisesti laskun luodessasi Pipedrivessa.
<ul>
<li>
Kenelle – Tämä kenttä on henkilölle, jolle haluat osoittaa laskun. Koska laskut yleensä maksetaan yrityksen tilitoimiston kautta, suosittelemme käyttämään Pipedriven Organisaatio – Nimi -kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, henkilöistä ja diilin kentistä. </li>
<li>
Osoite – Tämä kenttä on laskun vastaanottajan fyysinen osoite. Koska laskut yleensä maksetaan yrityksen tilitoimiston kautta, suosittelemme käyttämään Pipedriven Organisaatio – Osoite -kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, henkilöistä ja diilin kentistä. </li>
<li>
Sähköposti –Tämä kenttä on laskun vastaanottajan sähköpostiosoite. Koska sähköpostikenttä Pipedrivessa on henkilö-tyyppinen kenttä, suosittelemme käyttämään Pipedriven Henkilö – Sähköposti -kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, henkilöistä ja diilin kentistä. </li>
<li>
Asiakkaan verotunniste –Kaikki laskut eivät vaadi tätä tietoa, mutta jos olet luonut <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">mukautetun kentän</a> Pipedrivessa säilyttääksesi asiakkaasi verotunnisteen, suosittelemme käyttämään tätä kenttää tässä. </li>
<li>
Eräpäivä – Täällä voit asettaa maksun eräpäivän. Esimerkiksi, jos eräpäivä on asetettu seitsemän päivän päähän laskun luomispäivästä, lasku, joka on luotu 13. maaliskuuta, erääntyy 20. maaliskuuta.</li>
</ul>
Kun olet tyytyväinen valintoihisi Pipedrive-kentistä, joilla täytät Quickbooks-laskusi, napsauta “Tallenna” -painiketta tallentaaksesi integraatioasetukset Pipedrive-yritystilillesi.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="integraation-k-ytt-minen"></a>Integraation käyttäminen </h2>
Kun olet saanut integraation asetukset valmiiksi, voit siirtyä minkä tahansa diilin yksityiskohtanäkymään ja luoda ensimmäisen laskusi. Klikkaa Invoice-lähtökohta &gt; + Lasku aloittaaksesi. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.22.11%20PM.png" alt="add invoice"></figure>
 Sinua pyydetään täyttämään laskusi tiedot. Tässä syötetty tieto lähetetään Quickbooks-tilillesi, kun lasku on tallennettu. 
<ul>
<li>
Asiakkaan tiedot – Nämä täytetään automaattisesti sen perusteella, mitkä kentät valitsit Quickbooksin laskutusasetuksissa. </li>
<li>
Laskun tiedot – Nämä tiedot on täytettävä yrityksesi tarpeiden mukaan. Esimerkiksi, jos haluat säätää tämän laskun verotoimintoja, määrittää käytettävän valuutan tai käyttää Quickbooksin laskupohjaa. Valuutta on pakollinen tieto Quickbooksissa. </li>
<li>
Laskutettavat tuotteet tai palvelut – Tämä kenttä heijastaa tuotteita tai palveluita, jotka muodostavat laskutettavat erät laskullasi. Tämä täytetään automaattisesti diiliisi linkitettyjen tuotteiden perusteella. Lue lisää tuotteiden lisäämisestä diileihin <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/how-can-i-link-products-to-a-deal">tästä</a>. Voit myös lisätä enemmän kohteita luetteloon.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary">Huomio: Kun diiliisi linkitetyt tuotteet ovat täyttäneet laskutettavat tuotteet tai palvelut -osion, sinun on linkitettävä jokainen niistä olemassa olevaan tuotteeseen Quickbooks-tililläsi. Kohteesi vieressä näkyy huutomerkki, kunnes se on linkitetty onnistuneesti. Jos käytät tuotteitamme laskutettaville tuotteille tai palveluille, suosittelemme, että tuoteluettelosi on ajan tasalla. Jos et käytä tuotteitamme, voit etsiä ja linkittää tuotteesi Quickbooksissa suoraan laskunluonti-ikkunassa. </div>
<div class="support-note primary">
Huomio: Kun syötät laskun valuuttatietoja, on tärkeää varmistaa, että käytössä on sama valuutta kuin se, joka on tallennettu kyseiseen kontaktiin Quickbooksissa. Jos haluat laskuttaa useissa valuutoissa, sinun on ensin otettava käyttöön useiden valuuttojen ominaisuus Quickbooksissa, lisättävä valuutat, joissa haluat laskuttaa, ja sitten tallennettava kontaktisi oikealla valuutalla Quickbooksissa ennen laskujen luomista Pipedrivessa. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.27.31%20PM.png" alt="create invoice modal"></figure>
Kohdassa “Asiakkaan tiedot”, sinun on linkitettävä lasku olemassa olevaan asiakkaaseen Quickbooks-tililläsi tai luotava uusi. 
<figure style="max-width:588px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.32.55%20PM.png" alt="link quickbooks contact" width="588" height="544"></figure>
Kun yhteystieto on linkitetty, sinulla on mahdollisuus päivittää asiakkaan tietoja palveluntarjoajan puolella.
Jos sinulla on tämä käytössä, tiedot, jotka on lisätty kohtiin Osoite, Sähköposti ja Verotunnus vedetään Quickbooksiin, jos ne eroavat tallennetuista tiedoista.
<figure style="max-width:540px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202021-10-15%20at%2015_48_47.png" width="540" height="306" alt=""></figure>
Klikkaa “Luo lasku” -painiketta, kun olet syöttänyt kaikki laskusi tiedot. <hr><h2 style="text-align: justify"><a name="n-yt-laskusi"></a>Näytä laskusi</h2>
Uusi laskusi näkyy yksityiskohtienäkymässäsi Muutoslokin alla. Pipedriven laskut heijastavat seuraavia lippuja niiden tilojen perusteella:
<ul><li>Avoimet</li><li>Maksetut</li><li>Peruutetut</li><li>Laiminlyödyt</li><li>Poistetut</li><li>Osa maksettu </li></ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.17.11%20PM.png" alt="laskun tilat"></figure>
Jos napsautat Lisää ”...”, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
<ul>
<li>Peruuta – Peruuta maksamattomat tai maksetut laskut. Peruutettuja laskuja ei voi peruuttaa. </li>
<li>Poista – Poista lasku.</li><li>Lähetä sähköpostitse – Lähetä maksetut tai erääntyneet laskut suoraan asiakkaallesi. Sähköpostitse lähetetyt laskut lähetetään Quickbooksista. </li><li>Lataa PDF – Lataa PDF-versio laskustasi lähetettäväksi suoraan asiakkaillesi.</li><li>
Avaa QuickBooksissa – Klikkaamalla tätä vaihtoehtoa pääset Quickbooks-tilillesi, jossa voit muokata, lähettää laskusi ja hyväksyä maksun.</li></ul>
Yksityiskohtanäkymä sivupalkki
Laskuhistoriasi lisätään myös yksityiskohtanäkymän sivupalkkiin. Täällä voit päivittää tuodaksesi mukaan uusimmat päivitykset Quickbooksista, tai napsauttaa Lisää (”...”) mennäksesi asetuksiin tai irrottaaksesi yhteyden.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.33.27%20PM.png" alt="laskujen sivupalkki"></figure>
<div class="support-note primary">Napsauta “Näytä kaikki laskut” nähdäksesi lisää tietoja kaikista linkitetyistä laskuista suodatettuna mukautettavalla aikajaksolla. Näet kaikki linkitettyyn yhteyshenkilöön liittyvät laskut ja voit linkittää ja irrottaa ne laskut sopimuksesta, jota tällä hetkellä katsot.</div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.36.29%20PM.png" alt="laajennettu laskujen sivupalkki"></figure>

Pipedrive integration: Quickbooks

mahdollistaa-quickbooks-integraation

Mahdollistaa Quickbooks-integraation

integraation-k-ytt-minen

Integraation käyttäminen

n-yt-laskusi

Näytä laskusi

Kaupan päättävä osa on laskun luominen asiakkaillesi, jotta he voivat maksaa tavarastasi ja palveluistasi. Pipedriven laskutusktoiminnon avulla voit virtaviivaistaa tätä prosessia, jotta voit luoda, tarkastella ja lähettää laskuja laskutussovellukseesi suoraan Pipedriven käyttöliittymästä.
Kun integrointi on asennettu Pipedriveen, voit luoda laskuja, jotka sisältävät valmiiksi määritellyt liiketoimi-, henkilö- ja organisaatiotiedot suoraan liiketoimen yksityiskohtanäkymästä. Laskujen tila päivittyy automaattisesti liiketoimesi alle, jotta kaikki tiedot pysyvät yhdessä keskitetyssä paikassa.<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-10%20at%2017.34.08.png" alt=""></figure>

Pipedriven laskutustoiminto integroituu tällä hetkellä suosittuun laskutussovellukseen. Käyttääksesi tätä integraatiota tarvitset aktiivisen maksavan tai koekäyttötilin sekä Pipedrivessa että laskutussovelluksessa. 
<ul>

<li>
Quickbooks<a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a><a href="https://quickbooks.intuit.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooksiin </a>on kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja asiakkaiden, toimittajien, asiakkaiden, varastojen ja talouden hallintaan. Voit lukea lisää integraatiosta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista.</a></li></ul>
Voit tutustua <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a>-integraatioon Markkinapaikalla saadaksesi lisätietoja. Jos käytät tällä hetkellä toista työkalua laskutukseen, Markkinapaikalta löytyy myös muita <a href="https://marketplace.pipedrive.com/apps/accounting-invoicing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kirjanpito- ja laskutusintegraatioita</a>, jotka voivat olla yhteydessä Pipedriveen.<div class="support-note success primary">Huomio: Vaikka laskutusominaisuus sisältyy kaikkiin Pipedriven suunnitelmiin, kolmannen osapuolen sovelluksiin saattaa liittyä lisäkustannuksia.</div>

Invoicing feature in Pipedrive

Laskutuksen toiminto Pipedrivessa

Laskutus

Tietokanta

Laskutus

Kysyttävää?