<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">
 Huom: Tämä integraatio voidaan asentaa vain QuickBooks Online -palveluun.
</div>

 QuickBooks-integraatio-sovelluksen avulla voit luoda laskuja kaupan yksityiskohtien näkymästä ja lähettää ne vaivattomasti QuickBooks-tilillesi ilman, että sinun tarvitsee kopioida ja liittää tietoja kahden työkalun välillä.


 Integraatio voi myös tarjota päivitettyjä tiloja Pipedrivesta luoduille laskuille, joten tiedät tarkalleen, milloin ne on maksettu tai erääntynyt ilman, että sinun tarvitsee poistua Pipedrive-sovelluksesta.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/mpo5bXeTjiLS6uCokmgcSX.jpg" alt="QuickBooks-integraatiovideon pikkukuva">
</figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning">
 Huom: 31. joulukuuta 2023 alkaen QuickBooks ei ole enää saatavilla Ranskassa, ja tästä syystä sitä ei enää tueta Pipedrive Marketplace -palvelussa. Lisätietoja löydät <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä linkistä</a>. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Integraation mahdollistaminen<a name="integraation-mahdollistaminen"></a></h2>

 Liittääksesi QuickBooks-tilisi, avaa tilivalikko oikeassa yläkulmassa, siirry kohtaan Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Laskutus</a>, ja napsauta “Asenna” QuickBooks:n vieressä.


 Sinut ohjataan Pipedrive Marketplaceen, jossa voit suorittaa asennuksen ja myöntää pääsyn. Sovelluksen voi poistaa käytöstä kohdasta Työkalut ja sovellukset &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/marketplace">Marketplace-sovellukset</a>.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB1.png" alt="">
</figure>

 Kun kirjautumistietosi on vahvistettu, palaat Pipedrive-asetuksiin määrittämään QuickBooks-asetuksia.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB2edited.png" alt="">
</figure>
Seuraavat kentät täytetään automaattisesti QuickBooks:iin, kun lasku luodaan Pipedrivessa:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Yhteystieto – Tämä kenttä selventää laskun vastaanottajaa. Koska laskut maksetaan yleensä yrityksen ostoreskontran toimesta, suosittelemme käyttämään Pipedriven Organisaatio – Nimi kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, yhteystiedoista ja kauppakentistä.</li>
 <li>Osoite – Tämä kenttä on laskun vastaanottajan fyysinen osoite. Koska laskut maksetaan yleensä yrityksen ostoreskontran toimesta, suosittelemme käyttämään Pipedriven Organisaatio – Osoite kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, yhteystiedoista ja kauppakentistä.</li>
 <li>Sähköposti – Tämä kenttä on laskun vastaanottajan sähköpostiosoite. Koska Pipedrivessa sähköpostikenttä on henkilötyyppinen kenttä, suosittelemme käyttämään Pipedriven Henkilö – Sähköposti kenttää. Voit myös valita muista organisaatioista, yhteystiedoista ja kauppakentistä.</li>
 <li>Asiakkaan verotunnus – Kaikki laskut eivät vaadi tätä tietoa, mutta jos olet luonut <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">räätälöidyn kentän</a> Pipedrivessa asiakkaasi verotunnustiedon tallentamiseksi, suosittelemme käyttämään tätä kenttää täällä.</li>
 <li>Eräpäivä – Voit asettaa maksun eräpäivän. Esimerkiksi, jos eräpäivä on asetettu seitsemän päivää laskun päivämäärän jälkeen, 13. maaliskuuta luodulla laskulla on eräpäivä 20. maaliskuuta.</li>
 <li>Oletusverokanta – Käytä tätä kenttää selventämään uusien laskujen tuotteille käytettävää oletusverokantaa. Voit tarvittaessa ohittaa oletusverokannan laskukohtaisesti.</li>
 <li>Oletustili – Voit valita oletustulo-tilin, jota käytetään uusille laskuille. Voit tarvittaessa ohittaa oletustilin laskukohtaisesti.</li>
</ul>

 käyttäjäoikeus -asetuksella voit selventää, voitko sinä tai kaikki käyttäjät käyttää, laskea ja hallita laskuja yrityksesi puolesta.

 Kun olet tyytyväinen valintoihisi, napsauta “Tallenna” -painiketta tallentaaksesi QuickBooks-integraatioasetuksesi Pipedrive-yritystiliisi.<hr><h2 style="text-align: justify">Integraation käyttäminen<a name="integraation-k-ytt-minen"></a></h2>

 Integraatioasetusten loppuunsaattamisen jälkeen siirry minkä tahansa kaupan yksityiskohtienäkymään luodaksesi ensimmäisen laskusi. Napsauta “Lasku” välilehteä ja valitse “+ Lasku” aloittaaksesi.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB3.png" alt="">
</figure>
Vaikka suurin osa tiedoista täytetään automaattisesti aiemmin valittujen kenttien ja kyseiseen kauppaan liittyvien arvojen perusteella, varmista, että lisäät kaikki puuttuvat tiedot.
Näet luo lasku -ikkunan, joka on jaettu kolmeen osioon:
<h3 style="text-align: justify">Asiakkaan tiedot<a name="asiakkaan-tiedot"></a></h3>
Tämä osio sisältää tietoja laskun vastaanottajasta, kuten laskutettavan tahon nimen, osoitteen, sähköpostin ja verotunnisteen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CI.png" alt=""></figure>
Aloita tarkistuksesi asiakkaan tiedot -osiosta. Jos “Vastaanottaja” kentän kohdalla näkyy varoituskuvake, se tarkoittaa, että yhteystieto ei ole linkitetty QuickBooksiin.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB123.png" alt=""></figure>
Luodaksesi laskun onnistuneesti, napsauta varoituskuvaketta ja joko luo uusi yhteystieto tai linkitä lasku olemassa olevaan asiakkaaseen QuickBooks-tililläsi. Joka tapauksessa sinun on napsautettava “Vahvista” viimeistelläksesi linkityksen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB223.png" alt=""></figure>
Huomaat myös, että voit päivittää asiakastietoja palveluntarjoajan puolella. Kun tämä on käytössä, laskun vastaanottajan osoite, sähköposti ja verotunniste tuodaan QuickBooksiin.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CIedited.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Laskun tiedot<a name="laskun-tiedot"></a></h3>
Tämä osio sisältää tietoja laskutettavista erityisistä tiedoista, kuten vero, eräpäivä ja maksupäivämäärät, valuutta ja laskun numero.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-ID2.png" alt=""></figure>
Laskun tiedot -osiossa voit säätää kaikkia kenttiä yrityksesi tarpeiden mukaan. Huomaa, että valuutta on täytettävä, koska se on pakollinen kenttä QuickBooksissa.
<div class="support-note success primary">Huom: Kun syötät laskun valuuttatietoja, varmista, että käytetty valuutta vastaa QuickBooksissa tälle yhteystiedolle tallennettua valuuttaa. Laskuttaaksesi useilla valuutoilla, sinun on ensin otettava käyttöön useiden valuuttojen ominaisuus QuickBooksissa, lisättävä laskutettavat valuutat ja tallennettava yhteystietosi oikealla valuuttatyypillä QuickBooksissa ennen laskujen luomista Pipedrivessa.</div>
<h3 style="text-align: justify">Laskun kohteet<a name="laskun-kohteet"></a></h3>
Tässä osiossa luetellaan tuotteet tai palvelut, jotka muodostavat laskusi veloitukset.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-II2.png" alt=""></figure>
Vaikka kauppaan liittyvät tuotteet täytetään automaattisesti laskun kohteet -osiossa, voit myös lisätä lisää kohteita luetteloosi. Opi lisää siitä, miten voit lisätä tuotteita kauppoihisi <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-link-products-to-a-deal" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tässä artikkelissa</a>.
<div class="support-note success primary">Huom: Kun <a href="https://support.pipedrive.com/article/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tuotteet</a> -ominaisuus on käytössä, voit lisätä Pipedrivessa luotuja tuotteita. Jos olet poistanut käytöstä Tuotteet, voit etsiä ja linkittää tuotteesi QuickBooksista suoraan laskun luonti-ikkunassa. Riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset, suosittelemme varmistamaan, että tuotteet ovat ajan tasalla sekä Pipedrivessa että QuickBooksissa ennen integraation käyttöä. Huomaa, että muutokset, jotka tehdään olemassa oleviin tuotteisiin Pipedrivessa, eivät näy QuickBooksissa ja päinvastoin. Kohteesi vieressä on varoituskuvake, kunnes se on onnistuneesti linkitetty. </div>
Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta “Luo lasku” -painiketta lähettääksesi tämän QuickBooks-tilillesi.<hr><h2>Laskujesi tarkastelu<a name="laskujesi-tarkastelu"></a></h2>

 Uusi laskusi ilmestyy laskut -välilehden alle historia -osiossa kaupan yksityiskohtien näkymässä. Pipedrivessa laskut heijastavat seuraavia lippuja niiden tilojen perusteella:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Avoin</li>
 <li>Maksettu</li>
 <li>Peruutettu</li>
 <li>Erääntynyt</li>
 <li>Osittain maksettu</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB7edited.png" alt="">
</figure>
Kolme ikonia laskun oikeassa yläkulmassa mahdollistavat seuraavat toiminnot:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Lataa PDF – Lataa PDF-versio laskustasi lähetettäväksi suoraan asiakkaille </li>
 <li>Lähetä sähköpostilla – Lähetä kaikki maksetut tai erääntyneet laskut suoraan asiakkaallesi. Laskut lähetetään QuickBooksista.</li>
 <li>Kopioi linkki – Voit luoda julkisen linkin laskun jakamista varten. Tämä vaihtoehto on saatavilla vain, kun QuickBooks-tililläsi on käytössä verkkomaksut ja laskussa on sähköpostiosoite.</li>
</ul>

 Napsauta “...” saadaksesi lisää vaihtoehtoja:

<ul style="text-align:justify;">
 <li>Peruuta – Peruuta kaikki maksamattomat tai maksetut laskut. Peruutettuja laskuja ei voi palauttaa.</li>
 <li>Poista – Poistaa laskun sekä Pipedrivesta että QuickBooksista</li>
 <li>Poista linkitys kaupasta – Poista lasku kaupasta</li>
 <li>Avaa QuickBooksissa – Tämän vaihtoehdon napsauttaminen vie sinut QuickBooks-tilillesi, jossa voit muokata laskuasi, lähettää sen ja hyväksyä maksun </li>
</ul>
Yksityiskohtanäkymän sivupalkki

 Laskuhistoriasi sisältyy kaupan yksityiskohtanäkymän sivupalkkiin. Täällä voit päivittää tuodaksesi kaikki uudet päivitykset QuickBooksista tai napsauttaa “...” siirtyäksesi asetuksiin tai poistaaksesi yhteydenottosi linkityksen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-30-56.png" alt="">
</figure>

 Napsauta “Näytä kaikki laskut” nähdäksesi lisää tietoja kaikista linkitetyistä laskuista, jotka on suodatettu mukautettavan aikarajan mukaan.
Voit tarkastella kaikkia linkitettyyn yhteyshenkilöön liittyviä laskuja ja hallita niiden linkittämistä ja linkityksen poistamista kauppaan, jota parhaillaan tarkastelet.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-56-24.png" alt="">
</figure>

Pipedrive integration: QuickBooks

integraation-mahdollistaminen

Integraation mahdollistaminen

integraation-k-ytt-minen

asiakkaan-tiedot

Asiakkaan tiedot

laskun-tiedot

Laskun tiedot

laskun-kohteet

Laskun kohteet

Integraation käyttäminen

laskujesi-tarkastelu

Laskujesi tarkastelu

Pipedrive integraatio: QuickBooks

Tärkeä osa kaupan päättämistä on laskun laatiminen asiakkaille, jotta he voivat maksaa tavaroistasi ja palveluistasi. Pipedriven laskutusominaisuus mahdollistaa tämän prosessin sujuvoittamisen, jotta voit luoda, tarkastella ja lähettää laskuja laskutusohjelmaasi suoraan Pipedrive-käyttöliittymästä. 
Kun integraatio on asennettu Pipedriveen, voit luoda laskuja, jotka sisältävät esiasetettuja kauppa-, henkilö- ja organisaatiotietoja suoraan kaupan yksityiskohtanäkymästä. Laskujen tila päivitetään sitten automaattisesti kauppojesi alle, jotta kaikki tiedot pysyvät yhdessä keskitetysti. 
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-10%20at%2017.34.08.png" alt=""></figure>
Pipedriven laskutusominaisuus integroituu tällä hetkellä suosittuun laskutusvälineeseen. Käyttääksesi tätä integraatiota, tarvitset aktiivisen maksavan tai kokeilutilin sekä Pipedrivessa että laskutusohjelmassa. 
<ul>

<li>
Quickbooks<a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a><a href="https://quickbooks.intuit.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> on kirjanpito-ohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja asiakkaidesi, toimittajiesi, asiakkaidesi, varastosi ja taloutesi hallintaan. Voit lukea lisää integraatiosta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/fi/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä artikkelista.</a></li></ul>
<div class="support-note warning">Huom: 31. joulukuuta 2023 alkaen QuickBooks ei ole enää saatavilla Ranskassa, ja tästä syystä sitä ei enää tueta Pipedrive Marketplace -palvelussa. Voit löytää lisätietoja <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tästä linkistä</a>.</div>
Voit vierailla <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> integraatiossa Marketplace-sivustolla saadaksesi lisätietoja. Jos käytät tällä hetkellä muuta työkalua laskutukseen, Marketplace-sivustolla on myös muita <a href="https://marketplace.pipedrive.com/apps/accounting-invoicing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kirjanpito- ja laskutusintegraatioita</a>, jotka voidaan liittää Pipedriveen. 
<div class="support-note success primary">Huom: Vaikka laskuominaisuus Pipedrivessa sisältyy kaikkiin suunnitelmiin, kolmannen osapuolen sovellukset voivat aiheuttaa lisäkustannuksia. </div>

Invoicing feature in Pipedrive

Laskutustoiminto Pipedrivessa

Kun käytät <a href="https://support.pipedrive.com/fi/article/pipedrive-integration-quickbooks" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedriven QuickBooks-integraatiota</a>, saatat joskus vastaanottaa virheilmoituksen. Tälle virheilmoitukselle on useita erilaisia syitä. Jos saat virheen, suosittelemme, että seuraat muutamia vaiheita.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/quickbooks_error.png" alt="quickbooks_error.png" width="399" height="78"></figure><hr><h2>
<a name="asiakirjan-numero"></a>Asiakirjan numero</h2>
Tuplasiakirjan numero
Jos Laskun numero -kenttä sisältää saman numeron kuin jo olemassa oleva lasku QuickBooksin puolella, tämä aiheuttaa virheen, koska se on tupla. Tässä tapauksessa sinun tulisi valita eri numero. 
Laskun numeroa ei tueta
Jos luot laskun numeron, jossa on kirjaimia esimerkiksi – GRAL-2021 – sinun on jatkuvasti lisättävä laskun numeroita manuaalisesti seuraaville laskuillesi. Jos numeroa ei lisätä manuaalisesti, se ei toimi ja järjestelmä näyttää virheen. 
Laskun numeron generointi
Jos et syötä laskun numeroa luodessasi laskua Pipedrivessa, QuickBooks määrittää automaattisesti laskun numeron, joka alkaa numerosta 1001. Seuraava laskun numero on 1002 ja niin edelleen. Jos olet luonut laskun ilman numeroa ja haluat jatkaa oikeassa järjestyksessä, sinun on mentävä QuickBooks-tilillesi ja tarkistettava, mikä numero oli viimeisessä laskussa, ja syötettävä seuraava manuaalisesti. <hr><h2>
<a name="verot-ja-valuuttakysymykset"></a>Verot ja valuuttakysymykset</h2>
Varmista, että veroprosenttisi on asetettu
Pipedrive ei määritä veroprosenttejasi, joten sinun on varmistettava, että olet asettanut oikeat veroprosentit QuickBooksissa. 
Yksi ulkomainen valuutta kerrallaan
Jos olet QuickBooksin Simple Start -suunnitelmassa, tämä ei tue useita valuuttatyyppejä. Jos väärä valuutta on QuickBooks-laskussa, Pipedrivessa ilmestyy virhe. Korjataksesi tämän, sinun on mentävä QuickBooksiin ja muutettava lasku oikeaksi valuutaksi.<hr><h2>
<a name="muut"></a>Muut</h2>
Tupla nimi
QuickBooksissa et voi käyttää asiakkaille, toimittajille, työntekijöille jne. tupla nimiä. Jos luot laskun tupla nimellä, sinun on muutettava nimeä laskussa tai muuta merkintää QuickBooksissa. 
Voimassa oleva QuickBooks-tili
Varmista, että sinulla on voimassa oleva QuickBooks-tili. Jos tilisi/kokeilusi on vanhentunut, näet virheilmoituksen Pipedrivessa.
Jos näet edelleen virheen näiden mahdollisten syiden läpikäymisen jälkeen, ole hyvä ja <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ota yhteyttä tukitiimiimme</a> saadaksesi lisäapua.

Tietokanta

Laskutus

Kysyttävää?