<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">
 Merk: Denne integrasjonen kan kun settes opp med QuickBooks Online.
</div>

 Med <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">QuickBooks integrasjonsapp</a> kan du opprette fakturaer fra detaljvisningen av avtalen og sømløst sende dem til din QuickBooks-konto uten bryet med å kopiere og lime inn data mellom de to verktøyene.


 Integrasjonen kan også gi oppdaterte statusser på fakturaene opprettet fra Pipedrive, så du vil vite nøyaktig når de er betalt eller forfalt uten å forlate Pipedrive-appen.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/mpo5bXeTjiLS6uCokmgcSX.jpg" alt="QuickBooks integrasjonsvideo miniatyrbilde">
</figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning">
 Merk: Fra 31. desember 2023 er QuickBooks ikke lenger tilgjengelig i Frankrike, og av den grunn er det ikke lenger støttet i Pipedrive Marketplace. Du kan finne mer informasjon gjennom <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">denne lenken</a>. </div><hr><h2 style="text-align: justify">Aktivering av integrasjonen<a name="aktivering-av-integrasjonen"></a></h2>

 For å koble QuickBooks-kontoen din, åpne konto-menyen i øverste høyre hjørne, gå til Verktøy og apper &gt; <a href="" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Fakturering</a>, og klikk “Installer” ved siden av QuickBooks.


 Du vil bli tatt til Pipedrive Marketplace, hvor du kan fullføre installasjonen og gi tilgang. Appen kan avinstalleres under Verktøy og apper &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/marketplace">Marketplace-apper</a>.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB1.png" alt="">
</figure>

 Når påloggingsinformasjonen din er bekreftet, vil du returnere til Pipedrive-innstillingene for å konfigurere QuickBooks-preferanser.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB2edited.png" alt="">
</figure>
Følgende felt fylles automatisk ut til QuickBooks når en faktura opprettes i Pipedrive:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Kontakt – Dette feltet avklarer mottakeren av fakturaen. Siden fakturaer vanligvis betales av regnskapsavdelingen i et selskap, foreslår vi å bruke Pipedrives Organisasjon – Navn-felt. Du kan også velge fra andre organisasjoner, kontakt- og avtale-felt.</li>
 <li>Adresse – Dette feltet er for den fysiske adressen til fakturaens mottaker. Siden fakturaer vanligvis betales av regnskapsavdelingen i et selskap, foreslår vi å bruke Pipedrives Organisasjon – Adresse-felt. Du kan også velge fra andre organisasjoner, kontakt- og avtale-felt.</li>
 <li>E-post – Dette feltet er e-postadressen til mottakeren av fakturaen. Siden e-postfeltet i Pipedrive er et person-type felt, foreslår vi å bruke Pipedrives Person – E-post-felt. Du kan også velge fra andre organisasjoner, kontakter og avtale-felt.</li>
 <li>Kundens skatte-ID – Ikke alle fakturaer krever denne informasjonen, men hvis du har opprettet et <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tilpasset felt</a> i Pipedrive for å holde kundens skatte-ID-informasjon, foreslår vi å bruke det feltet her.</li>
 <li>Forfallsdato – Du kan sette forfallsdatoen for betalingen. For eksempel, hvis forfallsdatoen settes til syv dager etter utstedelsesdatoen, vil en faktura opprettet 13. mars ha forfallsdato 20. mars.</li>
 <li>Standard skattesats – Bruk dette feltet for å avklare den standard skattesatsen som brukes for produkter på nye fakturaer. Du kan overstyre den standard skattesatsen per faktura når det er nødvendig.</li>
 <li>Standard konto – Du kan velge den standard inntektskontoen som skal brukes for nye fakturaer. Du kan overstyre den standard kontoen per faktura når det er nødvendig.</li>
</ul>

 Innstillingen for brukertilgang lar deg avklare om du eller alle brukere kan få tilgang til, utstede og administrere fakturaer på vegne av selskapet ditt.

 Når du er fornøyd med valgene dine, klikker du på “Lagre”-knappen for å lagre QuickBooks-integrasjonsinnstillingene for Pipedrive-kontoen din.<hr><h2 style="text-align: justify">Bruke integrasjonen<a name="bruke-integrasjonen"></a></h2>

 Etter å ha fullført oppsettet av integrasjonen, naviger til detaljvisningen av en avtale for å opprette din første faktura. Klikk på “Faktura”-fanen og velg “+ Faktura” for å begynne.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB3.png" alt="">
</figure>
Selv om mesteparten av informasjonen automatisk fylles ut basert på feltene du valgte i innstillingene tidligere og verdiene knyttet til den spesifikke avtalen, må du sørge for å inkludere eventuelle manglende detaljer.
Du vil se et opprett faktura-vindu som er delt inn i tre seksjoner:
<h3 style="text-align: justify">Kundedetaljer<a name="kundedetaljer"></a></h3>
Denne seksjonen gjenspeiler informasjon om fakturamottakeren, som navnet på enheten som faktureres, adresse, e-post og Skatte-ID. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CI.png" alt=""></figure>
Begynn gjennomgangen din med kundedetaljer-seksjonen. Hvis et advarselsikon vises for “Til”-feltet, indikerer det at kontakten ikke er knyttet til QuickBooks.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB123.png" alt=""></figure>
For å opprette en faktura vellykket, klikk på advarselsikonet og enten opprett en ny kontakt eller koble fakturaen til en eksisterende kunde i QuickBooks-kontoen din. I begge tilfeller må du klikke “Bekreft” for å fullføre koblingen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB223.png" alt=""></figure>
Du vil også merke at du kan oppdatere kundeinformasjon på leverandørens side. Når dette er aktivert, vil adresse, e-post og Skatte-ID til fakturamottakeren bli hentet inn i QuickBooks.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CIedited.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Fakturadetaljer<a name="fakturadetaljer"></a></h3>
Denne seksjonen inkluderer informasjon om fakturering av spesifikke detaljer som skatt, utstedelse og forfallsdatoer, valuta og fakturanummer.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-ID2.png" alt=""></figure>
I fakturadetaljer-seksjonen kan du justere alle feltene for å møte selskapets behov. Merk at valuta må fylles ut siden det er et obligatorisk felt i QuickBooks.
<div class="support-note success primary">Merk: Når du oppgir fakturavaluta detaljer, må du sørge for at valutaen som brukes samsvarer med den som er lagret for den kontakten i QuickBooks. For å fakturere i flere valutaer, må du først aktivere funksjonen for flere valutaer i QuickBooks, legge til valutaene du ønsker å fakturere, og deretter lagre kontaktene dine med riktig valutatype i QuickBooks før du genererer fakturaer i Pipedrive.</div>
<h3 style="text-align: justify">Fakturaelementer<a name="fakturaelementer"></a></h3>
Denne seksjonen lister opp produktene eller tjenestene som utgjør kostnadene i fakturaen din.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-II2.png" alt=""></figure>
 Selv om produktene knyttet til avtalen automatisk fylles ut i fakturaelementer-seksjonen, kan du også legge til flere elementer i listen din. Lær mer om hvordan du legger til produkter i avtalene dine i <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-link-products-to-a-deal" target="_blank" rel="noreferrer noopener">denne artikkelen</a>.
<div class="support-note success primary">Merk: Når <a href="https://support.pipedrive.com/article/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Produkter</a>-funksjonen er aktivert, kan du legge til produkter opprettet i Pipedrive. Hvis du har deaktivert Produkter, kan du søke etter og koble til produktene dine i QuickBooks direkte i opprett faktura-vinduet. Uansett hvilket alternativ du velger, anbefaler vi å sørge for at produktene er oppdaterte både i Pipedrive og QuickBooks før du bruker integrasjonen. Merk at endringer gjort med eksisterende produkter i Pipedrive ikke vil bli reflektert i QuickBooks og vice versa. Det vil være et advarselsikon ved siden av elementet ditt til det er vellykket koblet. </div>
Etter å ha fylt ut alle detaljene, klikk på “Opprett faktura”-knappen for å sende dette til QuickBooks-kontoen din.<hr><h2>Visning av fakturaene dine<a name="visning-av-fakturaene-dine"></a></h2>

 Din nye faktura vil vises under fanen fakturaer i historikk-seksjonen av detaljvisningen for avtalen din. Fakturaene i Pipedrive vil reflektere følgende flagg basert på statusene deres:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Åpen</li>
 <li>Betalt</li>
 <li>Ugyldig</li>
 <li>Forfalt</li>
 <li>Delvis betalt</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB7edited.png" alt="">
</figure>
Tre ikoner i øvre høyre hjørne av fakturaen lar deg gjøre følgende:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Last ned PDF – Last ned en PDF-versjon av fakturaen din for å sende direkte til kundene dine </li>
 <li>Send via e-post – Send eventuelle betalte eller forfalte fakturaer direkte til kunden din. Fakturaene vil bli sendt fra QuickBooks.</li>
 <li>Kopier lenke – Du kan generere en offentlig lenke for å dele fakturaen. Dette alternativet er kun tilgjengelig når QuickBooks-kontoen din har aktivert online betalinger og fakturaen inkluderer en e-postadresse.</li>
</ul>

 Klikk “...” for flere alternativer:

<ul style="text-align:justify;">
 <li>Ugyldig – Ugyldiggjør eventuelle ubetalte eller betalte fakturaer. Ugyldiggjorte fakturaer kan ikke gjøres gyldige igjen.</li>
 <li>Slett – Sletter fakturaen både fra Pipedrive og QuickBooks</li>
 <li>Fjern kobling fra avtale – Fjern fakturaen fra avtalen</li>
 <li>Åpne i QuickBooks – Klikker du på dette alternativet, vil du bli tatt til QuickBooks-kontoen din, hvor du kan redigere fakturaen din, sende den og godta betaling </li>
</ul>
Detaljvisning sidepanel

 Fakturahistorikken din vil bli inkludert i sidepanelet i detaljvisningen for avtalen. Her kan du oppdatere for å hente inn eventuelle nye oppdateringer fra QuickBooks, eller klikke på “...” for å gå til innstillinger eller fjerne koblingen til kontakten din.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-30-56.png" alt="">
</figure>

 Klikk på “Vis alle fakturaer” for å se mer informasjon om alle de koblede fakturaene filtrert etter en tilpassbar tidsramme.
Du kan se alle fakturaer knyttet til den koblede kontakten og administrere koblingen og fjerning av disse fakturaene til avtalen du for øyeblikket ser på.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-56-24.png" alt="">
</figure>

Pipedrive integration: QuickBooks

aktivering-av-integrasjonen

Aktivering av integrasjonen

bruke-integrasjonen

kundedetaljer

Kundedetaljer

fakturadetaljer

Fakturadetaljer

fakturaelementer

Fakturaelementer

Bruke integrasjonen

visning-av-fakturaene-dine

Visning av fakturaene dine

Pipedrive integrasjon: QuickBooks

En viktig del av å avslutte en avtale er å lage en faktura for kundene dine slik at de kan betale for varene og tjenestene dine. Pipedrives faktureringsfunksjon vil gjøre det mulig for deg å strømlinjeforme denne prosessen slik at du kan opprette, se og sende fakturaer til faktureringsappen din direkte fra Pipedrive-grensesnittet.
Når integrasjonen er installert med Pipedrive, vil du kunne opprette fakturaer som inkluderer forhåndskonfigurerte avtale-, person- og organisasjonsdetaljer direkte fra detaljvisningen av en avtale. Statusen til fakturaene vil deretter bli automatisk oppdatert under avtalene dine for å holde all informasjon på ett sentralt sted.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-10%20at%2017.34.08.png" alt=""></figure>
Pipedrives faktureringsfunksjon integreres for tiden med et populært faktureringsverktøy. For å bruke denne integrasjonen, må du ha en aktiv betalende eller prøve-konto med både Pipedrive og faktureringsappen. 
<ul>

<li>
Quickbooks<a href="https://support.pipedrive.com/hc/nb/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a><a href="https://quickbooks.intuit.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> er regnskapsprogramvare som gir verktøy for å administrere kundene dine, leverandører, klienter, lager og økonomi. Du kan lese mer om integrasjonen <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nb/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">i denne artikkelen.</a></li></ul>
<div class="support-note warning">Merk: Fra 31. desember 2023 er QuickBooks ikke lenger tilgjengelig i Frankrike, og av den grunn støttes det ikke lenger i Pipedrive Marketplace. Du kan finne mer informasjon gjennom <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">denne lenken</a>.</div>
Du kan besøke <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a>-integrasjonen i Marketplace for mer informasjon. Hvis du for øyeblikket bruker et annet verktøy for fakturering, har Marketplace også andre <a href="https://marketplace.pipedrive.com/apps/accounting-invoicing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">regnskaps- og faktureringsintegrasjoner</a> som kan kobles til Pipedrive.
<div class="support-note success primary">Merk: Selv om fakturafunksjonen i Pipedrive er inkludert i alle planer, kan tredjepartsapper medføre ekstra kostnader.</div>

Invoicing feature in Pipedrive

Faktureringsfunksjon i Pipedrive

Med <a href="https://support.pipedrive.com/nb/article/pipedrive-integration-quickbooks" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Pipedrives QuickBooks-integrasjon</a> kan du noen ganger motta en feilmelding. Det er en rekke forskjellige årsaker som kan forårsake denne feilmeldingen. Hvis du mottar en feil, er det noen trinn vi anbefaler at du følger.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/quickbooks_error.png" alt="quickbooks_error.png" width="399" height="78"></figure><hr><h2>
<a name="dokumentnummer"></a>Dokumentnummer</h2>
Duplikat dokumentnummer
Hvis feltet Fakturanummer har det samme nummer som en faktura som allerede eksisterer på QuickBooks' side, vil dette forårsake en feil da det er et duplikat. I så fall bør du velge et annet nummer. 
Fakturanummer ikke støttet
Hvis du oppretter et fakturanummer med bokstaver for eksempel – GRAL-2021 – må du kontinuerlig legge til fakturanumre manuelt for dine neste fakturaer. Hvis nummeret ikke legges til manuelt, vil det ikke fungere og systemet vil vise en feil. 
Generering av fakturanummer
Hvis du ikke oppgir et fakturanummer når du oppretter en faktura i Pipedrive, vil QuickBooks automatisk tildele et fakturanummer som begynner med 1001. Det neste fakturanummeret vil være 1002 og så videre. I tilfelle du har opprettet en faktura uten nummer og ønsker å fortsette i riktig rekkefølge, må du gå til din QuickBooks-konto og sjekke hvilket nummer som var på den siste fakturaen og manuelt skrive inn det neste. <hr><h2>
<a name="skatt-og-valutasp-rsm-l"></a>Skatt og valutaspørsmål</h2>
Sørg for at skattesatsene dine er satt opp
Pipedrive bestemmer ikke skattesatsene dine, så du må sørge for at du har satt opp de riktige skattesatsene i QuickBooks. 
Én utenlandsk valuta om gangen
Hvis du er på QuickBooks' Simple Start plan, støtter ikke dette flere valutatyper. Hvis feil valuta er på QuickBooks-fakturaen, vil det oppstå en feil i Pipedrive. For å fikse dette må du gå til QuickBooks og endre fakturaen til riktig valuta.<hr><h2>
<a name="andre"></a>Andre</h2>
Duplikatnavn
I QuickBooks kan du ikke ha duplikatnavn for kundene, leverandørene, ansatte osv. Hvis du oppretter en faktura med et duplikatnavn, må du endre navnet på fakturaen, eller den andre oppføringen i QuickBooks. 
Gyldig QuickBooks-konto
Vennligst sørg for at du har en gyldig QuickBooks-konto. Hvis kontoen/demonstrasjonen din har utløpt, vil du se en feilmelding i Pipedrive.
Hvis du fortsatt ser en feil etter å ha gått gjennom disse mulige årsakene, vennligst <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">kontakt vårt supportteam</a> for videre hjelp.

Kunnskapsbase

Fakturering

Har du spørsmål?