<div style="text-align: justify" class="support-note success primary">
 Opmerking: Deze integratie kan alleen worden ingesteld met QuickBooks Online.
</div>

 Met de <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">QuickBooks integratie-app</a> kun je facturen aanmaken vanuit de deal detailweergave en ze naadloos naar je QuickBooks-account verzenden zonder de rompslomp van het kopiëren en plakken van gegevens tussen de twee tools.


 De integratie kan ook bijgewerkte statussen bieden over de facturen die vanuit Pipedrive zijn aangemaakt, zodat je precies weet wanneer ze zijn betaald of te laat zijn, zonder de Pipedrive-app te verlaten.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/mpo5bXeTjiLS6uCokmgcSX.jpg" alt="QuickBooks integratie video thumbnail">
</figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning">
 Opmerking: Vanaf 31 december 2023 is QuickBooks niet langer beschikbaar in Frankrijk, en om die reden wordt het niet langer ondersteund in de Pipedrive Marketplace. Je kunt meer informatie vinden via <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze link</a>. </div>
<hr>
<h2 style="text-align: justify">De integratie inschakelen<a name="de-integratie-inschakelen"></a></h2>

 Om uw QuickBooks-account te verbinden, opent u het accountmenu in de rechterbovenhoek, gaat u naar Hulpmiddelen en apps &gt; <a href="" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Facturering</a> en klikt u op “Installeren” naast QuickBooks.


 U wordt naar de Pipedrive Marketplace geleid, waar u de installatie kunt voltooien en toegang kunt verlenen. De app kan worden verwijderd onder Hulpmiddelen en apps &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/marketplace">Marketplace-apps</a>.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB1.png" alt="">
</figure>

 Zodra uw inloggegevens zijn bevestigd, keert u terug naar de Pipedrive-instellingen om de QuickBooks-voorkeuren te configureren.

<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB2edited.png" alt="">
</figure>
De volgende velden worden automatisch ingevuld in QuickBooks wanneer een factuur in Pipedrive wordt aangemaakt:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Contact – Dit veld verduidelijkt de ontvanger van de factuur. Aangezien facturen doorgaans worden betaald door de afdeling crediteuren van een bedrijf, raden we aan om het Organisatie – Naam veld van Pipedrive te gebruiken. Je kunt ook kiezen uit andere organisaties, contacten en dealvelden.</li>
 <li>Adres – Dit veld is voor het fysieke adres van de ontvanger van de factuur. Aangezien facturen doorgaans worden betaald door de afdeling crediteuren van een bedrijf, raden we aan om het Organisatie – Adres veld van Pipedrive te gebruiken. U kunt ook kiezen uit andere organisaties, contacten en dealvelden.</li>
 <li>E-mail – Dit veld is het e-mailadres van de ontvanger van de factuur. Aangezien het e-mailveld in Pipedrive een persoonstypeveld is, raden we aan om het Persoon – E-mail veld van Pipedrive te gebruiken. U kunt ook kiezen uit andere organisaties, contacten en dealvelden.</li>
 <li>Klant belasting ID – Niet alle facturen vereisen deze informatie, maar als u een <a href="https://support.pipedrive.com/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aangepast veld</a> in Pipedrive heeft aangemaakt om de belasting-ID-informatie van uw klant vast te houden, raden we aan dat veld hier toe te passen. </li>
 <li>Vervaldatum – U kunt de vervaldatum van de betaling instellen. Bijvoorbeeld, als de vervaldatum is ingesteld op zeven dagen na de uitgiftedatum, heeft een factuur die op 13 maart is aangemaakt een vervaldatum van 20 maart.</li>
 <li>Standaard belastingtarief – Gebruik dit veld om het standaard belastingtarief dat voor producten op nieuwe facturen wordt gebruikt te verduidelijken. U kunt het standaard belastingtarief per factuur overschrijven indien nodig.</li>
 <li>Standaard account – U kunt het standaard inkomensaccount selecteren dat voor nieuwe facturen moet worden gebruikt. U kunt het standaard account per factuur overschrijven indien nodig.</li>
</ul>

 De gebruikers toegang instelling stelt u in staat om te verduidelijken of u of alle gebruikers toegang kunnen krijgen, facturen kunnen uitgeven en beheren namens uw bedrijf.

 Zodra u tevreden bent met uw keuzes, klikt u op de “Opslaan” knop om uw QuickBooks-integratievoorkeuren voor uw Pipedrive-bedrijfsaccount op te slaan.
<hr>
<h2 style="text-align: justify">Integratie gebruiken<a name="integratie-gebruiken"></a></h2>

 Na het voltooien van uw integratie-instellingen, navigeert u naar de detailweergave van een deal om uw eerste factuur te maken. Klik op het “Factuur” tabblad en selecteer “+ Factuur” om te beginnen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB3.png" alt="">
</figure>
Hoewel de meeste informatie automatisch wordt ingevuld op basis van de velden die u eerder in de instellingen hebt geselecteerd en de waarden die aan de specifieke deal zijn gekoppeld, zorg ervoor dat u eventuele ontbrekende details toevoegt.
U ziet een factuur aanmaken venster dat is verdeeld in drie secties:
<h3 style="text-align: justify">Klantgegevens<a name="klantgegevens"></a></h3>
Deze sectie weerspiegelt informatie over de ontvanger van de factuur, zoals de naam van de entiteit die gefactureerd wordt, het adres, e-mail en BTW-nummer. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CI.png" alt=""></figure>
Begin uw beoordeling met de sectie klantgegevens. Als er een waarschuwingspictogram verschijnt voor het “Aan” veld, betekent dit dat de contactpersoon niet is gekoppeld aan QuickBooks.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB123.png" alt=""></figure>
Om een factuur succesvol aan te maken, klikt u op het waarschuwingspictogram en maakt u een nieuwe contactpersoon aan of koppelt u de factuur aan een bestaande klant in uw QuickBooks-account. In beide gevallen moet u op “Bevestigen” klikken om de koppeling te voltooien.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB223.png" alt=""></figure>
U zult ook opmerken dat u klantinformatie aan de kant van de provider kunt bijwerken. Wanneer dit is ingeschakeld, worden het adres, e-mail en BTW-nummer van de ontvanger van de factuur in QuickBooks gehaald.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-CIedited.png" alt=""></figure>
<h3 style="text-align: justify">Factuurgegevens<a name="factuurgegevens"></a></h3>
Deze sectie bevat informatie over specifieke factureringsdetails zoals belasting, uitgiftedatum en vervaldata, valuta en factuurnummer.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-ID2.png" alt=""></figure>
In de sectie factuurgegevens kunt u alle velden aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. Houd er rekening mee dat de valuta moet worden ingevuld, aangezien dit een verplicht veld is in QuickBooks.
<div class="support-note success primary">Opmerking: Bij het invoeren van factuurvaluta-gegevens, zorg ervoor dat de gebruikte valuta overeenkomt met de valuta die voor dat contact in QuickBooks is opgeslagen. Om in meerdere valuta's te factureren, moet u eerst de functie voor meerdere valuta's in QuickBooks inschakelen, de valuta's toevoegen die u wilt factureren en vervolgens uw contacten opslaan met het juiste valutatype in QuickBooks voordat u facturen in Pipedrive genereert.</div>
<h3 style="text-align: justify">Factuuritems<a name="factuuritems"></a></h3>
Deze sectie bevat de producten of diensten die de kosten in uw factuur vormen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB-II2.png" alt=""></figure>
 Terwijl de producten die aan de deal zijn gekoppeld automatisch worden ingevuld in de sectie factuuritems, kunt u ook meer items aan uw lijst toevoegen. Leer meer over hoe u producten aan uw deals kunt toevoegen in <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-link-products-to-a-deal" target="_blank" rel="noreferrer noopener">dit artikel</a>. 
<div class="support-note success primary">Opmerking: Wanneer de <a href="https://support.pipedrive.com/article/products" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Producten</a> functie is ingeschakeld, kunt u producten toevoegen die in Pipedrive zijn aangemaakt. Als u Producten hebt uitgeschakeld, kunt u uw producten in QuickBooks rechtstreeks in het venster factuur aanmaken zoeken en koppelen. Welke optie u ook kiest, we raden aan ervoor te zorgen dat de producten zowel in Pipedrive als QuickBooks up-to-date zijn voordat u de integratie gebruikt. Er zal een waarschuwingspictogram naast uw item staan totdat het succesvol is gekoppeld. Houd er rekening mee dat wijzigingen aan bestaande producten in Pipedrive niet worden weerspiegeld in QuickBooks en vice versa. </div>
Nadat u alle details hebt ingevoerd, klikt u op de “Factuur aanmaken” knop om dit naar uw QuickBooks-account te verzenden.
<hr>
<h2>Uw facturen bekijken<a name="uw-facturen-bekijken"></a></h2>

 Uw nieuwe factuur verschijnt onder het facturen tabblad in de geschiedenis sectie van uw deal detailweergave. De facturen in Pipedrive weerspiegelen de volgende vlaggen op basis van hun statussen:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Open</li>
 <li>Betaald</li>
 <li>Ongeldig</li>
 <li>Geannuleerd</li>
 <li>Deels betaald</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/QB7edited.png" alt="">
</figure>
Drie pictogrammen in de rechterbovenhoek van de factuur stellen u in staat om het volgende te doen:
<ul style="text-align:justify;">
 <li>Download PDF – Download een PDF-versie van uw factuur om deze rechtstreeks naar uw klanten te sturen </li>
 <li>Per e-mail verzenden – Stuur eventuele betaalde of vervallen facturen rechtstreeks naar uw klant. Facturen worden verzonden vanuit QuickBooks.</li>
 <li>Kopieer link – U kunt een openbare link genereren voor het delen van de factuur. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer uw QuickBooks-account online betalingen heeft ingeschakeld en de factuur een e-mailadres bevat.</li>
</ul>

 Klik op “...” voor meer opties:

<ul style="text-align:justify;">
 <li>Annuleren – Annuleer eventuele onbetaalde of betaalde facturen. Geannuleerde facturen kunnen niet worden hersteld.</li>
 <li>Verwijderen – Verwijdert de factuur zowel uit Pipedrive als QuickBooks</li>
 <li>Ontkoppelen van deal – Verwijder de factuur van de deal</li>
 <li>Openen in QuickBooks – Door op deze optie te klikken, gaat u naar uw QuickBooks-account, waar u uw factuur kunt bewerken, verzenden en betaling kunt accepteren </li>
</ul>
Detailweergave zijbalk

 Uw factuurgeschiedenis wordt opgenomen in de zijbalk van de deal detailweergave. Hier kunt u verversen om eventuele nieuwe updates van QuickBooks binnen te halen, of klik op “...” om naar instellingen te gaan of uw contact te ontkoppelen.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-30-56.png" alt="">
</figure>

 Klik op “Bekijk alle facturen” om meer details te bekijken over alle gekoppelde facturen gefilterd op een aanpasbare tijdsperiode.
U kunt alle facturen bekijken die zijn gekoppeld aan het gekoppelde contact en het koppelen en ontkoppelen van die facturen aan de deal die u momenteel bekijkt beheren.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;">
 <img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%20on%202025-06-02%20at%2018-56-24.png" alt="">
</figure>

Pipedrive integration: QuickBooks

de-integratie-inschakelen

De integratie inschakelen

integratie-gebruiken

klantgegevens

Klantgegevens

factuurgegevens

Factuurgegevens

factuuritems

Factuuritems

Integratie gebruiken

uw-facturen-bekijken

Uw facturen bekijken

Pipedrive integratie: QuickBooks

Een belangrijk onderdeel van het sluiten van een deal is het maken van een factuur voor uw klanten, zodat zij voor uw goederen en diensten kunnen betalen. De facturering functie van Pipedrive stelt u in staat om dit proces te stroomlijnen, zodat u facturen kunt maken, bekijken en verzenden naar uw factureringsapp rechtstreeks vanuit de Pipedrive-interface.
Zodra de integratie met Pipedrive is geïnstalleerd, kunt u facturen maken die vooraf geconfigureerde deal-, persoon- en organisatiegegevens bevatten, rechtstreeks vanuit de detailweergave van een deal. De status van de facturen wordt vervolgens automatisch bijgewerkt onder uw deals om alle informatie op één centrale plaats te houden.
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-10%20at%2017.34.08.png" alt=""></figure>
De factureringsfunctie van Pipedrive integreert momenteel met een populaire facturerings tool. Om deze integratie te gebruiken, heeft u een actief betalend of proefaccount nodig bij zowel Pipedrive als de factureringsapp. 
<ul>
<li>
Quickbooks<a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a><a href="https://quickbooks.intuit.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> is boekhoudsoftware die tools biedt om uw klanten, leveranciers, cliënten, voorraad en financiën te beheren. U kunt meer lezen over de integratie <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">in dit artikel.</a></li></ul>
<div class="support-note warning">Opmerking: Vanaf 31 december 2023 is QuickBooks niet langer beschikbaar in Frankrijk, en om die reden wordt het niet langer ondersteund in de Pipedrive Marketplace. U kunt meer informatie vinden via <a href="https://blogs.intuit.com/2023/06/12/discontinuation-of-quickbooks-in-france/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">deze link</a>.</div>
U kunt de <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> integratie in de Marketplace bezoeken voor aanvullende informatie. Als u momenteel een andere tool voor facturering gebruikt, heeft de Marketplace ook andere <a href="https://marketplace.pipedrive.com/apps/accounting-invoicing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">boekhoud- en factureringsintegraties</a> die met Pipedrive kunnen worden verbonden.
<div class="support-note success primary">Opmerking: Hoewel de factuurfunctie in Pipedrive is inbegrepen in alle plannen, kunnen apps van derden extra kosten met zich meebrengen.</div>

Invoicing feature in Pipedrive

Factureringsfunctie in Pipedrive

Met <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/pipedrive-integration-quickbooks" target="_blank" rel="noreferrer noopener">de QuickBooks-integratie van Pipedrive</a> kunt u soms een foutmelding ontvangen. Er zijn verschillende redenen die deze foutmelding kunnen veroorzaken. Als u een foutmelding ontvangt, zijn er een paar stappen die we u aanraden te volgen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/quickbooks_error.png" alt="quickbooks_error.png" width="399" height="78"></figure><hr><h2>
<a name="documentnummer"></a>Documentnummer</h2>
Duplicaat documentnummer
Als het veld Factuurnummer hetzelfde nummer heeft als een factuur die al bestaat aan de kant van QuickBooks, zal dit de fout veroorzaken omdat het een duplicaat is. In dit geval moet u een ander nummer kiezen. 
Factuurnummer niet ondersteund
Als u een factuurnummer met letters aanmaakt, bijvoorbeeld – GRAL-2021 – moet u handmatig factuurnummers blijven toevoegen voor uw volgende facturen. Als het nummer niet handmatig wordt toegevoegd, zal het niet werken en zal het systeem een foutmelding geven. 
Generatie van factuurnummers
Als u geen factuurnummer invoert bij het aanmaken van een factuur in Pipedrive, zal QuickBooks automatisch een factuurnummer toewijzen dat begint met 1001. Het volgende factuurnummer zal 1002 zijn en ga zo maar door. Als u een factuur zonder nummer heeft aangemaakt en u wilt doorgaan in de juiste volgorde, moet u naar uw QuickBooks-account gaan en controleren welk nummer op de laatste factuur stond en het volgende nummer handmatig invoeren. <hr><h2>
<a name="belasting-en-valutavragen"></a>Belasting- en valutavragen</h2>
Zorg ervoor dat uw belastingtarieven zijn ingesteld
Pipedrive bepaalt uw belastingtarieven niet, dus u moet ervoor zorgen dat u de juiste belastingtarieven in QuickBooks hebt ingesteld. 
Eén vreemde valuta tegelijk
Als u op het Simple Start plan van QuickBooks zit, ondersteunt dit geen meerdere valutatypes. Als de verkeerde valuta op de QuickBooks-factuur staat, verschijnt er een fout in Pipedrive. Om dit op te lossen, moet u naar QuickBooks gaan en de factuur naar de juiste valuta wijzigen.<hr><h2>
<a name="overig"></a>Overig</h2>
Dubbele naam
In QuickBooks kunt u geen dubbele namen hebben voor uw klanten, leveranciers, werknemers, enz. Als u een factuur aanmaakt met een dubbele naam, moet u de naam op de factuur wijzigen, of de andere invoer in QuickBooks. 
Geldig QuickBooks-account
Zorg ervoor dat u een geldig QuickBooks-account heeft. Als uw account/proefperiode is verlopen, ziet u een foutmelding in Pipedrive.
Als u nog steeds een fout ziet nadat u deze mogelijke oorzaken hebt doorlopen, neem dan <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">contact op met ons ondersteuningsteam</a> voor verdere hulp.

Kennisdatabase

Facturering

Heb je vragen?