Met <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/pipedrive-integration-quickbooks" target="_blank" rel="noreferrer noopener">de QuickBooks-integratie van Pipedrive</a> kunt u soms een foutmelding ontvangen. Er kunnen verschillende redenen zijn voor deze foutmelding. Als u een foutmelding ontvangt, raden we u aan om de volgende stappen te volgen.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/quickbooks_error.png" alt="quickbooks_error.png" width="399" height="78"></figure><hr><h2>
<a name="documentnummer"></a>Documentnummer</h2>
Dubbel documentnummer
Als het veld Faktuurnummer hetzelfde nummer heeft als een factuur die al op de QuickBooks-zijde bestaat, veroorzaakt dit een fout omdat het een duplicaat is. In dat geval moet u een ander nummer kiezen. 
Faktuurnummer niet ondersteund
Als u een factuurnummer maakt met letters bijvoorbeeld - GRAL-2021 - zult u continu handmatig factuurnummers moeten toevoegen voor uw volgende facturen. Als het nummer niet handmatig wordt toegevoegd, zal het niet werken en het systeem zal een foutmelding weergeven. 
Factuurnummer generatie
Als u geen factuurnummer invoert bij het maken van een factuur in Pipedrive, zal QuickBooks automatisch een factuurnummer toewijzen dat begint met 1001. Het volgende factuurnummer zal 1002 zijn enzovoort. Als u een factuur heeft aangemaakt zonder nummer en in de juiste volgorde wilt doorgaan, moet u naar uw QuickBooks-account gaan en controleren wat het nummer was op de laatste factuur en vervolgens het volgende nummer handmatig invoeren. <hr><h2>
<a name="belasting-en-valutaproblemen"></a>Belasting- en valutaproblemen</h2>
Zorg ervoor dat uw belastingtarieven zijn ingesteld
Pipedrive bepaalt uw belastingtarieven niet, dus u moet ervoor zorgen dat u de juiste belastingtarieven hebt ingesteld in Quickbooks. 
Eén vreemde valuta tegelijk
Als u op het plan QuickBooks' Simple Start zit, ondersteunt dit geen meerdere valutasoorten. Als de verkeerde valuta op de QuickBooks-factuur staat, verschijnt er een fout in Pipedrive. Om dit op te lossen, moet u naar Quickbooks gaan en de factuur naar de juiste valuta wijzigen.<hr><h2>
<a name="overige"></a>Overige</h2>
Duplicaatnaam
In QuickBooks kun je geen dubbele namen hebben voor je klanten, leveranciers, werknemers, enz. Als je een factuur aanmaakt met een dubbele naam, moet je de naam op de factuur wijzigen of de andere vermelding in QuickBooks.
Geldig QuickBooks-account
Zorg ervoor dat je een geldig QuickBooks-account hebt. Als je account/proefperiode verlopen is, zul je een foutmelding zien in Pipedrive.
Als je nog steeds een foutmelding ziet na het doorlopen van deze mogelijke oorzaken, neem dan <a href="https://support.pipedrive.com/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">contact op met ons ondersteuningsteam</a> voor verdere hulp.

Troubleshooting: Quickbooks integration

documentnummer

Documentnummer

belasting-en-valutaproblemen

Belasting- en valutaproblemen

overige

Overige

Foutopsporing: Quickbooks integratie

Met de <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks integratie app</a>, kunt u facturen aanmaken vanuit de deal detailweergave en deze naadloos naar uw Quickbooks-account sturen zonder gedoe met het kopiëren en plakken van gegevens tussen de twee tools. 
De integratie kan ook bijgewerkte statussen geven over de facturen die zijn aangemaakt vanuit Pipedrive, zodat u precies weet wanneer ze zijn goedgekeurd, betaald of achterstallig zijn zonder de Pipedrive-app te verlaten.
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/mpo5bXeTjiLS6uCokmgcSX.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="het-inschakelen-van-de-quickbooks-integratie"></a>Het inschakelen van de Quickbooks-integratie</h2>
<div class="support-note primary">
Let op: Slechts één gebruiker per Pipedrive-bedrijfsaccount kan tegelijkertijd een actieve Quickbooks-integratie hebben. De gebruiker die de integratie heeft geïnstalleerd, is de enige persoon die de facturen in Pipedrive kan zien. </div>
Om uw Quickbooks-account te verbinden, ga naar Tools en apps &gt; <a href="/settings/invoice_integration">Facturatie</a> en selecteer “Quickbooks”.
U wordt naar de Pipedrive-marktplaats geleid waar u de installatiestroom kunt voltooien en de app toegang kunt geven tot uw account. Het verwijderen van de app kan worden gevonden onder Tools en apps &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/marketplace">Marktplaats apps</a>.
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-04-09_at_4.07.23_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-04-09_at_4.07.23_PM.png" width="702" height="440"></figure>
 Zodra uw geldige inloggegevens zijn bevestigd, wordt u teruggeleid naar uw Pipedrive-instellingen om uw Quickbooks-integratievoorkeuren te configureren. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-04-09_at_5.02.28_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-04-09_at_5.02.28_PM.png" width="700" height="337"></figure>
Bij het instellen van uw Quickbooks-integratie moet u de Pipedrive-velden kiezen en de vervaldatum instellen die automatisch wordt ingevuld zodra een factuur in Pipedrive is aangemaakt. 
<ul>
<li>
Aan – Dit veld is voor wie u de factuur wilt adresseren. Aangezien facturen meestal worden betaald door de crediteurenafdeling van een bedrijf, raden we aan om het veld Organisatie - Naam van Pipedrive te gebruiken. U kunt ook kiezen uit andere organisaties, personencontacten en dealvelden. </li>
<li>
Adres – Dit veld is voor het fysieke adres van de ontvanger van de factuur. Aangezien facturen meestal worden betaald door de crediteurenafdeling van een bedrijf, raden we aan om het veld Organisatie - Adres van Pipedrive te gebruiken. U kunt ook kiezen uit andere organisaties, personencontacten en dealvelden. </li>
<li>
E-mail –Dit veld is het e-mailadres van de ontvanger van de factuur. Aangezien het e-mailveld in Pipedrive een persoonstype is, raden we aan om het veld Persoon - E-mail van Pipedrive te gebruiken. U kunt ook kiezen uit andere organisaties, personencontacten en dealvelden. </li>
<li>
Klant belastingnummer –Niet alle facturen vereisen deze informatie, maar als u in Pipedrive een <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/custom-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">aangepast veld</a> heeft gemaakt om de belastingidentificatie van uw klant vast te houden, raden we aan om dat veld hier toe te passen. </li>
<li>
Vervaldatum – Hier kunt u de vervaldatum van de betaling instellen. Als de vervaldatum is ingesteld op zeven dagen na de datum van uitgifte, heeft een factuur die op 13 maart is gemaakt een vervaldatum van 20 maart.</li>
</ul>
Als u tevreden bent met uw keuzes voor de Pipedrive-velden om uw Quickbooks-facturen in te vullen, klikt u op de “Opslaan” knop om uw integratievoorkeuren op te slaan voor uw Pipedrive-bedrijfsaccount.<hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="gebruik-van-de-integratie"></a>Gebruik van de integratie </h2>
Nadat u klaar bent met het opzetten van uw integratie, kunt u naar de detailweergave van elke deal gaan om uw eerste factuur te maken. Klik op Factuurtabblad &gt; + Factuur om te beginnen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.22.11%20PM.png" alt="voeg factuur toe"></figure>
 U wordt gevraagd om de details van uw factuur in te vullen. De hier toegevoegde informatie wordt naar uw Quickbooks-account gestuurd wanneer de factuur wordt opgeslagen. 
<ul>
<li>
Klantgegevens – Deze worden automatisch ingevuld op basis van de velden die zijn gekozen bij het instellen van uw factuurvoorkeuren voor Quickbooks. </li>
<li>
Factuurgegevens – Deze gegevens moeten worden ingevuld op basis van de behoeften van uw bedrijf. Bijvoorbeeld, als u de belastingfuncties van deze factuur wilt aanpassen, welke valuta in deze factuur moet worden gebruikt of eventuele Quickbooks-factuursjablonen die u wilt gebruiken. Valuta is een verplicht veld voor Quickbooks. </li>
<li>
Factuuritems – Dit veld weerspiegelt de items - zoals goederen of diensten - die de kosten in uw factuur vormen. Dit zal automatisch vullen met de producten die aan uw deal zijn gekoppeld. Leer meer over hoe u producten aan uw deals kunt toevoegen <a href="https://support.pipedrive.com/nl/article/how-can-i-link-products-to-a-deal">hier</a>. U kunt ook meer items aan uw lijst toevoegen.</li>
</ul>
<div class="support-note success primary">Opmerking: Zodra producten die aan de deal zijn gekoppeld uw sectie Factuuritems hebben gevuld, moet u elk ervan koppelen aan een bestaand product in uw Quickbooks-account. Er zal een rendementsicoontje naast uw item staan totdat het succesvol is gekoppeld. Als u onze productfunctie gebruikt voor uw factuuritems, raden we aan ervoor te zorgen dat uw productenlijst up-to-date is. Als u onze productfunctie niet gebruikt, kunt u in het venster factuur aanmaken zoeken naar en koppelen aan uw producten in Quickbooks. </div>
<div class="support-note primary">
Opmerking: Bij het invoeren van factuurvalutagegevens is het belangrijk ervoor te zorgen dat de toegepaste valuta dezelfde is als de valuta die is opgeslagen onder dat contact in Quickbooks. Als u in meerdere valuta's wilt factureren, moet u eerst de functie voor meerdere valuta's in Quickbooks inschakelen, de valuta's toevoegen waarin u wilt factureren en vervolgens uw contacten opslaan met het juiste valutatype in Quickbooks voordat u facturen in Pipedrive genereert. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.27.31%20PM.png" alt="maak factuur modal"></figure>
Onder “Klantgegevens”, moet u de factuur koppelen aan een bestaande klant in uw Quickbooks-account of een nieuwe maken. 
<figure style="max-width:588px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%203.32.55%20PM.png" alt="koppel quickbooks contact" width="588" height="544"></figure>
Nadat een contact is gekoppeld, heeft u de mogelijkheid om klantinformatie aan de kant van de provider bij te werken.
Als u dit hebt ingeschakeld, worden de informatie toegevoegd onder Adres, Email en BTW ID ingetrokken in Quickbooks als deze anders is dan de opgeslagen informatie.
<figure style="max-width:540px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202021-10-15%20at%2015_48_47.png" width="540" height="306" alt=""></figure>
Klik op de knop “Factuur aanmaken” zodra u al uw factuurgegevens hebt ingevoerd. <hr><h2 style="text-align: justify"><a name="uw-facturen-bekijken"></a>Uw facturen bekijken </h2>
Uw nieuwe factuur zal verschijnen onder de Wijzigingsgeschiedenis in uw detailweergave. De facturen in Pipedrive zullen de volgende vlaggen weergeven op basis van hun statussen:
<ul><li>Open</li><li>Betaald</li><li>Geannuleerd</li><li>Te laat</li><li>Verwijderd</li><li>Deels betaald</li></ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.17.11%20PM.png" alt="factuur statussen"></figure>
Als u op Meer “...” klikt, heeft u de volgende opties: 
<ul>
<li>Geannuleerd – Annuleer alle onbetaalde of betaalde facturen. Geannuleerde facturen kunnen niet ongeannuleerd worden. </li>
<li>Verwijderen – Verwijder de factuur.</li><li>Per e-mail verzenden – Stuur alle betaalde of verschuldigde facturen rechtstreeks naar uw klant. Facturen die per e-mail worden verzonden, worden gemaild vanuit QuickBooks. </li><li>PDF downloaden – Download een PDF-versie van uw factuur om rechtstreeks naar uw klanten te sturen.</li><li>
Openen in QuickBooks – Door deze optie te selecteren, wordt u naar uw QuickBooks-account gebracht waar u uw factuur kunt bewerken, verzenden en betaling kunt accepteren.</li></ul>
Detailweergave zijbalk
Uw factuurgeschiedenis wordt ook toegevoegd aan de zijbalk van de detailweergave. Hier kunt u verversen om eventuele nieuwe updates van QuickBooks binnen te halen, of klik op Meer (“...”) om naar instellingen te gaan of uw contact los te koppelen. 
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.33.27%20PM.png" alt="facturen zijbalk"></figure>
<div class="support-note primary">Klik op “Alle facturen bekijken” om meer details te bekijken over alle gekoppelde facturen die zijn gefilterd op een aanpasbare tijdsperiode. U kunt alle facturen zien die gerelateerd zijn aan het getoonde gekoppelde contact en die facturen koppelen en ontkoppelen aan de deal die u momenteel bekijkt. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-07-27%20at%204.36.29%20PM.png" alt="uitgebreide facturen zijbalk"></figure>

Pipedrive integration: Quickbooks

het-inschakelen-van-de-quickbooks-integratie

Het inschakelen van de Quickbooks-integratie

gebruik-van-de-integratie

Gebruik van de integratie

uw-facturen-bekijken

Uw facturen bekijken

Pipedrive integratie: Quickbooks

Een belangrijk onderdeel van het sluiten van een deal is het maken van een factuur voor uw klanten, zodat zij kunnen betalen voor uw goederen en diensten. De functie voor facturering van Pipedrive stelt u in staat om dit proces te stroomlijnen, zodat u facturen kunt maken, bekijken en verzenden naar uw facturerings-app rechtstreeks vanuit de Pipedrive-interface.
Nadat de integratie is geïnstalleerd met Pipedrive, kunt u facturen maken die vooraf geconfigureerde deal-, persoon- en organisatiedetails bevatten, rechtstreeks vanuit de detailweergave van een deal. De status van de facturen wordt vervolgens automatisch bijgewerkt onder uw deals om alle informatie op één centrale plaats te houden.<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-05-10%20at%2017.34.08.png" alt=""></figure>

De functie voor facturering van Pipedrive integreert momenteel met een populaire facturerings-tool. Om deze integratie te gebruiken, heeft u een actief betaald of proefaccount nodig bij zowel Pipedrive als de facturerings-app. 
<ul>
<li>
Quickbooks<a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener"> </a><a href="https://quickbooks.intuit.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> is boekhoudsoftware die tools biedt om uw klanten, leveranciers, cliënten, voorraad en financiën te beheren. U kunt meer lezen over de integratie <a href="https://support.pipedrive.com/hc/nl/articles/360006981537-Pipedrive-Integration-Quickbooks-" target="_blank" rel="noreferrer noopener">in dit artikel.</a></li></ul>
U kunt de <a href="https://marketplace.pipedrive.com/app/quick-books/06b965569cd0584e" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Quickbooks</a> integratie in de Marketplace bezoeken voor aanvullende informatie. Als u op dit moment een andere tool gebruikt voor facturering, heeft de Marketplace ook andere <a href="https://marketplace.pipedrive.com/apps/accounting-invoicing" target="_blank" rel="noreferrer noopener">boekhoud- en factureringsintegraties</a> die kunnen worden verbonden met Pipedrive.<div class="support-note success primary">Opmerking: Hoewel de factureerfunctie in Pipedrive is inbegrepen in alle abonnementen, kunnen apps van derden extra kosten met zich meebrengen.</div>

Invoicing feature in Pipedrive

Facturatie

Kennisdatabase

Facturatie

Heb je vragen?