기술 자료

고객이 원하는 시간대에 당신과 회의를 예약하도록 하려면, 스케줄러에서 가능 시간 설정 옵션을 사용하여 선호 사항을 제공할 수 있습니다.

새 예약 가능성 만들기

스케줄러 가용성을 추가하려면 활동 > 회의 스케줄러 > 가용성 관리로 이동

거기에서 “새 가용성 만들기,” 를 선택한 다음 하루에 사용 가능한 시간 아래에 “+”를 클릭하여 시간을 추가합니다.

또한 다음을 추가할 수 있습니다:

• 회의 기간
• 가용 시간
• 일별 가용 시간

세부 정보를 추가한 후 “회의 세부 정보로 이동”을 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.

여기에서 예약자가 약속을 예약할 때 받는 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 이에는 다음이 포함됩니다:

• 회의의 이름, 위치 및 설명
• 약속이 비디오 호출을 통해 이뤄지는지 여부, 그렇다면 어떤 비디오 회의 서비스인지
• 수신자가 기입해야 하는 필수 항목
• 선택적 바닥글 텍스트

또한 Pipedrive 캘린더에서 예약한 약속을 활동으로 저장하는 방법을 선택할 수도 있습니다.

완료하면 “링크로 공유”를 클릭하고 공유 가능한 링크가 생성됩니다. 또한 해당 가용성이 일반 가용성 섹션에 나열됩니다.

가용성 관리하기

자신의 가용 시간이 워크플로에 최적인지 확인하는 것이 중요합니다. 이 몇 가지 사항을 기억하세요:

• 각 회의는 얼마나 지속되어야 합니까?
  이용 가능한 슬롯의 길이는 매일 달라질 수 있으므로 생성하는 약속 슬롯의 시간을 염두에 두세요.
• 이 가용성은 언제 활성화되어 있습니까?
  휴일이나 정기적인 휴일을 기억하여 일반적인 가용성이 적용되지 않는 경우에 대비해 클라이언트가 자리를 잡을 때 근처에 없는 상태가 되지 않도록 하세요.
• 이 회의는 무엇에 대한 것입니까?
  회의의 성격은 할당되어야 하는 시간 및 예약 이전의 버퍼 시간 유무에 영향을 줄 수 있습니다.

약속 슬롯이 예약되면 확인 이메일을 받게 됩니다:

신규 활동이 계정에 생성된 것을 확인하려면 “Pipedrive에서 열기”를 클릭하세요.

여기에서 활동 세부 정보를 편집할 수 있지만, 활동에 대한 편집은 약속 링크에 반영되지 않습니다.