Tietokanta

Jos haluat asiakkaiden varata aikaa kanssasi valitsemallaan aikavälillä, voit käyttää määritä saatavuus -vaihtoehtoa Aikataulutuksessa ja järjestää mieltymyksesi.

Uuden saatavuuden luominen

Lisätäksesi aikataulusovelluksen saatavuuden, mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisaikataulu > Hallinnoi saatavuutta.

Sieltä valitse "Luo uusi saatavuus," sitten napsauta+ jokin päivän alle lisätäksesi saatavilla olevat tunnit.

Voit myös lisätä:

• Tapaamisen kesto
• Saatavuuden kesto
• Saatavilla olevat tunnit päivittäin

Kun olet lisännyt tiedot, napsauta "Siirry kokoustietoihin" siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.

Täällä voit mukauttaa viestiä, jonka saatavuuden vastaanottajat saavat varaamiskertoja tehdessään. Tämä sisältää:

• Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus
• Onko tapaaminen videopuhelun kautta, ja jos on, mikä videoneuvottelupalvelu
• Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät
• Vaihtoehtoinen alatunniste-teksti

Voit myös valita, miten aikataulutetut tapaamiset tallennetaan Pipedrive-kalenteriisi.

Kun olet valmis, napsauta "Jaa linkkinä" ja luodaan jaettava linkki saatavuudellesi. Näet myös, että saatavuus on luetteloitu yleisen saatavuuden osiossa:

Saatavuuden hallinta

On tärkeää varmistaa, että ajat, jolloin olet saatavilla, ovat optimaaliset työnkulullesi. Tässä muutamia huomioitavia asioita:

• Kuinka pitkän ajan jokainen tapaaminen tulisi olla?
  Vapaana olevien aikojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten ole tietoinen siitä, kuinka pitkiä luotavat aikavälit ovat.
• Milloin tämä saatavuus on voimassa?
  Muista lomat tai suunnitellut vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa aikoja silloin kun et ole paikalla.
• Mitä nämä tapaamiset koskevat?
  Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko puskuriaikaa ennen sitä.

Kun aikaväli on varattu, saat vahvistusviestin sähköpostitse:

Voit napsauttaa "Avaa Pipedrivessa" nähdäksesi uuden aktiviteetin, jonka olet luonut tilillesi tapaamista varten.

Voit muokata aktiviteetin tietoja täällä, mutta muutokset, jotka tehdään aktiviteettiin, eivät näy tapaamislinkissä.