Tietokanta

Jos haluat asiakkaittesi varaavan aikaa kanssasi heidän valitsemanaan ajankohtana, voit käyttää asetettavuus-vaihtoehtoa Aikataulutyökalussa ja määrittää mieltymyksesi.

Uuden saatavuuden luominen

Lisätäksesi Ajanvarauksesi saatavuutta, siirry kohtaan Toiminnot > Tapaamisen ajanvaraus > Hallitse saatavuutta.

Valitse sieltä “Luo uusi saatavuus,” sitten napsauta “+” minkä tahansa päivän alla lisätäksesi saatavilla olevat tunnit.

Voit myös lisätä:

• Tapaamisen kesto
• Saatavuuden kesto
• Saatavilla olevat tunnit päivittäin

Lisättyäsi yksityiskohdat, napsauta “Jatka tapaamisen yksityiskohtiin” siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.

Täällä voit mukauttaa viestin, jonka Ajanvarauksesi vastaanottajat saavat varatessaan tapaamisen. Tähän kuuluu:

• Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus
• Onko sovittu tapaaminen videopuhelun välityksellä, ja jos on, mitä videosovellusta käytetään
• Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät
• Valinnainen footer-teksti

Voit myös valita miten ajanvaraukset tallennetaan tapahtumina Pipedrive-kalenteriisi.

Kun olet valmis, napsauta “Jaa linkkinä” ja jaettava linkki luodaan saatavuustasi. Näet myös tämän saatavuuden luettelon yleisessä saatavuudessa osiossa:

Saatavuuden hallinta

On tärkeää varmistaa, että käytettävissä olevat ajat ovat optimaalisia työnkulullesi. Tässä muutamia asioita, jotka tulee pitää mielessä:

• Kuinka pitkän tulisi olla jokainen tapaaminen?
  Ajanjaksojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten ole tarkkaavainen luodessasi ajanjaksoja tapaamisille.
• Millä aikavälillä tämä saatavuus on voimassa?
  Muista kaikki lomat tai ennalta määritetyt vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa tapaamisia kun et ole paikalla.
• Mistä näissä tapaamisissa on kyse?
  Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko sinulle puskuriaikaa ennen tapaamista.

Kun ajanvaraus on tehty, saat vahvistussähköpostin:

Voit klikata “Auki Pipedrivessa” nähdäksesi uuden toiminnon luodun tilillesi tapaamista varten.

Voit muokata toiminnon yksityiskohtia täällä, mutta toimintoon tehtyjä muutoksia ei heijasteta ajanvarauslinkkiin.