Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Kuinka voin ilmoittaa yleisen käytettävyyteni ajanhallintajärjestelmässä?
Jos haluat asiakkaiden varata aikaa kanssasi valitsemallaan aikavälillä, voit käyttää määritä saatavuus -vaihtoehtoa Aikataulutuksessa ja järjestää mieltymyksesi.
Uuden saatavuuden luominen
Lisätäksesi aikataulusovelluksen saatavuuden, mene kohtaan Toiminnot > Tapaamisaikataulu > Hallinnoi saatavuutta.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg)
Sieltä valitse "Luo uusi saatavuus," sitten napsauta+ jokin päivän alle lisätäksesi saatavilla olevat tunnit.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg)
Voit myös lisätä:
- Tapaamisen kesto
- Saatavuuden kesto
- Saatavilla olevat tunnit päivittäin
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg)
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg)
Kun olet lisännyt tiedot, napsauta "Siirry kokoustietoihin" siirtyäksesi seuraavaan ikkunaan.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg)
Täällä voit mukauttaa viestiä, jonka saatavuuden vastaanottajat saavat varaamiskertoja tehdessään. Tämä sisältää:
- Tapaamisen nimi, sijainti ja kuvaus
- Onko tapaaminen videopuhelun kautta, ja jos on, mikä videoneuvottelupalvelu
- Vastaanottajan täytettävät pakolliset kentät
- Vaihtoehtoinen alatunniste-teksti
Voit myös valita, miten aikataulutetut tapaamiset tallennetaan Pipedrive-kalenteriisi.
Kun olet valmis, napsauta "Jaa linkkinä" ja luodaan jaettava linkki saatavuudellesi. Näet myös, että saatavuus on luetteloitu yleisen saatavuuden osiossa:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg)
Saatavuuden hallinta
On tärkeää varmistaa, että ajat, jolloin olet saatavilla, ovat optimaaliset työnkulullesi. Tässä muutamia huomioitavia asioita:
-
Kuinka pitkän ajan jokainen tapaaminen tulisi olla?
Vapaana olevien aikojen pituus voi vaihdella päivästä toiseen, joten ole tietoinen siitä, kuinka pitkiä luotavat aikavälit ovat. -
Milloin tämä saatavuus on voimassa?
Muista lomat tai suunnitellut vapaapäivät, jolloin normaali saatavuus ei päde, jotta asiakkaat eivät varaa aikoja silloin kun et ole paikalla. -
Mitä nämä tapaamiset koskevat?
Tapaamisen luonne voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon aikaa tulisi varata ja tarvitaanko puskuriaikaa ennen sitä.
Kun aikaväli on varattu, saat vahvistusviestin sähköpostitse:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg)
Voit napsauttaa "Avaa Pipedrivessa" nähdäksesi uuden aktiviteetin, jonka olet luonut tilillesi tapaamista varten.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg)
Voit muokata aktiviteetin tietoja täällä, mutta muutokset, jotka tehdään aktiviteettiin, eivät näy tapaamislinkissä.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei