Baza wiedzy

Baza wiedzy/Cechy/Kalendarz/Jak mogę zaproponować...

Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.

Jak mogę zaproponować moją ogólną dostępność w kalendarzu?

BF
Breandan Flood, 1 listopada 2023
Uwaga: Funkcja Harmonogram jest dostępna tylko w planach zaawansowanych i wyższych.

Jeśli chcesz, aby klienci umawiali się z Tobą na spotkania w wybranym przez siebie okienku czasowym, możesz skorzystać z opcji ustaw dostępność w Harmonogramie i podać swoje preferencje.


Tworzenie nowej dostępności

Aby dodać swoją dostępność na Planer, przejdź do Aktywności > Planer spotkań > Zarządzanie dostępnością.

Następnie wybierz „Utwórz nową dostępność,” a następnie kliknij „+” poniżej dowolnego dnia, aby dodać dostępne godziny.

Możesz również dodać:

  • Czas trwania spotkania
  • Czas trwania dostępności
  • Dostępne godziny w ciągu dnia
Podczas dodawania godzin, możesz kopiować godziny z jednego dnia na inne podczas edycji:
Skorzystaj z bufora i ustawień czasu, aby dostosować, jak wcześnie osoby mogą rezerwować Twój czas oraz ile masz czasu przed i po spotkaniach.

Po dodaniu szczegółów, kliknij „Kontynuuj do szczegółów spotkania”, aby przejść do kolejnego okna.

Tutaj możesz dostosować wiadomość, którą odbiorcy Twojego Planera otrzymają po zarezerwowaniu spotkania. Obejmuje to:

  • Nazwę, lokalizację i opis spotkania
  • Czy spotkanie odbywa się za pośrednictwem połączenia wideo, i jeśli tak, to jaka usługa wideokonferencji
  • Wymagane pola do wypełnienia przez odbiorcę
  • Opcjonalny tekst stopki

Możesz również wybrać, jak zaplanowane spotkania są zapisywane jako aktywności w kalendarzu Pipedrive.

Po zakończeniu kliknij „Udostępnij jako link”, a zostanie utworzony udostępnialny link do Twojej dostępności. Zobaczysz również, że dostępność jest wymieniona w sekcji dostępności ogólnej:


Zarządzanie dostępnością

Ważne jest, aby upewnić się, że czasy, w których jesteś dostępny, są optymalne dla Twojego toku pracy. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

  • Jak długo powinno trwać każde spotkanie?
    Czas dostępnych slotów może się różnić z dnia na dzień, dlatego zwracaj uwagę, jak długo są tworzone sloty na spotkania.
  • Kiedy ta dostępność jest aktywna?
    Pamiętaj o wszelkich świętach lub planowanych dniach wolnych, kiedy normalna dostępność nie będzie obowiązywać, aby klienci nie mogli umawiać się na spotkania, gdy cię nie ma.
  • O czym są te spotkania?
    Charakter spotkania może wpływać na to, ile czasu powinno być przeznaczone i czy będziesz potrzebować czasu na rozluznienie przed spotkaniem.

Po zarezerwowaniu slotu na spotkanie otrzymasz potwierdzenie emailem:


Możesz kliknąć„Otwórz w Pipedrive”, aby zobaczyć nową aktywność utworzoną w twoim koncie dla spotkania.

Możesz tutaj edytować szczegóły aktywności, ale zmiany wprowadzone w aktywności nie będą odzwierciedlone w linku rezerwacji spotkania.

Czy ten artykuł był pomocny?

Tak

Nie

Powiązane artykuły

Masz jakieś pytania?

Skontaktuj się z nami