Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu narzędzia do tłumaczenia maszynowego.
Jak mogę zaproponować moją ogólną dostępność w kalendarzu?
Jeśli chcesz, aby klienci umawiali się z Tobą na spotkania w wybranym przez siebie okienku czasowym, możesz skorzystać z opcji ustaw dostępność w Harmonogramie i podać swoje preferencje.
Tworzenie nowej dostępności
Aby dodać swoją dostępność na Planer, przejdź do Aktywności > Planer spotkań > Zarządzanie dostępnością.
Następnie wybierz „Utwórz nową dostępność,” a następnie kliknij „+” poniżej dowolnego dnia, aby dodać dostępne godziny.
Możesz również dodać:
- Czas trwania spotkania
- Czas trwania dostępności
- Dostępne godziny w ciągu dnia
Po dodaniu szczegółów, kliknij „Kontynuuj do szczegółów spotkania”, aby przejść do kolejnego okna.
Tutaj możesz dostosować wiadomość, którą odbiorcy Twojego Planera otrzymają po zarezerwowaniu spotkania. Obejmuje to:
- Nazwę, lokalizację i opis spotkania
- Czy spotkanie odbywa się za pośrednictwem połączenia wideo, i jeśli tak, to jaka usługa wideokonferencji
- Wymagane pola do wypełnienia przez odbiorcę
- Opcjonalny tekst stopki
Możesz również wybrać, jak zaplanowane spotkania są zapisywane jako aktywności w kalendarzu Pipedrive.
Po zakończeniu kliknij „Udostępnij jako link”, a zostanie utworzony udostępnialny link do Twojej dostępności. Zobaczysz również, że dostępność jest wymieniona w sekcji dostępności ogólnej:
Zarządzanie dostępnością
Ważne jest, aby upewnić się, że czasy, w których jesteś dostępny, są optymalne dla Twojego toku pracy. Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:
-
Jak długo powinno trwać każde spotkanie?
Czas dostępnych slotów może się różnić z dnia na dzień, dlatego zwracaj uwagę, jak długo są tworzone sloty na spotkania. -
Kiedy ta dostępność jest aktywna?
Pamiętaj o wszelkich świętach lub planowanych dniach wolnych, kiedy normalna dostępność nie będzie obowiązywać, aby klienci nie mogli umawiać się na spotkania, gdy cię nie ma. -
O czym są te spotkania?
Charakter spotkania może wpływać na to, ile czasu powinno być przeznaczone i czy będziesz potrzebować czasu na rozluznienie przed spotkaniem.
Po zarezerwowaniu slotu na spotkanie otrzymasz potwierdzenie emailem:
Możesz kliknąć„Otwórz w Pipedrive”, aby zobaczyć nową aktywność utworzoną w twoim koncie dla spotkania.
Możesz tutaj edytować szczegóły aktywności, ale zmiany wprowadzone w aktywności nie będą odzwierciedlone w linku rezerwacji spotkania.
Czy ten artykuł był pomocny?
Tak
Nie