Znalostní báze

Znalostní báze/Funkce/Plánovač/Jak mohu navrhnout sv...

Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.

Jak mohu navrhnout svou obecnou dostupnost v časovém plánu?

BF
Breandan Flood, 19. března 2024
Poznámka: Funkce Plánovač je k dispozici pouze v plánech Pokročilý a vyšší.

Pokud chcete, aby si zákazníci rezervovali čas s vámi ve výběru jejich okna, můžete použít možnost nastavit dostupnost v Plánovači a zadat své preference.


Vytváření nové dostupnosti

Abyste přidali dostupnost vašeho Plánovače, přejděte na Aktivity > Plánovač setkání > Spravovat dostupnost.

Zde vyberte “Vytvořit novou dostupnost,” a poté klikněte na “+” pod libovolným dnem, abyste přidali dostupné hodiny.

Můžete také přidat:

  • Délka setkání
  • Délka dostupnosti
  • Dostupné hodiny podle dnů
Při přidávání hodin můžete kopírovat hodiny z jednoho dne na další při úpravě:
Použijte nastavení časové rezervace pro přizpůsobení, jak daleko předem si lidé mohou rezervovat váš čas a jaký máte čas před a po schůzkách.

Po přidání vašich podrobností klikněte na “Pokračovat na detaily setkání” a přejděte na další okno.

Zde můžete upravit zprávu, kterou dostanou příjemci vašeho Plánovače, když si rezervují schůzku. Patří sem:

  • Název, místo a popis vaší schůzky
  • Zda je schůzka prostřednictvím videohovoru a pokud ano, která videokonferenční služba
  • Povinná pole pro příjemce k vyplnění
  • Volitelný zápatí textu

Můžete také vybrat, jak jsou plánované schůzky uloženy jako aktivity v kalendáři Pipedrive.

Po dokončení klikněte na “Sdílet jako odkaz” a bude vytvořen sdílený odkaz pro vaši dostupnost. Také uvidíte tuto dostupnost uvedenou ve vaší obecné dostupnosti sekci:


Správa dostupnosti

Je důležité zajistit, aby časy, kdy jste k dispozici, byly optimální pro váš pracovní postup. Mějte na paměti následující:

  • Jak dlouho by mělo trvat každé setkání?
    Délka dostupných časových úseků se může lišit z dne na den, buďte tedy pozorní k tomu, jak dlouhé jsou vytvořené termíny schůzek.
  • Kdy je tato dostupnost aktivní?
    Pamatujte na svátky nebo plánované volné dny, kdy se běžná dostupnost nebude vztahovat, takže si klienti nebudou rezervovat schůzky, kdy nejste k dispozici.
  • O čem budou tato setkání?
    Charakter setkání může ovlivnit to, kolik času by mělo být alokováno, a zda budete potřebovat předběžný čas na přípravu.

Po rezervaci termínu schůzky obdržíte potvrzovací e-mail:


Můžete kliknout na “Otevřít v Pipedrive” abyste viděli novou aktivitu vytvořenou ve vašem účtu pro tuto schůzku.

Zde můžete upravit podrobnosti aktivity, ale změny provedené v aktivitě se neodrazí v odkazu na schůzku.

Byl tento článek užitečný?

Ano

Ne

Související články

Máte nějaké otázky?

Kontaktuje nás