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我怎样在日程安排中提出我的总体可用性?

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Breandan Flood, 2023年10月30日
注意: 日程安排器 功能仅适用于高级和更高级别的计划。

如果您希望客户可以在他们选择的时间窗口与您预约时间,您可以使用 设置可用性 选项在日程安排器中,并提供您的偏好。


创建新的可用时间

要添加您的调度器可用性,请转到活动 > 会议调度器 > 管理可用性。

从那里,选择“创建新的可用时间,然后点击任何一天下方的“+”以添加可用小时数。

您还可以添加以下内容:

  • 会议时长
  • 可用性时长
  • 每天的可用小时数
添加时间时,您可以在编辑时将某一天的时间复制到其他日期。
使用缓冲和时间设置自定义提前多长时间人们可以预订您的时间以及约会前后有多少时间。

添加完详细信息后,点击“继续会议详情”进入下一个窗口。

在这里,您可以自定义调度器接收者预订约会时收到的消息。包括:

  • 会议的名称、地点和描述
  • 约会是否通过视频通话,如果是,使用哪个视频会议服务
  • 接收者需填写的必填字段
  • 可选的页脚文本

您还可以选择将预约活动保存为 Pipedrive 日历上的活动。

完成后,点击“作为链接分享”,将会生成一个可共享的链接以供您使用。您还会在常规可用性部分中看到该可用性列表:


管理可用性

确保您自己可用的时间对您的工作流程非常重要。以下是几个需要记住的事项:

  • 每次会议应持续多长时间?
    可用时间段的长度可能每天都有所不同,因此请注意您创建的预约时间段的长度。
  • 此可用性何时有效?
    请记住任何假期或计划休息的日子,正常可用性将不适用,这样客户就不会在您不在的时候预约。
  • 这些会议是关于什么的?
    会议的性质可能会影响应分配多少时间,以及您是否需要预留缓冲时间。

预约时间段被预定后,您将收到确认电子邮件:


您可以单击“在 Pipedrive 中打开”以查看创建在您账户中的新活动。

您可以在此处编辑活动的详细信息,但对活动所做的编辑不会反映在预约链接中。

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