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如何在日程表中提出我的一般性供應?

BF
Breandan Flood, 2024年3月19日
注意: 排程器 功能僅在進階及以上方案中可用。

如果您希望客戶在他們選擇的時間範圍內與您預約時間,您可以使用排程器中的 設定可用性 選項並提供您的偏好設置。


創建新的可用性

要添加您的調度器可用性,請前往活動 > 會議調度器 > 管理可用性。

從那裡,選擇“創建新的可用性,” 然後點擊任何一天下方的“+”添加可用時間。

您還可以添加以下內容:

  • 會議持續時間
  • 可用時間持續時間
  • 每日可用時間
在添加您的時間時,您可以在編輯時將時間從一天複製到其他天:
使用緩衝和時間設定自定義人們可以提前多少時間預約您的時間,以及預約前後您有多少時間。

添加完您的詳細信息後,點擊“繼續到會議詳細信息”移至下一個窗口。

在這裡,您可以自定義當調度器接收者預約約會時收到的消息。這包括:

  • 會議的名稱、位置和描述
  • 約會是否透過視訊通話進行,如果是的話,使用哪種視訊會議服務
  • 接收者需要填寫的必填字段
  • 可選頁腳文字

您還可以選擇將預約約會保存為Pipedrive日曆上的活動方式。

完成後,點擊“作為鏈接共享”,將為您的可用性創建可共享的鏈接。您還將在您的一般可用性部分看到該可用性列表:


管理可用性

確保您可用的時間對於您的工作流程是最佳的是非常重要的。請牢記以下幾點:

  • 每次會議應該持續多久?
    可用時段的長度可能因每天而異,所以要注意您所建立的約會時段有多長。
  • 這段時間可用的時間是什麼時候?
    請記得任何節假日或預定的休息日,正常的可用性都不適用,這樣客戶就不會在您不在場的時候預約。
  • 這些會議是關於什麼?
    會議的性質可能會影響應該分配多少時間,以及是否需要事前緩衝時間。

在預約時段被預訂後,您將收到確認郵件:


您可以點擊“在 Pipedrive 中開啟” 來查看為該預約在您的帳戶中創建的新活動。

您可以在這裡編輯活動詳細信息,但對活動所做的編輯不會反映在預約鏈接中。

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