Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.
Як я можу вказати свою загальну доступність в розкладі?
Якщо ви хочете, щоб ваші клієнти зарезервували час з вами у вікні за своїм вибором, ви можете використовувати опцію встановлення доступності у планувальнику та вказати ваші переваги.
Створення нової доступності
Щоб додати вашу доступність Розкладування, перейдіть до Діяльність > Планування зустрічей > Керування доступністю.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%203.jpg)
Там виберіть “Створити нову доступність,” через натискання на “+” під будь-яким днем для додавання доступних годин.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2013.jpg)
Ви також можете додати свої:
- Тривалість зустрічі
- Тривалість доступності
- Доступні години за день
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2014.jpg)
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%204.jpg)
Після додавання деталей натисніть кнопку “Продовжити до відомостей про зустріч” для переходу до наступного вікна.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%205.jpg)
Тут ви можете налаштувати повідомлення, яке отримають одержувачі вашого Розкладування при бронюванні зустрічі. Це включає:
- Назву, місце і опис вашої зустрічі
- Чи є зустріч через відеодзвінок, і якщо так, який сервіс відеоконференцій
- Обов'язкові поля для заповнення одержувачем
- Необов'язковий текст у нижньому колонтитулі
Ви також можете вибрати, як заплановані зустрічі будуть зберігатися як діяльності в календарі Pipedrive.
Коли завершите, натисніть “Поділитися посиланням” і буде створено посилання для вашої доступності. Також ви побачите, що ця доступність перерахована в вашому розділі загальної доступності:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%207.jpg)
Управління доступністю
Важливо переконатися, що часи, коли ви доступні, є оптимальними для вашого робочого процесу. Ось кілька речей, які варто мати на увазі:
-
Яка повинна бути тривалість кожної зустрічі?
Тривалість доступних слотів може варіюватися від дня до дня, тому слід уважно створювати часові інтервали для запису. -
Коли ця доступність активна?
Пам'ятайте про будь-які святкові дні або заплановані вихідні, коли звичайна доступність не застосовуватиметься, щоб клієнти не записувалися на зустрічі у вашу відсутність. -
Про що ці зустрічі?
Характер зустрічі може впливати на те, скільки часу слід виділити, а також, чи потрібен час на підготовку.
Після того, як був заброньований час для зустрічі, ви отримаєте підтверджувальний лист:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/scheduler%20av%208.jpg)
Ви можете натиснути на “Відкрити в Pipedrive” , щоб побачити нову діяльність, створену у вашому обліковому записі для зустрічі.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/meeting%20scheduler%2015.jpg)
Ви можете редагувати деталі діяльності тут, але зміни, внесені до діяльності, не відобразяться у посиланні на зустріч.
Чи була ця стаття корисною?
Так
Ні