ฐานความรู้

หากคุณต้องการให้ลูกค้าจองเวลาที่สะดวกกับคุณตามเวลาที่พวกเขาเลือก คุณสามารถใช้ตัวเลือก ตั้งค่าช่วงเวลาว่าง ในตัวจัดกำหนดการและระบุความต้องการของคุณได้

สร้างช่วงเวลาว่างใหม่

หากต้องการเพิ่มช่วงเวลาว่างของ ตัวจัดกำหนดการ ให้ไปที่ กิจกรรม > ตารางเวลาการประชุม > จัดการความพร้อม

จากตรงนั้น ให้เลือก “สร้างช่วงเวลาว่างใหม่” แล้วคลิกที่ “+” ใต้แต่ละวันเพื่อเพิ่มชั่วโมงที่ว่างอยู่

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเหล่านี้ได้ด้วย:

• ระยะเวลาการประชุม
• ระยะเวลาช่วงเวลาว่าง
• ชั่วโมงที่ว่างในแต่ละวัน

หลังจากที่คุณเพิ่มรายละเอียดเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก “ดำเนินการต่อไปยังรายละเอียดการประชุม” เพื่อไปยังหน้าต่างถัดไป

ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งข้อความที่ผู้รับจากตัวจัดกำหนดการจะได้รับเมื่อพวกเขาจองนัดหมายกับคุณ ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อ สถานที่ และคำอธิบายของการประชุมของคุณ
• ว่าการนัดหมายนั้นจะเป็น วิดีโอคอล หรือไม่ หากเป็น ให้ระบุบริการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
• ฟิลด์ที่ผู้รับต้องกรอก
• ข้อความท้ายหน้าต่างที่เป็นตัวเลือก

คุณยังสามารถเลือกได้ว่าการนัดหมายที่ถูกกำหนดไว้จะถูกบันทึกเป็นกิจกรรมในปฏิทิน Pipedrive ของคุณอย่างไร

เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิก “แชร์เป็นลิงก์” แล้วจะมีลิงก์สำหรับแชร์ช่วงเวลาพร้อมใช้งานถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นช่วงเวลาว่างนี้ในส่วน ช่วงเวลาว่างทั่วไป ของคุณด้วย:

จัดการช่วงเวลาว่าง

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณเปิดให้จองเหมาะสมกับลักษณะการทำงานของคุณมีความสำคัญ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

• การประชุมแต่ละครั้งควรใช้เวลานานเท่าใด
  ความยาวของช่วงเวลาที่ว่างอาจแตกต่างกันในแต่ละวัน ดังนั้นควรระวังว่าช่วงเวลานัดหมายที่คุณสร้างมีความยาวเท่าใด
• ช่วงเวลาว่างนี้ใช้งานได้เมื่อใด?
  อย่าลืมวันหยุดหรือวันที่วางแผนหยุดงาน เพราะความพร้อมปกติจะไม่สามารถใช้ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ลูกค้าจองนัดเมื่อคุณไม่อยู่
• การประชุมเหล่านี้เกี่ยวกับอะไร?
  ประเภทของการประชุมมีผลต่อเวลาที่ควรจัดสรร และคุณอาจต้องใช้เวลาพักก่อนการประชุม

หลังจากที่ช่วงเวลานัดหมายถูกจองแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยัน:

คุณสามารถคลิก “เปิดใน Pipedrive” เพื่อดูว่ามีกิจกรรมใหม่ที่ถูกสร้างขึ้นในบัญชีของคุณสำหรับการนัดหมายนี้

คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมได้ที่นี่ แต่การแก้ไขกิจกรรมจะไม่สะท้อนกับลิงก์นัดหมาย