Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.
Hvordan kan jeg foreslå min generelle tilgjengelighet i planleggingsverktøyet (Scheduler)?
Hvis du ønsker at kundene dine skal kunne bestille tid med deg innenfor et tidsvindu av deres valg, kan du bruke innstilling for tilgjengelighet i planleggeren og oppgi dine preferanser.
Opprette ny tilgjengelighet
For å legge til din planlegger for møter tilgjengelighet, gå til Aktiviteter > Møteplanlegger > Administrer tilgjengelighet.
Velg derfra "Opprett ny tilgjengelighet," og klikk deretter på "+ " under noen dag for å legge til tilgjengelige timer.
Du kan også legge til:
- Møtedurasjon
- Tilgjengelighetsvarighet
- Tilgjengelige timer per dag
Når du har lagt til detaljene dine, klikk "Fortsett til møtedetaljer" for å gå til neste vindu.
Her kan du tilpasse meldingen mottakerne av din møteplanlegger mottar når de bestiller en avtale. Dette inkluderer:
- Navnet, stedet og beskrivelsen av møtet ditt
- Om avtalen er via videokall, og i så fall, hvilken videokonferansetjeneste
- Obligatoriske felt for mottakeren å fylle ut
- Valgfri bunntekst
Du kan også velge hvordan planlagte avtaler lagres som aktiviteter i Pipedrive-kalenderen din.
Når du er ferdig, klikk "Del som lenke" og en delbar lenke vil bli opprettet for din tilgjengelighet. Du vil også se at tilgjengeligheten er oppført i din generelle tilgjengelighet seksjon:
Administrere tilgjengelighet
Det er viktig å forsikre seg om at tidene du gjør deg tilgjengelig er optimale for arbeidsflyten din. Her er noen ting å huske på:
-
Hvor lenge skal hver avtale være?
Lengden på tilgjengelige tidspunkter kan variere fra dag til dag, så vær oppmerksom på hvor lenge avtaleperiodene du oppretter er. -
Når er denne tilgjengeligheten aktiv?
Husk alle helligdager eller planlagte fridager der normal tilgjengelighet ikke gjelder, slik at klienter ikke booker avtaler når du ikke er til stede. -
Hva handler disse møtene om?
Møtets art kan påvirke hvor mye tid som bør tildeles, og om du trenger buffer tid i forkant.
Etter at en avtaleperiode er booket, vil du motta en bekreftelses-e-post:
Du kan klikke på “Åpne i Pipedrive” for å se den nye aktiviteten som er opprettet i kontoen din for avtalen.
Du kan redigere aktivitetsdetaljene her, men endringer gjort i aktiviteten vil ikke bli reflektert i avtalelenken.
Var denne artikkelen nyttig?
Ja
Nei