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Come posso proporre la mia disponibilità generale nel Scheduler?
Se desideri che i tuoi clienti prenotino un appuntamento con te in una finestra di tempo a loro scelta, puoi utilizzare l'opzione imposta disponibilità nel Pianificatore e fornire le tue preferenze.
Creazione di una nuova disponibilità
Per aggiungere la tua disponibilità del Calendario, vai a Attività > "Proporre orari" > "Gestisci disponibilità"
Da lì, seleziona "Crea nuova disponibilità," quindi clicca sul "+" sotto qualsiasi giorno per aggiungere le ore disponibili.
Puoi anche aggiungere:
- Durata della riunione
- Durata disponibilità
- Ore disponibili per giorno
Dopo aver aggiunto i dettagli, clicca su "Continua ai dettagli della riunione" per passare alla finestra successiva.
Qui puoi personalizzare il messaggio che i destinatari del tuo Calendario riceveranno quando prenotano un appuntamento. Questo include:
- Il nome, la posizione e la descrizione della tua riunione
- Se l'appuntamento è tramite videochiamata, e in tal caso, quale servizio di videoconferenza
- Campi obbligatori da compilare per il destinatario
- Testo opzionale a piè di pagina
Puoi anche scegliere come gli appuntamenti programmati vengono salvati come attività sul tuo calendario di Pipedrive.
Quando hai finito, clicca su "Condividi come link" e verrà creato un link condivisibile per la tua disponibilità. Vedrai anche quella disponibilità elencata nella tua sezione di disponibilità generale:
Gestione della disponibilità
È importante assicurarsi che gli orari in cui ti rendi disponibile siano ottimali per il tuo flusso di lavoro. Ecco alcune cose da tenere a mente:
-
Quanto deve durare ogni incontro?
La durata degli slot disponibili può variare di giorno in giorno, quindi fai attenzione a quanto lunghi sono gli slot appuntamento che crei. -
Quando è attiva questa disponibilità?
Ricorda eventuali festività o giorni liberi pianificati in cui la disponibilità normale non si applica, così i clienti non prenotano appuntamenti quando non sei disponibile. -
Di cosa trattano questi incontri?
La natura di un incontro può influire su quanto tempo deve essere allocato e se sarà necessario del tempo di buffer prima.
Dopo che uno slot appuntamento è stato prenotato, riceverai una email di conferma:
Puoi fare clic su “Apri in Pipedrive” per vedere la nuova attività creata nel tuo account per l'appuntamento.
Puoi modificare i dettagli dell'attività qui, ma le modifiche apportate all'attività non saranno riflessi nel link dell'appuntamento.
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