이 문서는 기계 번역을 사용하여 작성되었습니다.
내 문서는 어디에 저장되어 있나요?
JT
참고: 스마트 문서 기능은 전문가 및 그 이상의 요금제 또는 기본 및 고급 요금제에 유료 애드온으로 제공됩니다.
파이프드라이브 계정에 업로드하는 문서가 어디에 위치하는지 알아야합니다. 스마트 문서를 사용하거나 파일을 직접 항목에 업로드하더라도 중요합니다.
문서와 템플릿은 어디에 저장되나요?
스마트 문서 기능을 사용하여 문서 또는 템플릿을 생성하면, 이는 Pipedrive가 아닌 클라우드 공급자(구글 드라이브, 원드라이브 또는 SharePoint)에 저장됩니다.
클라우드 공급자에서는 "Pipedrive (회사 이름)"이라는 새로운 폴더가 생성됩니다. 이 폴더 안에 자동으로 하위 폴더가 생성됩니다:
- 템플릿 - 템플릿이 생성되면 자동으로 "템플릿"이라는 하위 폴더에 생성 및 저장됩니다.
- 문서 - 문서를 생성하면 연동된 거래의 조직 이름을 기반으로 한 하위 폴더에 자동으로 생성되어 저장됩니다. 만약 연동된 조직이 없는 경우, 거래와 연동된 개인 연락처 이름을 기반으로 하위 폴더가 생성됩니다.
문서 삭제 또는 계정 연결 해제
Pipedrive에서 문서 또는 템플릿에 성공적으로 액세스하는 것을 방지할 수 있는 두 가지 조치가 있습니다.
- 클라우드 공급업체에서 문서나 템플릿을 삭제한 경우
- 클라우드 공급업체와의 연결을 해제한 경우
참고: 문서와 템플릿은 클라우드 공급업체에 저장되지만, 문서의 공유 가능한 읽기 전용 "버전"은 Pipedrive에 저장됩니다. 따라서 드라이브를 연결 해제하거나 폴더에서 문서를 삭제하더라도 이러한 버전을 여전히 열고 액세스할 수 있습니다.
기본 공유 드라이브 설정
참고: 이 기능은 전문가 및 기업 사용자에게만 제공됩니다.
관리자 사용자는 회사 설정 탭을 스마트 문서 설정에서 볼 수 있습니다. 여기에서 팀의 모든 문서와 템플릿을 유지할 기본 공유 저장소 위치를 선택할 수 있습니다.
기본 공유 드라이브를 설정하면 템플릿이 다른 사용자와 공유될 때 동일한 공유 드라이브에 저장되고 액세스할 수 있습니다.
참고: Google에서 공유 드라이브를 생성하는 방법에 대한 정보는 여기를 참조하세요.
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