Zināšanu bāze

Zināšanu bāze/Iespējas/Gudrie Dokumenti/Kur tiek glabāti mani...

Tēmas
Kur tiek glabātas manas dokumentu un veidņu mapes?
Failu dzēšana vai konta atvienošana
Iestatiet noklusējuma koplietošanas disku

Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.

Kur tiek glabāti mani dokumenti?

JT
Jenny Takahara, 2024. gada 29. maijs
Piezīme: Funkcija Smart Docs ir pieejama tikai uz Profesionālo un augstākiem plāniem vai kā papildu pakalpojums uz Būtiskiem un Uzlabotiem plāniem.

Svarīgi zināt, kur atrodas jūsu dokumenti, kad augšupielādējat tos savā Pipedrive kontā, neatkarīgi no tā, vai izmantojat Smart Docs vai augšupielādējat failus tieši uz jūsu vienumiem.


Kur tiek glabātas manas dokumentu un veidņu mapes?

Kad jūs izveidojat dokumentu vai veidni, izmantojot Viedos dokumentus, tas netiks glabāts Pipedrive, bet gan jūsu mākoņpakalpojumu sniedzējā (Google Drive, OneDrive vai SharePoint).

Jūsu mākoņpakalpojumā tiks izveidota jauna mape ar nosaukumu “Pipedrive (jūsu uzņēmuma nosaukums)”.

Šajā mapē mēs automātiski izveidosim apakšmapes:

  • Veidņu – Kad tiek izveidota veidne, tā automātiski tiks izveidota un saglabāta apakšmapē ar nosaukumu “Veidnes”.
  • Kontaktpersonas vārds – Kad veidojat dokumentu, tas automātiski tiks izveidots un saglabāts apakšmapē, kas nosaukta pēc darījuma saistītās organizācijas nosaukuma. Ja nav saistītas organizācijas, tā tiks nosaukta pēc darījuma saistītās kontaktpersonas vārda.

Failu dzēšana vai konta atvienošana

Ir divas darbības, kas var novērst jūsu veiksmīgu piekļuvi jūsu dokumentiem vai veidņiem Pipedrive:

  • Ja jūs dzēšat jebkurus dokumentus vai veidnes savā datu mitētājā
  • Ja jūs atvienojat savu datu mitētāju
Piezīme: Kamēr dokumenti un veidnes tiek glabāti jūsu datu mitētājā, Pipedrive tiek glabāti šo dokumentu skatāmie tikai lasāmai "versijai". Tas nozīmē, ka jūs joprojām varēsit atvērt un piekļūt šiem dokumentiem pat tad, ja atvienojat savu mitētāju vai dzēsīsit dokumentu no savas mapes.

Iestatiet noklusējuma koplietošanas disku

Administratoru lietotāji varēs redzēt Uzņēmuma iestatījumu cilni sadaļā Viedo dokumentu iestatījumi. Šeit jūs varat izvēlēties noklusējuma koplietošanas datu glabāšanas vietu, lai saglabātu visus savas komandas dokumentus un veidnes.

Noklusējuma koplietošanas diska iestatīšana nodrošina arī to, ka, kad veidnes tiek koplietotas ar citiem lietotājiem, tās tiks saglabātas un pieejamas no tā paša koplietojamā diska.

Piezīme: Sekojiet instrukcijām, lai izveidotu koplietošanas disku Google šeit.
Vai šis raksts bija noderīgs?

Saistītie raksti

Vai jums ir jautājumi?

Sazināties ar mums