Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Kur glabājas mani dokumenti?
Svarīgi zināt, kur atrodas jūsu dokumenti, kad augšupielādējat tos savā Pipedrive kontā, neatkarīgi no tā, vai lietojat Smart Docs vai augšupielādējat failus tieši savām vienumiem.
Kur tiek glabāti mani dokumenti un veidnes?
Kad jūs izveidojat dokumentu vai veidni ar Viedie dokumenti funkciju, tie netiks glabāti Pipedrive, bet gan jūsu datu uzglabāšanas pakalpojuma (Google Drive, OneDrive vai SharePoint) vietā.
Jūsu datu uzglabāšanas pakalpojumā tiks izveidota jauna mape, kas saucas “Pipedrive (jūsu uzņēmuma nosaukums)”.
Šajā mapē automātiski tiks izveidotas apakšmapes:
- Veidnes – Kad veidne tiek izveidota, tā automātiski tiks izveidota un saglabāta apakšmapē ar nosaukumu “Veidnes”.
- Kontaktpersonas nosaukums – Kad jūs izveidojat dokumentu, tas automātiski tiks izveidots un saglabāts apakšmapē, kas nosaukta pēc darījumā saistītās organizācijas nosaukuma. Ja nav saistītas organizācijas, tas tiks nosaukts pēc darījumā saistītās kontaktpersonas vārda.
Dokumentu dzēšana vai savas konta atvienošana
Ir divas darbības, kas var novērst jūsu veiksmīgu piekļuvi dokumentiem vai veidņu Pipedrive:
- Ja jūs dzēšat dokumentus vai veidnes savā mākoņpakalpojumu sniedzējā
- Ja jūs atvienojat savu mākoņpakalpojumu sniedzēju
Iestatiet noklusējuma koplietojamu draiveri
Administratori varēs redzēt Uzņēmuma iestatījumu cilni sadaļā Gudro dokumentu iestatījumi. Šeit varat izvēlēties noklusējuma koplietojamo krātuvi, lai glabātu visus jūsu komandas dokumentus un veidnes.
Noklusējuma koplietojama draivera iestatīšana nodrošina arī to, ka, ja veidnes tiek koplietotas ar citiem lietotājiem, tās tiks glabātas un pieejamas no tās pašas koplietojamās krātuves.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē