Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Belgelerim nerede saklanıyor?
Belgelerinizi Pipedrive hesabınıza yüklerken nerede bulunduklarını bilmek önemlidir, Smart Docs kullanıyor olsanız bile veya dosyaları doğrudan öğelerinize yüklüyorsanız.
Belgelerim ve şablonlarım nerede saklanır?
Akıllı Belgeler özelliği kullanarak bir belge veya şablon oluşturduğunuzda, bunlar Pipedrive'ta değil, bulut sağlayıcınızda (Google Drive, OneDrive veya SharePoint) saklanır.
Bulut sağlayıcınızda "Pipedrive (şirket adınız)" adında yeni bir klasör oluşturulur.
Bu klasörün içinde, otomatik olarak alt klasörler oluşturacağız:
- Şablonlar - Bir şablon oluşturulduğunda, otomatik olarak "Şablonlar" adlı bir alt klasör oluşturulur ve içine kaydedilir.
- İlgili kişi adı - Bir belge oluşturduğunuzda, bu belge otomatik olarak ilgili işin bağlı olduğu kuruluş adının adını taşıyan bir alt klasörde oluşturulur ve kaydedilir. Eğer bağlı bir kuruluş yoksa, belge ilgili işin bağlı olduğu kişi iletişiminin adının adını alır.
Dökümanları Silme veya Hesabınızı Bağlantısını Kesme
Pipedrive'da dökümanlarınıza veya şablonlarınıza başarılı bir şekilde erişiminizi engelleyebilecek iki eylem bulunmaktadır:
- Eğer bulut sağlayıcınızdaki herhangi bir dökümanı veya şablonu silerseniz
- Eğer bulut sağlayıcınızı bağlantısını keserseniz
Varsayılan paylaşılan sürücüyü ayarlama
Yönetici kullanıcılar, Şirket ayarları sekmesini Akıllı Belge ayarlarında görüntüleyebilecektir. Burada, takımınızın belgelerini ve şablonlarını tutmak için varsayılan paylaşılan depolama konumunu seçebilirsiniz.
Varsayılan paylaşılan sürücüyü ayarlamak aynı paylaşılan sürücüden diğer kullanıcılarla paylaşılan şablonların depolandığı ve erişilebildiği anlamına gelir.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır