Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Belgelerim nerede saklanıyor?
Smart Docs kullanıyor olun veya dosyaları doğrudan öğelerinize yüklüyor olun, Pipedrive hesabınıza yüklediğiniz belgelerin nerede olduğunu bilmek önemlidir.
Belgelerim ve şablonlarım nerede saklanıyor?
Smart Documents özelliği ile bir belge veya şablon oluşturduğunuzda, bu Pipedrive'da değil bulut sağlayıcınızda (Google Drive, OneDrive veya SharePoint) saklanır. Smart Documents özelliği
Bulut sağlayıcınızda “Pipedrive (şirketinizin adı)” adlı yeni bir klasör oluşturulacak.
Bu klasör içinde otomatik olarak alt klasörler oluşturacağız:
- Şablonlar – Bir şablon oluşturulduğunda, otomatik olarak “Templates” adlı bir alt klasörde oluşturulur ve burada saklanır.
- Kişi/Kurum adı – Bir belge oluşturduğunuzda, otomatik olarak anlaşmaya bağlı kuruluş adı ile adlandırılmış bir alt klasörde oluşturulur ve saklanır. Eğer herhangi bir kuruluş bağlı değilse, anlaşmaya bağlı kişinin adı ile adlandırılır.
Belgeleri silme veya hesabınızın bağlantısını kesme
Pipedrive'da belgelerinize veya şablonlarınıza başarılı bir şekilde erişmenizi engelleyebilecek iki işlem vardır:
- Bulut sağlayıcınızda herhangi bir belgeyi veya şablonu silerseniz
- Bulut sağlayıcınızın bağlantısını keserseniz
Varsayılan paylaşılan sürücüyü ayarlama
Yönetici kullanıcılar Şirket ayarları sekmesini Smart Document ayarlarında görebilecekler. Buradan ekibinizin tüm belgelerini ve şablonlarını saklamak için varsayılan paylaşılan depolama konumunu seçebilirsiniz.
Varsayılan bir paylaşılan sürücünün ayarlanması, şablonlar diğer kullanıcılarla paylaşıldığında bunların aynı paylaşılan sürücüde saklanmasını ve o sürücüden erişilebilmesini de sağlar.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır