บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ระบบอัตโนมัติ: การดำเนินการตามเงื่อนไขของอีเมล
ที่ Pipedrive เรามักมองหาวิธีที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซาก เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นกับสิ่งที่สำคัญเช่นการปิดดีล
ด้วยการดำเนินการตามเงื่อนไขของอีเมล คุณสามารถลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และส่งการติดตามผลในเวลาที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มอัตราการชนะของคุณ
การดำเนินการเหล่านี้ทำงานอย่างไร?
คุณสามารถกำหนดการดำเนินการตามเงื่อนไขอีเมลที่มีอยู่ในระบบอัตโนมัติของคุณได้
สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถ:
- ตรวจสอบช่องข้อมูลอีเมลพื้นฐาน. ตัวอย่างเช่น หัวข้ออีเมล
- ตรวจสอบว่าอีเมลก่อนหน้าที่ตั้งค่าในระบบอัตโนมัติได้รับการตอบกลับหลังจากขั้นตอน การล่าช้า. ตัวอย่างเช่น ทริกเกอร์: ดีลถูกย้ายขั้นตอน > การดำเนินการ: ส่งอีเมล > การล่าช้า: 3 วัน > ตรวจสอบเงื่อนไข: ตรวจสอบ ว่าอีเมลได้รับการตอบกลับหรือไม่ > การดำเนินการ: ส่งอีเมลอีกฉบับ
- ตรวจสอบว่ามีการคลิกลิงก์ในเนื้อหาอีเมลก่อนหน้าหลังผ่านขั้นตอน การล่าช้า หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ทริกเกอร์: ดีลถูกย้ายขั้นตอน > การดำเนินการ: ส่งอีเมล > การล่าช้า: 3 วัน > ตรวจสอบเงื่อนไข: ตรวจสอบว่ามีการคลิกลิงก์ในอีเมลหรือไม่ > การดำเนินการ: ย้ายดีลไปยังขั้นตอนอื่น
ฉันจะสร้างเส้นทางตามเงื่อนไขของอีเมลได้อย่างไร?
อันดับแรก คุณต้องสร้างระบบอัตโนมัติที่ส่งอีเมล (การกระทำ) เมื่อถูกทริกเกอร์ คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติหรือเลือกจากเทมเพลตของเรา
คลิกที่เครื่องหมาย “+” เพื่อเพิ่มขั้นตอน การล่าช้า ให้กับระบบอัตโนมัติของคุณ ขั้นตอนนี้จะทำให้เกิดการกระทำอื่นหลังจากเวลาที่กำหนดผ่านไป
เลือกระยะเวลาของการล่าช้า การล่าช้านี้จะเริ่มนับเวลาทันทีที่การกระทำแรกถูกทริกเกอร์
คลิกที่เครื่องหมาย “+” อีกครั้ง เพิ่มขั้นตอน เงื่อนไข ให้กับระบบอัตโนมัติของคุณและเลือกตัวเลือก “อีเมลพร้อมเทมเพลตถูกส่ง”
คุณจะเห็นหลากหลายช่องข้อมูลและเงื่อนไขที่สามารถกำหนดให้สำเร็จก่อนที่ระบบอัตโนมัติจะไปยังขั้นตอนถัดไป เลือกเงื่อนไขที่จะตามหลังการดำเนินการกับอีเมลของคุณ
เมื่อคุณตั้งเงื่อนไขของอีเมลแล้ว คลิกที่เครื่องหมาย “+” เพื่อเพิ่มขั้นตอน การกระทำ ให้กับระบบอัตโนมัติของคุณ
ขั้นตอนการกระทำนี้จะเกิดขึ้นหลังจากขั้นตอน การล่าช้า ผ่านไปและ เงื่อนไข ได้รับการตอบสนอง หากเงื่อนไขไม่ได้รับการตอบสนอง ระบบอัตโนมัติจะหยุดทำงาน
หลังจากคุณกำหนดและบันทึกการกระทำแล้ว เวิร์กโฟลว์ของคุณจะสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มการกระทำและเงื่อนไขเพิ่มเติม หรือบันทึกและออกจากระบบอัตโนมัติได้
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่