Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Sähköpostin synkronointi: Henkilökohtaisen tilin asetukset
Kun olet ottanut käyttöön sähköpostin synkronoinnin henkilökohtaiselle tilillesi, voit lähettää, vastaanottaa ja seurata sähköposteja suoraan Pipedrivessä – ne linkittyvät automaattisesti oikeisiin yhteystietoihin, liideihin ja kauppoihin.
Vaikka jotkin asetukset määritettiin jo käyttöönoton yhteydessä, voit päivittää niitä ja löytää lisäasetuksia Sähköpostin synkronoinnin asetukset-sivulta.
Henkilökohtaisen tilin asetusten määrittely
Näiden asetusten avulla voit hallita sähköpostitietojasi, estää ei-toivottuja lähettäjiä, säätää asetuksia sähköpostien kirjoittamiseen ja järjestämiseen sekä ottaa käyttöön Email AI -toimintoja, jotka auttavat kirjoittamaan ja tiivistämään viestejä.
Tili
Tässä ovat tärkeimmät asetukset yhdistetylle sähköpostitilillesi. Voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja tässä:
Tilin tiedot
Tässä osiossa voit:
- Muokata lähettäjän nimeä
- Tarkastella synkronoitua sähköpostiosoitetta
- Asettaa tilin oletussähköpostitiliksi
Synkronoi aiemmat sähköpostit
Voit muuttaa, kuinka taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköposteja päivittämällä synkronoinnin aloituspäivämäärän.
Voit valita seuraavista aloituspäivämääristä:
- 3 päivää sitten
- 1 kuukausi sitten
- 3 kuukautta sitten
- 6 kuukautta sitten
- 1 vuosi sitten
- 2 vuotta sitten
Valittuasi napsauta “Synkronoi”.
Allekirjoitukset
Voit lisätä tai päivittää sähköpostiallekirjoituksesi. Se, joka on asetettu oletukseksi, lisätään automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.
Lisäasetukset
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sähköpostien seurannan (avauksia, linkin klikkauksia, ilmoituksia).
Sähköpostien oletusnäkyvyys
Voit valita, pidetäänkö sähköpostisi yksityisinä vai jaettuina muun yrityksen kanssa.
Synkronoidut kansiot
Voit synkronoida kaikki kansiot tai valita tietyt kansiot.
Tilin hallinta
Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, määrittää sähköpostin uudelleen tiimitiliksi ja poistaa tilin.
Estetyt osoitteet
Käytä tätä välilehteä estääksesi sähköpostiosoitteita tai verkkotunnuksia, joilta et halua vastaanottaa sähköposteja henkilökohtaisessa tilissäsi.
Yleiset asetukset
Tässä osiossa voit:
- Asettaa Pipedriven kirjoitustoiminnon oletukseksi
- Päättää, miten sähköpostit linkitetään kohteisiin
- Hallita arkistointi- ja poistovaihtoehtoja
Email AI
Voit ottaa käyttöön AI-toimintoja, kuten:
- Sähköpostien tiivistäminen (beta)
- Tekoälyn luoma sähköpostisisältö
- Ehdotetut vastaukset (beta)
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei