Tietokanta

Tietokanta/Sähköposti/Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen/Sähköpostin synkronoi...

Aiheet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Sähköpostin synkronointi: Henkilökohtaisen tilin asetukset

Marian Luht

Viimeksi päivitetty: 18. syyskuuta 2026

Huom: Jos haluat lisätietoja tiimitilin asetuksista, katso tämä artikkeli.

Kun olet ottanut sähköpostisynkronoinnin käyttöön henkilökohtaiselle tilillesi, voit lähettää, vastaanottaa ja seurata sähköposteja suoraan Pipedrivessä – ne linkittyvät automaattisesti oikeisiin kontakteihin, liideihin ja kauppoihin.

Vaikka osa asetuksista määritettiin jo alkuasetuksen yhteydessä, voit päivittää niitä ja löytää lisäasetuksia Sähköpostisynkronoinnin asetukset-sivulta.

Henkilökohtaisen tilin asetusten määrittäminen

Näiden asetusten avulla voit hallita sähköpostitietojasi, estää ei-toivottuja lähettäjiä, säätää sähköpostien kirjoittamisen ja järjestelyn asetuksia sekä ottaa käyttöön Email AI -ominaisuuksia, jotka auttavat viestien kirjoittamisessa ja tiivistämisessä.

Tili

Nämä ovat liitetyn sähköpostitilisi keskeiset asetukset. Voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja täällä:

Tilin tiedot

Tässä osiossa voit:

Muokata lähettäjän nimeä
Näet synkronoidun sähköpostiosoitteesi
Asettaa tilin oletussähköpostitiliksi

Synkronoi aiemmat sähköpostit

Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköpostit, päivittämällä synkronoinnin alkamispäivän.

Huom: Synkronoinnin alkamispäivän päivittäminen ei poista jo synkronoituja sähköposteja.

Voit valita seuraavista alkamispäivistä:

3 päivää sitten
1 kuukausi sitten
3 kuukautta sitten
6 kuukautta sitten
1 vuosi sitten
2 vuotta sitten

Valittuasi klikkaa "Synkronoi".

Lähetä sähköpostia nimellä

Huomautus: Tämä on käytettävissä vain Gmail-tileillä. Tämä ei koske Outlookia, Exchangea eikä muita IMAP-pohjaisia palveluntarjoajia.

Jos tilisi on Gmail-tili, voit lähettää sähköpostia vahvistetusta aliaksesta ensisijaisen synkronoidun osoitteesi sijaan.

Napsauta ”Päivitä aliakset” hakeaksesi Google-tilillesi jo määritetyt aliakset.

Päivityksen jälkeen aliastilisi ovat käytettävissä vaihtoehtona sähköpostia kirjoitettaessa lähettäjä-kentässä.

Allekirjoitukset

Voit lisätä tai päivittää sähköpostin allekirjoituksesi. Oletukseksi asetettu allekirjoitus tulee automaattisesti näkyviin sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sähköpostien seurannan (avaamiset, linkin klikkaukset, ilmoitukset).

Sähköpostien oletusnäkyvyys

Voit valita, pidetäänkö sähköpostisi yksityisinä vai jaettuina muiden yrityksen jäsenten kanssa.

Huomautus: Nämä asetukset koskevat sähköpostikeskustelujasi oletusarvoisesti. Yksittäisten keskustelujen kohdalla voit säätää näkyvyyttä Myyntilaatikossa, yksityiskohtanäkymissä tai muokkaimessa ennen lähettämistä. Näin voit pitää joitakin keskusteluja yksityisinä ja toisia jaettuina.