Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Sähköpostin synkronointi: Henkilökohtaisen tilin asetukset

ML
Marian Luht, 16. syyskuuta 2025
Huom: Jos haluat lisätietoja tiimitilin asetuksista, katso tämä artikkeli.

Kun olet ottanut sähköpostisynkronoinnin käyttöön henkilökohtaiselle tilillesi, voit lähettää, vastaanottaa ja seurata sähköposteja suoraan Pipedrivessä – ne linkittyvät automaattisesti oikeisiin kontakteihin, liideihin ja kauppoihin.

Vaikka osa asetuksista määritettiin jo alkuasetuksen yhteydessä, voit päivittää niitä ja löytää lisäasetuksia Sähköpostisynkronoinnin asetukset-sivulta.


Henkilökohtaisten tiliasetusten määrittäminen

Näiden asetusten avulla voit hallita sähköpostitietojasi, estää ei-toivottuja lähettäjiä, säätää sähköpostien kirjoittamisen ja järjestelyn asetuksia sekä ottaa käyttöön Email AI -ominaisuuksia, jotka auttavat viestien kirjoittamisessa ja tiivistämisessä.

Tili

Nämä ovat keskeisiä asetuksia liitetyssä sähköpostitilissäsi. Voit tarkastella ja hallita seuraavia vaihtoehtoja täällä:

Tilin tiedot

Tässä osiossa voit:

  • Muokata lähettäjän nimeä
  • Näet synkronoidun sähköpostiosoitteesi
  • Asettaa tilin oletussähköpostitiliksi

Synkronoi aiemmat sähköpostit

Voit muuttaa, kuinka kauas taaksepäin Pipedrive synkronoi sähköpostit, päivittämällä synkronoinnin alkamispäivän.

Huom: Synkronoinnin alkamispäivän päivittäminen ei poista jo synkronoituja sähköposteja.

Voit valita seuraavista alkamispäivistä:

  • 3 päivää sitten
  • 1 kuukausi sitten
  • 3 kuukautta sitten
  • 6 kuukautta sitten
  • 1 vuosi sitten
  • 2 vuotta sitten

Valittuasi klikkaa "Synkronoi".

Allekirjoitukset

Voit lisätä tai päivittää sähköpostiallekirjoituksesi. Oletukseksi asetettu allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiluonnoksiisi.

Lisäasetukset

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sähköpostien seurannan (avaamiset, linkin klikkaukset, ilmoitukset).

Sähköpostien oletusnäkyvyys

Voit valita, pidetäänkö sähköpostisi yksityisinä vai jaettuina muiden yrityksen jäsenten kanssa.

Huom: Nämä asetukset koskevat sähköpostikeskustelujasi oletuksena. Yksittäisten keskustelujen osalta voit säätää näkyvyyttä Sales Inbox-välilehdellä, tietojenäkymissä tai kirjoitusikkunassa ennen lähettämistä. Näin voit pitää jotkin keskustelut yksityisinä ja toiset jaettuina.

Synkronoidut kansiot

Voit synkronoida kaikki kansiosi tai valita tiettyjä kansioita.

Tilin hallinta

Tässä osiossa voit pysäyttää synkronoinnin, määrittää sähköpostin tiimitiliksi uudelleen ja poistaa tilin.

Estetyt osoitteet

Käytä tätä välilehteä estääksesi sähköpostiosoitteita tai -toimialueita, joilta et halua vastaanottaa sähköposteja henkilökohtaisella tililläsi.

Yleiset asetukset

Tässä osiossa voit:

  • Asettaa Pipedriven kirjoitusikkunan oletukseksi
  • Päätellä, miten sähköpostit liitetään kohteisiin
  • Hallinnoida arkistointi- ja poistovaihtoehtoja

Email AI

Voit ottaa käyttöön tekoälyominaisuuksia, mukaan lukien:

  • Sähköpostien tiivistäminen (beta)
  • Tekoälyn luoma sähköpostisisältö
  • Ehdotetut vastaukset (beta)
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä