Synchronisation e-mail : Réglages du compte personnel
Une fois que vous aurez configuré la synchronisation mail pour votre compte personnel, vous pourrez envoyer, recevoir et suivre vos mails directement dans Pipedrive, ceux-ci étant automatiquement liés aux contacts, aux prospects et aux affaires appropriés.
Bien que quelques paramètres aient déjà été réglés lors de la configuration initiale, vous avez la possibilité de les mettre à jour, ainsi que de définir des paramètres supplémentaires, sur la page de configuration de la synchronisation mail.
Configuration des réglages du compte personnel
Ces réglages vous permettent de gérer les informations relatives à votre compte mail, de bloquer les expéditeurs indésirables, d'ajuster vos préférences en matière de composition et d'organisation des mails, et d'activer les fonctions IA pour les mails pour vous aider à écrire et à résumer des messages.
Compte
Il s'agit des réglages clés pou votre compte mail connecté. Vous pouvez passer en revue et gérer les options suivantes ici :
Informations du compte
Dans cette section, vous pouvez :
- Modifier votre nom d'expéditeur
- Voir votre adresse mail synchronisée
- Définir le compte comme votre compte mail par défaut

Synchroniser les e-mails passés
Vous pouvez modifier la date jusqu'à laquelle Pipedrive remonte pour synchroniser les messages en corrigeant la date de départ de la synchronisation.
Vous avez le choix entre les dates de départ suivantes :
- Il y a 3 jours
- Il y a 1 mois
- Il y a 3 mois
- Il y a 6 mois
- Il y a 1 an
- Il y a 2 ans
Une fois votre choix sélectionné, cliquez sur « Synchroniser ».

Signatures
Vous pouvez ajouter ou modifier votre signature e-mail. Celle qui sera désignée comme signature par défaut apparaîtra automatiquement dans vos brouillons d'e-mails.

Paramètres avancés
Vous pouvez activer ou désactiver le suivi des e-mails (ouvertures, clics sur les liens, alertes).

Visibilité par défaut des e-mails
Vous pouvez choisir que vos e-mails demeurent privés ou qu'ils soient partagés avec le reste de l'entreprise.

Dossiers synchronisés
Vous pouvez synchroniser tous vos dossiers ou en choisir seulement certains.

Gestion du compte
Dans cette section, vous pouvez arrêter la synchronisation, reconfigurer votre adresse mail en un compte d'équipe ou supprimer le compte.

Adresses bloquées
Utilisez cet onglet pour bloquer les adresses mail dont vous ne voulez pas recevoir les messages dans votre compte personnel.

Paramètres généraux
Dans cette section, vous pouvez :
- Choisir l'éditeur de mails de Pipedrive comme votre éditeur par défaut.
- Décider de quelle façon les mails sont liés aux éléments
- Gérer les options d'archivage et de suppression

IA pour e-mail
Vous pouvez activer des fonctionnalités d'IA, notamment :
- Résumé des e-mails (bêta)
- Contenu de mails généré par IA
- Suggestion de réponses (bêta)

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